Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí účelové dotace z rozpočtu statutárního města Ostravy, městského obvodu Ostrava -Jih na rok 2021 č /21/OŠK
Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí účelové dotace z rozpočtu statutárního města Ostravy, městského obvodu Ostrava -Jih na rok 2021 č /21/OŠK
uzavřená podle ust. § 10a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „smlouva“)
Smluvní strany
Statutární město Ostrava
Prokešovo náměstí 1803/8, 702 00 Ostrava-Moravská Ostrava
Městský obvod Ostrava-Jih
Horní 791/3, 700 30 Ostrava
Zastoupený , starostou
IČ: 00845451
DIČ: CZ00845451 (plátce DPH)
Peněžní ústav: Komerční banka a.s. Číslo účtu: 1520761/0100
dále jen „poskytovatel“ a
………………………………………………..
……………………………………………….. Zastoupený …………………………………
IČ:
DIČ:
Peněžní ústav: Číslo účtu:
dále jen „příjemce“ Obsah smlouvy
čl. I. Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví této smlouvy jsou v souladu se skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí písemně nejpozději do 8 pracovních dnů ode dne, kdy tato změna nastala druhé smluvní straně.
2. Tato účelová dotace je poskytována v souladu s „Programem na poskytování peněžních prostředků z rozpočtu statutárního města Ostrava, městského obvodu Ostrava-Jih na rok 2021“, schváleného usnesením Zastupitelstva městského obvodu Ostrava-Jih č. 0217/ZMOb-JIH/1822/9 ze dne 11.06.2020 (dále jen „program“) a na základě žádosti příjemce podané v rámci tohoto programu (dále jen „žádost“).
čl. II. Předmět smlouvy a výše účelové dotace
1. Předmětem této smlouvy je poskytnutí veřejné finanční podpory - účelově vymezené neinvestiční dotace příjemci z rozpočtu poskytovatele (dále jen „dotace“).
2. Dotace je poskytnuta na dobu, v níž má být dosaženo stanoveného účelu projektu, vymezeného v článku III. této smlouvy, tj. na období od ……… do ……. (dále jen „projekt“).
3. Na základě rozhodnutí Zastupitelstva městského obvodu Ostrava-Jih ze dne usnesením
č. …./ZMOb-JIH/1822/…. o poskytnutí veřejné finanční podpory – účelové dotace na zabezpečení projektu s názvem „…………………………………“, poskytuje poskytovatel v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o rozpočtových pravidlech“) dotaci ve výši ………… Kč (slovy: …………….…………
tisíckorunčeských).
čl. III. Účel dotace a podmínky užití dotace
A. Příjemce je povinen použít dotaci v souladu s účelem této smlouvy a předloženým projektem k úhradě uznatelných nákladů prokazatelně souvisejících s realizací projektu, a to pouze na tyto nákladové položky ……………………………….., které jsou uvedeny v podrobném rozpočtu projektu, který je součástí podané žádosti. Kopie Projektové části žádosti - popis projektu a Podrobný rozpočet projektu tvoří Přílohu č. 1 této smlouvy.
