SMLOUVA O DÍLO

Příjemce dotace: Město Chropyně

Název projektu: Moderní městský úřad Chropyně

Registrační číslo projektu: CZ.03.4.74/0.0/0.0/19_109/0016697

Příloha č. 2 zadávací dokumentace

SMLOUVA O DÍLO

na dodání Elektronické úřední desky pro město Chropyně
(dále jen „Smlouva“)

uzavřená podle ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

Smluvní strany:

1. Objednatel: Město Chropyně

Sídlo: náměstí Svobody 29, 768 11 Chropyně

Zastoupený: starostkou města Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxxx

IČO: 00287245

DIČ: není přiděleno – město není plátcem DPH

Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.

Číslo účtu: 1483133389/0800

2. Zhotovitel:  

Sídlo:  

Zastoupen:  

IČO:  

DIČ:  

Bankovní spojení:  

Číslo účtu:  

Zapsán v obchodním rejstříku vedeném   pod sp.zn.  

uzavřely níže u vedeného dne, měsíce a roku smlouvu o dílo tohoto znění:

I.

Základní ustanovení

1. Smluvní strany prohlašují, že uvedené údaje v záhlaví této smlouvy jsou v souladu s právní skutečností ke dni uzavření této smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že jakékoli změny dotčených údajů písemně oznámí bez prodlení druhé straně.

2. Zhotovitel prohlašuje, že se náležitě seznámil se všemi podklady, které byly součástí zadávací dokumentace veřejné zakázky a které stanovují požadavky na předmět plnění této smlouvy, a že je odborně způsobilý ke splnění všech jeho závazků dle této smlouvy.

3. Zhotovitel dále prohlašuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou díla, že jsou mu známy všechny technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci díla za dohodnutou maximální smluvní cenu uvedenou ve smlouvě.

4. Účelem uzavření této smlouvy je dodávka a implementace elektronické úřední desky pro město Chropyně a nezbytné administrátorské a uživatelské zaškolení pracovníků objednatele.

II.

Předmět smlouvy

1. Zhotovitel se zavazuje za podmínek uvedených dále v této Smlouvě dodat a implementovat objednateli dílo „Elektronická úřední deska“ (dále jen „Dílo“), které je dále specifikováno v odst. 2, 3 a 4 tohoto článku Smlouvy.

2. Dílo obsahuje kompletní dodávku a instalaci elektronické úřední desky splňující technické a další požadavky a kritéria specifikované v Popisu předmětu zakázky Výzvy k podání nabídek.

3. Dílo dále obsahuje nezbytné administrátorské a uživatelské zaškolení pracovníků objednatele, a také zajištění technické podpory po dobu 5 let od pořízení elektronické úřední desky.

4. Součástí díla jsou i práce v tomto článku nespecifikované, které jsou však k řádnému provedení díla nezbytné a o kterých zhotovitel vzhledem ke své kvalifikaci
   a zkušenostem měl nebo mohl vědět. Provedení těchto prací však v žádném případě nezvyšuje touto smlouvou sjednanou cenu díla.

5. Objednatel může požadovat změny a rozšíření díla oproti sjednaným podmínkám v kterékoli fázi dodávky až do předání díla. Všechny požadavky na změny budou předány zhotoviteli formou písemné žádosti o změnu. Zhotovitel ověří vliv požadovaných změn na cenu, termíny a další původně sjednané podmínky a písemně informuje o těchto důsledcích objednatele. V případě nutnosti změny ceny díla v důsledku změněných požadavků objednatele musí být uzavřen písemný dodatek této smlouvy, jinak není objednatel povinen změněnou cenu díla platit.

6. Plnění je v souladu s výběrovým řízením s názvem „Elektronická úřední deska“ realizovaným v rámci projektu „Moderní městský úřad Chropyně“, reg. č. CZ.03.4.74/0.0/0.0/19_109/0016697, podpořeného z Operačního programu Zaměstnanost.

III.

