Smlouva o dodávce komplexního elektronického hlasovacího a konferenčního systému

Smlouva

o dodávce komplexního elektronického hlasovacího a konferenčního systému

Město Rumburk, Tř. 9. května 1366/48, 408 01 Rumburk zastoupenou: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, starostou města IČO: 00261602

DIČ: CZ00261602

(dále jen „kupující“ či „Město Rumburk“) a

MINISTR SYSTEMS s.r.o

Pod Hrází 91, Spojil – Pardubice, 530 02

IČO: 018 63 045

DIČ: 018 63 045

Zastoupená x. Xxxxxxxxxx ministrem, jednatelem (dále jen „prodávající“)

Článek I Předmět smlouvy

1. Prodávající se touto smlouvou zavazuje:

1.1 dodat kupujícímu komplexní elektronický hlasovací systém a konferenční systém dle technické specifikace v příloze č.1, dále jen zařízení. Dodávka bude obsahovat 1 ks ovládacího a řídícího softwaru, 1 ks řídící jednotky, 26 ks komplexní hlasovací a konferenční jednotka s podsvíceným displejem, tlačítky pro všechny stavy (pro, proti, zdržel se, přihláška do diskuze, technická poznámka a zrušit), stabilní stolní základna se spínačem mikrofonu na husím krku s světelným kroužkem a kompletní materiál.

1.2 zaškolení obsluhy včetně účasti na následujícím zasedání zastupitelstva města Rumburk po podpisu této smlouvy

2. Kupující se zavazuje za poskytnuté plnění uhradit ceny dle čl. IV

Článek II

Lhůta, místo a způsob předání plnění

1. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu plnění dle čl. I odst. 1 bod 1.1 do 30 dnů od podpisu této smlouvy a plnění dle čl. I odst. 1 bod 1.2 provést do následující zasedání zastupitelstva města Rumburk po podpisu této smlouvy.

2. Místem plnění včetně provádění záručních oprav dle této smlouvy je budova městského úřadu Rumburk, Tř. 9. května 1366/48, 408 01 Rumburk.

3. Předání a převzetí zařízení bude potvrzeno podpisem dodacího listu pověřenými

zaměstnanci prodávajícího a kupujícího. Kupující je povinen dodaná zařízení prohlédnout do 10 týdnů od jejich převzetí a prověřit tak kompletnost dodávky ve vztahu k příloze č.1 této smlouvy.

4. Provedení plnění dle čl. I odst. 1 bod 1.2 (zaškolení) bude potvrzeno protokolem o zaškolení podepsaným pověřenými zaměstnanci prodávajícího a kupujícího.

5. Pověřenými zaměstnanci jsou:

za kupujícího:

Xxxxx Xxxxx, tel. č.: 000000000 e-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx;

za prodávajícího: Xxxxxxxx Xxxxxxx, tel. č.: 000 000 000, e-mail: xxxx@xxxxxxx.xx

Článek III Prohlášení prodávajícího

Prodávající prohlašuje, že dodaná zařízení budou nová a nepoužitá (maximálně z továrny zahořené z výroby), popř. zapnuté pro ověření funkčnosti v rámci případné kompletace a aktualizace zařízení u prodávajícího. Prodávající prohlašuje, že dodaná zařízení nemají žádné právní ani faktické vady.

Článek IV

Ceny plnění, množství a platební podmínky

1. Cena plnění dle čl. I odst. 1 a 2 byla stanovena dohodou smluvních stran a činí celkem 385 022,-Kč s DPH Celková cena bez DPH 318 200,-Kč. Celková cena DPH 66 822,-Kč.

2. Cena za zaškolení je zahrnuta v ceně zařízení. Ceny uvedené v odst. 1 a 2 zahrnují veškeré náklady prodávajícího spojené s plněním podle této smlouvy.

3. Úhrada ceny za plnění bude provedena na základě daňového dokladu. Daňový doklad, jímž bude vyúčtována cena za plnění dle čl. I odst. 1 bodu 1.1, je prodávající oprávněn vystavit nejdříve v den podpisu dodacího listu potvrzujících předání a převzetí tohoto plnění, v souladu s čl. II odst. 3. Daňový doklad, jímž bude vyúčtována cena za plnění dle čl. I odst. 1 bodu 1.2, je prodávající oprávněn vystavit nejdříve v den podpisu protokolu o zaškolení, potvrzujícího předání a převzetí tohoto plnění, v souladu s čl. II odst. 4

4. Daňový doklad bude vedle náležitostí stanovených zákonem obsahovat i evidenční číslo smlouvy kupujícího. V případě, že daňový doklad bude postrádat některou z těchto náležitostí nebo bude obsahovat chybné údaje, je kupující oprávněn vrátit vadný daňový doklad prodávajícímu. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného daňového dokladu. Daňový doklad zašle prodávající na adresu:

Město Rumburk

Tř. 9. května 1366/48 40801 Rumburk

5. Splatnost daňového dokladu je 21 dnů od doručení kupujícímu. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.

Článek V Záruka a záruční servis

1. Prodávající poskytuje kupujícímu na plnění dle čl. I odst. 1 bod 1.1, tj. na veškerá dodaná zařízení záruku, od výrobce zařízení, za jakost ve smyslu ust. § 2113 z.č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku, v délce trvání 60 měsíců. Po tuto dobu se prodávající zavazuje zejména na vlastní náklady odstraňovat veškeré vady zařízení, dodávat potřebné náhradní díly, atd.. Záruční doba počíná běžet dnem podpisu dodacího listu v souladu s čl. II odst. 3.

