RÁMCOVÁ DOHODA NA DODANIE TOVARU
RÁMCOVÁ DOHODA NA DODANIE TOVARU
uzatvorená podľa § 83 zákona 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Táto Xxxxxxx dohoda s viacerými uchádzačmi (max. s tromi) je výsledkom podlimitnej zákazky s názvom „Pohonné hmoty pre Technické služby mesta Svit“ podľa § 113 zákona č. 343/2015
Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní“) zadávanej na základe Výzvy na predkladanie ponúk, ktorá bola uverejnená vo Vestníku verejného obstarávania č. 44/2018 zo dňa 02.03.2018, pod značkou 3082-WYT vyhlásenej verejným obstarávateľom Technické služby mesta Svit, Hviezdoslavova 268/32, 059 21 Svit v zmysle zákona o verejnom obstarávaní. Rámcová dohoda určuje podmienky zadávania predmetu zákazky rámcovej dohody počas jej platnosti a účinnosti, najmä čo sa týka ceny predmetu rámcovej dohody.
Článok I.
Strany rámcovej dohody
1.1 Kupujúci:
Názov: Technické služby mesta Svit
Ulica, číslo: Xxxxxxxxxxxxxx 268/32
PSČ, obec: 059 21 Svit
Zastúpený: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
IČO: 186 864
DIČ: 20 2121 2545
Bankové spojenie: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 Číslo živnostenského registra: 706-16507
(ďalej len „kupujúci“)
1.2 Predávajúci:
Názov: SLOVNAFT, a.s.
Ulica, číslo: Vlčie Hrdlo 1
PSČ, obec: 824 12 Bratislava
Zastúpený: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx – manažér – Domáci predaj Rafinérskych produktov
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx – vedúci útvaru Telesales
IČO: 31 322 832
DIČ: 2020372640
IČ DPH: SK2020372620
Bankové spojenie Všeobecná úverová banka, a.s.
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Reg. č.: Spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, odd. Xx, vložka č.: 426/B
Číslo zmluvy dodávateľa: 20015939
(ďalej len „predávajúci“)
(ďalej spoločne aj „zmluvné strany")
Článok II. Predmet rámcovej dohody
2.1 Predmetom tejto rámcovej dohody je stanovenie podmienok upravujúcich postup pri určení konkrétneho dodávateľa, resp. predávajúceho:
- pohonných hmôt, a to motorovej nafty (trieda A až F), bezolovnatého automobilového benzínu Natural 95,
- doplnkového tovaru (napr. motorový olej, nemrznúce kvapaliny, iné autodoplnky a sortiment čerpacej stanice). Uvedené tovary budú dodané buď ako samostatné objednávky kupujúceho alebo priamym predajom na čerpacej stanici. Na tieto tovary bude uplatnená zľava v zmysle bodu 5.2. tejto rámcovej dohody.
Nákup predmetu zákazky sa realizuje na princípe akceptácie palivovej karty predávajúceho ako prostriedku bezhotovostnej úhrady za odobraté pohonné hmoty a doplnkový sortiment na čerpacej stanici predávajúceho.
2.2 Množstvo odberu pohonných hmôt je:
a) motorová nafta – trieda A až F v objeme cca 44 000 litrov / 12 mesiacov
b) motorový benzín Natural 95 cca 6 500 litrov / 12 mesiacov.
Dodávané pohonné hmoty musia spĺňať vlastnosti podľa noriem:
- motorový benzín Natural 95 - STN EN 228: 2013 Automobilové pravidlá, Bezolovnatý benzín, Požiadavky a skúšobné metódy (65 6505), Vyhláška ministerstva životného prostredia č. 228/2014 Z. z., ktorou sa ustanovujú požiadavky na kvalitu palív a vedenie prevádzkovej evidencie o palivách,
- motorová nafta spĺňajúca požiadavky normy „STN 590: 2014, Automobilové palivá, Motorová nafta, Požiadavky a skúšobné metódy (65 6506)“ triedy A až F a „Vyhlášky ministerstva životného prostredia č. 228/2014 Z. z.“, ktorou sa ustanovujú požiadavky na kvalitu palív a vedenie prevádzkovej evidencie o palivách v závislosti od klimatických podmienok.
