Contract
SZ ZCU 013323/2024
Zadání veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce postupem mimo zadávací řízení (dále jen „poptávkové řízení“) ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) pod názvem:
„Úprava sociálního zázemí pro TP“
Výzva k podání nabídky resp. Zadávací dokumentace
(dále jen „ZD“)
Ve znění Vysvětlení ZD č. 1 z 10.6.2024
Obsah
2. Zadávací dokumentace a její poskytování 2
4. Předpokládaná hodnota VZ a limitace nabídkové ceny 2
11. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky 3
12. Způsob hodnocení nabídek 4
13. Způsob zpracování nabídkové ceny 4
16. Obchodní podmínky, platební podmínky a další požadavky zadavatele 5
17. Součinnost vybraného dodavatele 6
18. Jiné požadavky zadavatele na xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx 0
19. Ostatní údaje týkající se poptávkového řízení 6
1. Zadavatel
Západočeská univerzita v Plzni (dále jen „ZČU“ nebo „zadavatel“) se sídlem: Xxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx
IČO: 49777513 DIČ: CZ49777513
zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, kvestorem datová schránka: zqfj9hj
Kontaktní údaje zadavatele pro účely poptávkového řízení
Kontaktní osoba ve věcech poptávkového řízení:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxx.xxx.xx Odkaz na veřejnou zakázku na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
veřejná zakázka je financována z projektu:
Operačního programu Xxx Xxxx Xxxxxxxx, projekt ERDF SP ZČU
reg. č. projektu: CZ.02.02.01/00/23_024/0008813
2. Zadávací dokumentace a její poskytování
2.1. Zadávací dokumentaci tvoří pouze tento text ZD vč. příloh.
2.2. Součástí zadávací dokumentace je PROJEKTOVÁ DOKUMENTACE PRO PROVÁDĚNÍ STAVBY
- zpracovaná společností ARTERIAS s.r.o., IČO: 01947664, se sídlem Xxxxxxxxx xxxxx 00/0x, 000 00 Xxxxx, zpracované v 12/2023 (dále jen „projektová dokumentace“, „PD“ nebo „projekt“).
3. Předmět veřejné zakázky
3.1. Předmětem veřejné zakázky na stavební práce jsou drobné stavební úpravy řešící úpravu stávajícího sociálního zázemí pro muže (215 a,b) na SP ZČU nové bezbariérové WC. Součástí záměru je přesun vstupu do řešené místnosti, kompletní výměna stávajících nášlapných vrstev a obkladů, realizace nového SDK podhledu a nových rozvodů ZTI včetně sanitárního vybavení.
3.2. Zadavatel upozorňuje, že stručný popis předmětu veřejné zakázky uvedený v tomto článku není úplný a vyčerpávající. Úplný a detailní popis předmětu plnění je uveden v závazném návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této ZD (dále jen „Závazný návrh smlouvy“). Další podmínky realizace předmětu veřejné zakázky jsou specifikovány v PD.
4. Předpokládaná hodnota VZ a limitace nabídkové ceny
4.1. Předpokládaná hodnota a současně maximální celková hodnota veřejné zakázky činí: 441 899 Kč bez DPH.
4.2. Nabídková cena v Kč bez DPH nesmí překročit maximální celkovou hodnotu dle čl. 4.1. této ZD.
5. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 10:00 h dne 24. 6. 2024.
Otevírání nabídek je neveřejné.
6. Technické podmínky
Technické podmínky předmětu plnění jsou uvedeny v Závazném návrhu smlouvy.
7. Místo a doba plnění
Místo a doba plnění jsou uvedeny v Závazném návrhu smlouvy.
8. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 11. 6. 2024 v 9:00 hod. Sraz účastníků bude před budovou, Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxx.
9. Zadávací lhůta
Účastník poptávkového řízení je vázán svou nabídkou (tj. nesmí z poptávkového řízení odstoupit) po celou dobu zadávací lhůty, která činí 1 měsíc. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůta končí rovněž dnem uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky nebo zrušením poptávkového řízení. Účastníku poptávkového řízení vzniká podáním nabídky předsmluvní odpovědnost ve smyslu § 1729 o.z. Neposkytne-li vybraný dodavatel součinnost nezbytnou k uzavření smlouvy v souladu s jeho nabídkou podanou v poptávkovém řízení, vzniká zadavateli nárok na náhradu škody ve smyslu § 1729 odst. 2 o.z.
10. Způsob podání nabídky
10.1. Nabídku lze podat ve lhůtě pro podání nabídek v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje (portálu) E-ZAK – příslušného odkazu dle čl. 1 této ZD, a to po předchozí registraci.
10.2. Podání nabídek v elektronické podobě je podmíněno registrací dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx, resp. prostřednictvím FEN na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx.X případě jakýchkoli nejasností či problému při registraci či podání nabídky doporučuje Zadavatel kontaktovat podporu E-ZAK (xxxxxxx@xxxx.xx, tel.: x000 000 000 000).
11. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky
11.1. Nabídka bude podána písemně ve formě a způsobem dle čl. 10 této ZD.
11.2. V nabídce bude identifikována osoba, která dodavatele zastupuje v poptávkovém řízení, resp. je oprávněna podat nabídku (dále jen „oprávněná osoba“). Součástí nabídky musí být i doklad, z něhož plyne právo oprávněné osoby jednat za účastníka poptávkového řízení.
11.3. Podává-li více dodavatelů společnou nabídku, uvedou ve společné nabídce, který z účastníků společné nabídky je v poptávkovém řízení oprávněn jednat. Odeslání a doručení písemnosti tomuto dodavateli se považuje za odeslání a doručení každému účastníkovi společné nabídky.
11.4. Varianty nabídky se nepřipouští.
11.5. Účastník poptávkového řízení podá nabídku včetně všech požadovaných dokumentů uvedených v obsahu nabídky, který je součástí krycího listu nabídky (vzor v příloze č. 1 této ZD).
11.6. Součástí nabídky bude vyplněný Závazný návrh smlouvy ve formátu kompatibilním s MS Word (doc, docx) vč. příloh.
11.7. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
11.8. Zadavatel doporučuje nabídku členit do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou a označených shodně s následujícími pokyny:
Nabídka bude obsahovat:
1. krycí list nabídky – viz vzor v příloze č. 1 ZD
2. vyplněný Závazný návrh smlouvy
3. doklady prokazující základní způsobilost a kvalifikaci – čestné prohlášení – viz vzor v příloze č. 1 ZD
4. oceněný soupis prací v MS Excel – viz příloha č. 3 ZD
5. doklad o uzavření pojištění dle 18.3 ZD
6. seznam poddodavatelů či prohlášení o tom, že plnění bude realizováno bez poddodávek – viz vzor v příloze č. 1 ZD
12. Způsob hodnocení nabídek
Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny, tj. celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH. Za výhodnější se považuje nižší nabídková cena. V případě rovnosti celkové nabídkové ceny více dodavatelů (dále jen „shodné nabídky“) se rozhodne o pořadí shodných nabídek losem za účasti zástupců dotčených dodavatelů. Nabídka vylosovaného dodavatele bude považována za výhodnější ze shodných nabídek. Losování proběhne pouze v případě, že bude jeho provedení nezbytné s ohledem na předpokládaný průběh poptávkového řízení, tj. zejm. pokud bude shoda u nabídek, jež by byly po provedeném hodnocení nabídkami nejvýhodnějšími.
13. Způsob zpracování nabídkové ceny
13.1. Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a dalších kurzových či finančních vlivů po celou dobu plnění veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci a zejm. Závazném návrhu smlouvy.
13.2. Zadavatel jako součást ZD (příloha č. 3 ZD, resp. příloha č. 1 Závazného návrhu smlouvy) předkládá k ocenění soupis prací a dodávek s výkazem výměr. Účastník poptávkového řízení je povinen prokázat nabídkovou cenu předložením oceněného soupisu prací a dodávek s výkazem výměr, tj. vyplněním žlutě zvýrazněných buněk.
13.3. Celková nabídková cena v Kč bez DPH bude uvedena v krycím listu nabídky (vzor v příloze č. 1 této ZD) a v Závazném návrhu smlouvy.
14. Kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání kvalifikace v níže uvedeném rozsahu a formě.
Základní způsobilost, profesní způsobilost a technickou kvalifikaci prokazuje dodavatel formou čestného prohlášení dodavatele (vzor prohlášení je uveden v příloze č. 1 této ZD).
Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat od účastníka poptávkového řízení předložení originálu či úředně ověřené kopie dokladu prokazujícího splnění základní a profesní způsobilosti nebo technické kvalifikace dle čl. 14.1. až 14.4. této ZD.
Kvalifikaci lze prokazovat rovněž obdobně jako v zadávacím řízení, tj. ve smyslu § 87 ZZVZ, § 228 ZZVZ a § 234 ZZVZ.
14.1. Základní způsobilost
Základní způsobilost splňuje dodavatel, který není nezpůsobilý ve smyslu ust. § 74 ZZVZ.
14.2. Profesní způsobilost
Profesní způsobilost splňuje dodavatel, který je držitelem oprávnění k předmětu podnikání: Provádění staveb, jejich změna a odstraňování.
Dodavatel není oprávněn prokazovat splnění profesní způsobilosti prostřednictvím poddodavatele.
14.3. Ekonomická kvalifikace
Zadavatel nepožaduje.
14.4. Technická kvalifikace
14.4.1. Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který poskytl nejméně tři (3) stavební práce obdobného charakteru, každá v hodnotě nejméně 150 000 Kč bez DPH za posledních tři (3) roky před zahájením poptávkového řízení; za stavební práce obdobného charakteru zadavatel považuje rekonstrukci sociálního zázemí.
14.4.2. Účastník poptávkového řízení prokáže splnění kvalifikace v rozsahu dle čl. 14.4.1. této ZD v rozsahu uvedených minimálních požadavků ve formě čestného prohlášení účastníka poptávkového řízení (vzor prohlášení je součástí přílohy č. 1 této ZD).
15. Poddodavatelé
15.1. Zadavatel požaduje, aby účastník poptávkového řízení ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatele a aby předložil seznam takových poddodavatelů (název poddodavatele a IČO), pokud jsou mu známy vč. uvedení části veřejné zakázky, kterou bude každý z poddodavatelů plnit. Seznam poddodavatelů předloží dodavatel formou čestného prohlášení. V případě, že dodavatel nepředpokládá plnění formou poddodávek, předloží čestné prohlášení o tom, že nemá v úmyslu zadat žádnou část veřejné zakázky jiným osobám. Prázdný vzor seznamu poddodavatelů dle přílohy č. 1 této ZD podepsaný oprávněnou osobou se považuje za čestné prohlášení dodavatele o tom, že nehodlá plnit veřejnou zakázku za pomoci poddodavatele.
16. Obchodní podmínky, platební podmínky a další požadavky zadavatele
16.1. Obchodní podmínky, platební podmínky a další podmínky a požadavky zadavatele na způsob a postup realizaci předmětu plnění jsou stanoveny v Závazném návrhu smlouvy.
16.2. Dodavatel může v Závazném návrhu smlouvy doplňovat a měnit pouze žlutě zvýrazněné části.
16.3. V případě využití šablon a vzorů uvedených v příloze č. 1 této ZD, doplní dodavatel všechny požadované údaje dle požadavků uvedených v této ZD a konkrétní příloze, zejm. žlutě zvýrazněné části.
17. Součinnost vybraného dodavatele
17.1. Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli poskytnutí součinnosti nezbytné k uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky v rozsahu dále stanoveném v tomto čl. ZD a to ve lhůtě nejpozději do 5 pracovních dní od doručení výzvy zadavatele.
17.2. Zadavatel upozorňuje, že smlouva na plnění této veřejné zakázky bude zadavatelem uveřejněna v registru smluv (viz čl. XII. odst. 12.3. Závazného návrhu smlouvy) včetně všech jejích příloh, tj. v podobě obsahující i případné údaje naplňující parametry obchodního tajemství nebo důvěrné informace ve smyslu ust. § 218 ZZVZ pokud vybraný dodavatel nejpozději v nabídce nesdělí zadavateli ty údaje, resp. části Závazného návrhu smlouvy (příloh), jejichž uveřejnění je zvláštním právním předpisem vyloučeno spolu s odkazem na konkrétní normu takového právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně označené části smlouvy nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním zadavatelem znečitelněny. Zadavatel před zveřejněním smlouvy znečitelní osobní údaje v souladu s metodickým návodem k aplikaci zákona o registru smluv (viz xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxx/).
