SMLOUVA NA REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU S NÁZVEM
Příloha č. 14: Návrh smlouvy
SMLOUVA NA REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU S NÁZVEM
„DODÁVKA LICENCÍ A IMPLEMENTACE EKONOMICKÉHO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU NA MŹP VČ. PODPORY SYSTÉMU“
mezi těmito smluvními stranami
ČESKÁ REPUBLIKA – MINISTERSTVO ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ
- a -
[DOPLNÍ DODAVATEL]
SMLUVNÍ STRANY:
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
se sídlem Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00
IČO: 00164801
jednající: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, ředitelka odboru informatiky bankovní spojení: ČNB, Praha 1
číslo účtu: 7628001/0710
(dále jen „MŽP“)
- a -
[DOPLNÍ DODAVATEL]
se sídlem [DOPLNÍ DODAVATEL] IČO: [DOPLNÍ DODAVATEL]
DIČ: [DOPLNÍ DODAVATEL] [Dodavatel je/není plátcem DPH.]
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [DOPLNÍ DODAVATEL], oddíl [DOPLNÍ DODAVATEL], vložka [DOPLNÍ DODAVATEL]
jednající: [DOPLNÍ DODAVATEL] bankovní spojení: [DOPLNÍ DODAVATEL] číslo účtu: [DOPLNÍ DODAVATEL]
(dále jen „Dodavatel“)
(dále společně jen „Smluvní strany“ a jednotlivě „Smluvní strana“)
VZHLEDEM K TOMU, ŽE MŽP jako zadavatel v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Dodávka licencí a implementace ekonomického informačního systému na MŽP vč. podpory systému“ rozhodlo o výběru nabídky Dodavatele jako nejvhodnější nabídky, DOHODLY SE SMLUVNÍ STRANY NA NÁSLEDUJÍCÍ SMLOUVĚ:
Článek I.
DEFINICE A VÝKLAD POJMŮ
1.1 Níže uvedené termíny této Smlouvy mají význam definovaný níže v odstavci
1.1 tohoto článku:
„AZ“ znamená zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů;
„Dodavatel“ má význam uvedený u specifikace Smluvních stran
v záhlaví této Smlouvy;
„Dokumentace“ znamená požadované dokumenty, jejichž obsah
je vymezen v příslušné příloze této Smlouvy, popř. další výstupy dohodnuté na úrovni řídicího výboru projektu; veškerá Dokumentace bude v českém jazyce;
„Důvěrné informace“ mají význam uvedený v čl. XIII. této Smlouvy;
„Licence“ znamená licenci poskytnutou Dodavatelem MŽP podle této Smlouvy.
„MŽP“ má význam uvedený u specifikace Smluvních stran v záhlaví této Smlouvy;
„Občanský zákoník“ znamená zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů;
„Oprávněná osoba“ má význam uvedený v Článku VIII. této Smlouvy;
„Smlouva“ znamená tuto Smlouvu včetně jejích příloh a případných dodatků;
„Třetí strana“ znamená jakýkoliv subjekt odlišný od Smluvních stran;
„Veřejná zakázka“ znamená předmětnou veřejnou zakázku malého
rozsahu, na základě jejíchž výsledků je tato Smlouva uzavřena.
„Zákon o finanční
kontrole“ znamená zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů;
„Zákon o ochraně
osobních údajů“ znamená zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních
údajů a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů;
„Zákon o veřejných
zakázkách“ znamená zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů;
„Závazný harmonogram“ znamená v souladu se ZD závazný časový plán
postupu realizace plnění, jak je v podrobnostech specifikován touto Smlouvou; a
„ZD“ znamená zadávací dokumentaci, resp. výzvu k podání nabídek na Veřejnou zakázku a její přílohy.
1.2 Členění této Smlouvy do článků a odstavců a zařazení nadpisů je prováděno pouze pro účely usnadnění orientace a nemá vliv na význam nebo výklad této Smlouvy. Výrazy „tato Smlouva“, „této Smlouvy“, „podle této Smlouvy“ a výrazy jim obdobné se týkají této Smlouvy a nikoliv jakéhokoliv konkrétního článku či odstavce či jiné části této Smlouvy, a zahrnují jakoukoliv smlouvu nebo dokument doplňující či rozšiřující tuto Smlouvu. Pokud to není v rozporu s předmětem či kontextem této Smlouvy, odkazy v této Smlouvě na články a odstavce představují odkazy na články a odstavce této Smlouvy.
