Smlouva o dílo s licenčním ujednáním

Xxxxxxx o dílo s licenčním ujednáním

uzavřená. zákona č. 89/2012,občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Společnost:

Sídlo:

IČ:

Jednající:

Bankovní spojení:

Číslo účtu:

/dále jen zhotovitel na straně jedné/ a

Univerzita Xxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx v Ústí nad Labem

Sídlo: Pasteurova 1, 400 96 Ústí nad Labem

IČ: 44555601

DIČ: CZ44555601

Zastoupená: prof. RNDr. Xxxx Xxxxxx, XXx. - rektor

/dále jen objednatel na straně druhé/

I.

Prohlášení smluvních stran

1. Objednatel je řešitelem projektu s názvem VIZ: Vědecké informační zdroje pro výzkum a vývoj, identifikační kód CZ.1.05/3.2.00/12.0229, (dále jen „projekt VIZ“) v rámci prioritní osy 3 Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (OP VaVpI), jehož řídícím orgánem je Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy České republiky (dále jen „MŠMT“).

2. Zhotovitel prohlašuje, že je společností řádně založenou, právoplatně organizovanou a v dobrém postavení dle platného právního řádu České republiky.

3. Zhotovitel prohlašuje, že není v úpadku a není proti němu vedeno insolvenční řízení, a že není ve vztahu k dodavateli rozhodnuto o způsobu řešení úpadku v insolvenčním řízení.

1. Předmětem této smlouvy je:

II.

Předmět smlouvy

• poskytnutí licence na software pro provoz digitálního repozitáře UJEP. Jedná se o úložiště digitálních objektů, provázaných s daty (záznamy) knihovního informačního systému používaného na Univerzitě J. E. Purkyně v Ústí nad Labem (dále jen „UJEP“) (tj. Advanced Rapid Library), které umožní kontrolu a řízení přístupu k takto uloženým digitálním objektům. Soubory se vážou na opisná metadata nebo na jednotlivé katalogové nebo autoritní záznamy skrze svá metadata, samotné záznamy nejsou ovlivněny. Správa dat i přístup k nim je řešena na základě přístupových práv, která musí být sdílena se systémem uživatelů a jejich práv v knihovním informačním systému.

• technická a provozní podpora (tj. zajištění provozu, údržby, drobných úprav, update, upgrade, rozvoje SW, zajištění Help Desk a provádění servisních zásahů) po dobu účinnosti této smlouvy, odborné konzultace a spolupráce při zajištění školení pro uživatele odběratele,

• Zprovoznění SW v rozsahu požadavků dle této Smlouvy v období nejpozději do 25 kalendářních dnů od podpisu této Smlouvy oběma smluvními stranami, nejpozději do 30. 11. 2014.

2. Detailní popis vyhledávacího systému elektronických informačních zdrojů:

Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje, že software pro digitální repozitář splňuje následující požadavky odběratele:

• upload a zobrazení všech typů digitálních objektů (obrázky, dokumenty, videa),

• dílčí součástí též evidence záznamů o událostech (akcích) konaných na UJEP s připojenými objekty, vyhledávání informací podle uživatelsky definovaných selekčních kriterií, např. kalendář akcí (událostí), kalendárium osobností (výročí), tištěné výstupy

• vzájemné propojení souvisejících záznamů,

• editace potřebných metadat (technických, administrativních) k jednotlivým objektům,

• možnost hromadného uploadu,

• závislost typu objektu (metadat) na způsobu zobrazení v zobraz. formátu (obálky, obsahy, náhledy apod.),

• automatické generování záznamů autorit do databáze autorit v knihovním informačním systému pro jejich opakované využití,

• validace vstupních hodnot (sdílení již existujících číselníků a tezaurů s knihovním informačním systémem),

• obousměrné propojení (integrace) s knihovním informačním systémem,

• definice přístupových práv pro upload,

• na základě metadat vyhodnocovat přístup (skupin) uživatelů k objektům pro zobrazení či download,

• možnost globální úpravy metadat,

• systémem neomezené množství a velikost uploadovaných objektů k záznamu i celkově,

• spustitelnost objektů přímo v prohlížeči (video, mp3),

• výmaz objektu včetně metadat,

• ošetření výmazu a spojování záznamů s připojenými digitálními objekty a opačně,

• uživatelsky konfigurovatelné množství a typ metadat,

• upload objektů přímo z klienta,

• možnost automatického přebírání objektů z jiných systémů,

• statistiky podle různých kriterií,

• kapacita minimálně 100 000 objekt.

