Zadavatel veřejné zakázky: Česká republika – Správa státních hmotných rezerv Šeříková 1/616




Zadavatel veřejné zakázky:


Česká republika – Správa státních hmotných rezerv

Šeříková 1/616

150 85 Praha 5 – Smíchov

IČ: 48133990



ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 2


(podle ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „zákon“)




Název veřejné zakázky:


„Poskytování služeb nezbytných pro zabezpečení provozu

informačního systému KISKAN SSHR v letech 2013-2016 a rozvoj informačního systému KISKAN SSHR v roce 2013“



Preambule:


Tato veřejná zakázka (dále i „VZ“) na služby je zadávána jako nadlimitní VZ podle § 12 odst. 1 zákona v zadávacím řízení bez uveřejnění podle § 23 odst. 4 písm. a) zákona oslovením jednoho dodavatele, který je výhradním vlastníkem autorských práv k IS KISKAN ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorská práva, ve znění pozdějších předpisů, jejímž výsledkem je uzavření smlouvy na čtyři roky na poskytování služeb nezbytných pro zabezpečení provozu informačního systému KISKAN v letech 2013-2016 a uzavření jednorázové smlouvy na rozvoj informačního systému KISKAN v roce 2013.

Práva a povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci (dále i „ZD“) neuvedené se řídí zákonem.



Evidenční číslo veřejné zakázky ve Věstníku VZ: 355344

Evidenční číslo veřejné zakázky ve Věstníku EU-TED: 2013/S 103-176392

PRAHA

2013

Obsah:

  1. Informace o zadavateli…………………………………………………………… 3

  2. Předmět veřejné zakázky……….……………………………………………….. 3

  3. Doba a místo plnění veřejné zakázky...……………………………………….. 4

  4. Nabídková cena…………………………………………………………………… 4

  5. Lhůta pro podání nabídky, zpracování a obsah nabídky…………………… 5

  6. Požadavky na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů…………….. 7

  7. Závazné požadavky zadavatele k doplnění návrhů smluv…….…………… 8

  8. Hodnocení nabídky………………………………………………………………. 9

  9. Komunikace……………………………………………………………………….. 9

  10. Prohlášení zadavatele…………………………………………………………… 9

  11. Přílohy……………………………………………………………………………… 9

Příloha č. 1 - Specifikace „poskytování služeb nezbytných pro zabezpečení provozu informačního systému KISKAN SSHR v letech 2013-2016“…………………………………………………………. 10

Příloha č. 2 - Věcné zadání „Rozvoj KISKAN SSHR v roce 2013…………….. 13

Příloha č. 3 - Krycí list nabídky………………………………………………….... 22

Příloha č. 4 - Nabídková cena……………………………………………………. 23

Příloha č. 5 - Čestné prohlášení o splnění zákl. kvalifikačních předpokladů… 24

Příloha č. 6 - Čestné prohlášení dle § 68 odstavec 3, písm. a) zákona……… 25

Příloha č. 7 - Čestné prohlášení dle § 68 odstavec 3, písm. b) zákona……… 26

Příloha č. 8 - Čestné prohlášení dle § 68 odstavec 3, písm. c) zákona……… 27

Příloha č. 9 - Čestné prohlášení podle § 50 odstavec 1, písm. c) zákona…… 28

Příloha č.10 - Návrh smlouvy o poskytnutí technické podpory (k „poskytování služeb nezbytných pro zabezpečení samostatný provozu informačního systému KISKAN SSHR v letech dokument 2013-2016“) (11 listů)

Příloha č. 11- Návrh smlouvy o dílo (k „rozvoji informačního systému samostatný KISKAN SSHR v roce 2013“) dokument (16 listů)


















  1. Informace o zadavateli


    1. Základní údaje

Název : Česká republika - Správa státních hmotných rezerv

sídlo: : Šeříková 1/616, 150 85 Praha 5

IČ: : 48133990
DIČ: : CZ48133990

bankovní spojení: : Česká národní banka, pobočka 701
číslo účtu: : 85508881/0710

    1. Oprávněné osoby zadavatele

Za Správu státních hmotných rezerv (dále i „Správa“ nebo „SSHR“) jedná Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, XXx., ředitel Odboru veřejných zakázek a nákupů.

    1. Kontaktní osoba

Kontaktní osobou v technických a organizačních věcech souvisejících s touto veřejnou zakázkou je Xxx. Xxxx Xxxxxx, vedoucí oddělení rozvoje ICT, tel.: 000000000, fax: 000000000, e‑mail: xxxxxxx@xxxx.xx.


  1. Předmět veřejné zakázky


    1. Předmětem veřejné zakázky je:

      1. „poskytování služeb nezbytných pro zabezpečení provozu informačního systému KISKAN SSHR v letech 2013-2016“ v souladu s Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace, a

      2. „rozvoj informačního systému KISKAN SSHR v roce 2013“ v souladu s Přílohou č. 2 této zadávací dokumentace.


    1. Základní klasifikace předmětu veřejné zakázky:

  • kód CPV 72267100-0, název - Údržba programového vybavení pro informační technologie

  • kód CPV 50312610-4, název - Údržba zařízení pro informační technologie

  • kód CPV 72253000-3, název - Help desk a podpůrné služby

  • kód CPV 72266000-7, název - Poradenství v oblasti programového vybavení

  • kód CPV 72230000-6, název - Vývoj programového vybavení na zakázku

  • kód CPV 72263000-6, název - Implementace programového vybavení

  • kód CPV 80510000-2, název - Odborná školení


    1. Plnění předmětu veřejné zakázky zahrnuje v oblasti:

      1. „poskytování služeb nezbytných pro zabezpečení provozu informačního systému KISKAN SSHR v letech 2013-2016“ (v souladu s Přílohou č. 1 ZD):

  • Řešení požadavků zadavatele (ServiceDesk).

