RÁMCOVÁ DOHODA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB S JEDNÍM ÚČASTNÍKEM
RÁMCOVÁ DOHODA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB S JEDNÍM ÚČASTNÍKEM
globální podpora systému DaletPlus
Český rozhlas
zřízený zákonem č. 484/1991 Sb., o Českém rozhlasu nezapisuje se do obchodního rejstříku
se sídlem Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
zastoupený: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, generální ředitel Českého rozhlasu IČO 45245053, DIČ CZ45245053
bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s., č. ú.: 1001040797/5500
zástupce pro věcná jednání xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
tel.: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen jako „objednatel“ nebo „ČRo“)
a
Smart Informatics s.r.o.
zápis ve veřejném rejstříku: C 237713 vedená u Městského soudu v Praze se sídlem Xxxxxxx xxxxxxx 000/00, Xxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0
zastoupený: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, jednatelka IČO 03781011, DIČ CZ03781011
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
zástupce pro věcná jednání Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx
tel.: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen jako „poskytovatel“)
uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2, 2586 a násl. a 2631 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) tuto dohodu (dále jen jako „dohoda“)
I. Preambule
1. Centrální výrobně - vysílací systém DALET ve verzi Dalet Plus Radio Suite HD (dále jen „Dalet“ nebo „systém Dalet“) byl historicky pořízen na základě předchozích výběrových řízení a ke dni uzavření této dohody jej využívá 17 z 23 stanic (okruhů) ČRo v rámci plnění svých povinností stanovených mu zákonem č. 484/1991 Sb., o Českém rozhlasu, v platném znění. V době před uzavřením této dohody jsou v rámci systému Dalet užívány objednatelem SW licence k systému DaletPlus a k nim příslušející servisní podpora. Seznam dosud užívaných licencí je uveden v příloze č. 2 této dohody.
2. Účelem této dohody je plnění dosud poskytovaná na základě několika smluv uzavřených v důsledku provedených výběrových řízeních vzájemně sjednotit a zkoordinovat a podřídit režimu jediné dohody, která zahrne všechny doposud využívané licence systému DaletPlus a na jejímž základě bude objednateli poskytována jednotná ucelená servisní podpora od jednoho dodavatele na dané období. Tímto obdobím bude nejčastěji kalendářní rok a jeho plnění bude řešeno v rámci jednotlivých dílčích plnění dle této dohody.
II. Předmět dohody
1. Předmětem této dohody je:
a) povinnost poskytovatele poskytovat objednateli služby spočívající v poskytnutí servisních služeb odpovídajících servisním plánům Dalet CARE k licencím systému DaletPlus uvedených v příloze této dohody užívaných objednatelem pro všechny stanice Českého rozhlasu, to vše v režimu zvoleném objednatelem způsobem dle této dohody (dále také jako „služby“ nebo „plnění“); a
b) povinnost objednatele za služby zaplatit poskytovateli cenu za služby; to vše za podmínek dle této dohody.
2. Bližší specifikace služeb, tzn. zejm. rozsah a konkrétní podmínky jejich poskytování jsou uvedeny v příloze „Specifikace plnění“, která jsou nedílnou součástí této dohody.
III. Dílčí smlouvy a postup při jejich uzavírání
1. Xxxxxxxxxx dílčí zakázky budou zadávány a dílčí smlouvy uzavírány v souladu s touto dohodou a v souladu se ZZVZ.
2. Dílčí smlouvy na plnění předem konkrétně vymezené budou realizovány následujícím způsobem:
a) Objednatel bude vyzývat poskytovatele k dílčímu plnění za účelem poskytnutí plnění v souladu s touto dohodou a v rozsahu jejích příloh.
b) Objednatel zašle poskytovateli:
• písemně na adresu jeho sídla (popř. jinou předem určenou kontaktní adresu) nebo
• datovou zprávou nebo
• e-mailem opatřeným zaručeným elektronickým podpisem na e-mailovou adresu uvedenou v této dohodě (popř. jinou předem určenou kontaktní e-mailovou adresu)
výzvu k poskytnutí plnění. Ve výzvě budou uvedeny konkrétní požadavky na realizaci plnění a veškeré podmínky plnění, vč. doby plnění.
Celková cena, kterou objednatel doplní do výzvy, bude vycházet z cen uvedených v přílohách této dohody.
c) Při plnění do částky, která nepřesahuje ekvivalent 50.000,- Kč bez DPH, bude mít výzva podobu objednávky, příp. dílčí smlouvy.
d) Při plnění, jehož částka přesahuje ekvivalent 50.000,- Kč bez DPH, bude mít výzva podobu dílčí smlouvy.
e) Bude-li mít výzva podobu objednávky, je poskytovatel povinen potvrdit objednateli její akceptaci, a to nejpozději do tří pracovních dní po doručení výzvy.
f) Bude-li mít výzva podobu dílčí smlouvy, je poskytovatel povinen písemně doručit podepsanou dílčí smlouvu na adresu sídla objednatele (nebo na jinou předem určenou kontaktní adresu), a to nejpozději do pěti pracovních dnů ode dne doručení návrhu dílčí smlouvy ze strany objednatele. Objednatel následně bez zbytečného odkladu zajistí podpis dílčí smlouvy a doručí
příslušný počet vyhotovení dílčích smluv podepsaných oběma smluvními stranami zpět poskytovateli.
g) Případné změny v rozsahu a četnosti plnění vztahující se k dílčí smlouvě budou možné na základě vzájemné dohody smluvních stran, a to v podobě jejího dodatku. Taková dohoda musí být vždy písemná a podepsána oprávněnými osobami smluvních stran. Její součástí musí být stanovení aktualizované ceny, která nesmí být vyšší, než cena (resp. dílčí cena u jednotlivých položek, jde-li o změnu těchto položek) uvedená v nabídce poskytovatele, která je součástí této dohody jako její příloha.
