SMLOUVA

Evidenční číslo smlouvy ČNB: 00-000-00 Příloha č. 1 poptávky

SMLOUVA

na pozáruční podporu software Data Protector

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

mezi:

Českou národní bankou

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1

zastoupenou: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem sekce informatiky

a

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem sekce správní

IČO: 48136450

DIČ: CZ 48136450

(dále jen „objednatel“ nebo také „ČNB“)

a

………………..

se sídlem: ………………..

………………..

zastoupenou/jednající:

IČO: .............................

DIČ: ............................

bankovní spojení/číslo účtu

(plátce DPH uvede svůj účet, který je zveřejněn podle § 98 zákona o DPH)

….. (doplní dodavatel)

(dále jen „poskytovatel“)

Preambule

Programové prostředky, pro které je touto smlouvou poskytována podpora, slouží k provozu zálohovacího software. Vzhledem k úkolům, které Česká národní banka na základě zákona o ČNB vykonává, jde o významné komponenty prostředí informačních technologií, jejichž nefunkčnost může způsobit prestižní i finanční ztráty.

Článek I

Předmět smlouvy a místo plnění

1. Předmětem této smlouvy je povinnost poskytovatele provádět pro objednatele pozáruční podporu programových prostředků software Data Protector specifikovaných v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „SW“) a závazek objednatele platit za poskytovanou podporu cenu ve výši a způsobem stanoveným v této smlouvě.

2. Součástí plnění podle této smlouvy jsou i dodávky opravných a nových verzí SW (dále jen „Verze“) včetně jejich dokumentace v elektronické podobě. K těmto Verzím poskytuje poskytovatel objednateli nevýhradní, nepřevoditelné a časově neomezené oprávnění (podlicenci) užívat tyto Verze. Právo užívání Verze nabývá objednatel okamžikem, kdy mu poskytovatel umožní s Verzí nakládat. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn Verze objednateli poskytnout, a že na nich neváznou žádná práva třetích osob, která by poskytnutí bránila, jinak odpovídá za škodu tím způsobenou. Odměna za poskytnutí oprávnění k užívání Verzí podle tohoto odstavce (licenční odměna) i veškeré náklady s tím pro poskytovatele spojené jsou zahrnuty v ceně dle čl. IV odst. 1 této smlouvy.

3. Plnění bude přednostně poskytováno dálkově účinným způsobem (telefonicky nebo přes e-mail pověřených osob smluvních stran nebo dle dohody těchto pověřených osob) a v elektronické podobě (instalační soubor s Verzí, manuál ve formátu PDF atd.), bude‑li to umožňovat jeho povaha, nedojde-li tím ke snížení jeho kvality nebo k prodlevě s jeho poskytnutím a nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Místem plnění, není-li možno plnit dálkově účinným způsobem, bude budova objednatele na adrese:

Česká národní banka

Senovážná 3,

115 03 Praha 1.

4. Poskytovatel může v konkrétním případě rozhodnout, že je vhodnější řešit závadu na místě v budově objednatele na adrese:

Česká národní banka

Senovážná 3,

115 03 Praha 1.

Objednatel musí plnění na místě umožnit poskytovateli v pracovních dnech, tj. od pondělí do pátku, od 9:00 hod. do 17:00 hod., a to nejpozději do dvou pracovních dnů ode dne oznámení rozhodnutí poskytovatele pověřené osobě objednatele. Poskytovatel je také povinen poskytnout plnění na místě, je-li o to požádán pověřenou osobou objednatele a nepodařilo-li se poskytnout takové plnění dálkově účinným způsobem; v takovém případě je povinen jej poskytnout do dvou pracovních dnů od žádosti objednatele.

Článek II

Lhůty a podmínky provádění pozáruční podpory

1. „Závadou“ se rozumí stav, kdy SW nepracuje ve shodě s dokumentací, přestane vykonávat funkcionalitu či soubor funkcionalit, které doposud vykonával, bez souvislosti s vývojem stavu techniky pozbude způsobilosti být užit pro obvyklý účel nebo obvyklých vlastností.

2. „Eskalací závady“ se rozumí proces, kdy se na základě smluvního vztahu s poskytovatelem podílí na odstraňování závady výrobce SW, který podle okolností rozhodne o způsobu řešení závady, a to i za pomoci specifické úpravy SW (tzv. záplatou/patchem/fixem) nebo v rámci nové Verze.

