Příloha B

„Úklidové služby pro budovu CVIDOS“

Příloha B

zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem

„Úklidové služby pro budovu CVIDOS“

• Prohlášení uchazeče k nabídce

• Předloha návrhu smlouvy

Veřejná zakázka malého rozsahu na služby s názvem

„Úklidové služby pro budovu CVIDOS“

Prohlášení uchazeče k nabídce

Uchazeč      , se sídlem/místem podnikání      , IČ      , zapsaný v obchodním rejstříku u      /nezapsaný v obchodním rejstříku¹, (dále jen „uchazeč“), tímto předkládá nabídku zpracovanou dle zadávacích podmínek ke shora uvedené veřejné zakázce a

čestně a pravdivě prohlašuje, že:

• se před podáním nabídky podrobně seznámil se zadávacími podmínkami ke shora uvedené veřejné zakázce,

• při zpracování nabídky zohlednil veškeré informace a okolnosti významné pro plnění této veřejné zakázky,

• je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty,

• předložená nabídka obsahuje celkem   číslovaných listů,

• přijímá elektronický nástroj E-ZAK jako výhradní prostředek komunikace ve výběrovém řízení k nadepsané veřejné zakázce, nestanoví-li zadavatel u konkrétního úkonu jinak; v této souvislosti uchazeč dále prohlašuje, že má dokončenou registraci v elektronickém nástroji E-ZAK, případně, že ji neprodleně po podání nabídky dokončí; uchazeči je známo, že bez dokončení registrace není možno elektronický nástroj E-ZAK plně využívat, a je si vědom toho, že veškeré důsledky spojené s nedokončenou registrací ponese sám,

• kontaktní osobou uchazeče oprávněnou k jednání mezi uchazečem a zadavatelem v rámci výběrového řízení k nadepsané veřejné zakázce je      , tel.:     , e-mail:      ; v této souvislosti uchazeč dále prohlašuje, že tato kontaktní osoba jakož i její kontaktní údaje odpovídají kontaktní osobě, resp. kontaktním údajům, uvedeným u uchazeče v elektronickém nástroji E-ZAK, případně, že tato kontaktní osoba jakož i její kontaktní údaje budou u uchazeče v elektronickém nástroji E-ZAK neprodleně uvedeny; uchazeč v této souvislosti rovněž prohlašuje, že je srozuměn s tím, že veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK; uchazeč přijímá, že na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní e-mailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli;

• podpisem tohoto prohlášení potvrzuje pravdivost, správnost a závaznost veškerých přiložených dokumentů.

V      dne      

…..…………………..…………………………………………..

podpis

jméno a příjmení:      

funkce (titul) opravňující osobu jednat za uchazeče:

 

Veřejná zakázka malého rozsahu na služby s názvem

„Úklidové služby pro budovu CVIDOS“

Předloha návrhu smlouvy – průvodní list

Veškeré technické, obchodní a platební podmínky, které jsou uvedeny v předloze návrhu smlouvy, musí být uchazeči v nabídce plně respektovány. Uchazeči nejsou oprávněni měnit či doplňovat jiná ustanovení předlohy návrhu smlouvy, než ta, pro která je to zadavatelem výslovně stanoveno.

Předloha návrhu smlouvy je zpracována ve formátu dokumentu s omezenou možností úprav. Ustanovení, u kterých zadavatel připouští jejich úpravu, resp. požaduje jejich doplnění, jsou úpravám či doplněním označena. Tato ustanovení obsahují žlutě vyznačená pole, do nichž je možno vepisovat text.

Nedílnou součástí smlouvy jsou rovněž její přílohy – příloha č. 1, Rozpočet pravidelného úklidu, příloha č. 2, Struktura nabídkové ceny pravidelného úklidu, příloha č. 3, Ceny dodávek hygienického materiálu, příloha č. 4, Specifikace úklidových prací, a příloha č. 5, Záznamy o provedení úklidových prací. Spolu s návrhem smlouvy jsou uchazeči povinni v nabídce předložit přílohu č. 1, Rozpočet pravidelného úklidu, přílohu č. 2, Struktura nabídkové ceny pravidelného úklidu a přílohu č. 3, Ceny dodávek hygienického materiálu. Zadavatel nepožaduje, aby uchazeči přílohy č. 4 a č. 5 smlouvy v nabídce předkládali - tyto přílohy jsou připraveny zadavatelem bez možnosti jejich úprav uchazeči; k návrhu smlouvy budou fyzicky přiloženy až při jejím podpisu.

Návrh smlouvy předkládaný v nabídce musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Zadavatel dále doporučuje, aby osoba oprávněná jednat za uchazeče parafovala každou stranu návrhu smlouvy.

smlouva o provádění úklidových prací

číslo ……………………………

1. smluvní strany:

Objednatel: Masarykova univerzita, Pedagogická fakulta

Sídlo: Xxxxxx 0/0, 000 00 Xxxx

Kontaktní adresa: Xxxxxxxxxx xxx. 617/9, 601 77 Brno

zastoupený: Bc. Xxxxxx Xxxxxx, MBA, tajemníkem Pedagogické fakulty

IČO: 00216224

DIČ: CZ00216224

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.

