Podmínky zpracování osobních údajů
Podmínky zpracování osobních údajů
v1.0 23. 3. 2020
Společnost iSophi Education s.r.o., IČO: 072 28 350, se sídlem Máchova 2180/15, Vinohrady, 120 00 Praha 2 (dále jen „Společnost“ nebo „my“), si uvědomuje důležitost ochrany Vašich osobních údajů a Vaše soukromí, zejména pak soukromí a osobních údajů Vašich dětí. Z tohoto důvodu se při nakládání s Vašimi osobními údaji a údaji Vašich dětí zavazujeme v rámci poskytování našich služeb chránit a respektovat Vaše práva a svobody.
Níže naleznete potřebné informace týkající se zpracování Vašich osobních údajů naší Společností – budete-li mít jakékoliv doplňující dotazy, napište nám na xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx.
I) Definice
II) Kdo je správcem Vašich osobních údajů III) Jaké údaje zpracováváme a proč
IV) Co nás opravňuje ke zpracování osobních údajů V) Můžete zpracování osobních údajů odmítnout VI) Komu můžeme Vaše osobní údaje poskytnout VII) Jak dlouho budeme Vaše údaje zpracovávat VIII) Jaká máte práva
I) Definice
● Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě podléhající ochraně.
● Zvláštní kategorií osobních údajů se rozumí osobní údaje, které vypovídají o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení nebo členství v odborech, jakož i genetické údaje, biometrické údaje za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby a údaje o zdravotním stavu či o sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby.
● Zpracováním se rozumí jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů (jako např. shromáždění, uložení, pozměnění, omezení, výmaz nebo zničení).
● Subjektem údajů se rozumí kterákoliv identifikovaná nebo identifikovatelná fyzická osoba. Osobní údaj identifkuje přímo či nepřímo subjekt údajů.
● Správcem se rozumí fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.
● Zpracovatelem se rozumí fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje pro správce.
● Příjemcem se rozumí fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, kterému jsou osobní údaje poskytnuty, ať už se jedná o třetí stranu, či nikoli. Avšak orgány veřejné moci, které mohou získávat osobní údaje v rámci zvláštního šetření v souladu s právem členského státu, se za příjemce nepovažují; zpracování těchto osobních údajů těmito orgány veřejné moci musí být v souladu s použitelnými pravidly ochrany údajů pro dané účely zpracování.
● Aplikací se chápe aplikace iSophi určená mateřským školám a rodičům dětí předškolního věku a která pomáhá zejména ve sledování pokroků dětí v rozvoji a učení, provádění evaluačních činností pedagoga mateřské školy a pedagogické diagnostiky, jakož i ve spolupráci rodičů a mateřské školy.
Aplikaci lze využívat v:
- základní verzi, bez propojení s mateřskou školou Vašeho dítěte;
- rozšířené verzi, v níž jste propojeni (pomocí kódu) s mateřskou školou Vašeho dítěte, můžete od ní v rámci Aplikace získávat informace o dítěti, zejm. o výsledku pedagogické diagnostiky, sdílet s ní vyplněný a vyhodnocený dotazník o oblastech rozvoje Vašeho dítěte a komunikovat s ní v záležitostech rozvoje, vzdělávání a diagnostiky Vašeho dítěte.
II) Kdo je správcem Xxxxxx osobních údajů
Správcem Vašich osobních údajů jsme my, tj.:
iSophi Education s.r.o. | |
IČO: | 072 28 350 |
Sídlo: | Máchova 2180/15, Vinohrady, 120 00 Praha 2 |
Zapsaná: | v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp.zn. C 297187 |
E-mail: | |
Pověřenec pro ochranu osobních údajů | |
Jméno a příjmení: | Xxx. Xxxxx Xxxxxx |
E-mail: | |
Tel.: | x000 000 000 000 |
V případě využívání rozšířené verze Aplikace, kdy:
- Vás na základě vašeho souhlasu (zadání kódu) propojíme s příslušnou mateřskou školou, kterou navštěvuje Vaše dítě, a
- na základě udělení souhlasu se sdílením dotazníku s mateřskou školou („CHCI SDÍLET DOTAZNÍK S MATEŘSKOU ŠKOLOU“) zašleme vyplněný a vyhodnocený dotazník mateřské škole, kterou navštěvuje Vaše dítě,
dochází k předání Vašich osobních údajů a údajů Vašeho dítěte obsažených v dotazníku mateřské škole a správcem těchto osobních údajů se stává daná mateřská škola, která může předané osobní údaje použít pro účely komunikace s Vámi v záležitostech rozvoje, vzdělávání a diagnostiky Vašeho dítěte a údaje obsažené ve vyplněném dotazníku rovněž pro účely pedagogické diagnostiky, sledování a hodnocení individuálního pokroku dítěte v jeho rozvoji.
