OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
A. Obecné požadavky k návrhu smlouvy
Uchazeč předloží v nabídce návrh smlouvy (dále jen „smlouva“) v listinné podobě, který přiloží k originálu nabídky i k požadovaným kopiím, a v elektronické podobě na datovém mediu (CD nebo DVD) v editovatelné podobě. Písemná i elektronická verze nabídky včetně všech příloh musí být shodná. Smlouva musí být zpracována v souladu se zadávací dokumentací včetně všech jejich příloh a musí obsahovat náležitosti stanovené v zadávací dokumentaci a v těchto obchodních a platebních podmínkách (dále jen
„obchodní podmínky“). Předložená smlouva nesmí obsahovat pro zadavatele méně výhodné podmínky, než jak je předvídáno v zadávacích podmínkách veřejné zakázky. Smlouva na dílo musí obsahovat označení evidenčního č. projektu FVH 2010 -01. Ve smlouvě musí být zároveň uvedeno prohlášení, že se jedná o spolufinancování z prostředků Fondu pro vnější hranice a logo s vlajkou EU.
Právní vztahy mezi zadavatelem a vybraným uchazečem založené příslušnou smlouvou se budou řídit zejména zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“), především ustanovením § 536 a násl. pro smlouvu o dílo. V některých případech budou právní vztahy mezi zadavatelem a uchazečem dále upraveny i některými jinými právními předpisy obsahujícími závazné podmínky ve vztahu k předmětu plnění smlouvy.
Smlouva musí být podepsána osobou nebo osobami oprávněnými jednat jménem nebo za uchazeče. V případě, že smlouva nebude podepsána uchazečem, resp. jeho statutárním orgánem, přiloží uchazeč ke smlouvě originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci, ze které bude vyplývat oprávnění k podpisu smlouvy danou osobou. Předložení nepodepsané smlouvy není považováno za řádné předložení smlouvy uchazečem.
B. Základní náležitosti smlouvy
1. Smlouva musí obsahovat zejména identifikaci smluvních stran s uvedením osob oprávněných činit právní úkony v plném rozsahu jménem nebo za smluvní strany ve vztahu ke smlouvě. Identifikace smluvních stran musí obsahovat náležitosti stanovené pro obchodní listiny v § 13a Obchodního zákoníku a další údaje, a to alespoň v následujícím rozsahu
a) úplný název smluvních stran – zadavatele a uchazeče,
b) adresu sídla smluvních stran a adresu pro doručování,
c) identifikační číslo (IČ) a daňové identifikační číslo (DIČ), pokud byla smluvním stranám přidělena dle příslušných právních předpisů,
d) jména osob s oprávněním činit právní úkony v plném rozsahu jménem nebo za smluvní strany ve vztahu ke smlouvě, včetně kontaktu na tyto osoby (telefon, e- mail, fax);
e) bankovní spojení včetně čísel účtů smluvních stran, na které bude poskytováno peněžní plnění v souladu s podmínkami smlouvy,
f) údaje o zápisu uchazeče v obchodním či jiném obdobném rejstříku,
g) označení smluvních stran použité pro účely smlouvy.
2. Úvodní ustanovení smlouvy musí obsahovat zejména
a) popis rozhodných okolností, jež vedou smluvní strany k uzavření smlouvy,
b) označení právních předpisů, včetně příslušných ustanovení, kterými se bude právní vztah založený smlouvou řídit, ve smyslu ustanovení těchto Obchodních podmínek,
c) popis základního účelu, jehož má být na základě uzavření smlouvy dosaženo.
3. Specifikace předmětu smlouvy, k jehož plnění se uchazeč zaváže (závazek uchazeče plnit předmět smlouvy a závazek zadavatele zaplatit za toto plnění sjednanou cenu podle podmínek stanovených smlouvou) - předmět smluvního závazku musí být náležitě charakterizován tak, aby jednoznačně vyplývalo, že se plnění ze strany uchazeče zcela shoduje s předmětem plnění veřejné zakázky. Návrh smlouvy musí rovněž obsahovat závazek uchazeče provést plnění v souladu s platnými právními předpisy a s dalšími normami souvisejícími s předmětem plnění veřejné zakázky. Předmět plnění musí být realizován řádně a včas bez faktických a právních vad.