2.3 Objem čerpania pohonných hmôt a počet palivových kariet je len predpokladaný a môže sa meniť v závislosti od počtu motorových vozidiel a schváleného rozpočtu kupujúceho na daný rok.
2.4 Pohonné hmoty budú kupujúcemu dodávané za účelom prevádzkovania jeho služobných motorových vozidiel, ktoré priamo súvisí s vykonávaním predmetu činnosti kupujúceho.
2.5 Za účelom evidencie odobratého množstva pohonných hmôt predávajúci poskytne kupujúcemu 3 ks palivových kariet. Kupujúci je oprávnený meniť počet palivových kariet počas platnosti tejto rámcovej dohody podľa aktuálnej potreby a predávajúci sa zaväzuje kupujúcemu požadovaný počet palivových kariet poskytnúť.
2.6 Kupujúci, resp. držitelia palivových kariet sú povinní tieto palivové karty chrániť pred ich poškodením, odcudzením, stratou, zničením a možným zneužitím. V prípade straty, zničenia alebo krádeže palivovej karty je kupujúci povinný okamžite informovať na tel. čísle 0000 000 000 a predávajúci je povinný okamžite ju zablokovať do 1 hodiny. Kupujúci je povinný podať žiadosť o zablokovanie palivovej karty najneskôr do 2 pracovných dní aj v písomnej forme.
2.7 Dodanie palivových kariet na bezhotovostný nákup pohonných hmôt, doplnkového tovaru a služieb v požadovanom množstve zabezpečí predávajúci kupujúcemu najneskôr do 10 dní odo dňa nadobudnutia účinnosti tejto rámcovej dohody.
2.8 Použitie palivovej karty v rozsahu neuvedenom v tejto rámcovej dohode sa bude riadiť riadne zverejnenými obchodnými podmienkami predávajúceho.
2.9 Platnosť palivovej karty je 36 mesiacov odo dňa jej vystavenia predávajúcim. Palivová karta je platná a akceptovateľná na čerpacích staniciach v sieti uchádzača/predávajúceho na celom území SR.
2.10 Predávajúci prehlasuje, že je oprávnený na činnosť podľa tejto rámcovej dohody. Ak predávajúci stratí schopnosť plniť zmluvný vzťah je povinný túto skutočnosť bezodkladne oznámiť kupujúcemu.
2.11 Porušenie povinností uvedených v tomto článku je považované za podstatné porušenie rámcovej dohody.
Článok III. Podmienky zadávania zákaziek
3.1 Jednotlivé dodávky/nákupy pohonných hmôt a doplnkových tovarov sa budú realizovať v zmysle výsledkov elektronickej aukcie a za podmienok stanovených v tejto Rámcovej dohode.
3.2 Zadávanie zákaziek sa bude realizovať nasledovne:
a) Predávajúci, ktorý sa v elektronickej aukcii umiestnil na 1. mieste, bude uskutočňovať podiel zákazky - 100% z celkovej hodnoty zákazky.
Článok IV. Podmienky, čas a miesto dodania
4.1 Táto rámcová dohoda sa uzatvára na 48 mesiacov (4 roky) alebo do vyčerpania finančného limitu. Čas plnenia predmetu zmluvy podľa čl. II. začne plynúť nadobudnutím účinnosti tejto rámcovej dohody.
4.2 Predávajúci je povinný plniť predmet rámcovej dohody podľa čl. II priebežne počas platnosti tejto rámcovej dohody na základe potrieb kupujúceho.
