Smlouva o uspořádání akce „Senior v dopravě“

Smlouva

o uspořádání akce „Senior v dopravě“

Dnešního dne měsíce a roku:

Karlovarský kraj

Se sídlem: Karlovy Vary, Závodní 353/88, PSČ 360 06

IČO: 70891168

DIČ: CZ70891168
Bankovní spojení: Komerční banka 27-5622800267/0100
ČSOB 197889578/0300
Česká spořitelna 7613272/0800
PPF Banka 2022990024/6000
Zastoupený: Ing. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí odboru sociálních věcí

(dále jen „objednatel“)



a

...................................

Se sídlem: .......................................................................

IČO: .......................................................................

DIČ: .......................................................................

Bankovní spojení: .......................................................................

Číslo účtu: .......................................................................

Zastoupená/ý: .......................................................................

(dále jen „poskytovatel“)

(spolu dále také smluvní strany)





PREAMBULE

Vzhledem k tomu, že:

  1. poskytovatel je vybraným dodavatelem veřejné zakázky „Senior Pas 2019 – část č. 5 – Senior v dopravě“ vyhlášené dne ………………. objednatelem jako zadavatelem veřejné zakázky malého rozsahu; a

  2. poskytovatel prohlašuje, že je držitelem potřebného živnostenského oprávnění a má řádné personální i technické vybavení, zkušenosti a schopnosti, aby předmět smlouvy splnil ve stanovené době a ve sjednané kvalitě; a

  3. projekt „Senior pas 2019" je spolufinancován ze státního rozpočtu České republiky,



dohodly se smluvní strany na uzavření této



Smlouvy

o

uspořádání akce „Senior v dopravě“

(dále jen „smlouva“)

dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů







  1. Předmět smlouvy

  1. Poskytovatel se zavazuje pro objednatele v rámci projektu „Senior pas 2019" za dále sjednaných podmínek zajistit realizaci akce „Senior v dopravě“ (dále jen „Služba“) a objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli dohodnutou odměnu, to vše za podmínek dohodnutých ve smlouvě.



  1. Specifikace Služby

  1. Poskytovatel se zavazuje zajistit v rámci Služby následující činnosti blíže specifikované v Příloze č. 1 smlouvy.

  2. Součástí Služby je zejména, nikoliv však výlučně:

  • propagace akce tak, aby byla zajištěna účast min. 30 seniorů na každém místě konání

  • zajištění prostor pro konání akcí

  • zajištění lektora – držitel profesního osvědčení pro výuku podle zákona č. 247/2000 Sb., o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel a o změnách některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů

  • přednášky na téma pravidel a bezpečnosti silničního provozu se zaměřením na specifika potřeb a problémů starší generace řidičů, zodpovídání dotazů seniorů, v rozsahu 2-3 hod.

  • pořízení fotodokumentace z akce

  • zajištění povinné publicity



  1. Termín a místo plnění

  1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Službu nejpozději do 31. 10. 2019 na následujících místech:

    1. město Karlovy Vary

    2. město Sokolov

    3. město Mariánské lázně

  1. Poskytovatel se zavazuje oznámit objednateli termíny a místa konání jednotlivých akcí nejpozději 3 týdny před konáním každé z akcí.





  1. Cena a platební podmínky

  1. Celková cena za poskytování Služby činí:

Xxxx bez DPH ………………………………………. Kč

(slovy: ……………………………………….)

DPH ………………….…………………… Kč

(slovy: ……………………………………….)

------------------------------------------------------------------------------------------------

Cena včetně DPH ……….………………….. Kč

(slovy: ………………………………………….)



  1. Smluvní strany se dohodly, že cena poskytnuté Služby bude hrazena po dokončení Služby na základě vystavené faktury.

  2. Splatnost faktury – daňového dokladu je dohodou smluvních stran stanovena na 21 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli. Zaplacením se pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Ke každé faktuře bude přiložena kopie Protokolu. Objednatel má právo vrátit fakturu před lhůtou splatnosti, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti, opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.

  3. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny zákonných sazeb DPH, bude DPH účtována podle předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění.

