NÁVRH RÁMCOVÁ DOHODA

NÁVRH

RÁMCOVÁ DOHODA

uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“), a dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů

k č.j.: VS-69588-2/ČJ-2018-800850-VERZAK

Smluvní strany

Kupující: Česká republika, Vězeňská služba České republiky,

se sídlem Soudní 1672/1a, 140 67 Praha 4

IČ: 00212423

DIČ: CZ 00212423 - není plátcem DPH v hlavní činnosti

za stát právně jedná na základě pověření generálního

ředitele ze dne 1. 9. 2016 č.j.: VS-89009-4/ČJ-2016-800020-SP

Vrchní rada plk. Xxx. Xxxxx Xxxxx, ředitel Věznice Horní Slavkov

adresa: xx. Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx Xxxxxxx

Bankovní spojení: ČNB Plzeň

Číslo účtu: 46330881/0710

dále jen „kupující“

Prodávající: (doplní uchazeč)

[je-li prodávajícím fyzická osoba – podnikatel]

- jméno a příjmení v úřední podobě, místo podnikání, bydliště

- obchodní firma podle podoby v povolení k podnikání)

- IČO, u plátců DPH DIČ

zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v (Městským soudem
v Praze) ...., oddíl...., vložka..... nebo poznámka, fyzická osoba podnikající podle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku, živnostenský list)

[je-li prodávajícím právnická osoba]

- obchodní firma, včetně označení právní formy společnosti (např. “a.s.”,“spol. s r.o.“, „s.r.o.“), jak je zapsána v obchodním rejstříku,

- se sídlem ............

- zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v (Městským soudem
v Praze) ...., oddíl...., xxxxxx.....

- jejímž jménem jedná ( jména a příjmení osob, které jsou oprávněny podepsat smlouvu podle výpisu z obchodního rejstříku, ne staršího než 90 dnů, případně jiného úředně ověřeného dokladu), osoba oprávněná k samostatnému jednání
za společnost (osoby oprávněné ke společnému jednání za společnost)
nebo zastoupená ......... na základě plné moci ze dne ........

- IČO: ……… DIČ:………. bankovní spojení:………….č.ú.:…………….

dále jen „prodávající“

(„dále společně též jako „smluvní strany“)

I. Úvodní ustanovení

1. Obě smluvní strany se dohodly na uzavření této smlouvy o dodávkách zboží,
a to s cílem vymezit základní a obecné podmínky jejich obchodního styku, včetně vymezení jejich základních práv a povinností vyplývajících z tohoto závazkového vztahu.

2. Smlouva o dodávkách zboží je uzavírána s ohledem na záměr prodávajícího směřující k prodeji zboží a vůli kupujícího nakupovat předmětné zboží, přičemž realizace dílčích plnění podle této smlouvy bude realizována prostřednictvím jednotlivých objednávek kupujícího a jejich potvrzením prodávajícímu.

II. Předmět smlouvy

1. Prodávající se zavazuje po dobu účinnosti této smlouvy zajišťovat formou dílčího plnění dodávky vodoinstalačního materiálu (dále jen „zboží“) podle tabulky požadovaného zboží (s názvem „Příloha č-1 spotřební koš“), která je přílohou č. 1 této smlouvy, v souladu s výzvou k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu ze dne 15. 6. 2018 uveřejněnou v elektronickém tržišti E-ZAK systémové číslo P18V00000639, na jejímž základě je tato smlouva uzavírána a nabídkou prodávajícího ze dne 00. 00. 2018 a převést na  kupujícího vlastnická práva k jednotlivým dílčím dodávkám podle této smlouvy.

2. Kupující se zavazuje za řádně dodané zboží bez vad uhradit kupní cenu sjednanou v této smlouvě. Kupující se zavazuje po dobu platnosti této smlouvy odebírat od prodávajícího v rozsahu písemných dílčích objednávek předmětné zboží do maximální výše 450 000 Kč bez DPH. Prodávající bere na vědomí, že kupující (zejména v případě nepřidělení finančních prostředků) není povinen uskutečnit na základě této smlouvy ani jedinou objednávku a ani není povinen odebrat zboží v maximální výši celkové kupní ceny. Prodávající bere na vědomí, že dílčí objednávky nebudou vázány minimální částkou odběru.