3. Plnění dle této smlouvy bude prováděno odstraňováním závad dodávkami Verzí ve smyslu čl. I odst. 2 této smlouvy. Podpora bude poskytována 24 hodin denně 7 dní v týdnu (dále jen „24x7“).

4. Poskytovatel je povinen již při podpisu této smlouvy, jakož i po celou dobu její účinnosti, mít takové smluvní vztahy s výrobcem SW, resp. jeho Verzí, aby mohl zajistit eskalaci závad ve smyslu odstavce 2 tohoto článku. Objednatel bere na vědomí, že o konkrétním způsobu realizace odstranění závady v rámci eskalace závady může mít právo rozhodovat výrobce SW, resp. výrobce příslušné Verze.

5. Poskytovatel je povinen zabezpečit přijímání ohlášení závad 24x7 na e-mailové adrese: ……… (doplní dodavatel) a operátorem fyzickou osobou na tel.: +420 ……… (doplní dodavatel). Objednatel se zavazuje užívat přednostně e‑mailovou formu ohlášení závad.

6. Objednatel je v rámci ohlášení závady povinen popsat vnější projevy závady, označit SW, a příp. jeho Verzi, a popsat činnost, při níž k výskytu závady došlo nebo dochází.

7. Poskytovatel je oprávněn vyžádat si další nezbytné informace nutné k odstranění závady (např. zaslání dalších logů ze systému); jejich poskytnutí je oprávněn požadovat osobou se znalostmi administrace SW, resp. jeho Verze, která je předmětem podpory. Pokud by však mělo poskytnutí informací na straně objednatele vyžadovat osobu se speciálním školením, vzděláním nebo vlastnostmi jinými než podle předchozí věty, je jejich poskytnutí plně na zvážení objednatele.

8. Poskytovatel je povinen zahájit odstraňování závady do 2 hodin od jejího ohlášení objednatelem podle odstavců 5 a 6 tohoto článku a musí na odstranění závady pracovat bez neodůvodněného přerušení. Má se za to, že probíhá-li eskalace závady a poskytovatel ve věci vyvíjí potřebnou řádnou odbornou aktivitu (např. podává potřebné informace výrobci SW, resp. výrobci Verze, v pravidelných intervalech jej dotazuje na pokrok ve věci atd.), pracuje poskytovatel na odstranění závady; to neplatí, porušuje-li poskytovatel povinnost podle odstavce 4 tohoto článku. Přerušením se rozumí též stav, kdy poskytovatel sice na odstranění závady pracuje, nečiní tak ale v dostatečném rozsahu odpovídajícím vlivu závady na fungování objednatele, povaze závady a v místě a čase běžné profesionální péči. Za důvodné přerušení odstraňování závady lze považovat pouze přerušení v důsledku působení vyšší moci nebo absence povinné součinnosti ze strany objednatele.

9. Poskytovatel potvrdí objednateli zahájení odstraňování závady e-mailem, zaslaným na e‑mailovou adresu pověřené osoby objednatele, a bezprostředně předtím než započne s odstraňováním závady, nebo bezprostředně poté, co s odstraňováním závady již započal. Čas odeslání potvrzovacího e-mailu se považuje za čas, v němž poskytovatel započal s odstraňováním závady, není-li poskytovatelem prokázáno jinak.

10. Poskytovatel je srozuměn s tím, že veškerá komunikace mezi poskytovatelem a objednatelem, včetně komunikace mezi jejich zaměstnanci, bude probíhat v českém jazyce.

11. Poskytovatel se zavazuje dodat Verzi do 10 dnů od okamžiku, kdy je Verze uvolněna, zpřístupněna, rozšiřována, uvedena na trh nebo je jinak umožněno její získání zájemcům, bez ohledu na to, zda tak učinil její výrobce nebo k tomu oprávněná třetí osoba. Verze se považuje za dodanou, i pokud ji poskytovatel umožní objednateli získat vlastními technickými prostředky objednatele a bez dodatečných nákladů (např. stažením z webu výrobce).

12. Bude-li Verze poskytována poskytovatelem jinak než dálkově účinným způsobem v elektronické podobě, je místem pro doručení Verze budova objednatele na adrese:

Česká národní banka

Senovážná 3,

115 03 Praha 1.

Okamžikem doručení takové Verze objednateli se objednatel stává vlastníkem záznamového média, na němž je Xxxxx zaznamenána, za což nepřísluší poskytovateli žádná náhrada.