číslo účtu: 85636621/0100

Masarykova univerzita je veřejnou vysokou školou (právnickou osobou) podle zákona č. 111/1998 Sb., v platném znění a není zapsána v obchodním rejstříku.

a

Zhotovitel: ***

sídlo: ***

zastoupený: ***

– pověřeným k jednání ve věcech smluvních

***

– pověřeným k jednání ve věcech technických

IČO: ***

DIČ: ***

Bankovní spojení: ***

č.ú.: ***

identifikace: Obchodní rejstřík vedený u Krajského soudu v ***, oddíl ***, vložka ***

uzavírají smlouvu o provádění úklidových prací ve smyslu § 1746/2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění

2. Předmět smlouvy:

1. Předmětem smlouvy je provádění komplexních úklidových prací (pravidelného i mimořádného úklidu) v prostorách objektu budovy CVIDOS (Centrum výzkumných institutů a doktorských studií) na xxxxx Xxxxxx 00x, 000 00 Xxxx (dále jen „objekt“) a dále dodávka hygienického materiálu.

2. Pro účely této smlouvy jsou pravidelné úklidové práce v objektech označovány jako „pravidelný úklid“ a nepravidelné úklidové práce, které jsou na objednávku jako „mimořádný úklid“.

3. Předmětem pravidelného úklidu jsou vnitřní prostory objektu. Plochy objektu a jednotlivých místností v objektu jsou vymezeny v příloze č. 1 této smlouvy. Specifikace úklidových prací je vymezena v příloze č. 4 této smlouvy.

4. Předmět smlouvy, tj. úklid, je dále vymezen takto:

   1. Součástí pravidelného úklidu je podle této smlouvy dodávka a použití čisticích, dezinfekčních a údržbových prostředků, úklidových strojů, nástrojů a potřeb, PVC sáčků do odpadkových košů, PVC pytlů na odpad, které zhotovitel běžně využívá k provádění pravidelného úklidu.

   2. Součástí pravidelného úklidu je podle této smlouvy sběr tříděného odpadu a ukládání do vyhrazených nádob.

   3. Součástí pravidelného úklidu je podle této smlouvy umytí veškerých oken a skleněných ploch v objektu, včetně spojovacího krčku mezi budovami Poříčí 31 a Poříčí 31a. Bližší rozpis mytí oken a skleněných ploch je uveden v příloze č. 4.

   4. Součástí pravidelného úklidu podle této smlouvy je manipulace se židlemi nezbytná pro řádné provedení úklidu (např. zvedání židlí na lavice v učebnách a jejich sundávání po provedení úklidu).

   5. Součástí pravidelného úklidu podle této smlouvy je úklid vstupů do objektů (vstupy do objektů z vnějšího prostředí), tj. vnější schodiště, čisticí zóny a nástupní plocha před vstupem.

   6. Zajištění strojového čištění chodeb.

   7. Zajištění mimořádného úklidu (např. po malování, při stěhování, při provádění stavebních prací, mytí oken nad rámec pravidelného úklidu, a v dalších případech, které nejsou obsaženy v pravidelném úklidu). Rozsah mimořádného úklidu a dobu provedení určí objednatel samostatnou objednávkou, kterou doručí zhotoviteli minimálně dva kalendářní dny předem za finančních podmínek stanovených v čl. V. odst. 2 této smlouvy.

   8. Součástí předmětu plnění je i dodávka hygienického materiálu, která je uvedena v příloze č. 3 této smlouvy.

5. Při provádění úklidových prací bude zhotovitel dodržovat metody provádění úklidových prací, které jsou uvedeny v příloze č. 4 této smlouvy. Chemické složení čisticích prostředků a použitá technologie úklidu a čištění budou odpovídat požadavkům čištěných materiálů.

6. Úklid všech prostor podle této smlouvy musí odpovídat příslušným hygienickým normám pro provoz školských zařízení.

7. Zhotovitel je povinen provést úklid objednatelem stanovených prostor (např. WC, vstupy do budovy, chodby a schodiště) opakovaně, pokud to vyžaduje stav uklízených prostor z důvodů počasí a zvýšeného provozu.

8. Zhotovitel je povinen na vyžádání objednatele snížit rozsah uklízených prostor v období sníženého provozu (např. prázdniny, zkouškové období). Snížený rozsah uklízených ploch a období, po které bude snížený rozsah uklízených ploch prováděn, stanoví objednatel písemně nejméně 4 pracovní dny před zahájením období, kdy bude snížený rozsah uklízených ploch požadovat. Fakturace bude v těchto případech upravena dle skutečně odvedených prací.

3. Podklady pro uzavření smlouvy:

1. Podkladem pro uzavření smlouvy je zadávací dokumentace výběrového řízení s názvem „Úklidové služby pro budovu CVIDOS“, na základě kterého byl proveden výběr zhotovitele a podle něhož byla nabídka zhotovitele vybrána jako nejvhodnější. Zhotovitel je povinen při realizaci předmětu plnění dodržet podmínky vyplývající ze zadávací dokumentace.