III.

Povinnosti dodavatele

1. Zhotovitel se zavazuje implementovat a zprovoznit software pro digitální repozitář specifikovaný touto smlouvou objednateli k datu uvedenému v článku

2 této smlouvy. Pro případ porušení tohoto závazku se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,2 % ze smluvní ceny za každý den prodlení.

2. Zhotovitel vynaloží přiměřeně možné úsilí k odstranění náprav chyb software nahlášených objednatelem.

3. Sjednáním smluvních pokut podle tohoto článku není dotčeno právo poškozené smluvní strany na náhradu škody, a to i ve výši přesahující sjednanou smluvní pokutu. Takto se smluvní strany dohodly v souladu s ust.

§ 2048 zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

IV.

Cena a platební podmínky

1. Cena za plnění v rámci této smlouvy je cenou smluvní mezi objednatelem a zhotovitelem ve výši ……………………………….. Kč bez DPH a

……………..Kč včetně DPH za licenci SW digitálního repozitáře doplní uchazeč.

Takto sjednaná cena je cenou nejvýše přípustnou, kterou není možné překročit, pokud to výslovně neupravuje tato smlouva. Cena zahrnuje veškeré náklady spojené se splněním závazku zhotovitele dle této smlouvy, zejména dopravné, pojištění, cla a jiné poplatky, náklady na instalaci apod. Cena obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do zániku závazků ze smlouvy.

2. Cenu je možné změnit pouze v případě, že dojde v průběhu realizace této smlouvy ke změnám daňových předpisů upravující výši DPH, v tomto případě smluvní strany povinny uzavřít dodatek ke smlouvě.

3. Peněžité závazky vyplývající z této smlouvy jsou hrazeny bezhotovostně na účet oprávněné smluvní strany na základě obdržené faktury, není-li dále stanoveno jinak. Smluvní strany se dohodly, že peněžitý závazek je splněn dnem odepsání předmětné částky z účtu povinné smluvní strany ve prospěch účtu oprávněné smluvní strany.

4. Daňové doklady – faktury musí obsahovat kromě lhůty splatnosti, která činí

30 dní ode dne jejich doručení do sídla objednatele, náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura bude obsahovat nesprávné nebo neúplné náležitosti či údaje, je smluvní strana oprávněna ji zaslat ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění nebo opravě s uvedením důvodu vrácení, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu. Připadne-li termín splatnosti na den pracovního volna nebo pracovního klidu, posouvá se termín splatnosti na nejbližší následující pracovní den po dni pracovního volna nebo pracovního klidu.

5. Objednatel neposkytuje zálohy.

6. Poruší-li zhotovitel svoji povinnost řádně a včas vystavit daňový doklad objednateli nese odpovědnost za škodu nebo povinnost, která na základě takového porušení objednateli vznikne. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že tuto škodu v plné výši uhradí do 3 dnů, ode dne, kdy se o ní dozví.

V.

Předání a převzetí díla

1. Předání díla bude odsouhlaseno přejímajícím zápisem (předávacím protokolem, dodacím listem) po podpisu oběma smluvními stranami. Místem plnění je Univerzita J. E. Purkyně v Ústí nad Labem, Pasteurova ul.

2. Objednatel je povinen poskytnout Zhotoviteli na vyžádání přístup k serveru, na kterém bude dílo realizováno, a dále potřebnou součinnost při provádění díla.

3. Zhotovitel je povinen oznámit Objednateli připravenost k přejímajícímu řízení nejpozději 3 dny před smluvním termínem. Objednatel po dohodě se Zhotovitelem stanoví termín přejímajícího řízení.

4. O předání a převzetí díla bude sepsán přejímací zápis, včetně soupisu případných zjištěných vad a nedodělků s uvedením termínů jejich odstranění.

5. Jestliže Objednatel odmítá převzetí díla, je povinen specifikovat v přejímacím zápisu důvody.

6. Po odstranění vad a nedodělků, pro které Xxxxxxxxxx odmítl dílo převzít a jejichž oprávněnost byla potvrzena Zhotovitelem, se uzavře přejímací řízení.

VI.

Vady díla, záruky

1. Zhotovitel poskytuje na dílo záruku měsíce ode dne ukončení

přejímacího řízení. Pro účely této smlouvy smluvní strany pod zárukou rozumějí, že dílo bude v uvedené záruční lhůtě způsobilé k běžnému užívání v souladu s jeho obvyklým účelem a zachová si po tuto dobu potřebné vlastnosti včetně plné funkčnosti. Zhotovitel zabezpečí na předmět smlouvy ode dne podpisu přejímajícího zápisu po dobu trvání záruky záruční servis.

