Contract
VZOR: ZD ZPŘ 240710
SZ ZCU 017151/2024
Zadání podlimitní veřejné zakázky na služby ve zjednodušeném podlimitním řízení podle ustanovení § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) pod názvem:
„Grafické zpracování návrhu kampaní pro rok 2024/2025 pro ZČU“
Zadávací dokumentace
(dále jen „ZD“)
Obsah
1. Zadavatel 2
2. Zadávací dokumentace a její poskytování 2
3. Předmět veřejné zakázky 2
4. Předpokládaná hodnota VZ a limitace nabídkové ceny 2
5. Lhůta pro podání nabídek 3
6. Technické podmínky 3
7. Místo plnění 3
8. Prohlídka místa plnění 3
9. Doba plnění 3
10. Zadávací lhůta 3
11. Jistota 3
12. Způsob podání nabídky 3
13. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky 3
14. Způsob hodnocení nabídek 4
15. Způsob zpracování nabídkové ceny 4
16. Kvalifikace. 4
17. Poddodavatelé 6
18. Obchodní podmínky, platební podmínky a další požadavky zadavatele 6
19. Součinnost vybraného dodavatele - smlouva 6
20. Součinnost vybraného dodavatele – kvalifikace a ostatní 7
21. Jiné požadavky zadavatele na plnění xxxxxxx xxxxxxx 0
22. Vyhrazené změny závazku dle § 100 ZZVZ 8
23. Ostatní údaje týkající se zadávacího řízení 8
Přílohy 8
1. Zadavatel
Západočeská univerzita v Plzni (dále jen „ZČU“ nebo „zadavatel“) se sídlem: Xxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx
IČO: 49777513 DIČ: CZ49777513
zastoupená: prof. RNDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X., rektorem xxxxxx xxxxxxxx: zqfj9hj
profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx
Kontaktní údaje zadavatele pro účely zadávacího řízení
Kontaktní osoba ve věcech zadávacího řízení:
Xxx. Xxxxxx Xxxx, tel.: x000 000 000 000
Odkaz na veřejnou zakázku na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
veřejná zakázka je financována z projektové výzvy: Podpora zelených dovedností a udržitelnosti na vysokých školách komponenty 7.4 Národního plánu obnovy pro oblast vysokých škol pro roky 2023–2025 č.j.: MSMT-25827/2023-3
reg. č. projektu: NPO_ZCU_MSMT-2140/2024-4
2. Zadávací dokumentace a její poskytování
2.1. Zadávací dokumentaci tvoří pouze tento text ZD vč. příloh.
2.2. ZD vč. příloh je uveřejněna a lze ji stáhnout z profilu zadavatele, odkaz dle čl. 1. této ZD.
3. Předmět veřejné zakázky
3.1. Předmětem veřejné zakázky poskytování kreativních a grafických služeb, které budou součástí strategicko-kreativní komunikační kampaně navazující na předchozí kampaně ZČU. Plnění dodavatele bude spočívat zejm. ve vytvoření konceptu tří (3) dílčích kampaní a navazujících návrhů a grafického zpracování různých podkladů pro potřeby a propagaci aktivit zadavatele dle pokynů zadavatele.
3.2. Klasifikace předmětu dle CPV:
a) 79822500-7 Služby v oblasti grafického designu
3.3. Zadavatel upozorňuje, že stručný popis předmětu veřejné zakázky uvedený v tomto článku není úplný a vyčerpávající. Úplný a detailní popis předmětu plnění je uveden zejm. v závazném návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této ZD (dále jen „Závazný návrh smlouvy“).
4. Předpokládaná hodnota VZ a limitace nabídkové ceny
4.1. Předpokládaná hodnota a současně maximální celková hodnota veřejné zakázky činí: 1 242 857 Kč bez DPH (z toho 372 857 Kč činí opce dle § 100 odst. 3 ZZVZ viz čl. 22 této ZD).
4.2. Limitní hodnota pro nabídkovou cenu určenou dle čl. 15 této ZD činí: 870 000 Kč bez DPH.
4.3. Nabídková cena v Kč bez DPH nesmí překročit maximální celkovou hodnotu dle čl. 4.2. této ZD.
5. Lhůta pro podání nabídek
5.1. Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 10:00 hod dne 7. srpna 2024.
5.2. Otevírání nabídek v elektronické podobě je neveřejné.
5.3. Zadavatel do pěti (5) pracovních dnů od skončení lhůty pro podání nabídek uveřejní na profilu zadavatele u odkazu dle čl. 1 této ZD protokol o otevírání nabídek (bez identifikace konkrétních účastníků zadávacího řízení).