2. Podkladem pro uzavření smlouvy je dále nabídka zhotovitele ze dne *** (doplní uchazeč), podaná zhotovitelem jako uchazečem výběrového řízení. Xxxxxxxxxx je povinen dodržet podmínky uvedené ve své nabídce při realizaci předmětu smlouvy.

4. Místo A čas plnění Předmětu smlouvy:

1. Místem plnění předmětu smlouvy je objekt budovy CVIDOS na xxxxx Xxxxxx 00x, 000 00 Xxxx.

2. Zhotovitel je povinen zahájit plnění veřejné zakázky prvním dnem měsíce, který následuje po dni podpisu smlouvy oběma smluvními stranami.

3. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

4. Četnost provádění pravidelného úklidu je stanovena v příloze č. 4 této smlouvy. Čas provádění je dále upřesněn následovně, nebude-li dohodnuto pro některé prostory jinak.

   1. Práce prováděné denně budou provedeny každý pracovní den (pondělí až pátek mezi 5.00 a 8.00 hod), včetně prostor WC, umýváren a sprch, které budou denně v době od 12.00 do 14.00 hod. opakovaně umyty a budou doplněny všechny zásobníky. V době od 5.00 do 8.00 hod. budou přítomni na místě plnění zaměstnanci zhotovitele v min. počtu 5 osob a v době od 12.00 do 14.00 hod. budou přítomni na místě plnění zaměstnanci zhotovitele v min. počtu 2 osob.

   2. Práce prováděné týdně budou provedeny nejpozději do středy. Tyto práce budou prováděny v termínech a časech po dohodě s Provozním oddělením PdF tak, aby nebyl narušen provoz užívání prostor dotčených úklidem.

   3. Práce prováděné 2x týdně budou provedeny poprvé v pondělí, podruhé ve čtvrtek. Tyto práce budou prováděny v termínech a časech po dohodě s Provozním oddělením PdF tak, aby nebyl narušen provoz užívání prostor dotčených úklidem.

   4. Práce prováděné měsíčně budou provedeny nejpozději do 30. kalendářního dne v měsíci. Tyto práce budou prováděny v termínech a časech po dohodě s Provozním oddělením PdF tak, aby nebyl narušen provoz užívání prostor dotčených úklidem.

   5. Práce prováděné čtvrtletně budou provedeny nejpozději do 15. kalendářního dne posledního měsíce čtvrtletí. Tyto práce budou prováděny v termínech a časech po dohodě s Provozním oddělením PdF tak, aby nebyl narušen provoz užívání prostor dotčených úklidem.

   6. Práce prováděné 2x ročně budou provedeny poprvé nejpozději během března a dubna, podruhé nejpozději během září a října, avšak vždy tak, aby lhůta mezi jednotlivými úklidy byla 6 měsíců. Tyto práce budou prováděny v termínech a časech po dohodě s Provozním oddělením PdF tak, aby nebyl narušen provoz užívání prostor dotčených úklidem.

   7. Všichni zaměstnanci zhotovitele jsou povinni zapisovat příchody a odchody na vrátnici budovy Poříčí 31 do knihy úklidu, zde si budou také vyzvedávat a vracet zapůjčené klíče a karty.

5. Doba plnění mimořádného úklidu bude stanovena v objednávce, kterou objednatel zadá provedení a rozsah mimořádného úklidu pro každý případ samostatně. V naléhavých případech se zhotovitel zavazuje v době od 5.00 do 18.00 hod. nastoupit na provedení nepravidelného úklidu do 90 minut od obdržení objednávky.

5. Cena:

1. Objednatel zaplatí zhotoviteli za řádné provedení pravidelného úklidu specifikovaného v této smlouvě, přičemž smluvní strany budou vycházet z jednotkových cen uvedených v příloze č. 1 této smlouvy. Cena za služby bude fakturována podle skutečně provedených prací.

cena za 1 měsíc poskytování pravidelného úklidu: ***,- Kč bez DPH

Tato cena je určena paušálně za 1 měsíc a platí nezávisle od počtu kalendářních dní v měsíci. Cena se bude měnit pouze v případě, že některé práce nebudou provedeny. V případě, že některé práce nebudou provedeny, bude cena za 1 měsíc vypočtena poměrně.

2. Objednatel zaplatí zhotoviteli za provedení mimořádného úklidu specifikovaného v této smlouvě. Pro výpočet ceny za mimořádný úklid bude použita hodinová zúčtovací sazba ve výši:

cena za 1 hodinu poskytování mimořádného úklidu: ***,- Kč bez DPH

Cena za provedení mimořádného úklidu bude fakturována podle skutečně odpracovaných hodin mimořádného úklidu.

3. Objednatel zaplatí zhotoviteli cenu za dodávku hygienického materiálu specifikovaného v příloze č. 3 této smlouvy. Zhotovitel je povinen fakturovat cenu za skutečně dodaný hygienický materiál, cena bude vycházet z jednotkových cen uvedených v příloze č. 3 této smlouvy. Objednatel je oprávněn požadovat po zhotoviteli dodací listy, k posouzení oprávněnosti fakturovaného množství hygienického materiálu.

