Číslo smlouvy Objednatele / Contract No. of the Purchaser: Číslo smlouvy Poskytovatele / Contract No. of the Provider: [Doplní Objednatel] [to be entered by the Bidder]


Číslo smlouvy Objednatele / Contract No. of the Purchaser: Číslo smlouvy Poskytovatele / Contract No. of the Provider:

[Doplní Objednatel] [to be entered by the Bidder]




Smlouva o poskytnutí licence a souvisejích služeb

(dále jen „Smlouva“)

xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxx xxx, xxxxxx a roku mezi níže uvedenými smluvními stranami:


ETD TRANSFORMÁTORY a.s.

společnost založená a existující podle práva České republiky

se sídlem Xxxxxxxxx 00/00, Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx, Xxxxx xxxxxxxxx

IČ: 25137808, DIČ: CZ25137808

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl B, vložka 1169

zastoupená Ing. Jurajem Šmatlíkem, předsedou představenstva, a Ing. Mariánem Pochabou, místopředsedou představenstva

bankovní spojení: č. účtu 3132280/0300, IBAN: XX00 00000000000000000000, vedený u ČSOB, a.s.

(dále jen „Objednatel“)


a


[Uchazeč doplní obchodní firmu]

společnost založená a existující podle práva [Doplní uchazeč]

IČ: [Doplní uchazeč]

DIČ: [Doplní uchazeč]

se sídlem [Doplní uchazeč]

zapsaná v [Uchazeč doplní údaj o zápisu v obchodním rejstříku či obdobné evidenci]

zastoupená [Uchazeč doplní jméno osoby řádně jej zastupující při podpisu Smlouvy]

bankovní spojení: č. účtu [Doplní uchazeč], vedený u [Doplní uchazeč]

(dále jen „Poskytovatel“)


Objednatel a Poskytovatel jsou dále společně označováni jako „Smluvní strany“ nebo též jednotlivě jako „Smluvní strana“.


  1. Úvodní ustanovení

    1. Objednatel dne [___] zahájil výběrové řízení s názvem „Softwarový balík pro návrh transformátorů“ (dále jen „Výběrové řízení“) v rámci realizace projektu s názvem „Rozvoj vývojových kapacit ETD“, který je spolufinancován z Operačního programu podnikání a inovace pro konkurenceschopnost. Nabídka Poskytovatele byla na základě kritéria nejnižší nabídkové ceny Objednatelem vyhodnocena jako nejvhodnější. Smluvní strany proto za níže uvedených podmínek uzavírají tuto Smlouvu.




  1. Předmět Smlouvy

    1. Na základě této Smlouvy se Poskytovatel zavazuje zajistit pro Objednatele s řádnou odbornou péčí a včas:

      1. licence v počtu a rozsahu dle článku 5 Smlouvy (dále jen „Licence“) na následující softwarové produkty:

  1. [Doplní uchazeč];

  2. [Doplní uchazeč].

(dále jen „Software“);


      1. pomoc Objednateli při instalaci a zprovoznění Software;


      1. zaškolení personálu Objednatele;

      2. adekvátní konzultační a servisní podporu, která zahrnuje poskytování nových verzí Software a oprav Software;


      1. veškerou dokumentaci týkající se Software dle této Smlouvy;

(vše pod (ii) až (v) dále jen „Služby“).

Podrobná specifikace Služeb je uvedena v článku 6 Smlouvy.


    1. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za řádně poskytnuté Licence a Služby cenu ve výši a způsobem uvedeným ve článku 4 této Smlouvy.


    1. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn poskytovat Licence a Služby dle této Smlouvy a že je oprávněn a právně schopen uzavřít tuto Smlouvu.


  1. Termíny a místo plnění

    1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli Licence a Služby v termínech sjednaných v této Smlouvě, zejména dle článku 5 a 6 této Smlouvy.


    1. Místem poskytování Služeb je sídlo Objednatele.



  1. Cena a platební podmínky

    1. Celková cena za řádné a včasné poskytnutí kompletního plnění ze strany Poskytovatele Objednateli dle této Smlouvy činí:

[Uchazeč doplní cenu bez DPH] bez zákonem stanovené daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“), přičemž samotné DPH činí [Uchazeč doplní částku DPH, pokud se DPH neaplikuje, doplní se 0,-], tj. [Uchazeč doplní cenu s DPH; pokud se DPH neaplikuje, doplní se cena bez DPH] včetně DPH (dále jen „Cena“).



    1. Cena je Smluvními stranami stanovena jako pevná a neměnná a plně pokrývá všechny náklady Poskytovatele spojené s poskytnutím Licencí k Software a poskytnutím Služeb podle této Smlouvy. Poskytovatel je povinen uhradit veškeré případné daně, poplatky, cla, povolení a další poplatky související s jeho plněním dle Smlouvy. Pokud je Poskytovatel zahraniční subjekt, pak je Poskytovatel povinen uhradit pouze daně, které se mají platit mimo území České republiky.


    1. Cena bude Objednatelem hrazena v následujících termínech a na základě níže uvedených dokumentů:

      1. 15% z celkové Ceny na základě zálohové faktury se splatností do 30 dnů od podepsání Smlouvy, kterou je Poskytovatel oprávněn vystavit na základě podepsání Smlouvy;


      1. 85% z celkové Ceny na základě konečné faktury, kterou je Poskytovatel oprávněn vystavit po podpisu Protokolu o předání a převzetí dle článku 6.10 této Smlouvy; na této faktuře bude zúčtována poskytnutá záloha.

    1. Faktura bude mít veškeré náležitosti daňového dokladu v souladu s příslušnými právními předpisy. Faktura bude dále obsahovat zejména následující údaje:

      1. identifikaci Smluvních stran;

      2. číslo Smlouvy, označení případných dodatků Smlouvy;

      3. název Výběrového řízení;

      4. číslo faktury, datum vystavení faktury, splatnost faktury;

      5. datum uskutečnění zdanitelného plnění;

      6. předmět zdanitelného plnění;

      7. výši fakturované částky bez DPH;

      8. výši fakturované částky celkem;

      9. bankovní spojení Smluvních stran.

    2. Je-li Poskytovatel plátcem DPH, zavazuje se tuto skutečnost spolu s dalšími informacemi uvádět na faktuře v souladu s příslušnými právními předpisy.


    1. Zálohové faktury a faktury vystavené Poskytovatelem podle této Smlouvy bude Poskytovatel zasílat Objednateli v elektronické podobě a jejich splatnost bude činit třicet (30) dní ode dne jejich doručení Objednateli. Za den úhrady bude považován den odepsání fakturované částky z účtu Objednatele.


    1. Objednatel si vyhrazuje právo vrátit Poskytovateli do data splatnosti fakturu, která nebude obsahovat veškeré údaje vyžadované závaznými právními předpisy České republiky a/nebo touto Smlouvou. V případě vrácení faktury začne běžet nová doba splatnosti faktury až doručením řádně opravené faktury Objednateli.



    1. Pokud je Poskytovatel zahraniční subjekt, je Poskytovatel povinen doložit Objednateli potvrzení o daňovém domicilu své společnosti.

    2. Pokud má Poskytovatel sídlo v České republice, výslovně tímto prohlašuje, že:

      1. není nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů („Zákon o DPH“);

      2. bankovní účet Poskytovatele, na který budou ze strany Objednatele hrazeny jakékoli platby dle této Smlouvy, je a bude účet, který je řádně veden v registru bankovních účtů plátců DPH;

      3. neexistují důvody, na základě kterých by se Objednatel stal nebo mohl stát ručitelem za daňovou povinnost Poskytovatele vzniklou z titulu DPH vyúčtovaného Objednateli v souvislosti s placením Ceny dle této Smlouvy.

    3. Pokud se na plnění Poskytovatele aplikuje DPH splatné v České republice, pak je Objednatel výslovně oprávněn zadržet částku DPH z faktury vystavené Poskytovatelem dle této Smlouvy, toto DPH uhradit přímo příslušnému správci daně a dále uhradit příslušnou platbu Poskytovateli bez zadržené částky DPH postupem dle příslušných právních předpisů a dále v následujících případech: (i) Poskytovatel se kdykoli v průběhu plnění této Smlouvy stane nespolehlivým plátcem ve smyslu Zákona o DPH, nebo (ii) Poskytovatel požaduje po Objednateli úhradu platby dle této Smlouvy na jiný účet, než který má Poskytovatel uveden v registru bankovních účtů plátců DPH.