4.3 V prípade, ak predávajúci v ponuke predloženej v rámci zadávania zákazky uviedol, že bude využívať subdodávateľov pri dodaní tovaru, ktorý je predmetom zmluvy, kupujúci stanovuje nasledovné pravidlá pre zmenu subdodávateľov počas plnenia zmluvy:
- predávajúci najmenej 3 pracovné dni pred zmenou subdodávateľa písomne oznámi túto skutočnosť kupujúcemu.
- subdodávateľ, ktorého sa návrh na zmenu týka, musí spĺňať podmienky podľa § 32 zákona o verejnom obstarávaní.
Prílohou oznámenia o zmene subdodávateľa doručeného kupujúcemu bude čestné vyhlásenie predávajúceho, že subdodávateľ, ktorého sa táto zmena týka spĺňa, resp. najneskôr v čase plnenia bude spĺňať podmienky účasti podľa § 32 zákona o verejnom obstarávaní. Predávajúci je oprávnený vykonať zmenu subdodávateľa až po doručení písomného súhlasu zo strany kupujúceho.
4.4 Miesto plnenia je čerpacia stanica pohonných hmôt predávajúceho.
Článok V.
Cena a platobné podmienky
5.1 Cena za plnenie predmet rámcovej dohody je stanovená dohodou zmluvných strán v zmysle zákona č. 18/1996 Z. z. a je stanovená v eurách.
5.2 Cena za tovar je dohodnutá nasledovne:
Cena za 1 l motorovej nafty (trieda A až F) bez DPH podľa cenníka predávajúceho v čase nákupu (mínus) zľava vo výške 1,50 % v sieti vo vlastníctve predávajúceho.
Cena za 1 l motorového benzínu Natural 95 bez DPH podľa cenníka predávajúceho v čase nákupu (mínus) zľava vo výške 1,50 % v sieti vo vlastníctve predávajúceho.
Cena za doplnkový tovar čerpacej stanice bez DPH podľa cenníka predávajúceho v čase nákupu (mínus) zľava vo výške 0,00 % v sieti vo vlastníctve predávajúceho.
5.3 Úhrada za odber predmetu zmluvy podľa čl. II tejto zmluvy sa uskutoční formou prevodných príkazov na základe prehľadov vyúčtovania odberov pohonných hmôt a nákupu doplnkového sortimentu čerpacej stanice predávajúceho predložených predávajúcim raz mesačne, k poslednému dňu mesiaca.
5.4 Úhrada za predmet tejto rámcovej dohody sa bude realizovať na základe faktúry bezhotovostným prevodom so splatnosťou 30 dní od doručenia faktúry kupujúcemu.
5.5 Faktúra musí obsahovať všetky náležitosti v zmysle platných právnych predpisov. V prípade, že faktúra nebude obsahovať príslušné náležitosti, kupujúci vráti faktúru predávajúcemu na doplnenie: lehota splatnosti v takom prípade začne plynúť až dňom jej ďalšieho doručenia.
5.6 Predávajúci je povinný k súhrnnej faktúre pripojiť aj dodací list v listinnej forme / rozpis faktúrovaného plnenia s presným uvedením jednotlivých druhov tovaru, s možnosťou kontroly prostredníctvom Online systému (prehľad uskutočnených transakcií).
5.7 Predávajúci sa zaväzuje, že nebude kupujúcemu účtovať žiadne poplatky za akékoľvek ďalšie úkony počas plnenie tejto rámcovej dohody, napr. poplatky za vydanie palivových kariet, užívanie palivových kariet, za vydanie druhej palivovej karty, poplatok za zablokovanie a odblokovanie palivových kariet, vrátane všetkých súvisiacich služieb.
5.8 Predávajúci je povinný vydať kupujúcemu po odbere (načerpaní) pohonných hmôt a nákupe doplnkového tovaru na čerpacej stanici predávajúceho pokladničný blok a kópiu pokladničného bloku z registračnej pokladne.
5.9 Ak predávajúci nie je schopný dodať alebo nedodá pohonné hmoty a doplnkový tovar čerpacej stanice predávajúceho so zľavou z ceny podľa tohto článku tejto rámcovej dohody, kupujúci je oprávnený túto rámcovú dohodu vypovedať s 1 - mesačnou výpovednou lehotou, ktorá začína plynúť prvým dňom mesiaca nasledujúcim po doručení výpovede predávajúcemu.