4. Jednotkové ceny služeb jsou konečné a zahrnují veškeré výdaje zhotovitele nutné k vynaložení řádného splnění služby.

5. Cena za provedení služeb nezahrnuje hodnotu DPH, která bude uvedena na faktuře zvlášť, podle platných obecně závazných daňových předpisů, ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

6. Měsíční částka za pravidelný úklid podle článku V. odst. 1 této smlouvy bude upravena, pokud bude objednatelem požadován a zhotovitelem proveden opakovaný úklid dle čl. II. odst. 7 této smlouvy nebo pokud bude objednatelem snížen rozsah úklidu dle čl. II. odst. 8 této smlouvy. V takovém případě bude měsíční částka upravena o cenu provedených či neprovedených úkonů, která bude stanovena v souladu s jednotkovými cenami uvedenými v příloze č. 1 této smlouvy.

7. Cena předmětu smlouvy dle čl. V. odst. 1 této smlouvy obsahuje veškeré náklady zhotovitele potřebné k provedení prací (s výjimkou ceny za dodávku hygienického materiálu).

8. Jednotkové ceny dle čl. V. odst. 2 a jednotkové ceny uvedené v příloze č. 3 této smlouvy obsahují veškeré náklady zhotovitele potřebné k provedení prací.

9. Během doby platnosti této smlouvy mohou být ceny uvedené v čl. V. odst. 1, čl. V. odst. 2 a ceny v příloze č. 3 této smlouvy měněny s účinností od roku 2016, pokud vývoj cen v národním hospodářství (inflace) přiznaný za předešlý kalendářní rok v meziročním nárůstu v ČR přesáhne 2 %. V tomto případě lze navýšit cenu nebo jednotkové ceny pouze o částku odpovídající výši inflace v ČR předchozího kalendářního roku oficiálně vyhlášené Českým statistickým úřadem, a to po předchozím schválení objednatele a vyhotovení písemného dodatku k této smlouvě.

6. Platební podmínky:

1. Před samotnou fakturací pravidelného i mimořádného úklidu je zhotovitel povinen nechat schválit objednatelem záznamy dle přílohy č. 5 této smlouvy. Zhotovitel bude fakturovat cenu za pravidelný i mimořádný úklid měsíčně dle skutečně provedených prací.

2. Objednatel bude proplácet provedení mimořádného úklidu na základě faktury vystavené zhotovitelem, jejíž přílohou bude objednatelem odsouhlasený a podepsaný Záznam o provedení mimořádného úklidu. Cena za mimořádný úklid bude stanovena jako násobek jednotkové ceny za 1 hodinu a počtu skutečně odpracovaných hodin.

3. Zhotovitel bude fakturovat cenu za hygienický materiál dle skutečně spotřebovaného materiálu měsíčně. Cena za hygienický materiál bude stanovena jako násobek jednotkové ceny a množství skutečně dodaného materiálu náplní. Přílohou faktury za hygienický materiál bude soupis dodaného hygienického materiálu s výpočtem účtované ceny. Objednatel si vyhrazuje právo kontroly množství spotřebovaného materiálu. V případě pochybností o skutečné spotřebě hygienického materiálu je zhotovitel povinen objednateli písemně prokázat množství spotřebovaného materiálu.

4. Daň z přidané hodnoty bude účtována vždy v zákonné výši ke dni zdanitelného plnění. Sazba DPH se může měnit v závislosti na legislativě.

5. Splatnost faktur - daňových dokladů je 30 kalendářních dnů.

6. Úhrady faktur bude provádět objednatel bezhotovostně na účet zhotovitele uvedený v této smlouvě.

7. Jednotlivé faktury – daňové doklady budou obsahovat:

• označení povinné a oprávněné osoby, adresy jejich sídla, IČO, DIČ, identifikace podle OR

• číslo smlouvy

• evidenční číslo daňového dokladu

• den vystavení a den splatnosti daňového dokladu

• datum uskutečněného zdanitelného plnění

• označení peněžního ústavu a číslo účtu

• označení předmětu plnění

• celkovou fakturovanou částku bez DPH, DPH a včetně DPH

• razítko a podpis oprávněné osoby zhotovitele

• objednatelem potvrzený záznam o provedení a převzetí pravidelného/nepravidelného úklidu

8. V případě, že faktura – daňový doklad - nebude obsahovat náležitosti uvedené v čl. VI. odst. 7 této smlouvy, je objednatel oprávněný vrátit ji zhotoviteli na doplnění. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout doručením opravené faktury objednateli.

7. Převzetí provedených prací a odpovědné osoby smluvních stran:

1. Převzetí provedených prací úklidu (pravidelného a mimořádného) za kalendářní měsíc potvrdí zástupce objednatele na formuláři (záznamu o převzetí úklidu), viz příloha č. 5. Případnou úpravu struktury formuláře dohodne zhotovitel s objednatelem.