1.3 Slova vyjadřující pouze jednotné číslo zahrnují i množné číslo a naopak, slova vyjadřující mužský rod zahrnují i ženský a střední rod a naopak, a výrazy vyjadřující osoby zahrnují fyzické i právnické osoby a naopak.
1.4 Všechny odkazy na zákony v této Smlouvě budou vykládány jako odkazy na zákony v platném a účinném znění a všechny odkazy v této Smlouvě na části, články, odstavce a přílohy budou vykládány jako odkazy na části, články, odstavce a přílohy této Smlouvy.
Článek II. PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY
2.1 Tato Smlouva je uzavírána za účelem realizace Xxxxxxx xxxxxxx, resp. implementace ekonomického informačního systému vhodného pro organizační složky státu a centrální orgány včetně dodávky licencí tohoto informačního systému, jeho napojení na okolní informační systémy jak v rámci resortu, tak na externí systémy, kde je napojení vyžadováno na úrovni legislativy. Součástí plnění je i podpora provozu systému od zahájení ostrého provozu na dobu neurčitou zahrnující zajištění souladu provozovaného ekonomického informačního systému s platnou legislativou České republiky (a to vč. jednotlivých prováděcích vyhlášek a ostatních podzákonných norem), příp. předpisy Evropské unie, které jsou pro Českou republiku závazné. Součástí dodávky je i aplikační správa systému ve smyslu vlastní správy aplikace (mimo nastavování uživatelských práv a přístupů) a součinnosti na instalaci bezpečnostních záplat a upgrade a update jednotlivých nových verzí a meziverzí aplikace. Vlastní správu prostředí (hardware, operační systém, monitoring atd.) budou vykonávat správci MŽP. Cílem této Smlouvy je tedy úprava dvoustranného právního vztahu mezi Smluvními stranami, jehož obsahem jsou práva a povinnosti související s realizací Veřejné zakázky v souladu s příslušnými platnými právními předpisy tak, aby Smluvní strany měly možnost při nejvyšší možné míře právní jistoty realizovat práva a plnit povinnosti touto Smlouvou založené. Podrobnosti jsou upraveny v zadávacích podmínkách na Veřejnou zakázku a dále v této Smlouvě.
2.2 Předmětem této Smlouvy je závazek Dodavatele dodat licence a implementovat ekonomický informační systém pro MŽP se zajištěním podpory provozu systému na dobu neurčitou. Podrobnosti jsou upraveny v zadávacích podmínkách na Veřejnou zakázku, nabídce Dodavatele podané na Veřejnou zakázku a dále v této Smlouvě.
2.3 Předmětem plnění je:
a) poskytnutí licence k užívání ekonomického informačního systému,
b) implementace ekonomického informačního systému,
c) podpora provozu ekonomického informačního systému.
2.4 Předmětem této Smlouvy je dále závazek MŽP zaplatit Dodavateli za řádně a včas splněný závazek Dodavatele cenu ve výši a způsobem dle této Smlouvy.
Článek III.
BLIŽŠÍ SPECIFIKACE PLNĚNÍ
3.1 Dodávka a implementace ekonomického informačního systému
3.1.1 Dodavatel se zavazuje dodat a implementovat ekonomický informační systém tak, jak byl jeho předmět vymezen v ZD na Veřejnou zakázku včetně všech jejích příloh (není-li dále stanoveno jinak).
3.1.2 Další podrobnosti jsou uvedeny v příslušných přílohách této Smlouvy.
3.2 Licenční ustanovení
3.2.1 Součástí plnění je poskytnutí nevýhradní Licence pro MŽP ekonomický informační systém užít bez omezení věcného a časového nakládání s ní. Počty uživatelů v jednotlivých modulech jsou uvedeny v příslušné příloze této Smlouvy.
3.2.2 Dodavatel je povinen na MŽP převést veškerá práva, která jsou nezbytná pro řádný provoz ekonomického informačního systému dle této Smlouvy. V případě, že v budoucnu vyvstane potřeba zajistit pro MŽP jakákoliv práva nezbytná pro řádný provoz ekonomického informačního systému dle této Smlouvy, jejichž je Dodavatel vlastníkem a/nebo má oprávnění nakládat, zavazuje se Dodavatel na tuto skutečnost MŽP písemně upozornit a zajistit převod takových práv na MŽP.
