RÁMCOVÁ SMLOUVA
RÁMCOVÁ SMLOUVA
uzavřená podle § 131 a následujících zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, v souladu s ust. § 2079 a násl. ve spojení s ust. § 2085 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále též jako „OZ“), dle níže uvedeného dne, měsíce a roku, mezi:
SMLUVNÍ STRANY
NÁZEV Tomegas s.r.o.
Sídlo: Táborská 260, 399 01 Milevsko
IČO: 251 74 363
DIČ: CZ25174363
Zapsán/a v obchodním rejstříku u KS České Budějovice, odd.C, vl. 7830
Za společnost: Tomegas s.r.o.
Bankovní spojení: Komerční banka a.s. Číslo účtu:
Kontakty: Xxxxxxx Xxxxx Tel.:
E-mail:
(dále jen jako „Dodavatel“)
a
Centrum sociálních služeb Tachov, příspěvková organizace
se sídlem: Americká 242, 347 01 Tachov
IČO: 00377805
Zastoupený: Bc. Xxxxx Xxxxxxx, DiS., ředitelkou Tel.:
E-mail:
(dále jen jako „Odběratel“)
uzavírají společně následující rámcovou smlouvu.
Článek I. Předmět plnění
1. Dodavatel se zavazuje dodávat odběrateli zkapalněný propan na vytápění a ohřev TUV v předpokládaném ročním odběru dle potřeb zadavatele, včetně dopravy a přečerpání do zásobníků, instalace (propojení zásobníků na stávající vedení a pronájem zásobníků (4 x 4,85
1
m3) na uložení plynu), včetně regulace 1. stupně a zajištění souvisejících povolení a předepsaných revizí, po celou dobu trvání smluvního vztahu, stanovených příslušnou legislativou, na základě a rozsahu požadavků zadavatele stanovených zadávací dokumentací na veřejnou zakázku s názvem „Dodávka propanu pro vytápění a ohřev TUV pro CSS Tachov – 2019“ v souladu se svojí nabídkou na tuto veřejnou zakázku.
2. Předpokládaný objem dodávek propanu je 40 t propanu za rok. Zadavatel se nezavazuje k odběru uvedeného množství zkapalněného propanu za rok. Plnění smlouvy bude ukončeno při dosažení hodnoty 100 % předpokládané hodnoty této veřejné zakázky. Ukončení plnění nastane také uplynutím doby platnosti uzavřené kupní smlouvy, podle toho, která skutečnost nastane dříve.
3. Nájem veškerého zařízení (zásobníky a další technické vybavení) nutné pro fungování dodávek propanu v Domově pro seniory Kurojedy, Kurojedy 61, 348 02 Bor.
4. Odběratel je oprávněn ke snížení či zvýšení dohodnutého odběru podle svých potřeb a za ně je povinen zaplatit dohodnutou cenu. Dodavatel je povinen dodat propan dle požadavku Odběratele.
Článek II. Technické vybavení
1. Dodavatel na vlastní náklady dodá a nainstaluje veškeré vybavení nutné pro fungování dodávek zkapalněného propanu, skládající se ze 4 ks tlakových nádrží, každá o objemu 4,85 m3 včetně regulace 1. stupně, které budou zajišťovat médium pro vytápění a ohřev teplé vody v Domově pro seniory Kurojedy, Kurojedy 61, 348 02 Bor.
2. Každý přepravní prostředek (cisterna) musí být vybaven certifikovaným měřícím zařízením dle zákona č. 505/1990 Sb., o metrologii, který bude zabudovaný do silniční cisterny. Před, a po každém stáčení umožní Dodavatel Odběrateli kontrolu dodaného a předaného množství paliva. Obsluha vozidla bude prokazatelně proškolena, poučena a obeznámena s příslušnými provozními, bezpečnostními a požárními předpisy, a to všeobecnými i místními. Palivo bude na odběrné místo Dodavatelem dodáváno na objednávku Odběratele v pracovní dny od 8:00 do 13:00 hodin.
3. Veškeré výše uvedené technické zařízení bude ve vlastnictví Dodavatele a Odběrateli bude účtován pouze nájem tohoto zařízení.
4. Dodavatel zajistí na své náklady pravidelné revize tohoto zařízení, po celou dobu trvání smluvního vztahu, v termínech stanovených příslušnou legislativou, včetně servisu a oprav.
Článek III. Povinnosti smluvních stran
1. Dodavatel se zavazuje dodat Odběrateli zboží specifikované v čl. 1 odst. 1 této smlouvy a převést na něj vlastnické právo ke zboží.
2. Odběratel se zavazuje zboží dodávané Dodavatelem převzít a zaplatit za něj cenu stanovenou na základě nabídky Dodavatele učiněné v rámci zadávacího řízení pro zadání veřejné zakázky s názvem „Dodávka propanu pro vytápění a ohřev TUV pro CSS Tachov – 2019“.