4. Autor softwaru, který bude vytvořen na základě smlouvy o dílo, poskytne okamžikem, uzavření smlouvy o dílo zadavateli výhradní licenci k účelu vyplývajícímu ze smlouvy o dílo. Autor softwaru neposkytne licenci jinému. Autor softwaru poskytne zadavateli přístup ke zdrojovému kódu softwaru a bude respektovat technologickou neutralitu a otevřenost softwaru.
Povinnost dle předchozí věty platí i v případě zhotovení částí díla subdodavatelem. Licence nebude omezena územním rozsahem. Licence bude udělena na dobu určitou po dobu trvání autorských práv k dílu. Nabyvatel licence (zadavatel) není povinen licenci využít a je oprávněn udělit podlicenci či ji postoupit jakékoli třetí osobě. Odměna za licenci je již zahrnuta v ceně díla.
Xxxxxxx je povinen se ve smlouvě rovněž zavázat udělit zadavateli nejpozději při předání díla (resp. jeho části dle příslušné etapy plnění) souhlas k tomu, aby zadavatel byl oprávněn dílo (resp. jeho část dle příslušné etapy plnění) dle smlouvy zveřejnit, upravovat, testovat, spojit s jiným dílem nebo dílo dále rozšiřovat o další funkcionality dle potřeb zadavatele. Odměna za udělení tohoto souhlasu je již zahrnuta v ceně díla.
5. Cena za předmět plnění musí být ve smlouvě upravena následovně:
a) uchazeč uvede celkovou cenu, a to v korunách českých (dále jen „koruna“) bez daně z přidané hodnoty, výši daně z přidané hodnoty v procentech a v korunách a celkovou cenu v korunách včetně daně z přidané hodnoty,
b) uchazeč dále uvede vhodnou formou, např. přílohou ke smlouvě, podrobnou kalkulaci celkové ceny dle požadavku zadávací dokumentace, přičemž u každého dílčího plnění uvede cenu v korunách bez daně z přidané hodnoty, výši daně z přidané hodnoty v procentech a v korunách a cenu v korunách včetně daně z přidané hodnoty;
c) součástí celkové ceny jsou veškerá plnění, která se na základě smlouvy uchazeč zavázal poskytnout zadavateli; součástí celkové ceny jsou i služby a dodávky, které v zadávací dokumentaci nebo i ve smlouvě sice výslovně uvedeny nejsou, ale uchazeč jakožto odborník o nich ví nebo má vědět, že jsou nezbytnou součásti plnění předmětu smlouvy,
d) celková cena za předmět plnění je cenou konečnou, nejvýše přípustnou a nelze ji překročit; cenu bude možné měnit pouze v případě změny zákonných sazeb DPH.
6. Specifikace termínu a místa plnění předmětu smlouvy - v rámci této části smlouvy se uchazeč zaváže realizovat předmět plnění podle věcného a časového harmonogramu, který bude tvořit nedílnou součást smlouvy. Dále bude ve smlouvě uvedeno místo a termín plnění předmětu smlouvy, případně dílčích plnění.
7. Předání a převzetí plnění - podmínkou pro vznik oprávnění uchazeče vystavit fakturu za poskytnutí plnění podle smlouvy je podpis příslušných předávacích dokumentů smluvními stranami (např. předávací a akceptační protokol). Dále je nutné upravit předání a převzetí dílčích plnění, pokud jsou realizována, a předání průvodní dokumentace k předmětu plnění (např. návody).
Akceptační lhůta pro schválení akceptačního protokolu musí být minimálně 15 dní ode dne předání (dodání) díla (zboží).
8. Platební podmínky musí být ve smlouvě stanoveny v souladu se zadávací dokumentací. Rámcově budou platební podmínky ve smlouvě vymezeny následovně
a) platba za plnění předmětu smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet uchazeče na základě faktury, přičemž bude požadována dílčí fakturace za dodávku hardware a COTS SW a za poskytování konektivity do datové sítě letecké dopravy a aplikačního SW. Do 5 dnů po podepsání akceptačního protokolu vystaví zhotovitel konečnou fakturu.