  1. Množství a rozsah Licence

    1. Licence k Software budou Objednateli poskytnuty v následujícím množství:

      1. 10x síťová Licence umožňující současný provoz Software na 10 zařízeních v rámci lokální sítě či přes VPN (či jeho alternativ); při použití VPN bude xxxxx xxxx xxxxxxx x xxxxx Xxxxx xxxxxxxxx a Slovenské republiky; síťová licence bude dynamického charakteru, tj. umožní přístup vícero počítačů s tím, že pouze 10 jich může být současně aktivních;


      1. 1x lokální licence umožňující provoz Software na 1 přenosném či stolním počítači s lokální instalací.

    1. Licence k Software budou mít následující parametry:

      1. Licence jsou sjednány jako nevýhradní;


      1. od okamžiku dle článku 6.2 Smlouvy do okamžiku uhrazení části Ceny dle článku 4.3(ii) Smlouvy budou Licence poskytnuty v časově omezeném režimu na dobu šesti (6) měsíců od instalace Software dle článku 6.2 Smlouvy;


      1. okamžikem úhrady části Ceny dle článku 4.3(ii) Smlouvy budou Licence prodlouženy na dobu dvacet pět (25) let počítanou od okamžiku podpisu Protokolu o předání a převzetí dle článku 6.10 Smlouvy;



      1. Licence dle článku 5.1(i) Smlouvy budou xxxxxx xxxxxxx xx xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx a Slovenské republiky;


      1. Licence dle článku 5.1(ii) Smlouvy bude bez územního omezení;


      1. Objednatel není oprávněn poskytovat sublicence;

      2. Licence nemohou být postoupeny na třetí osobu, mohou nicméně na třetí osobu přejít v rámci právního nástupnictví či převodu majetku Objednatele (např. v rámci převodu podniku či závodu);


      1. Objednatel není povinen Licence využít;


      1. Software smí být Objednatelem používán v celém rozsahu jeho funkčnosti bez jakéhokoli omezení;

      2. Cena dle této Smlouvy výslovně zahrnuje Licence v celém jejich rozsahu dle této Smlouvy;

      3. Objednatel není oprávněn Software jakýmkoli způsobem dále šířit, je nicméně oprávněn si z něj pořídit záložní kopie pro svou potřebu.


  1. Způsob a rozsah poskytování Služeb a další povinnosti Poskytovatele


    1. Poskytovatel je povinen splnit zvláštní požadavky na funkcionalitu a vlastnosti Software uvedené v Příloze 1. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany potvrzují, že požadavky dle Přílohy 1 vycházejí z požadavků uvedených v dokumentaci Výběrového řízení.


    1. Poskytovatel je povinen umožnit Objednateli řádné stažení a instalaci Software, a to nejpozději do pěti (5) dnů ode dne uhrazení zálohy dle článku 4.3(i) Smlouvy, a dále zajistit řádnou funkcionalitu Software nejpozději do patnácti (15) dní od instalace Software. Okamžikem instalace Software začínají běžet Licence v plném rozsahu s časovým omezením specifikovaným ve článku 5.2(ii) Smlouvy, přičemž k  prodloužení Licencí dojde v souladu se článkem 5.2(iii) Smlouvy.



    1. Poskytovatel je povinen poskytnout Objednateli pomoc při instalaci a zprovoznění Software a ověření jeho řádné funkčnosti.


    1. Poskytovatel je povinen provést zaškolení personálu Objednatele v prostorách Objednatele v rozsahu minimálně dvaceti (20) dní, během kterého budou detailně probrány možnosti použití Software. Školení proběhne v českém nebo anglickém jazyce.

    2. Poskytovatel je povinen poskytovat Objednateli adekvátní konzultační a servisní podporu, tj. zejména pomoc při problémech s použitím Software, a to po dobu dvaceti čtyř (24) měsíců od okamžiku podpisu Protokolu o předání a převzetí dle článku 6.10 Smlouvy. Konzultační a servisní podpora bude poskytována v pracovních dnech od 8:00 do 17:00 CET na kontaktech uvedených ve článku 12.2 Smlouvy.


    1. Poskytovatel se zavazuje zajišťovat aktualizaci (update) Software po dobu dvaceti čtyř (24) měsíců od okamžiku podpisu Protokolu o předání a převzetí dle článku 6.10 Smlouvy. Aktualizace (update) Software v sobě zahrnuje také přechod na novější verze Software uvedené na trh v termínu dle předchozí věty.


    1. Jakékoli chyby Software mající za následek nesprávnou funkci Software je Poskytovatel povinen opravit bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dní od nahlášení chyby. Povinnost Poskytovatele dle předchozí věty trvá po celou dobu trvání Licencí.


    1. Poskytovatel poskytne Objednateli aktuální verzi produktové dokumentace k Software umožňující jeho bezproblémové užívání (dále jen „Produktová dokumentace“), a to ve lhůtě dle článku 6.1 této Smlouvy. Produktová dokumentace může být Objednateli poskytnuta v tištěné a/nebo elektronické podobě kompatibilní s MS Office, PDF nebo HTML formátem. Produktová dokumentace musí být v českém nebo anglickém jazyce.

    2. Každé plnění Služeb, které vyžaduje součinnost Objednatele, včetně dodání Produktové dokumentace, proběhne v pracovní dny v době mezi 8:00 – 16:00 CET.

    3. O předání a převzetí Produktové dokumentace, řádné instalaci a zprovoznění Software, poskytnutí veškerých Licencí a zaškolení personálu Objednatele bude oprávněnými osobami Smluvních stran dle článku 12 této Smlouvy vyhotoven Protokol o předání a převzetí. Protokol o předání a převzetí bude mj. obsahovat:

      1. číslo Smlouvy, označení případných dodatků Smlouvy;

      2. název Výběrového řízení;

      3. datum vystavení;

      4. identifikaci Smluvních stran;

      5. identifikaci Produktové dokumentace;

      6. identifikaci případných drobných vad a nedodělků dle článku 6.11 Smlouvy;

      7. označení kontaktní osoby Poskytovatele.





    1. Za okamžik předání a převzetí předmětu plnění Poskytovatele dle Smlouvy je považován okamžik podpisu Protokolu o předání a převzetí oprávněnými osobami obou Smluvních stran dle článku 12 této Smlouvy. Výlučně na základě rozhodnutí Objednatele může Protokol o předání a převzetí obsahovat soupis drobných vad a nedodělků (punch list) včetně termínu jejich odstranění, které ale jednotlivě ani společně nesmí nijak ovlivňovat plnou funkčnost, spolehlivost a bezpečnost Software a výsledků Služeb.



    1. Xxxxxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxx x xxxxx xxxxxx 0 Smlouvy, a to včetně veškerých poplatků za poskytnutí Licencí a ceny za Produktovou dokumentaci, jsou plně zahrnuty v Ceně dle článku 4.1 této Smlouvy.


  1. Práva a povinnosti Objednatele

    1. Objednatel se zavazuje spolupracovat s Poskytovatelem a poskytovat mu veškerou součinnost potřebnou k poskytnutí Licencí a Služeb dle této Smlouvy. Objednatel je na žádost Poskytovatele povinen informovat Poskytovatele o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro plnění této Smlouvy.

    2. Pokud Objednatel neposkytne dle článku 7.1 této Smlouvy dohodnutou součinnost, má Poskytovatel právo požadovat na Objednateli posunutí termínů plnění dle této Smlouvy o dobu, po kterou Poskytovatel nemohl prokazatelně provádět Služby dle této Smlouvy.


    1. Objednatel se zavazuje umožnit vstup zaměstnancům a spolupracujícím osobám Poskytovatele zajišťujícím Služby do prostor Objednatele podle této Smlouvy.


  1. Práva a povinnosti Poskytovatele

    1. Poskytovatel se zavazuje spolupracovat s Objednatelem a poskytovat mu veškerou součinnost potřebnou pro řádné a včasné poskytnutí Licencí a provedení Služeb podle této Smlouvy. Poskytovatel je povinen písemně informovat Objednatele o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro plnění této Smlouvy.

    2. Poskytovatel je povinen poskytnout Licence a Služby řádně a včas. Poskytovatel je povinen postupovat při poskytnutí Licencí a Služeb s náležitou odbornou péčí a podle pokynů Objednatele.