  • Technická podpora provozu KISKAN SSHR.

  • Školení uživatelů.


      1. „rozvoje informačního systému KISKAN SSHR v roce 2013“ (v souladu s Přílohou č. 2 ZD):

  • návrh řešení v souladu s věcným zadáním a časový harmonogram plnění zakázku,

  • realizaci (vývoj), testování a implementaci změn IS,

  • aktualizaci provozní a uživatelské dokumentace a

  • zabezpečení podpory zkušebního provozu.


    1. Informace a údaje uvedené v Příloze č. 1 a 2 této ZD vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků zadavatele bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení.



  1. Doba a místo plnění veřejné zakázky

    1. Doba plnění veřejné zakázky

Uchazeč je povinen poskytnout plnění předmětu VZ týkající se:

      1. „poskytování služeb nezbytných pro zabezpečení provozu informačního systému KISKAN SSHR v letech 2013-2016“ dnem následujícím po dni uzavření smlouvy s dobou platnosti do 31. 12. 2016 a

      2. „rozvoje informačního systému KISKAN SSHR v roce 2013“ do 15. 12. 2013.

    1. Místo plnění veřejné zakázky v oblasti:

      1. „poskytování služeb nezbytných pro zabezpečení provozu informačního systému KISKAN SSHR v letech 2013-2016“ je v souladu s Přílohou č. 1 této ZD pracoviště zadavatele (Olbrachtova 3/1677, 140 00 Praha 4), případně zadavatelem stanovené místo zásahu a pracoviště dodavatele,

      2. „rozvoje informačního systému KISKAN SSHR v roce 2013“ je v souladu s Přílohou č. 2 této ZD pracoviště zadavatele (Olbrachtova 3/1677, 140 00 Praha 4), případně zadavatelem stanovené místo a pracoviště dodavatele.


  1. Nabídková cena



    1. Základní požadavky zadavatele na stanovení nabídkové ceny v oblasti „poskytování služeb nezbytných pro zabezpečení provozu informačního systému KISKAN SSHR v letech 2013-2016“ jsou v souladu s Přílohou č. 1:

      1. Celková nabídková cena bude v nabídce stanovena jako nejvýše přípustná částka za plnění veřejné zakázky za celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky, včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů (např. dopravného) s plněním veřejné zakázky souvisejících.

      2. Nabídková cena bude uchazečem uvedena v nabídce v této struktuře podle Přílohy č. 4 ZD:

  1. paušální (pevná) platba,

  2. úkolové platby v hodinové sazbě,

  3. za rok 2013 (tj. 4 měsíce) v korunách českých ve složení: cena bez DPH, sazba DPH v %, cena s DPH,

  4. za celý kalendářní rok v korunách českých ve složení: cena bez DPH, sazba DPH v %, cena s DPH,

  5. za období 2013-2016 v korunách českých ve složení: cena bez DPH, sazba DPH v %, cena s DPH.

      1. Roční a celkový rozsah úkolových plateb bude stanoven maximálně do výše 10-ti % paušálních plateb.


    1. Základní požadavky zadavatele na stanovení nabídkové ceny v oblasti „rozvoje informačního systému KISKAN SSHR v roce 2013“ jsou:

      1. Celková nabídková cena bude v nabídce stanovena jako nejvýše přípustná částka za plnění veřejné zakázky za celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky, včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů (např. dopravného) s plněním veřejné zakázky souvisejících.

      2. Nabídková cena bude uvedena ve struktuře podle Přílohy č. 4 ZD v Kč bez DPH a včetně DPH.

    1. Podmínky překročení nabídkové ceny

Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH.

    1. Ostatní podrobnosti týkající se platebních a obchodních podmínek jsou uvedeny v návrzích smluv (viz Příloha č. 10 a 11).

  1. Lhůta pro podání nabídky, zpracování a obsah nabídky

    1. Uchazeči nenáleží žádná úhrada nákladů, které vynaloží na účast v této veřejné zakázce.

    2. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.

    3. Zadavatel vylučuje podání nabídky na dílčí část veřejné zakázky dle § 98 zákona.

    4. Termín podání nabídky bude stanoven na základě výsledků jednání (§ 34 odst. 2 zákona a bude uveden v „Protokole o výsledku jednání“). Termín jednání je stanoven na 15. srpna 2013 od 9:00 hodin v budově Správy Olbrachtova 3/1677, 140 00 Praha 4.

    5. Žádost o dodatečné informace podle ustanovení § 49 odst. 1 zákona je možné doručit nejpozději šest pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek (viz bod 5.4. ZD) prostřednictvím datové schránky nebo emailu kontaktní osoby.

