SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE Z ROZPOČTU MĚSTA NÁCHODA

SMLOUVA

O POSKYTNUTÍ DOTACE Z ROZPOČTU MĚSTA NÁCHODA

Smlouva č.: SMF/5/2018

kterou v souladu s ustanovením § 159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění, s ustanovením § 10a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a v návaznosti na příslušná ustanovení zákona č.

89/2012 Sb., občanského zákoníku, uzavřely tyto smluvní strany:

Město Náchod

se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00, 547 01 Náchod

jednající/zástupce: Xxx Xxxxx, starosta

IČO: 00000000

bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Náchod

č. účtu: 222551/0100

(dále též jako „Poskytovatel“)

a

Městská knihovna Náchod, obecně prospěšná společnost

se sídlem: Kamenice č.p. 105, 547 21 Náchod

jednající/zástupce: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitelka

Spisová značka: zapsaná v rejstříku obecně prospěšných společností, vedeného Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl O, vložka 2

IČ: 00000000

bankovní spojení:

č. účtu:

(dále též jako „Příjemce“)

I.

Předmět smlouvy a účel dotace

1. Předmětem této smlouvy je poskytnutí účelové neinvestiční finanční podpory z rozpočtu poskytovatele ve formě dotace (dále jen „dotace“) na tento účel:

Poskytnutá dotace je účelově určena na úhradu materiálu, energií, služeb, mezd a zákonného pojištění.

Příjemce se zavazuje Poskytovateli, že bude nápomocen při pořádání festivalu studentské tvořivosti Náchodská Prima sezóna, který se bude konat 14.5. – 18.5.2018 a to:

1) po dohodě s vedením Náchodská Prima sezóna, o. p. s., dle potřeby a v rámci této smlouvy poskytne část svých prostorů, za podmínek, že bude co nejméně narušen provoz zařízení,

2) dle potřeby se bude aktivně spolupodílet na zdárném průběhu festivalu v prostorách Příjemce. Stanoveného účelu bude dosaženo do 31.12.2018.

2. Příjemce dotace je oprávněn profinancovat činnost dle bodu 1. před poskytnutím dotace.

3. Příjemce dotaci přijímá a zavazuje se ji využít pouze na výše uvedený účel.

4. Poskytnutí dotace je v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.

II.

Výše a způsob poskytnutí dotace

1. Příjemci je poskytována neinvestiční dotace na účel dle článku I. této smlouvy ve výši: 6 120 000,- Kč (slovy – Šestmilionůstodvacettisíckorunčeských -)

2. Poskytovatel se zavazuje poukazovat měsíčně alikvotní výši 1/12 z 6 120 000,- Kč vždy do 25. kalendářního dne v měsíci roku 2018 bankovním převodem na účet Příjemce uvedený v záhlaví smlouvy, a to v období roku 2018.

III.

Podmínky použití dotace, práva a povinnosti Příjemce

1. Dotace je poskytována na uznatelné výdaje související se stanoveným účelem.

2. Pokud je Příjemce plátcem daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) a má v konkrétním případě nárok na uplatnění odpočtu DPH na vstupu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, je povinen pro účely této smlouvy vykázat všechny uznatelné náklady bez DPH. DPH není pro Příjemce uznatelným nákladem.

3. Pokud se Příjemce dotace stane plátcem DPH v průběhu platnosti této smlouvy a uplatní v konkrétním případě nárok na odpočet DPH na vstupu, je povinen v rámci závěrečné zprávy a vyúčtování vykázat uznatelné náklady bez DPH, a nejpozději v termínu pro předložení závěrečné zprávy a vyúčtování dle této smlouvy vrátit poskytovateli finanční prostředky odpovídající odpočtu DPH, a to až do výše odpovídající částce DPH obsažené v poskytnuté dotaci, vypočítané koeficientem dle zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, v platném znění.

4. Příjemce je povinen vést evidenci o účelu poskytnuté dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb. o účetnictví, v platném znění.

Příjemci, kteří nevedou účetnictví podle tohoto zákona, jsou povinni vést v případě poskytnutí dotace daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o dani z příjmu, v platném znění, rozšířenou o dodatečné požadavky:

1) příslušný doklad musí splňovat předepsané náležitosti účetního dokladu ve smyslu zákona o účetnictví pro subjekty, které nevedou účetnictví, ale daňovou evidenci,

2) předmětné doklady musí být správné, úplné, průkazné, srozumitelné a průběžně chronologicky vedené způsobem zaručujícím jejich trvalost,

3) při kontrole poskytne Příjemce kontrolnímu orgánu na vyžádání daňovou evidenci v plném rozsahu.