2. Odpovědné osoby objednatele:

   1. K převzetí provedených prací úklidu a potvrzení formuláře dle přílohy č. 5 této smlouvy objednatel pověřuje vedoucí Technicko-provozního oddělení nebo další osoby, které pověří vedoucí Technicko-provozních služeb.

3. Odpovědné osoby zhotovitele:

   1. Odpovědnou osobou zhotovitele je vedoucí pracovník. Vedoucím pracovníkem je *** (uchazeč doplní jméno a příjmení vedoucího pracovníka). Vedoucí pracovník splňuje podmínky uvedené v bodě 6.4.3  zadávací dokumentace.

2. Xxxxxxxxxx je oprávněn provádět uvedené práce s pomocí jiného vedoucího pracovníka pouze na základě písemného souhlasu objednatele a pouze v případě, že nový vedoucí pracovník splňuje podmínky uvedené v článku VI, bodě 4, písm. b)  zadávací dokumentace.

3. Vedoucí pracovník je zaměstnancem zhotovitele.

4. Vedoucí pracovník bude k dispozici v budově CVIDOS každý pracovní den od 6. 00 do 8.00 hod.

5. Vedoucí pracovník nebude provádět úklid, pouze každodenní kontrolu kvality úklidu. Vedoucí pracovník potvrdí každý pracovní den svou přítomnost a kvalitu úklidu do knihy, která bude uložena na vrátnici budovy Poříčí 31 a objednateli bude umožněna každodenní kontrola knihy úklidu.

4. Změnu odpovědných osob si smluvní strany vzájemně písemně oznámí nejpozději do 7 kalendářních dnů před plánovanou změnou.

8. Povinnosti zhotovitele:

1. Zhotovitel je povinen při plnění povinností vyplývajících z této smlouvy postupovat samostatně, odborně a s vynaložením veškeré potřebné péče k dosažení optimálního výsledku plnění smlouvy. Zhotovitel je povinen se řídit při plnění této smlouvy obecně platnými předpisy a případnými pokyny objednatele, které mu budou zadávány v průběhu plnění smlouvy. Xxxxxxxxxx je povinen upozornit objednatele na nevhodnou povahu jeho pokynů.

2. Pracovníci zhotovitele jsou zásadně řízeni pokyny vedoucího pracovníka zhotovitele. Veškeré připomínky a organizační požadavky vyřizuje zhotovitel prostřednictvím svého vedoucího pracovníka uvedeného v čl. VII. odst. 3 této smlouvy.

3. Xxxxxxxxxx je povinen zaškolit veškeré své pracovníky, kteří budou práce dle této smlouvy provádět. Výkonní pracovníci musí být zhotovitelem řádně poučeni o náplni a rozsahu prováděné práce na jednotlivých pracovištích, o postupech úklidu podle hygienických norem a o podmínkách BOZP a PO s ohledem na specifické podmínky objektů objednatele.

4. Zhotovitel zajistí u svých zaměstnanců provedení vstupních lékařských prohlídek.

5. Při provádění pravidelného úklidu musí být každý výkonný pracovník zhotovitele schopen provést práce specifikované touto smlouvou, aniž by očekával od pracovníků objednatele, že budou jeho práci řídit.

6. Zhotovitel je povinen na své náklady vybavit své výkonné pracovníky provádějící úklid pracovním oděvem v podobě stejnokroje, ochrannými prostředky, úklidovými pomůckami a stroji, úklidovými a dezinfekčními prostředky a dalším úklidovým materiálem a poučit ho o rozsahu prováděných prací, o postupech úklidu podle hygienických norem a o podmínkách BOZP a PO s ohledem na specifické podmínky objektů objednatele.

7. Pokud bude výkonný pracovník zhotovitele, který úklid běžně provádí, nepřítomen, je zhotovitel povinen zajistit provedení prací náhradním pracovníkem, vybavit ho úklidovými pomůckami a prostředky a poučit ho o náplni a rozsahu prováděných prací.

8. Zhotovitel je povinen proškolit své výkonné pracovníky o nedotknutelnosti věcí objednatele. Zhotovitel odpovídá za to, že jakékoliv věci objednatele nebudou zcizeny nebo zneužity. Zhotovitel ani jeho výkonní pracovníci nesmí prohlížet písemné doklady, které jsou uloženy v uklízených prostorách. Veškeré takové doklady požívají ochrany ve smyslu zákona o ochraně osobních údajů a jejich zneužití je trestné. Zhotovitel a jeho výkonní pracovníci jsou povinni zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se dověděli při poskytování služeb. Zhotovitel zajistí v pracovních smlouvách svých zaměstnanců podepsání závazku mlčenlivosti o skutečnostech, o nichž se dověděli v souvislosti s výkonem povolání.

9. Veškeré nálezy věcí při provádění úklidu je zhotovitel povinen předat odpovědnému pracovníkovi objednatele, který je uveden v čl. VII. odst. 2 této smlouvy.

10. Režim odemykání uklízených prostor a předávání klíčů bude dohodnut samostatným Předávacím protokolem mezi zhotovitelem a objednatelem při zahájení činnosti zhotovitele. V případě ztráty klíče zhotovitel ponese skutečné náklady nutné na přeskládání zámkových vložek a výrobu nových klíčů v systému generálního klíče PdF.