3.2.3 Dodavatel prohlašuje, že je nositelem autorských práv dle AZ k ekonomickému informačnímu systému a je oprávněn poskytnout MŽP právo tento ekonomický informační systém užít. Dodavatel garantuje, že řešení není v žádném dalším ohledu licenčně nebo technicky omezeno.
3.2.4 MŽP tímto poskytnutou Licenci přijímá.
3.2.5 Cena veškerých práv uvedených v tomto článku je v plné výši součástí ceny za plnění a Dodavatel tak nemá nárok na jakékoliv další platby.
3.2.6 Další podrobnosti jsou uvedeny v příslušných přílohách této Smlouvy.
3.3 Dokumentace
3.3.1 Součástí dodávky bude rovněž Dokumentace, jak je definována v příslušné příloze této Smlouvy.
3.4 Podpora provozu ekonomického informačního systému
3.4.1 Dodavatel se zavazuje poskytovat MŽP podporu provozu ekonomického informačního systému a související služby dle definovaných parametrů, jak jsou definovány v příslušné příloze této Smlouvy.
Článek IV.
ZÁVAZNÝ HARMONOGRAM
4.1 Dodavatel zahájí práce ihned po nabytí účinnosti této Smlouvy a bude pak v provádění prací efektivně a bez odkladu pokračovat v souladu se závazným harmonogramem, jak následuje:
Závazný harmonogram | Termín |
Zahájení plnění | od nabytí účinnosti Smlouvy |
Pilotní provoz | od 01.12. do 31.12.2015 |
Implementace modulů účetnictví a rozpočet, dodavatelská a odběratelská fakturace, dotace, skladové hospodářství, banka, pokladna, smlouvy, objednávky, komunikace na IISSP a komunikace s MS2014+ | do 31.12.2015 |
Implementace modulu majetek | do 30.03.2016 |
Poskytování podpory provozu ekonomického informačního systému | od 01.01.2016 na dobu neurčitou |
4.2 Podrobnosti jsou uvedeny v příslušných přílohách této Smlouvy.
Článek V.
CENA A ZPŮSOB JEJÍ ÚHRADY
5.1 Cena za realizaci Veřejné zakázky byla stanovena nabídkou Dodavatele podanou na Veřejnou zakázku a je složena z následujících částí:
Aktivita | Cena bez DPH | DPH | Cena včetně DPH |
Cena implementace | [DOPLNÍ DODAVATEL] | [DOPLNÍ DODAVATEL] | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
Cena licencí | [DOPLNÍ DODAVATEL] | [DOPLNÍ DODAVATEL] | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
Roční cena podpory provozu | [DOPLNÍ DODAVATEL] | [DOPLNÍ DODAVATEL] | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
5.2 Jednotlivé ceny jsou definitivní, neměnné, nejvýše přípustné a zahrnují všechny případné náklady Dodavatele, poplatky apod. Na případné nadstandardní služby se nebudou vztahovat vyšší sazby.
5.3 Cena je splatná, jak následuje:
a) cena implementace ekonomického informačního systému a dodávka licencí pro MŽP po dokončení a akceptaci kompletní implementace ekonomického informačního systému; a
b) cena za poskytování podpory provozu ekonomického informačního systému průběžně po dobu poskytování podpory provozu ekonomického informačního systému, a to vždy zpětně za uplynulé kalendáří čtvrtletí.
5.4 Smluvní strany se dohodly, že cena bude uhrazena na základě faktur vystavených Dodavatelem a doručených MŽP.
5.5 Každá faktura musí obsahovat tyto údaje:
a) označení MŽP včetně adresy sídla, IČO;
b) označení Dodavatele včetně adresy sídla, IČO, DIČ;
c) číslo Smlouvy z centrální evidence smluv MŽP: [BUDE DOPLNĚNO];
d) číslo faktury;
e) den odeslání faktury;
f) den splatnosti faktury;
g) datum zdanitelného plnění;
h) označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit;
i) fakturovanou částku s vyčíslením DPH;
j) razítko a podpis Dodavatele.
5.6 Lhůta splatnosti řádně vystavené faktury je 28 dní ode dne jejího doručení MŽP. Faktura se vždy platí bankovním převodem na účet druhé Smluvní strany. Povinnost MŽP plnit řádně a včas je splněna odepsáním příslušné částky z účtu MŽP.
5.7 Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti nebo v ní nebudou správně uvedené údaje, je MŽP oprávněno vrátit ji ve lhůtě splatnosti Dodavateli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě se přeruší doba splatnosti této faktury a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury MŽP.
