VÝZVA A ZADÁVACÍ PODMÍNKY KE ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA A ZADÁVACÍ PODMÍNKY KE ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
(dále jen „Výzva“)
na sektorovou veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „veřejnou zakázku“) s názvem „Rámcová dohoda na dodávky motorové nafty“ zadávanou v souladu s ustanovením § 135 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „Zákon“).
1 Výzva k podání nabídek a zadávací podmínky
Zadavatel Vás tímto vyzývá k podání nabídek do dále identifikované veřejné zakázky. Veškeré náležitosti Výzvy k podání nabídek jsou včleněny do textu tohoto dokumentu a jeho příloh. Za Výzvu se považují též veškeré její přílohy.
2 Identifikační údaje zadavatele a veřejné zakázky
Název veřejné zakázky: | |
Název zadavatele: | Dopravní podnik měst Chomutova a Jirkova a. s. |
Sídlo: | Školní 999/6, 430 01 Xxxxxxxx |
Doručovací adresa: | Obchodní zóna 251, Otvice, 431 11 Jirkov |
Jednající osoba: | Xxx. Xxxx Xxxx, ředitel |
IČO: | 64053466 |
DIČ: | CZ64053466 |
Identifikátor datové schránky: | y34drkw |
Kontaktní osoba výběrového řízení: | Xxx. Xxxx Xxxx, ředitel |
E-mail: | |
Telefon: | 000 000 000 |
3 Základní informace
3.1 Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Předmět plnění dle CPV: | 09134200-9, Nafta |
Druh veřejné zakázky: | Dodávky |
3.2 Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky, která bude zadávána na základě rámcové dohody, jsou dodávky motorové nafty dle technické specifikace (viz níže).
Zadavatel předpokládá odběr motorové nafty v rozsahu cca 12 000 l (12 tisíc litrů) za období jednoho
až dvou kalendářních týdnů.
Veřejná zakázka není rozdělena na části. Zadavatel neshledal relevantní kritéria pro rozdělení zakázky.
3.3 Technické podmínky
Zadavatel požaduje motorovou naftu v kvalitě dle ČSN EN 590 třídy B, D, F, případně motorovou naftu v kvalitě dle ČSN EN 590 třídy 2 za podmínek, které jsou blíže vymezeny v rámcové dohodě.
3.4 Předmět zadávacího řízení
Cílem zadávacího řízení je uzavření rámcové dohody ve smyslu § 131, § 135 a násl. a § 169 zákona.
Zadavatel uzavře rámcovou dohodu s každým dodavatelem, který splní zadávací podmínky, zejména podmínky účasti v zadávacím řízení.
V případě společné účasti více dodavatelů se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jediného dodavatele.
Zadavatel hodlá uzavřít rámcovou dohodu s obnovením soutěže.
V souladu s § 169 odst. 2 zákona při výběru dodavatelů sektorových veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody zadavatel postupuje podle podmínek a kritérií stanovených v rámcové dohodě.
3.5 Místo plnění veřejné zakázky
Zadavatel požaduje dodávky motorové nafty do své čerpací stanice na adrese: Xxxxxxxx xxxx 000,
Otvice, 431 11 Jirkov.
3.6 Doba plnění veřejné zakázky
Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu jednoho roku počínaje prvním celým kalendářním týdnem následujícím po dni účinnosti rámcové dohody.
Upozornění: Xxxxxxx dohoda s vybranými dodavateli nabude účinnosti dnem jejího uveřejnění
v rejstříku smluv.
3.7 Předpokládaná hodnota zakázky
Předpokládaná hodnota | Kč bez DPH |
Celková předpokládaná hodnota | 10.000.000,- |
4 Další povinné součásti nabídky dodavatele
Údaje uvedené v jednotlivých částech zadávacích podmínek se navzájem doplňují a vymezují závazné podmínky a požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito podklady je uchazeč povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání informací o kvalifikaci.
4.1 Požadavky na prokázání kvalifikace a způsobilosti
Obecná pravidla prokazování způsobilosti a kvalifikace: Dodavatel prokáže svou způsobilost a kvalifikaci dle níže stanovených požadavků zadavatele.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 Zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 Zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 Zákona.
Pokud zadavatel zvolí pro zpracování své nabídky prokázání způsobilosti a kvalifikace formou souhrnného čestného prohlášení, lze využít doporučený vzor uvedený mezi Přílohami ZD.
Prokazování kvalifikace získané v zahraničí: V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů: V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 Zákona každý dodavatel samostatně.
Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob: Dodavatel může prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 Zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 Zákona jinou osobou (postačí čestné prohlášení),
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 Zákona jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle předchozího odstavce písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) Zákona vztahující se k takové osobě, musí dokument podle předchozího odstavce písm. d) obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Společné prokazování kvalifikace: Pokud se dodavatelé účastní výběrového řízení společně nebo prokazují kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, prokazují dodavatelé a jiné osoby kvalifikaci společně.
Před uzavřením rámcové dohody si zadavatel od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly ve výběrovém řízení předloženy.
Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím výběrovém řízení.