III. Kupní cena

1. Jednotkové ceny pro účely dílčích objednávek sjednané smluvními stranami jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy („Příloha č-1 spotřební koš“). Smluvní strany berou na vědomí, že předpokládané množství zboží uvedené v příloze č. 1 je nezávazné a pouze orientační pro účely zadání veřejné zakázky na dodávky zboží.

2. Cena zboží dohodnutá dle této smlouvy je platná, nejvýše přípustná
a nepřekročitelná po celou dobu platnosti této smlouvy a zahrnuje veškeré náklady prodávajícího s plněním předmětu veřejné zakázky vč. dodávky na místo určení a případných dalších souvisejících nákladů. Cena může být měněna jen v případě změny sazby DPH nebo v případě změny sazeb zákonných poplatků, pro tento případ bude upravena písemným dodatkem k této smlouvě.

IV. Dodací podmínky

1. Dílčí objednávky zboží budou prováděny prostřednictvím e-mailů, které bude kupující zasílat na e-mailovou adresu prodávajícího: @ , anebo písemnou formou a ve výjimečných případech telefonicky s dodatečnou e-mailovou objednávkou. Prodávající se zavazuje objednávku obratem potvrdit prostřednictvím e-mailu, není-li smluvními stranami dohodnuto jinak.

2. Místo plnění a dodací podmínky:

Místo plnění: Skladové prostory v areálu Věznice Horní Slavkov

Název: Vězeňská služba České republiky

Sídlo: Věznice Horní Slavkov, Hasičská 785, poštovní př. 50, 357 31 Horní Slavkov

IČO: 00212423

Předání zboží v čase od 7:00 hod. do 14:00 hod.

Kupující může místo určení změnit, musí to však oznámit prodávajícímu nejpozději v den předcházející dni dodání zboží.

3. Zboží se považuje za dodané jeho fyzickým doručením do skladu stavebně ubytovacího v areálu věznice a protokolárním převzetím doručeného zboží určeným zástupcem kupujícího uvedeným v čl. X. odst. 2. této smlouvy. Se zbožím bude předán dodací list a další doklady, které jsou nutné k převzetí a k užívání zboží, a doklady stanovené obecně závaznými předpisy, případně doklad stanovený dílčí objednávkou.

4. Maximální dodací lhůta pro dílčí objednávky činí 10 dní od jejího doručení prodávajícímu. Prodávající avizuje předání zboží oprávněné osobě kupujícího nejpozději 24 hodin před jeho uskutečněním.

V. Přechod vlastnictví ke zboží a nebezpečí škody na věci

1. Vlastnictví k prodávanému zboží přechází na kupujícího protokolárním převzetím zboží od prodávajícího.

2. Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího podepsáním protokolu o převzetí zboží při jeho faktickém předání.

VI. Platební podmínky

1. Prodávající vystaví na dodané zboží fakturu po protokolárním převzetí zboží odpovědným zástupcem kupujícího. Zápis o převzetí zboží přiloží k faktuře. Faktury prodávajícího musí odpovídat svou povahou pojmu účetního dokladu podle účinných právních předpisů. Prodávající je předkládá kupujícímu ve dvou vyhotoveních. K faktuře musí být přiložen protokol o převzetí zboží včetně průvodních dokladů podepsaný oprávněnou osobou kupujícího.

2. Datum splatnosti faktury se stanoví do 21 dnů od jejího doručení kupujícímu. Obě smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady je splněna okamžikem, kdy byla dlužná částka odepsána z účtu kupujícího.

3. Pokud faktura neobsahuje všechny zákonem a smlouvou stanovené náležitosti, anebo je věcně nesprávná, je kupující oprávněn ji do data splatnosti vrátit zpět k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu.

4. Nezaplatí-li kupující kupní cenu včas, je povinen uhradit prodávajícímu ve smyslu ustanovení § 1970 občanského zákoníku úrok z prodlení dle nařízení vlády č.  351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku, veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence svěřenských fondů a evidence údajů o skutečných majitelích.