5.8 Uzavřením této Smlouvy Dodavatel vyjadřuje a potvrzuje, že ceny jsou stanoveny správně a dostatečně, zahrnuje splnění veškerých povinností a nákladů Dodavatele, všechny věci, práva a činnosti nezbytné pro řádné provedení a dokončení plnění a dále odstranění veškerých případných vad.
5.9 Ze strany MŽP nebudou poskytovány zálohové platby.
Článek VI.
PRÁVA A POVINNOSTI DODAVATELE
6.1 Dodavatel je povinen plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy za podmínek stanovených touto Smlouvou, a to vždy s maximálně možným vynaložením odborné péče.
6.2 Dodavatel je povinen zajistit potřebnou koordinaci, spolupráci a vzájemnou rychlou informovanost obou Smluvních stran při realizaci plnění. Dodavatel se zavazuje na základě písemného požadavku MŽP informovat bez zbytečného odkladu MŽP
o veškerých skutečnostech, které jsou významné pro plnění závazků Smluvních stran, a zejména o skutečnostech, které mohou být významné pro rozhodování MŽP ve věcech této Smlouvy.
6.3 Dodavatel se nesmí odchýlit od pokynů MŽP, pokud tyto jsou v souladu s platnými předpisy a nepřekročí v podstatném rozsahu sjednaný rozsah plnění dle této Smlouvy. V opačném případě, jakož i v případě nevhodnosti pokynů MŽP z hlediska řádného a odborného splnění předmětu Smlouvy, je Dodavatel povinen MŽP
o nevhodnosti pokynů písemně informovat.
6.4 Dodavatel je vždy povinen při poskytování plnění dle této Smlouvy postupovat s odbornou péčí a v souladu se svými povinnostmi stanovenými touto Smlouvou a v souladu s obecně závaznými právními předpisy.
6.5 Dodavatel se zavazuje svou činnost uskutečňovat v souladu se zájmy MŽP a při veškeré své činnosti dbát na dobré jméno MŽP a nedopustit se jednání, které by mohlo dobré jméno MŽP jakkoliv ohrozit nebo poškodit.
6.6 Dodavatel se zavazuje poskytovat plnění dle této Smlouvy výhradně svými zaměstnanci. Dodavatel je povinen zajistit, aby jeho zaměstnanci svou činnost
vykonávali za respektování všech ustanovení tak, jak jsou pro Dodavatele sjednána v této Smlouvě.
6.7 Dodavatel je povinen poskytovat MŽP a jeho dodavatelům či dalším subjektům veškerou potřebnou součinnost, případně postupovat v koordinaci s Třetími osobami, které určí MŽP. Povinnost zajistit potřebnou součinnost dodavatelů či dalších subjektů nese MŽP.
6.8 Dodavatel se zavazuje uhradit MŽP veškerou škodu, která mu vznikne při realizaci této Smlouvy v případě, že poskytované plnění se ukáže být nedostatečné, neúplné a/nebo v rozporu s touto Smlouvou či s právními předpisy. Pro tento případ má MŽP právo od této Smlouvy odstoupit.
6.9 Dodavatel tímto prohlašuje, že mu nejsou známy žádné okolnosti, které by bránily uzavření této Smlouvy a plnění závazků z ní vyplývajících.
6.10 Dodavatel prohlašuje, že má veškerá povolení a/nebo souhlasy či jakákoliv jiná rozhodnutí nezbytná pro řádné plnění jeho povinností vyplývajících z této Smlouvy.
6.11 Dodavatel tímto prohlašuje, že dle jeho informací s ním nebylo zahájeno insolvenční řízení, není v úpadku, ani nelze dle jeho informací tyto skutečnosti očekávat.
6.12 Dodavatel bere na vědomí, že MŽP na shora uvedené prohlášení a závazky spoléhá a bere je do úvahy při uzavírání této Smlouvy.
Článek VII.
PRÁVA A POVINNOSTI MŽP
7.1 MŽP se zavazuje poskytnout Dodavateli úplné, pravdivé a včasné informace potřebné k řádnému plnění závazků Dodavatele. MŽP poskytne Dodavateli veškerou součinnost, která se v průběhu plnění závazků Dodavatele dle této Smlouvy projeví jako potřebná pro toto plnění.
7.2 MŽP je oprávněno kdykoliv během plnění předmětu Smlouvy požadovat od Dodavatele zprávy o průběžném stavu plnění. Dodavatel takové zprávy zpracuje bezodkladně. MŽP je současně oprávněno kdykoliv a průběžně ověřovat shodu nedokončeného plnění se zadáním. Dodavatel je povinen poskytnout k takovému ověřování bez prodlení potřebnou součinnost a podklady.