b) faktury musí splňovat veškeré požadavky stanovené českými právními předpisy, zejména náležitosti daňového dokladu stanovené v § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a obchodní listiny stanovené v § 13a obchodního zákoníku; kromě těchto náležitostí bude faktura obsahovat označení (faktura), číslo smlouvy, prohlášení, že se jedná o spolufinancování z prostředků Fondu pro vnější hranice označení evidenčního č. projektu FVH 2010 -01 a logo s vlajkou EU, označení bankovního účtu uchazeče, název a sídlo prodávajícího, kupujícího (Ministerstvo vnitra ČR, Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7) a příjemce faktury (Policejní prezidium ČR, Správa logistického zabezpečení, Odbor správy majetku, X.X.XXX 6, 150 05 Praha 5), cenu bez daně z přidané hodnoty, procentní sazbu a výši daně z přidané hodnoty a cenu včetně daně z přidané hodnoty; výše daně z přidané hodnoty bude zaokrouhlena na celé desetihaléře nahoru. Každá faktura bude vyhotovena ve 2 výtiscích (originál + 1 kopie);
c) společně s fakturami uchazeč dodá kopie
dodacích listů a předávacích protokolů podepsané pověřenými zástupci smluvních stran
akceptačního protokolu podepsané pověřenými zástupci obou smluvních stran;
d) faktura je splatná do 30 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení zadavateli na adresu uvedenou ve smlouvě; fakturovaná částka se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné finanční částky z bankovního účtu zadavatele uvedeného ve smlouvě ve prospěch bankovního účtu uchazeče uvedeného ve smlouvě;
e) zadavatel je oprávněn do lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení uchazeči fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené smlouvou nebo fakturu, která obsahuje nesprávné cenové údaje nebo není doručena v požadovaném množství výtisků, a to s uvedením důvodu vrácení; uchazeč je v případě vrácení faktury povinen do
10 pracovních dnů ode dne doručení vrácené faktury fakturu opravit nebo vyhotovit fakturu novou; oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti; nová lhůta v původní délce splatnosti běží znovu ode dne prokazatelného doručení opravené nebo nově vystavené faktury zadavateli;
faktura se považuje za vrácenou ve lhůtě splatnosti, je-li v této lhůtě odeslána, není nutné, aby byla v téže lhůtě doručena uchazeči, který ji vystavil;
f) platby budou probíhat v korunách na základě předložené faktury;
9. Odpovědnost za vady a záruční podmínky - v rámci záruky musí uchazeč garantovat, že předmět plnění bude mít vlastnosti a bude fungovat v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v zadávací dokumentaci a ve smlouvě. Xxxxxxx je povinen ve smlouvě převzít závazek odstranit vady předmětu plnění, jež bude mít předmět plnění v době jeho předání zadavateli, a dále vady, které se na předmětu plnění vyskytnou v průběhu záruční doby. Uchazeč je v souvislosti s odpovědností za vady předmětu plnění povinen poskytnout zadavateli na předmět plnění záruku.
Ze smlouvy musí dále vyplývat, že:
a) záruka na dodaná zařízení min. 36 měsíců
b) záruka na dodaný aplikační SW min. 24 měsíců
c) garance poskytování technické podpory výrobcem HW min. 5 let
d) reakční doba do 4 hodin v režimu 24x7
e) servisní zásahy provádět v místě instalace
f) zahájení opravy do 24 hodin, oprava do 3 pracovních dnů
g) přepravu zapůjčeného i reklamovaného zařízení tam i zpět zabezpečit na náklady a riziko poskytovatele servisních služeb
h) pokud nebudou v rámci záručního servisu dodrženy časové a věcné podmínky při odstraňování závad dle výše uvedených zásad, budou veřejným zadavatelem uplatněny k dodavateli sankce ve výši 10 000 Kč/den na 1 každý incident
i) bezplatná telefonická podpora
j) běh záruční doby začíná ode dne akceptace předmětu plnění bez vad a nedodělků;
k) záruční doba se prodlužuje o dobu, po kterou měl předmět plnění vadu bránící jeho řádnému užívání zadavatelem;
l) poskytnutá záruka se vztahuje na všechny části předmětu plnění včetně jeho příslušenství;
m) záruka se vztahuje na funkčnost předmětu plnění, jakož i na jeho vlastnosti požadované zadavatelem;
n) veškeré zjištěné nedostatky a vady předmětu plnění, které se vyskytnou v záruční době, je uchazeč povinen bezplatně odstranit bez zbytečného odkladu po jejich oznámení zadavatelem;
o) uchazeč odpovídá zadavateli za případnou škodou, která mu vznikne z titulu neodstranění vady na předmětu plnění uchazečem ve sjednaném termínu.
