Smlouva na provádění servisu a oprav služebních vozů
Smlouva na provádění servisu a oprav služebních vozů
(dále jen „smlouva“)
Uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 2586 a násl. z. č. 89/2012 Sb. občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů, na zajištění servisu a oprav služebních vozů (dále též služby)
mezi smluvními stranami
Objednatelem
Česká republika – Státní pozemkový úřad
se sídlem Xxxxxxxxx 0000/00x, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxx Krajský pozemkový úřad pro Královéhradecký kraj Adresa: Xxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx
Zastoupený: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelem Krajského pozemkového úřadu pro Královéhradecký kraj
Ve smluvních záležitostech oprávněn jednat: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, ředitel Krajského pozemkového úřadu pro Královéhradecký kraj
V technických záležitostech oprávněna jednat: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, vedoucí Pobočky Jičín; Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, referent, Krajský pozemkový úřad pro Královéhradecký kraj
ID DS: z49per3
Číslo účtu: 3723001/0710 IČ: 01312774
DIČ: není plátcem DPH (dále jen objednatel)
a
Poskytovatelem HAVEX-auto s.r.o.
Sídlo: Na Bělidle 503, Vrchlabí 543 01 Zastoupený: Ing. Xxxxxxx Xxxxxx, jednatelem
Ve smluvních záležitostech oprávněn jednat: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx V technických záležitostech oprávněn jednat: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Číslo účtu: 1303226319/0800 IČ/DIČ: 60108151 / CZ60108151
Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, vložka 5254
(dále jen poskytovatel)
1. Výchozí podklady a údaje
1.1. Podkladem k uzavření smlouvy jsou:
a) Soutěžní podmínky a zadávací dokumentace příslušné veřejné zakázky s názvem „Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro KPÚ pro Královéhradecký kraj na období 2023-2026,
Část 2: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro Pobočku Jičín“
(realizované v souladu s ustanoveními zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
b) Nabídka poskytovatele ze dne 30.6.2023.
1.2. Poskytovatel prohlašuje, že je servisem pro vozy uvedené v čl. 2, odst. 2.1. a příloze č. 3 této smlouvy, že disponuje pravidelně proškolovaným personálem dle standardů výrobce, při údržbě a opravě vždy dodržuje postupy stanovené výrobcem a montuje jen díly certifikované výrobcem dílů jako originální náhradní díl nebo náhradní díl kvalitativně rovnocenný.
2. Předmět smlouvy a místo plnění
2.1. Předmětem smlouvy je závazek poskytovatele vůči objednateli k zajištění servisních služeb osobních motorových vozidel objednatele, zejména zajištění komplexního záručního a pozáručního servisu, záručních oprav, garančních oprav, údržby a pozáručních oprav, pravidelného servisu doporučeného výrobce dle typu vozu, stáří vozu a počtu najetých km, údržby, opravy a pneuservis, to vše včetně dodávky originálních náhradních dílů, uskladnění kol a dále měření emisí a zjištění technické kontroly na vozidlech uvedených v příloze č. 3 (Přehled vozidel, dále jen „příloha č. 3) této smlouvy.
2.2. Podrobný popis, způsob provedení, rozsah, minimální úroveň, kvalita, konkrétní pravidla, podmínky a ceny těchto služeb jsou podrobně definovány v přílohách č. 1 (Specifikace předmětu smlouvy, dále jen „příloha č. 1“), č. 2 (Xxxxx služeb, dále jen „příloha č. 2“) a č. 3 (Přehled vozidel, dále jen „příloha č. 3) této smlouvy.
2.3. Místem poskytování služby je provozovna Nová Paka – Pražská 1825, 509 01 Nová Paka.
2.4. Provozovna poskytovatele služby bude umístěna v maximální dojezdové vzdálenosti 25 km od adresy pobočky objednatele – Pobočka Jičín, Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx.
3. Cena a způsob platby
3.1. Cena za poskytování služeb vychází z nabídky poskytovatele a obsahuje veškeré náklady poskytovatele na zhotovení služeb. Poskytovatel je povinen se sám ujistit
o právnosti a dostatečnosti své nabídky. Takto stanovená cena je cenou konečnou a nejvýše přípustnou.
3.2. Celková cena služeb realizovaných na základě této smlouvy činí 90 000 Kč bez DPH, to je 108 900 Kč včetně DPH.
3.3. V případě více než jednoho ceníku bude počítána sleva z finančně pro objednatele výhodnějšího ceníku.
3.4. Smluvní strany se dále dohodly na jednotkových cenách práce, které tvoří maximálně sjednanou cenu služeb dle této smlouvy a jsou konkretizovány v příloze č. 2 této smlouvy.
3.5. Výše uvedené ceny zahrnují veškeré a konečné náklady poskytovatele související s poskytováním služeb.
3.6. K ověření rozsahu činností provede poskytovatel soupis realizovaných činností podle jednotlivých položek. Potvrzený soupis realizovaných činností je podkladem pro úhradu služeb a jejich odsouhlasení je podmínkou úhrady faktury.
3.7. Cena za služby bude účtována za každé opravované vozidlo jednotlivě na základě odsouhlaseného výkazu skutečně provedených prací převzatých bez závad a nedodělků a bude uhrazena na základě faktury vystavené poskytovatelem zaslané na adresu objednatele.