    6. Nabídka musí být předána v uzavřené obálce označené „Nabídka“ s názvem veřejné zakázky „Poskytování služeb nezbytných pro zabezpečení provozu informačního systému KISKAN SSHR v letech 2013-2016 a rozvoj služeb informačního systému KISKAN v roce 2013“ s uvedením výzvy „NEOTVÍRAT.“

    7. Na obálce musí být uvedena adresa, na kterou je možné zaslat oznámení podle ustanovení § 71 odst. 6 zákona.

    8. Obálka musí být účinným způsobem zabezpečena proti samovolnému otevření v důsledku manipulace při poštovní přepravě.

    9. Uchazeč je povinen doručit nabídku na podatelnu zadavatele, která se nachází v sídle zadavatele (Šeříková 616/1, 150 85 Praha 5) před uplynutím termínu podání nabídky (viz bod 5.4. článku č. 5). Doručení musí být provedeno doporučenou poštovní zásilkou nebo osobním doručením v pracovních dnech podatelny. Pracovní doba podatelny je uvedena na adrese xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxxxxxx.xxxx .

    10. V nabídce musejí být na Krycím listu v souladu s Přílohou č. 3 této ZD uvedeny identifikační údaje o uchazeči v rozsahu uvedeném v § 17 písm. d) zákona.

    11. Nabídka, veškeré ostatní údaje a podklady musí být rozpracovány ve všech částech v českém jazyce.

    12. Nabídka musí být podepsána osobou nebo osobami oprávněnými za uchazeče jednat a musí být podepsána v souladu se způsobem jednání a podepisování uchazeče uvedeným v Obchodním rejstříku, případně jiné evidenci, je-li v ní uchazeč zapsán. Případně bude nabídka podepsána osobou zmocněnou k tomuto osobou nebo osobami oprávněnými za uchazeče jednat v souladu se způsobem jednání a podepisování uchazeče uvedeným v Obchodním rejstříku, případně jiné evidenci, je-li v ní uchazeč zapsán. V takovém případě musí být plná moc součástí nabídky uchazeče.

    13. Uchazeč je v souladu s § 43 zákona vázán svou nabídkou po dobu 90-ti dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek.

    14. Uchazeč v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi ním a zadavatelem.

    15. V případě, že část zakázky bude plněna formou subdodávky, požaduje zadavatel uvést v nabídce uchazeče (v přílohách návrhů smluv), jaká část subdodávky bude zadána třetím osobám a které osoby to budou. Tato povinnost se netýká subdodavatelů komerčního SW a HW. Tím není dotčena výlučná odpovědnost uchazeče za poskytování řádného plnění. Úprava či doplnění seznamu subdodavatelů v průběhu plnění veřejné zakázky je možné pouze na základě písemné dohody smluvních stran ve formě číslovaných dodatků smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

    16. Nabídka musí být předložena v následující struktuře:

      1. Krycí list nabídky podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (dle Přílohy č. 3 této ZD).

      2. Obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky, včetně seznamu příloh.

      3. Nabídková cena (dle článku 4. ZD; Přílohy č. 1, části C. této ZD a Přílohy č. 4 ZD).

      4. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů podle požadavku uvedených v bodě 6.1. ZD.

      5. Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle požadavku uvedených v bodě 6.2. ZD.

      6. Doklady prokazující ekonomickou a finanční způsobilost uchazeče podle požadavku uvedených v bodě 6.3. ZD (je možné využít Přílohu č. 9 této ZD).

      7. Doklady prokazující technickou způsobilost uchazeče podle požadavku uvedených v bodě 6.4. ZD.

      8. Doklady dle § 68 odstavec 3, písm. a), b), c) zákona (je možné využít Přílohu č. 6, 7, 8 ZD).

      9. Návrh smluv podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče včetně všech jejich příloh (dle čl. 7. Závazné požadavky zadavatele k doplnění návrhu smluv a Příloh č. 10 a 11 této ZD).

  1. Požadavky na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů

    1. Základní kvalifikační předpoklady (§ 53 zákona)

Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel v rozsahu ustanovení § 53 odst. 1 zákona:

  1. buď způsobem uvedeným v ustanovení § 53 odst. 3 zákona:

- listinami podle § 53 odst. 3, písm. a) až c) zákona, a

- čestným prohlášením podle § 53 odst. 3, písm. b) a d) zákona (lze využít Přílohu č. 5 k této ZD),

  1. nebo způsobem uvedeným v ustanovení § 127 zákona:

  • předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který k poslednímu dni prokázání splnění kvalifikace nesmí být starší 3 měsíců.

    1. Profesní kvalifikační předpoklady (§ 54 zákona)

Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží:

  1. buď způsobem uvedeným v ustanovení § 54 písm.:

  1. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a

  2. doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění, či licenci,

  1. nebo způsobem uvedeným v ustanovení § 127 zákona:

  • výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který k poslednímu dni prokázání splnění kvalifikace nesmí být starší 3 měsíců.

    1. Ekonomická a finanční způsobilost (§ 50 zákona)

Uchazeč prokáže čestným prohlášením podle § 50 odst. 1, písm. c) zákona (lze využít Přílohu č. 9 k této ZD).

    1. Technické kvalifikační předpoklady (§ 56 zákona)

Splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatel prokáže předložením dokladů podle § 56 odst. 2, písm.:

  1. seznam významných služeb poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby,

  2. seznam techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky,

  1. kopie dokladů prokazujících odbornou kvalifikaci zaměstnanců uchazeče, kteří budou plnit předmět VZ („rozvoj informačního systému KISKAN SSHR v roce 2013“) - může být nahrazeno čestným prohlášením, podepsaným pověřeným zástupcem statutárního orgánu.