Článok VI.
Zodpovednosť za škody a záručné podmienky, reklamácia
6.1 Kupujúci si vyhradzuje právo v prípade nesplnenia kvalitatívnych požiadaviek na tovar (napríklad nekompletnosť, nekvalita, nespĺňanie základných požiadaviek) neprevziať tovar.
6.2 Predávajúci ručí za to, že xxxxx je vyhovujúci pre účely jeho použitia.
6.3 Ak predávajúci poruší povinnosti ustanovené touto rámcovou dohodou pri plnení predmetu rámcovej dohody, má predmet rámcovej dohody vady. Ak kupujúci zistí vadu pri preberaní tovaru, je v takom prípade oprávnený odmietnuť prevzatie tohto tovaru. Kupujúci je potom oprávnený požadovať opätovné dodanie tovaru. Predávajúci je pri požiadavke na opätovné dodanie tovaru povinný opätovne dodať požadovaný tovar bez vád do dvoch dní.
6.4 Predávajúci zodpovedá za predmet rámcovej dohody, t. j. za to, že je tento v dobe prevzatia kupujúcim bez vád.
6.5 Kupujúci je oprávnený písomne reklamovať odber pohonných hmôt a doplnkových tovarov podľa čl. II tejto zmluvy len v čase realizácie transakcie na príslušnej čerpacej stanici.
6.6 Reklamácie sporných dodaní predmetu zmluvy podľa čl. II tejto zmluvy zo strany kupujúceho je predávajúci povinný prešetriť do 30 dní odo dňa doručenia predmetnej reklamácie.
Článok VII.
Práva a povinnosti zmluvných strán
7.1 Predávajúci je povinný plniť predmet rámcovej dohody na základe a v zmysle výsledkov verejného obstarávania s názvom „Pohonné hmoty pre Technické služby mesta Svit“ podľa
§ 113 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
7.2 Predávajúci je povinný dodávať tovar v stave spôsobilom na riadne užívanie, t. j. v bezchybnom stave, v dohodnutej kvalite.
7.3 Predávajúci je povinný dodať tovar v akosti a kvalite zodpovedajúcej platným právnym predpisom.
7.4 Predávajúci je povinný plniť predmet rámcovej dohody za podmienok stanovených v tejto rámcovej dohode.
7.5 Zodpovedná osoba kupujúceho je oprávnená odmietnuť prevzatie tovaru, ktorý nebude spĺňať kritéria podľa tejto dohody a príslušných zákonov.
7.6 V prípade oznámenia o ukončení predaja alebo pri ukončení tejto rámcovej dohody je kupujúci povinný predložiť predávajúcemu konečné vyúčtovanie predaja, a to najneskôr do 10 kalendárnych dní po oznámení o ukončení predaja alebo od skončenia platnosti a účinnosti tejto rámcovej dohody.
Článok VIII. Vyššia moc
8.1 Zmluvné strany stanovia, že ich zodpovednosť za čiastočné alebo úplné nesplnenie podmienok tejto rámcovej dohody je vylúčená v prípade, ak sa tak stalo v dôsledku vyššej moci. Zmluvná strana, ktorej sa dôsledok vyššej moci týka, je povinná splniť všetky záväzky z tejto rámcovej dohody akonáhle účinky vyššej moci pominú. Všetky lehoty vyplývajúce z tejto rámcovej dohody sa posúvajú o dobu pôsobenia vyššej moci. Zmluvná strana, ktorej sa prekážka týka je povinná jej výskyt a zánik bez zbytočného odkladu oznámiť druhej zmluvnej strane.