6. Technické podmínky
Technické podmínky předmětu plnění jsou uvedeny v Závazném návrhu smlouvy.
7. Místo plnění
Místo plnění je uvedeno v Závazném návrhu smlouvy.
8. Prohlídka místa plnění
S ohledem na povahu předmětu plnění se prohlídka místa plnění neuskuteční.
9. Doba plnění
Doba plnění je uvedena v Závazném návrhu smlouvy.
10. Zadávací lhůta
Zadávací lhůta ve smyslu § 40 ZZVZ není stanovena.
11. Jistota
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
12. Způsob podání nabídky
12.1 Nabídku lze podat ve lhůtě pro podání nabídek výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje (portálu) E-ZAK – příslušného odkazu dle čl. 1 této ZD, a to po předchozí registraci.
12.2 Registraci dodavatele (pokud dodavatel dosud není v E-ZAK registrován) lze provést v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx, resp. prostřednictvím FEN na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx.X případě jakýchkoli nejasností či problému při registraci či podání nabídky doporučuje Zadavatel kontaktovat podporu E- ZAK (xxxxxxx@xxxx.xx, tel.: x000 000 000 000).
13. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky
13.1. Nabídka bude podána písemně v elektronické podobě a v českém jazyce.
13.2. Varianty nabídky se nepřipouští.
13.3. Podáním nabídky vyjadřuje dodavatel souhlas s obsahem zadávacích podmínek a zejm. se Závazným návrhem smlouvy (vyplněný Závazný návrh smlouvy nemusí být součástí nabídky, bude vyžadován až ve lhůtě pro součinnost (viz čl. 19 této ZD) od vybraného dodavatele).
13.4. Nabídka musí obsahovat:
1. krycí list nabídky (vzor v příloze č. 1 této ZD)
2. čestné prohlášení o kvalifikaci (vzor v příloze č. 1 této ZD), nebo fakultativně jiné doklady k prokázání kvalifikace (ty však nutně nemusí být součástí nabídky, budou vyžadovány až ve lhůtě pro součinnost od vybraného dodavatele)
3. doklady a informace, jež mají být hodnoceny v rámci kritéria kvality (viz příloha č. 6 ZD)
– tj. zejm. Portfolio dodavatele, životopis Art-directora, jeden (1) základní grafický návrh kampaně navazující na předchozí kampaně
4. Kompletně oceněná příloha č. 3 této ZD
13.5. Podává-li více dodavatelů společnou nabídku, uvedou ve společné nabídce, který z účastníků společné nabídky je v zadávacím řízení oprávněn jednat. Odeslání a doručení písemnosti tomuto dodavateli se považuje za odeslání a doručení každému účastníkovi společné nabídky.
13.6. Zadavatel výslovně upozorňuje, že dokumenty, jež mají být předmětem hodnocení nelze předkládat ve variantách, tj. může být předložen pouze jeden grafický návrh kampaně navazující na předchozí kampaně, pouze jedna osoba v pozici Art-directora.
14. Způsob hodnocení nabídek
Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž bude hodnocena podle nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny (celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH) a kvality. Kritéria kvality a způsob hodnocení nabídek v rámci všech kritérií hodnocení včetně váhy jednotlivých kritérií hodnocení jsou uvedena v příloze 6 této ZD.
15. Způsob zpracování nabídkové ceny
15.1. Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a dalších kurzových či finančních vlivů po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci.
15.2. Zadavatel jako součást ZD (příloha č. 3 ZD) předkládá k ocenění tabulku jednotlivých druhů grafických služeb. Účastník zadávacího řízení je povinen prokázat nabídkovou cenu předložením kompletně vyplněné tabulky, tj. vyplněním žlutě zvýrazněných buněk. Celková nabídková cena se dopočte automaticky po doplnění jednotkových cen.
15.3. Nabídková cena v Kč bez DPH bude uvedena v krycím listu nabídky (vzor v příloze č. 1 této ZD).
15.4. Zadavatel nestanoví ve smyslu ust. § 113 ZZVZ způsob určení mimořádně nízké nabídkové ceny ani cenu, jež bude považovat za mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
16. Kvalifikace
V nabídce prokazuje dodavatel splnění kvalifikace, tj. základní způsobilost a zadavatelem požadovanou profesní způsobilost (v rozsahu dle čl. 16.2 této ZD), ekonomickou kvalifikaci (v rozsahu dle čl. 16.3 této ZD) a technickou kvalifikaci (v rozsahu dle čl. 16.4 této ZD) předložením Čestného prohlášení (vzor v příloze č. 1 této ZD).