3. Dodavatel má povinnost dodat zboží bez vad ve sjednané kvalitě a jakosti a ve sjednaném termínu a Odběratel má povinnost takové zboží převzít.
4. Dodavatel je povinen Odběrateli dodat zboží, předat doklady, které se ke zboží vztahují, a umožnit Odběrateli nabýt vlastnického práva ke zboží v souladu se smlouvou a příslušnými právními předpisy. Vlastnické právo a nebezpečí škody na věci přechází na Odběratele okamžikem převzetí zboží od Dodavatele.
5. Dodavatel prohlašuje, že má vytvořeny podmínky, disponuje znalostmi a možnostmi plnit své povinnostmi dle této smlouvy a požadavků vyplývajících ze zadávacích podmínek v řádné kvalitě a včas.
Článek IV.
Dodací podmínky a způsob objednávání
1. Jednotlivá plnění předmětu této smlouvy budou realizována na základě dílčích objednávek Odběratele, dle aktuálních potřeb Odběratele, a to Dodavatelem za podmínek této smlouvy.
2. Odběratel je na základě této smlouvy oprávněn učinit vůči Dodavateli písemnou (e-mailovou) nebo telefonickou výzvu k poskytnutí dílčího plnění dle této smlouvy (dále jen „objednávka“). Dodavatel se zavazuje dodat propan nejpozději do 48 hodin od potvrzení objednávky a to v pracovních dnech, v době od 8:00 do 13:00 hod., popřípadě na základě telefonické domluvy.
Kontaktní osoba za Odběratele: Kontaktní osoba za Dodavatele:
Tel.: Email:
tel.: Email:
3. Místem dodávek propanu je: Domov pro seniory Kurojedy Kurojedy 61
348 02 Bor
4. Xxxxxx xxxxxxx propanu je:
01.07. 2019 – 30. 06. 2023
5. Dodavatel je povinen Odběrateli předat následující doklady:
- nákladový (plnící) list propanu, obsahující zejména:
o naplněno litrů
o teplotu média při plnění
o hustota při plnění
o hmotnost v kg
o fakturováno kg
o atest jakosti
6. Dodavatel se zavazuje písemně informovat Xxxxxxxxxx o skutečnostech majících vliv na plnění smlouvy, a to neprodleně nejpozději následující pracovní den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo Dodavatel zjistí, že by nastat mohla.
Článek V.
Cena a platební podmínky
1. Cena se skládá ze dvou nezávislých složek, které v součtu utvoří výslednou cenu za jednu tunu v daném měsíci.
a) cena za tunu propanu dle ANSI (Argus North Sea LPG Index) + prémie rafinérie platné za daný měsíc v USD přepočtená dle kurzu devizového trhu – měsíční průměr Kč bez DPH k USD stanoveného ČNB za předcházející měsíc,
b) marže Dodavatele na dodanou tunu propanu v Kč, která v sobě zahrnuje veškeré další náklady, zejména náklady na poplatky, cla, transport, revize, údržbu a nájem pronajímaného zařízení (zejména nájem výše specifikovaného pronajímaného zařízení – zásobníky atd.) včetně jeho instalace.
c) První složka - se bude měnit v souvislosti s cenou za tunu dle ANSI platnou na daný měsíc v USD přepočtenou dle kurzu devizového trhu – měsíční průměr Kč bez DPH k USD stanoveného ČNB za předcházející měsíc. Dokladem o změně bude výpis Argus International LPG, který Dodavatel bez zbytečného odkladu písemně zašle Odběrateli.
Druhá složka - marže Dodavatele v Kč bez DPH na tunu dodaného propanu (včetně všech souvisejících výdajů specifikovaných výše) bude po celou dobu plnění této smlouvy ve stejné výši.
Xxxxx Xxxxxxxxxx na dodanou 1 tunu propanu:
Xxxxxxxxx cena | Cena celkem v Kč bez DPH | DPH v % | Samostatně DPH v Kč | Cena celkem v Kč vč. DPH |
Marže dodavatele na dodanou 1 t propanu v Kč včetně všech souvisejících výdajů dle požadavků zadavatele. | 4.150,- Kč | 21% | 871,50 Kč | 5.021,50 Kč |
2. Daňový doklad (fakturu) vystaví Dodavatel vždy po řádné dodávce předmětu plnění dle této smlouvy tj. po přečerpání (stočení) zkapalněného propanu, vždy dle měřicího přístroje
umístěného na cisterně. Platby budou probíhat výhradně v české měně (v Kč), v české měně budou rovněž veškeré cenové údaje. Zálohové platby nebudou poskytovány.