2. Pokud se v uvedené lhůtě vyskytnou na zhotoveném díle vady nebo chyby, je Zhotovitel povinen je odstranit. Objednatel je povinen vady nebo chyby po jejich zjištění oznámit Zhotoviteli bez zbytečného odkladu, nejpozději do uplynutí dohodnuté záruční doby. V případě uplatnění reklamace záruční doba přestává plynout dnem oznámení reklamace a začíná znova plynout od následujícího dne po dni odevzdání opraveného řešení.

3. Oznámení vad nebo chyb díla musí být zasláno Xxxxxxxxxxx v písemné podobě, a to v co nejkratším čase po zjištění prostřednictvím e- mailu , popř.. prostřednictvím helpdesku objednatele… Písemnému oznámení může předcházet oznámení telefonické, které má však pouze informativní charakter. V oznámení musí být vada nebo chyba přesně definována a Objednatel při jejím řešení musí poskytnout Zhotoviteli potřebnou součinnost.

4. Xxxxxxxxxx se zavazuje zahájit práce na reklamaci do 1 pracovního dne od jejího písemného doručení.

5. Zhotovitel splní závazky z této záruky, pokud vynaloží veškeré přiměřené úsilí na odstranění těchto vad nebo chyb. Záruční opravy vykonává Zhotovitel v rámci záruční doby bezplatně.

6. Vady nebo chyby díla vzniklé v důsledku chybné obsluhy, úmyslně, v důsledku nedbalosti, neoprávněným zásahem Objednatele, v důsledku jednání třetí osoby, změnou parametrů spolupracujících programů, změnou hodnot způsobenou programy třetích stran, chybou hardware nebo změnou parametrů hardware nejsou pokryty zárukou. Tyto vady nebo chyby může Zhotovitel odstranit za úplatu, jejíž výška bude určena součinem skutečně vynaloženého času a hodinové sazby Zhotovitele.

7. Nebude-li SW pro digitální repozitář zpřístupněn nejpozději do 48 hodin od prokazatelného nahlášení vady (písemně, emailem) má objednatel právo na smluvní pokutu ve smyslu článku III. odst. 1. této smlouvy.

VII.

Licence

1. Zhotovitel poskytuje objednateli bezúplatné právo k užití díla (dále jen

„licence“) k účelu digitálního repozitáře UJEP,a to ode dne oboustranného podpisu přejímacího zápisu.

2. Licence není časově, množstevně ani teritoriálně omezená a poskytuje se jako nevýhradní. Licence se vztahuje i na všechna případná budoucí rozšíření díla, která zhotovitel poskytne objednateli.

3. Objednatel se zavazuje po dobu trvání licence, jakož i po jejím skončení nezasahovat do díla dle této smlouvy (zejména do programů, zdrojových kódů) či je dekompilovat, zpětně dekódovat ani jakýmkoliv jiným způsobem do nich zasahovat.

4. Zánikem objednatele nepřecházejí práva a povinnosti z licence na jeho právního nástupce. Objednatel není oprávněn postoupit licenci dle tohoto čl. smlouvy třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu zhotovitele.

5. Objednatel je povinen chránit dílo, jehož součástí je i programové vybavení, a dále zejména veškeré zpřístupněné výrobně – technologické a obchodní poznatky informace, zkušenosti a procesy fungování systému před jejím odcizením, zničením, poškozením, zpřístupněním třetím osobám a před porušením autorských práv.

VIII.

Vyloučení některých ustanovení občanského zákoníku

1) Smluvní strany se podpisem této smlouvy dohodly, že vylučují aplikaci ustanovení § 557 a § 1805, § 2050§ 2590 odst. 2 věta druhá, § 2618, zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.

2) Smluvní strany se podpisem této smlouvy dohodly, že vylučují dále aplikaci ustanovení § 2612 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, a to nad rámec, ve kterém jsou tato práva a povinnosti stanovené touto smlouvou.

3) Pro vyloučení pochybností Xxxxxxxxxx výslovně potvrzuje, že je podnikatelem, uzavírá tuto smlouvu při svém podnikání, a na tuto smlouvu se tudíž neuplatní ustanovení § 1793 ani § 1796 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.

4) Zhotovitel na sebe v souladu s ustanovením § 1765 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, přebírá nebezpečí změny okolností. Tímto však nejsou nikterak dotčena práva smluvních stran upravená v této smlouvě.