3.8. Na faktuře pro objednatele bude poskytovatel uvádět:
Odběratel: ČR Státní pozemkový úřad, Xxxxxxxxx 0000/00x, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxx, IČO: 01312774
Konečný příjemce: Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Královéhradecký kraj, Xxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx
3.9. Poskytovatel tímto bere na vědomí, že objednatel je organizační složkou státu a stav jeho účtu závisí na převodu finančních prostředků ze státního rozpočtu. Poskytovatel souhlasí s tím, že v případě nedostatku finančních prostředků na účtu objednatele, dojde s ohledem na povahu závazku k prodloužení doby splatnosti faktury na dobu 60 dnů. Objednatel se zavazuje, že v případě, že tato skutečnost nastane, oznámí ji neprodleně, a to písemně, poskytovateli nejpozději do 5 pracovních dní před původním termínem splatnosti faktury, popř. do 3 pracovních dnů od okamžiku, kdy se objednatel dověděl o vzniku této skutečnosti, nastane-li ve lhůtě kratší než 5 pracovních dní před původním termínem splatnosti faktury.
3.10. Daň z přidané hodnoty je poskytovatel povinen účtovat dle platné právní úpravy a předpisu MF ČR, zejména z.č. 235/2004 Sb. ve znění platném v době fakturace.
3.11. Všechny faktury a doklady k nim náležející je poskytovatel povinen vystavit a doručit na adresu objednatele v jednom vyhotovení.
3.12. Poskytovatel není oprávněn započíst žádnou svou pohledávku proti pohledávce objednatele z této smlouvy.
4. Doručování a způsob komunikace, kontaktní osoby
4.1. Veškeré písemností, tj. jakékoliv dokumenty (pokyny, oznámení žádosti, záznamy, korespondence aj.) vzniklé na základě této smlouvy mezi stranami, nebo v souvislosti s ní, budou vyhotoveny v písemné formě v českém jazyce a doručeny osobně, doporučenou poštou nebo v elektronické podobě prostřednictvím datové schránky či elektronickou poštou k rukám a na doručovací adresy oprávněných osob dle této smlouvy.
4.2. Písemnosti správně adresované se považují za doručené dnem fyzického předání písemnosti, je-li doručována osobně; nebo dnem doručení potvrzeným na doručence, je-li písemnost zasílána doporučenou poštou; nebo dnem, o němž tak stanoví zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDS“), je-li písemnost zasílána prostřednictvím datové zprávy do datové schránky ve smyslu ZDS; nebo dnem doručení do elektronické pošty, je-li písemnost zasílána elektronickou poštou.
4.3. Kontaktními osobami určenými pro poskytování součinnosti v běžném rozsahu, jsou:
Za objednatele:
Jméno/funkce: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, vedoucí Pobočky Jičín Tel.: x000 000 000 000
Jméno/funkce: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, referent, Krajský pozemkový úřad pro Královéhradecký kraj
Tel.: x000 000 000 000
Za poskytovatele:
Jméno/funkce: xxxxxxxxxxxxx, vedoucí servisu Tel.: xxxxxxxxxxxxx
E-mail: xxxxxxxxxxxxx
5. Doba trvání smlouvy a způsob ukončení
5.1. Smlouva je uzavírána na dobu ode dne účinnosti do 15.08.2026, případně do vyčerpání finančního limitu ve výši 90 000 Kč bez DPH, bude-li tento limit vyčerpán před uplynutím doby, na kterou je smlouva uzavřena.
5.2. Obě smluvní strany jsou oprávněny smlouvu písemně z části nebo v celém rozsahu vypovědět, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 3 kalendářní
měsíce a počíná běžet ode dne následujícího po dni doručení výpovědi druhé smluvní straně.
5.3. Po doručení výpovědi je poskytovatel povinen učinit veškerá opatření potřebná k tomu, aby se bezprostředně po doručení zabránilo vzniku škody objednateli nedokončením služeb podle této smlouvy.
5.4. Odstoupení od smlouvy je jednostranným právním úkonem, který je povinna odstupující smluvní strana oznámit a doručit druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy musí být písemné a musí v něm být uveden konkrétní důvod odstoupení, jinak je odstoupení neplatné. Odstoupení je účinné ode dne prokazatelného doručení druhé smluvní straně.
5.5. Po doručení odstoupení od smlouvy je poskytovatel povinen učinit veškerá opatření potřebná k tomu, aby bylo zabráněno vzniku škody bezprostředně hrozící objednateli nedokončením služeb podle této smlouvy. Odstoupením od smlouvy není dotčen nárok objednatele na uplatnění sankcí dle článku 8 této smlouvy, ani na uplatnění škody, která by vznikla porušením povinnosti ze strany poskytovatele.
5.6. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy výhradně v konkrétních níže specifikovaných případech porušení povinností stanovených smlouvou za současného marného uplynutí přiměřené lhůty poskytnuté objednatelem k jeho nápravě v případech, kdy je náprava možná. Smluvní strany sjednávají, že za přiměřenou lhůtu se pro potřeby smlouvy považuje lhůta 15 dní. Tato lhůta začíná běžet dnem následujícím po dni doručení výzvy poskytovateli.