    1. Pravost a stáří dokladů (§ 57 zákona)

Uchazeč předloží doklady prokazující kvalifikaci v prosté kopii, zadavatel je oprávněn originály nebo ověřené kopie těchto listin požadovat před uzavřením smlouvy. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů.


  1. Závazné požadavky zadavatele k doplnění návrhů smluv

3.1.Uchazeč doplní své identifikační údaje do:

  1. návrhu „Smlouvy o poskytnutí technické podpory“ k „službám nezbytným pro zabezpečení provozu informačního systému KISKAN SSHR v letech 2013-2016“ uvedeném v Příloze č. 10 této ZD a

  2. návrhu „Smlouvy o dílo“ k „rozvoji informačního systému KISKAN SSHR v roce 2013“ uvedeném v Příloze č. 11 této ZD :

    • Obchodní jméno nebo název firmy

    • Sídlo firmy

    • Identifikační číslo Uchazeče, daňové identifikační číslo Uchazeče

    • Bankovní spojení v členění – název banky, číslo účtu / kód banky

    • Jména a funkce osob jednajících jménem Xxxxxxxx

    • Cenu poskytovaných služeb (do bodu 2.1. návrhů smluv)

0.0.Xx návrhu „Smlouvy o poskytnutí technické podpory“ k „službám nezbytným pro zabezpečení provozu informačního systému KISKAN SSHR v letech 2013-2016“ doplní uchazeč v bodě 4.1. oprávněné osoby za Poskytovatele, který je uveden v Příloze č. 10 této ZD a do návrhu „Smlouvy o dílo“ k „rozvoji informačního systému KISKAN SSHR v roce 2013“, který je uveden v Příloze č. 11 této ZD doplní uchazeč v bodě 5.2. oprávněné osoby za Zhotovitele.

3.3.Jako přílohu k návrhům smluv přiloží uchazeč výpis z obchodního rejstříku.

3.4.V příloze každého návrhu smlouvy doplní uchazeč identifikační údaje všech případných subdodavatelů včetně výčtu činností (oblasti plnění), které bude subdodavatel vykonávat pro uchazeče.

3.5.V příloze návrhu smlouvy uchazeč uvede další informace a údaje nezbytné pro plnění předmětu smlouvy pouze se schválením zadavatele na základě výsledků z jednání.

3.6.Jiné úpravy v návrhu smlouvy a jejích přílohách nejsou přípustné, a pokud k nim dojde, budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti na zadávacím řízení.


  1. Hodnocení nabídky

Nabídka bude hodnocena na základě splnění kvalifikačních kritérií a požadavků uvedených v zadávací dokumentaci.

  1. Komunikace

Veškerá komunikace mezi zadavatelem a uchazečem, jakož i veškerá komunikace v rámci plnění veřejné zakázky, bude probíhat v českém nebo slovenském jazyce.

  1. Prohlášení zadavatele

6.1.Zadavatel umožní uchazeči v souladu s § 49 odst. 5 zákona prohlídku místa plnění, pokud o to předem písemně požádá.

6.2.Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.

6.3.Zadavatel musí zrušit zadávací řízení v souladu s § 84 zákona.

6.4.Vyhlášení zadávacího řízení nezavazuje ani jednu ze stran k žádné právní povinnosti až do uzavření smluvního vztahu.

  1. Přílohy

Příloha č. 1 - Specifikace „poskytování služeb nezbytných pro zabezpečení provozu informačního systému KISKAN SSHR v letech 2013-2016“

Příloha č. 2 - Věcné zadání „Rozvoj KISKAN SSHR“

Příloha č. 3 - Krycí list nabídky

Příloha č. 4 - Nabídková cena

Příloha č. 5 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů

Příloha č. 6 - Čestné prohlášení dle § 68 odstavec 3, písm. a) zákona

Příloha č. 7 - Čestné prohlášení dle § 68 odstavec 3, písm. b) zákona

Příloha č. 8 - Čestné prohlášení dle § 68 odstavec 3, písm. c) zákona

Příloha č. 9 - Čestné prohlášení podle § 50 odstavec 1, písm. c) zákona

Příloha č.10 - Smlouva o poskytnutí technické podpory (k „poskytování služeb nezbytných pro zabezpečení provozu informačního systému KISKAN SSHR v letech 2013-2016“) – samostatný dokument

Příloha č. 11- Smlouva o dílo (k „rozvoji informačního systému KISKAN SSHR v roce 2013“) – samostatný dokument



15.8.2013

V Praze dne ……………………….. 2013

…….………………………………………

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, XXx.

ředitel

Odboru veřejných zakázek a nákupů

Správy státních hmotných rezerv

Příloha č. 1



Specifikace služeb

nezbytných pro zabezpečení provozu KISKAN SSHR


A/ Společná ustanovení

1. Podpora – kategorizace:

  • Podpora (komunikační, fyzická) je poskytována k řešení jak standardních otázek a problémů spojených s funkcionalitami KISKAN SSHR (dále i „systém“) a k řešení závad omezujících či znemožňujících plnohodnotné využívání systému, tak i k zabezpečení dalších požadavků zadavatele; je realizována na základě požadavků zadavatele.

  • Jako závada je posuzována taková odchylka od stavu, která má negativní dopad na funkčnost, provoz či správu systému a je řazena do následujících kategorií:

  • běžná: závada, která omezuje využití systému, který však stále může být provozován; jedná se mimo jiné o chyby, pro které lze nalézt náhradní řešení (workaround),

  • kritická: závada, která způsobuje podstatné omezení využití systému, který se stává částečně či zcela neprovozovatelným; jedná se o chyby, které znemožňují využití systému pro účel, pro který byl vytvořen a pro které nelze nalézt náhradní řešení.