13. Poskytovatel nejpozději do 30. 6. 2021 poskytne objednateli identifikaci podpory u výrobce SW, resp. výrobce příslušné Verze, tak, aby objednatel byl schopen ověřit možnost eskalace závad poskytovatelem výrobci SW, resp. výrobci příslušné Verze. Nebude-li možno postupovat podle předchozí věty, doloží poskytovatel možnost eskalace závad výrobci SW, resp. výrobci příslušné Verze, jiným vhodným způsobem.

14. V případě přístupu do prostor objednatele jsou pracovníci poskytovatele povinni dodržovat bezpečnostní požadavky objednatele uvedené v příloze č. 2 této smlouvy.

15. Je-li plnění prováděno eskalací závady, odpovídá poskytovatel za plnění jako by jej prováděl on sám.

16. Služby poskytované poskytovatelem dle této smlouvy musí vyhovovat technickým specifikacím a požadavkům výrobce SW, resp. jeho Verze.

17. Poskytovatel je povinen poskytovat podporu SW, resp. jeho Verze, podle této smlouvy pouze pracovníky s příslušným osvědčením výrobce SW, resp. jeho Verze. Poskytovatel bude povinen na písemnou výzvu objednatele příslušné osvědčení výrobce dle předchozí věty objednateli předložit.

18. Poskytovatel se zavazuje provádět plnění předmětu dle této smlouvy v souladu s právními předpisy České republiky, včetně právních předpisů Evropské unie závazných v České republice, požadavků výrobce SW, resp. jeho Verze, touto smlouvou a pokyny objednatele.

Článek III

Pověřené osoby smluvních stran

1. Pověřenými osobami jsou:

   1. za objednatele: (doplní zadavatel před uzavřením smlouvy)

2. za poskytovatele: ………………………, tel.: …………, e-mail: ………...,

………………………, tel.: …………, e-mail: ………...

(dodavatel doplní libovolný počet osob).

2. V případě změny pověřených osob smluvních stran nebo jejich kontaktních údajů jsou smluvní strany povinny nahlásit změnu následující pracovní den po provedení změny na e-mailové adresy pověřených osob druhé smluvní strany. Změna osob je účinná dnem jejího oznámení druhé smluvní straně, a to bez povinnosti uzavírat dodatek k této smlouvě.

IV

Cena plnění a platební podmínky

(dodavatel nedoplňuje, bude doplněno při uzavření smlouvy dle nabídky vybraného dodavatele)

1. Cena za plnění dle této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran a činí ……………… Kč bez DPH.

2. Cena uvedená v odstavci 1 tohoto článku zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené s plněním podle této smlouvy, včetně odměn za poskytnutí oprávnění k užívání Verzí (licenčních odměn) a náhrady za převod vlastnictví záznamových médií dle čl. II odst. 12 na objednatele.

3. Cena bude uhrazena předem na základě daňového dokladu, který je poskytovatel oprávněn vystavit nejdříve 1. 6. 2021.

4. K ceně podle této smlouvy bude připočtena daň z přidané hodnoty v sazbě platné k datu uskutečnění zdanitelného plnění.

5. Doklad k úhradě (fakturu) zašle poskytovatel elektronicky jako přílohu e-mailové zprávy na adresu xxxxxxx@xxx.xx ve formátu ISDOC. Pokud není možné vytvořit doklad ve formátu ISDOC, je možné zasílat jej ve formátu PDF. V jedné e-mailové zprávě smí být pouze jeden doklad k úhradě. Mimo vlastní doklad k úhradě může být přílohou e-mailové zprávy jedna až sedm příloh k dokladu ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Přijaty budou i doklady k úhradě v jiném formátu, který bude v souladu s evropským standardem elektronické faktury. Nebude-li možné zaslat doklad k úhradě elektronicky, zašle jej poskytovatel v analogové formě na adresu:

Česká národní banka

sekce rozpočtu a účetnictví

odbor účetnictví

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1

6. Doklad k úhradě bude obsahovat údaje podle § 435 občanského zákoníku a bankovní účet, na který má být placeno a který je uveden v záhlaví této smlouvy nebo který byl později aktualizován poskytovatelem (dále jen „určený účet“). Daňový doklad bude nadto obsahovat náležitosti stanovené v zákoně o dani z přidané hodnoty. Nezbytnou náležitostí každého dokladu je také číslo této smlouvy (ve formátu ISDOC v poli ID ve skupině Contract References). Pokud doklad bude postrádat některou ze stanovených náležitostí nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn jej vrátit poskytovateli, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu.