3. Daňový doklad musí obsahovat mimo náležitostí podle ust. § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a ust. § 13a obchodního zákoníku níže uvedené náležitosti:
a. číslo smlouvy Odběratele, IČO Odběratele,
b. číslo a datum vystavení faktury,
c. předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření tj. uvedení celkového množství přečerpaného zkapalněného propanu,
d. označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno,
x. xxxxx dodacího listu a datum jeho podpisu; dodací list bude přílohou faktury,
f. lhůtu splatnosti faktury,
g. jméno osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu.
4. Podkladem pro fakturaci bude soupis dodávek doložený dodacími nákladními listy a stáčecími lístky, odsouhlasenými pověřenými pracovníky odběratele.
5. Součástí faktury bude výpis kurzovního lístku ČNB (kurzu devizového trhu – měsíční průměr USD/CZK) za předcházející měsíc a kotovaná cena na daný měsíc dle ANSI (výpis z ANSI), dodací nákladní list a stáčecí lístek.
6. Doba splatnosti daňového dokladu (faktury) se stanoví na 14 kalendářních dnů ode dne jejího převzetí Odběratelem. Stejná lhůta platí i při placení jiných plateb (smluvní pokuty, úroky z prodlení, náhrady škody apod.). Doručení faktury se provede elektronicky zasláním na emailovou adresu . Termínem úhrady se rozumí den připsání předmětné částky na účet Dodavatele.
7. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je Odběratel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit Dodavateli k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Dodavatel provede opravu vystavením nové faktury. Vrácením vadné faktury Dodavateli přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží ode dne doručení nové faktury Odběrateli.
Článek VI. Obchodní podmínky
1. Dodavatel je povinen zachovávat dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů.
2. Každá jednotlivá dodávka propanu bude po změření tištěna ze systému objemového průtokoměru s automatickým přepočtem na hmotnostní jednotky autocisterny na formalizovaný dodací list.
3. Dodavatel zajistí potřebnou součinnost spočívající především v přistavení odpovídajícím způsobem vystrojené autocisterny, při řešení takových servisních zásahů, kdy je nutné odsát obsah nádrží a to včetně plynné fáze.
4. Dodavatel zajistí sledování hladiny propanu v zásobnících (instalace telemetrického systému s přenosem informace o stavu hladiny k objednateli, i k dodavateli). Za udržování zásoby propanu v zásobnících, která zajistí plný provozní výkon otopných systémů odběratele, odpovídá dodavatel.
5. Dodavatel zajistí v případě nutnosti výměny zařízení nepřetržitý provoz dodávek (nebo přerušení provozu nebude delší než 60 minut) propanu do kotelen pro výrobu tepla a TUV.
6. V případě havárie celé technologie úložiště propanu uvede dodavatel do 24 hod. od oznámení havárie do provozu náhradní zdroj propanu umožňující provoz plynových spotřebičů.
7. Dodavatel zajistí servis a to vlastními zaměstnanci, nebo na základě servisní smlouvy, který zahájí práce na odstranění poruch na úložišti propanu do 12 hodin od obdržení objednávky na odstranění poruchy od Odběratele.
8. Dispečer pro řešení operativních událostí bude dosažitelný 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.
Kontaktní osoba na dispečera
Jméno: Tel.: Email:
9. Ke dni ukončení smluvního závazku je Dodavatel povinen zajistit demontáž a odvoz dodaného technického vybavení na vlastní náklady, a to včetně odsátí propanu. V případě, že Dodavatel tak neučiní, dává tímto souhlas s odsátím plynu a manipulací s dodaným technickým vybavením (zejména tlakové nádrže a související vybavení). Odčerpání zbývajícího propanu z nádrží bude provedeno protokolárně za účasti pověřeného pracovníka odběratele (se záznamem celkového množství) a dobropisem budou vráceny finanční prostředky zpět Odběrateli (v cenách dle poslední fakturace), nebo bude o tuto částku ponížena poslední fakturace.
Článek VII. Servisní podmínky
1. Dodavatel se zavazuje provádět pravidelné revize tlakových nádob v termínech stanovených příslušnou legislativou, dále pak i servis a opravy těchto zařízení.
Článek VIII. Další ujednání
1. Odběratel se po celou dobu platnosti této smlouvy zavazuje odebírat propan od Dodavatele a Dodavatel je povinen požadované množství propanu Odběrateli dodat.
2. Odběratel nebude dodávat propan třetí straně bez písemného svolení Dodavatele.
3. Komunikací v záležitostech předmětu smlouvy jsou pověřeny kontaktní osoby uvedené v Článku
IV. odst. 2 této smlouvy.
Článek IX. Sankce
1. V případě, že bude Dodavatel v prodlení s dodáním zboží, je povinen zaplatit Odběrateli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč včetně DPH za každý, byť i jen započatý den prodlení. V případě, že Dodavatel prokáže, že prodlení vzniklo z viny na straně Odběratele, zanikne Odběrateli právo smluvní pokutu uplatňovat. Dodavatel není v prodlení, pokud nemohl plnit v důsledku vyšší moci.