Změny kvalifikace účastníka výběrového řízení: Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu výběrového řízení ke změně kvalifikace účastníka výběrového řízení, je
účastník výběrového řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku výběrového řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků výběrového řízení nebo nabídek a
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Dozví-li se zadavatel, že dodavatel nesplnil povinnost uvedenou v předchozím odstavci, zadavatel jej bezodkladně vyloučí z výběrového řízení.
Čestná prohlášení: Tam, kde zadavatel požaduje čestné prohlášení, musí být čestné prohlášení podepsáno statutárním orgánem nebo osobou k tomu výslovně zmocněnou statutárním orgánem. Pro tyto účely zadavatel stanoví, že podpis takové osoby nemusí být úředně ověřen. V případě podpisu zmocněnou osobou musí být zmocnění součástí dokladů, kterými je splnění kvalifikace prokazováno.
Cizojazyčné doklady: Doklady vydané v jiném státě dodavatel předloží v souladu s § 45 odst. 3 Zákona s „prostým“ překladem do českého jazyka. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů: Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis doklad prokazující:
a) Základní způsobilost podle § 74 Zákona, a
b) Profesní způsobilost podle § 77 Zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.
Zadavatel přijme výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost a profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce.
Jediná nabídka: Dodavatel může podat pouze jednu nabídku (§ 107, odst. 3 Zákona). Xxxxxxxxx, který podá nabídku v tomto výběrovém řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomto výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomto výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem bezodkladně vyřadí a dodavatele vyloučí z další účasti ve výběrovém řízení.
Použitá měna: Zadavatel ve Výzvě vymezuje některé parametry v české měně CZK (Kč). V případě, že dodavatel uvádí údaje v jiných měnách než v CZK, použije pro přepočet na CZK poslední čtvrtletní průměrný kurz devizového trhu příslušné měny k CZK stanovený a zveřejněný ČNB ke dni zahájení výběrového řízení.
Plná moc: Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc.
Uvedený výčet obecných ustanovení Zákona ve vztahu k prokazování způsobilosti není vyčerpávající, zadavatel uvádí pouze nejčastější zákonné podmínky. V detailech odkazuje na znění Zákona (analogické použití ustanovení zákona).
Prokázání kvalifikace vybraného dodavatele před uzavřením rámcové dohody
Vybraný dodavatel je podle § 86 odst. 3 povinen předložit zadavateli před uzavřením rámcové dohody doklady, jimiž prokazuje kvalifikaci v originálech nebo ověřených kopiích, pokud tak již neučinil v nabídce.
Přehled požadovaných dokumentů je v této souvislosti uveden v kapitole Výzvy „Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace dodavatele“.
4.1.1 Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace dodavatele
Prokázání základní způsobilosti: Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal základní způsobilost dle
§ 74 odst. 1 až 4 Zákona způsobem uvedeným v § 75 odst. 1 Zákona či předložením čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti.
Prokázání profesní způsobilosti: Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 a odst. 2a Zákona, a to předložením Výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence ve vztahu k České republice, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Prokázání technické kvalifikace: Zadavatelem není vyžadovaná.
4.2 Obchodní podmínky a návrh rámcové dohody
Obchodní podmínky jsou obsaženy v návrhu rámcové dohody, který tvoří přílohu č. 3 této zadávací
dokumentace.
Text návrhu rámcové dohody je pro dodavatele závazný.
Dodavatel návrh rámcové dohody nedoplňuje a ani v nabídce nepřekládá. Dodavatel je povinen ve své nabídce prohlásit, že jako účastník zadávacího řízení na veřejnou zakázku je vázán zadávacími podmínkami a že podáním své nabídky akceptuje návrh rámcové dohody.
Veřejné zakázky na základě rámcové dohody budou zadávány postupem s obnovením soutěže mezi prodávajícími, se kterými kupující uzavřel rámcovou dohodu, kdy prodávající zasílají na kupujícím určenou e-mailovou adresu aktuální cenové nabídky se stanovenou platností ceny zboží.
Podpisovou verzi rámcové dohody připraví zadavatel v souladu s údaji v nabídce dodavatele podané
dodavatelem.
4.3 Vyloučení střetu zájmů a dopadu mezinárodních sankcí
Dodavatelé − fyzické osoby jsou povinni ve své nabídce prohlásit, že jsou jako účastník zadávacího řízení na veřejnou zakázku oprávněni v souladu s právními předpisy, zejména v souladu s § 4 odst. 1
písm. a) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění, podnikat nebo provozovat jinou samostatnou výdělečnou činnost.
Dodavatelé − právnické osoby jsou povinni ve své nabídce prohlásit, že jsou jako účastník zadávacího řízení na veřejnou zakázku v souladu s právními předpisy, zejména v souladu s § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění, oprávněni účastnit se zadávacích řízení podle zákona. Dále jsou dodavatelé ve své nabídce povinni prohlásit, že jejich účasti v zadávacím řízení nebrání žádné právní předpisy, zejména platné mezinárodní sankce, včetně sankcí vyplývajících z nařízení Rady (EU) č. 208/2014, nařízení Rady (ES) č. 765/2006 a nařízení Rady (EU) č. 833/2014 nebo jiných relevantních právních předpisů.