7. V případě, že bude v dokladu k úhradě uveden jiný než určený účet, je pověřený pracovník poskytovatele povinen na základě výzvy objednatele sdělit na e-mailovou adresu, ze které byla výzva odeslána, zda má být zaplaceno na bankovní účet uvedený v dokladu, nebo na určený účet. V tomto případě se doklad k úhradě nevrací s tím, že lhůta splatnosti začíná běžet až dnem doručení sdělení poskytovatele podle předchozí věty.

8. Splatnost dokladu k úhradě je 14 dnů od doručení objednateli. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

9. Smluvní strany se ve smyslu ustanovení § 1991 občanského zákoníku dohodly, že je objednatel oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za poskytovatelem, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce poskytovatele za objednatelem, ať splatné či nesplatné.

Článek V

Další ustanovení

1. Poskytovatel je povinen vést evidenci všech ohlášených závad a tuto evidenci předložit kdykoliv na výzvu objednateli, nejvýše však jednou za měsíc.

2. Poskytovatel je povinen mít po dobu účinnosti této smlouvy uzavřeno pojištění pro případ vzniku odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v souvislosti s plněním této smlouvy, a to s pojistným plněním ve výši nejméně 1 000 000 Kč (slovy: jeden milion korun českých).

3. Poskytovatel se zavazuje prokázat pojištění dle odstavce 2 tohoto článku objednateli nejpozději při uzavření této smlouvy předáním kopie pojistné smlouvy jako volně připojené přílohy č. 3 této smlouvy. Poskytovatel se dále zavazuje, že pojištění v uvedené výši a rozsahu zůstane účinné po celou dobu trvání této smlouvy, a do 5 pracovních dnů od výzvy objednatele je poskytovatel povinen tuto skutečnost objednateli prokázat.

4. Mluví-li se v této smlouvě o „výrobci SW“, popř. o „výrobci Verze“, rozumí se tím též jeho právní nástupce vykonávající k SW, resp. jeho příslušné Verzi, odpovídající majetková práva a práva průmyslového vlastnictví.

Článek VI

Smluvní pokuta, úrok z prodlení

1. V případě porušení povinnosti poskytovatele zabezpečit přijímání ohlášení závad 24x7 podle čl. II odst. 5 je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý takový případ přerušení přijímání ohlášení závad a dále 300 Kč za každou započatou hodinu, v níž nebude ohlášení závad možno provést.

2. V případě prodlení poskytovatele se zahájením práce na odstranění závady ve lhůtě stanovené v čl. II odst. 8 je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 300 Kč za každou započatou hodinu prodlení.

3. V případě neodůvodněného přerušení odstraňování závady v rozporu s čl. II odst. 8 je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 300 Kč za každou započatou hodinu neodůvodněného přerušení odstraňování závady.

4. V případě prodlení se splněním povinnosti podle čl. II odst. 13 ve lhůtě tam uvedené je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 600 Kč za každý den prodlení.

5. V případě prodlení objednatele s úhradou daňových dokladů je poskytovatel oprávněn požadovat úrok z prodlení podle předpisů občanského práva.

6. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 14 dnů od doručení dokladu k úhradě povinné smluvní straně. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu povinného ve prospěch účtu oprávněného.

7. Smluvní pokutou není dotčen nárok na náhradu škody.

Článek VII

Mlčenlivost

1. Poskytovatel se zavazuje zajistit, že jeho pracovníci, jakož i jiné osoby, které se budou podílet na plnění dle této smlouvy, zachovají mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se po dobu plnění smlouvy seznámí a které nejsou veřejně dostupné. Uvádění podpory a údržby aplikace dle této smlouvy poskytovatelem jako referenční zakázky tímto není dotčeno, vyjma případu, že by objednatel od této smlouvy odstoupil.

2. Závazek mlčenlivosti trvá i po skončení plnění podle této smlouvy.

Článek VIII

Odstoupení od smlouvy

1. Poruší-li kterákoliv smluvní strana podstatným způsobem závazky vyplývající z této smlouvy, má druhá smluvní strana právo odstoupit od této smlouvy nebo její doposud nesplněné části, a to prostřednictvím písemného odstoupení doručeného na adresu druhé smluvní strany v úvodu této smlouvy. Odstoupení je účinné dnem doručením písemného oznámení druhé smluvní straně, nebude-li v oznámení stanoven pozdější den.