8.2 Za okolnosť vylučujúcu zodpovednosť (ďalej tiež „okolnosť vyššej moci“) sa považuje prekážka, ktorá nastala nezávisle od vôle povinnej zmluvnej strany a bráni jej v splnení jej zmluvných povinností, ak nemožno rozumne predpokladať, že by povinná strana túto prekážku alebo jej následky odvrátila alebo prekonala a ďalej, že by v čase vzniku záväzku túto prekážku predvídala.
8.3 Okolnosťami vyššej moci budú prekážky, ktoré nemohli zmluvné strany objektívne odvrátiť a prekonať, a ich vznik predvídať, ako napr.: živelné pohromy, poveternostné podmienky sťažujúce alebo znemožňujúce plnenie rámcovej dohody, neočakávané prerušenie dodávky elektrickej energie v trvaní viac ako 6 hodín, zmena právnych predpisov, ktoré podstatným
spôsobom ovplyvňujú plnenie podľa tejto rámcovej dohody, vojnový stav a pod. Za okolnosť vyššej moci sa nepovažuje hospodárska situácia zmluvnej strany.
Článok IX.
Trvanie a záväznosť rámcovej dohody
9.1 Táto rámcová dohoda sa uzatvára na dobu určitú, a to na 48 mesiacov (4 roky) alebo do vyčerpania finančného limitu.
9.2 V prípade, že plnením predmetu tejto dohody bude dosiahnutý finančný limit 199 641,18
€ bez DPH, platnosť a účinnosť tejto rámcovej dohody končí, aj keď ešte neuplynula doba, na ktorú bola táto rámcová dohoda uzatvorená.
9.3 Pred uplynutím lehoty stanovenej v bode 9.1 je možné rámcovú dohodu ukončiť:
a) písomnou dohodou zmluvných strán,
b) písomnou výpoveďou z dôvodu porušenia ustanovení tejto rámcovej dohody druhou zmluvnou stranou s výpovednou lehotou 3 mesiace, ktorá začne plynúť prvým dňom mesiaca nasledujúceho po doručení výpovede druhej zmluvnej strane,
c) písomnou výpoveďou kupujúceho aj bez uvedenia dôvodu s výpovednou lehotou 1 mesiac, ktorá začne plynúť prvým dňom mesiaca nasledujúceho po doručení výpovede predávajúcemu.
9.4 V prípade viacnásobného opakovaného neplnenia predmetu tejto rámcovej dohody zo strany predávajúceho si kupujúci vyhradzuje právo odstúpiť od tejto rámcovej dohody dňom doručenia oznámenia o odstúpení predávajúcemu.
Článok X.
Spoločné a záverečné ustanovenia
10.1 Táto rámcová dohoda nadobúda platnosť podpisom oboch zmluvných strán a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia na webovej stránke kupujúceho.
10.2 Túto rámcovú dohodu je možné meniť alebo dopĺňať len formou písomných dodatkov, odsúhlasených oboma stranami rámcovej dohody.
10.3 Ostatné právne vzťahy, výslovne touto rámcovou dohodou neupravené, sa riadia príslušnými ustanoveniami obchodného zákonníka a všeobecne záväznými právnymi predpismi Slovenskej republiky.
10.4 Táto rámcová dohoda je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, z ktorých každá strana rámcovej dohody obdrží jeden výtlačok.
10.5 Táto rámcová dohoda je platná odo dňa jej podpísania oboma stranami rámcovej dohody a účinná dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia na webovom sídle kupujúceho.
10.6 Zmluvné strany prehlasujú, že si rámcovú dohodu prečítali, jej zneniu porozumeli, že nebola uzatvorená v tiesni za nápadne nevýhodných podmienok a zodpovedá ich slobodnej vôli.
V Bratislave, dňa 14. 05. 2018 Vo Svite, dňa 14. 05. 2018
V mene predávajúceho: V mene kupujúceho:
v. r. v. r.
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
manažér – Domáci predaj riaditeľ
Rafinérskych produktov Technické služby mesta Svit SLOVNAFT, a. s.
v. r.
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx vedúci útvaru Telesales SLOVNAFT, a. s.