Místo plnění

1. Místem plnění podle této smlouvy je sídlo objednatele. Školení pracovníků se uskuteční taktéž v místě sídle objednatele.

IV.

Doba realizace díla

1. Doba realizace Díla – Elektronická úřední deska včetně zaškolení nepřesáhne 100 kalendářních dnů od podepsání Smlouvy o dílo.

2. Zhotovitel předloží podrobný harmonogram doby realizace díla do 10 pracovních dní od podpisu smlouvy.

V.

Splnění díla

1. Zhotovitel splní svou povinnost provést Dílo řádně a kvalitně tak, že splní řádně veškeré své povinnosti spojené se zhotovením Díla včas a bez závad. Nedílnou součástí řádného splnění Díla je předání všech dokladů souvisejících s řádným provedením Díla objednateli.

2. Povinnost zhotovitele provést řádně Dílo je splněna jeho řádným ukončením
   a předáním objednateli.

3. Řádné ukončení a předání díla nebo jeho částí se osvědčuje Zápisem o předání
   a převzetí podepsaným oběma smluvními stranami (dále jen zápis). Zápis má právní účinky takového osvědčení pouze v tom případě, že obsahuje prohlášení objednatele, že Dílo nebo jeho část přejímá včetně všech potřebných dokladů a bez vad
   a nedodělků, které by bránily řádnému užívání a provozu Díla nebo jeho části. Řádné splnění jednotlivých povinností zhotovitele uvedených v článku II může být osvědčeno dílčími Zápisy. Nedokončené Dílo, Dílo s vadami a nedodělky či při nepředání části dokumentace není objednatel povinen převzít.

4. Vznikne-li při provádění Xxxx dílo autorské, převede zhotovitel předáním
   Díla bezplatně veškerá majetková práva k tomuto autorskému dílu na objednatele.

5. Pro případ ukončení smlouvy, s výjimkou odstoupení od smlouvy před splněním Díla, smluvní strany sjednávají, že zhotovitel je povinen do 10 dnů předat objednateli veškerá data, programový kód a dokumentaci Díla v takovém rozsahu, aby objednatel byl schopen Dílo provozovat na jiných technických prostředcích.

VI.

Xxxx za provedení díla a platební podmínky

1. Celková cena zakázky činí:

Cena za pořízení elektronické úřední desky	částka
Cena bez DPH	  Kč
Výše DPH	  Kč
Cena včetně DPH	  Kč

Cena za technickou podporu po dobu 5 let	Částka
Cena bez DPH	  Kč
Výše DPH	  Kč
Cena včetně DPH	  Kč

Cena celkem	Částka
Cena bez DPH	  Kč
Výše DPH	  Kč
Cena včetně DPH	  Kč

2. Výše DPH je stanovena platnými a účinnými právními předpisy k okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění. Za správnost stanovení sazby DPH a vyčíslení výše DPH odpovídá Zhotovitel.

3. Cena za provedení Díla je dohodnuta jako cena nejvýše přístupná zahrnující veškeré náklady a hotové výdaje zhotovitele spojené s plněním předmětu této smlouvy. Smluvní cena vychází z nabídkové ceny předložené zhotovitelem.

4. Práce nad rámec předmětu plnění této smlouvy vyžadují předchozí dohodu smluvních stran formou písemného dodatku k této smlouvě. Pokud zhotovitel provede tyto práce bez předchozího sjednání písemného dodatku ke smlouvě, považuje se provedení těchto prací za dar objednateli.

5. Fakturace Díla bude uskutečněna na základě faktury vystavené zhotovitelem po předání Díla.

6. Faktura (daňový doklad) musí obsahovat náležitosti dle platné legislativy. V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti uvedené v této smlouvě, je objednatel oprávněn ji vrátit zhotoviteli na doplnění. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta začíná běžet doručením opravené faktury. Zhotovitel se zavazuje, že předloží k proplacení fakturu, která bude obsahovat název a číslo projektu, ve znění: „Moderní městský úřad Chropyně“, Reg.č. CZ.03.4.74/0.0/0.0/19_109/0016697

7. Splatnost faktury se sjednává na 30 dnů od doručení faktury objednateli. Za okamžik uhrazení faktury se považuje datum, kdy byla předmětná částka odepsaná z účtu objednatele. Při nedodržení této splatnosti je zhotovitel oprávněn vyúčtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení.