3. Dílčí smlouvy na plnění, které není předem konkrétně vymezené, následujícím způsobem:
a) Objednatel zašle poskytovateli:
• písemně na adresu jeho sídla (popř. jinou předem určenou kontaktní adresu) nebo
• datovou zprávou nebo
• e-mailem opatřeným zaručeným elektronickým podpisem na e-mailovou adresu uvedenou v této dohodě (popř. jinou předem určenou kontaktní e-mailovou adresu)
výzvu k podání nabídky.
b) Výzva k podání nabídky bude obsahovat náležitosti dle této dohody. Součástí výzvy bude i závazný text nabídky bez vyplněných jednotkových cen plnění.
c) V termínu stanoveném ve výzvě a dle podmínek v ní uvedených poskytovatel předloží svojí nabídku s doplněním příslušných jednotkových cen a celkové ceny. Lhůta k předložení nabídky bude činit minimálně tři pracovní dny od doručení výzvy poskytovateli. Ve výjimečných případech může být stanovena kratší lhůta k předložení nabídky.
d) Objednatel posoudí nabídku doručenou poskytovatelem z hlediska splnění požadavků objednatele na nabízené plnění, z cenového hlediska a v případě, že nabídku poskytovatele přijímá, potvrdí ji nejpozději do tří pracovních dnů zpět poskytovateli. Objednatel má právo nabídku poskytovatele nepřijmout a v takovém případě k uzavření dílčí smlouvy nedojde. Objednatel je povinen poskytovateli písemně oznámit, že jeho nabídku nepřijímá ve lhůtě k potvrzení nabídky stanovené v tomto odstavci dohody.
e) Při plnění do částky, která nepřesahuje ekvivalent 50.000,- Kč bez DPH, bude plnění realizováno na základě objednávky, příp. písemně uzavřené dílčí smlouvy.
f) Při plnění, jehož částka přesahuje ekvivalent 50.000,- Kč bez DPH, bude plnění realizováno na základě písemně uzavřené dílčí smlouvy.
g) Bude-li mít výzva podobu dílčí smlouvy, je poskytovatel povinen písemně doručit podepsanou dílčí smlouvu na adresu sídla objednatele (nebo na jinou předem určenou kontaktní adresu), a to nejpozději do pěti pracovních dnů ode dne doručení návrhu dílčí smlouvy ze strany objednatele. Objednatel následně bez zbytečného odkladu zajistí podpis dílčí smlouvy a doručí příslušný počet vyhotovení dílčích smluv podepsaný oběma smluvními stranami zpět poskytovateli.
h) Bude-li plnění poskytováno na základě objednávky, vzniká poskytovateli povinnost k poskytnutí plnění přijetím nabídky, tj. doručením oznámení o jejím přijetí; to vše ve lhůtách stanovených touto dohodou, dílčí smlouvou nebo objednávkou.
i) Bude-li plnění poskytováno na základě dílčí smlouvy, vzniká poskytovateli povinnost k poskytnutí plnění uzavřením dílčí smlouvy, tj. podpisem dílčí smlouvy oběma smluvními stranami; to vše ve lhůtách stanovených touto dohodou, dílčí smlouvou nebo objednávkou.
4. Výzva objednatele bude obsahovat alespoň tyto náležitosti:
a) Identifikační údaje objednatele;
b) Název jednotlivé veřejné zakázky;
c) Vymezení předmětu a rozsahu plnění, (způsob) určení ceny v české měně bez DPH a s DPH, jakož i v eurech, časový harmonogram plnění;
d) Lhůtu a místo (způsob) pro podání nabídek;
e) Další požadavky na zpracování nabídky nebo k obsahu plnění.
5. Ekvivalent částky 50.000,- Kč bez DPH se bude pro interní potřeby objednatele určovat po dobu účinnosti této dohody dle kurzu české měny vůči euru vyhlášeného Českou národní bankou a platného ke dni akceptace objednávky poskytovatelem v případě postupu dle odst. 2 tohoto článku dohody nebo ke dni uzavření dílčí smlouvy v případě postupu dle odst. 3 tohoto článku dohody.
IV. Specifické podmínky plnění
1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat servisní služby v rozsahu dle této dohody a příslušné dílčí smlouvy především pro poruchy software oznámené objednatelem způsobem dle této dohody, které zabraňují provozu či funkčnosti softwaru.
2. Objednatel bere na vědomí a souhlasí, že poskytovatel je oprávněn při řešení incidentů v rámci plnění svých povinností z této dohody kontaktovat originálního výrobce softwaru, společnost Dalet S.A., se sídlem xxx Xxxxx 00, 000 00 Levallois-Perret, Francie, případně její pobočky, a to za účelem vyřešení vyskytnuvšího se incidentu.
3. Služby poskytovatele zahrnují online přístup do následujících zdrojů v režimu 24x7:
• Customer Web portal access / Přístup do zákaznického portálu - online přístup do webového zákaznického portálu Dalet iCare (xxxxx://xxxxxx.xxxxx.xxx/xxxxx.xxx/) obsahujícího evidenci hlášených problémů a jejich další progres;
• Knowledge database access / Přístup do znalostního portálu - online přístup do webového znalostního portálu Dalet WiKi (xxxxx://xxxxxx.xxxxx.xxx/xxxxxxxxx) obsahujícího uživatelské či administrátorské manuály, doporučené konfigurace systémů, známé doporučené postupy a řešení;
přičemž jejich zpřístupnění bude umožněno na základě přihlašovacích údajů poskytnutých poskytovatelem objednateli dohodnutým způsobem okamžikem zahájení poskytování služeb dle této dohody.
4. V rámci poskytování služeb se poskytovatel zavazuje bezplatně zpřístupnit objednateli rovněž aktualizace systému Dalet ve verzi DaletPlus Radio Suite HD a pro takto aktualizovaný systém poskytovat služby dle této dohody. Aktualizace budou zahrnovat zejména opravy, vylepšení a úpravy systému Dalet. Poskytovatel však výslovně uvádí a objednatel bere na vědomí, že aktualizace neobsahují novou verzi systému Dalet (např. Dalet Galaxy), která představuje podstatně nové funkčnosti a vlastnosti ve srovnání s posledním vydáním softwaru DaletPlus Radio Suite HD.
5. Způsob a forma oznámení vady, jakož i lhůty pro přijetí požadavku, pro odezvu a pro vyřešení incidentu (lze-li ji stanovit), jsou uvedeny v příloze této dohody, přičemž poskytovatel průběžně informuje objednatele o aktuálním stavu odstraňování incidentu.
6. Způsob servisního zásahu (vyřešení incidentu) bude zvolen podle charakteru závady buď telefonicky nebo pomocí vzdáleného přístupu nebo jejich kombinací.
7. Kontakty poskytovatele v případě oznamování incidentů:
• tel. xxxxxxxxxxxxxxxx;
• e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
• skrze uživatelský účet na webovém zákaznickém portálu Dalet iCare (xxxxx://xxxxxx.xxxxx.xxx/xxxxx.xxx/).
V. Místo a doba plnění
1. Místem poskytování služeb jsou následující lokality (nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak):
a) Český rozhlas, Vinohradská 12, 120 99 Praha 2;
b) Český rozhlas Brno, Beethovenova 4, 652 42 Brno;
c) Český rozhlas Brno-Zlínské studio, Osvoboditelů 187, 760 01 Zlín;
d) Český rozhlas České Budějovice, U Tří lvů 1, 370 01 České Budějovice;
e) Český rozhlas Hradec Králové, Havlíčkova 292, 501 01 Hradec Králové;
f) Český rozhlas Olomouc, Xxxxx xxxxxxx 00, 000 06 Olomouc;
g) Český rozhlas Ostrava, Dr. Šmerala 2, 702 00 Ostrava;
h) Český rozhlas Pardubice, Svaté Anežky České 29, 530 02 Pardubice;
i) Český rozhlas Plzeň, Náměstí Míru 10, 301 00 Plzeň;
j) Český rozhlas Karlovy Vary, Zítkova 3, 360 01 Karlovy Vary;
k) Český rozhlas Regina, Hybešova 10, 186 72 Praha 8;
l) Český rozhlas Sever, Na Schodech 10, 400 01 Ústí nad Labem;
m) Český rozhlas Liberec, Modrá 1048, 460 06 Liberec 6;
n) Český rozhlas Region, Hybešova 10, 186 72 Praha 8;
o) Český rozhlas Vysočina, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx.