5. Údaje uvedené na faktuře:

Odběratel: ČESKÁ REPUBLIKA, Vězeňská služba České republiky,

se sídlem Soudní 1672/1a, 140 67 Praha 4

IČO: 00212423, DIČ: CZ 00212423

Dodací adresa: Vězeňská služba Česká Republika

Věznice Horní Slavkov

Xxxxxxxx 000

357 31 Horní Slavkov

VII. Záruční doba a vady zboží

1. Nesplňuje-li zboží vlastnosti stanovené touto smlouvou a občanského zákoníku (zejména ustanovení § 1916 a § 2095) má vady. Za vady se považuje i dodání jiného zboží, než určuje smlouva a vady v dokladech, nutných k užívání zboží.

2. Záruční doba činí 24 měsíců. Záruční lhůta běží ode dne převzetí zboží dle protokolu. Prodávající odstraňuje reklamované vady během záruční doby bezplatně.

3. Kupující je povinen bez zbytečného odkladu oznámit prodávajícímu vady dodaného zboží poté, co je zjistil, resp. kdy je zjistil během záruční doby, při vynaložení příslušné odborné péče.

4. Xxxx zjištěné při převzetí nebo později v záruční době je prodávající povinen odstranit do 15 dnů ode dne, kdy mu byla vada oznámena dle odst. 5. tohoto článku smlouvy, pokud vzhledem k povaze vady nesjednal s kupujícím lhůtu jinou. Nelze-li vadu odstranit nebo její odstranění by trvalo déle než 30 dnů, prodávající se zavazuje ve lhůtě dle věty první dodat náhradou za vadné zboží stejné bezvadné.

5. Vady zboží uplatňuje kupující na adrese prodávajícího dle adresy uvedené u identifikace kupujícího v této smlouvě.

VIII. Smluvní pokuty

1. Pokud prodávající nedodrží dodací lhůtu sjednanou v článku IV. této smlouvy, zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 100,- Kč za každý započatý den prodlení, a to za každou dílčí objednávku zvlášť.

2. V případě prodlení s odstraněním vad v záruční době je povinen prodávající uhradit kupujícímu smluvní pokutu sjednanou ve smyslu ustanovení § 2048 až § 2052 občanského zákoníku, ve výši 100,- Kč za každé prodlení zvlášť. Za vadu se považuje také nedodání náhradního zboží ve lhůtě určené pro odstranění vad dle čl. VII odst. 4 této smlouvy.

3. Úhradou smluvní pokuty podle předchozích odstavců není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody.

4. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. IX odst. 1. této smlouvy je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.

5. Pro vyúčtování, náležitosti faktury a splatnost úroku z prodlení dle čl. VI odst. 4 a smluvních pokut dle tohoto článku platí obdobně ustanovení čl. VI. této smlouvy.

IX. Další ujednání

1. Prodávající se zavazuje během trvání této smlouvy i poté zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od kupujícího v souvislosti s plněním smlouvy.

2. Dojde-li ke změně statutu prodávajícího, je smluvní strana povinna oznámit tuto skutečnost kupujícímu ve lhůtě 30 dnů od zápisu této změny v obchodním rejstříku. Kupující je v tomto případě oprávněn písemně vypovědět smlouvu z důvodu změny statutu druhé smluvní strany. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

3. Prodávající bere na vědomí, že je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

4. Smluvní strany se dohodly, že veškeré právní jednání činěné podle této smlouvy, mohou být doručovány e-mailem, poštou, vždy však tak, aby bylo možné zajistit výkaz o doručení písemnosti druhé smluvní straně, popř. odepření přijetí.

5. Adresy uvedené v záhlaví této smlouvy jsou současně adresami pro doručování.

X. Závěrečná ujednání

1. Vztahy, které nejsou v této smlouvě zvlášť upraveny, se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem a zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách (dále jen „o veřejných zakázkách“), ve znění pozdějších předpisů. Všechny lhůty sjednané ve dnech se rozumí v kalendářních dnech.