7.3 MŽP je oprávněno kdykoliv během plnění předmětu Xxxxxxx předkládat Xxxxxxxxxx připomínky k rozpracovanému plnění a návrhy na jeho úpravy. Připomínky musí být nezaměnitelné a dostatečným způsobem specifikované. Připomínky budou jedním ze vstupů změnového řízení. Bude-li výstupem změnového řízení rozhodnutí připomínku zapracovat, zavazuje se Dodavatel zapracovat připomínky MŽP v přiměřené lhůtě stanovené ve změnovém řízení s ohledem na závažnost připomínek. Dodavatel není oprávněn odepřít bezplatné zapracování připomínek, pokud nepřekračují rámec této Smlouvy.
Článek VIII. OPRÁVNĚNÉ OSOBY
8.1 Každá ze Smluvních stran jmenuje Oprávněné osoby. Oprávněné osoby budou zastupovat každou Smluvní stranu ve smluvních a obchodních záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy.
8.2 Pro účely této Smlouvy se má za to, že Oprávněnými osobami jsou následující osoby:
a) MŽP: [BUDE DOPLNĚNO];
b) Dodavatel: [DOPLNĚNÍ DODAVATEL].
Článek IX.
ORGANIZAČNÍ STRUKTURA A ŘÍDICÍ VÝBOR PROJEKTU
9.1 Organizační struktura a řídicí výbor projektu jsou definovány v příslušných přílohách této Smlouvy.
Článek X. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
10.1 Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
10.2 Žádná ze Smluvních stran není odpovědna za škodu způsobenou prodlením druhé Smluvní strany s jejím vlastním plněním.
10.3 Žádná ze Smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost. Za okolnosti vylučující odpovědnost se považuje překážka, jež nastala nezávisle na vůli povinné strany a brání jí ve splnění její povinnosti, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná strana tuto překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala, a dále že by v době vzniku takovou překážku předvídala. Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná strana byla v prodlení s plněním své povinnosti a/nebo vznikla z důvodů jejích hospodářských poměrů. Účinky vylučující odpovědnost jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá překážka, s níž jsou tyto povinnosti spojeny.
10.4 Smluvní strany se zavazují upozornit druhou Smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
10.5 Každá ze Smluvních stran je oprávněna požadovat náhradu škody i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta.
Článek XI.
SMLUVNÍ POKUTY A ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
11.1 V případě, že Xxxxxxxxx nezahájí provádění prací v souladu s Článkem IV. této Smlouvy, má MŽP právo na uhrazení smluvní pokuty ze strany Dodavatele, a to ve výši 5.000,- Kč za každý, byť započatý, den prodlení. Pokud Dodavatel plnění
řádně nezahájí ani do 14 dnů od nabytí účinnosti této Smlouvy, má MŽP v tomto případě právo od této Smlouvy odstoupit.
11.2 V případě prodlení s dokončením implementace modulů účetnictví a rozpočet, dodavatelská a odběratelská fakturace, dotace, skladové hospodářství, banka, pokladna, smlouvy, objednávky, komunikace na IISSP a komunikace s MS2014+ do 31.12.2015 dle Závazného haramonogramu má MŽP právo na uhrazení smluvní pokuty ze strany Dodavatele, a to ve výši 100.000,- Kč.
11.3 V případě prodlení s plněním termínů dle této Smlouvy či v případě porušování podmínek poskytování podpory provozu ekonomického informačního systému má MŽP právo na uhrazení smluvní pokuty ze strany Dodavatele, a to ve výši 2.500,- Kč za každý, byť započatý den prodlení či trvání stavu v rozporu s podmínkami této Smlouvy.
11.4 V případě porušení jakékoliv povinnosti Dodavatele dle Článku XIII. či XIV. této Smlouvy má MŽP právo na uhrazení smluvní pokuty, a to ve výši 100.000,- Kč pro každý jednotlivý případ takového porušení.
11.5 V případě porušení jakékoliv další povinnosti Dodavatele vyplývající z této Smlouvy je Xxxxxxxxx povinen uhradit MŽP smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za kadý takový případ.