  4. Poskytovatel prohlašuje, že ke dni podpisu smlouvy není nespolehlivým plátcem DPH dle § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a není veden v registru nespolehlivých plátců DPH. Poskytovatel se dále zavazuje uvádět pro účely bezhotovostního převodu pouze účet či účty, které jsou správcem daně zveřejněny způsobem umožňujícím dálkový přístup dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Pro případ, že se poskytovatel během trvání této smlouvy stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 109 odst. 3 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, se smluvní strany dohodly, že objednatel má právo uhradit DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně. Objednatelem takto provedená úhrada bude považována za uhrazení příslušné části ceny rovnající se výši DPH fakturované poskytovatelem.






  1. Práva a povinnosti smluvních stran

  1. Poskytovatel je povinen před započetím poskytování Služby požádat o udělení záštity hejtmanky Karlovarského kraje nad touto akcí. Formulář žádosti je ke stažení zde xxxx://xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/Xxxxxxx/xxxxxx.xxxx.

  2. Smluvní strany se zavazují si navzájem poskytovat veškerou součinnost potřebnou k realizaci předmětu této smlouvy.

  3. Smluvní strany jsou povinny se vzájemně informovat o skutečnostech, které mohou mít vliv na plnění dle této smlouvy. Poskytovatel je povinen v průběhu plnění smlouvy průběžně konzultovat s objednatelem jakékoliv nejasnosti.

  4. Poskytovatel se zavazuje při realizaci činností uvedených v čl. II. smlouvy postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny příslušné právní předpisy. V případě jejich porušení vzniká objednateli nárok na náhradu škody způsobenou porušením těchto povinností.

  5. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.



  1. Sankce

  1. Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení poskytovatele s plněním předmětu smlouvy v termínech dle čl. III. odst. 1. a 2. smlouvy, je objednatel vůči němu oprávněn uplatnit smluvní pokutu smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý i započatý den prodlení.

  2. Smluvní strany se dohodly, že v případě nezajištění povinné publicity poskytovatelem, je objednatel oprávněn uplatnit vůči poskytovateli smluvní pokutu ve výši 8.000,- Kč.

  3. Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení jiné smluvní povinnosti neuvedené v předchozích odstavcích tohoto článku smlouvy poskytovatelem, je objednatel oprávněn uplatnit vůči poskytovateli smluvní pokutu ve výši 100,- Kč za každé takovéto porušení.

  4. Pokud se jakákoliv smluvní strana dostane do prodlení s plněním svého peněžitého závazku dle této smlouvy, je povinna zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

  5. Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů ode dne, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejímu zaplacení oprávněnou stranou, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.

  6. Vznikem nároku na zaplacení smluvní pokuty ani jeho uplatněním není dotčen ani omezen nárok druhé smluvní strany na náhradu vzniklé škody v plné výši.



  1. Ukončení smlouvy

  1. Platnost smlouvy lze ukončit písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

  2. Kterákoliv ze smluvních stran může od této smlouvy odstoupit z důvodu podstatného porušení povinností vyplývajících z této smlouvy. Za podstatné porušení podmínek smlouvy smluvní strany považují:

  • prodlení s plněním termínů dle čl. III. o více než 2 dny,

  • opakované neuhrazení fakturované částky objednatelem do 30 dnů ode dne splatnosti příslušného řádně doručeného daňového dokladu.

  1. Odstoupení nabývá účinnosti dnem prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně.





  1. Kontaktní osoby

  1. Kontaktními osobami objednatele jsou:

  • …..

  • …..

  1. Kontaktními osobami poskytovatele jsou:

  1. Jméno Příjmení, Pozice, Kontakt

  2. Jméno Příjmení, Pozice, Kontakt



  1. Závěrečná ustanovení

  1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.

  2. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž obě smluvní strany obdrží po dvou stejnopisech smlouvy.

  3. Tato smlouva může být doplňována či měněna pouze písemnými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

  4. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:

Příloha č. 1 – Specifikace Služby

  1. Vztahy smluvních stran touto smlouvou výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy ČR, zejména zákonem č. 89/2012 Sb, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

  2. Objednatel a poskytovatel shodně konstatují, že se s obsahem této smlouvy seznámili a prohlašují, že tato byla ujednána podle jejich pravé a svobodné vůle, což stvrzují podpisy oprávněných zástupců.