2. Tato dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 4 let ode dne účinnosti této dohody. Poskytovatel je povinen zahájit poskytování služeb nejpozději do tří pracovních dní ode dne účinnosti této dohody.
3. Poskytovatel je povinen při poskytování služeb dodržovat pravidla bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, pravidla požární bezpečnosti a vnitřní předpisy objednatele, se kterými byl seznámen. Přílohou této dohody jsou „Podmínky provádění činností externích osob v objektech ČRo“, které je poskytovatel povinen dodržovat.
4. Poskytovatel podpisem této dohody stvrzuje, že se dostatečným způsobem seznámil s místem poskytování služeb a je plně způsobilý k řádnému plnění svých povinností dle této dohody.
VI. Cena a platební podmínky
1. Cena za celou dobu poskytování služeb dle této dohody nepřesáhne částku ve výši 1.500.000,- EUR.
2. Cena poskytování služeb bude hrazena na dané období ve výši dle ceny skutečně poskytovaného dílčího plnění uvedeného v seznamu služeb v příloze této dohody a na základě cen uvedených u těchto skutečně poskytovaných služeb. Způsob výpočtu ceny za poskytování služeb je stanoven přílohou této dohody. Rozhodnými parametry pro určení ceny za dílčí plnění tedy bude typ licence, pro kterou je podpora poskytována, počet takto podporovaných licencí, období poskytování služeb a režim úrovně poskytované podpory.
3. K veškerým cenám bude připočteno DPH v zákonné výši.
4. Veškeré ceny uvedené v této dohodě, včetně jejích příloh, jsou konečné a zahrnují veškeré náklady poskytovatele související s poskytováním služeb dle této dohody. Objednatel neposkytuje jakékoli zálohy.
5. Poskytovatel má právo na zaplacení ceny okamžikem řádného splnění svého závazku, tedy okamžikem řádného a úplného zahájení poskytování služeb dle této dohody.
6. Úhrada ceny bude prováděna v eurech kvartálně dopředu na základě daňového dokladu (faktury) poskytovatele vystaveného vždy v eurech a k prvnímu dni období, za něž faktura přísluší.
7. Smluvní strany sjednávají, že úhrada ceny za období od data zahájení poskytování služeb dle příslušné dílčí smlouvy do 31. 12. 2017 proběhne předem, jednorázově za celé uvedené období, v eurech, na základě daňového dokladu (faktury), a to bez zbytečného odkladu po účinnosti příslušné dílčí smlouvy.
8. Splatnost faktury činí 24 dnů od data jejího vystavení, a to za předpokladu, že k doručení faktury Českému rozhlasu dojde do 3 dnů od data jejího vystavení. V případě pozdějšího doručení faktury činí splatnost 21 dnů od data jejího skutečného doručení Českému rozhlasu. Faktura musí mít veškeré náležitosti dle platných právních předpisů. Přílohou faktury je protokol o poskytnutí služeb potvrzený oprávněnými zástupci smluvních stran. V případě, že faktura neobsahuje tyto náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje, je objednatel oprávněn fakturu vrátit poskytovateli a ten je povinen vystavit fakturu novou nebo ji opravit. Po tuto dobu lhůta splatnosti neběží a začíná plynout až okamžikem doručení nové nebo opravené faktury.
9. Poskytovatel zdanitelného plnění prohlašuje, že není v souladu s § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o DPH v platném znění (dále jen „ZoDPH“), tzv. nespolehlivým plátcem. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že Český rozhlas jako příjemce zdanitelného plnění bude ručit v souladu s § 109 ZoDPH za nezaplacenou DPH (zejména v případě, že bude poskytovatel zdanitelného plnění prohlášen za nespolehlivého plátce), je Český rozhlas oprávněn odvést DPH přímo na účet příslušného správce daně. Odvedením DPH na účet příslušného správce daně v případech dle předchozí věty se považuje tato část ceny zdanitelného plnění za řádně uhrazenou. Český rozhlas je povinen o provedení úhrady DPH dle tohoto odstavce vydat poskytovateli zdanitelného plnění písemný doklad. Český rozhlas má právo odstoupit od této dohody v případě, že poskytovatel zdanitelného plnění bude v průběhu trvání této dohody prohlášen za nespolehlivého plátce.
VII. Řádné zahájení poskytování služeb
1. Smluvní strany se dohodly na tom, že k řádnému poskytnutí služeb dle této dohody, jejichž povaha to umožňuje, dochází okamžikem řádného zahájení jejich poskytování objednateli.
2. Řádným zahájením poskytování služeb je současné splnění následujících podmínek:
a) faktické zahájení poskytování podpory ve sjednaném rozsahu objednateli v místě plnění (vč. poskytnutí případné kompletní dokumentace);
b) podpis protokolu o poskytnutí služeb oběma smluvními stranami dle následujícího odstavce tohoto článku dohody.
3. Smluvní strany potvrdí řádné a včasné zahájení poskytování služeb ze strany poskytovatele v ujednaném rozsahu a kvalitě podpisem protokolu o poskytnutí služeb, jenž musí být součástí faktury (dále v textu také jen jako „protokol o poskytnutí služeb“).
4. Objednatel je oprávněn reklamovat poskytnutí služeb (či jednotlivé části), které není v souladu s touto dohodou nebo pokud objednatel zjistí, že služby vykazují vady či nedodělky. V takovém případě smluvní strany sepíší protokol o poskytnutí služeb s výhradami, a to v rozsahu, v jakém došlo ke skutečnému převzetí řádně a včas poskytnutých služeb objednatelem, a ohledně vadné části uvedou do protokolu o poskytnutí služeb rozhodné skutečnosti a další důležité okolnosti. Smluvní strany dále uvedou, jaké vady či nedodělky služby vykazovaly a objednatel určí lhůtu k odstranění těchto vad či nedodělků. Poskytovatel splnil řádně svou povinnost z této dohody až okamžikem poskytnutím kompletních služeb bez vad a nedodělků, pokud si strany písemně nedohodnou něco jiného.
VIII. Kvalita služeb
1. Poskytovatel prohlašuje, že služby jsou poskytovány bez faktických a právních vad a odpovídají této dohodě a platným právním předpisům. Poskytovatel je povinen při poskytování služeb postupovat v souladu s platnými právními předpisy a českými technickými normami ČSN.