5.7. Každá ze smluvních stran může od smlouvy odstoupit v případě, že na objednatele nebo poskytovatele byl podán návrh na prohlášení konkursu, nebo byl prohlášen konkurs nebo bylo vydáno rozhodnutí soudu o vyrovnání nuceném nebo dobrovolném.
5.8. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od smlouvy pouze z těchto důvodů:
a) Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit bez jakýkoliv sankcí, pokud mu nebude schválena částka na realizaci rozpočtu.
b) Poskytovatel neplní své povinnosti vyplývající z konkrétních ustanovení této smlouvy.
c) V případě porušení povinností poskytovatele nebo poddodavatele, ze kterého vznikla objednateli škoda vyšší než 1% z celkové ceny uvedené v čl. 3, odst. 3.2. této smlouvy, nejméně však 1 000,- Kč.
d) Poskytovatel nebo poddodavatel poskytovatele odmítne poskytnou objednateli součinnost při provádění finanční kontroly nebo auditu poskytovaných služeb dle této smlouvy.
e) Poskytovatel za trvání účinnosti této smlouvy neinformuje objednatele o změně nebo zániku pojistné smlouvy ve smyslu článku 11 této smlouvy, případně neuzavře novou pojistnou smlouvu ve shodném rozsahu s pojistnou smlouvou původní ve lhůtě 3 pracovních dnů od ukončení účinnosti původní pojistné smlouvy.
f) Poskytovatel využije pro realizaci služeb poddodavatele v rozporu s touto smlouvou.
g) Poskytovatel uvedl nepravdivé informace v rámci výběrového řízení, které mohly ovlivnit výběr konkrétního kandidáta – poskytovatele.
5.9. Poskytovatel je oprávněn odstoupit, pokud objednatel neplní své povinnosti vyplývající z konkrétních ustanovení této smlouvy.
6. Závazky smluvních stran
6.1. Smluvní strany se zavazují, že při plnění závazků a povinností vyplývajících z této smlouvy, budou vždy postupovat a vystupovat ve vzájemné součinnosti a jednat tak, aby bylo zachováno a šířeno dobré jméno druhé strany a vyvarují se takových jednání, která by mohla ohrozit či poškodit dobré jméno druhé smluvní strany. Dále se zavazují, že žádná ze smluvních stran nezamlčí druhé smluvní straně žádnou okolnost, kterou se dozví během realizace práva a povinností vyplývajících z této smlouvy a která by mohla jakýmkoli způsobem ovlivnit nebo změnit záměr předpokládaný touto smlouvou.
6.2. Pokud některá lhůta, ujednání, podmínka nebo ustanovení této smlouvy budou prohlášeny soudem za neplatné, nulové či nevymahatelné, zůstane zbytek ustanovení této smlouvy v plné platnosti a účinnosti a nebude v žádném ohledu ovlivněn, narušen nebo zneplatněn; a smluvní strany se zavazují, že takové neplatné či nevymahatelné ustanovení nahradí jiným smluvním ujednáním ve smyslu této smlouvy, které bude platné, účinné a vymahatelné.
6.3. Poskytovatel je povinen poskytovat služby za podmínek sjednaných v této smlouvě, na svou odpovědnost, dle svých odborných schopností a znalostí, na své náklady a ve sjednané době. Poskytování služeb podle této smlouvy způsobilými poddodavateli může poskytovatel zajisti pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele. Při realizaci služeb poddodavatelem má poskytovatel odpovědnost, jako by služby realizoval sám.
6.4. Poskytovatel se zavazuje realizovat služby specifikované v této smlouvě v nejvyšší možné kvalitě za podmínek uvedených v této smlouvě a při respektování všech právních a technických předpisů a norem včetně interních předpisů objednatele.
7. Odpovědnost za vady a záruky
7.1. Poskytovatel odpovídá za kvalitu provedené práce jakož i za škody na majetku objednatele vzniklé jednáním poskytovatele, jeho zaměstnanců, nebo třetích osob poskytujících služby na základě zmocnění poskytovatele v souladu s touto smlouvou. Odpovídá rovněž za porušení právních předpisů, norem a vnitřních předpisů objednatele, případně za škody způsobené nevhodným používáním vlastních přístrojů a prostředků.
7.2. Záruční doba na provedené servisní služby se sjednává v délce 24 měsíců.
7.3. Záruční doba na použitý materiál se sjednává v minimální délce deklarované jeho výrobce. Poskytovatel je oprávněn v každém jednotlivém případě poskytnout objednateli delší záruční dobu.
8. Sankce a náhrada škody
8.1. Poskytovatel je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové ceny uvedené v čl. 3 odst. 3.2. této smlouvy, avšak maximálně do výše ceny služeb za každý případ opožděného převzetí vozu k zajištění opravy či servisu.
8.2. Poskytovatel je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové ceny uvedené v čl. 3, odst. 3.2. této smlouvy za každý jednotlivý případ opožděného předání vozu po domluveném termínu předání realizaci opravy či servisu, avšak maximálně do výše ceny služeb.