2. Za smluvní strany jsou oprávněni jednat:

za kupující jsou ve věci této smlouvy oprávněni jednat:

a) v rozsahu písemného pověření:

Vrchní rada plk. Xxx. Xxxxx Xxxxx

Tel.: 000 000 000 e-mail: xxxxxx@xxx.xxx.xxxxxxx.xx

nebo

Rada plk. Xxx. Xxxxx Xxxxxxx

Tel.: 000 000 000 e-mail: xxxxxxxx@xxx.xxx.xxxxxxx.xx

b) ve věcech průběžné realizace smlouvy:

Xxxxxx Xxxxxx, Dis

Tel.: 000 000 000 e-mail: xxxxxxx@xxx.xxx.xxxxxxx.xx

c) ve věcech objednávání zboží:

Xxxxx Xxxxxxxx

Tel.: 000 000 000 e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xxxxxxx.xx

d) ve věcech převzetí zboží:

Xxxx Xxxxxxxxxxxxx

Tel.: 000 000 000 e-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xxxxxxx.xx

nebo

Xxxxx Xxxxxxxx

Tel.: 000 000 000 e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xxxxxxx.xx

za prodávajícího:

a) Ve věcech …………….:

…………………..

Tel.: +420 email: @

b) Ve věcech ……………..:

…………………..

Tel.: +420 email: @

3. Smluvní strany se dohodly, že kupující může započíst jakoukoliv svou pohledávku za prodávajícím vzniklou na základě této smlouvy oproti pohledávce prodávajícího za převzaté zboží.

4. Tato smlouva byla uzavřena na dobu určitou, a to do 31. 7. 2019. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.

5. Prodávající si je vědom zákonné povinnosti kupujícího uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků.

6. Profilem kupujícího je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého kupující, jako veřejný zadavatel dle zákona o veřejných zakázkách uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem kupujícího v době uzavření této smlouvy pro tuto veřejnou zakázku je xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxx.xxxx.

7. Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je kupujícímu uložena v § 219 zákona o zadávání veřejných zakázkách a příslušného prováděcího předpisu.

8. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována jen písemnými dodatky číslovanými v číselné řadě po sobě jdoucí, a podepsanými těmi, kdo podepsali tuto smlouvu nebo jejich právními zástupci. Ustanovení předcházející věty se neuplatní na změny osob uvedených v článku X. odst. 2. této smlouvy. Případná změna osob bude řešena písemným oznámením druhé smluvní straně na její adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy.

9. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po dvou.

10. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva podléhá podmínkám a omezením dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“). Smluvní strany se dohodly, kupující zašle tuto smlouvu Ministerstvu vnitra k uveřejnění prostřednictvím registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 (třiceti) dnů od uzavření této smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění prodávajícího zaslat tuto smlouvu k uveřejnění Ministerstvu vnitra prostřednictvím registru smluv nezávisle na výše uvedeném ujednání, stejně tak kupující nepřebírá odpovědnost vůči druhé straně za správnost uveřejnění, neboť i na prodávajícího dopadá povinnost uveřejnění této smlouvy a má možnost si způsob zveřejnění i obsah zkontrolovat.

11. Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatným či neúčinným, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Bude-li smlouva zrušena v souladu s § 7 zákona o registru smluv, použijí se přiměřeně ustanovení § 2991 a násl. občanského zákoníku o bezdůvodném obohacení. Vzájemné vypořádání proběhne bez jakýchkoliv sankcí z titulu zrušení smlouvy dle zákona o registru smluv. Smluvní strany se dále v tomto případě zavazují neprodleně smluvně nahradit zrušené části smlouvy, resp. uzavřít smlouvu novou tak, aby byl zachován původně zamýšlený hospodářský účel zrušených ustanovení/zrušené smlouvy. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.

12. Smluvní strany se zavazují veškeré informace o druhé smluvní straně, které vyplývají z uzavřené smlouvy, nebo které získají v souvislosti s jejím plněním, používat v  souladu s obecně závaznými právními předpisy upravených zejména zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a  Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v  souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR), a to jak existujících,  tak i nových, resp. upřesněných. Tento závazek platí i po ukončení smluvního vztahu.

13. Nedílnou součástí této smlouvy je tato příloha:

Příloha č. 1 – spotřební koš s jednotkovými cenami

V …………………dne V Horním Slavkově dne

za prodávajícího: za kupujícího:

Vrchní rada

plk. Xxx. Xxxxx Xxxxx

ředitel Věznice Horní Slavkov