2. Poskytovatel poskytuje na služby dle této dohody záruku za jakost v délce trvání platnosti a účinnosti této dohody. Záruční doba počíná běžet okamžikem řádného a včasného zahájení poskytování služeb. Zárukou za jakost poskytovatel přebírá odpovědnost za to, že služby budou po dobu odpovídající záruce způsobilé ke svému užití, jejich kvalita bude odpovídat této dohodě a zachová si vlastnosti touto dohodou vymezené, popř. obvyklé.
3. Poskytovatel je povinen po dobu záruční doby bezplatně odstranit vady služeb, které se na službách objeví, a to nejpozději do 31 dní od oznámení vady objednatelem. V případě, že bude poskytovatel v prodlení s odstraněním vady, je objednatel oprávněn vadu odstranit sám na náklady poskytovatele nebo odstoupit od dohody v odpovídajícím rozsahu.
IX. Změny dohody
1. Tato dohoda může být změněna pouze písemným oboustranně potvrzeným ujednáním nazvaným
„dodatek k rámcové dohodě“. Dodatky k dohodě musí být číslovány vzestupně počínaje číslem 1 a podepsány oprávněnými osobami obou smluvních stran.
2. Smluvní strany v rámci zachování právní jistoty sjednávají, že jakákoli jejich vzájemná komunikace (provozní záležitosti neměnící podmínky této dohody, konkretizace plnění, potvrzování si podmínek plnění, upozorňování na podstatné skutečnosti týkající se vzájemné spolupráce apod.) bude probíhat výhradně písemnou formou, a to vždy minimálně formou e-mailové korespondence (bez nutnosti zaručeného elektronického podpisu) mezi zástupci pro věcná jednání dle této dohody.
3. Pokud by některá ze smluvních stran změnila své zástupce pro věcná jednání, je povinna písemně o tom vyrozumět druhou smluvní stranu do 5 dnů po takové změně. Řádným doručením tohoto oznámení dojde ke změně zástupce bez nutnosti uzavření dodatku k této dohodě.
4. Pokud by poskytovatel změnil kontaktní údaje pro oznamování incidentů uvedených v čl. III. odst. 7 této dohody, je povinen o tom písemně vyrozumět objednatele neprodleně po takové změně. Řádným doručením tohoto oznámení dojde ke změně kontaktních údajů poskytovatele bez nutnosti uzavření dodatku k této dohodě.
X. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Práva a povinnosti objednatele:
a) objednatel je povinen předávat poskytovateli všechny potřebné informace a údaje, které má objednatel a které jsou nutné k tomu, aby poskytovatel mohl poskytovat plnění podle rámcové dohody a konkrétní dílčí smlouvy. Objednatel je zejména povinen informovat poskytovatele bez zbytečného odkladu o provedených úpravách software nebo hardware, které nebyly provedeny poskytovatelem a mohly by mít vliv na plnění poskytovatele dle této dohody;
b) objednatel se zavazuje zodpovídat dotazy poskytovatele ve vztahu k předmětu plnění podle této dohody a konkrétní dílčí smlouvy, a to do dvou dnů od obdržení dotazu, nedohodnou-li se smluvní strany jinak;
c) bude-li třeba, vyvine objednatel přiměřené úsilí poskytnout poskytovateli všechny potřebné informace a údaje od třetích stran, které jsou nutné, k zajištění řádného plnění poskytovatele, podle této dohody nebo dílčí smlouvy;
d) objednatel má právo žádat od poskytovatele předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikačních předpokladů uvedených v zadávací dokumentaci zadávacího řízení, a to v souladu se ZZVZ.
2. Práva a povinnosti poskytovatele:
a) poskytovatel je povinen při poskytování plnění počínat si s náležitou odbornou péčí, v souladu s obecně závaznými právními předpisy, v souladu s touto dohodou a každou dílčí smlouvou. Dále je povinen nejednat v rozporu s oprávněnými zájmy objednatele a zdržet se veškerého jednání, které by mohlo objednatele jakýmkoliv způsobem poškodit;
b) poskytovatel poskytuje plnění osobně. Poskytovatel je povinen zajistit, aby všechny osoby podílející se na plnění pro objednatele, které jsou v pracovním nebo jiném obdobném poměru k poskytovateli nebo jsou k poskytovateli ve smluvním vztahu, se řídily vždy touto dohodou a konkrétní dílčí smlouvou. Poruší-li taková osoba jakékoliv ustanovení této dohody nebo konkrétní dílčí smlouvy, má se za to, že porušení způsobil sám poskytovatel;
c) je-li k poskytnutí služeb nutná součinnost objednatele, určí mu poskytovatel písemnou a prokazatelně doručenou formou přiměřenou lhůtu k jejímu poskytnutí. Uplyne-li lhůta marně, nemá poskytovatel právo zajistit si náhradní plnění na účet objednatele, má však právo, upozornil-li na to objednatele, odstoupit od dané dílčí smlouvy;
d) příkazy objednatele ohledně způsobu poskytování služeb je poskytovatel vázán, odpovídá-li to povaze plnění; pokud jsou příkazy objednatele nevhodné, je poskytovatel povinen na to objednatele písemnou a prokazatelně doručenou formou upozornit;
e) poskytovatel je povinen neprodleně informovat objednatele o všech neobvyklých zjištěních při výkonu činnosti podle této dohody.
3. Spolupráce smluvních stran v rámci plnění předmětu této dohody vč. konkretizace plnění bude – za účelem průběžné kontroly a korektní spolupráce – probíhat vždy následujícím způsobem:
• poskytovatel je povinen předem písemně objednatele informovat o jednotlivých krocích, které provádí za účelem plnění této dohody;
• poskytovatel v časovém předstihu dostatečném vzhledem k charakteru konkrétního plnění navrhne objednateli požadované řešení, vč. podrobného popisu a termínů;
• smluvní strany tento proces vždy završí vzájemnou písemnou dohodou a pouze na základě této dohody poskytovatel započne s plněním.
4. Bude-li mít kterákoli smluvní strana jakékoli pochybnosti o plnění z této dohody, je v rámci opatrnosti povinna druhou smluvní stranu požádat stanovenou formou o vysvětlení.
XI. Sankce a podmínky ukončení rámcové dohody a dílčí smlouvy
1. V případě, že bude uplatněn postup dle čl. III. odst. 2 této dohody a poskytovatel ve stanovené lhůtě neakceptuje výzvu k poskytnutí plnění nebo tuto výzvu odmítne, je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- EUR. Smluvní pokutou není dotčen nárok objednatele na náhradu případné škody v plné výši.