11. Zhotovitel je povinen dodržovat provozní řád budovy CVIDOS.

12. Zhotovitel je povinen chránit majetek objednatele při provádění úklidu na jednotlivých pracovištích a je plně odpovědný za škody, které mohou vzniknout z jeho činnosti v souvislosti s plněním předmětu smlouvy, a to za škody na majetku i zdraví v plné výši. Zjistí-li při provádění úklidu závadu technického rázu nebo poškození majetku objednatele, oznámí neprodleně tuto skutečnost zástupci objednatele uvedeného v čl. VII. odst. 2 této smlouvy.

13. Způsobí-li zhotovitel při provádění prací škodu na majetku objednatele nebo na majetku či na zdraví třetích osob na jednotlivých pracovištích objednatele, je povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit osobě objednatele uvedené v čl. VII. odst. 2 této smlouvy a náklady vzniklé objednateli na odstranění škody uhradit nejpozději do 30 dní od uplatnění nároků objednatelem. Možnost poskytnutí náhrady cestou pojistného plnění z příslušné pojistky zhotovitele tím není dotčeno.

14. Zhotovitel je povinen při plnění předmětu smlouvy provést nutná opatření proti vzniku požáru, havárie elektřiny, vodovodních rozvodů a zabezpečit plnění svých povinností tak, aby byly dodržovány předpisy BOZP, hygieny práce, protipožární ochrany a ochrany životního prostředí.

15. Zhotovitel je povinen zajistit, aby plněním předmětu smlouvy nepřiměřeně nenarušoval provoz a výkon odborných činností objednatele, a to zejména hlukem, zápachem, vibracemi, odpadem a chybnou organizací práce. Při plnění předmětu smlouvy bude zhotovitel provádění prací koordinovat s provozem objednatele.

16. Zhotovitel je povinen provádět průběžnou neformální kontrolu výsledků plnění pracovních úkolů sjednaných touto smlouvou, včetně stavu a uschování pracovních pomůcek a prostředků.

17. Zhotovitel je povinen vybavit své výkonné pracovníky na své náklady průkazem výkonného pracovníka v podobě identifikačního štítku s uvedením jména a příjmení výkonného pracovníka a s označením zhotovitele. Každý výkonný pracovník je povinen nosit identifikační štítek po celou dobu výkonu práce připevněný na viditelném místě na pracovním oděvu. Bez tohoto identifikačního štítku nejsou výkonní pracovníci zhotovitele oprávnění vstoupit do veřejně nepřístupných prostor objednatele. O těchto skutečnostech je zhotovitel své výkonné pracovníky povinen poučit. Vzor identifikačního štítku spolu se seznamem výkonných pracovníků zhotovitele je povinen zhotovitel předat objednateli do 3 dnů ode dne uzavření smlouvy. Zhotovitel je povinen seznam výkonných pracovníků aktualizovat při každé změně a do 3 dnů od jeho provedení aktualizovaný seznam předat objednateli.

18. Subdodavatelé

Subdodavatel je osoba, pomocí které dodavatel plní určitou část díla nebo která má k plnění díla poskytnout určité věci či práva.

Xxxxxxxxxx ve své nabídce prokazoval kvalifikaci pomocí následujících subdodavatelů.

Název	IČ	Rozsah prací
***	***	***

Xxxxxxxxxx je oprávněn provádět uvedené práce s pomocí jiných subdodavatelů pouze na základě písemného souhlasu objednatele.

9. Povinnosti Objednatele:

1. Veškeré připomínky a organizační požadavky vyřizuje objednatel prostřednictvím svého odpovědného pracovníka uvedeného v čl. VII. odst. 2 této smlouvy, který je v operativním styku s odpovědným pracovníkem zhotovitele uvedeným v čl. VII. odst. 3 této smlouvy.

2. Objednatel je povinen seznámit zhotovitele s požadavky na dodržování zvláštních organizačních pokynů, pokud je požaduje. Zhotovitel potvrdí písemně, že byl se zvláštními pokyny objednatele seznámen. Od termínu, kdy byl zhotovitel se zvláštními pokyny objednatele seznámen, je povinen je dodržovat a poučit o jejich dodržování své výkonné pracovníky.

3. Objednatel umožní zhotoviteli bezplatný odběr vody a elektrické energie k zajištění smluvních výkonů zhotovitele. Objednatel zajistí komplexní technickou funkčnost zejména elektrických a vodovodních rozvodů a sanitárních zařízení (WC, výlevky) v objektech, ve kterých zhotovitel smluvní výkony zajišťuje.

4. Objednatel je oprávněn provádět kontrolu plnění zhotovitele, a to zejména kontrolu včasnosti a jakosti rozsahu zhotovitelem uskutečňovaného plnění.

5. Objednatel je povinen převzít a zaplatit zhotovitelem skutečně provedené práce v případě, že tyto nemají žádné vady a že byly nahrazeny případné škody vzniklé při provádění prací.

6. Objednatel je povinen úzce spolupracovat se zhotovitelem a vytvářet zhotoviteli podmínky pro funkční provádění ostrahy.