8.3. Pro případ porušení ustanovení přílohy č. 1, odst. 1.3. bodu 1.3.3. této smlouvy, zejména potom z důvodu použití neschválených anebo nekalibrovaných diagnostických zařízení, měřících přístrojů a nářadí, nedodržení technologických postupů stanovených výrobcem vozidla nebo použití neoriginálních nebo kvalitativně nerovnocenných náhradních dílů, uhradí poskytovatel smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč za každé takové porušení. Při ztrátě záruky je poskytovatel současně povinen učinit veškeré kroky ke znovuobnovení záruky v původním rozsahu. Nebude-li záruka v původním rozsahu obnovena, jdou veškerá plnění, která by jinak byla zárukou kryta, k tíži poskytovatele, a to po celou dobru trvání původní záruky (pro odstranění pochybností, povinnosti podle přechozí věty jdou za poskytovatelem i po skončení platnosti této smlouvy a trvají od okamžiku vypršení původní neporušené záruky).
8.4. V případě porušení smluvní povinnosti ujednané v čl. 11 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat úhradu smluvní sankce ve výši 100 000,- Kč za každé jednotlivé porušení této povinnosti.
8.5. Poskytovatel je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 3 % z celkové ceny uvedené v čl. 3, odst. 3.2. této smlouvy, nejméně však 3 000,- Kč za každé jednotlivé porušení jeho povinností stanovených v čl. 6 a příloze č. 1 této smlouvy.
8.6. Za každé jednotlivé porušení právní povinnosti, která je stanovena právními předpisy nebo touto smlouvou je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu 10 000,- Kč, a to i opakovaně.
8.7. Smluvní pokutu lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ porušení povinnosti poskytovatelem.
8.8. V případě, že bude objednatel v prodlení se zaplacením faktury poskytovatele, zaplatí objednatel poskytovateli úrok z prodlení ve výši zákonného úroku z fakturované částky za každý i započatý den prodlení.
8.9. Všechny uvedené smluvní pokuty jsou splatné do deseti pracovních dnů od doručení vyúčtování smluvní pokuty poskytovateli.
8.10. Ve všech případech platí, že ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo na náhradu škod v plné výši a objednatel je oprávněn domáhat se náhrady škody v plné výši, i když přesahuje výši smluvní pokuty. Pokud je poskytovatel v prodlení s placením smluvní pokuty, je povinen zaplatit objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z neuhrazené smluvní pokuty za každý i započatý dne prodlení.
8.11. Bude-li ze strany poskytovatele porušena právní povinnost, která je stanovena právními předpisy nebo touto smlouvou a objednatel učinil nebo opomene učinit v důsledku porušení takové povinnosti následné činnosti, v jejichž důsledku bude sankcionován ze strany orgánů veřejné správy, je poskytovatel povinen tuto částku jako vzniklou škodu objednateli nahradit, pokud nebyla způsobena zcela v důsledku jednání či opomenutí objednatele, nebo částečně nahradit v poměrné výši, byla-li způsobena částečně v důsledku jednání či opomenutím objednatele.
9. Povinnost mlčenlivosti
9.1. Poskytovatel se zavazuje během plnění této smlouvy i po uplynutí doby, na kterou je tato smlouva uzavřena, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozví od objednatele v souvislosti s jejím plněním. Tím není dotčena možnost poskytovatele uvádět činnost podle této smlouvy jako svou referenci ve svých nabídkách v zákonem stanoveném rozsahu, popř. rozsahu stanoveném zadavatelem či organizátorem konkrétního výběrového nebo zadávacího řízení.
9.2. Poskytovatel se zavazuje uchovávat v přísné důvěrnosti veškeré informace, dokumentaci a materiály dodané nebo přijaté v jakékoli formě nebo poskytnuté a dané k dispozici objednatelem.
9.3. Poskytovatel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této smlouvy při plnění svých povinností přijdou jeho pověření zaměstnanci do styku s osobními nebo citlivými údaji ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 („GDPR“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přednosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil tento zákon. Poskytovatel nese plnou odpovědnost a právní důsledky za případné porušení zákona z jeho strany.
9.4. Poskytovatel se zavazuje uhradit objednateli či třetí straně, kterou porušením povinnosti mlčenlivosti nebo jiné své povinnosti v tomto článku uvedené poškodí, veškeré škody tímto porušením způsobené. Povinnosti poskytovatele, vyplývající z ustanovení příslušných právních předpisů o ochraně utajovaných informací, nejsou ustanoveními tohoto článku dotčeny.
10. Uveřejňování informací
10.1. Poskytovatel uzavřením smlouvy souhlasí s uveřejněním smlouvy, včetně jejich příloh a dodatků na profilu objednatele.
10.2. Tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákona o registru smluv). Dle dohody smluvních stran objednatel zajistí odeslání této smlouvy správci registru smluv.
11. Pojištění poskytovatele
11.1. Poskytovatel prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytovatelem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, nejméně ve výši ceny uvedené v čl. 3 odst. 2 této smlouvy (v Kč včetně DPH).
11.2. Poskytovatel se zavazuje, že po celou dobu trvání této smlouvy bude pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení a že nedojde ke snížení pojistné částky pod částku uvedenou v předchozí větě.
11.3. Poskytovatel je kdykoliv v průběhu trvání této smlouvy povinen na požádání objednatele předložit pojistnou smlouvu dle tohoto článku, nebo její relevantní části, nebo pojistku ve smyslu § 2775 občanského zákoníku, a to nejpozději do 7 dnů ode dne doručení žádosti objednatele.
