ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
v souladu se Směrnicí ředitele č. 4/2019
Veřejná zakázka malého rozsahu, v zadávacím řízení (mimo režim Zákona
č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“), avšak v souladu s § 6 zákona, pro účastníky zadávacího řízení k předložení nabídky a prokázání způsobilosti k uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky s názvem
„Vybudování
parku pro krátkodobý odpočinek v Petřkovicích“
Čtyřlístek – centrum pro osoby se zdravotním postižením Ostrava,
příspěvková organizace
Hladnovská 751/119
712 00 Ostrava - Muglinov
IČ: 70631808
DIČ: CZ70631808
Obsah
Identifikační údaje zadavatele…………………………………………………… 3
Základní údaje………………………………………………………………………… 3
Kontakt………………………………………………………………………………….. 3
Požadavky na plnění předmětu veřejné zakázky…………………………. 4
Preambule……………………………………………………………………………… 4
Základní informace k elektronickému podání nabídky………………… 4
Charakteristika veřejné zakázky……………………………………………….. 5
Požadavky na realizaci zakázky………………………………………………… 5
Místo plnění……………………………………………………………………………. 6
Kvalifikační předpoklady pro plnění VZ………………………………………. 7
Způsob prokázání kvalifikace v nabídce………………….…………………. 7
Forma prokázání kvalifikace v nabídce………………………………………. 7
Obsah, forma a členění dokladů o kvalifikaci……………………………… 8
Nesplnění kvalifikace……………………………………………………………….. 8
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky……………………………. 9
Požadavky na obsah nabídky……………………………………………………. 9
Požadavky na obsah smlouvy…………………………………………………… 10
Podmínky změny nabídkové ceny……………………………………………… 10
Variantní řešení……..……………………………………………………………….. 10
Způsob získání dodatečných informací/vyjasnění zadávací dokumentace………………………………….………………………………………. 10
Lhůta pro podání nabídky…………………………………………………………. 10
Lhůta, po kterou jsou účastníci vázáni svými nabídkami………………. 10
Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny……………………….. 11
Platební podmínky…………………………………………………………………… 11
Způsob hodnocení nabídek……………………………………………………….. 12
Další podmínky a požadavky zadavatele……………………………………… 13
Přílohy č. 1 – č. 8…………………………………………………………………… 14
1.Identifikační údaje zadavatele
Základní údaje:
Název: Čtyřlístek – centrum pro osoby se zdravotním postižením Ostrava, příspěvková organizace
Sídlo: Hladnovská 751/119, 712 00 Ostrava – Muglinov
Zastoupen: PhDr. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, ředitelem organizace
IČ: 70631808
DIČ: CZ70631808
Telefon: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Bankovní spojení: ČSOB
Č. účtu: 000000000/0300
Kontakt:
Zadavatelem pověřená osoba pro zpracování veřejné zakázky:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
Obchodní referent – manažer nákupu a veřejných zakázek
Tel.: x000 000 000 000, 000 000 000, 000 000 000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Kontaktní osoba pro technické parametry a podmínky smlouvy:
Xxxxxxxxx Xxxxxx
Vedoucí provozně-technického útvaru
tel.: 000 000 000, 000 000 000
xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Projekt vypracovala v 7/2019:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
Výdušná 422/19A, 711 00 Ostrava - Koblov
Mobil: x000 000 000 000
IČ 73891606 DIČ CZ8154095609
Autorizovaný projektant:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Tichá
1 217,
735 14 Orlová – Poruba ČKA 02 767
2.Požadavky na plnění předmětu veřejné zakázky
PREAMBULE
Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, avšak v souladu s § 6 zákona (dále jen Zákon).
Účastník je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této textové části zadávací dokumentace. Účastník je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení vyloučeny.
Nabídka účastníka musí být v souladu s touto zadávací dokumentací. Účastník je povinen poskytnout informace, které se týkají všech požadavků a možností uvedených v této zadávací dokumentaci zadávacího řízení.
Slova uvedená v této zadávací dokumentaci v jednotném čísle zahrnují i množné číslo a naopak, nevyplývá-li z kontextu této zadávací dokumentace jinak. Pakliže se v zadávací dokumentaci používá pojem dodavatel nebo účastník, má se tím na mysli fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží nebo poskytuje služby ve smyslu Zákona.
ZÁKLADNÍ INFORMACE K ELEKTRONICKÉMU PODÁNÍ NABÍDKY
Veřejná zakázka je zadávána v plném rozsahu elektronicky prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxx://xxxx.xx/ a informace jsou dostupné na konkrétní adrese veřejné zakázky na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.