B. Příjemce je povinen:
1. použít dotaci výhradně ke stanovenému účelu v souladu s podrobným rozpočtem projektu (Příloha č. 1),
2. využívat dotaci účelně, efektivně, hospodárně a vést řádnou, oddělenou a analytickou evidenci jejího čerpání v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,
3. originály všech účetních dokladů týkající se realizace projektu označit číslem této smlouvy
…./21/OŠK, výši použité dotace a textem „Financováno z rozpočtu SMO, MOb Ostrava- Jih“ a teprve následně provádět jejich kopie pro vyúčtování,
4. vyvíjet činnost dle projektu a jednotlivé akce uskutečnit v termínech uvedených v projektu, případné změny místa či změny termínu konání akce předem písemně oznámit poskytovateli informace o novém místě a novém termínu konání,
5. vyčerpat, vyúčtovat a nevyčerpanou dotaci vyšší než 10 Kč vrátit, a to do jednoho měsíce po ukončení projektu - nejpozději však do 15.12.2021, zpět na bankovní účet poskytovatele vedený u Komerční banky, a.s., číslo účtu 1520761/0100, jako variabilní symbol uvést IČ příjemce, v případě vrácení dotace písemně sdělit poskytovateli důvody vrácení dotace,
6. příjemce dotace je povinen předložit poskytovateli vyúčtování, a to nejpozději do 15.12.2021, rozhodující je razítko pošty nebo podatelny. Adresa podatelny je Úřad městského obvodu Ostrava-Jih, Horní 3, 700 30 Ostrava-Hrabůvka. Nedodržení termínu je důvodem neposkytnutí dotace v dalších letech,
7. že v rámci vyúčtování tohoto projektu nebudou na jeho realizaci duplicitně uplatněny totožné účetní doklady, které příjemce dotace uplatnil již ve vyúčtování u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava nebo městským obvodem Ostrava-Jih,
8. dotace může být použita nejdříve od 01.01.2021 a dále v souladu s časovým plánem a dobou trvání projektu (Příloha č. 1),
9. v rámci vyúčtování doložit čitelné kopie zaúčtovaných účetních dokladů, výpisů z bankovního účtu, pokladních dokladů, smluv, objednávek zboží a služeb, dodacích listů, případných dalších dokladů, které se vztahují k čerpání dotace,
10. vyúčtování doložit tiskopisem s názvem “Vyúčtování poskytnuté účelové dotace v roce 2021 v oblasti “ a závěrečnou hodnotící zprávou včetně uvedení způsobu prezentace
poskytovatele dotace. Tiskopis a závěrečná zpráva jsou uveřejněny na webových stránkách poskytovatele v části „Účelové dotace“ na xxx.xxxxxx.xx
11. Ostatní osobní výdaje - dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr (DPP, DPČ), pokud jsou součástí vyúčtování ostatní osobní výdaje, je příjemce dotace povinen doložit kopie pracovních smluv (DPP, DPČ), tabulkový přehled čerpání těchto nákladů dle jednotlivých zaměstnanců v jednotlivých měsících roku, výkazy odpracované doby podepsané zaměstnancem a zaměstnavatelem, doklad o způsobu vyplácení mzdy včetně dokladu potvrzující úhrady mzdy tj. výdajovým pokladním dokladem nebo výpisem z bankovního účtu zaměstnavatele. V pracovních smlouvách musí být uveden způsob výplaty – v případě převodu na bankovní účet zaměstnance bude ve smlouvě uveden bankovní účet zaměstnance, v případě výplaty v hotovosti doloží výdajový pokladní doklad. K vyúčtování je příjemce dotace povinen doložit doklady vztahující se k zákonným odvodům a způsobu jejich úhrady. Na kopiích bankovních výpisů a pokladních dokladech zřetelně vyznačit částky hrazené z dotace.
12. pokud je příjemce dotace plátcem DPH, nebo se jím v průběhu roku 2021 stane, je dotace, poskytnutá dle čl. II. této smlouvy bez DPH, a to v případě, že příjemce má nárok na odpočet DPH na vstupu. Tento příjemce je povinen poskytnutou dotaci vyúčtovat bez DPH,
13. písemně oznámit poskytovateli své případné zrušení, přeměnu společnosti, změnu právní formy, změnu statutárního orgánu, vstup do likvidace, zahájení konkurzního řízení, změny související s činností, na něž se dotace poskytuje, a to nejpozději do 8 pracovních dnů ode dne rozhodnutí o změně,
14. nepřevést svá práva a povinnosti z této smlouvy na jinou fyzickou nebo právnickou osobu,
15. prezentovat vhodným způsobem poskytovatele, zejména uvádět na všech propagačních materiálech (pozvánkách, letácích, plakátech, bannerech, aj.), že akce je realizována s finanční podporou statutárního města Ostravy, městského obvodu Ostrava-Jih a doložit také tento způsob prezentace v rámci vyúčtování,
16. po předchozí telefonické či osobní domluvě s poskytovatelem dotace umožnit poskytovateli bezplatné provedení kontroly čerpání poskytnuté dotace včetně zaúčtování dokladů (kontrola originálních dokladů v sídle příjemce a vedení účetní evidence) a kontrolu aktivit a činnosti uvedené v popisu projektu (Příloha č. 1),
17. po dobu 10 let od skončení projektu archivovat originály dokladů prokazujících čerpání dotace,
18. dotaci bez odkladů vrátit poskytovateli v plné výši, nebude-li projekt v plném rozsahu dle žádosti realizován (Příloha č. 1).