Zpracování osobních údajů se poté řídí podmínkami zpracování osobních údajů dané mateřské školy, pro další informace kontaktujte přímo Vaši mateřskou školu.
III) Jaké údaje zpracováváme a proč
Zpracováváme Vaše osobní údaje, které nám sami prostřednictvím Aplikace poskytnete/předáte. Konkrétně se jedná zejm. o údaje předané při:
- registraci do Aplikace
- přidání Vašeho dítěte do Aplikace
- vyplnění dotazníku
Registrace do Aplikace: Vaše osobní údaje nám předáváte při registraci do Aplikace. Jedná se o všechny osobní údaje, které vyplníte do registračního formuláře na našich webových stránkách (konkr. jméno, příjmení, e-mailová adresa). Tyto údaje slouží k vytvoření Vašeho profilu v Aplikace, případně k zasílání obecných tipů a doporučení na výukové materiály a aktivity pro rozvoj dítěte prostřednictvím elektronické pošty (po vyslovení Vašeho souhlasu se zasíláním těchto tipů a doporučení).
Po zadání registračních údajů bude na Vaši e-mailovou adresu zaslán aktivační e-mail pro potvrzení Vaší registrace. Pokud nedojde k potvrzení registrac, registrace neproběhne úspěšně a Vámi zadaná registrační data budou z Aplikace vymazána.
Přidání Vašeho dítěte do Aplikace: Údaje o Vašem dítěti v rozsahu jméno, příjmení, datum narození a pohlaví jsou zpracovávány pro účely plného využití funkcí Aplikace, která je určena právě pro podporu rozvoje a vzdělávaní děti předškolního věku, a dále pro případné propojení Xxxxxx profilu v Aplikaci s mateřskou školou, kterou dítě navštěvuje (rozšířená verze Aplikace). Do Aplikace je možno přidat i více dětí, přičemž souhlas se zpracováním údajů dítěte je nutné udělit pro každé dítě samostatně.
V případě, že mateřská škola Vašeho dítěte již Aplikaci využívá, je možné na základě jedinečného kódu, který obdržíte od pedagoga, propojit Vás a Vaši mateřskou školu (rozšířená verze Aplikace). Vložením zmíněného kódu budou Vaše registrační údaje zpřístupněny příslušné mateřské škole (v rozsahu jméno, příjmení a e-mailová adresa), která je může zpracovávat za účelem komunikace s Vámi v záležitostech rozvoje, vzdělávání a diagnostiky Vašeho dítěte prostřednictvím Aplikace nebo emailu (např. daná mateřská škola Vás bude moci skrze aplikaci či prostřednictvím e-mailu vyzvat k vyplnění dotazníku, naopak Vy si budete moci přímo v Aplikaci zobrazit výsledek pedagogické diagnostiky Vašeho dítěte prováděné pedagogem mateřské školy).
Vyplnění dotazníku: V případě zájmu o orientační hodnocení rozvojových oblastí Vašeho dítěte, vysvětlení jednotlivých oblastí rozvoje, je možné vyplnit v Aplikaci dotazník mapující jednotlivé oblasti rozvoje dítěte, přičemž údaje o dítěti poskytnuté v tomto dotazníku (např. údaje o dovednostech v oblasti pohybových aktivit, učení či interakce s dětmi i dospělými apod.) budeme v případě Xxxxxx souhlasu zpracovávat zejm. za účelem vyhodnocení tohoto dotazníku, které Vám zprostředkuje orientační přehled o tom, jak si Vaše dítě vede v jednotlivých oblastech rozvoje, včetně vysvětlení těchto oblastí a systému bodového hodnocení.
Vyhodnocení dotazníku probíhá automatizovaně, přičemž výstupem není jakákoliv oficiální zpráva či závěr o stupni rozvoje Vašeho dítěte či jeho školní zralosti, ale pouze informativní přehled o výsledcích dítěte v jednotlivých oblastech rozvoje. Pro Vaši lepší orientaci v dotazníku a jeho vyhodnocení Vám poskytneme i vysvětlení k jednotlivým oblastem rozvoje a na žádost též o systému bodování.
