Příloha č.5 ke Smlouvě č. 20231031

Příloha č.5 ke Smlouvě č. 20231031

DOHODA O OCHRANĚ DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ

kterou uzavřely, podle § 1746 odst. 2 a v souladu § 1730 odst. 2 a § 504 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“),

níže uvedeného dne, měsíce a roku

1. Česká republika – Úřad průmyslového vlastnictví

Sídlo: Xxxxxxxx Xxxxxxx 0000/0x, 000 00 Xxxxx 0 – Bubeneč

Právní forma: 325 – organizační složka státu

IČO: 481 35 097

DIČ: CZ48135097

Bankovní spojení: Česká národní banka, č. účtu: 21526001/0710

Zastoupená: Mgr. Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, Ph.D., předsedou

(dále jen „objednatel“)

a

2. Obchodní firma / jméno: KP-SYS spol. s r.o.

Adresa: Čacké 2735, 530 02 Pardubice

IČO: 64824390

DIČ: CZ64824390

Zapsaná u: Krajského soudu v Hradci Králové, spisová značka C 8682

Bankovní spojení: Československá obchodní banka Pardubice, č. účtu: 271919633/0300

Zastoupená: XXXXXXXXX, jednatel

(dále jen „poskytovatel“)

(dále i jako „smluvní strana“ či společně „smluvní strany“)

I.

Účel a předmět

1. Účelem této Dohody o ochraně důvěrných informací (dále jen „dohoda“) je ochrana důvěrných
   informací smluvních stran, se kterými se smluvní strany seznámí v rámci jednání o smlouvě o poskytování služeb č. 20231031, jejíž součástí je tato dohoda a která má být uzavřena v návaznosti na výsledek zadávacího postupu k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem „Poskytování knihovního systém prostřednictvím cloudové služby“ a na jejímž základě bude poskytovatel poskytovat objednateli plnění v podobě implementace systému včetně konfigurace, importu dat ze stávajícího systému Clavius, uživatelského školení a poskytování knihovního systému prostřednictvím cloudové služby včetně uživatelské podpory (dále jen „smlouva“).

2. Předmětem této dohody je bližší vymezení důvěrných informací smluvních stran a převzetí závazku smluvních stran zachovat o těchto důvěrných informacích mlčenlivost a nesdělit je a ani neumožnit k nim přístup třetím osobám, nebo je nevyužít ve svůj prospěch či ve prospěch třetích osob, není-li v této dohodě dohodnuto jinak.

II.

Důvěrné informace

1. Za důvěrné informace podle této dohody jsou považovány důvěrné údaje nebo sdělení ve smyslu
   § 1730 odst. 2 občanského zákoníku a obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku. Součástí důvěrných informací mohou být i osobní údaje ve smyslu Obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

2. Důvěrnými informacemi se rozumí skutečnosti týkající se druhé smluvní strany, o kterých se smluvní strana v souvislosti se smlouvou dozví (ústně, písemně, prostřednictvím prostředků elektronických komunikací nebo jakýmkoli jiným způsobem, případně prostřednictvím jakéhokoli nosiče informací), jakož i veškeré další skutečnosti a informace (zejména obchodní a technické povahy) v hmotné nebo nehmotné formě, které byly jednou ze smluvních stran takto označeny a byly poskytnuty druhé smluvní straně. Tyto skutečnosti nejsou zpravidla běžně dostupné a obě smluvní strany mají zájem na jejich utajení a na odpovídajícím způsobu jejich ochrany.

3. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, považují se konkrétně za důvěrné výslovně všechny informace, které by mohly ohrozit bezpečnost informačního systému jedné ze smluvních stran nebo informace, které patří do obchodního tajemství jedné ze smluvních stran, tj. například technické informace o provozovaných informačních a komunikačních technologiích, seznamy zákazníků, nákupní prameny, seznamy zástupců stran, popisy či části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání se třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, personální politika, odměňování zaměstnanců a všechny ostatní informace, jejichž zveřejnění přijímající smluvní stranou by předávající smluvní straně mohlo způsobit škodu.

4. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím smluvní strany předávající informace
   a přijímající smluvní strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. Pořizovat kopie nebo záložní kopie důvěrných informací druhé smluvní
   strany je možné pouze na základě předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. Bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany se obě strany zavazují nepředat důvěrné informace třetí straně. Smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé smluvní strany jinak než za účelem realizace smlouvy způsobem popsaným v této smlouvě, jak je uvedeno
   v čl. I. této dohody.

5. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:

1. jsou nebo se staly veřejně známými nebo dostupnými, aniž došlo k porušení povinnosti jedné
   ze smluvních stran;

2. měla přijímající smluvní strana legálně k dispozici před uzavřením této dohody, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené dohody o ochraně informací;

3. jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna
   doložit svými záznamy nebo informacemi třetí strany, bez ohledu na to, zda obsahuje důvěrné informace či nikoli;

4. po podpisu této dohody poskytne přijímající smluvní straně třetí osoba, která takové informace získala jinak než porušením povinnosti jedné ze smluvních stran.

