Společnost je registrována v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 46359

Společnost je registrována v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 46359

(dále též jen „Příkazník“)

2. Předmět plnění

Předmětem smlouvy je závazek Příkazníka zajistit pro Příkazce projektový management veřejné dopravy v kraji, konkrétně na akci: „Tramvajová trať Kobylisy – Zdiby, Elektrifikace úseku Praha – Dřevčice – Brandýs nad Labem-Stará Boleslav, Propojení Depa Písnice - Vestce - Jesenice u Prahy – Jílové u Prahy, Propojení hl. m. Prahy a Čestlic“ dále jen „investiční akce“ zahrnující poskytování komplexního poradenství, odborných konzultací, přípravu dokumentů, podkladů, harmonogramů (časový a finanční) a vyjádření v oblasti veřejné dopravy.

Jedná se o službu prováděnou v součinnosti odborem veřejné mobility Krajského úřadu Středočeského kraje, prováděnou za účelem efektivního rozvoje veřejné dopravy v kraji, zabezpečení jejich trvalé udržitelnosti a plynulého a bezpečného provozu.

Zahrnuje zejména tyto okruhy a činnosti:

2.1. koordinaci a řízení činností spojených s přípravou investičních akcí s cílem zabezpečit co nejefektivnější postup v souladu s potřebami veřejné dopravy kraje s důrazem na dodržení podmínek poskytovatelů dotačních prostředků a smluvních závazků kraje;

2.2. jednání, včetně svolávání výrobních výborů, se třetími osobami, dotčenými orgány a organizacemi, správci inženýrských sítí a s účastníky správních řízení za účelem vydání veškerých dokumentů, stanovisek, vyjádření, povolení, souhlasů a dalších správních rozhodnutí nutných pro zajištění řádného průběhu investorské přípravy stavby;

2.3. svolávání výrobních výborů se zpracovateli projektové dokumentace a souvisejícího výkonu inženýrské činnosti;

2.4. koordinaci staveb souvisejících s investorskou přípravou staveb včetně účasti na jednáních svolávaných Středočeským krajem, KSÚS, ŘSD ČR, SFDI, Ministerstvem dopravy, popř. dalšími dotčenými obcemi/městy, dotčenými orgány a organizacemi;

2.5. odborné technické konzultace se zadavatelem v rámci investorské přípravy výše jmenovaných staveb, účast na jednáních svolaných zadavatelem;

2.6. zpracování a průběžná aktualizace Řídícího harmonogramu přípravy všech připravovaných investičních akcí včetně finančního, termínového a projektového harmonogramu;

2.7. řízení sdílení informací, prezentace postupu přípravy v orgánech kraje, zpracování tiskových zpráv a zabezpečení publicity připravovaných projektů; účast a obhajoba jednotlivých akcí na jednáních výborů, komisí, Rady, Zastupitelstva. Odsouhlasování jednotlivých akcí z harmonogramu v závislosti na plánovaných žádostech o dotaci;

2.8. spolupráci při tvorbě projektové dokumentace, kontrola a vyjádření k jednotlivým stupňům projektové dokumentace s ohledem na potřeby kraje a uznatelnost nákladů z hlediska podmínek poskytovatelů dotačních prostředků;

2.9. přípravu a zpracování stanovisek pro kraj v souvislosti s ostatní výstavbou v kraji;

2.10. součinnost při provádění výběrových řízení: příprava zadávací dokumentace, technické poradenství při zpracování výběrových řízení včetně zadávací dokumentace a návrhu smlouvy o dílo, účast, příprava podkladů a zápisu z jednání výběrové komise zejména na zhotovitele výše uvedených investičních akcí;

2.11. spolupráci při kompletaci žádostí o dotaci z různých dotačních programů:

2.12. stanovení doporučeného rozsahu žádosti s ohledem na postup přípravy, podmínky konkrétní výzvy k předkládání žádosti o dotaci a s ohledem na disponibilní prostředky kraje;

2.13. spolupráci při zpracování žádostí a všech jejich příloh, včetně: kumulativní propočet veškerých nákladů, finanční analýza, podklady k provozování dle zvoleného provozního modelu;

2.14. spolupráci při zpracování všech dalších příloh žádosti (např. poskytnutí vzoru dokumentu), které vyplývají nebo je přímo tvoří evidence žadatele (kraje);

2.15. pomoc při kompletaci finální žádosti v elektronické a tištěné podobě včetně všech příloh v rozsahu stanoveném pravidly pro zpracování žádosti o poskytnutí podpory a konkrétní výzvy včetně předání kompletní žádosti o dotaci včetně všech příloh zadavateli;

2.16. pomoc při podání žádosti o dotaci z příslušného dotačního programu, založení a předložení projektu prostřednictvím monitorovacího systému programu;

2.17. pomoc při doplnění žádosti vyplývající z jednotlivých stupňů kontrol příslušného dotačního titulu, komunikace s poskytovatelem dotace, sledování procesu posuzování žádosti až do registrace akce, tj. schválení žádosti výběrovou komisí.