    1. Poskytovatel prohlašuje, že se plně seznámil s rozsahem, povahou a účelem jeho plnění dle této Smlouvy a místem plnění, a že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky použití Software, Licencí a Služeb. Poskytovatel prohlašuje, že řádně prověřil veškeré informace, podklady a pokyny (dále jen „Vstupní data“), které obdržel od Objednatele ke dni uzavření této Smlouvy, a to zejména Vstupní data obsažená v rámci zadávací dokumentace Xxxxxxxxxx xxxxxx. Xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, xx Vstupní data shledal plně vhodnými a že sjednané podmínky pro užití Software a Licencí a provádění Služeb včetně sjednané Ceny a termínů plnění jednotlivých povinností dle této Smlouvy zohledňují všechny Smlouvou stanovené podmínky a okolnosti, a to včetně těch, které Poskytovatel, jako subjekt odborně způsobilý k příslušnému plnění měl nebo mohl předvídat, přestože nebyly v době uzavření Smlouvy zřejmé a přestože nebyly obsaženy ve Vstupních datech nebo z nich nevyplývaly. Poskytovatel dále prohlašuje, že prozkoumal všechny podmínky, právní požadavky, nezbytné harmonogramy, výkresy a plány a získal na vlastní odpovědnost všechny dodatečné informace a detaily, které potřebuje pro řádné a včasné plnění této Smlouvy. Pro vyloučení jakýchkoli pochybností se sjednává, že Objednatel nenese odpovědnost za náklady spojené s chybami nebo za ztráty způsobené tím, že si Poskytovatel jakékoli informace, dokumenty či jiné podklady nezjistil a/nebo nezajistil.






    1. Poskytovatel není oprávněn použít Vstupní data ani jakékoli jiné podklady, data, informace a hmotné nosiče předané mu Objednatelem v souvislosti s plněním této Smlouvy pro jiné účely než pro plnění této Smlouvy.


    1. Poskytovatel je oprávněn použít k plnění této Smlouvy třetích osob jen s předchozím písemným souhlasem Objednatele.

    2. V případě částečné realizace povinností Poskytovatele prostřednictvím subdodavatele Poskytovatel plně odpovídá Objednateli tak, jako by dané plnění prováděl sám Poskytovatel.


    1. V případě, že se vyskytne jakákoli překážka pro plnění této Smlouvy, zejména:

      1. prodlení Objednatele s poskytnutím součinnosti, která je nezbytná pro plnění Poskytovatele; či

      2. okolnosti vyšší moci,

která by mohla mít jakýkoli dopad do termínů plnění Poskytovatele dle této Smlouvy, pak má Poskytovatel povinnost o této překážce Objednatele písemně informovat, a to nejpozději do tří (3) pracovních dnů od okamžiku, kdy se tato překážka vyskytla. Pokud Poskytovatel v této lhůtě Objednatele o překážkách písemně neinformuje, zanikají veškerá práva Poskytovatele, která se na existenci příslušné překážky váží (včetně nároku na posunutí termínů plnění Smlouvy), přičemž platí, že Poskytovatel se těchto práv výslovně vzdává. Za události vyšší moci se pro účely tohoto článku 8.7 Smlouvy nepovažují zejména vnitropodnikové stávky a výluky, zpoždění dodávek subdodavatelů (pokud nejsou způsobeny událostmi vyšší moci), platební neschopnost, nedostatek pracovních sil nebo materiálu.


    1. Pokud se dodatečně ukáže jako nezbytné zajistit dodání dodatečných prací, zboží nebo služeb, a to za účelem (i) řádného splnění předmětu této Smlouvy, (ii) řádného, spolehlivého a bezpečného užívání Software, a/nebo (iii) dosažení sjednaných nebo obvyklých parametrů a funkcí Software, pak je Poskytovatel povinen na své náklady a na své nebezpečí dodat veškeré takovéto zboží a provést práce a služby, přestože nejsou výslovně sjednány v této Smlouvě. Veškeré takovéto práce, zboží a služby se budou považovat za práce v rozsahu povinností Poskytovatele dle této Smlouvy a jsou zahrnuty do sjednané Ceny. Jakékoli práce, zboží nebo služba, jejichž dodávka se stala nezbytnou v důsledku chyby, opomenutí nebo zanedbání Poskytovatele, nebude podléhat nutnosti uzavření dodatku k této Smlouvě ani důvod pro placení nad rámec sjednané Ceny.


    1. Poskytovatel nebude odpovědný za škody způsobené užitím Software, a to s výjimkou škod souvisejících se zásahem do práv duševního vlastnictví třetích osob, které jsou omezeny částkou [Doplní uchazeč]% Ceny.


    1. Poskytovatel prohlašuje, že je plně oprávněn disponovat s autorskými právy, průmyslovými právy a právy k jiným předmětům duševního vlastnictví vázanými k Software a Službám, přičemž se zavazuje zajistit řádné a nerušené užívání Software ze strany Objednatele. Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby žádná ustanovení této Smlouvy ani jejich provádění neoprávněně nezasáhla do práv duševního vlastnictví jakýchkoli třetích osob. Poskytovatel se dále zavazuje zajistit, aby v důsledku porušení této povinnosti Poskytovatele nedošlo k jakémukoli poškození Objednatele.


  1. Sankce

    1. V případě, že Poskytovatel poruší jakoukoli ze svých níže uvedených povinností:

      1. zajistit možnost instalace a řádnou funkcionalitu Software dle článku 6.2 této Smlouvy;

      2. zajistit poskytnutí Licencí a jejich prodloužení dle článku 6.2 této Smlouvy; a/nebo

      3. poskytnout Objednateli Produktovou dokumentaci řádně a včas dle článku 6.8 této Smlouvy;

pak bude Objednatel oprávněn a Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,25% z Ceny za každý započatý den prodlení se splněním jakékoli z výše uvedených povinností.


    1. V případě, že Poskytovatel poruší jakoukoli svou povinnost týkající se ochrany Důvěrných informací dle článku 11 této Smlouvy, bude Objednatel oprávněn a Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000 USD za každé takové porušení.


    1. V případě prodlení Objednatele s platbou řádně a oprávněně fakturované části Ceny je Poskytovatel oprávněn účtovat Objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.

    2. Smluvní pokuty a úroky z prodlení stanovené dle tohoto článku 9 jsou splatné do třiceti (30) dnů ode dne doručení výzvy k zaplacení smluvní pokuty (resp. úroků z prodlení) povinné Smluvní straně.


    1. Celkový limit smluvních pokut placených Poskytovatelem Objednateli dle této Smlouvy činí maximálně 10% Ceny.

    2. Zaplacením jakékoli smluvní pokuty podle této Smlouvy není dotčena povinnost Poskytovatele nahradit Objednateli v plné výši škodu vzniklou porušením povinnosti, na kterou se smluvní pokuta vztahuje.



  1. Doba trvání a předčasné ukončení Smlouvy

    1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu poskytování Služeb. Toto ujednání nemá vliv na platnost a účinnost poskytnutí Licencí dle této Smlouvy.


    1. Tato Smlouva může být předčasně ukončena pouze na základě dohody obou Smluvních stran nebo odstoupením provedeným v souladu s touto Smlouvou.

    2. Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v následujících případech:

      1. prodlení Poskytovatele s řádným a včasným poskytováním jakéhokoli plnění dle této Smlouvy trvá po dobu delší než třicet (30) dní oproti termínům sjednaným v této Smlouvě;

      2. Poskytovatel ztratí oprávnění poskytovat jakoukoli část svého plnění podle této Smlouvy, zejména oprávnění specifikované ve článku 2.3 této Smlouvy;

      3. ve vztahu k Poskytovateli je zahájeno insolvenční či obdobné řízení;

      4. Poskytovatel vstoupí do likvidace či obdobného řízení;

      5. událost vyšší moci trvá po dobu delší šesti (6) měsíců; a/nebo

      6. vyskytnou se jiné okolnosti opravňující Objednatele odstoupit od této Smlouvy dle příslušných právních předpisů.

    3. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy výlučně v následujících případech:

      1. prodlení Objednatele s xxxxxxx Xxxx xxxx xxxx xxx šedesát (60) dní po splatnosti; nebo


      1. Objednatel zásadním a prokazatelným způsobem porušuje podmínky Licencí, přičemž je na tuto skutečnost Poskytovatelem písemně upozorněn, avšak nezjedná nápravu ani v dodatečné lhůtě minimálně třicet (30) dní.

    1. Odstoupením od Smlouvy Smlouva zaniká. Odstoupením ani jiným způsobem ukončení Smlouvy nezanikají:

      1. poskytnuté Licence k Software, ledaže k odstoupení od Smlouvy došlo ze strany Poskytovatele v souladu se článkem 10.4 Smlouvy;

      2. nároky na náhradu škody vzniklé porušením této Smlouvy;

      3. nároky vyplývající z odpovědnosti za vadné plnění;

      4. nároky na zaplacení smluvních pokut dle této Smlouvy;

      5. ujednání o povinnosti mlčenlivosti, důvěrnosti a ochraně důvěrných informací;


      1. ujednání o volbě práva a řešení sporů;


      1. ujednání týkající se takových práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po skončení účinnosti této Smlouvy.