2. Základní principy:

  • Požadavek zadavatele na provedení zásahu (odstranění závady) musí obsahovat:

    • informace o žadateli, tj. uživateli lokální nebo centrální instalace KISKAN SSHR (organizace, kontaktní osoba, spojení),

    • druh závady (systémová, uživatelská, v dokumentaci, jiná), její četnost (jednou, opakovaně), použitelnost systému (nemá významný vliv, lze obejít, nepoužitelný),

    • popis problému, včetně postupu, kterým byl problém vyvolán (je vhodné mít postup zaznamenán písemně),

    • případné chybové hlášení vygenerované systémem (je vhodné obrazovky s chybovými hlášeními uložit a po vyžádání zaslat Poskytovateli).

  • Požadavek zadavatele na plnění hrazená v rámci úkolových plateb bude uplatňován pouze stanoveným zástupcem zadavatele nebo s jeho souhlasem.

  • Odstraněním závady se rozumí opětovné zajištění provozuschopnosti KISKAN SSHR podle parametrů specifikovaných v oboustranně odsouhlasené dokumentaci k systému.

  • Do zaručených lhůt zahájení řešení a vyřešení požadavků jsou započítávány pouze pracovní dny; lhůty počínají běžet okamžikem příjmu požadavku.

  • O provedeném zásahu (případně o poskytnutých službách) se sepisuje „Protokol o zásahu“, který po ukončeném zásahu (poskytnuté službě) předkládá pověřená osoba poskytovatele jako přílohu pracovního výkazu; dokumenty podepsané pověřenými osobami obou stran se pořizují zpravidla ve dvojím vyhotovení (originál a kopie), přičemž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.

  • Pracovní výkaz (jeho kopie) podepsaný oprávněnými zástupci obou stran je podkladem a nezbytným předpokladem pro fakturaci a je přílohou faktury.

  • Při provádění servisního zákroku je zadavatel povinen zajistit následující podmínky:

        • přístup servisního technika (ů) poskytovatele k zařízení KISKAN SSHR, na kterém bude realizován zákrok, stejnou povinnost zadavatel plní i zabezpečením přístupu pomocí vzdálené plochy pro poskytovatele,

        • přítomnost oprávněné osoby zadavatele alespoň při započetí a ukončení činnosti servisního technika (ů) poskytovatele, uvedená povinnost zadavatele neplatí při realizaci zásahu pomocí vzdáleného přístupu.

  • Poskytovatel poskytne zadavateli měsíční přehled o obsahu a rozsahu těchto poskytovaných služeb.



3. Termíny řešení požadavků objednatele:


P. č.

Typ požadavku

Kategorie

Místo plnění

Termín reakce
na požadavek

Dokončení řešení

1

Dotaz


sídlo poskytovatele

do 24 hodin




2



Zásah

běžná

sídlo uživatele

zahájení řešení do
5 dnů

do 10 dnů od zahájení

kritická

sídlo uživatele

zahájení řešení do
2 dnů

do 5 dnů od zahájení


B/ Specifikace plnění

1. Řešení požadavku zadavatele (ServiceDesk)

      1. Převzetí požadavku od zadavatele a operativní reakce podle kategorizace závady.

      2. Jeho evidence, vyhodnocení (analýza), v případě potřeby zpětné ověření a projednání se zadavatelem nebo správcem systému.

      3. Přijetí adekvátních opatření poskytovatelem k obnovení funkčnosti centrální nebo lokální instalace KISKAN SSHR (např. dotaz, zásah).

      4. Průběžné informování žadatele a zadavatele o aktuálním stavu řešení (tzn. popis plánovaného postupu a termíny podle kategorie závady).







2. Technická podpora provozu KISKAN SSHR

  1. Příprava a realizace instalací (úprav, aktualizací, opravných souborů, číselníků apod.).

  2. Zabezpečení provozuschopnosti systému a zařízení (obnova systému po kolizích včetně obnovy SW a dat ze zálohy).

  3. Realizovat podle požadavků zadavatele rozvoj systému v rozsahu 7 (sedm) pracovních dní (jeden pracovní den = 8 hodin) a následnou implementaci a podporu provozu. Tato plnění plateb jsou chápána jako paušální.

Služba (s výjimkou přípravy úprav SW u poskytovatele) je poskytována na žádost zadavatele, zpravidla v jeho sídle.


3. Školení uživatelů

Školení uživatelů v předpokládaném rozsahu do 10 dnů/rok podle termínových požadavků zadavatele zaměřené na nové funkcionality systému a jeho správné využívání. V případě nedočerpání stanoveného rozsahu školení v rámci jednoho kalendářního roku se zbývající plnění převede do následujícího roku.


C/ Cenová kalkulace roční podpory systému:

(bez DPH)

P. č.

Služba

Paušál

(pevná platba)
(Kč)

Úkolová
platba
(Kč/hod)

Pozn.