V ………………………… dne……………. V Karlových Varech dne ………………….









__________________________ _____________________________

poskytovatel Karlovarský kraj

Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx



Příloha č. 1


Akce/aktivita: Senior v dopravě


Termín akce: orientačně červenec – říjen 2019 (přesné datum bude upřesněno realizátorem nejpozději 3 týdny před akcí)

Místo a čas konání: 3 přednášky ve třech městech: K. Vary, Sokolov, X. Xxxxx/vždy cca 2-3 hodiny v rozmezí 10:00 – 18:00 hod.

Počet účastníků akce: cca 30 - 50 osob/akce, tj. celkem 90 – 150 os.

Podmínky pro konání akce: zajištění prostoru s bezbariérovým přístupem, místo na sezení a psaní, dle typu přednášky a požadavku přednášejícího zajištění plátna a dataprojektoru, seminář v době trvání cca 2-3 hod, výklad v českém jazyce.

Lektor musí být držitelem profesního osvědčení pro výuku podle zákona č. 247/2000 Sb., o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel a o změnách některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů

Program akce: sraz na určeném místě, zajištěném realizátorem akce na své náklady, přednášky na téma pravidel a bezpečnosti silničního provozu se zaměřením na specifika potřeb a problémů starší generace řidičů, zodpovídání dotazů seniorů.

Administrace akce: zajištění požadovaného počtu účastníků, komunikace se zájemci o akci, registrace účastníků na konkrétní termíny.

Realizátor zajistí minimálně třemi způsoby publicitu akce např. článkem v tištěných periodikách, na internetu, FB, distribucí plakátu, mailingem na cílenou skupinu nebo jinými marketingovými nástroji. Vytvoří elektronickou verzi pozvánky/plakátu a tu nejpozději 14 dnů před datem akce bezplatně předá Odboru sociálních věcí k případnému dalšímu užití. Grafické zpracování návrhu pozvánky/plakátu bude ve velikosti A4 a v elektronickém formátu pdf. Prostřednictvím kontaktní osoby OSV bude bezplatně zajištěna distribuce pozvánek pro držitele karty Senior Pas v Karlovarském kraji elektronickou formou přes databanku projektu.

Realizátor akce je povinen ve všech tiskových prohlášeních, ve všech materiálech i na akci samotné zveřejnit, že „Projekt je spolufinancován ze státního rozpočtu České republiky“ a viditelně umístit logo Ministerstva práce a sociálních věcí, logo Karlovarského kraje a logo Senior Pas.



Odkazy pro stažení loga:

xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/00000

xxxx://xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/Xxxxxxx/xxxxxx.xxxx

logo Senior Pas bude na vyžádání zasláno kontaktní osobou



Zajištění záštity akce hejtmankou Karlovarského kraje

odkaz: xxxx://xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/Xxxxxxx/xxxxxx.xxxx



Účast zástupce realizátora akce: fakultativně, dle zvážení realizátora akce.

Fotodokumentace z akce: min. 1 fotografie z každého semináře a města (zaslání v el. podobě do 24 hod. na adresu kontaktní osoby zadavatele akce).

Další požadavky: koordinace přípravy akce a programu se zástupcem objednatele.

Zaměření akce (očekávání)

Tato aktivita umožní seniorům prověřit své znalosti dopravních předpisů a řidičských schopností pod dohledem odborníků bez rizika postihu nebo odebrání řidičského oprávnění v případě, kdy by senior na semináři neobstál. Cílem aktivity je posílit bezpečnost seniorů jak v pozici aktivního řidiče, tak v pozici pasivního účastníka silničního provozu a dát seniorům návod na samostudium pravidel silničního provozu, případně doporučení a kontakty na rekondiční jízdy.

Realizace semináře bude vyžadovat zajištění vhodného přednáškového prostoru, odborně připraveného lektora, distribuci informací a pozvánek ke konání kurzu, evidenci zájemců, potvrzení registrace, fotodokumentaci.



Ministerstvo práce

a sociálních věcí


8

Document Metadata

Filed: March 18th, 2023