11.4. Poskytovatel je povinen řádně platit pojistné tak, aby pojistná smlouva či smlouvy sjednané dle této smlouvy, či v souvislosti s ní, byly platné a účinné po celou dobu účinnosti této smlouvy a v přiměřeném rozsahu i po jejím ukončení. V případě, že dojde ke změně nebo zániku pojistné smlouvy, je poskytovatel povinen o této skutečnosti neprodleně informovat objednatele, a to nejpozději ve lhůtě 3 pracovních dnů.
11.5. Poskytovatel nesmí uskutečnit jakékoliv korky, které by mohly znemožnit objednateli obdržet ochranu vyplývající z jakékoliv pojistné smlouvy poskytovatele, nebo které by mohly být na škodu objednatele při předkládání nároků na odškodnění v souvislosti se vzniklými ztrátami na majetku, poškozením majetku či poraněním osob. Toto smluvní ustanovení nezbavuje poskytovatele odpovědnosti v případě hrubého zanedbání či úmyslného konání ze strany poskytovatele či jeho zaměstnanců.
12. Volba, práva, soudní příslušnost, zákaz postoupení pohledávky
12.1. Tato smlouva je uzavřena v souladu s právním řádem České republiky a řídí se právním řádem České republiky, zejména Občanským zákoníkem.
12.2. Soudem příslušným pro všechny spory vzniklé z této smlouvy mezi poskytovatelem a objednatelem je obecný soud objednatele.
12.3. Poskytovatel není oprávněn bez výslovného písemného souhlasu objednatele postoupit jakoukoli pohledávku, která mu vznikne podle této smlouvy nebo v souvislosti s ní, na třetí osobu.
13. Závěrečná ustanovení
13.1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zápisu do registru smluv.
13.2. Pokud je v této smlouvě stanoven časový úsek počtem dnů, má se vždy za to, že jde o dny kalendářní.
13.3. Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
13.4. Tuto smlouvu lze měnit a/nebo doplňovat pouze písemnými dodatky, takto označovanými a číslovanými vzestupnou řadou po dohodě smluvních stran, a podepsanými oprávněnými zástupci objednatele a poskytovatele; vždy však musí být postupováno v souladu se ZZVZ.
13.5. Změna osob oprávněných jednat za smluvní strany v záležitostech smluvních nebo technických není důvodem pro uzavření dodatku ke smlouvě. Každá ze smluvních stran je ale povinna o takové změně smluvní protistranu předem písemně informovat.
13.6. Tato smlouva je závazná i pro případné právní nástupce obou smluvních stran. O právním nástupnictví je však nutno neprodleně informovat druhou smluvní stranu, a to písemně, na kontaktní adresu.
13.7. Ukončením účinnosti této smlouvy nejsou dotčena ustanovení smlouvy týkající se nároků z odpovědnost za vady a ze záruky za jakost, nároků z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut, ustanovení o povinnosti mlčenlivosti, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku této smlouvy.
13.8. Smlouva je uzavřena v písemné formě. Text je tvořen souborem elektronických dat, který smluvní strany podepisují zaručenými elektronickými podpisy založenými na kvalifikovaném certifikátu.
13.9. Smluvní strany smlouvu přečetly, souhlasí s jejím obsahem a prohlašují, že nebyla sepsána v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.
13.10. Nedílnou součástí této smlouvy tvoří tyto přílohy: Příloha č. 1 – Specifikace předmětu smlouvy Příloha č. 2 – Ceník služeb
Příloha č. 3 – Přehled vozidel
V Hradci Králové dne 11.08.2023 Ve Vrchlabí dne 09.08.2023 Za objednatele Za poskytovatele
……………………………………………
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx
ředitel Krajského pozemkového úřadu pro Královéhradecký kraj
Státní pozemkový úřad
……………………………………………….
Xxx. Xxxxxx Xxxxx jednatel společnosti HAVEX-auto s.r.o.
1.1. Výkladová ustanovení
1.1.1. Poskytováním servisních služeb se podle této dohody rozumí provádění komplexního záručního a pozáručního servisu, záručních oprav, garančních oprav, pneuservisu, údržby a pozáručních oprav vozidel včetně oprav po dopravních nehodách, poskytnutí odtahové služby, uskladnění kol, měření emisí, příprava vozidel na STK a následné provedení STK. Tyto servisní služby budou dále detailně specifikovány v jednotlivých objednávkách. Služby budou poskytovatelem objednateli plněny v požadovaném rozsahu a termínech.
1.1.2. Servisními službami se rozumí veškeré činnosti pro zajištění technického stavu vozidel, s nimiž je objednatel oprávněn hospodařit, vyhovujícího zákonným ustanovením o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích.
1.1.3. Objednávka (zakázkový list) je dílčí zakázka zadána na základě a v souladu s touto smlouvou dohodou. Jedná se o dvoustranné právní jednání mezi poskytovatelem a objednatelem, na jehož základě provede poskytovatel pro objednatele sjednané servisní služby.
1.1.4. Zakázkový list je písemné potvrzení objednávky včetně její specifikace v požadovaném rozsahu.
1.2. Zadávání a realizace dílčích zakázek
1.2.1. Realizace plnění v rozsahu předmětu této smlouvy bude určena jednotlivými písemně potvrzenými objednávkami formou zakázkového listu.