2. Za podstatné porušení smlouvy smluvní strany považují zejména tyto případy:

1. prodlení poskytovatele ve lhůtě pro započetí s odstraňováním závady podle čl. II odst. 8 delší než 72 hodin;

2. neodůvodněné přerušení odstraňování závady poskytovatelem v rozporu s čl. II odst. 8 delší než 72 hodin;

3. prodlení poskytovatele se splněním povinnosti podle čl. II odst. 13 delší než 30 dnů;

4. poskytovatel poruší jakoukoliv z povinností podle čl. VII této smlouvy;

5. prodlení objednatele ve lhůtě pro uhrazení ceny dle čl. IV odst. 8 delší než 30 dnů.

3. Smluvní strany se dohodly, že je objednatel oprávněn odstoupit od této smlouvy dále kdykoliv v průběhu insolvenčního řízení zahájeného na majetek poskytovatele.

4. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na zaplacení smluvní pokuty nebo nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy.

Článek IX

Uveřejnění smlouvy

1. Poskytovatel si je vědom zákonné povinnosti objednatele uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy.

2. Profilem objednatele je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého objednatel, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem objednatele v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxxx.xxx.xx/.

3. Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je objednateli uložena § 219 ZZVZ.

4. Uveřejnění bude provedeno dle ZZVZ a příslušného prováděcího předpisu k ZZVZ.

Článek X

Závěrečná ustanovení

1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smlouvy poslední ze smluvních stran. Plnění podle této smlouvy bude zahájeno pro každý SW uvedený v příloze č. 1 této smlouvy v den následující po dni, kdy vyprší v době uzavření této smlouvy běžící předplacené období podpory vždy pro daný SW; příslušnou informaci poskytovatel nalezne, na základě údajů uvedených v příloze č. 1 této smlouvy, v informačním systému u výrobce SW (v rámci poptávky viz příloha č. 2 poptávky – Cenová tabulka).

2. Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 5. 2022.

3. Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran, není-li ve smlouvě uvedeno jinak.

4. Závazkový vztah založený touto smlouvou, se řídí českým právním řádem, zejména občanským zákoníkem.

5. Smluvní strany se dohodly, že případný spor, který vznikne z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, bude rozhodován výlučně podle českého práva obecnými soudy v České republice.

6. Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.

7. Smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních s platností originálu, z nichž objednatel obdrží dvě a poskytovatel jedno vyhotovení.

Přílohy:

Příloha č. 1: Seznam programových prostředků a specifikace cen podpory (dodavatel nedoplňuje, bude doplněno z nabídky dodavatele, dle dodavatelem vyplněné přílohy č. 2 poptávky – cenová tabulka, při uzavření smlouvy)

Příloha č. 2: Bezpečnostní požadavky objednatele

Příloha č. 3: Pojistná smlouva (volně připojená příloha)

V Praze dne: ……………… 2021 V ………...... dne: ……… 2021

Za objednatele: Za poskytovatele:

……………………………… ……………………………….

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx (doplní dodavatel)

ředitel sekce informatiky

……………………………..

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx

ředitel sekce správní

Příloha č. 1

Seznam programových prostředků a specifikace cen podpory

(dodavatel nedoplňuje, bude doplněno z nabídky dodavatele, dle dodavatelem vyplněné přílohy č. 2 poptávky – cenová tabulka, při uzavření smlouvy)

Příloha č. 2

Bezpečnostní požadavky objednatele

1. Poskytovatel odpovídá za to, že do objektů objednatele (dále jen „ČNB“) budou vstupovat nebo vjíždět pouze ti jeho pracovníci, kteří jsou jmenovitě uvedeni v písemném seznamu schváleném ČNB (dále jen „seznam“). Tato povinnost se vztahuje i na posádky vozidel poskytovatele vjíždějících do garáží ČNB za účelem složení a naložení nákladu. Seznam poskytovatel předloží ČNB nejpozději den před zahájením prací.