    1. Odstoupení od Smlouvy je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně.

    2. V případě odstoupení od Smlouvy z důvodu ležícího na straně Poskytovatele má Objednatel nárok na úhradu a Poskytovatel je povinen nahradit Objednateli veškeré náklady, výdaje a škody, které Objednateli vznikly v důsledku tohoto odstoupení, a to i nad rámec jakýchkoli smluvních pokut.


    1. V případě předčasného ukončení této Smlouvy je Objednatel povinen zaplatit přiměřené a řádně zdokumentované náklady na Služby řádně a včas provedené Poskytovatelem v souladu s touto Smlouvou do dne předčasného ukončení této Smlouvy, a to však pouze za předpokladu, že dané Služby měly pro Objednatele prokazatelný ekonomický či jiný přínos. Poskytovatel má v takovém případě povinnost vrátit Objednateli poměrnou část Ceny zaplacené Objednatelem dle článku 4 této Smlouvy, nejpozději do patnácti (15) pracovních dnů od předčasného ukončení této Smlouvy.


  1. Ochrana důvěrných informací

    1. Obě Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost a nezpřístupnit třetím osobám důvěrné informace (dále jen „Důvěrné informace“), kterými jsou pro účely této Smlouvy následující informace:

      1. veškeré informace poskytnuté Poskytovateli ze strany Objednatele v souvislosti s touto Smlouvou; a

      2. veškeré další informace, které budou Smluvní stranou označeny xxx xxxxxxx xxxxx Xxxxxxx xxxxxx xxxx xxxxxxxxx.

    2. Povinnost zachovávat mlčenlivost ohledně Důvěrných informací uvedenou v tomto článku 11 Smlouvy se nevztahuje na následující informace:


      1. které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením povinností ze strany povinné Smluvní strany;

      2. u nichž je povinná Smluvní strana schopna prokázat, že jí byly známy a byly jí volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací od druhé Smluvní strany;

      3. které budou jakékoli Smluvní straně po uzavření této Smlouvy sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, která rovněž není ve vztahu k těmto informacím vázána závazkem mlčenlivosti;

      4. jejichž sdělení se vyžaduje na základě zákona nebo rozhodnutí orgánu státní správy.

    1. Důvěrné informace zahrnují rovněž veškeré informace získané náhodně nebo bez vědomí Objednatele a dále veškeré informace získané od jakékoli třetí strany, které se týkají Objednatele či plnění této Smlouvy.


    1. Smluvní strany se xxxxxxxx, xx xxxxxxxxxxxx x xxxxx xxxxx jakékoli třetí osobě Důvěrné informace druhé Smluvní strany bez jejího přechozího písemného souhlasu. Smluvní strany se dále zavazují, že podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení Důvěrných informací. Poskytovatel je povinen zabezpečit veškeré Důvěrné informace Objednatele proti odcizení nebo jinému zneužití.

    2. Poskytovatel se zavazuje, že Důvěrné informace užije pouze pro účely plnění této Smlouvy. Jiná použití Důvěrných informací nejsou bez výslovného předchozího písemného svolení Objednatele přípustná.

    3. Poskytovatel je povinen všechny své subdodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Objednatele týkajících se Důvěrných informací nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je zavázán sám Poskytovatel.

    4. Povinnost mlčenlivosti podle tohoto článku 11 trvá po dobu pěti (5) let od ukončení této Smlouvy.


    1. Povinnosti Smluvních stran uvedené v tomto článku 11 Smlouvy neplatí ve vztahu k povinně zveřejňovaným informacím či údajům dle podmínek Operačního programu podnikání a inovace pro konkurenceschopnost a dále v případě výkonu finanční kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů.




  1. Komunikace a oprávněné osoby


    1. Veškerá sdělení, informace a jiná korespondence podle Smlouvy (dále jen „korespondence“) určená jedné Smluvní straně (dále jen „adresát“) musí být druhou Smluvní stranou (dále jen „oznamovatel“) vyhotovena písemně a doručena adresátovi na níže uvedené kontaktní údaje oprávněných osob, a to osobně, doporučenou poštou, kurýrem, nebo e-mailem. Korespondence, která má směřovat k uznání, změně či vzdání se práva, nároku nebo závazku Smluvní strany podle Smlouvy, musí být doručena osobně, doporučenou poštou nebo kurýrem, jinak se k ní nepřihlíží. Korespondence zaslaná doporučenou poštou nebo kurýrem se bude považovat za odeslanou dnem vyznačeným na razítku poštovního úřadu, resp. dnem jejího přijetí kurýrem, a za doručenou třetím dnem po jejím odeslání. Korespondence předaná osobně se bude mít za doručenou okamžikem jejího předání na níže uvedené adrese či okamžikem, kdy adresát bez závažného důvodu odmítl její převzetí.



    1. Komunikace mezi Smluvními stranami bude v souvislosti s plněním Smlouvy probíhat zejména prostřednictvím následujících oprávněných osob Smluvních stran:

      1. Oprávněnou osobou Objednatele pro obecné záležitosti související s plněním Smlouvy je:

Xxx. Xxxxx Xxxx, e-mail xxxxx.xxxx@xxx-xxx.xx


      1. Oprávněnou osobou Objednatele pro účely podpisu Protokolu o předání a převzetí dle článku 6.10 této Smlouvy je:

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, e-mail xxxxx.xxxxxxx@xxx-xxx.xx


      1. Oprávněnou osobou Poskytovatele pro obecné záležitosti související s plněním Smlouvy je:

[Uchazeč doplní jméno]

[Uchazeč doplní adresu]

e-mail: [Uchazeč doplní e-mail]

tel.: +420 [Uchazeč doplní tel. číslo]


      1. Oprávněnou osobou Poskytovatele pro účely podpisu Protokolu o předání a převzetí dle článku 6.10 této Smlouvy je:

[Uchazeč doplní jméno]

[Uchazeč doplní adresu]

e-mail: [Uchazeč doplní e-mail]

tel.: +420 [Uchazeč doplní tel. číslo]



      1. Kontaktem pro poskytování Služeb, podporu týkající se Software, oznamování vad Software a další související záležitosti je:

[Doplní uchazeč]

    1. Pro vyloučení jakýchkoli pochybností platí, že výše uvedené oprávněné osoby nejsou oprávněny ke změnám jakýchkoli ujednání této Smlouvy, ledaže se prokáží plnou mocí udělenou jim za tím účelem příslušnou Smluvní stranou.

    2. Smluvní strany jsou oprávněny jednostranně změnit oprávněné osoby, jsou však povinny takovou změnu druhé Smluvní straně bezodkladně písemně oznámit.


  1. Kontrola a archivace

    1. Poskytovatel bere na vědomí, že předmět plnění dle této Smlouvy je financován z Operačního programu podnikání a inovace pro konkurenceschopnost. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli na jeho výzvu bez zbytečného odkladu jakoukoli součinnost, jejíž potřeba plyne nebo v budoucnosti vyplyne z podmínek Operačního programu podnikání a inovace pro konkurenceschopnost.




    1. Poskytovatel bere na vědomí, že je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel se zavazuje umožnit výkon finanční kontroly a při výkonu finanční kontroly se zavazuje poskytnout příslušným orgánům veškerou nutnou součinnost.



    1. Poskytovatel se dále zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu financovaného z Operačního programu podnikání a inovace pro konkurenceschopnost, z něhož je poskytování plnění dle této Smlouvy spolufinancováno, provést kontrolu veškerých dokladů souvisejících s plněním Smlouvy.




    1. Poskytovatel se zavazuje archivovat veškerou dokumentaci vztahující se k plnění této Smlouvy, včetně účetnictví, po dobu deseti (10) let následujících po roce, v němž byla Objednateli vyplacena poslední část dotace z Operačního programu podnikání a inovace pro konkurenceschopnost pro projekt „Rozvoj vývojových kapacit ETD“, zároveň však nejméně do doby uplynutí tří (3) let od uzávěrky Operačního programu podnikání a inovace pro konkurenceschopnost. Za účelem zajištění splnění těchto povinností Poskytovatele je Objednatel povinen Poskytovatele informovat o vyplacení poslední části dotace uvedené v předchozí větě.







  1. Závěrečná ustanovení

    1. Vyjma změn oprávněných osob podle článku 12 této Smlouvy být mohou veškeré změny a doplňky této Smlouvy provedeny pouze na základě písemného dodatku k této Smlouvě podepsaného oběma Smluvními stranami.


    1. Smluvní strany sjednávají, že Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele zadržet (tj. vykonat retenční právo) žádnou dokumentaci dle Smlouvy ani žádné jiné věci, které získal do své moci v souvislosti s plněním Smlouvy.