1.2.2. Objednatel je oprávněn na základě této smlouvy požadovat poskytování jak servisních služeb, které jsou specifikované v této příloze smlouvy, tak dalších specifických služeb nad rámec této uvedené přílohy, které jsou nutné pro zajištění potřebného diagnostického stavu vozidel (např po havárii …). Pak se jedná o plnění, které není předem konkrétně vymezené.
1.2.3. Objednávky a jejich potvrzení ze strany poskytovatele budou realizovány následujícím způsobem.
a) Objednatel vyzve písemně (včetně elektronické formy e-mailem) nebo telefonicky poskytovatele k dílčímu plnění servisních služeb, požadavek specifikuje v souladu s touto přílohou, pokud požadované plnění není obsaženo v této příloze, pak objednatel specifikuje požadavek sám vhodným způsobem.
b) V případě, že se vyskytnou události, které poskytovateli částečně nebo zcela znemožní plnění povinností dle této smlouvy, je povinen neprodleně, max. do dvou hodin (120 min.), od doručení objednávky, oznámit tuto skutečnost výše uvedeným způsobem objednateli. Neoznámí-li poskytovatel nemožnost plnění do dvou hodin od doručení objednávky
(v době svých provozních hodin), má se za to, že objednávku přijímá a je případně odpovědný za prodlení s plněním.
c) Poskytovatel objednávku, její specifikace včetně finanční hodnoty a termínu realizace vždy písemně potvrdí prostřednictvím zakázkového listu, který je objednateli předán při převzetí vozidla v místě plnění. Jedná se o závazné potvrzení objednaných servisních služeb. Objednatel má právo nabídku (zakázkový list) poskytovatele nepřijmout a v takovém případě k realizaci dle objednávky nedojde. Objednatel je povinen poskytovateli písemně oznámit, že jeho nabídku nepřijímá, a to bez zbytečného odkladu.
1.2.4. Potvrzení objednávky (zakázkový list) musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
identifikace objednatele a poskytovatele;
specifikace vozidla, RZ, VIN kód;
stav tachometru;
množství paliva v nádrži;
popis předpokládané činnosti a předpokládaný termín zhotovení;
vyčíslení předpokládané ceny servisu/opravy.
1.3. Povinnosti poskytovatele a objednatele
1.3.1. Lhůta pro zahájení poskytnutí servisních služeb činí v pracovních dnech maximálně 48 hodin a počíná běžet od okamžiku převzetí zakázkového listu objednatelem od poskytovatele a současně předáním vozu/ů objednatelem poskytovateli v místě plnění.
1.3.2. V případě, že během plnění ze strany poskytovatele, tento zjistí jinou, v zakázkovém listu nespecifikovanou závadu, je povinen objednatele informovat ihned, jak takovou závazu zjistí. Objednatel se do 24 hodin vyjádří, zda požaduje závadu odstranit či nikoliv a zajistí aktualizaci rozsahu požadovaných servisních služeb.
1.3.3. Poskytovatel bude při servisu a opravách používat schválené a kalibrované diagnostické zařízení, měřicí přístroje, nářadí a bude vždy dodržovat technologické postupy stanovené výrobcem vozidel. Při údržbě a opravách bude používat originální náhradní díly nebo díly, které jsou vyrobeny nezávislými výrobci a jsou kvalitativně rovnocenné s originálními díly (to vše tak, aby nebyla porušena záruka as výslovným souhlasem objednatele).
1.3.4. V případě, momentální nedostupnosti náhradních dílů nebo výskytu jiné nepředvídatelné skutečnosti, která bude bránit tomu, aby oprava byla provedena ve smluveném termínu, je poskytovatel povinen informovat objednatele ihned, jak nedostupnost dílu nebo nepředvídatelnou skutečnost zjistí.
1.3.5. Poskytovatel se zavazuje provádět opravu drobných závad na vozidle ihned.
1.3.6. Poskytovatel se zavazuje zajistit pro objednatele dodržení mobility služebních vozů objednatele, tj. záruku doživotní mobility (u stávajícího vozového parku).
1.3.7. Poskytovatel se zavazuje zajisti pro objednatele odtahovou službu.
1.3.8. Poskytovatel se zavazuje zajistit pro objednatele prodej a montáž doplňků vozidel.
1.3.9. Poskytovatel se zavazuje zajistit pro objednatele přípravu vozidel na STK a zjistit STK, včetně evidenčních kontrol a měření emisí.
1.3.10. Poskytovatel se zavazuje zajisti objednateli kontaktního technického servisního pracovníka, jehož jméno je uvedeno v čl. 4, odst. 4.3. této smlouvy.
1.3.11. Poskytovatel se zavazuje zajistit parkovat převzaté vozy objednatele k servisu a opravě po celou dobu realizace zakázky takovým způsobem, aby byla vozidla chráněna před zcizením či poškozením třetích osob.
1.3.12. Poskytovatel se zavazuje zajistit pro objednatele vyřizování pojistných událostí na místě přímo s pojišťovnou objednatele.
1.3.13. Poskytovatel je povinen informovat objednatele bez zbytečného odkladu o všech okolnostech, které by mohly být na překážku smlouvy a navrhovat řešení vedoucí k jejich odstranění.