2. Seznam bude obsahovat tyto položky: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti každého z pracovníků poskytovatele. Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby všichni jeho pracovníci uvedení v seznamu byli ještě před předložením seznamu ČNB proškoleni o podmínkách zpracování osobních údajů a o právech subjektů údajů ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů - Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“). Poskytovatel se zejména zavazuje, že všichni jeho pracovníci uvedení v seznamu budou nejpozději do okamžiku předložení seznamu ČNB poučeni:

1. o tom, že poskytovatel předá jejich osobní údaje v rozsahu: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti České národní bance, sídlem Na Příkopě 28, Praha 1 v rámci plnění této smlouvy, a to za účelem ochrany práv a oprávněných zájmů ČNB (zajištění evidence osob vstupujících do budovy ČNB z důvodu ochrany majetku a osob a správy přístupového systému ČNB);

2. o veškerých právech subjektu údajů, která mohou uplatnit vůči poskytovateli a ČNB, zejména o právu na přístup k osobním údajům, které jsou o nich zpracovávány, právu na námitku proti zpracování osobních údajů, právu požadovat nápravu situace, která je v rozporu s právními předpisy, a to zejména formou zastavení nakládání s osobními údaji, jejich opravou, doplněním či odstraněním, jakož i o právu podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.

3. Za poučení svých pracovníků ponese poskytovatel vůči ČNB následně odpovědnost. V případě nesplnění povinnosti podle bodu 2. nahradí poskytovatel újmu, která v souvislosti s uvedeným ČNB vznikne, a to včetně případné nemajetkové újmy vzniklé poškozením dobrého jména a dobré pověsti, újmy vzniklé v důsledku postihu pravomocně uloženého ČNB správním nebo jiným k tomu oprávněným orgánem veřejné moci a újmy vzniklé ČNB v důsledku úspěšného uplatnění práv pracovníků poskytovatele vůči ČNB.

4. Požadavky na případné doplňky a změny schváleného seznamu je nutno neprodleně oznámit ČNB. Případné doplňky a změny seznamu podléhají schválení ČNB. Osoby neschválené ČNB nemohou vstupovat do objektů ČNB, přičemž ČNB si vyhrazuje právo neuvádět důvody jejich neschválení.

5. Při příchodu do objektů ČNB pracovníci poskytovatele sdělí důvod vstupu, prokáží se osobním dokladem a podrobí se bezpečnostní kontrole. Osoby, které nejsou uvedeny v seznamu, nebudou do objektů ČNB vpuštěny.

6. Schválení pracovníci poskytovatele musí dbát pokynů bankovních policistů, které se týkají režimu vstupu, pohybu a vjezdu do objektu ČNB. Pracovníci poskytovatele budou do prostor ČNB vstupovat a v těchto prostorách se pohybovat v režimu návštěv, to znamená vždy pouze v doprovodu zaměstnance ČNB nebo zaměstnance referátu bankovní policie ČNB.

7. V případě mimořádné události se pracovníci poskytovatele musí řídit pokyny bankovních policistů nebo dozorujícího zaměstnance ČNB, a dále instrukcemi vyhlašovanými vnitřním rozhlasem ČNB.

8. Pracovníci poskytovatele nesmí vnášet do prostor ČNB nebezpečné předměty, jako jsou střelné zbraně, výbušniny apod. O tom, co je či není nebezpečný předmět, rozhodují bankovní policisté v souladu s vnitřními předpisy ČNB.

9. ČNB si vyhrazuje právo nevpustit do objektů ČNB pracovníka poskytovatele, který je zjevně pod vlivem alkoholu, drog nebo jiné omamné látky.

10. Bez písemného povolení ČNB je zakázáno fotografování a pořizování videozáznamů z interiéru objektů ČNB.

11. Ve všech prostorech objektů ČNB je přísný zákaz kouření a používání otevřeného ohně. O povolení práce se zvýšeným požárním nebezpečím požádá poskytovatel písemnou formou vždy nejpozději jeden pracovní den před zahájením prací dozorujícího zaměstnance ČNB. Dále se pracovníci poskytovatele musí zdržet poškozování či odcizování majetku ČNB, a dále i jakéhokoli nevhodného chování vůči zaměstnancům a návštěvníkům ČNB.

12. Pracovníci poskytovatele uvedení v seznamu se musí před započetím výkonu práce v objektech ČNB seznámit, ve smyslu předpisů o požární ochraně, bezpečnosti a hygieně práce, se specifiky daných objektů ČNB (např. způsob vyhlášení požárního poplachu, určení ohlašovny požáru, seznámení s únikovými cestami, poplachovými směrnicemi, evakuačním plánem, umístěním věcných prostředků požární ochrany apod.). ČNB je oprávněna kdykoliv podrobit kontrole kterékoliv pracovníka poskytovatele uvedeného na seznamu ohledně dodržování těchto předpisů a ustanovení.

Příloha č. 3

Pojistná smlouva

(volně připojená příloha)

8