4) Příjemce dotace, který vede podvojné účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., je povinen vést evidenci o čerpání jednotlivých dotací poskytnutých z rozpočtu Města Náchoda v účetnictví odděleně. Náklady pokryté z prostředků dotace Města Náchoda budou označeny samostatným střediskem (zakázkou) nebo analytikou a v textu názvem poskytovatele, aby v případě vícezdrojového financování bylo v účetnictví jednoznačně a nezaměnitelně určeno, co je pokryto z prostředků Města Náchoda. Příjemce Poskytovateli předloží sestavu z účetnictví - výsledovku, kde prokáže náklady v 5. účtové třídě pokryté z dotace a výnosy v 6. účtové třídě pod příslušným střediskem (zakázkou) nebo analytickým účtem. Předložené vyúčtování dotace musí souhlasit s účetním stavem vykázaným v uzávěrce k 31.12.2018.

5. Příjemce je povinen označit originály účetních dokladů, prokazujících použití dotace, číslem této smlouvy.

6. Příjemce je povinen předložit Poskytovateli finanční vyúčtování dotace nejpozději do 31.12.2018. Vyúčtování čerpání jednotlivých dotací poskytnutých Městem Náchod bude provedeno podle požadovaného účelu čerpání uvedeného ve smlouvě o dotaci s odkazem na jednotlivé prvotní doklady a částky vztahující se k těmto prvotním dokladům. Porušení této povinnosti je zadržením peněžních prostředků.

K vyúčtování Příjemce předloží:

1. Vyplněnou tabulku, kterou obdrží při podpisu smlouvy. Tabulka vyúčtování dotace je zveřejněna na stránkách Města Náchoda. Tabulka obsahuje druh dokladu (faktura-FA, výdajový pokladní doklad-VPD, interní doklad z mezd-ID), číslo dokladu, účel čerpání, datum zaúčtování, částku výdajů celkem a částku hrazenou z dotace. V případě, že je smluvně povoleno čerpání dotace na mzdy, vyplní u čísla dokladu podíl z nákladů na mzdy čerpaný z dotace Města Náchoda v jednotlivých měsících na analytickém účtu 521 xxx vyčleněném pro dotaci Město Náchod. Při kontrole na místě

bude ověřena prvotní dokumentace dle jednotlivých zaměstnanců – mzdové listy, sestava z programu mzdy. Dále předloží kopie prvotních účetních dokladů včetně výpisu z bankovního účtu o jejich úhradě.

2. V případě, že příjemce dotace předloží sestavu z účetnictví označenou číslem zakázky na dotaci z města, která obsahuje čísla prvotních dokladů, nemusí předkládat tabulku uvedenou v bodu 1. ani kopie účetních dokladů. Příjemce dotace předloží kopii výpisu z bankovního účtu jako doklad o úhradě faktur.

3. Příjemce dotace, který vede podvojné účetnictví, dále předloží sestavu z účetnictví, kde pod příslušným střediskem, zakázkou nebo analytickým účtem je doložena celková částka čerpání na účtech účtové třídy 5 a 6.

7. Příjemce je povinen nejpozději 31.12.2018 vrátit případnou nepoužitou část dotace převodem na účet Poskytovatele, č. účtu 222551/0100. Porušení této povinnosti je zadržením peněžních prostředků.

IV.

Změny v účelu dotace

Změny účelu dotace lze provádět pouze s předchozím písemným souhlasem Poskytovatele.

V.

Kontrola

1. Příslušné orgány Poskytovatele či osoby pověřené Poskytovatelem jsou oprávněny kdykoli kontrolovat dodržení podmínek, za kterých byla dotace poskytnuta, v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), v platném znění, zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění, zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění.

2. Příjemce je povinen poskytnout součinnost při výkonu kontrolní činnosti dle odst. 1. tohoto článku a předložit kdykoliv na vyžádání k nahlédnutí kontrolním orgánům Poskytovatele či osobám pověřeným Poskytovatelem originály účetních dokladů, prokazujících využití finančních prostředků v souladu s účelem dotace. Dále je Příjemce povinen umožnit kontrolním orgánům kontrolu hospodaření s prostředky Poskytovatele a kontrolu účetnictví Příjemce, a to po dobu 10 let od data poskytnutí dotace.

3. Za pravdivost i správnost finančního vyúčtování dotace odpovídá osoba oprávněná jednat jménem Příjemce, která tuto skutečnost v závěrečné zprávě a ve finančním vyúčtování dotace písemně potvrdí.

VI.

Důsledky porušení povinností Příjemce

1. Dojde-li ze strany Příjemce k porušení této smlouvy, účelu dotace, souvisejících dokumentů či právních předpisů, jde o porušení rozpočtové kázně ve smyslu § 22 zákona č. 250/2000 Sb.

2. Pokud se Příjemce dopustí porušení rozpočtové kázně dle odst. 1., je povinen provést Poskytovateli odvod, který odpovídá částce neoprávněně použitých nebo zadržených prostředků včetně penále v souladu s § 22 zákona č. 250/2000 Sb. Porušením rozpočtové kázně je každé neoprávněné použití nebo zadržení peněžních prostředků poskytnutých z rozpočtu poskytovatele, definované v § 22 zákona č. 250/2000 Sb. Poskytovatel bude postupovat při ukládání odvodu včetně penále a jejich vymáhání dle ustanovení § 22 zákona č. 250/2000 Sb.