Nejpozději před uzavřením smlouvy (resp. ve lhůtě pro součinnost dle čl. 20 této ZD) předloží vybraný dodavatel doklady k prokázání kvalifikace v souladu s ust. § 45 a 53 odst. 4, a to v prostých kopiích, nestanoví-li zadavatel jinak (viz další odstavec).
Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat vybraného dodavatele (za „vybraného dodavatele“ se pro účely této ZD považuje i dodavatel, který se v rámci hodnocení nabídek umístil jako první v pořadí) podle § 46 odst. 1 ZZVZ za účelem zajištění efektivního průběhu zadávacího řízení nebo před uzavřením smlouvy ve smyslu § 122 odst. 4 ZZVZ k předložení kvalifikačních dokladů i ve formě elektronického originálu či úředně ověřené kopii (resp. v elektronické podobě, jež vznikla na základě autorizované konverze (síť Czech point) z originálu nebo ověřené kopie dokumentu v listinné podobě).
Doklady prokazující splnění kvalifikace se předkládají v souladu s § 45 ZZVZ v českém či slovenském jazyce, případně v jiném jazyce doplněném překladem do českého jazyka.
Kvalifikaci lze prokazovat rovněž ve smyslu § 87 ZZVZ, § 228 ZZVZ a § 234 ZZVZ.
16.1. Základní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ.
16.2. Profesní způsobilost
Zadavatel nepožaduje.
16.3. Ekonomická kvalifikace
Zadavatel nepožaduje.
16.4. Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ.
16.4.1. Vybraný dodavatel prokáže splnění kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ:
a) předložením seznamu alespoň dvou (2) významných služeb obdobného charakteru, poskytnutých v době posledních tří (3) let před zahájením zadávacího řízení, jejichž hodnota činila nejméně 200 000 Kč bez DPH. Za významnou službu obdobného charakteru zadavatel považuje návrh grafické podoby navazující kampaně (vč. zpracování dílčích grafických výstupů v této kampani), tj. kampaně která navazuje na jakoukoli předchozí kampaň);
b) seznam významných služeb bude vyhotoven ve formě čestného prohlášení vybraného dodavatele (vzor v příloze č. 1 této ZD), jež bude obsahovat zejm. popis významných služeb, dobu jejich dokončení, jejich rozsah (hodnotu) a identifikaci objednatele či objednatelů (min. název a IČO). Z uvedených údajů o hodnotě a době poskytování musí být zřejmé splnění min. požadavků na referenční službu, tj. min. 200 000 Kč bez DPH v době posledních (3) let před zahájením zadávacího řízení.
16.4.2. Zadavatel upozorňuje, že s ohledem na vícekriteriální hodnocení, může být nad rámec výše uvedené způsobu prokázání splnění kvalifikace (tj. až po výběru dodavatele a jen od vybraného dodavatele) požadováno detailní prokázání splnění kvalifikace (tj. jak základní způsobilosti, tak technické kvalifikace) od všech účastníků zadávacího řízení, a to kdykoli v průběhu zadávacího řízení (tj. zpravidla ještě před případným výběrem
dodavatele, zejm. aby byl vyloučen tzv. hodnotící paradox1, resp. rizika jeho vzniku). Účastník řízení, vyzvaný k prokázání kvalifikace je povinen prokázat svou kvalifikaci v rozsahu stanoveném touto ZD nejpozději do dvou (2) pracovních dnů od výzvy, nestanoví-li zadavatel ve výzvě lhůtu delší.
17. Poddodavatelé
17.1. Zadavatel ve smyslu § 105 odst. 1 ZZVZ požaduje, aby vybraný dodavatel ve lhůtě pro součinnost dle čl. 20.1 této ZD specifikoval části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatele a aby předložil seznam takových poddodavatelů (název poddodavatele a IČO), pokud jsou mu známi vč. uvedení části (resp. druhu a rozsahu prací, jež mají být poddodavatelem provedeny), kterou bude každý z poddodavatelů plnit (vzor seznamu poddodavatelů je uveden v příloze č. 1 této ZD). Seznam poddodavatelů předloží vybraný dodavatel formou čestného prohlášení.
17.2. V případě, že vybraný dodavatel nepředpokládá plnění formou poddodávek, předloží čestné prohlášení o tom, že nemá v úmyslu zadat žádnou část veřejné zakázky jiným osobám. Prázdný vzor seznamu poddodavatelů dle přílohy č. 1 této ZD podepsaný oprávněnou osobou se považuje za čestné prohlášení vybraného dodavatele o tom, že nehodlá plnit veřejnou zakázku za pomoci poddodavatele.
17.3. Zadavatel upozorňuje, že změny poddodavatele nebo rozšíření částí veřejné zakázky, které budou plněny poddodavatelem, oproti seznamu dle čl. 17.1. této ZD, musí vybraný dodavatel zadavateli předem oznámit. Zadavatel si vyhrazuje právo neodsouhlasit změnu poddodavatele, resp. nepřipustit změnu poddodavatele, pokud by u takového nového poddodavatele byly dány důvody pro vyloučení účastníka zadávacího řízení ve smyslu
§ 48 odst. 5 a 6 ZZVZ nebo 48aZZVZ nebo důvody pro vyloučení podle jiného právního předpisu (zejm. ust. § 4b zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů) nebo pokud měl být nahrazován poddodavatel, jímž vybraný dodavatel v zadávacím řízení prokazoval kvalifikaci či měl nahrazovaný dodavatel vliv na výsledek hodnocení v zadávacím řízení a nový dodavatel nemá kvalifikaci v min. stejném rozsahu jako nahrazovaný poddodavatel, nebo by změnou poddodavatele došlo ke změně pořadí nabídek v rámci původního hodnocení v zadávacím řízení.
18. Obchodní podmínky, platební podmínky a další požadavky zadavatele
18.1. Obchodní podmínky, platební podmínky a další podmínky a požadavky zadavatele na způsob a postup realizaci předmětu plnění jsou stanoveny v Závazném návrhu smlouvy.
19. Součinnost vybraného dodavatele - smlouva
19.1. Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli ve lhůtě dvou (2) pracovních dnů od výzvy zadavatele předložení vyplněného Závazného návrh smlouvy ve formátu kompatibilním s MS Word (doc, docx) vč. příloh, tj. i vybraným dodavatelem vyplněnou přílohu č. 3 – Tabulka pro výpočet nabídkové ceny (ve formátu kompatibilním s MS Excel (xls, xlsx)). Dodavatel může v Závazném návrhu smlouvy doplňovat a měnit pouze žlutě zvýrazněné části.
19.2. Zadavatel dále požaduje po vybraném dodavateli poskytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu § 124 ZZVZ v následující podobě: podepsání smlouvy dodavatelem proběhne po výzvě zadavatele. Vybraný dodavatel se zavazuje podepsat smlouvu
1 Viz např. xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx/xx-0-00-xxxxx-xxx.xxxx
a zaslat ji zpět zadavateli ve lhůtě dvou (2) pracovních dnů od doručení výzvy zadavatele a finálního vyhotovení smlouvy.
19.4. Zadavatel za účelem uveřejnění smlouvy v registru smluv (viz § 5 zák. č. 340/2015 Sb.) požaduje po vybraném dodavateli předložení vyplněného Závazného návrhu smlouvy v elektronické podobě vč. všech příloh ve formátu kompatibilním s MS Word (doc, docx), popř. MS Excel (xls, xlsx), případně přílohy, jež neobsahují žádné osobní údaje (doplňované do smlouvy ze strany dodavatele) ve formátu PDF s textovou vrstvou (tj. nikoli prostý sken). V případě, že vybraný dodavatel požaduje v uveřejňované smlouvě či jejích přílohách znečitelnění údajů ve smyslu předchozího odst. ZD (nad rámec osobních údajů), předloží smlouvu či její přílohy v elektronické podobě dle předchozí věty i se znečitelněnými údaji.
20. Součinnost vybraného dodavatele – kvalifikace a ostatní
20.1. Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli poskytnutí součinnosti nezbytné k uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky v rozsahu dále stanoveném v tomto čl. ZD, a to ve lhůtě nejpozději do jednoho (1) týdne od doručení výzvy zadavatele.
20.2. Vybraný dodavatel je povinen k výzvě zadavatele:
a) prokázat splnění kvalifikace v rozsahu stanoveném v ZD a způsobem stanoveným v ZZVZ, přičemž ve smyslu ust. § 122 odst. 3 a 4 ZZVZ si zadavatel vyhrazuje právo požadovat po vybraném dodavateli i předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy;
b) sdělit, zda spadá do kategorie „mikropodnik, malý a střední podnik“ či nikoli ve smyslu Doporučení komise 2003/361/ES viz xxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx- content/CS/TXT/?uri=URISERV:n26026 (lze uvést případně již v nabídce v rámci krycího listu - příloha č. 1 této ZD);
c) identifikovat své případné poddodavatele (viz čl. 17 této ZD);
d) předložit zadavateli čestné prohlášení (k neexistenci střetu zájmů a mezinárodních sankcí) dle přílohy č. 4 této ZD.
20.3. V případě využití šablon a vzorů uvedených v příloze č. 1 této ZD, doplní dodavatel (popř. vybraný dodavatel) všechny požadované údaje dle požadavků uvedených v této ZD a konkrétní příloze, zejm. žlutě zvýrazněné části.
21. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky
Nejsou stanoveny
22. Vyhrazené změny závazku dle § 100 ZZVZ
22.1. Zadavatel si ve smyslu § 100 odst. 3 ZZVZ vyhrazuje možnost zadat vybranému dodavateli (s nímž bude uzavřena smlouva na plnění veřejné zakázky) i další obdobné kreativní a grafické služby (a to případně i jiného druhu, než ty které budou oceněny v uzavřené smlouvě), a to v jednacím řízení bez uveřejnění (dále jen „opční právo“).
22.2. Předpokládaná hodnota opčního práva činí 372 857 Kč bez DPH.
22.3. Zadavatele předpokládá využití opčního práva v průběhu roku 2025.
23. Ostatní údaje týkající se zadávacího řízení
23.1. Dodavatel je oprávněn požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace, resp. zadávacích podmínek ve lhůtě stanovené v ust. § 98 odst. 3 ZZVZ ve spojení s ust. § 54 odst. 5 ZZVZ (žádost o vysvětlení musí být doručena nejpozději sedm (7) pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek). Písemná žádost (ve formátu kompatibilním s MS Word (doc, docx, rtf apod.), MS Excel nebo v PDF se zachovanou textovou vrstvou) musí být doručena zadavateli prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK způsobem dle 12.1 této ZD nebo do datové schránky zadavatele. V případě, že žádost o vysvětlení nebude doručena ve výše uvedené lhůtě a výše uvedeným způsobem, nemá zadavatel povinnost vysvětlení poskytnout.
23.2. Veškerá vysvětlení zadávací dokumentace, resp. zadávacích podmínek budou uveřejněna na profilu zadavatele u odkazu dle čl. 1 této ZD. Zadavatel doporučuje průběžně tyto stránky sledovat.
23.3. Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat v souladu s ust. § 211 ZZVZ písemně, elektronicky a v českém jazyce.
23.4. V případě, že je zadavatelem dle této ZD požadováno předložení dokumentu v originálu nebo v úředně ověřené kopii (zejm. v rámci výzvy dle § 122 odst. 3 resp. odst. 4 ZZVZ a výzvy dle § 46 ZZVZ), předkládá se v elektronické podobě opatřené platným uznávaným elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat za osobu, jež daný dokument vyhotovila (bez narušení integrity el. podpisu), popř. v elektronické podobě, jež vznikla na základě autorizované konverze (síť Czech point) z originálu nebo ověřené kopie dokumentu v listinné podobě.
23.5. V případě rozporu mezi textem této ZD a Závazným návrhem smlouvy má přednost Závazný návrh smlouvy.
23.6. Účastníci zadávacího řízení nemají nárok na kompenzaci nákladů, které jim vzniknou v souvislosti s vypracováním a podáním nabídky, nestanoví-li ZZVZ jinak.
23.7. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit v souladu s ust. § 127 odst. 2 písm. e) ZZVZ v případě, že neobdrží finanční prostředky od poskytovatele dotace v předpokládaném rozsahu.
Přílohy
Příloha č. 1 – Vzorové dokumenty pro podání nabídky ve formátu MS Excel (krycí list, čestné prohlášení - kvalifikace)
Příloha č. 2 – Závazný návrh smlouvy
Příloha č. 3 – Tabulka pro výpočet nabídkové ceny
Příloha č. 4 – Čestné prohlášení dodavatele o neexistenci zákazu zadání zakázky z důvodu mezinárodních sankcí a o neexistenci střetu zájmů
Příloha č. 5 – ZČU Logomanuál, ZČU Logomanuál mozek, koncepty předchozích kampaní (formujeme Plzeň, Magnet na mozky)
Příloha č. 6 – Hodnotící kritéria a jejich popis
V Plzni dne (viz elektronický podpis)
Lávička, Ph.D.
Západočeská univerzita v Plzni prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D. rektor
podepsáno elektronicky
prof. RNDr. Xxxxxxxx
Digitálně podepsal prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D. Datum: 2024.07.19
12:41:46 +02'00'