2. V případě, že bude uplatněn postup dle čl. III. odst. 3 této dohody a poskytovatel ve stanovené lhůtě neakceptuje nebo písemně neodmítne výzvu k podání nabídky (tzn. nebude na výzvu nijak aktivně reagovat), je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- EUR. Smluvní pokutou není dotčen nárok objednatele na náhradu případné škody v plné výši.
3. Bude-li poskytovatel v prodlení s poskytnutím služeb nebo s vyřízením reklamace, zavazuje se poskytovatel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- EUR za každý den prodlení. Smluvní pokutou není dotčen nárok objednatele na náhradu případné škody v plné výši.
4. Bude-li objednatel v prodlení se zaplacením ceny služeb, zavazuje se objednatel zaplatit poskytovatel smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky bez DPH za každý den prodlení.
5. Smluvní pokuty dle této dohody jsou splatné do patnácti dnů ode dne doručení výzvy k jejich úhradě povinné smluvní straně.
Ukončení rámcové dohody
6. Dohoda zaniká buď (1) řádným a včasným splněním nebo uplynutím doby, (2) dohodou smluvních stran, (3) písemnou výpovědí, (4) odstoupením, anebo (5) vyčerpáním finančního limitu dle této dohody.
7. K ukončení dohody dohodou se vyžaduje písemný konsensus smluvních stran učiněný osobami oprávněnými je zastupovat. Součástí dohody musí být vypořádání vzájemných pohledávek a dluhů vč. pohledávek a dluhů vyplývajících z dílčích smluv.
8. Tato dohoda může být vypovězena objednatelem i bez uvedení důvodu s výpovědní dobou v délce 3 měsíce. Výpovědní doba začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
9. Pokud poskytovatel odmítne převzít výpověď nebo neposkytne součinnost potřebnou k jejímu řádnému doručení, považuje se výpověď za doručenou dnem, kdy došlo k neúspěšnému pokusu o doručení.
10. Kterákoli smluvní strana má právo od této dohody odstoupit, pokud došlo k odstoupení od dílčí smlouvy nebo pokud s druhou smluvní stranou probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo byl-li konkurs zrušen pro nedostatek majetku nebo vstoupí-li druhá smluvní strana do likvidace za předpokladu, že je právnickou osobou.
a) objednatel má dále právo od této dohody odstoupit
• je – li poskytovatel prohlášen za nespolehlivého plátce DPH;
• pokud se poskytovatel nejméně dvakrát za dobu trvání této dohody ocitl v prodlení s poskytnutím služeb dle dílčí smlouvy;
• v případě, že poskytovatel nejméně dvakrát za dobu trvání této dohody poruší své povinnosti dle této dohody či poskytuje služby v rozporu s pokyny objednatele a nezjedná nápravu ani v přiměřené náhradní lhůtě poskytnuté objednatelem.
b) poskytovatel má dále právo odstoupit:
• pokud se objednatel nejméně dvakrát za dobu trvání této dohody ocitl v prodlení s úhradou dlužné částky po dobu delší než patnáct dnů pro každý jeden z případů prodlení.
Ukončení dílčí smlouvy
11. Dílčí smlouva zaniká buď (1) řádným a včasným splněním nebo uplynutím doby, (2) dohodou smluvních stran, (3) odstoupením.
12. K ukončení dílčí smlouvy dohodou se vyžaduje písemný konsensus smluvních stran učiněný osobami oprávněnými je zastupovat. Součástí dohody musí být vypořádání vzájemných pohledávek a dluhů vč. pohledávek a dluhů vyplývajících z dílčí smlouvy.
13. Každá ze smluvních stran má právo od dílčí smlouvy odstoupit, pokud s druhou smluvní stranou probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo byl-li konkurs zrušen pro nedostatek majetku nebo vstoupí-li druhá smluvní strana do likvidace za předpokladu, že je právnickou osobou.
a) objednatel má dále právo odstoupit:
• je – li poskytovatel prohlášen za nespolehlivého plátce DPH;
• pokud se poskytovatel ocitl v prodlení s poskytováním služeb dle dílčí smlouvy a toto prodlení neodstranil ani po písemně výzvě objednatele.
b) poskytovatel má dále právo odstoupit:
• pokud se objednatel ocitl v prodlení s úhradou dlužné částky a toto prodlení neodstranil ani po písemné výzvě objednatele k úhradě.
14. Obecné podmínky ukončení rámcové dohody a dílčí smlouvy:
a) uzavřenou dohodu ani dílčí smlouvu není žádná ze smluvních stran oprávněna jednostranně ukončit z žádných jiných důvodů stanovených dispozitivními ustanoveními obecně závazných právních předpisů, vyjma důvodů uvedených jinde v této dohodě.
b) účinky odstoupení od dohody či dílčí smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupení se považuje za doručené nejpozději desátý den po jeho odeslání.
c) odstoupením od dohody či od dílčí smlouvy nejsou dotčena ustanovení dohody či dílčí smlouvy, která se týkají zejména nároků z uplatněných sankcí, náhrady škody a dalších ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají platit i po zániku účinnosti dohody či dílčí smlouvy.
15. Při předčasném ukončení dohody či dílčí smlouvy jsou smluvní strany povinny si vzájemně vypořádat pohledávky a dluhy, vydat si bezdůvodné obohacení a vypořádat si další majetková práva a povinnosti plynoucích z této dohody i z konkrétních dílčích smluv / objednávek.
XII. Mlčenlivost
1. Poskytovatel se zavazuje zachovat (i po skončení platnosti a účinnosti této dohody) mlčenlivost o všech informacích a skutečnostech, které se dozví v rámci plnění předmětu této dohody; tyto informace ČRo prohlašuje za citlivé, důvěrné a tajné, s čímž je poskytovatel plně srozuměn; poskytovatel nesdělí tyto informace třetím osobám, neumožní třetím osobám přístup k těmto informacím, ani je nevyužije ve svůj prospěch nebo ve prospěch třetích osob; poskytovatel se zavazuje, že informace nebude dále rozšiřovat nebo reprodukovat a nezpřístupní je třetí straně; v případě, že tyto povinnosti budou porušeny ze strany dohody, platí, že tyto povinnosti porušil sám poskytovatel.
2. Za porušení povinností týkajících se mlčenlivosti dle předchozího odstavce tohoto článku dohody je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000,- EUR za každý jednotlivý případ porušení povinností.
XIII. Závěrečná ustanovení
1. Tato dohoda se uzavírá a nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění.
2. Tato dohoda se řídí právem České republiky. Práva a povinnosti smluvních stran touto dohodou neupravená se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
3. Existuje - li rozpor mezi touto dohodou a jejími přílohami nebo pokud přílohy obsahují ustanovení jdoucí proti účelu této dohody nebo v neprospěch objednatele, platí ustanovení této dohody a k ustanovením příloh se nepřihlíží.