    2. Poskytovatel je oprávněn postoupit pohledávky za Objednatelem z této Smlouvy jen s předchozím písemným souhlasem Objednatele.


    1. Žádné opomenutí nebo neuplatnění jakýchkoli práv Objednatele vyplývajících z této Smlouvy nebude považováno za vzdání se těchto práv vůči Poskytovateli a nemá za následek zánik těchto práv ani zánik možnosti tato práva uplatnit.

    2. Tato Smlouva a všechny vztahy z ní vyplývající se řídí právním řádem Rakouské republiky / Švýcarska.

    3. Všechny spory vzniklé z této Smlouvy či v souvislosti s ní budou řešeny v rámci rozhodčího řízení v souladu s rozhodčími pravidly ICC třemi (3) rozhodci jmenovanými v souladu s rozhodčími pravidly ICC. Rozhodci musí být osoby s perfektní znalostí anglického jazyka a musí mít značné zkušenosti s rozhodováním sporů souvisejících s předmětem této Smlouvy. Rozhodčí řízení se uskuteční ve Vídni, Rakouské republice / Ženevě, Švýcarsku. Rozhodčí řízení se proběhne a rozhodčí nález bude vyhotoven v anglickém jazyce. Rozhodčí nález bude konečný a závazný pro Smluvní strany. Rozhodčí nález může být vykonán příslušným obecným soudem.



    1. V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým příslušným orgánem shledáno, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž bylo uzavřeno, nevyplývá, že je nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.


    1. Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) vyhotoveních v dvoujazyčném česko-anglickém znění, přičemž všechna vyhotovení mají platnost originálu. Pokud je poskytovatel osobou se sídlem v České republice nebo Slovenské republice, pak má v případě rozporu české znění Smlouvy přednost před anglickým zněním. Pokud je Poskytovatel osobou se sídlem mimo Českou republiku nebo Slovenskou republiku, pak má v případě rozporu anglické znění Smlouvy přednost před českým zněním. Tři (3) vyhotovení Smlouvy obdrží Objednatel a jedno (1) Poskytovatel.

    2. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami.

    3. Neoddělitelnou součást této Smlouvy tvoří následující Přílohy:

Příloha 1 – Požadavky na funkcionalitu a vlastnosti Software

V případě rozporu mezi ustanoveními této Smlouvy a ustanoveními přílohy mají přednost ustanovení této Smlouvy.


Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují své podpisy.

  1. Contract for PROVISION OF THE LICENSE AND RELATED SERVICES

  2. (hereinafter the “Contract“)

concluded on the below specified day, month and year by and between the following parties:


ETD TRANSFORMÁTORY a.s.

a company incorporated and existing under the laws of the Czech Republic

with its registered seat at Zbxxxxxxx 00/00, Xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx

Xompany ID No.: 25137808, VAT ID No.: CZ25137808

registered in the Commercial Register maintained by the Regional Court in Plzeň, Section B, Insert 1169

represented by Ing. Xxxxx Šmatlík, Chairman of the Board of Directors, and Ing. Xxxxxx Pochaba, Vice Chairman of the Board of Directors

bank details: account No. 0000000/0300, IBAN: XX00 00000000000000000000, maintained by ČSOB, a.s.

(hereinafter the “Purchaser“)


and


[Bidder’s business name - to be entered by the Bidder]

a company incorporated and existing under the laws of [to be entered by the Bidder]

Company ID No.: [to be entered by the Bidder]

VAT ID No.: [to be entered by the Bidder]

with its registered seat at [to be entered by the Bidder]

registered in [the Bidder shall enter info regarding registration in Commercial Register or similar records]

represented by [the Bidder shall enter name of the person duly representing him during signing of the Contract]

bank details: account No. [to be entered by the Bidder], maintained by [to be entered by the Bidder]

(hereinafter the “Provider“)


The Purchaser and the Provider are hereinafter referred to jointly as the “Parties“ or individually as the “Party“.



  1. Initial provisions

    1. On [___] the Purchaser commenced a tender designated “Software package for transformer design“ (hereinafter the “Tender“) within the framework of the implementation of the project designated “Extension of development capacities of ETD“ which is co-financed from the Operational Program Enterprise and Innovation for Competitiveness (Operační program podnikání a inovace pro konkurenceschopnost). The bid of the Provider has been selected on the basis of the criterion of the lowest bid price as the most appropriate bid. Therefore, the Parties hereby enter into this Contract under the below specified conditions.


  1. Subject of Contract

    1. Under this Contract the Provider hereby undertakes to provide to the Purchaser timely and with due and professional care:

      1. licenses in the quantity and extent according to Clause 19 of the Contract (hereinafter the “Licenses”) to the following software products:

  1. [to be entered by the Bidder];

  2. [to be entered by the Bidder].

(hereinafter the “Software”);

      1. assisting the Purchaser during the installation and commissioning of the Software;

      2. training of the Purchaser's staff;

      3. adequate consultation and service support, including the provision of new versions of the Software and any patches of the Software;

      4. any documentation relating to the Software under this Contract;

(all under (ii) to (v) hereinafter the “Services”).

Detailed specification of the Services is set out in clause 20 of the Contract.

    1. The Purchaser undertakes to pay to the Provider the price in the amount and in the manner specified in Clause 18 of this Contract for the properly provided Licenses and Services.

    2. The Provider declares that he is entitled to provide the Licenses and Services under this Contract and that he is entitled and legally capable to conclude this Contract.


  1. The terms and place of fulfilment

    1. The Provider undertakes to provide the Purchaser with the Licenses and the Services in the terms agreed in this Contract, in particular according to Clauses 19 and 20 of this Contract.

    2. The place of provision of the Services is the seat of the Purchaser.


  1. The price and payment conditions

    1. The total price for the proper and timely provision of the complete fulfilment of the Provider to the Purchaser under this Contract is:

[the Bidder shall enter the price without VAT] without the value added tax according to the law (hereinafter “VAT”), whereas the VAT itself is [the Bidder shall enter the amount of VAT; in case the VAT does not apply, then 0,- shall be entered], i.e. [the Bidder shall enter the price including VAT; in case the VAT does not apply, then the price without VAT shall be entered] including VAT (hereinafter the “Price”).

    1. The Price is stipulated by the Parties as fixed and unchangeable and fully covers all costs of the Provider connected with the provision of the Licenses to the Software and provision of the Services according to this Contract. The Provider shall pay any and all taxes, levies, duties, permits and any other fees related to his performance according to the Contract. In the event that the Provider is a foreign entity, then the Provider shall pay only the taxes arising outside of the territory of the Czech Republic.

    2. The Price shall be paid by the Purchaser in the following terms and based on the below specified documents:

      1. 15% of the total Price based on an advance invoice payable within 30 days from signing of the Contract, which the Provider is entitled to issue upon signing of the Contract;

      2. 85% of the total Price based on the final invoice which the Provider is entitled to issue after the signing of the Protocol on delivery and takeover pursuant to Clause 20.10 of this Contract; the advance payment will be cleared on this invoice.

    1. The invoice shall have all the details of the tax document in accordance with the relevant legal regulations. The invoice shall further include especially the following data:

      1. identification of the Parties;

      2. Contract number, identification of any Amendments to the Contract;

      3. designation of the Tender;

      4. invoice number, date of issue, maturity of the invoice;

      5. date of taxable performance;

      6. subject of taxable performance;

      7. invoiced amount without VAT;

      8. total invoiced amount;

      9. bank details of the Parties.

    1. If the Provider is a VAT payer, he undertakes to state such fact together with other relevant information in the invoice as required by the relevant legal regulations.

    2. Advance invoices and invoices issued by the Provider under this Contract shall be delivered by the Provider to the Purchaser in the electronic form and their maturity shall be thirty (30) days from the date of their delivery to the Purchaser. The date of payment of the respective invoice shall be the date of debiting of the invoiced amount from the bank account of the Purchaser.

    3. The Purchaser hereby reserves the right to return to the Provider the invoice up to the date of its maturity, if it does not include any and all essentials required by the binding legal regulations of the Czech Republic and/or by this Contract. In the event of returning of the invoice, a new maturity of the invoice shall start to run on the delivery of a duly corrected invoice to the Purchaser.

    4. In the event that the Provider is a foreign entity, then the Provider shall submit to the Purchaser a certificate of tax domicile of its company.