1

ServiceDesk - dotaz



(sídlo poskytovatele)

ServiceDesk – zásah (u uživatele)



„Protokol o zásahu“

2

Technická podpora



„Pracovní výkaz“

(* paušál se týká nezbytných opakujících se technologických činností)

3

Školení uživatelů



„Pracovní výkaz“

 

 

Celkem bez DPH:




Sazba DPH v %:


Celkem s DPH:



- * -


Příloha č. 2





Věcné zadání

na akci



„Rozvoj KISKAN SSHR“



číslo akce: 174 V01 100 008.02

















2013





OBSAH:


  1. Úvod


Požadavek na úpravu KISKAN SSHR vyplynul z výsledku rutinního provozu systému u ochraňovatelů státních hmotných rezerv, z komplexních prověrek informačních systémů organizovaných Správou státních hmotných rezerv (dále jen „SSHR“), vnitrostátního cvičení „ZDROJE 2012“ a cvičení ZÓNA 2013, do kterých byly zapojeny kromě ústředních správních úřadů zařazených do odborné pracovní skupiny pro koordinaci zabezpečení věcnými zdroji Ústředního krizového štábu, krajských úřadů a obecních úřadů obcí s rozšířenou působností i určení ochraňovatelé pohotovostních zásob (dále jen „PZ“) a zásob pro humanitární pomoc (dále jen „ZHP“). Věcné zadání naplňuje dílčí požadavky celkového záměru rozvoje systému.

Informační podporu pro vedení a správu dat o státních hmotných rezervách (dále jen „SHR“) podle potřeb krizového plánování a řešení krizových i jiných mimořádných události a humanitární pomoci je nezbytné rozvíjet zejména:



  • k zajištění vedení, správy a předávání komplexních a přesných dat o určených druzích SHR pro Sjednocenou databázi Správy a pro IS Krizkom,



  • ke sjednocení vedení operativní evidence o PZ a ZHP u smluvních partnerů Správy státních hmotných rezerv (na cca 40 pracovištích u ochraňovatelů),



  • k podpoře činností při plánování a realizaci hospodářských opatření pro krizové stavy v oblasti ochraňování a skladování SHR.

Požadovaný rozvoj systému je v souladu s „Metodikou pro vyžadování věcných zdrojů za krizové situace“, schválenou Usnesení vlády ze dne 4. ledna 2012 č. 14, která stanoví jednotný postup orgánů krizového řízení při vyžadování věcných zdrojů za krizové situace s využitím informačního systému k podpoře řízení a koordinace využívání věcných zdrojů za krizových situací, se kterým KISKAN SSHR spolupracuje.

Řešení této problematiky je v gesci Správy a má oporu v obecně závazných právních předpisech a normách, kterými jsou zejména:

  • zákon č. 97/1993 Sb., o působnosti Správy státních hmotných rezerv, ve znění pozdějších předpisů,

  • zákon č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon), ve znění pozdějších předpisů,

  • zákon č. 241/2000 Sb., o hospodářských opatřeních pro krizové stavy a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů,

  • zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů,

  • zákon č. 151/2010 Sb., o zahraniční rozvojové spolupráci a humanitární pomoci poskytované do zahraničí a o změně souvisejících zákonů,

  • zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví,

  • zákon č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě,

  • Usnesení vlády ze dne 4. ledna 2012 č. 14 k Metodice pro vyžadování věcných zdrojů za krizové situace.

Požadovaný rozvoj KISKAN SSHR přímo navazuje na akci č. 174 V01 100 008 „IS pro vedení a správu dat o SHR“ (KISKAN SSHR) realizovanou v roce 2011, na datovou základnu a funkce vnitřního ekonomického a účetního informačního systému SSHR „Informační systém pro organizační složky státu a příspěvkové organizace (IRAP)“.



  1. Specifikace rozvoje KISKAN SSHR


  1. Cíl

Cílem akce je v rámci rozvoje IS zajistit:

  1. komplexní implementaci číselníku CZ - CPA k zajištění kompatibility s IS IRAP,

podle nařízení ES č. 451/2008 ve smyslu §19 odst. 2 zákona č. 89/1995 Sb.

  1. úpravu workflow, funkcionalit systému, obrazovek a generování dat k zefektivnění přípravy a vkládání dat do formulářů, zjednodušení exportu dat uživateli a zdokonalení kontroly,

  2. garanci jednotného formátu zobrazení hodnot množství a měny,

  3. rozšíření funkcionalit systému zejména o oblast výstupů pro odborné funkcionáře Správy a rovněž o Katalog SHR,

  4. zvýšení efektivnosti obsluhy a operativnosti při využití IS a současně snížení chybovosti dat jak úpravami systému, tak i novelizací metodiky pro uživatele.



  1. Parametry akce

Funkcionality systému umožní uživatelům urychlit, zjednodušit a zpřesnit práci při přípravě, editaci, zpracování a přenosu dat a snížit tak jejich chybovost. Realizací budou rozšířeny možnosti vedení a správy komplexních dat a informací o SHR a aktualizace údajů u všech ochraňovatelů PZ a ZHP. K dispozici budou mít potřebné šablony, obrazovky, formuláře a dále novelizovanou uživatelskou dokumentaci. Realizací bude zvýšena podpora skladování materiálu a řízení HOPKS.


  1. Zdrojová data

Data vedená v KISKAN SSHR jsou v systému převážně vytvářena. Budou poskytována jako zdrojová data s  parametry k zajišťování identifikace věcných zdrojů podle jejich aktuální disponibility do „Sjednocené databáze“ Správy k využití pro zaměstnance Správy a pro IS Krizkom, jehož provozovatelem je Česká republika – správa státních hmotných rezerv. Aktualizace těchto údajů je zajištěna systémem přenosu datových souborů. Podrobnosti jsou zveřejněny na informačním webu na adrese: xxxx://xxxxxx.xxxx.xx .