4. Objednatel si vyhrazuje právo nevyčerpat finanční limit pro poskytování služeb uvedený v čl. VI. odst. 1 této dohody.
5. Smluvní strany uvádí, že ačkoli jsou některé přílohy vyhotoveny v anglickém jazyce (originální dokumenty společnosti Dalet), jsou obě smluvní strany plně seznámeny s obsahem a významem těchto dokumentů a s právy a povinnostmi popsanými v těchto dokumentech souhlasí.
6. Hovoří-li se v této dohodě o dílčí smlouvě, použijí se příslušná ustanovení přiměřeně i na objednávky, nestanoví-li dohoda výslovně opak.
7. Tato dohoda je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel obdrží dva a poskytovatel jeden.
8. Pro případ sporu vzniklého mezi smluvními stranami se v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, sjednává jako místně příslušný soud obecný soud podle sídla objednatele.
9. Smluvní strany uvádí, že nastane-li zcela mimořádná nepředvídatelná okolnost, která plnění z této dohody podstatně ztěžuje, není kterákoli smluvní strana oprávněna požádat soud, aby podle svého uvážení rozhodl o spravedlivé úpravě ceny za plnění dle této dohody, anebo o zrušení dohody a o tom, jak se strany vypořádají. Tímto smluvní strany přebírají ve smyslu ustanovení § 1765 a násl. OZ nebezpečí změny okolností.
10.Smluvní strany tímto výslovně uvádí, že tato dohoda je závazná až okamžikem jejího podepsání oběma smluvními stranami a obě smluvní strany jsou oprávněny vést jednání o uzavření dohody.
11. Pro případ, že si smluvní strany mezi sebou v rámci jednání o podmínkách návrhu této dohody mezi sebou opakovaně tento návrh zašlou, platí, že i odpověď nebo úprava návrhu dohody s dodatkem nebo odchylkou, které podstatně nemění podmínky nabídky, jsou novou nabídkou.
12.Xxxx dohoda včetně jejích příloh, případných změn a dílčích smluv bude uveřejněna Českým rozhlasem v registru smluv. Pokud dohodu uveřejní v registru smluv poskytovatel, zašle Českému rozhlasu potvrzení o uveřejnění této dohody bez zbytečného odkladu. Tento odstavec je samostatnou dohodou smluvních stran oddělitelnou od ostatních ustanovení smlouvy.
13.Nedílnou součástí této dohody jsou její přílohy:
a) Příloha č. 1 – Specifikace plnění
b) Příloha č. 2 – Seznam licencí
c) Příloha č. 3 - Vzor dílčí smlouvy vč. protokolu o poskytnutí služeb
d) Příloha č. 4 – Specifikace ceny
e) Příloha č. 5 – Specifikace ceny do 31.12.2017
f) Příloha č. 6 - Podmínky provádění činností externích osob v objektech ČRo
V Praze dne | V Praze dne |
Za objednatele | Za poskytovatele |
PŘÍLOHA Č. 1 – SPECIFIKACE PLNĚNÍ
nezveřejněno na základě výjimky ze zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv do registru smluv dle § 3 odst. 2 písm. b)
PŘÍLOHA Č. 2 – SEZNAM LICENCÍ
Seznam licencí systému DaletPlus Radio Suite HD:
• DaletPlus Suite core
• DaletPlus NewsWire server
• Dalet ActiveLog Audio Recording
• Dalet TrackFiler
• Dalet Radio Suite Standard worstation
• Dalet Radio Suite Audio Editing worstation
• Dalet OneCut Standalone
• ActiveLog Transcription Player
• Foot-pedal control for ActiveLog Transcription Player
• Dalet Scheduling
• Dalet Music Rotation server
• Dalet Radio OnAir (Player and Carts)
• Dalet Desktop Prompter
• Dalet RDS ASCII exporter
• Podcast exporter
• Dalet OnAirNow!
• Dalet InterWeb server
• Dalet Multi-Site Search
• Dalet Media Migration server for Radio
• Dalet standard HSM Interface Server
• Dalet third party NRCS (ENPS, iNews) integration for Radio
• Dalet ImpEx server
• Dalet Audio Xchange
• Dalet Logs Xchange
• Dalet NetXchange
• Dalet Audio Conversion server
• Dalet NetBack for Radio OnAir
PŘÍLOHA Č. 3 – VZOR DÍLČÍ SMLOUVY
DÍLČÍ SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
k rámcové dohodě o poskytování služeb s 1 účastníkem poskytování podpory k licencím Dalet ze dne
[DOPLNIT]
Český rozhlas
zřízený zákonem č. 484/1991 Sb., o Českém rozhlasu nezapisuje se do obchodního rejstříku
se sídlem Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0 zastoupený: [DOPLNIT]
IČ 45245053, DIČ CZ45245053
bankovní spojení: DOPLNIT, č. ú.: DOPLNIT
zástupce pro věcná jednání [DOPLNIT]
tel.: +420 [DOPLNIT]
e-mail: [DOPLNIT]
(dále jen jako „objednatel“) a
Smart Informatics s.r.o.
zápis ve veřejném rejstříku: C 237713 vedená u Městského soudu v Praze se sídlem Xxxxxxx xxxxxxx 000/00, Xxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0
zastoupený: [DOPLNIT]
IČ 03781011, DIČ CZ03781011
bankovní spojení: DOPLNIT, č. ú.: DOPLNIT
zástupce pro věcná jednání [DOPLNIT]
tel.: +420 [DOPLNIT]
e-mail: [DOPLNIT]
(dále jen jako „poskytovatel“)
(dále společně jen jako „smluvní strany“)
uzavírají v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) a v souladu s článkem II. rámcové dohody s 1 uchazečem o poskytování podpory k licencím Dalet tuto dílčí smlouvu o poskytování služeb (dále jen jako
„smlouva“)
I. Předmět smlouvy
1. Bude-li v této dílčí smlouvě použit jakýkoli pojem, aniž by byl dílčí smlouvou zvlášť definován, potom bude mít význam, který mu dává rámcová dohoda s 1 uchazečem o poskytování podpory k licencím Dalet ze dne [DOPLNIT] (dále jen „rámcová dohoda“).
2. Předmětem této smlouvy je povinnost poskytovat objednateli následující služby:
a) [DOPLNIT JAKÉ SLUŽBY MAJÍ BÝT POSKYTOVÁNY] (dále také jako „služby“);
to vše dle podmínek stanovených v této smlouvě a v rámcové dohodě a povinnost objednatele zaplatit poskytovateli cenu na za služby.
3. Technický popis a specifikace zboží jsou uvedeny v příloze, která tvoří nedílnou součást této smlouvy.
4. Součástí dodávky zboží je i příslušenství a doklady potřebné pro jeho řádné užívání.
II. Místo a doba plnění
1. Místem poskytování služeb je [DOPLNIT] (pokud nebylo smluvními stranami písemnou formou určeno jinak).
2. Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby v místě plnění na vlastní náklad nejpozději do [DOPLNIT] ode dne uzavření této smlouvy. Poskytovatel je povinen přesnou dobu zahájení poskytování služeb oznámit objednateli nejméně tři pracovní dny předem na e-mail uvedený v hlavičce této smlouvy.