11.6 Smluvní pokuta je splatná do 28 dnů ode dne doručení výzvy vystavené MŽP Dodavateli.
11.7 Vznikem nároku na smluvní pokutu, jejím vyúčtováním, ani zaplacením není dotčen nárok MŽP na úhradu vzniklé škody způsobené prodlením či porušením povinností v jakémkoli rozsahu.
11.8 V případě prodlení s úhradou faktury je MŽP povinno uhradit Dodavateli úrok z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené příslušnými právními předpisy.
11.9 MŽP je oprávněno od této Smlouvy odstoupit v případě jejího podstatného porušení ze strany Dodavatele. Za takové podstatné porušení bude považováno zejména jakékoliv porušení povinnosti Dodavatele vyplývající z této Smlouvy a její nesplnění ani v dodatečné době poskytnuté ze strany MŽP. MŽP se v této souvislosti zavazuje, že taková dodatečná doba bude vždy stanovena na základě povahy porušení a s přihlédnutím k možnostem Dodavatele, které lze k přihlédnutím ke všem okolnostem spravedlivě očekávat.
11.10 MŽP je dále oprávněno odstoupit od Smlouvy, jestliže zjistí, že:
a) Dodavatel nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, ve Veřejné zakázce nebo při provádění Smlouvy; nebo
b) Dodavatel zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem ovlivnění Veřejné zakázky nebo provádění Smlouvy ke škodě MŽP, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.
11.11 MŽP je oprávněno ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí i bez udání důvodu s tříměsíční výpovědní lhůtou, která začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po dni doručení výpovědi druhé Smluvní straně.
11.12 Tuto Smlouvu lze předčasně ukončit také písemnou dohodou Smluvních stran
11.13 Ukončením této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, ochrany informací, náhrady škody a ustanovení týkajících se takových práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že trvají i po ukončení této Smlouvy.
Článek XII. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ
12.1 Předání a převzetí ekonomického informačního systému či jakékoliv jeho ucelené části a/nebo etapy je možné pouze na základě podpisu písemného protokolu o předání a převzetí. Protokol podepíší Oprávněné osoby Smluvních stran, které jsou uvedeny v článku VIII. této Smlouvy.
12.2 Dodavatel se zavazuje předat MŽP v listinné podobě návrh takového protokolu potvrzující řádné předání plnění, a to vždy po ukončení příslušné fáze plnění a též vždy před odesláním průběžné faktury za poskytování podpory provozu ekonomického informačního systému, přičemž takový protokol musí obsahovat zejména:
a) identifikační údaje MŽP a Dodavatele;
b) zhodnocení dodávky či poskytnuté služby;
c) vyjádření MŽP, zda plnění přijímá „s výhradami“ nebo „bez výhrad“; v případě, že byl protokol podepsán „s výhradami“ musí obsahovat soupis zjištěných závad a nedostatků s uvedením dohodnutého způsobu a termínu jejich vypořádání.
Článek XIII. OCHRANA INFORMACÍ
13.1 Smluvní strany se dohodly, že veškeré informace, které si sdělily v rámci uzavírání a plnění této Smlouvy, dále informace, tvořící její obsah a informace, které si sdělí nebo jinak vyplynou i z jejího plnění, zůstanou dle jejich vůle utajeny.
13.2 Smluvní strany se dohodly, že tyto informace nikomu neprozradí a přijmou taková opatření, která znemožní jejich přístupnost Třetím osobám. Ustanovení předchozí věty se nevztahuje na případy, kdy
a) mají Smluvní strany této Smlouvy opačnou povinnost stanovenou zákonem; a/nebo
b) takové informace sdělí osobám, které mají ze zákona stanovenou povinnost mlčenlivosti; a/nebo
c) se takové informace stanou veřejně známými či dostupnými jinak než porušením povinností vyplývajících z tohoto článku.
13.3 Vyjma výše uvedeného se Dodavatel zavazuje, že bude chránit a utajovat před Třetími osobami skutečnosti tvořící obchodní tajemství, Důvěrné informace a jiné skutečnosti, které mu byly poskytnuty v rámci smluvního vztahu s MŽP nebo při běžném obchodním styku. Smluvní strany sjednávají, že Důvěrnými informacemi jsou veškeré MŽP poskytnuté informace, podklady a dokumenty, pokud nejsou běžně dostupné ve veřejných zdrojích (např. obchodní rejstřík). Tím není dotčeno ustanovení odstavce 13.6 níže.