Pokud o to budete mít zájem a udělíte pro takové zpracování v Aplikaci souhlas, mohou být data o Vašem dítěti vyplněná v dotazníku, včetně jeho vyhodnocení, použita rovněž pro následující účely:
• zasílání personalizovaných doporučení vzdělávacích aktivit a vhodných pomůcek a materiálů pro další rozvoj dítěte, včetně jejich seřazení dle potřeb Vašeho dítěte (tzn. doporučení vhodná pro Vaše dítě na základě vyhodnocení Vámi vyplněného dotazníku)
• sdílení vyplněného dotazníku a jeho vyhodnocení s mateřskou školou, kterou navštěvuje Vaše dítě, a případné použití těchto dat pro účely pedagogické diagnostiky, sledování a hodnocení individuálního pokroku dítěte v jeho rozvoji.
Po vyplnění dotazníku je současně možné, aby byl vyhodnocený dotazník uložen (souhlas „CHCI VYHODNOCENÝ DOTAZNÍK ULOŽIT“), tedy aby byly uloženy Vaše zadané odpovědi včetně vyhodnocení dotazníku. Účelem tohoto zpracování je uložení údajů v Aplikace pro jejich budoucí využití z Vaší strany, např. pro sledování budoucího vývoje Vašeho dítěte, porovnání výsledků u více dětí, příp. možnost budoucího propojení dat s mateřskou školou dítěte, pokud tato začne Aplikaci používat a Vy k tomuto zpracování udělíte souhlas.
Zpracováváme také údaje, které získáme automaticky prostřednictvím našich webových stránek - například pro vyhodnocení počtu přístupů uživatelů na web a nebo pro odstraňování technických problémů (údaje o chybách).
IV) Co nás opravňuje ke zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme pro výše uvedené účely (registrace do Aplikace a její užívání) na základě Xxxxxx souhlasu. Kdykoliv máte možnost jednou udělený souhlas odvolat. Odvoláním souhlasu ovšem není dotčena zákonnost zpracování vycházející ze souhlasu, který byl dán před odvoláním.
V) Můžete zpracování osobních údajů odmítnout
Vámi udělené souhlasy nejsou povinné a jsou udělovány dobrovolně. Můžete tedy kdykoliv Vůči nám kterýkoliv z udělených souhlasů odvolat a ukončit tak dané zpracování.
Odmítnete-li poskytnout Vaše osobní údaje potřebné pro účely registrace do Aplikace, nebudeme schopni Vám umožnit její využití, protože registrace je nezbytným předpokladem zahájení Vaší práce s Aplikací. Obdobně, pokud dojde k odvolání Xxxxxx souhlasu se zpracováním registračních údajů, dojde k ukončení Vaší registrace a ke smazání všech Vašich osobních údajů z Aplikace, neboť bez registrace nelze umožnit používání aplikace.
Odmítnete-li poskytnout identifikační údaje o Vašem dítěti (jméno, příjmení, věk), nebudete moci využít všechny funkce Aplikace. Jako alternativní řešení se jeví například zadat dítě pod přezdívkou.
VI) Komu můžeme Vaše osobní údaje poskytnout
Vaše údaje můžeme zpřístupnit našim zpracovatelům, kteří jsou vázání mlčenlivostí a poskytují dostatečné záruky pro zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby zajištěna ochrana Vašich práv.
V případě, kdy využíváte tzv. rozšířenou verzi (tj. souhlasíte se sdílením některých údajů s mateřskou školou Vašeho dítěte), jsou na základě Vámi uděleného souhlasu osobní údaje předávány mateřské škole, kterou Vaše dítě navštěvuje.
VII) Jak dlouho budeme Vaše údaje zpracovávat
Vaše osobní údaje budou u nás uloženy maximálně po dobu Vaší registrace v Aplikaci (tj. do ukončení registrace z Vaší strany), případně pro jednotlivé účely zpracování do odvolání Vašeho souhlasu pro konkrétní účel, nejdéle však po dobu 5 let (pokud nebudete Aplikaci aktivně využívat).
Abychom předešli ukládání nadbytečných údajů, tak v případě, kdy se do Aplikace nepřihlásíte po dobu
2 let, bude Vaše registrace ukončena. Před skončením registrace Vám na Vaši e-mailovou adresu zašleme upozornění o blížící se expiraci dat. Pokud se do Aplikace nepřihlásíte do 1 měsíce od zaslání tohoto upozornění, budeme oprávněni Vaši registraci spolu s registračními daty z Aplikace vymazat. Přihlásit se do ní bude možné až po opětovné registraci.