III. Cena služeb
1. Cena služeb je stanovena nabídkou poskytovatele a činí [DOPLNIT],- EUR (slovy: [DOPLNIT] eur) bez DPH. Cena s DPH činí [DOPLNIT],- EUR. Cena služeb a platební podmínky jsou sjednány v souladu s rámcovou dohodou.
2. Celková cena dle předchozího odstavce je konečná a veškeré další náklady prodávajícího související s poskytování služeb dle této smlouvy (např. aktualizace SW, oprava chyb apod.).
IV. Závěrečná ustanovení
1. Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou neupravená se řídí rámcovou dohodou, pokud si smluvní strany v této smlouvě nedohodly jinak.
2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění.
3. Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou neupravená se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
4. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel obdrží dva a poskytovatel jeden.
5. Pro případ sporu vzniklého mezi smluvními stranami se v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, sjednává jako místně příslušný soud obecný soud podle sídla kupujícího.
6. Smluvní strany uvádí, že nastane-li zcela mimořádná nepředvídatelná okolnost, která plnění z této smlouvy podstatně ztěžuje, není kterákoli smluvní strana oprávněna požádat soud, aby podle svého uvážení rozhodl o spravedlivé úpravě ceny za plnění dle této smlouvy, anebo o zrušení smlouvy a o tom, jak se strany vypořádají. Tímto smluvní strany přebírají ve smyslu ustanovení § 1765 a násl. OZ nebezpečí změny okolností.
7. Smluvní strany tímto výslovně uvádí, že tato smlouva je závazná až okamžikem jejího podepsání oběma smluvními stranami a obě smluvní strany jsou oprávněny vést jednání o uzavření smlouvy, aniž by odpovídaly za to, zda bude či nebude smlouva uzavřena. Poskytovatel tímto bere na vědomí, že v důsledku specifického organizačního uspořádání objednatele smluvní strany vylučují pravidla dle ustanovení § 1728 a 1729 OZ o předsmluvní odpovědnosti a prodávající nemá právo ve smyslu § 2910 OZ po objednateli požadovat při neuzavření smlouvy náhradu škody.
8. Pro případ, že si smluvní strany mezi sebou v rámci jednání o podmínkách návrhu této smlouvy mezi sebou opakovaně tento návrh zašlou, platí, že i odpověď nebo úprava návrhu smlouvy s dodatkem nebo odchylkou, které podstatně nemění podmínky nabídky, jsou novou nabídkou.
9. Tato smlouva včetně jejích příloh a případných změn (např. dodatek smlouvy) bude uveřejněna Českým rozhlasem v registru smluv. Pokud smlouvu uveřejní v registru smluv prodávající, zašle ČRo potvrzení o uveřejnění této smlouvy bez zbytečného odkladu. Tento odstavec je samostatnou dohodou smluvních stran oddělitelnou od ostatních ustanovení smlouvy.
10. Nedílnou součástí této smlouvy je její: Příloha: Specifikace ceny
Příloha: Protokol o poskytnutí služeb
V Praze dne | V Praze dne |
Za objednatele | Za poskytovatele |
PŘÍLOHA - PROTOKOL O POSKYTNUTÍ SLUŽEB
Český rozhlas
IČO 45245053, DIČ CZ45245053
zástupce pro věcná jednání [DOPLNIT]
tel.: +420 [DOPLNIT]
e-mail: [DOPLNIT]
(dále jen jako „přebírající“)
a
Smart Informatics s.r.o.
IČO: 03781011, DIČ: CZ03781011
zástupce pro věcná jednání [DOPLNIT]
tel.: +420 [DOPLNIT]
e-mail: [DOPLNIT]
(dále jen jako „poskytující“)
I.
1. Smluvní strany uvádí, že na základě smlouvy o poskytnutí služeb ze dne poskytl níže
uvedeného dne předávající (jako poskytovatel) přebírajícímu (jako objednateli) následující služby za období ………………… :
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
II.
1. Přebírající potvrzuje poskytnutí služeb v ujednaném rozsahu a kvalitě.
2. Pro případ, že služby nebyly poskytnuty v ujednaném rozsahu a kvalitě a přebírající z tohoto důvodu odmítá potvrdit poskytnutí služeb (či jejich částí), smluvní strany níže uvedou skutečnosti, které bránily potvrzení poskytnutí služeb, rozsah vadnosti plnění, termín poskytnutí služeb bez vad a nedodělků a další důležité okolnosti:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
3. Tento protokol je vyhotoven ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.
V Praze dne | V Praze dne |
Za přebírajícího | Za poskytujícího |
PŘÍLOHA Č. 4 – SPECIFIKACE CENY
nezveřejněno na základě výjimky ze zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv do registru smluv dle § 3 odst. 2 písm. b)
PŘÍLOHA Č. 5 – SPECIFIKACE CENY DO 31.12.2017
nezveřejněno na základě výjimky ze zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv do registru smluv dle § 3 odst. 2 písm. b)
PŘÍLOHA Č. 6 - PODMÍNKY PROVÁDĚNÍ ČINNOSTÍ EXTERNÍCH OSOB V OBJEKTECH ČRO Z HLEDISKA BEZPEČNOSTI A
OCHRANY ZDRAVÍ PŘI PRÁCI, POŽÁRNÍ OCHRANY A OCHRANY ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ
I. Úvodní ustanovení
1. Tyto podmínky platí pro výkon veškerých smluvených činností externích osob a jejich poddodavatelů v objektech Českého rozhlasu (dále jen jako „ČRo“) a jsou přílohou smlouvy, na základě které externí osoba provádí činnosti či poskytuje služby pro ČRo.
2. Externí osoby jsou povinny si počínat tak, aby neohrožovaly zdraví, životy zaměstnanců a dalších osob v objektech ČRo nebo životní prostředí provozováním nebezpečných činností.
3. Externí osoby jsou povinny si počínat tak, aby nedocházelo k pracovním úrazům a byly dodržovány zásady BOZP, PO, ochrany ŽP a další níže uvedené zásady práce v objektech ČRo. Externí osoby odpovídají za dodržování těchto zásad svými poddodavateli.
4. Odpovědní zaměstnanci ČRo jsou oprávněni kontrolovat, zda externí osoby plní povinnosti uložené v oblasti BOZP, PO a ochrany ŽP nebo těmito podmínkami a tyto osoby jsou povinny takovou kontrolu strpět.
II. Povinnosti externích osob v oblasti BOZP a PO
1. Odpovědný zástupce externí osoby je povinen předat na výzvu ČRo seznam osob, které budou vykonávat činnosti v objektu ČRo a předem hlásit případné změny těchto osob.