2. Reklamace budou prodávajícímu předávány telefonicky na telefonní číslo prodávajícího HOT LINE 800 400 232, nebo 603 491 297, 604 103 901 a následně ve stejný pracovní den bude telefonická reklamace zaslána kupujícím e-mailem na e-mailovou adresu xxx@xxxxxxx.xx.

3. Záruční opravy budou prováděny v pracovní dny v době od 8:00 do 16:00 hod. a musí být vždy zahájeny nejpozději následující pracovní den od telefonického nahlášení vady v místě plnění dle čl. II odst. 2, tj. na adrese kupujícího, a nahlášená vada musí být odstraněna do 5 pracovních dnů ode dne nahlášení takové vady. Hlášení je možno uplatnit u prodávajícího kdykoliv, tedy 24hod denně bez ohledu na pracovní dny.

4. Prodávající je povinen nahlásit případnou změnu kontaktních údajů uvedených v odst. 2 tohoto článku nejpozději následující pracovní den po provedení změny na e-mailové adresy pověřených zaměstnanců kupujícího.

5. Prodávající se zavazuje, že po dobu 5 let po dodání zařízení kupujícímu, zajistí dodávku kompatibilních náhradních dílů k zařízení.

6. Prodávající bere na vědomí, že bude-li kupující v rámci záručních oprav vracet pevné disky zařízení, můžou být bezpečně kupujícím smazány buď programovými prostředky nebo, nebude-li možné použít SW nástroj, pak v magnetické peci.

Článek VI

Přechod nebezpečí škody a vlastnické právo

Nebezpečí škody a vlastnické právo k zařízení přechází na kupujícího okamžikem podepsání dodacího listu v souladu s čl. II odst. 3.

Článek VII

Smluvní pokuty, úrok z prodlení

1. V případě prodlení prodávajícího s předáním plnění dle čl. I odst. 1 bod 1.1 ve lhůtě stanovené v čl. II odst. 1 této smlouvy zaplatí prodávající kupujícímu tímto sjednanou smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den prodlení.

2. V případě prodlení prodávajícího s plnění dle čl. I odst. 1 bod 1.2 ve lhůtě stanovené v článku II odst. 1 této smlouvy zaplatí prodávající kupujícímu tímto sjednanou smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den prodlení.

3. V případě prodlení prodávajícího s odstraňováním záruční vady ve lhůtách stanovených v čl.V odst. 3 zaplatí prodávající kupujícímu tímto sjednanou smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý den prodlení za každé zařízení, u níž byla uplatněna vada.

4. V případě prodlení prodávajícího se zahájením servisu na místě kupujícího ve lhůtě stanovené v čl.V odst. 3 zaplatí prodávající kupujícímu tímto sjednanou smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý den prodlení za každé zařízení, u níž byla uplatněna vada.

5. V případě prodlení kupujícího s úhradou daňového dokladu má prodávající právo požadovat úrok z prodlení podle příslušných ustanovení předpisů občanského práva.

6. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 14 dnů ode dne doručení platebního dokladu povinné smluvní straně. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu povinného ve prospěch účtu oprávněného.

7. Zaplacení smluvní pokuty se nedotýká nároku kupujícího na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje.

Článek VIII Odstoupení od smlouvy

1. Kupující si vyhrazuje právo odstoupit od této smlouvy v celém či částečném rozsahu v případě, že:

a) dodané zařízení, či některá ze zařízení, nebude splňovat veškerou specifikaci nebo požadavky dle přílohy č. 1 této smlouvy,

b) prodávající bude v prodlení s dodávkou zařízení delším než 30 dnů.

2. Odstoupení od smlouvy je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení prodávajícímu. Prodávající se zavazuje nejpozději do 30 dnů od účinnosti odstoupení od smlouvy zajistit na své náklady odvoz plnění, od jehož dodání bylo odstoupeno.

Článek IX Závěrečná ustanovení

1. Smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran, s výjimkou změny uvedené v čl. V odst. 4 této smlouvy, která bude provedena způsobem uvedeným v uvedeném ustanovení.

2. Smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních s platností originálu, z nichž kupující obdrží po dvou a prodávající po jednom.

3. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

Přílohy:

Příloha č. 1 – Technická specifikace