8. Objednatel je oprávněn ve lhůtě splatnosti zhotoviteli doručenou fakturu vrátit, jestliže vyúčtovaná cena není v souladu s cenou za provedení díla sjednanou v této smlouvě nebo jestliže faktura neobsahuje náležitosti dle předchozího odstavce. Nová lhůta splatnosti počne běžet od doručení opravené faktury objednateli.

VII.

Záruky za jakost a odpovědnost za vady

1. Zhotovitel přebírá závazek a odpovědnost za vady Díla, jež bude mít Dílo (či jeho část) v době jeho předání objednateli a dále za vady, které se na Díle či jeho části vyskytnou v průběhu záruční doby. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku za každou jednotlivou část Díla v trvání 24 měsíců, ode dne předání Díla a spuštění provozu webových stránek.

2. V případě, že předané Dílo vykazuje vady, musí tyto vady objednatel písemně
   u zhotovitele reklamovat. V reklamaci musí objednatel uvést, jak se zjištěné vady projevují, včetně konkrétní specifikace vady.

3. V případě, že se jedná o vadu, kterou lze odstranit opravou, má objednatel právo na bezplatné odstranění vady a na úhradu vzniklé škody.

4. Záruční doba přestává běžet v okamžiku doručení písemného oznámení o vadě díla objednateli a neběží až do odstranění takové vady.

VIII.

Odstoupení od smlouvy

1. Objednatel může odstoupit od smlouvy, nepředá-li zhotovitel Dílo bez vad a nedodělků do 60 dní od touto smlouvou určeného termínu předání Díla, které by bránily řádnému užívání a provozu Díla nebo jeho části. Objednatel může odstoupit od smlouvy, poruší-li zhotovitel podstatným způsobem své smluvní povinnosti a zhotovitel byl na tuto skutečnost prokazatelnou formou (písemnou) upozorněn. V případě odstoupení od smlouvy nebudou zhotoviteli uhrazeny žádné vynaložené náklady spojené s dosud provedenými pracemi. Pro objednatele jsou práce bez kompletního předání Díla bezpředmětné.

2. Podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména:

• nedodržení zadání – formy, funkčnosti a obsahu Díla – vedoucí k jeho praktické nepoužitelnosti objednatelem k účelu stanoveném ve smlouvě,

• neuvedení informací o okolnostech souvisejících s plněním smlouvy, které nejsou jeho předmětem, mající za následek vznik neočekávaných druhotných nákladů či komplikací znemožňujících nasazení Díla,

• opakované porušení povinnosti stanovené v čl. V odst. 4.

3. Zhotovitel může jednostranně odstoupit od smlouvy, pokud je objednatel v prodlení s úhradou peněžního plnění dle této smlouvy po dobu delší než 21 dnů a ani po písemném upozornění zhotovitele nebyla bezodkladně sjednána náprava.

4. Odstoupení od smlouvy strana oprávněná oznámí straně povinné bez zbytečného odkladu poté, kdy strana povinná poruší jakoukoliv svou povinnost ve smyslu tohoto článku Smlouvy.

IX.

Sankční ujednání

1. V případě, že zhotovitel bude v prodlení se svojí povinností splnit včas předmět smlouvy, tj. nedodrží termín stanovený v čl. IV. této Smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč s DPH za každý, byť i jen započatý den prodlení. V případě, že zhotovitel prokáže, že prodlení vzniklo z viny na straně objednatele, zanikne objednateli právo smluvní pokutu uplatňovat. Zhotovitel není v prodlení, pokud nemohl plnit v důsledku vyšší moci.