  1. Základní požadavky

V rámci rozvoje KISKAN SSHR budou upraveny funkcionality systému, včetně šablon, obrazovek a přehledů, v oblasti editace vstupních formulářů, identifikace a kodifikace materiálu dle CZ CPA, kontroly a exportu dat z lokálních stanic a zobrazení hodnot a měny. Účelem je zvýšení efektivnosti a operativnosti prováděných činností a snížení chybovosti dat při využití systému v běžném životě, ale zejména při krizových situacích podle specifikace v bodu 5.



  1. Specifikace požadavků na rozvoj systému

Základní požadavky na rozvoj systému jsou uvedeny v Tabulce 1





Tabulka 1


Specifikace požadavků na rozvoj




P. č.

Skupina funkcionalit

Priorita

Požadavek

Poznámka

1

Evidence materiálu


A1

1. Komplexní implementace číselníku klasifikace CZ - CPA a zajištění souvisejícího doplnění dat a úprav přehledů, formulářů a výstupů (např. příjemek, výdejek, seznamů, protokolů o předání a převzetí).


2

Export a import



A2

8. Automatizovat export dat z lokálních stanic ochraňovatelů na SSHR - zjednodušit menu voleb zálohování a přenosu dat v lokálních stanicích u ochraňovatele. Vytvořit novou hlavní volbu pro automatizovaný export periodických dat.


3

Kontrola dat



A2

11. Zdokonalit systém kontroly úplnosti a správnosti dat v IS:

A. vytvořit novou hlavní volbu pro vytvoření kontrolního protokolu úplnosti a správnosti dat pro SSHR se stanovenými parametry,


B. Vnitřní kontrola naplněnosti a správnosti dat v lokálních stanicích ochraňovatelů s funkcí odstranění nedostatků. Dopracování vnitřní kontroly centrální databáze na ústředí Správy.



datum, do, pro,

výběr skladových pohybů,

zhotovitel

4

Doplňování číselníkových dat




A2

13. X. Xx formulářích vstupních dat „Zdroje věcných prostředků“, „Formulář věcných prostředků“, “Evidenční sklady“, „Budovy a areály“ znemožnit editaci nebo duplicitní editaci dat, které jsou do lokálních stanic importována v centrálně distribuovaných číselnících. Uživatel bude vyzván k výběru z rozevíratelné nabídky.

SSHR_CSHR SSHR_CDZ SSHR_CRST SSHR_CMJ

CSUobce

CSUobceRP

P. č.

Skupina funkcionalit

Priorita

Požadavek

Poznámka

5

Uživatelská dokumentace


A2

16. Novelizovat Metodiku pro uživatele (Metodika pro používání KISKAN SSHR), zestručnění a zefektivnění využití ochraňovateli a zapracování provedených úprav) Upravit systémovou nápovědu, tak aby odpovídala obsahu systému.


6

Evidence materiálu

A3

17. Zabezpečit jednotný formát zobrazení pro hodnoty uváděné v měně a množství podle formátu stanoveného SSHR, bez ohledu na instalovaný operační systém.

xxx xxx xxx,xx Kč

Charakter hodnoty - NUM

7

Hromadný přenos dat

A1

18. Zhotovit funkčnost hromadného přenosu dat formou přenosu všech dat uzlu, dělením databáze nebo vybraných položek, slučování databází uzlů. (Podpora realizace organizačních změn mezi ochraňovateli.)


8

Archivace dat



A1

5. Zpracovat úlohu archivace dat s možností sledování historie. Zajistit automatické vymazání nulových řádků v databázi podle stanovených pravidel (časový úsek, vazby na ostatní data). Archivace do jednotných adresářů, export

a import archivních souborů, archivační protokol.


9

Katalog SHR


A2

10. Umožnit vytvoření katalogu SHR s určeným obsahem a identifikací.

Název, fotografie, popis, technická data, identifikační čísla, KČM, IDX, cena, rok pořízení, resort, skupina, nezbytná dodávka, druh SHR.

P. č.

Skupina funkcionalit

Priorita

Požadavek

Poznámka

10

Evidence materiálu


A3

2. Zabezpečit oddělené vedení evidence jednotlivých druhů zásob (PZ, ZHP, HR, MZHP a majetku).


Umožnit automatické generování identifikačního znaku (IZ) při vkládání záznamů do číselníku evidenčních skladů a inventurních skupin.


11

Formulář věcného prostředku

A3

20. Umožnit export dat ze  záložky „Soupravy“, „Parametry“ a údajů o materiálu v záložce „Popis“ ve formuláři věcného prostředku pro jejich další využití.