4.4 Nabídková cena a hodnoty dalších kritérií hodnocení
Dodavatel je povinen na krycím listu nabídky uvést nabídkovou cenu za 1 litr motorové nafty bez DPH.
Dodavatel uvede nabídkovou cenu, za kterou by dodal 1 litr motorové nafty bez DPH při celkovém průměrném objemu dodávky 12 000 l v období 24 až 72 hodin po podání nabídky.
Nabídková cena neomezuje výši nabídkové ceny dodavatele při postupu podle rámcové dohody (při podávání aktuálních cenových nabídek podle rámcové smlouvy).
Zadavatel zároveň upozorňuje dodavatele, že bude posuzovat výši nabídkových cen v souvislosti s § 113 Zákona, tj. zda podaná nabídka neobsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky.
5 Pokyny pro zpracování nabídky, podání nabídek, otevírání obálek
5.1 Obecné pokyny
Nabídka včetně všech požadovaných dokladů a příloh se podává v písemné formě v elektronické podobě výhradně prostřednictvím elektronického nástroje.
Nabídka na veřejnou zakázku bude podána v jednom nebo více souborech přednostně ve formátu .pdf, popřípadě v jiných formátech přípustných v elektronickém nástroji.
Nabídka nemusí být podepsána kvalifikovaným elektronickým podpisem anebo zaručeným elektronickým podpisem.
Pokud má nabídka obsahovat písemnosti, které vyžadují podpis, dodavatel může podat jako součást nabídky prosté elektronické kopie (skeny) vlastnoručně podepsaných listin anebo dle své volby také autorizované konverze do datové zprávy.
5.2 Doporučené členění nabídky
Dodavatel použije doporučené pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky:
1. Krycí list nabídky.
2. Prokázání způsobilosti a kvalifikace.
3. Případné další dokumenty.
5.3 Varianty nabídky a další podmínky
Zadavatel nepřipouští předložení variant nabídky ani předložení nabídky v elektronické podobě. Zadavatel nehradí náklady dodavatelů vyplývající ze zpracování a podání nabídky.
Pokud jedná jménem či za dodavatele zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena platná plná moc.
5.4 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 20. 6. 2024 v 10:00 hodin.
Podáním nabídky se rozumí doručení nabídky zadavateli výhradně prostřednictvím elektronického nástroje: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx-xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx. Pro podání nabídek je nutná registrace v elektronickém nástroji. Za včasné doručení nabídky odpovídá dodavatel.
Pokud nebyla nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
5.5 Otevírání obálek
Otevřením nabídek v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejich obsahu zadavateli.
Nabídky v elektronické podobě budou zadavatelem otevřeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel kontroluje při otevírání nabídek v elektronické podobě, zda byla nabídka doručena ve stanovené lhůtě, zda je autentická a zda s datovou zprávou obsahující nabídku nebylo před jejím otevřením manipulováno.
Otevření nabídek v elektronické podobě je neveřejné. Koná se tedy bez účasti dodavatelů.
6 Hodnocení nabídek
Nabídky na veřejnou zakázku budou hodnoceny dle ekonomické výhodnosti podle nejnižší nabídkové ceny, která je jediným kritériem hodnocení nabídek.
Nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Dále budou nabídky seřazeny pořadí dle výše nabídkových cen.
Hodnoceny budou pouze nabídky dodavatelů, kteří nebyli vyloučeni z účasti v zadávacím řízení v předcházejících fázích zadávacího řízení.
Pořadí nabídek v zadávacím řízení nemá žádný vliv na výběr dodavatele při postupu podle rámcové dohody (na základě aktuálních cenových nabídek podle rámcové smlouvy).
7 Práva zadavatele
7.1 Obecná práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění či doplnění zadávacích podmínek v průběhu lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného uchazeče, a to i bez udání důvodů. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení, a to do okamžiku uzavření dohody s vybranými dodavateli, i bez udání důvodů. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob, případně si nezbytné informace obstarat jiným způsobem.
7.2 Oznámení o výběru nejvýhodnější nabídky
Rozhodnutí a oznámení o výběr dodavatelů s nejvýhodnějšími nabídkami bude uveřejněno na výše uvedeném profilu zadavatele. Okamžikem uveřejnění je rozhodnutí a oznámení doručeno všem dotčeným subjektům.
8 Závěrečná ustanovení
Účastník podáním nabídky bere na vědomí, že vybraný dodavatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle §2 písm. e) Zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
9 Přílohy Výzvy
Příloha č. 1: Krycí list nabídky (doporučený vzor)
Příloha č. 2: Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace (doporučený vzor) Příloha č. 3: Rámcová dohoda (vzor)
V Chomutově dne 11. 6. 2024.
Maxa
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxx Datum: 2024.06.11
Ing. Xxxx
13:07:03 +02'00'
…………………………………
Xxx. Xxxx Xxxx
ředitel
Dopravní podnik měst Chomutova a Jirkova a.s.