13.4 Pokud je sdělení Důvěrných informací Třetí osobě nezbytné pro plnění závazků Dodavatele vyplývajících mu z této Smlouvy, může Dodavatel tyto Důvěrné
informace poskytnout pouze s předchozím písemným souhlasem MŽP a za předpokladu, že tato Třetí osoba před započetím činnosti písemně potvrdí svůj závazek zachování mlčenlivosti a ochrany Důvěrných informací ze strany této Třetí osoby, je za toto porušení odpovědný v plném rozsahu Dodavatel.
13.5 V případě uplatnění smluvních sankcí a náhrady škody není dotčena hmotná a trestní odpovědnost fyzických osob, které za Dodavatele jednaly a závazek mlčenlivosti a ochrany Důvěrných informací nedodržely.
13.6 Dodavatel uzavřením této Smlouvy výslovně souhlasí, aby tato Smlouva a/nebo její jakákoliv část, byla dle příslušných právních a interních předpisů či uvážení MŽP zveřejněna způsobem umožňujícím neomezenému počtu Třetích osob dálkový přístup a/nebo jiným vhodným způsobem.
Článek XIV. ETICKÉ JEDNÁNÍ
14.1 Smluvní strany výslovně souhlasí, že jejich vlastníci, společníci, statutární orgány, ředitelé, zaměstnanci, zástupci a/nebo jakékoliv jiné osoby nepředají, nebudou nabízet ani slibovat peněžní dary a/nebo platby nebo jakékoliv jiné majetkové hodnoty a výhody přímo či nepřímo žádnému státnímu úředníku, členům politických stran a/nebo volenému zástupci za účelem nákupu, prodeje nebo obchodu nebo zajištění jakékoliv výhody, rovněž tak žádné jiné osobě, organizaci, společnosti nebo jakémukoliv jinému subjektu, pokud by takové dary, platby či výhody porušily příslušné právní předpisy. Smluvní strany souhlasí, že jakékoliv porušení ustanovení tohoto článku kteroukoliv Smluvní stranou představuje oprávněný důvod k okamžitému odstoupení od této Smlouvy bez vzniku jakýchkoliv závazků vůči Smluvní straně, jež porušila ustanovení tohoto článku Smlouvy.
Článek XV.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
15.1 Platnost a účinnost
15.1.1 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a je uzavřena na dobu neurčitou.
15.2 Zákaz postoupení
15.2.1 Pokud tato Smlouva výslovně nestanoví něco jiného, nemá žádná ze Smluvních stran právo postoupit či jinak převést svá práva či povinnosti vyplývající z této Smlouvy bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní strany.
15.3 Salvatorská klauzule
15.3.1 V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým shledáno příslušným orgánem, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž byla Smlouva uzavřena, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením
jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.
15.4 Změny Smlouvy
15.4.1 Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Ke změnám či doplnění neprovedeným písemnou formou se nepřihlíží, není-li ve Smlouvě výslovně uvedeno jinak.
15.5 Rozhodné právo
15.5.1 Platnost, plnění, výklad a účinky této Smlouvy se řídí právním řádem České republiky, zejména Občanským zákoníkem.
15.6 Řešení sporů
15.6.1 Všechny spory, které vzniknou z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní, budou řešeny přednostně smírně. Nepodaří-li se v přiměřené době nalézt smírné řešení sporu, pak jsou k řešení sporů příslušné obecné soudy České republiky. V souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, Smluvní strany výslovně sjednávají, že místně příslušným soudem je obecný soud MŽP.
15.7 Vzdání se práva
15.7.1 Jestliže kterákoliv ze Smluvních stran přehlédne nebo promine jakékoliv neplnění, porušení, prodlení nebo nedodržení nějaké povinnosti vyplývající z této Smlouvy, pak takové jednání nezakládá vzdání se takové povinnosti s ohledem na její trvající nebo následné neplnění, porušení nebo nedodržení a žádné takové vzdání se práva nebude považováno za účinné, pokud nebude pro každý jednotlivý případ vyjádřeno písemně.
15.8 Ochrana osobních údajů
15.8.1 Dodavatel je povinen při plnění této Smlouvy postupovat v souladu se Zákonem o ochraně osobních údajů. Dodavatel se zavazuje pro případ, že v rámci plnění Smlouvy bude zpracovávat osobní údaje, že je bude chránit a nakládat s nimi plně v souladu s příslušnými právními předpisy, a to i po ukončení plnění Smlouvy. Smluvní strany se v případě zpracování osobních údajů, ve smyslu příslušných ustanovení Zákona o ochraně osobních údajů zavazují uzavřít dodatek ke Smlouvě spočívající v dohodě o zpracování osobních údajů podle Zákona o ochraně osobních údajů.