  1. Způsob implementace IS

Po vývoji a programovém testování požadovaných funkcionalit systému v prostředí dodavatele bude zajištěno:

  • instalace lokálního systému uzlu a centrálního systému Správy do prostředí stanice ochraňovatele na SSHR a do prostředí serveru SSHR, uživatelské testování a odstranění případných závad a nedodělků v díle,

  • instalace systému na 40 pracovištích ochraňovatelů a na serveru Správy a prověření funkčností u provozovatelů,

  • akceptace systému věcným garantem IS a věcným garantem za provoz IS,

předání a převzetí díla.












































Příloha č. 3


Krycí list nabídky

Veřejná zakázka


Poskytování služeb nezbytných pro zabezpečení provozu informačního systému KISKAN SSHR v letech 2013-2016 a rozvoj informačního systému KISKAN SSHR v roce 2013

zadavatel: Česká republika - Správa státních hmotných rezerv

150 85, Praha 5, Šeříková 1/616, IČ 48133990


Dodavatel je: právnickou osoboux) fyzickou osobou x)



Identifikační údaje (právnická osoba):

Obchodní firma nebo název:


Adresa a sídlo dodavatele:


Právní forma:


IČ (bylo-li přiděleno):



Identifikační údaje (fyzická osoba):

Obchodní firma nebo jméno a příjmení:


Místo podnikání

popř. bydliště:


IČ (bylo-li přiděleno):



Ostatní údaje:

Jméno/a a příjmení člena/ů statutárního orgánu:

1.

2.

3.

…

DIČ


Bankovní spojení:


Kontaktní osoba:

Telefonní spojení:


Fax:


e-mailová adresa:



Doplňující údaje:

Jedná se o společnou nabídku

ANO x)

NE x)

Je určitá část kvalifikace prokázána prostřednictvím subdodavatele

ANO x)

NE x)

Bude zakázka plněna subdodavatelsky

(v případě že ano, uveďte % plnění)

ANO x)

%

NE x)

x) nehodící škrtněte



Příloha č. 4

Nabídková cena

Veřejná zakázka

  1. „Poskytování služeb nezbytných pro zabezpečení provozu informačního systému KISKAN SSHR v letech 2013-2016“


zadavatel: Česká republika - Správa státních hmotných rezerv

150 85, Praha 5, Šeříková 1/616, IČ 48133990


Etapa

Předmět plnění

Pevné platby

Úkolové platby (max.)

Cena
bez DPH

% DPH

Cena
s DPH

Cena
bez DPH

% DPH

Cena
s DPH

1.

ServiceDesk







2.

Technická podpora provozu







3.

Školení uživatelů








Celkem za rok 2013 (4 měsíce):








Celkem za kalendářní rok 2014:








Celkem za období

2013 - 2016









v Kč bez DPH

v Kč včetně DPH

Celková nabídková cena za období 2013-3016, tj.

součet pevných a maximálních úkolových plateb





  1. „Rozvoj IS KISKAN SSHR v roce 2013“

v Kč bez DPH

v Kč včetně DPH

Celková nabídková cena





V……………………. dne ……………………..


........……………………………….

Razítko a podpis osoby oprávněné

jednat jménem dodavatele


Příloha č. 5



ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE

o splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst.

1 písm. c) až g), i) až k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách



Já (my) níže podepsaní (í) čestně prohlašuji (prohlašujeme), že dodavatel …………… (obchodní firma) splňuje základní kvalifikační předpoklady podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách a to v rozsahu podle § 53 tohoto zákona tak, že:


c) statutární ogán ani nikdo z členů statutárního orgánu ani jiná osoba dodavatele nenaplnila v posledních 3 letech skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního předpisu;


d) vůči majetku dodavatele neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rohodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;


e) dodavatel není v likvidaci;


f) dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky na spotřební dani, a to jak v ČR, tak v zemi sídla nebo místa podnikání či místa bydliště;


g) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v ČR, tak v zemi sídla nebo místa podnikání či místa bydliště;


i) dodavatel ani odpovědný zástupce či jiná osoba odpovídající za činnost dodavatele nebyl/a v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby;


j) dodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek;


k) dodavateli nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.





V……………………. dne ……………………..




........……………………………….

Razítko a podpis osoby oprávněné

jednat jménem dodavatele

Příloha č. 6




ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE

Podle § 68 odstavec 3, písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách



Uchazeč prohlašuje, že níže uvedené osoby, které jsou statutárním orgánem uchazeče nebo jeho členem, v posledních třech letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovně právním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele *).



Xxxxx, příjmení, titul

Datum narození

Bydliště



















V……………………. dne ……………………..




........……………………………….

Razítko a podpis osoby oprávněné

jednat jménem dodavatele














*) neexistuje-li taková osoba, tabulka se proškrtne





Příloha č. 7





ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE

podle § 68 odstavec 3, písm. b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách



Dodavatel, který má formu akciové společnosti, prohlašuje, že níže uvedený seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, je vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek*).


Xxxxx, příjmení, titul

Datum narození

Bydliště
























V……………………. dne ……………………..




........……………………………….

Razítko a podpis osoby oprávněné

jednat jménem dodavatele











*) neexistuje-li taková osoba, tabulka se proškrtne


Příloha č. 8




ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE

podle § 68 odstavec 3, písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách




Já (my) níže podepsaný (í) čestně prohlašuji (prohlašujeme), že uchazeč …………………. (obchodní firma) neuzavřel (a) a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu – zákona 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.






V……………………. dne ……………………..




........……………………………….

Razítko a podpis osoby oprávněné

jednat jménem dodavatele




















Příloha č. 9




ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE

podle § 50 odstavec 1, písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách




Já (my) níže podepsaný (í) čestně prohlašuji (prohlašujeme), že uchazeč …………………. (obchodní firma) je ekonomicky a finančně způsobilá splnit veřejnou zakázku.






V……………………. dne ……………………..




........……………………………….

Razítko a podpis osoby oprávněné

jednat jménem dodavatele






Document Metadata

Filed: March 19th, 2023