    5. In the event that the Provider has seat in the Czech Republic, then he expressly declares that:

      1. he is not an unreliable payer according to Section 106a of the Act No. 235/2004 Coll., on the value added tax, as amended (hereinafter the “Act on VAT”);

      2. the bank account of the Provider into which the Purchaser shall pay any amounts under this Contract is and shall be the bank account which is duly recorded in the Bank Account Register of VAT Payers;

      3. there are no reasons on the basis of which the Purchaser would or might become guarantor for tax obligation of the Provider resulting from VAT charged to the Purchaser in relation to payment of the Price according to this Contract.

    1. If the VAT is applicable in relation to the Provider's performance within the Czech Republic, then the Purchaser is expressly entitled to withhold the VAT amount from the invoice issued by the Provider under this Contract, to pay such VAT directly to the respective tax office and to pay to the Provider the respective payment without such withhold VAT based on the relevant legal regulations and also in the following cases: (i) the Provider becomes an unreliable payer pursuant to the Act on VAT any time during performance of this Contract; or (ii) the Provider requires payment of any amount under this Contract from the Purchaser to be transferred to a bank account other than the one registered in the Bank Account Register of VAT Payers.


  1. The quantity and extent of the license

    1. The Licenses to Software shall be provided to the Purchaser in the following quantities:

      1. 10x network License enabling use of the Software on 10 devices within a local network or via VPN (or its alternatives) at the same time; when using VPN, full access will be possible from the territory of the Czech Republic and the Slovak Republic; the network License will be of a dynamic nature, i.e. allowing access of multiple computers, with only 10 of them being active at the same time;

      2. 1x local License enabling the Software to run on 1 portable or desktop PC with local installation.

    1. The Licenses to the Software will have the following parameters:

      1. the Licenses are negotiated as non-exclusive;

      2. from the time specified in Clause 20.2 of the Contract until the payment of the part of the Price pursuant to Clause 18.3(ii) of the Contract, the Licenses will be provided in a time-limited mode for a period of six (6) months from the installation of the Software pursuant to Clause 20.2 of the Contract;

      3. at the moment of payment of the part of the Price pursuant to Clause 18.3(ii) of the Contract, the Licenses will be extended for a period of twenty-five (25) years from the moment of signing of the Protocol on delivery and takeover pursuant to Clause 20.10 of the Contract;

      4. the Licenses under Clause 19.1(i) of the Contract shall be territorially limited on the territory of the Czech Republic and the Slovak Republic;

      5. the License under Clause 19.1(ii) of the Contract will be without any territorial limitation;

      6. the Purchaser is not entitled to provide any sublicenses;

      7. the Licenses may not be assigned to any third party, however, they may be transferred to a third party as part of the legal succession or transfer of the Purchaser's property (e.g. within the transfer of a business or a plant);

      8. the Purchaser is not obliged to use the Licenses;

      9. the Software may be used by the Purchaser in full extent of its functionality without any limitation;

      10. the Price under this Contract expressly includes the Licenses in their entire extent pursuant to this Contract;

      11. the Purchaser is not authorized to distribute the Software in any way, however, he entitled to make backup copies of it for its own use.


  1. Method and scope of provision of the services and other obligations of the Provider

    1. The Provider is obliged to meet the specific functionality and features requirements of the Software as outlined in Annex 1. For avoidance of any doubts, the Parties confirm that the requirements of Annex 1 are based on the requirements stated in the documentation of the Tender.

    2. The Provider is obliged to enable the Purchaser to correctly download and install the Software within five (5) days at the latest from the date of payment of the advance payment in accordance with Clause 18.3(i) of the Contract, and to ensure the proper functionality of the Software no later than fifteen (15) days after installation of the Software. At the time of installation of the Software, the Licenses begin to run in their entire extent with the time limit specified under Clause 19.2(ii) of the Contract, whereas the Licenses will be extended in accordance with Clause 19.2(iii) of the Contract.

    3. The Provider is obliged to provide the Purchaser with assistance during installing and commissioning of the Software and verifying its proper functionality.

    4. The Provider is obliged to provide training of the Purchaser's staff at the Purchaser's premises, in the minimum extent of twenty (20) days, where the Software's usage options will be discussed in detail. The training will proceed in Czech or English language.

    5. The Provider is obliged to provide the Purchaser with an adequate consultation and service support, i.e. in particular assistance related to problems with the use of the Software, for a period of twenty-four (24) months from the date of signing of the Protocol on delivery and takeover pursuant to Clause 20.10 of the Contract. Consultation and service support will be provided on working days from 8:00 am to 5:00 pm CET on the contacts specified in Clause 26.2 of the Contract.

    6. The Provider undertakes to update the Software for twenty-four (24) months from the date of the signing of the Protocol on delivery and takeover pursuant to Clause 20.10 of the Contract. Updating of the Software also includes a transition to a newer version of the Software released on the market within the deadline set forth in the previous sentence.

    7. The Provider is obliged to repair any errors within the Software, resulting in incorrect functioning of the Software, without any undue delay, but no later than within 30 days of reporting the error. The obligation of the Provider under the previous sentence lasts for the entire duration of the Licenses.

    8. The Provider shall provide the Purchaser with the actual version of the Software Product Documentation enabling its trouble-free use (hereinafter the “Product Documentation”) within the time specified in Clause 20.1 of this Contract. The Product Documentation may be provided to the Purchaser in printed and/or electronic form compatible with MS Office, PDF or HTML format. The Product Documentation must be in Czech or English language.

    9. Any performance of the Services that requires the Purchaser's cooperation, including the delivery of the Product Documentation, shall take place on working days between 8:00 and 16:00 CET.

    10. The Protocol on delivery and takeover, regarding the handover and takeover of the Product Documentation, proper installation and commissioning of the Software, provision of all Licenses and training of the Purchaser's staff, shall be drawn up by authorized representatives of the Parties according to Clause 26 of this Contract. The Protocol on delivery and takeover shall contain, among other:

      1. number of the Contract, identification of any Amendments to the Contract;

      2. designation of the Tender;

      3. date of issue;

      4. identification of the Parties;

      5. identification of the Product Documentation;

      6. identification of any minor defects and omissions according to Clause 20.11 of the Contract;

      7. identification of contact person of the Provider.

    1. The moment of signing of the Protocol on delivery and takeover by authorized representatives of the Parties according to Clause 26 of this Contract shall be deemed to be the moment of the handover and takeover of the Provider’s fulfilment under the Contract. Exclusively on the basis of the decision of the Purchaser, the Protocol on delivery and takeover may include a list of minor defects and omissions (a punch list), including the term of their removal, which, however, neither individually nor collectively may affect full functionality, reliability and safety of the Software and results of the Services.

    2. The provision of the Services referred to in this Clause 20 of the Contract, including any License fees and price for the Product Documentation, are fully included in the Price under Clause 18.1 of this Contract.


  1. Rights and obligations of the Purchaser

    1. The Purchaser undertakes to cooperate with the Provider and to provide him with all cooperation necessary for provision of the Licenses and Services under this Contract. At the request of the Provider, the Purchaser is obliged to inform the Provider of any facts that are or may be relevant to the performance of this Contract.

    2. If the Purchaser fails to provide the agreed cooperation in accordance with Clause 21.1 of this Contract, then the Provider shall have the right to require the Purchaser to postpone the terms of the fulfilment under this Contract for a period during which the Provider could not demonstrably perform the Services under this Contract.

    3. The Purchaser undertakes to allow employees and cooperating persons of the Provider performing the Services to enter the Purchaser's premises according this Contract.


  1. Rights and obligations of the Provider

    1. The Provider undertakes to cooperate with the Purchaser and to provide him with all cooperation necessary for the proper and timely provision of the Licenses and performance of the Services under this Contract. The Provider is obliged to inform the Purchaser in writing of any facts that are or may be relevant to the performance of this Contract.

    2. The Provider is obliged to provide the Licenses and the Services properly and in a timely manner. The Provider is obliged to proceed with the provision of Licenses and Services with due professional care and according to the Purchaser's instructions.

    3. The Provider declares that he has fully understood the extent, nature and purpose of his performance under this Contract and the place of performance and that all technical, qualitative and other terms of use of the Software, Licenses and Services are known to him. The Provider declares that he has duly audited all the information, documents and instructions (hereinafter the “Input Data”) he received from the Purchaser on the date of the conclusion of this Contract, especially the Input Data within the documentation of the Tender. The Provider declares that the Input Data has been found to be fully appropriate and that the agreed terms and conditions for the use of the Software and Licenses and the performance of the Services including the agreed Price and the terms of performance of the individual obligations under this Contract take into account all the conditions and circumstances set forth in the Contract including those which the Provider as the subject professionally competent for the relevant performance had or could have foreseen, even though they were not obvious at the time of the conclusion of the Contract and though they were not included in the Input Data or did not result from them. The Provider further declares that he has explored all conditions, legal requirements, necessary timetables, drawings and plans, and has acquired, on his own responsibility, any and all additional information and details which he needs for the proper and timely performance of this Contract. For avoidance of any doubts, it is agreed that the Purchaser is not responsible and liable for any costs associated with errors or any losses caused by the Provider's failure to identify and/or secure any information, documents or other material.