III.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Smluvní strany se zavazují:

1. zajistit, aby nedošlo k úniku, zveřejnění a šíření jakýchkoli důvěrných informací týkajících
   se či získaných od druhé smluvní strany a zachovávat je v tajnosti;

2. používat důvěrné informace týkající se druhé smluvní strany pouze pro účely stanovené touto dohodou, respektive smlouvou a související smluvní dokumentací;

3. neodtajňovat obsah jednání nebo důvěrné informace třetím osobám s výjimkou vlastních zaměstnanců a osob určených smluvní stranou k plnění předmětu smlouvy, je-li to nezbytné pro
   účely její realizace. Všichni zaměstnanci a určené osoby musí být před odtajněním důvěrných informací upozorněny na závazky ochrany důvěrných informací obsažených v této dohodě a musí
   se písemně zavázat, že se budou řídit ustanovením čl. III. této dohody;

4. po obdržení písemné žádosti druhé smluvní strany bez zbytečného odkladu vrátit druhé smluvní straně všechny kopie důvěrných informací, které se druhé smluvní strany týkají, nebo tyto kopie
   na žádost druhé smluvní strany zničit a písemně potvrdit druhé smluvní straně jejich zničení;

5. v případě, že by došlo k situaci, u které lze důvodně předpokládat ohrožení důvěrných informací, oznámit tuto skutečnost bezodkladně druhé smluvní straně.

2. Tato dohoda se nevztahuje na poskytnutí důvěrných informací v případě, že tyto informace bude potřeba poskytnout na základě ustanovení zákona nebo jiného právního předpisu, na základě žádosti soudu
   nebo správního orgánu, a to za podmínky, že žádné poskytnutí důvěrných informací nebude uskutečněno bez předchozí konzultace s druhou smluvní stranou.

IV.

Zvláštní ujednání o ochraně osobních údajů

1. Objednatel v rámci své působnosti zpracovává osobní údaje účastníků a jiných osob v jím vedených řízeních, jakož i dalších osob v souvislosti s činností objednatele, včetně jeho zaměstnanců, pracovníků
   či obchodních partnerů (dále jen „subjekt údajů“).

2. Poskytovatel, pokud takové osobní údaje získá, není oprávněn je mimo rámec smlouvy zpracovávat
   k jinému účelu než účelu vymezenému touto dohodou, s výjimkou případů, kdy bude mezi smluvními stranami uzavřena dohoda o zpracování takových údajů.

3. V případě náhodného přístupu k osobním údajům subjektů údajů je druhá smluvní strana povinna dbát ochrany před neoprávněným zásahem do práv subjektů údajů a tyto údaje nesmí poskytnout žádné třetí osobě. Dojde-li k náhodnému přístupu k osobním údajům subjektů údajů, je druhá smluvní strana povinna informovat o tom objednatele a zajistit, aby nemohlo dojít k neoprávněnému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněnému přenosu či zpracování, jakož i k jejich zneužití.

4. Nestanoví-li ustanovení této dohody jinak, je druhá smluvní strana povinna postupovat v souladu s podmínkami uvedenými v dokumentu Informace o ochraně osobních údajů, v aktuálním znění, který vydal Úřad průmyslového vlastnictví a který tvoří přílohu smlouvy.

V.

Sankční ujednání

1. V případě porušení povinností stanovených v čl. III. a IV. této dohody je smluvní strana, která uvedenou povinnost porušila, povinna uhradit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 5 000,00 Kč za každý jednotlivý prokázaný případ porušení povinností.

2. Smluvní pokuta je splatná do 30 kalendářních dnů ode dne, kdy je povinné smluvní straně doručena faktura vystavená oprávněnou smluvní stranou.

3. Způsobí-li jedna smluvní strana druhé smluvní straně škodu porušením této dohody, odpovídá za ni dle obecných právních předpisů. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody v plné výši.

VI.

Závěrečná ustanovení

1. Tato dohoda, jakožto i právní vztahy z ní vzniklé nebo v souvislosti s ní, se řídí právním řádem České republiky.

2. Tato dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a uzavírá se na dobu neurčitou.

3. Platnost této dohody může být ukončena na základě vzájemné dohody smluvních stran, ukončením platnosti smlouvy nebo písemnou výpovědí jedné ze smluvních stran bez udání důvodu s měsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet dnem následujícím po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

4. Závazky stanovené touto dohodou k ochraně skutečností tvořících důvěrné informace, které byly předány přede dnem ukončení účinnosti této dohody, platí i nadále po ukončení účinnosti této dohody, a to po dobu pěti let ode dne ukončení účinnosti této dohody, nebo do doby, než se informace stanou obecně známými za předpokladu, že se tak nestane v důsledku porušení povinnosti smluvní strany.

5. Bude-li shledáno nebo stane-li se některé ustanovení této dohody neplatným, nevymahatelným nebo neúčinným, nedotýká se tato neplatnost, nevymahatelnost či neúčinnosti ostatních ustanovení této dohody. Smluvní strany se zavazují takovéto ustanovení nahradit či doplnit novou smluvní úpravou tak, aby smysl a účel této dohody při respektování vůle smluvních stran zůstal zachován.

6. Tato dohoda se vyhotovuje ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž po jednom obdrží každá
   ze smluvních stran.

V Praze dne ………………. V Pardubicích dne ……………….

Za objednatele: Za poskytovatele:

…………………………….. ……………………………

Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D. XXXXXXXXX

předseda jednatel

1