2. Veškeré povinnosti stanovené těmito podmínkami vůči zaměstnancům externí osoby, je externí osoba povinna plnit i ve vztahu ke svým poddodavatelům a jejich zaměstnancům.
3. Externí osoby jsou povinny si počínat v souladu s obecnými zásadami BOZP, PO a ochrany ŽP a interními předpisy ČRo, které tyto zásady konkretizují a jsou povinny přijmout opatření k prevenci rizik ve vztahu k vlastním zaměstnancům a dalším osobám.
4. Externí osoby jsou povinny respektovat kontrolní činnost osob odborných organizačních útvarů ČRo z oblasti BOZP, PO, správy a bezpečnosti (dále jen jako „odpovědný zaměstnanec“).
5. Externí osoba je povinna se seznámit s interními předpisy a riziky BOZP a PO prostřednictvím školení provedeného odpovědným zaměstnancem ČRo a za tímto účelem vyslat odpovědného zástupce, který je povinen poté vyškolit i ostatní zaměstnance externí osoby včetně poddodavatelů. Zároveň se odpovědný zástupce externí osoby seznámí se zněním tzv. „Dohody o plnění úkolů v oblasti BOZP a PO na pracovišti“, kterou potom potvrdí svým podpisem. Tento zástupce externí osoby je odpovědný za dodržování předpisů BOZP a PO ze strany externí osoby, pokud není písemně stanoveno jinak.
6. Externí osoby odpovídají za odbornou a zdravotní způsobilost svých zaměstnanců včetně svých poddodavatelů.
7. Externí osoby jsou zejména povinny:
a) seznámit se s riziky, jež mohou při jejich činnostech v ČRo vzniknout a provést bezpečnostní opatření k eliminaci těchto rizik a písemně o tom informovat odpovědného zaměstnance ČRo podle § 101 odst. 3 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce. Externí osoba není oprávněna
zahájit činnost, pokud neprovedla školení BOZP a PO u všech zaměstnanců externí osoby včetně poddodavatelů, kteří budou pracovat v objektech ČRo. Externí osoba je povinna na vyžádání odpovědného zaměstnance předložit doklad o provedení školení dle předchozí věty,
b) zajistit, aby jejich zaměstnanci nevstupovali do prostor, které nejsou určeny k jejich činnosti,
c) zajistit, aby zaměstnanci externí osoby používali k identifikaci v objektech ČRo přidělenou ID kartu ČRo - DODAVATEL. Dále zajistí, aby byly ID karty viditelně připevněny a nošeny na oděvu,
d) dbát pokynů příslušného odpovědného zaměstnance a jím stanovených bezpečnostních opatření a poskytovat mu potřebnou součinnost,
e) upozornit příslušného zaměstnance útvaru ČRo, pro který jsou činnosti prováděny, na všechny okolnosti, které by mohly vést k ohrožení provozu nebo k ohrožení bezpečného stavu technických zařízení,
f) oznámit okamžitě odpovědnému zaměstnanci existenci nebezpečí, které by mohlo ohrozit životy či zdraví osob nebo způsobit provozní nehodu nebo poruchu technických zařízení. V takovém případě je externí osoba povinna ihned přerušit práci a podle možnosti upozornit všechny osoby, které by mohly být tímto nebezpečím ohroženy,
g) zajistit, aby stroje, zařízení, nářadí používané externí osobou nebyla používána v rozporu s bezpečnostními předpisy, čímž se zvyšuje riziko úrazu,
h) zaměstnanci externích osob jsou povinni se podrobit zkouškám na přítomnost alkoholu či jiných návykových látek prováděnými odpovědným zaměstnancem ČRo,
i) v případě mimořádné události (havarijního stavu, evakuace apod.) je externí osoba povinna uposlechnout příkazu odpovědného zaměstnance ČRo,
j) trvale udržovat volné a nezatarasené únikové cesty a komunikace včetně vymezených prostorů před elektrickými rozvaděči,
k) zajistit, aby zaměstnanci externí osoby používali ochranné pracovní prostředky a ochranné zařízení strojů zabraňujících či snižujících nebezpečí vzniku úrazu,
l) zajistit, aby činnosti prováděné externí osobou byly prováděny v souladu se zásadami BOZP a PO a všemi obecně závaznými právními předpisy platnými pro činnosti, které externí osoby provádějí,
m) počínat si tak, aby svým jednáním nezavdaly příčinu ke vzniku požáru, výbuchu, ohrožení života nebo škody na majetku,
n) dodržovat zákaz kouření v objektech ČRo s výjimkou k tomu určených prostorů,
o) dbát na to, aby všechny věcné prostředky PO a požárně bezpečnostní zařízení byly neporušené, nepoškozené a byly udržovány vždy v provozuschopném stavu a přístupné a v případě jejich poškození či ztráty nahlásit tuto skutečnost odpovědnému zaměstnanci,
p) zajistit evidenci pracovních úrazů a neprodleně maximálně do 24 hodin od vzniku pracovního úrazu informovat o okolnostech, příčinách a následcích pracovního úrazu odpovědného zaměstnance ČRo a společně přijmout opatření proti opakování pracovních úrazů,
III. Povinnosti externích osob v oblasti ŽP
1. Externí osoby jsou povinny dodržovat veškerá ustanovení obecně závazných právních předpisů v oblasti ochrany ŽP a zejména z. Č. 185/2001 Sb., o odpadech. Případné sankce uložené orgány státní správy spojené s porušením legislativy ze strany externí osoby, ponese externí osoba.
2. Externí osoby jsou zejména povinny:
a) nakládat s odpady, které vznikly v důsledku jejich činnosti v souladu s právními předpisy,
b) nakládat při svých činnostech s chemickými látkami a přípravky v souladu s platnými právními předpisy a v případě manipulace s rizikovou látkou, která by mohla ohrozit zdraví osob či majetek, to oznámit odpovědnému zaměstnanci ČRo,
c) neznečišťovat komunikace a nepoškozovat zeleň,
d) zajistit likvidaci obalů dle platných právních předpisů.
3. Externí osoby jsou povinny na předaném místě výkonu jejich činnosti na vlastní náklady udržovat pořádek a čistotu, jakož i průběžně na vlastní náklady odstraňovat odpady a nečistoty vzniklé v důsledku jejich činnosti.
4. Externí osoba je povinna vyklidit a uklidit místo provádění prací nejpozději v den stanovený ve smlouvě a není-li tento den ve smlouvě stanoven tak v den, kdy bylo dílo či práce předány. Neučiní-li tak externí osoba, je ČRo oprávněn místo provádění prací vyklidit sám na náklady externí osoby.
IV. Ostatní ustanovení
1. Fotografování a natáčení je v objektech ČRo zakázáno, ledaže s tím vyslovil souhlas generální ředitel, nebo jeho pověřený zástupce.