2. V případě, že bude Dodavatel v prodlení se započetím odstraňování vady zboží, je povinen zaplatit Odběrateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každou i započatou hodinu prodlení.
3. V případě, že bude Odběratel v prodlení se zaplacením fakturované částky je povinen zaplatit Dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky bez DPH za každý i jen započatý den prodlení.
4. Jestliže se jakékoli prohlášení Dodavatele ukáže nepravdivým nebo zavádějícím nebo Dodavatel poruší jiné povinnosti této smlouvy, zavazuje se Dodavatel uhradit Odběrateli smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti.
5. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do čtrnácti (14) kalendářních dnů ode dne jejich uplatnění.
6. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody, která vznikla smluvní straně požadující smluvní pokutu v příčinné souvislosti s porušením smlouvy, se kterým je spojena povinnost platit smluvní pokutu. Smluvní pokuty se tedy nezapočítávají na náhradu škody, tj. vedle smluvní pokuty se hradí náhrada škody, a to v celé její výši. Zaplacení smluvní pokuty jakož i náhrady škody jsou smluvní strany oprávněny vymáhat kdykoli, a to i bez ohledu na případné odstoupení kterékoli ze smluvních stran od smlouvy.
Článek X.
Doba trvání smlouvy a ukončení smlouvy
1. Tato rámcová smlouva je uzavřena na dobu určitou a to na dobu: a) do 30. 06. 2023, nebo
b) do vyčerpání finančních prostředků dle této smlouvy,
c) dle toho, která z uvedených skutečností nastane dříve.
2. Od této smlouvy může kterákoli strana odstoupit, pokud dojde k podstatnému porušení smluvních povinností stranou druhou nebo v případě, že dojde k nepodstatnému porušení smluvních povinností a prodlévající strana nesplní svoji povinnost ani v dodatečně stanovené přiměřené lhůtě. Účinky odstoupení od této smlouvy nastanou dnem, kdy bude písemné odstoupení strany odstupující druhé straně doručeno.
3. Smluvní strany výslovně sjednávají, že za podstatné porušení této smlouvy ve smyslu ust. § 1977 a ust. § 2106 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, se považuje:
- dodání zboží s nevyhovujícími technickými parametry požadovanými kupujícím dle čl. II. a III. této smlouvy
- prodlení s termínem dodání delším než 15 dní, opakované nedodržení termínů či kvality dodávek dle této smlouvy
- opakované prodlení s odstraněním vad
- prodlení s provedením výměny zboží delším než 30 dní ode dne oznámení neodstranitelné vady anebo vady, která se vyskytla na předmětu koupě opakovaně
- prodlení s úhradou oprávněně vyúčtované kupní ceny delším než 15 pracovních dní
- zahájení insolvenčního řízení u prodávajícího nebo kupujícího
4. Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti stran ze smlouvy. Odstoupení od smlouvy se však nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy.
5. Ukončení smlouvy nastane také uplynutím doby platnosti této kupní smlouvy nebo v případě vyčerpání finančního limitu, podle toho, která skutečnost nastane dříve.
Článek XI. Závěrečná ustanovení
1. Práva a povinnosti touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb. OZ, zejména ust. § 2085 OZ, o koupi movité věci.
2. Dodavatel bere na vědomí, že odběratel je povinným subjektem dle zákona č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č, 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), a výslovně souhlasí se zveřejněním celého znění smlouvy včetně všech jejích změn a dodatků. Dodavatel prohlašuje, že ve smlouvě není obsaženo obchodní tajemství a souhlasí tak s uveřejněním jejího úplného znění.
3. Všechny změny a doplňky smlouvy musí být učiněny formou písemných dodatků výhradně písemně po vzájemném souhlasu obou stran.
4. Nastanou-li u některé ze stran okolnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně.
5. Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá strana obdrží po jednom vyhotovení.
6. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, její obsah je jim srozumitelný, a že tato smlouva byla mezi nimi uzavřena svobodně, vážně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz souhlasu s obsahem smlouvy připojují níže své podpisy.
7. Tato smlouva je uzavřena okamžikem, kdy je podepsána oběma smluvními stranami. Smlouva nabývá účinnosti až dnem zveřejnění v Registru smluv.
V Milevsku dne 17. 5. 2019 | V Tachově dne 2019 |
................................................ Xxxxxxx Xxxxx | ......................................................... Xx. Xxxxx Xxxxxx, DiS. |
jednatel společnosti | ředitelka Centrum sociálních služeb Tachov, příspěvková organizace |