15.9 Součinnost při plnění povinností dle Zákona o veřejných zakázkách
15.9.1 Dodavatel bere na vědomí, že MŽP má povinnost dle § 147a odst. 1 Zákona
o veřejných zakázkách uveřejňovat na svém profilu tuto Smlouvu uzavřenou na plnění předmětné Veřejné zakázky, včetně všech jejích změn a dodatků. Dodavatel dále bezvýhradně souhlasí se zveřejněním své identifikace a celého znění Smlouvy včetně cenových údajů v souladu s příslušnými právními předpisy.
15.10 Součinnost při výkonu kontrolní činnosti
15.10.1 Dodavatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle Zákona o finanční kontrole a při dalších obdobných kontrolách v souladu s příslušnými právními předpisy a poskytnout pověřeným osobám veškerou nezbytnou součinnost a doklady. Dodavatel se dále zavazuje umožnit všem oprávněným subjektům provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním Veřejné zakázky, a to po dobu určenou k jejich archivaci v souladu s příslušnými právními předpisy.
15.11 Započtení
15.11.1 Smluvní strany se výslovně a neodvolatelně dohodly, že nebudou provádět jakékoliv zápočty svých pohledávek proti pohledávkám druhé Smluvní strany.
15.12 Nebezpečí změny okolností
15.12.1 Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1, § 1766 a § 2620 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.
15.13 Stejnopisy a jazyk Smlouvy
15.13.1 Xxxx Xxxxxxx se podepisuje ve 4 (čtyřech) stejnopisech, z nichž MŽP obdrží 3 (tři) stejnopisy a Dodavatel obdrží 1 (jeden) stejnopis. Tato Smlouva byla sepsána v českém jazyce.
15.14 Přílohy Smlouvy
15.14.1 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou její přílohy:
a) Příloha č. 1: Výpis z obchodního rejstříku Dodavatele;
b) Příloha č. 2: Popis stávajícího stavu a obecné požadavky na informační systém;
c) Příloha č. 3: Technická a funkční specifikace systému;
d) Příloha č. 4: Organizační struktura projektu;
e) Příloha č. 5: Komunikační a procesní struktura projektu;
f) Příloha č. 6: Počty uživatelů;
g) Příloha č. 7: Schéma Nová zelená úsporám;
h) Příloha č. 8: Schéma Operační program Životní prostředí;
i) Příloha č. 9: Vzorek dat Operační program Životní prostředí;
j) Příloha č. 10: Dokumentace rozhraní IS MS2014+ versus UIS;
k) Příloha č. 11: Testovací dávka MS2014+;
l) [BUDE DOPLNĚNO DLE POTŘEBY].
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Xxxxxxx přečetly, porozuměly jí, s jejím zněním souhlasí a na důkaz pravé a svobodné vůle připojují níže své podpisy.
Za MŽP:
V Praze, dne [BUDE DOPLNĚNO]:
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx ředitelka odboru informatiky
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
- a -
Za Dodavatele:
V [DOPLNÍ DODAVATEL], dne [DOPLNÍ DODAVATEL]:
[DOPLNÍ DODAVATEL] [DOPLNÍ DODAVATEL] [DOPLNÍ DODAVATEL]
Výpis z obchodního rejstříku Dodavatele
[DOPLNÍ DODAVATEL]
Popis stávajícího stavu a obecné požadavky na informační systém
[BUDE DOPLNĚNO DLE ZD]
Technická a funkční specifikace systému
[BUDE DOPLNĚNO DLE ZD]
Organizační struktura projektu
[BUDE DOPLNĚNO DLE ZD]
Komunikační a procesní struktura projektu
[BUDE DOPLNĚNO DLE ZD]
Počty uživatelů
[BUDE DOPLNĚNO DLE ZD]
Schéma Nová zelená úsporám
[BUDE DOPLNĚNO DLE ZD]
Schéma Operační program Životní prostředí
[BUDE DOPLNĚNO DLE ZD]
Vzorek dat Operační program Životní prostředí
[BUDE DOPLNĚNO DLE ZD]
Dokumentace rozhraní IS MS2014+ versus UIS
[BUDE DOPLNĚNO DLE ZD]
Testovací dávka MS2014+
[BUDE DOPLNĚNO DLE ZD]
[BUDE DOPLNĚNO DLE POTŘEBY]