Veškeré úkony, v rámci tohoto zadávacího řízení, včetně předložení dokladů o kvalifikaci, které jsou součástí nabídky a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem (nebo jeho zástupcem) a dodavatelem (dodavateli) probíhá elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Veškeré
písemnosti zasílané prostřednictvím certifikovaného
elektronického nástroje
E-ZAK se
považují za řádně doručené dnem jejich doručení do
uživatelského účtu adresáta v elektronickém nástroji
E-ZAK.
Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím
adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj
E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění
o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém
nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva či nikoliv.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele, odpovídá vždy dodavatel.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na odkazech:
xxxxx://xxxx.x-xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
xxxxx://xxxx.x-xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
Dodavatel či účastník řízení je povinen provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK za účelem komunikace se zadavatelem!
V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce nebo technického nastavení kontaktuje dodavatel provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx.
CHARAKTERISTIKA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Druh zadávacího řízení |
Veřejná zakázka malého rozsahu – uzavřená výzva |
Druh zakázky |
Stavební práce |
Předpokládaná hodnota zakázky |
329.949,10 Kč bez DPH |
Adresa profilu zadavatele |
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx |
Datum zahájení řízení |
02. 04. 2020 |
Doba plnění veřejné zakázky |
70 dnů |
Doba plnění veřejné zakázky:
Plnění bude zahájeno od podpisu a účinnosti Xxxxxxx o dílo. Doba plnění zakázky je stanovena na 70 dnů od předání místa plnění.
Požadavky na REALIZACI ZAKázky
Předmět plnění: Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je vybudování parku pro krátkodobý odpočinek na ploše o velikosti 870 m2. Park bude využíván klienty přilehlého zařízení zadavatele a jejich návštěvami (opatrovníci, rodinní příslušníci), dále bude sloužit obyvatelům blízkých rodinných domů i ostatním obyvatelům Petřkovic. Park bude tvořen 10 stromy, keři a dalšími rostlinami, v rámci realizace parku bude vybudován mlatový chodník a park bude doplněn čtyřmi lavičkami.
Specifikace předmětu plnění:
Tato zadávací dokumentace obsahuje základní údaje, požadavky a technické podmínky zadavatele vymezující předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky.
Cílem zadání veřejné zakázky je vytvořit park, který bude sloužit ke krátkodobé relaxaci a rekreaci. Nová zeleň by měla vytvořit lepší mikroklima místa i okolí.
Specifikace zadání je popsána v níže uvedených přílohách:
Příloha č. 5 – Rekapitulace a rozpočet – sadové úpravy (slepý rozpočet)
Příloha č. 6 - Technická zpráva
Příloha č. 7 – Výkres - situace
Příloha č. 8 – Výkres - osazovací plán
Při realizaci zakázky musí být dodrženy oborové normy a standardy AOPK.
Klasifikace veřejné zakázky vymezena CPV kódem:
45112700-2 - Krajinné úpravy
45112711-2 - Krajinné úpravy parků
43325000-7 - Zařízení parků a hřišť
MÍSTO PLNĚNÍ
Místo plnění:
Pozemek:
Pozemky p. č. 335/6, p. č. 335/7, p. č. 331 k. ú. Petřkovice u Ostravy
Vlastnické právo k níže uvedeným pozemkům:
Statutární město Ostrava, Xxxxxxxxx xxxxxxx 0000/0, Xxxxxxxx Xxxxxxx, 702 00 Ostrava
Hospodaření se svěřeným majetkem obce:
Čtyřlístek – centrum pro osoby se zdravotním postižením Ostrava,
příspěvková organizace, Hladnovská 751/119, 712 00 Ostrava-Muglinov (zadavatel)
3.KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PRO PLNĚNÍ VEŘEJnÉ ZAKÁZKY
K prokázání kvalifikace jednotlivých účastníků o zadání veřejné zakázky „Vybudování parku pro krátkodobý odpočinek v Petřkovicích“ jsou účastníci o veřejnou zakázku povinni společně s nabídkou prokázat splnění níže uvedené kvalifikace.
Účastník prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů v nabídce formou čestného prohlášení či prostých kopií požadovaných dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace v níže uvedeném rozsahu:
Základní způsobilost
Profesní způsobilost
ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE V NABÍDCE
Základní způsobilost - účastník předloží Čestné prohlášení, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za účastníka, z jehož obsahu bude zřejmé, že splňuje způsobilost požadovanou zadavatelem (Příloha č. 3, zadávací dokumentace).