3. Čas plnění

Příkazník provede svou činnost v následujících termínech:

zahájení ihned po nabytí účinnosti této příkazní smlouvy, předpoklad v průběhu ledna 2022, ostatní termíny vychází z tohoto předpokladu.

Termín dokončení: do 31. 12. 2025

4. Cena prací

Dohodnutou cenu uhradí Příkazce Příkazníkovi postupně za skutečně poskytnuté plnění, na základě daňových dokladů - faktur, které bude Příkazník Příkazci předkládat vždy dle dohody s Příkazcem, a na základě odsouhlaseného předloženého výkazu práce dle skutečně poskytnutého plnění za uplynulé čtvrtletí,

Cena Kč/hod (bez DPH) 850,00 Kč

DPH 21 % 178,50 Kč

Cena Kč / hod. s DPH 1 028,50 Kč

Celková cena za splnění předmětu smlouvy nesmí přesáhnout 490 000 Kč bez DPH.

5. Platební podmínky

5.1. Cena za výkon činnosti dle bodu 2.1 - 2.17 bude Příkazníkovi uhrazena na základě odevzdaného a Příkazníkem odsouhlaseného výkazu práce a platebního dokladu vystaveného na konci každého kalendářního čtvrtletí.

5.2. Podkladem pro zaplacení sjednané ceny jsou faktury vystavené Příkazníkem, které budou obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb. v platném znění. Pro splatnost faktur se sjednává lhůta 21 dní ode dne doručení příkazci, přičemž pokud Příkazce neprokáže jiné datum doručení, považuje se faktura za doručenou 3. den po jejím odeslání.

5.3. Odmítnout úhradu faktury má Příkazce právo ve lhůtě splatnosti pouze v případě, že fakturované práce nebyly provedeny nebo faktura neobsahuje předepsané náležitosti daňového dokladu.

5.4. K vystavení faktury může dojít až po doložení podkladů v dohodnutých ucelených částech a stanovených termínech a po provedené kontrole a zpracování všech připomínek na základě předaného výkazu práce, který jsou předmětem této příkazní smlouvy odsouhlaseného Příkazcem.

5.5. Daň z přidané hodnoty bude účtována v zákonné výši podle platných předpisů. Příkazník nese odpovědnost za správnost určení sazby DPH.

6. Rozsah zmocnění

6.1. Příkazce zmocní Příkazníka vystavením samostatné plné moci k tomu, aby jednal jménem Příkazce s příslušnými orgány státní správy, fyzickými a právnickými osobami v záležitostech souvisejících s obstaráváním sjednaných činností.

6.2. Zmocnění, která Příkazce plnou mocí příkazci udělí, se budou vztahovat na jednotlivé pracovníky Příkazníka v rozsahu odpovídajícímu jeho statutu a organizačnímu řádu.

7. Záruky

7.1 Příkazník má s Generali Česká pojišťovna a.s. uzavřenu pojistnou smlouvu číslo 4582046764 na pojištění odpovědnosti za škodu. Pojistná částka činí 50 000 000,- Kč (požadované minimum zadavatelem činí 5 mil. Kč).

8. Spolupráce Příkazce

8.1. Příkazce předá Příkazníkovi jako podklad pro plnění této smlouvy podklady, týkající se předmětu plnění, které vznikly do termínu uzavření této smlouvy a další podklady a dokumenty, které nezajišťuje Příkazník, a to v termínech, které jsou nezbytné pro plnění jednotlivých ustanovení čl. 2 této smlouvy. V případě nesplnění této povinnosti, které bude mít vliv na čas plnění, Příkazce odsouhlasí nezbytné úpravy čl. 3 této smlouvy podle návrhu Příkazníka.

8.2. Příkazce bude včas vydávat všechny nezbytné podklady či doklady potřebné pro zpracování, projednání či kompletaci předmětu plnění.

8.3. Příkazce zodpovídá za důsledky toho, že nesplnil ujednání dle bodu 8.1. a 8.2. nebo že neseznámil Příkazníka s důležitými okolnostmi vztahujícími se k předmětu plnění.

9. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY

9.1 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu Smlouvy oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv, které provede Příkazce.

9.2 Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu do 31. 12. 2025.