17.3. Zadavatel za účelem uveřejnění smlouvy v registru smluv (viz § 5 zák. č. 340/2015 Sb.) požaduje po vybraném dodavateli předložení vyplněného Závazného návrhu smlouvy v elektronické podobě vč. všech příloh ve formátu docx, popř. xls (xlsx) nebo ve formátu PDF s textovou vrstvou (tj. nikoli prostý sken). V případě, že vybraný dodavatel požaduje v uveřejňované smlouvě či jejích přílohách znečitelnění údajů ve smyslu předchozího odst. ZD (nad rámec osobních údajů), předloží smlouvu či její přílohy v elektronické podobě dle předchozí věty i se znečitelněnými údaji.
17.4. K poskytnutí součinnosti bude vybraný dodavatel vyzván po rozhodnutí zadavatele o jeho výběru.
18. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky
18.1. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si všechny informace poskytnuté dodavatelem, a to u třetích osob a dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
18.2. Originál nabídky ani její jednotlivé části se dodavatelům nevracejí.
18.3. Zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel po celou dobu účinnosti smlouvy na plnění veřejné zakázky (resp. až do okamžiku předání stavby zadavateli bez vad a nedodělků) disponoval platným pojištěním o odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám v souvislosti s plněním předmětu činnosti odpovídající předmětu plnění veřejné zakázky, a to minimálně ve výši 500 000 Kč. Pojištění musí být sjednáno ve vztahu k území České republiky a ve vztahu ke všem podnikatelským oprávněním, která jsou nutná pro plnění předmětu této veřejné zakázky. Vybraný dodavatel je povinen kopii dokladu o platném pojištění předložit Zadavateli nejpozději před uzavřením smlouvy.
19. Ostatní údaje týkající se poptávkového řízení
19.1. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušení poptávkového řízení i bez udání důvodu a právo změny a doplnění zadávacích podmínek.
19.2. Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem v poptávkovém řízení bude probíhat písemně a v českém jazyce.
19.3. V případě rozporu mezi textem této ZD a textem návrhu smlouvy má přednost návrh smlouvy.
19.4. Účastník poptávkového řízení nemá nárok na kompenzaci nákladů, které mu vzniknou v souvislosti s vypracováním a podáním nabídky ani nárok na náhradu škody dle § 1729 odst. 2 o.z. v případě zrušení poptávkového řízení.
19.5. Zadavatel si vyhrazuje právo postupovat při posouzení nabídky rovněž obdobně podle ust. § 113 ZZVZ.
19.6. Veškeré změny, doplnění či vysvětlení zadávací dokumentace, resp. zadávacích podmínek a rovněž oznámení o výběru dodavatele, popř. rozhodnutí o vyloučení dodavatele nebo zrušení poptávkového řízení bude poskytnuto stejným způsobem, jakým byla poskytnuta tato ZD
20. Žádost o vysvětlení zadávacích podmínek
20.1. Dodavatel je oprávněn požadovat vysvětlení zadávacích podmínek (ZD). Žádost v písemné formě musí být doručena (e-mailem) kontaktní osobě zadavatele uvedené v čl. 1 této ZD nejpozději čtyři
(4) pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
21. Poskytování vysvětlení zadávacích podmínek
21.1. Zadavatel poskytne vysvětlení zadávacích podmínek (ZD), případně další související dokumenty, nejpozději do dvou (2) pracovních dnů po doručení žádosti dodavatele (včetně přesného znění žádosti dodavatele) stejným způsobem, jakým byla poskytnuta tato ZD.
21.2. Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávacích podmínek i bez předchozí žádosti. Telefonické poskytování vysvětlení zadávacích podmínek je vyloučeno.
Příloha č. 1 – Vzorové dokumenty pro podání nabídky ve formátu MS Excel (Krycí list, Poddodavatelé, Kvalifikace)
Příloha č. 2 – Závazný návrh smlouvy Příloha č. 3 – Soupis prací
Příloha č. 4 – projektová dokumentace
V Plzni dne
Západočeská univerzita v Plzni
Xxx. Xxxx Xxxxx kvestor