Profesní způsobilost - účastník předloží příslušné oprávnění k podnikání vztahující se k předmětu veřejné zakázky (zejména – Výpis z obchodního rejstříku či z jiné obdobné evidence nebo živnostenské oprávnění), doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje. Tento doklad bude doplněn o prohlášení účastníka, ze kterého bude vyplývat, zda je osoba zabezpečující odbornou způsobilost ve vztahu k dodavateli v pracovněprávním vztahu. V opačném případě bude doložena smlouva s poddodavatelem.
FORMA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE V NABÍDCE
Požadované doklady o splnění kvalifikace účastník předloží prostou kopii, ne starší 90 dnů (profesní způsobilost).
Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
Účastník může prokázat kvalifikaci obdobně, jako je uvedeno v § 228 Zákona výpisem ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
Účastník může prokázat kvalifikaci obdobně, jako je uvedeno v § 234 Zákona kvalifikaci Certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
OBSAH, FORMA A ČLENĚNÍ DOKLADŮ O KVALIFIKACI
Dodavatel předloží doklady o kvalifikaci v elektronické podobě (jako součást elektronické nabídky) prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Čestné prohlášení o splnění kvalifikace je třeba podepsat oprávněnou osobou (prostým nebo elektronickým podpisem).
Dodavatel může využít vzoru Čestného prohlášení, které je součástí zadávací dokumentace jako Příloha č. 3.
NESPLNĚNÍ KVALIFIKACE
V případě, že účastník ve své nabídce nedoloží, zadavatelem požadované doklady, bude z dalšího zadávacího řízení vyloučen. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí účastníkovi vyloučení ze zadávacího řízení.
4.PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Pod pojmem „nabídka“ se rozumí údaje nebo doklady, které dodavatel podal písemně zadavateli na základě požadavků v Zadávací dokumentace, zejména návrh Xxxxxxx a další zadavatelem požadované dokumenty a doklady, zejména doklady, kterými účastník řízení prokazuje kvalifikaci.
Nabídky Zadavatel požaduje podat v písemné formě, v elektronické podobě (nikoliv listinné) pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Název souboru: „Vybudování parku pro krátkodobý odpočinek v Petřkovicích“
POŽADAVKY NA OBSAH NABÍDKY:
Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce.
Zadavatel doporučuje rozdělit nabídku do dvou souborů:
Kvalifikace - obsahuje kvalifikační doklady dle bodu 3 Zadávací dokumentace.
Nabídka - obsahuje vlastní nabídku a další doklady dle bodu 4 Zadávací dokumentace, mimo kvalifikační doklady dle bodu 3 Zadávací dokumentace.
Identifikace účastníka (Příloha č. 1, zadávací dokumentace).
Doplněný návrh Xxxxxxx o dílo, který je zpracován v souladu s požadavky na obsah smlouvy ze strany zadavatele (Příloha č. 2, zadávací dokumentace).
Požadované doklady:
Čestné prohlášení k základní způsobilosti (Příloha č. 3, zadávací dokumentace)
Výpis z obchodního rejstříku či z jiné obdobné evidence
Doklad o oprávnění k podnikání
Podklady k nabídkové ceně Krycí list nabídky s celkovou nabídkovou cenou (Příloha č. 4, zadávací dokumentace) a vyplněnou Rekapitulaci a rozpočet – Sadové úpravy (Příloha č. 5, zadávací dokumentace).
Ostatní
Požadavky NA OBSAH SMLOUVY
Požadované obchodní a další podmínky jsou vymezeny v návrhu Xxxxxxx o dílo v Příloze č. 2, zadávací dokumentace.
PODMÍNKY ZMĚNY NABÍDKOVÉ CENY
Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Cenová nabídka bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná.
VARIANTNÍ ŘEŠENÍ
Zadavatel neumožňuje varianty řešení.
ZPŮSOB ZÍSKÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ /VYJASNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Případné připomínky a požadavky na vyjasnění získané zadávací dokumentace zašle účastník zadavateli v písemné formě, prostřednictvím
elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
a to nejpozději do pátku 17. 04. 2020, 09.00 hod.
Účastník je oprávněn (pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek) požadovat po zadavateli vysvětlení zadávacích podmínek. Žádost je nutno doručit ve lhůtě 2 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Odpovědi na dodatečné informace budou zadavatelem písemně, prostřednictvím \elektronického nástroje E-ZAK, zaslány všem účastníkům, kterým byla zaslána výzva, kteří si podali žádost o zadávací dokumentaci nebo dodatečné informace, a všem ostatním, zadavateli známým, účastníkům.
LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY
Nabídky (včetně dokladů, které prokazují kvalifikaci) se podávají pouze elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Lhůta pro podání nabídky, která je zároveň lhůtou pro prokázání splnění kvalifikace, v souladu s výzvou k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace skončí
v úterý 21. 04. 2020 do 09.00 hod. středoevropského času
LHŮTA, PO KTEROU JSOU ÚČASTNÍCI VÁZÁNI SVÝMI NABÍDKAMI
Zadávací lhůta je stanovena na 90 (devadesát) kalendářních dnů. Počíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.
5.Požadavky na způsob zpracování nabídkové cENY
Nabídková cena bude uvedena na Krycím listu nabídky (Příloha č. 4, zadávací dokumentace). Zároveň bude vyplněna Rekapitulace a rozpočet – Sadové úpravy (Příloha č. 5, zadávací dokumentace).
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění veřejné zakázky.
Cena bude uvedena v české měně - cena v Kč bez DPH.
PLATEBNÍ PODMÍNKY
Podrobnosti platebních podmínek jsou uvedeny v návrhu Xxxxxxx o dílo ze strany zadavatele (Příloha č. 2, zadávací dokumentace).
6.ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Hodnoticí kritéria
Hodnocení nabídek bude provedeno podle základního hodnoticího kritéria - ekonomické výhodnosti nabídky:
|
Hodnotící kritérium |
Váha |
1 |
Nabídková cena v Kč bez DPH |
100 % |
V rámci stanoveného hodnotícího kritéria „Nabídková cena bude zadavatel hodnotit nabídkovou cenu v Kč bez DPH, tj. částku uvedenou v nabídce v souladu s Přílohou č. 4 – Krycí list nabídky, zadávací dokumentace.
V případě že cena v návrhu smlouvy bude rozdílná oproti Krycímu listu, hodnocena bude celková nabídková cena uvedená v návrhu smlouvy.
Údaje, které účastník nabídne pro účely hodnocení nabídek, jsou pro účastníka závazné i z hlediska následného plnění smlouvy.
Metoda hodnocení
Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Nejvhodnější nabídkou bude nabídka s nejnižší celkovou předloženou nabídkovou cenou (dle Krycího listu nabídky – Příloha č. 4), této nabídce bude přiřazena bodová hodnota 100.
hodnota nejvýhodnější nabídky
Počet bodů kritéria = ---------------------------------------- * 100
hodnota hodnocené nabídky
Počet dosažených bodů bude vynásoben váhou kritéria.
Vyhodnocení nabídek
Nejvýhodnější nabídkou bude ta, která získá nejvyšší celkový počet bodů. Veškeré číselné hodnoty při hodnocení nabídek budou zaokrouhleny max. na 2 desetinná místa.
Doplňující informace:
Vítězný účastník bude vyzván k projednání návrhu a uzavření smlouvy o dílo.
Předmětem hodnocení bude cena bez DPH.
7.DALŠÍ PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADAVATELE
Všechny otázky řešené problematiky by měly být zodpovězeny jasně a výstižně, a tam, kde je tak uvedeno, by nabídka měla být předložena ve formátu stanoveném v zadávacím dokumentu. Účastník je výhradně odpovědný za své vlastní náklady při přípravě nabídky. Zadavatel neodpovídá a nebude reflektovat na jakékoliv nároky, ať už jde o náklady a škody vzniklé dodavateli při přípravě nabídky, ztráty očekávaného zisku v souvislosti s tímto výběrovým řízením, nebo v jakékoli jiné záležitosti.
Zadavatel si vyhrazuje právo:
odmítnout předložené nabídky
dodatečně změnit či doplnit zadání veřejné zakázky
zrušit zadání veřejné zakázky
smlouvu neuzavřít
zrušit zadávací řízení
8.PŘÍLOHY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI
PŘÍLOHY K NABÍDCE
Příloha č. 1 Identifikační údaje účastníka
Příloha č. 2 Smlouva o dílo
Příloha č. 3 Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti
Příloha č. 4 Krycí list nabídky
Příloha č. 5 Rekapitulace a slepý rozpočet – Sadové úpravy
Příloha č. 6 Technická zpráva
Příloha č. 7 Výkres – situace
Příloha č. 8 Výkres – osazovací plán
Stránka 18 z 18 Zadávací dokumentace platná od 02. 04. 2020