10. Sankce - smlouva musí obsahovat sankční ustanovení pro případ porušení povinností souvisejících s realizací předmětu plnění, a to jak ze strany uchazeče, tak ze strany zadavatele. Návrh smlouvy nesmí obsahovat vůči zadavateli jiné sankce než takové, které jsou uvedeny níže pod písmenem a). Minimálně je nutné upravit následující:
a) uchazeč je oprávněn požadovat na příslušném zadavateli úrok z prodlení za nedodržení termínu splatnosti faktury ve výši 0,05 % z oprávněně fakturované částky bez daně z přidané hodnoty za každý i započatý den prodlení. Výše sankce není omezena,
b) zadavatel je oprávněn požadovat na uchazeči smluvní pokutu za nedodržení termínu plnění podle smlouvy, za nedodržení lhůty pro odstranění nedostatků a vad předmětu plnění za každý jednotlivý nedostatek a každou jednotlivou vadu, a
to minimálně ve výši 0,05 % z celkové ceny předmětu plnění bez daně z přidané hodnoty za každý i započatý den prodlení. Výše sankce není omezena.
Úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do 30 kalendářních dnů od data, kdy byla povinné straně doručena oprávněnou stranou písemná výzva k jejich zaplacení, a to na bankovní účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.
Smluvní pokuty mohou být kombinovány (tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty). Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši.
11. Náhrada škody - nepřipouští se omezení odpovědnosti za škodu, výše náhrady škody a sankcí uvedených v zadávací dokumentaci, a to ani v případě, že je pro příslušné porušení sjednána smluvní pokuta. Nepřipouští se ani jakékoliv ujednání, které by předem omezovalo výši škody, kterou lze při porušení smlouvy předvídat.
12. Odstoupení od smlouvy. S odkazem na obchodní zákoník musí být podmínky pro odstoupení od smlouvy, zpravidla v případě závažného porušení smluvních ujednání, sjednány ve smlouvě. Objednatel – v případě, že nezaplatí sjednanou cenu a dodavatel, pokud přes několikeré upozornění nedodá dílo v požadované kvalitě, rozsahu a tech. parametrech nebo ve sjednané době, přičemž nárok na smluvní pokutu nebo náhradu škody není tímto dotčen.
13. Povinnost součinnosti - smlouva obsahuje závazek smluvních stran poskytnout veškerou nezbytnou součinnost k naplnění účelu smlouvy.
14. Xxxxxxx bude při plnění předmětu smlouvy postupovat s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy zadavatele a postupovat v souladu s jeho pokyny nebo s pokyny jím pověřených osob.
15. Finanční kontrola - uchazeče souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze smlouvy.
16. Obchodní tajemství - žádné ustanovení této smlouvy nepodléhá obchodnímu tajemství. Zadavatel je tak oprávněn znění smlouvy v plném rozsahu zpřístupnit třetí osobě nebo na základě vlastního rozhodnutí zveřejnit.
17. Xxxxxxx bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny díla.
18. Veškeré materiály a dokumentace (např. manuály atd.) vzniklé na základě tohoto projektu musí být označeny evidenčním číslem projektu FVH 2010-01, obsahovat prohlášení, že se jedná o spolufinancování z prostředků Fondu pro vnější hranice a logem s vlajkou EU, které je uvedeno v příloze č. 3 této zadávací dokumentace.
19. Xxxxxxxxx si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu na technickou podporu a nebo si vyhrazuje právo uzavřít smlouvu dle potřeb zadavatele.
20. Dodavatel převede závazky ohledně konektivity do datové sítě letecké dopravy na zadavatele k datu předání a převzetí předmětu smlouvy.
21. Závěrečná ustanovení
a) smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem uzavření smlouvy,
b) smlouva se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti neupravené smlouvou se řídí podle příslušných právních předpisů,
c) spory smluvních stran vznikající ze smlouvy nebo v souvislosti s ní budou řešeny před příslušnými obecnými soudy České republiky,
d) jakékoliv změny či doplnění smlouvy je možné činit výhradně formou písemných a číselně označených dodatků ke smlouvě schválených oběma smluvními stranami,
e) uchazeč bez předchozího výslovného písemného souhlasu zadavatele nepostoupí ani nepřevede jakákoliv práva či povinnosti vyplývající ze smlouvy na jakoukoliv třetí osobu,
f) smlouva se vyhotovuje v 4 stejnopisech, z nichž zadavatel obdrží po jejich podpisu 3 vyhotovení a uchazeč jedno vyhotovení,
g) smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a že byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, a na důkaz toho připojují své podpisy.