1.3.14. Poskytovatel, i jeho poddodavatelé jsou povinni poskytnou subjektům provádějícím audit a kontrolu, zejména České republice – Státnímu pozemkovému úřadu a kontrolním orgánům dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole nezbytné informace týkající se jejich činností, které v rámci této smlouvy vykonávají.
1.3.15. Objednatel se zavazuje poskytovat poskytovateli veškerou potřebnou součinnost, zejména předávat svoje vozidla k provedení servisních služeb a přebírat zpět vozidla, na kterých byly servisní služby provedeny v ústně dohodnutých termínech a předávat poskytovateli případné podklady či včasné, pravdivé, úplné a přehledné informace.
1.3.16. Objednatel potvrdí řádné provedení služeb i jho částí podpisem protokolu provedení/převzetí služeb.
1.3.17. Objednatel je povinen informovat poskytovatele o veškerých nových skutečnostech, jež by jakkoli mohly souviset a ovlivnit plnění závazků poskytovatele a kvalitu a účinnost takového plnění.
Příloha č. 2 - Ceník služeb
Část 2: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro Pobočku Jičín (pro vozy značky Škoda Yeti a Škoda Fabia)
Tabulka č. 1 | ||||
Celkový součet hodinových sazeb | ||||
DRUH PRÁCE | Popis | Sazba v Kč bez DPH | DPH | Cena v Kč s DPH |
mechanické práce | za hodinu | 780,00 Kč | 163,80 Kč | 943,80 Kč |
klempířské práce | za hodinu | 897,00 Kč | 188,37 Kč | 1 085,37 Kč |
elektronické práce | za hodinu | 936,00 Kč | 196,56 Kč | 1 132,56 Kč |
lakýrnické práce | za hodinu | 897,00 Kč | 188,37 Kč | 1 085,37 Kč |
Celkový součet hodinových sazeb (pro účely hodnocení nabídek) | 3 510,00 Kč | 737,10 Kč | 4 247,10 Kč | |
Tabulka č. 2 | ||||
Celkový součet cen úkonů | ||||
ÚKON | Popis | Cena v Kč bez DPH | DPH | Xxxx v Kč s DPH |
pro Škoda Yeti | ||||
demontáž kola | 1 kus | 88,00 Kč | 18,48 Kč | 106,48 Kč |
montáž kola | 1 kus | 88,00 Kč | 18,48 Kč | 106,48 Kč |
demontáž pneu | 1 kus | 132,00 Kč | 27,72 Kč | 159,72 Kč |
montáž pneu | 1 kus | 132,00 Kč | 27,72 Kč | 159,72 Kč |
vyvážení kola | 1 kus | 88,00 Kč | 18,48 Kč | 106,48 Kč |
výměna kol bez vyvážení | 1 kus | 440,00 Kč | 92,40 Kč | 532,40 Kč |
mytí kola + ošetření | 1 kus | 100,00 Kč | 21,00 Kč | 121,00 Kč |
oprava bezdušové pneu | 1 kus | 176,00 Kč | 36,96 Kč | 212,96 Kč |
oprava pneu s duší | 1 kus | 176,00 Kč | 36,96 Kč | 212,96 Kč |
ventil kolový | 1 kus | 46,20 Kč | 9,70 Kč | 55,90 Kč |
ekologická likvidace pneu | 1 kus | 0,00 Kč | 0,00 Kč | 0,00 Kč |
měření emisí | 1 kus | 900,00 Kč | 189,00 Kč | 1 089,00 Kč |
příprava vozů na STK | 1 kus | 880,00 Kč | 184,80 Kč | 1 064,80 Kč |
provedení STK | 1 kus | 1 000,00 Kč | 210,00 Kč | 1 210,00 Kč |
diagnostika závad | 1 kus | 880,00 Kč | 184,80 Kč | 1 064,80 Kč |
výměna oleje | 1 kus | 440,00 Kč | 92,40 Kč | 532,40 Kč |
měření geometrie nápravy | 1 kus | 900,00 Kč | 189,00 Kč | 1 089,00 Kč |
odtahová služba | 1 km | 20,00 Kč | 4,20 Kč | 24,20 Kč |
výměna čelního skla | 1 kus | 2 200,00 Kč | 462,00 Kč | 2 662,00 Kč |
mytí interiéru | 1 kus | 0,00 Kč | 0,00 Kč | 0,00 Kč |
mytí exteriéru | 1 kus | 0,00 Kč | 0,00 Kč | 0,00 Kč |
pro Škoda Fabia | ||||
demontáž kola | 1 kus | 78,00 Kč | 16,38 Kč | 94,38 Kč |
montáž kola | 1 kus | 78,00 Kč | 16,38 Kč | 94,38 Kč |
demontáž pneu | 1 kus | 78,00 Kč | 16,38 Kč | 94,38 Kč |
montáž pneu | 1 kus | 78,00 Kč | 16,38 Kč | 94,38 Kč |
vyvážení kola | 1 kus | 78,00 Kč | 16,38 Kč | 94,38 Kč |