čl. IV. Sjednané podmínky a kontrola
1. Výše dotace uvedená v čl. II., odst. 3. této smlouvy bude poskytnuta jednorázově bezhotovostně na účet příjemce uvedený v žádosti, a to do 15 dnů po nabytí účinnosti této smlouvy. Účet příjemce je doložen kopií smlouvy o zřízení bankovního účtu nebo potvrzením peněžního ústavu o vedení účtu příjemce.
2. Dotace je veřejnou finanční podporou ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o finanční kontrole“), se všemi právními důsledky s tím spojenými, a vztahují se na ni všechna ustanovení tohoto zákona.
3. Příjemce je povinen podrobit se průběžné a následné kontrole podle zákona o finanční kontrole za účelem prověření dodržování podmínek smlouvy pro nakládání s poskytnutými prostředky. Příjemce je povinen na požádání předložit kontrolnímu orgánu za účelem provedení kontroly veškeré účetní a ostatní potřebné doklady, vztahující se k nakládání s poskytnutými finančními prostředky. Poskytovatel je oprávněn provádět kontrolu kvality a úrovně činnosti a aktivit zaměstnanci svého odboru, a to i namátkově, za tím účelem jsou tito zaměstnanci oprávněni bezplatně vstupovat do příslušných objektů.
4. Neoprávněné použití nebo zadržení prostředků poskytnutých z rozpočtu poskytovatele je porušením rozpočtové kázně dle zákona o rozpočtových pravidlech. Při porušení rozpočtové kázně bude poskytovatel postupovat podle obecně platných právních předpisů, zejména podle
§ 22 zákona o rozpočtových pravidlech.
5. Neoprávněným použitím finančních prostředků příjemcem se pro účely této smlouvy rozumí takové použití finančních prostředků, kterým byla porušena povinnost stanovená právním předpisem, přímo použitelným předpisem Evropské unie, nebo touto smlouvou, neprokáže-li příjemce, že poskytnutá dotace byla použita v souladu s touto smlouvou, a další případy neoprávněného použití dle § 22 odst. 2 zákona o rozpočtových pravidlech.
6. Zadržením finančních prostředků se pro účely této smlouvy rozumí jejich nevyčerpání pro sjednaný účel a nevrácení poskytovateli dle čl. III., písm. B, odst. 6. této smlouvy.
čl. V. Další práva a povinnosti příjemce
1. Příjemce souhlasí se zveřejněním svého jména, obchodní firmy nebo názvu, sídla, místa podnikání či adresy pobytu, názvu projektu, účelu a výše požadované a poskytnuté dotace, a dále informací o průběhu realizace projektu a jeho výsledcích.
2. Příjemce je povinen hradit veškeré náklady, které uplatňuje z dotace, pouze z účtu příjemce dotace, uvedeného v záhlaví této smlouvy.
3. Příjemce dotace je povinen za účelem propagace poskytovatele dotace používat při propagaci projektu prioritně znak a logo městského obvodu Ostrava-Jih, a to zejména při tisku pozvánek, propagačních materiálů, potisk propagačních předmětů, bannerů apod.). Toto logo může být doplněno o další loga poskytovatele dotace např. Společně tvoříme Jih aj. V případě, že se loga v průběhu realizace projektu změní, je příjemce dotace povinen použít logo platné v době použití. Platná loga jsou zveřejněna na webových stránkách poskytovatele.
4. Příjemce je povinen prezentovat poskytovatele v průběhu realizace projektu. V případě, že provozuje webové stránky, zveřejní loga městského obvodu Ostrava-Jih s odkazem (aktivní hyperlink) na webové stránky poskytovatele a umístí jej na vhodném a důstojném místě a k tomu zveřejní informaci „Projekt je realizován s finanční podporou statutárního města Ostravy, městského obvodu Ostrava-Jih“, dále prezentuje poskytovatele informováním o poskytnuté dotaci ve výroční zprávě, v případě mediální propagace, vydávaní tiskových zpráv a konání tiskových konferencí, týkajících se projektu. Veškeré náklady spojené s uvedenou prezentací hradí příjemce dotace.