7. Zajištění objektu bezpečnostní službou zhotovitele nezbavuje objednatele povinnosti zabezpečit odpovídajícím způsobem veškerý majetek a vytvářet odpovídající organizační a materiální podmínky pro předcházení majetkové trestné činnosti (odpovídající osvětlení střeženého prostoru apod.). V případě zjištění nedostatků zhotovitel vyrozumí odpovědného zástupce objednatele.

10. Odpadové hospodářství:

1. Objednatel vyhradí v objektu nebo v přiměřené vzdálenosti od objektu místo k ukládání odpadků, které vznikly činností objednatele a v průběhu provádění sjednaných úklidových prací byly zhotovitelem shromážděny. Xxxxxxxxxx je povinen odpadky třídit a ukládat na takto vyhrazené místo.

2. Odpady zůstávají i nadále majetkem objednatele, který zajistí jejich likvidaci v souladu s platnými předpisy, které upravují nakládání s odpady, a to ve vlastní režii.

3. Objednatel se zavazuje, že bude ostré předměty, biologický a chemický odpad předávat v takovém stavu, aby při dodržení zásad BOZP nedošlo k poškození zdraví zaměstnanců zhotovitele.

11. ODPOVĚDNOST ZA VADNÉ PLNĚNÍ, sankce:

1. Pokud plnění zhotovitele neodpovídá účelu nebo předmětu smlouvy, popřípadě smlouvou předpokládanému výsledku, má vady. Zhotovitel odpovídá objednateli za vady a zavazuje se je neprodleně odstranit, a to i v případě, že na ně nebyl výslovně objednatelem upozorněn, zjistí-li je vlastní kontrolní činností.

2. Reklamaci vadného plnění při provádění úklidu ze strany zhotovitele je objednatel povinen uplatnit u zhotovitele neprodleně, nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne jeho zjištění, a to tak, že se vyjádří pověřený pracovník objednatele prostřednictvím písemného záznamu o provedení úklidových prací. Zhotovitel je povinen bezodkladně provést opatření, která povedou k nápravě reklamovaného plnění. Reklamované vady plnění je zhotovitel povinen odstranit neprodleně, nejpozději však do následujícího pracovního dne do 6.00 hod ode dne obdržení reklamace, na vlastní náklady.

3. V případě, že zhotovitel neprovede sjednaný úklid nebo jeho část ve sjednaných lhůtách, nebudou mu neprovedené práce uhrazeny. Pokud nebude sjednaný úklid proveden nebo nebude proveden ve sjednané lhůtě, považuje se to za porušení smlouvy, na které se vztahuje smluvní pokuta ve výši 10.000,- Kč za každý případ. V případě, že v místě plnění nebudou přítomny osoby v počtu nebo časech uvedených v článku IV, bod 4.1 nebo v článku VII. bod 3.4 smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý pracovní den, ve kterém bude tato povinnost porušena.

4. V případě, že zhotovitel nebude disponovat platnou pojistnou smlouvou dle čl. XIII. odst. 1 této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu 1.000,- Kč za každý i započatý den, kdy zhotovitel není pojištěn v souladu s čl. XIII. odst. 1 této smlouvy.

5. Vadné plnění není zhotovitel oprávněn objednateli účtovat a objednatel není povinen je zhotoviteli uhradit. Zjistí-li objednatel, že v předložené faktuře jsou uplatněna rovněž vadná plnění a činnosti spočívající v odstranění vad, je oprávněn takovou fakturu vrátit zhotoviteli, aniž by se tím dostal do prodlení se zaplacením ceny.

6. Zhotovitel je v souladu s touto smlouvou odpovědný objednateli za škodu způsobenou vykonáním nebo nevykonáním sjednaných činností a poskytnutím nebo neposkytnutím sjednaných služeb. Zhotovitel uhradí objednateli škodu, která mu vznikla nesplněním touto smlouvou sjednaných povinností.

7. Odpovědnost za škody a nároky na náhradu škod se řídí primárně příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

8. Při prodlení s úhradou faktur ze strany objednatele má zhotovitel právo účtovat smluvní pokutu z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

12. Odstoupení od smlouvy, Výpověď smlouvy:

1. Obě smluvní strany mohou smlouvu písemně vypovědět i bez udání důvodů, a to v plném rozsahu nebo ve vztahu ke všem místům plnění předmětu smlouvy nebo jen některým. Částečná výpověď má za následek tomu odpovídající změnu měsíční ceny pravidelného úklidu. Nedohodnou-li se písemně smluvní strany na konkrétní výši měsíční ceny v důsledku částečné výpovědi, může smluvní strana rozšířit svoji výpověď, a to i na úplnou a případně i s účinky ke dni uplynutí výpovědní doby započaté v důsledku částečné výpovědi. Výpovědní lhůta je sjednána na 4 kalendářní měsíce a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi. V případě pochybností se má za to, že výpověď byla druhé smluvní straně doručena 5. dne po jejím prokazatelném odeslání.