V případě předání osobních údajů dítěte mateřské škole se stává správcem těchto osobních údajů mateřská škola, která je nadále zpracovává na základě právního titulu plnění úkolu ve veřejném zájmu a
podobu potřebnou k naplnění tohoto účelu. Základní informace o podmínkách zpracování osobních údajů mateřské školy, kterou navštěvuje Vaše dítě, Vám poskytne Vaše mateřská škola.
VIII) Jaká máte práva
Ve vztahu k vašich osobním údajům u nás můžete uplatnit následující práva:
- právo na přístup k osobním údajům:
Máte právo na sdělení, zda jsou Vaše osobní údaje zpracovávány a pokud ano, máte právo na přístup k osobním údajům a k informacím o: účelu zpracování, kategorii dotčených osobních údajů, příjemcích, době uchování osobních údajů, o Vašich právech ve vztahu ke zpracování osobních údajů, o možnosti podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, o zdroji osobních údajů, pokud nepochází od Vás a o tom, zda dochází k automatizovanému rozhodování včetně profilování a dále o vhodných zárukách v případě poskytnutí osobních údajů do třetí země. Máte rovněž právo na poskytnutí kopie osobních údajů; poskytnutím kopie nesmí být nepříznivě dotčena práva třetích osob.
- právo na opravu osobních údajů:
Máte právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů, které se Vás týkají, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
- právo na výmaz osobních údajů:
Máte právo na výmaz osobních údajů, které se Vás týkají, pokud jsou pro to dány důvody – zejména musí být osobní údaje vymazány, pokud nejsou pro účel, pro který byly shromážděny či zpracovávány nadále potřebné, pokud odvoláte souhlas, na jehož základě byly zpracovávány, pokud vznesete námitku a jde buď o zpracování pro účely přímého marketingu nebo neexistují převažující závažné důvody pro zpracování osobních údajů, anebo pokud výmaz ukládá právo Unie nebo ČR.
- právo na omezení zpracování osobních údajů:
Pokud popíráte přesnost Vašich osobních údajů (na dobu potřebnou k ověření přesnosti) či se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů je protiprávní anebo, že už Vaše údaje nepotřebujeme, ale Vy je naopak potřebujete pro určení, výkon nebo obhajobu svých nároků, můžete požádat o omezení zpracování Vašich osobních údajů. Toto právo můžete uplatnit rovněž pokud jste vznesli námitku proti zpracování Vašich osobních údajů z titulu našeho oprávněného zájmu, a to na dobu do ověření, zda nemáme převažující závažné důvody opravňující takové zpracování.
- právo na přenositelnost osobních údajů:
Na Vaši žádost můžeme osobní údaje, které se Vás týkají a které jste nám poskytli, předat Vám nebo jinému, Vámi určenému správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
- právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování osobních údajů před jeho odvoláním:
Vámi udělený souhlas s jakýmkoliv zpracování dat v Aplikaci může být kdykoliv vůči nám odvolán e-mailem nám na xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx či našemu pověřenci na xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx. Pokud bude před vyhodnocením dotazníku odvolán souhlas s jeho vyhodnocením, bude zároveň automaticky odvolán i souhlas s dalším zpracováním, které vychází právě ze získaného hodnocení dotazníku, tj. souhlas se zasíláním personalizovaných doporučení, souhlas s uložením vyplněného dotazníku včetně jeho vyhodnocení a dále souhlas se sdílením dotazníku s mateřskou školou.
V případě, kdy jsou Vaše osobní údaje užívány pro účely oprávněných zájmů správce, např. za účelem zasílání obchodních sdělení máte rovněž právo vznést námitku proti takovému zpracování. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely zasílání obchodních sdělení, nebudou již nadále Vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávány; v ostatních případech posoudíme, zda nemáme pro zpracování závažné důvody, o kterých Vás samozřejmě budeme informovat.
Výše uvedená práva mohou být uplatněna e-mailem nám na xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx či našemu pověřenci na xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx.
V případě zaslání Vaší žádosti e-mailem pověřenci jsme oprávněni – dle zhodnocení rizika újmy, která by hrozila v případě nesprávné identifikace – ověřit Vaši totožnost i jiným způsobem, např. zasláním kontrolního e-mailu poskytnuté v rámci registrace, či výzvou k doložení dalších informací o Vaší osobě.