    4. The Provider is not entitled to use the Input Data or any other materials, data, information and data carrier, provided to him by the Purchaser in connection with the performance of this Contract, for purposes other than the performance of this Contract.

    5. The Provider is entitled to use any third parties for the performance of this Contract only with the prior written consent of the Purchaser.

    6. In the case of the partial performance of the Provider's obligations through a subcontractor, the Provider is fully responsible to the Purchaser as if the Provider had performed the respective performance himself.

    7. In the event that any obstacle to the performance of this Contract occurs, in particular:

      1. the Purchaser's delay in provision of the cooperation that is necessary for the performance of the Provider; or

      2. circumstances of force majeure,

which may have any impact on the terms of Provider's performance under this Contract, then the Provider shall inform the Purchaser in writing about this obstacle in writing no later than three (3) business days from the moment when the obstacle occurred. If the Provider does not inform the Purchaser in writing within such time limit, then all Provider's rights based on the existence of the respective obstacle (including the right to require the postponement of the terms of performance of the Contract) shall cease to exist, whereas it shall be hold that the Provider expressly waives these rights. For the purposes of this Clause 22.7 of the Contract, as the force majeure shall not be considered especially intra-company strikes and exclusions, delays in the supply of subcontractors (unless caused by force majeure), insolvency, lack of workforce or material.

    1. If it subsequently shows that it is necessary to ensure extra works, goods or services for the purpose of (i) due performance of the subject of the Contract, (ii) proper, reliable and safe use of the Software, and/or (iii) achievement of the agreed or usual parameters and functions of the Software, then the Provider shall proceed with any and all such works, goods or services at his own expense and risk, even though they are not expressly agreed in this Contract. Any and all such works, goods and services shall be deemed included in the scope of obligations of the Provider according to this Contract and are included in the agreed Price. Any works, goods or services the supply of which has become necessary due to mistake, omission or neglect by the Provider shall not be subject to necessity for conclusion of an Amendment to this Contract or any reason for any payment beyond the agreed Price.

    2. The Provider shall not be liable for any damages caused by the use of the Software, except for the damages related to interference with the intellectual property rights of third parties which are limited by the amount of [to be entered by the Bidder]% of the Price.

    3. The Provider declares that he is fully entitled to dispose of copyrights, industrial rights, and other intellectual property rights related to the Software and Services, and undertakes to ensure the proper and undistorted use of the Software by the Purchaser. The Provider undertakes to ensure that none of the provisions of this Contract or their implementation will unduly interfere with the intellectual property rights of any third parties. The Provider further undertakes to ensure that no damage to the Purchaser occurs as a result of the breach of such Provider's obligation.



  1. Sanctions

    1. In the event that the Provider breaches any of his following obligations:

      1. to ensure the possibility of installation and the proper functionality of the Software in accordance with Clause 20.2 of this Contract;

      2. ensure the provision of Licenses and their prolongation pursuant to Clause 20.2 of this Contract; and/or

      3. provide Purchaser with the Product Documentation duly and in time pursuant to Clause 20.8 of this Contract;

then the Purchaser will be entitled and the Provider will be obliged to pay the Purchaser a contractual penalty in the amount of 0.25% of the Price for each commenced day of delay in fulfilling any of the above obligations.

    1. In the event that the Provider breaches any of his obligations regarding the protection of Confidential Information under Clause 25 of this Contract, then the Purchaser shall be entitled and the Provider shall be obliged to pay to the Purchaser a contractual penalty in the amount of USD 5,000 for each such breach.

    2. In the event of Purchaser's delay in payment of properly and justifiably invoiced part of the Price, the Provider is entitled to charge to the Purchaser interest for late payment in the amount of 0,05% of the amount due for each commenced day of delay.

    3. The contractual penalties and interests on delay stipulated under this Clause 23 shall be payable within thirty (30) days of the date of receipt of the request to pay the contractual penalty (or interests on delay) to the Party obliged to pay them.

    4. The total aggregate limit of the contractual penalties payable by the Provider to the Purchaser under this Contract is limited to 10% of the Price.

    5. The payment of any contractual penalty under this Contract shall be without prejudice to the obligation of the Provider to compensate the Purchaser in full for the damage caused by the violation of the obligation to which the contractual penalty applies.


  1. Duration and premature Contract termination

    1. This Contract is concluded as the fixed-term contract for the time of the provision of the Services. This arrangement does not affect in any way the validity and effectiveness of provision of the Licenses according to this Contract.

    2. This Contract may be terminated prematurely only on the basis of an agreement between both Parties or by a withdrawal made in accordance with this Contract.

    3. The Purchaser is entitled to withdraw from this Contract in the following cases:

      1. the delay of the Provider with the proper and timely provision of any performance under this Contract lasts for more than thirty (30) days compared to the terms agreed in this Contract;

      2. the Provider loses the right to provide any part of his performance under this Contract, in particular the rights specified in Clause 16.3 of this Contract;

      3. insolvency or similar proceedings are commenced in respect of the Provider;

      4. the Provider enters into liquidation or similar proceedings;

      5. the force majeure event lasts more than six (6) months; and/or

      6. there are other circumstances entitling the Purchaser to withdraw from this Contract in accordance with applicable laws.

    1. The Provider is entitled to withdraw from this Contract solely in the following cases:

      1. Purchaser's delay with payment of the Price takes longer than sixty (60) days after its maturity; or

      2. the Purchaser violates the terms of the Licenses in a substantive and demonstrable manner and is notified of such fact by the Provider in writing, however, no remedy is taken during an additional period of at least thirty (30) days.

    1. By the withdrawal from the Contract the Contract cease to exist. Withdrawal or other termination of the Contract shall survive:

      1. the provided Software Licenses, unless the Provider has withdrawn from the Contract in accordance with Clause 24.4 of the Contract;

      2. claims for damages arising out of breach of this Contract;

      3. claims arising out of liability for defective performance;

      4. claims for the payment of contractual penalties under this Contract;

      5. provisions on obligation to maintain secrecy, confidentiality and protection of confidential information;

      6. provisions on governing law and settlement of disputes;

      7. provisions concerning such rights and obligations from nature of which it is obvious that they shall be binding upon the Parties after the Contract termination.

    1. Withdrawal from the Contract shall take effect upon the moment of delivery of the written notice of withdrawal to the other Party.

    2. In the event of the termination of the Contract due to the reasons on the side of the Provider, the Purchaser shall be entitled to compensation and the Provider shall compensate the Purchaser for any and all costs, expenses and damages incurred by the Purchaser as a consequence of such termination, even in excess of any applicable contractual penalties.

    3. In the event of premature termination of this Contract, the Purchaser shall pay the reasonable and duly documented cost of the Services duly and timely provided by the Provider in accordance with this Contract until the day of the premature termination of this Contract, however, only in case that these Services had any economic or other benefit for the Purchaser. In such a case, the Provider is obliged to return to the Purchaser a proportional part of the Price paid by the Purchaser pursuant to Clause 18 of this Contract, no later than fifteen (15) business days from the premature termination of this Contract.


  1. Protection of confidential information

    1. Both Parties hereby agree to maintain secrecy and not to disclose to third parties any confidential information (hereinafter the “Confidential Information“), which for the purposes of this Contract are:

      1. any and all information provided to the Provider by the Purchaser in relation to this Contract; and

      2. any and all other information which are marked by any Party as non-public at handover to the other Party.

    1. The obligation to maintain secrecy in relation to the Confidential Information stipulated in this Clause 25 of the Contract shall not apply to the following information:

      1. which are or shall become generally and publically available otherwise than by breach of the obligations of the obligated Party;

      2. for which the obligated Party is able to prove that they were known to it and were freely available to it before receipt of such information from the other Party;

      3. which are disclosed to any Party without any obligation to maintain secrecy after the conclusion of this Contract by a third party, which is also not obliged to maintain secrecy in relation to such information;

      4. required to be disclosed by law or by decision of a state administration body.


    1. Confidential Information shall also include any and all information obtained accidentally or without knowledge of the Purchaser and further any and all information obtained from any third party and concerning the Purchaser or performance of this Contract.

    2. The Parties hereby agree not to disclose to any third party the Confidential Information of the other Party in any form without its prior written consent. The Parties further agree to take all necessary measures toward securing the Confidential Information. The Provider shall secure any and all Confidential Information of the Purchaser against theft or other abuse.


    1. The Provider hereby undertakes to use the Confidential Information solely for the purposes of performance of this Contract. Any other use of the Confidential Information is allowed solely based on a prior written approval by the Purchaser.

    2. The Provider shall bind all his subcontractors with the obligation to maintain secrecy and to respect the rights of the Purchaser concerning the Confidential Information at least to the same extent as the Provider is bound himself.

    3. The obligation to maintain secrecy according to this Clause 25 shall continue to apply for five (5) years from termination of this Contract.

    4. Obligations of Parties stipulated in this Clause 25 of the Contract do not apply to the compulsorily published information or data pursuant to the terms and conditions of the Operational Program Enterprise and Innovation for Competitiveness (Operační program podnikání a inovace pro konkurenceschopnost) and further in the event of execution of the financial inspection pursuant to the Czech Act No. 320/2001 Coll., on financial inspection in public administration, as amended.


  1. Communication and authorized representatives

    1. All notices, information and other correspondence according to this Contract (hereinafter the “correspondence“) addressed to any Party (hereinafter the “addressee“) must be drawn up by the other Party (hereinafter the “sender“) in writing and delivered to the addressee to the below contact address of the authorized representatives in person, by registered mail, by courier service or by e-mail. Any and all correspondence concerning acknowledgement, change or waiver of any right, claim or undertaking of the Party according to this Contract must be delivered in person, by registered mail or by courier service, otherwise it shall not be taken into account. The correspondence sent by registered mail or courier shall be deemed posted as of the date of the post office stamp, or as the case may be as of the day of its acceptance by the courier, and delivered as of the third day after its posting. The correspondence delivered in person shall be deemed delivered as of the moment of its handover to the below address or as of the moment when the addressee refused to take over such correspondence without a substantial reason.

    2. Communication between the Parties in connection with performance of the Contract shall be carried out particularly via the below authorized representatives of the Parties:

      1. Authorized representative of the Purchaser for general matters related to Contract performance is:

Xxx. Xxxxx Xxxx, e-mail: xxxxx.xxxx@xxx-xxx.xx

      1. Authorized representative of the Purchaser for the purpose of signature of the Protocol on delivery and takeover pursuant to Clause 20.10 of this Contract is:

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxx-xxx.xx

      1. Authorized representative of the Provider for general matters related to Contract performance is:

[the Bidder enters the name]

[the Bidder enters the address]

e-mail: [the Bidder enters the e-mail]

tel.: +420 [the Bidder enters the phone number]

      1. Authorized representative of the Provider for the purpose of signature of the Protocol on delivery and takeover pursuant to Clause 20.10 of this Contract is:

[the Bidder enters the name]

[the Bidder enters the address]

e-mail: [the Bidder enters the e-mail]

tel.: +420 [the Bidder enters the phone number]

      1. Contact for the provision of the Services, Software support, notification of the Software defects and other related issues is:

[to be entered by the Bidder]


    1. For avoidance of any doubt it is held that the abovementioned authorized representatives are not entitled to change any provisions of this Contract, unless presenting power of attorney granted to them by the respective Party for such purpose.

    2. The Parties are authorized to unilaterally change their authorized representatives, however, they are obliged to notify such change to the other Party in writing without undue delay.


  1. Inspection and archiving

    1. The Provider acknowledges that the subject of this Contract is financed from the Operational Program Enterprise and Innovation for Competitiveness (Operační program podnikání a inovace pro konkurenceschopnost). The Provider hereby undertakes to provide the Purchaser, at his request and without undue delay, with any cooperation the need of which arises or shall arise from the terms and conditions of the Operational Program Enterprise and Innovation for Competitiveness (Operační program podnikání a inovace pro konkurenceschopnost).

    2. The Provider hereby acknowledges that he is obliged to cooperate during the execution of financial inspection pursuant to Section 2 paragraph e) of the Czech Act No. 320/2001 Coll., on financial inspection in public administration, as amended. The Provider hereby undertakes to allow the execution of the financial inspection and to provide any and all necessary cooperation to the respective authorities during the execution of the financial inspection.

    3. The Provider hereby further undertakes to allow persons authorized to execute inspection of the project financed from the Operational Program Enterprise and Innovation for Competitiveness (Operační program podnikání a inovace pro konkurenceschopnost), from which the provision of the fulfilment according to this Contract is co-financed, to carry out the inspection of any and all documents related to the performance of this Contract.

    4. The Provider undertakes to archive any and all documentation related to performance of this Contract, including accounting documents, for the period of ten (10) years following after the year in which the Purchaser received the last part of the subsidy from the Operational Program Enterprise and Innovation for Competitiveness (Operační program podnikání a inovace pro konkurenceschopnost) for the project “Extension of development capacities of ETD“, and at the same time for at least three (3) years from closing of the Operational Program Enterprise and Innovation for Competitiveness (Operační program podnikání a inovace pro konkurenceschopnost). For the purposes of compliance with these obligations by the Provider, the Purchaser shall inform the Provider about payment of the last part of the subsidy stated in the preceding sentence.


  1. Final Provisions

    1. Except for changes of the authorized representatives pursuant to Clause 26 of this Contract, any and all modifications and amendments to this Contract may be performed solely on the basis of a written amendment to this Contract signed by both Parties.

    2. The Parties agree that without prior written consent of the Purchaser, the Provider shall not be entitled to retain (i.e. apply right of lien) any documentation according to this Contract or any other things which he gained into his possession in relation to performance of this Contract.

    3. The Provider is entitled to transfer any receivables he has towards the Purchaser based on this Contract solely with prior written consent of the Purchaser.

    4. No omission or failure in exercising of any rights of the Purchaser arising under this Contract shall be deemed as waiver of these rights towards the Provider and shall not cause cessation of these rights or of the possibility to exercise them.

    5. This Contract and relations arising from it shall be governed by the laws of the Republic of Austria / Switzerland.

    6. Any dispute arising out of or in connection with the Contract shall be settled by arbitration in accordance with the ICC Arbitration Rules by three (3) arbitrators appointed in accordance with the ICC Arbitration Rules. The arbitrators shall be persons with perfect knowledge of English language and shall have substantial experience in judging disputes related to the subject of the Contract. The arbitration proceedings shall take place in Xxxxxx, Xxxxxxxx xx Xxxxxxx / Xxxxxx, Xxxxxxxxxxx. The arbitration proceedings shall be conducted and the award shall be rendered in the English language. The arbitration award shall be final and binding upon the Parties. The arbitration award can be filed with and enforced by any competent court.

    7. In the event that any provision of this Contract is or shall become in the future invalid, ineffective or unenforceable or if it shall be found so by any competent authority, then the other provisions of this Contract shall remain valid and effective unless it is obvious from the nature of such provision or its content or circumstances, under which it has been concluded, that it is not severable from the other content of the Contract. The Parties hereby undertake to replace the invalid, ineffective or unenforceable provision of this Contract with another provision best corresponding in its content and sense to the original provision and the Contract as a whole.

    8. This Contract is executed in four (4) counterparts in bilingual Czech-English wording, whilst all counterparts are originals. In the event that the Provider is seated in the Czech Republic or Slovak Republic, then in case of any discrepancies the Czech wording shall prevail over the English wording. In the event that the Provider is seated outside of the Czech Republic or Slovak Republic, then in case of any discrepancies the English wording shall prevail over the Czech wording. Three (3) counterparts of the Contract shall be obtained by the Purchaser and one (1) counterpart by the Provider.

    9. This Contract shall become valid and effective as of the date of its signature by both Parties.

    10. The following annexes form an inseparable part of this Contract:

Annex 1 – Software functionality and features requirements

In case of discrepancies between the provisions of the Contract and the provisions of the Annex, the provisions of the Contract shall prevail.


The Parties hereby declare to have carefully read this Contract and to agree with its content, in witness whereof they attach their signatures below.





V / in Plzeň dne / on ___________ V / In __________ dne / on ___________


Objednatel/Purchaser: Poskytovatel/Provider:


ETD TRANSFORMÁTORY a.s. [the Bidder shall enter the name of its company]




Podpis/Signature:_________________________ Podpis/Signature:_________________________

Jméno/Name: [Doplní Objednatel] Jméno/Name: [to be entered by the Bidder]

Funkce/Position: [Doplní Objednatel] Funkce/Position: [to be entered by the Bidder]





Podpis:_________________________

Jméno/Name: [Doplní Objednatel]

Funkce/Position: [Doplní Objednatel]

Příloha 1 / Annex 1

Požadavky na funkcionalitu a vlastnosti Software / Software functionality and features requirements

Picture 1


Strana 1 (celkem 19)

Document Metadata

Filed: May 19th, 2017