9.3 Příkazce může tuto Smlouvu kdykoli vypovědět bez udání důvodu s účinností nejdříve ke konci měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď písemně doručena. Od nabytí účinnosti písemné výpovědi je Příkazník povinen nepokračovat v činnosti, na kterou se výpověď vztahuje. Je však povinen Příkazce upozornit na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící Příkazci nedokončením činnosti související se zařizováním záležitosti. Za činnost řádně uskutečněnou do účinnosti výpovědi má Příkazník nárok na úhradu nákladů vynaložených při plnění svého závazku podle této Xxxxxxx.

9.4 Příkazník může Xxxxxxx písemně vypovědět s účinností nejdříve ke konci měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď písemně doručena. Ke dni nabytí účinnosti písemné výpovědi zaniká závazek Příkazníka uskutečňovat činnost, ke které se zavázal. Jestliže by tímto přerušením činnosti vznikla Příkazci škoda, je Příkazník povinen jej upozornit, jaká opatření je třeba učinit k jejímu odvrácení. Jestliže tato opatření Příkazce nemůže učinit ani pomocí jiných osob a požádá Příkazníka, aby je učinil sám, je k tomu Příkazník povinen.

9.5 Za činnost řádně uskutečněnou do účinnosti výpovědi má Příkazník nárok na úhradu nákladů vynaložených při plnění svého závazku podle této Smlouvy a na přiměřenou část úplaty.

10. Ostatní ujednání

10.1. Příkazník odpovídá za odborné, včasné a řádné provedení smluvní činnosti v zájmu Příkazce a v souladu s jeho pokyny. Příkazník neodpovídá za vady, které vznikly v důsledku vadných dispozic Příkazce.

10.2. Do záležitostí a pravomocí, vymezených Příkazníkovi touto smlouvou nebude Příkazce zasahovat bez vědomí Příkazníka.

10.3. Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými přišel při plnění předmětu Xxxxxxx do styku. Tyto údaje tvoří obchodní tajemství Příkazce ve smyslu ustanovení § 504 Občanského zákoníku.

11. SMLUVNÍ POKUTY

11.1 Nedodrží-li Příkazník termín dle zadání Příkazce, je povinen zaplatit Příkazci smluvní pokutu ve výši 300,-Kč (slovy: tři sta korun českých) za každý den prodlení.

11.2 Nárokem na smluvní pokutu není dotčen nárok na náhradu škody či újmy, a to ani ve

výši přesahující smluvní pokutu.

11.3 Smluvní pokuta je splatná do tří (3) dnů ode dne, kdy byl Příkazník k jejímu zaplacení písemně vyzván Příkazcem.

12. Závěrečná ustanovení

12.1. Dojde-li ke změně výchozích předpokladů, za nichž byla smlouva uzavřena, zavazují se obě smluvní strany projednat a uzavřít odpovídající změnu smlouvy. Při posuzování, zda se jedná o podstatnou či nepodstatnou změnu, se postupuje analogicky podle § 222 ZZVZ.

12.2. Strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu §504 Občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek. Příkazník tímto výslovně souhlasí se zveřejněním veškerých náležitostí a podmínek této Smlouvy a/nebo souvisejících dokumentů a informací.

12.3. Uzavřenou smlouvu lze měnit jen písemnými dodatky, potvrzenými statutárním nebo smluvním zástupcem každé ze smluvních stran.

12.4. Smluvní strany prohlašují, že berou na vědomí, že vzájemně shromažďují osobní údaje druhé strany a jejích zaměstnanců a členů v rozsahu uvedeném touto smlouvou včetně všech případných dodatků k této Smlouvě, zejména jména a příjmení osob, které tuto smlouvu za strany podepisují, jména a příjmení osob uvedených jako kontakty, včetně případných poskytnutých či uvedených e-mailů a telefonních čísel, v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR), a to za účelem realizace této smlouvy. Osobní údaje shromážděné v souvislosti s touto smlouvou nebudou smluvními stranami využívány jiným způsobem, ledaže tak výslovně vyplývá z právních předpisů platných v České republice nebo byl výslovně poskytnut souhlas subjektem osobních údajů.

12.5. Smluvní strany souhlasí s tím, že text této smlouvy je veřejně přístupnou listinou ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a že Příkazce, jako povinný subjekt, má povinnost na žádost poskytnout informace o tomto smluvním vztahu včetně poskytnutí kopie této smlouvy.

12.6. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu Xxxxxxx a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly v této smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této Smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.

12.7. V souladu se zákonem 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění bude tato smlouva zveřejněna v registru smluv. Účinnost této smlouvy nastává dnem jejího zveřejnění v registru.

12.8. Tato smlouva se vyhotovuje v elektronické podobě, přičemž obě Smluvní strany obdrží jejich elektronický originál.