čl. VI. Sankční ujednání
1. Neoprávněné použití nebo zadržení peněžních prostředků poskytnutých z rozpočtu poskytovatele je porušením rozpočtové kázně dle zákona o rozpočtových pravidlech. Při porušení rozpočtové kázně bude poskytovatel postupovat podle § 22 tohoto zákona.
2. Pokud příjemce poruší jakoukoliv jinou povinnost vyplývající pro něj z této smlouvy a toto porušení nebude porušením rozpočtové kázně ani porušením dle odst. 3 tohoto článku této smlouvy, je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 1 % z poskytnuté dotace, nedojde-li k nápravě ve lhůtě stanovené poskytovatelem.
3. Porušení povinností uvedených v čl. III. Účel dotace a podmínky užití dotace v odst. B, bod 5) a
6) je považováno za porušení méně závažné povinnosti ve smyslu ustanovení § 10a odst. 6 zákona o rozpočtových pravidlech. V případě předložení závěrečného finančního vypořádání dotace dle čl. III., odst. B, bod 5) a 6) této smlouvy po stanoveném termínu a nerespektování výzvy ze strany poskytovatele dotace obsahující náhradní termín dodání stanoví se odvod níže uvedeným procentním rozmezím:
- do 7 kalendářních dnů 5 % poskytnuté dotace,
- od 8 do 30 kalendářních dní 10 % poskytnuté dotace,
- od 31 do 60 kalendářních dní 20% poskytnuté dotace.
Jestliže příjemce dotace nepředloží závěrečné finanční vypořádání dotace ani do 60 kalendářních dnů po termínu stanoveném v čl. III., odst. B, bod 5) a 6) této smlouvy, je toto porušení povinnosti považováno za porušení rozpočtové kázně ve smyslu ustanovení § 22 zákona o rozpočtových pravidlech, za které je stanoven odvod v plné výši.
čl. VII. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Je-li výše poskytnuté dotace dle čl. II., odst. 3. této smlouvy nad 50.000 Kč bez DPH, nabývá účinnosti dnem uveřejněným v centrálním registru smluv dle zákona číslo 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jako „zákon o registru smluv“).
2. Případné změny a doplňky této smlouvy je možno provést pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
3. Smluvní strany se zavazují řídit ustanoveními této smlouvy. V ostatním, co není touto smlouvou dohodnuto, se vztah obou smluvních stran řídí obecně platnými právními předpisy a normami.
4. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že příjemce nebude realizovat projekt vůbec nebo jej nebude realizovat v souladu s touto smlouvou či právními předpisy, a dále sdělí-li poskytovateli neúplné či nepravdivé údaje související s realizací projektu, poskytnutím dotace, jejím vyúčtováním či prováděním kontroly. V takovém případě je příjemce povinen vrátit poskytnutou dotaci v plné výši zpět na účet poskytovatele, a to do 15 dnů ode dne doručení písemného oznámení o odstoupení od smlouvy.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž poskytovatel obdrží 3 a příjemce 1 vyhotovení.
6. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy. Tyto osoby zároveň podpisem této smlouvy stvrzují, že jsou k tomuto jednání oprávněny.
7. Smluvní strany výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této smlouvy, a to včetně případných příloh a dodatků, v centrálním registru smluv, zřízeným dle zákona o registru smluv, je-li povinnost tuto smlouvu uveřejnit dána tímto zákonem.
8. Registr smluv je trvale veřejně přístupný a obsahuje údaje zejména o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselném označení smlouvy a o datu podpisu smlouvy. Smluvní strany dále prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu příslušných ustanovení právních předpisů a udělují souhlas k jejich užití a zveřejnění bez stanovení dalších podmínek.
9. Doložka platnosti právního úkonu podle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů:
O uzavření této smlouvy rozhodlo Zastupitelstvo městského obvodu Ostrava-Jih usnesením číslo 0273/ZMOb-JIH/1822/11 ze dne 14.12.2020.
Za poskytovatele Za příjemce
Datum: Datum:
Místo: Místo:
……………………………… ………………………………….
starosta xxxxxxx