2. V případě, že zhotovitel bude v prodlení s předáním dokladů objednateli dle čl. V. této smlouvy, nebo nepředá všechny tyto doklady, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč s DPH za každý, byť i jen započatý den až do splnění této povinnosti.

3. V případě, že zhotovitel nedodrží lhůtu pro odstranění vad resp. nedodělků dle čl. VII. nebo lhůtu pro předání dle čl. V. odst. 8 této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč s DPH za každý, byť i jen započatý den prodlení.

4. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou hradí povinná strana nezávisle na tom, zda
   a v jaké výši vznikne druhé straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně a bez ohledu na její výši.

VIII.

Závěrečná ustanovení

1. Zhotovitel je v rámci svého plnění povinen zajistit objednateli součinnost při provádění informačních a propagačních opatření na základě Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 a zajištění jejich dokumentace. Komunikační aktivity a výstupy projektu musí být označeny vizuální identitou OPZ, názvem a číslem projektu. Jde především o komunikační akce pro cílovou skupinu (zaškolení).

2. Zhotovitel se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci díla a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost, a to po dobu nejméně 10 let od ukončení financování díla způsobem, který je v souladu s platnými právními předpisy České republiky a Evropských společenství.

3. Dle §2 e) zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě je zhotovitel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

4. Smluvní strany se zavazují zachovat mlčenlivost o veškerých skutečnostech, o kterých se dozví při plnění této smlouvy. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na informace, se kterými již oprávněně disponuje strana zveřejňující, nebo jsou či mají být veřejně dostupné, nebo byly získány nezávisle na stranách vystupujících v závazkových vztazích nebo byly získány od jiných osob bez jakéhokoliv omezení.

5. Smluvní strany se zavazují chránit před zveřejněním a neoprávněným užitím veškeré provozní, technologické a jiné informace týkající se druhé Smluvní strany. Veškeré takové informace mohou být požity výhradně pro účely plnění závazků podle této smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění Smluvních stran sdělit důvěrné informace pro účely ochrany svých práv a oprávněných zájmů v rozhodčím řízení, v soudním řízení nebo v jiném řízení u orgánů veřejné správy.

6. V případech v této smlouvě výslovně neupravených platí pro obě smluvní strany ustanovení občanského zákoníku č. 89/2012 Sb. v platném znění. Zánik smluvního vztahu se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy, nároků z odpovědnosti za vady, řešení sporů mezi smluvními stranami a jiných nároků, které podle této smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení smlouvy.

7. Jakákoliv ústní ujednání při provádění Díla, která nejsou písemně potvrzena oprávněnými zástupci obou smluvních stran, jsou právně neúčinná.

8. Smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

9. Písemnosti mezi stranami této smlouvy, s jejichž obsahem je spojen vznik, změna nebo zánik práv a povinností upravených touto smlouvou (zejména odstoupení od smlouvy) se doručují do vlastních rukou. Povinnost smluvní strany doručit písemnost do vlastních rukou druhé smluvní straně je splněna při doručování prostřednictvím držitele poštovní licence (dále jen „pošta“), jakmile pošta písemnost adresátovi do vlastních rukou doručí. Účinky doručení nastanou i tehdy, jestliže pošta písemnost smluvní straně vrátí jako nedoručitelnou a adresát svým jednáním doručení zmařil, nebo přijetí písemnosti odmítl.

10. Tato smlouva se pořizuje ve dvou vyhotoveních, z nichž objednatel obdrží po podpisu jedno vyhotovení a zhotovitel jedno vyhotovení.

11. Smlouva nabývá platnosti i účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

12. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, s obsahem souhlasí a na důkaz jejich svobodné, pravé a vážné vůle připojují své podpisy.

13. Tato smlouva byla schválena Radou města Chropyně dne …………….., usnesením č. …………….. .

V Xxxxxxxx, dne .............................. V  , dne  

………………………………………… ………………………………………

za objednatele za zhotovitele

Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx  

starostka města