2. Tato smlouva zaniká zejména:

   1. dohodou smluvních stran

   2. odstoupením od smlouvy

   3. uplynutím výpovědní doby

   4. zahájením insolvenčního řízení nebo prohlášením konkurzu na majetek zhotovitele

3. Objednatel je oprávněn od smlouvy písemně odstoupit v případě podstatného porušení povinností zhotovitele, přičemž za podstatné porušení povinností zhotovitele se považuje zejména:

1. Poruší-li zhotovitel opakovaně, tj. přes písemné upozornění objednatele své povinnosti podle: čl. II. odst. 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6, 4.7, 4.8,

čl. II. odst. 5 a 6,

čl. VIII. odst. 6., odst. 8., odst. 17. této smlouvy.

2. Neodstraní-li zhotovitel objednatelem reklamované vady nejpozději do 7 kalendářních dnů.

4. Zhotovitel je oprávněn písemně odstoupit od smlouvy v případě prodlení objednatele s úhradou ceny dle této smlouvy delším než 90 kalendářních dnů, nezaplatí-li objednatel cenu ani v přiměřené náhradní lhůtě, která mu k tomu bude zhotovitelem poskytnuta.

5. Odstoupení od smlouvy je účinné okamžikem jeho doručení druhé smluvní straně. V případě pochybností se má za to, že odstoupení bylo druhé smluvní straně doručeno 5. dne po jeho prokazatelném odeslání. V ostatním pro odstoupení platí příslušná ustanovení občanského zákoníku.

13. pojištění:

1. Zhotovitel předloží objednateli před zahájením plnění podle této smlouvy a na jeho vyžádání kdykoli v průběhu poskytování služeb dle této smlouvy doklad o tom, že je řádně pojištěn pro případnou odpovědnost z titulu náhrady škody vzniklé v souvislosti s plněním této smlouvy, a to v minimální výši pojistného plnění 3.800.000,- Kč.

2. Škodami, které mají být pojištěny, se rozumí škody vznikající z veškerých omylů, opomenutí a nedbalosti při výkonu činností zhotovitele podle této smlouvy s ohledem na pojišťovací podmínky pojišťovny. Odpovídající pojistná smlouva bude udržována v platnosti po celou dobu trvání smlouvy anebo trvání odpovědnosti za škody za činnosti sjednané touto smlouvou.

3. Nezajistí-li zhotovitel nepřetržité pojištění v rozsahu uvedeném v čl. XIII. odst. 1 této smlouvy, bude objednatel oprávněn uzavřít a udržovat toto pojištění sám. Náklady vzniklé v souvislosti s takovým pojištěním bude objednateli hradit zhotovitel podle účtů objednatele nebo je objednatel započte proti splatným platbám zhotovitele.

4. Smluvní strany se zavazují uplatnit pojistnou událost u pojišťovny bez zbytečného odkladu.

14. Ostatní ujednání:

1. Není-li ve smlouvě uvedeno jinak, řídí se vztah mezi smluvními stranami podle této smlouvy příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

2. Změny a doplňky této smlouvy budou provedeny vždy písemnou formou dodatky ke smlouvě a nabývají účinnosti, pokud nebude uvedeno jinak, dnem podpisu dodatku oprávněnými zástupci smluvních stran.

3. Objednatel poskytne zhotoviteli možnost uzavřít písemnou nájemní smlouvu o nájmu prostor objednatele, které bude využívat za účelem řádného plnění povinností dle této smlouvy, např. šatny, úklidových místností a případného dalšího zázemí, a to dle aktuálních finančních podmínek pronájmu místností na Pedagogické fakultě MU s možností jejich valorizace.

4. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že objednatel je povinným subjektem dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a výslovně souhlasí se zveřejněním celého znění smlouvy včetně všech jejích změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a dalších nezbytně nutných dokumentů na profilu objednatele, a to v souladu s § 147a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.

5. Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy:

Příloha č. 1 Rozpočet pravidelného úklidu

Příloha č. 2 Struktura nabídkové ceny pravidelného úklidu

Příloha č. 3 Ceny dodávek hygienického materiálu

Příloha č. 4 Specifikace úklidových prací

Příloha č. 5 Záznamy o provedení úklidových prací

6. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran, resp. dnem připojení podpisu oprávněného zástupce druhé strany.

7. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a že byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle.

8. Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž 2 obdrží objednatel a 2 zhotovitel. Smluvní strany prohlašují, že pověření pracovníci uvedení v textu smlouvy jsou zmocněni k jednání ve smyslu platných předpisů. Změnu pověřených pracovníků si smluvní strany vzájemně písemně oznámí.

V Brně dne V *** dne ***

za objednatele za zhotovitele

………………………………………………….. ………………………………….

Xx. Xxxx Xxxxx, MBA, LL.M. ***

tajemník Pedagogické fakulty ***

Masarykovy univerzity

1 Nejsou-li údaje o zápisu uchazeče v obchodním rejstříku vyplněny, má se za to, že v obchodním rejstříku není zapsán. Jsou-li tyto údaje vyplněny, k sousloví „nezapsaný v obchodním rejstříku“ se nepřihlíží.

strana 1