výměna kol bez vyvážení | 1 kus | 390,00 Kč | 81,90 Kč | 471,90 Kč |
mytí kola + ošetření | 1 kus | 90,00 Kč | 18,90 Kč | 108,90 Kč |
oprava bezdušové pneu | 1 kus | 156,00 Kč | 32,76 Kč | 188,76 Kč |
oprava pneu s duší | 1 kus | 156,00 Kč | 32,76 Kč | 188,76 Kč |
ventil kolový | 1 kus | 46,20 Kč | 9,70 Kč | 55,90 Kč |
ekologická likvidace pneu | 1 kus | 0,00 Kč | 0,00 Kč | 0,00 Kč |
měření emisí | 1 kus | 800,00 Kč | 168,00 Kč | 968,00 Kč |
příprava vozů na STK | 1 kus | 780,00 Kč | 163,80 Kč | 943,80 Kč |
provedení STK | 1 kus | 1 000,00 Kč | 210,00 Kč | 1 210,00 Kč |
diagnostika závad | 1 kus | 780,00 Kč | 163,80 Kč | 943,80 Kč |
výměna oleje | 1 kus | 390,00 Kč | 81,90 Kč | 471,90 Kč |
měření geometrie nápravy | 1 kus | 900,00 Kč | 189,00 Kč | 1 089,00 Kč |
odtahová služba | 1 km | 20,00 Kč | 4,20 Kč | 24,20 Kč |
výměna čelního skla | 1 kus | 1 794,00 Kč | 376,74 Kč | 2 170,74 Kč |
mytí interiéru | 1 kus | 0,00 Kč | 0,00 Kč | 0,00 Kč |
mytí exteriéru | 1 kus | 0,00 Kč | 0,00 Kč | 0,00 Kč |
Celkový součet cen úkonů (pro účely hodnocení nabídek) | 16 378,40 Kč | 3 439,46 Kč | 19 817,86 Kč | |
Tabulka č. 3 | ||||
Součet cen náhradních dílů | ||||
NÁZEV NÁHRADNÍHO DÍLU | Popis | Cena v Kč bez DPH | DPH | Cena v Kč s DPH |
motorový olej 5W40 505.01 | 1l | 439,00 Kč | 92,19 Kč | 531,19 Kč |
motorový olej Longlife | 1l | 579,00 Kč | 121,59 Kč | 700,59 Kč |
sada stěračů Fabia | 755,80 Kč | 158,72 Kč | 914,52 Kč | |
sada stěračů Yeti | 785,23 Kč | 164,90 Kč | 950,13 Kč | |
žárovka | H7 | 242,00 Kč | 50,82 Kč | 292,82 Kč |
žárovka | H4 | 197,80 Kč | 41,54 Kč | 239,34 Kč |
žárovka | W5W | 148,10 Kč | 31,10 Kč | 179,20 Kč |
žárovka | C5W | 38,85 Kč | 8,16 Kč | 47,01 Kč |
antifreeze G13 | 1l | 137,87 Kč | 28,95 Kč | 166,82 Kč |
autobaterie | 44 Ah | 2 101,00 Kč | 441,21 Kč | 2 542,21 Kč |
autobaterie | 72 Ah | 5 746,00 Kč | 1 206,66 Kč | 6 952,66 Kč |
autobaterie | 85 Ah | 6 503,10 Kč | 1 365,65 Kč | 7 868,75 Kč |
letní směs do ostřikovačů | 1l | 39,00 Kč | 8,19 Kč | 47,19 Kč |
zimní směs do ostřikovačů do -30 st C | 1l | 55,00 Kč | 11,55 Kč | 66,55 Kč |
brzdové destičky přední osa Yeti | sada | 1 987,44 Kč | 417,36 Kč | 2 404,80 Kč |
brzdové destičky přední osa Fabia | sada | 1 833,30 Kč | 384,99 Kč | 2 218,29 Kč |
brzdový kotouč přední osa Yeti | sada | 1 847,36 Kč | 387,95 Kč | 2 235,31 Kč |
brzdový kotouč přední osa Fabia | sada | 3 100,00 Kč | 651,00 Kč | 3 751,00 Kč |
filtr olejový Yeti | 1 kus | 325,89 Kč | 68,44 Kč | 394,33 Kč |
filtr olejový Fabia | 1 kus | 755,80 Kč | 158,72 Kč | 914,52 Kč |
filtr vzduchový Yeti | 1 kus | 662,15 Kč | 139,05 Kč | 801,20 Kč |
filtr vzduchový Fabia | 1 kus | 770,20 Kč | 161,74 Kč | 931,94 Kč |
filtr paliva Yeti | 1 kus | 1 073,89 Kč | 225,52 Kč | 1 299,41 Kč |
filtr paliva Fabia | 1 kus | 960,00 Kč | 201,60 Kč | 1 161,60 Kč |
položka drobný spotřební materiál ( na 1 zakázku) | 20,00 Kč | 4,20 Kč | 24,20 Kč | |
Součet cen náhradních dílů (pro účely hodnocení nabídek) | 31 103,78 Kč | 6 531,79 Kč | 37 635,57 Kč | |
Příloha č. 3 - Přehled vozidel
Část 2: Zajištění servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel pro Pobočku Jičín
Přehled vozidel SPÚ | ||
ZNAČKA | RZ | VIN |
Škoda Yeti (Diesel) | 2AF 0375 | XXXXX00X0X0000000 |
Škoda Fabia Combi (Natural 95) | 1UF 7693 | XXXXX0XX0XX000000 |
CELKEM VOZIDEL | 2 | |
Poznámka: počet a typ vozidel se může v době trvání smlouvy změnit