IX.

Závěrečná ujednání

1. Od této smlouvy lze odstoupit v případě podstatného porušení smluvních závazků druhou stranou. Odstoupení od této smlouvy musí být učiněno písemně a nabývá účinnosti dne doručení písemného oznámení druhé smluvní straně. Za podstatné porušení této smlouvy se považují: prodlení zhotovitele se

zaplacením ceny přesahující 30 dnů, prodlení zhotovitele se zpřístupněním software pro digitální repozitář objednateli ve sjednané lhůtě, nesplnění povinností uvedených v odstavci 4 čl. IV.. této smlouvy zhotovitelem nebo úpadek zhotovitele dle platného insolvenčního zákona.

2. Vztahy vznikající z této smlouvy, jakož i právní vztahy se smlouvou související, včetně otázek její platnosti, eventuálně následky její neplatnosti, se řídí zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a dalšími právními předpisy České republiky.

3. Zhotovitel se zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). Minimálně však po dobu 10 let a po tuto dobu doklady související s plněním této dodávky archivovat. Objednatel je oprávněn po uplynutí deseti let od ukončení plnění podle této smlouvy od zhotovitele výše uvedené dokumenty bezplatně převzít.

4. Zhotovitel se zavazuje jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit Řídicímu orgánu Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace přístup i k těm částem nabídek, smluv a souvisících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované skutečnosti), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. § 11 písm. c) a d), § 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, ve znění pozdějších předpisů).

5. Zhotovitel bere na vědomí, že odběratel je povinen dodržet požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů stanovené v čl. 9 nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 a Pravidel pro publicitu v rámci OP VaVpI a to ve všech relevantních dokumentech týkajících se daného zadávacího řízení či postupu, tj. zejména ve všech smlouvách a dalších dokumentech vztahujících se k dané zakázce.

6. Objednatel má právo odstoupit od této smlouvy i v případě, že výdaje, které by mu na základě této smlouvy měly vzniknout, budou Řídicím orgánem OP VaVpI, případně jiným kontrolním subjektem, označeny za nezpůsobilé, nebo bude Řídicím orgánem OP VaVpI vydáno Rozhodnutí o neposkytnutí dotace.

7. Zhotovitel není oprávněn bez souhlasu odběratele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě.

8. Využil-li zhotovitel subdodavatele, je ve smlouvách se svými subdodavateli povinen umožnit Řídicímu orgánu Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace kontrolu subdodavatelů poskytovatele v rozsahu článku výše uvedeného.

9. Případné spory vzniklé z této smlouvy a v souvislosti s ní budou smluvní strany řešit především vzájemnou dohodou, v případě soudního sporu bude podle

českého práva rozhodovat místně příslušný český soud podle sídla objednatele.

10. Smluvní strany se zavazují neprodleně sdělit druhé smluvní straně jakékoliv změny jejich adres nebo ostatních identifikačních údajů uvedených v záhlaví této smlouvy a změnu osoby zmocněnou k převzetí dodávky. V případě porušení této povinnosti odpovídá smluvní strana za škodu tím způsobenou.

11. Obchodní korespondence, dokumentace, manuály k dodávanému zboží, doklady kvality, protokol o předání a převzetí týkající se předmětu této smlouvy budou v českém jazyce.

12. V pochybnostech s doručením se má za to, že písemnost byla doručena čtvrtého dne po prokazatelném odeslání doporučeného dopisu na adresu uvedenou v záhlaví smlouvy, a to i v případě, že adresát na této adrese již nesídlí, ale tuto skutečnost neoznámil písemně druhé smluvní straně, nebo pokud jinak zmařil doručení.

13. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky číslovanými vzestupnou číselnou řadou odsouhlasenými oběma smluvními stranami na stejné listině.

14. V případě, že by se kterékoli ustanovení této smlouvy ukázalo v budoucnu jako neplatné, nebude to mít vliv na platnost ostatních ustanovení této smlouvy. Místo neplatného ustanovení platí za dohodnuté také ustanovení, které v nejvyšší možné míře zachovává smysl a význam dotčeného ustanovení v kontextu celé smlouvy.

15. Xxxxxxx se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze stran obdrží po dvou vyhotoveních.

16. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly a že tato smlouva je výrazem jejich pravé a svobodné vůle, a že není uzavírána v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.

V ............................................. V Ústí nad Labem dne ..............................

...................................................... .......................................................

za zhotovitele za objednatele