3. Dotace či její části se považují za vrácené dnem, kdy byly připsány na účet Poskytovatele.

4. Veškeré platby, jako důsledky porušení závazků, provede Příjemce formou bezhotovostního převodu na účet Poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to ve lhůtě do 10 dnů ode dne, kdy obdrží od Poskytovatele příslušnou výzvu k platbě.

VII.

Ukončení smlouvy, sankce

1. Závazkový vztah založený touto smlouvou lze ukončit na základě dohody smluvních stran nebo odstoupením od smlouvy.

2. V případě, že příjemce nebude účel dotace realizovat, je kterákoli ze smluvních stran oprávněna od smlouvy odstoupit.

3. Smluvní strany se dohodly, že v případě odstoupení od smlouvy kteroukoli ze smluvních stran, vrátí příjemce poskytovateli celkovou výši dotace do 15 dnů od doručení odstoupení od smlouvy. Nevrátí-li Příjemce dotaci v tomto termínu, považují se tyto finanční prostředky za zadržené ve smyslu § 22 zákona č. 250/2000 Sb. a Poskytovatel bude postupovat v souladu s tímto ustanovením.

4. Dnem odstoupení od smlouvy zanikají práva a povinnosti smluvních stran, vyjma smluvních ustanovení týkajících se řešení sporů mezi smluvními stranami, sankčních ustanovení a jiných ustanovení, která podle projevené vůle smluvních stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení smlouvy.

5. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy.

6. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a musí v něm být uveden důvod odstoupení. Odstoupení od smlouvy je platné a účinné od jeho doručení druhé smluvní straně. V případě pochybností se má za to, že doporučená zásilka je doručena 3. den od jejího odeslání.

VIII.

Závěrečná ustanovení

1. Není-li v této smlouvě uvedeno jinak, je při úkonech dle této smlouvy oprávněna jednat jménem Poskytovatele osoba uvedená v záhlaví smlouvy, nebo jiný pověřený zaměstnanec Poskytovatele.

2. Příjemce souhlasí se zveřejněním všech údajů uvedených v této smlouvě a údajů týkajících se dotace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, včetně celého textu této smlouvy.

3. V případě, že dotace je použita na vytvoření předmětu duševního vlastnictví (zejména autorského díla), poskytuje Příjemce Poskytovateli právo dílo užít pro své potřeby, a to bezplatně na území České republiky na dobu neurčitou.

4. Příjemce prohlašuje, že se nenachází v úpadku či likvidaci. Je-li Příjemce právnickou osobou, je povinen v případě zrušení Příjemce s likvidací nebo v případě jeho přeměny tyto skutečnosti písemně sdělit Poskytovateli bez zbytečného odkladu. Příjemce prohlašuje, že nemá v rejstříku trestů záznam o pravomocném odsouzení pro trestný čin; je-li příjemce právnickou osobou, týká se prohlášení podle tohoto ustanovení všech osob, které jsou jejím statutárním orgánem nebo osobami oprávněnými jménem Příjemce jednat z jiného titulu (plná moc, prokura apod.).

5. Příjemce prohlašuje, že nemá žádné závazky vůči orgánům veřejné správy po lhůtě splatnosti (zejména se jedná o daňové nedoplatky a penále, nedoplatky na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, na pojistném a penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, odvody za porušení rozpočtové kázně).

6. Platnost této smlouvy zaniká dnem, kdy smluvní strany splní všechny povinnosti, které jim plynou z této smlouvy.

7. Práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající přecházejí na právní nástupce smluvních stran.

8. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

9. Jakékoli změny této smlouvy lze provádět pouze formou písemných, postupně číslovaných dodatků na základě dohody obou smluvních stran.

10. Vztahy touto smlouvou neupravené se řídí právním řádem České republiky, zejména ustanoveními § 159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění, zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění a příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

11. Tato smlouva je sepsána ve čtyřech vyhotoveních, z nichž tři jsou určeny pro poskytovatele a jedno pro příjemce.

12. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, podle jejich vážné vůle, určitě, srozumitelně a v souladu s dobrými mravy a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.

Doložka podle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění:

O poskytnutí této dotace a uzavření této veřejnoprávní smlouvy rozhodlo Zastupitelstvo Města Náchoda, na svém 24. zasedání konaném dne 11. prosince 2017 usnesením č. II k).

V Náchodě dne 2.1.2018 V Náchodě dne 2.1.2018

……………………………………………….…. …………………………….………………..…

Poskytovatel Příjemce

Město Náchod Městská knihovna Náchod, obecně prospěšná společnost

zast. starostou Xxxxx Xxxxx zast. Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxx