KUPNÍ SMLOUVA

Příloha č. 4 ZD: Návrh kupní smlouvy

KUPNÍ SMLOUVA

Čl. I

Smluvní strany

1. Městská část Praha 5

se sídlem: Xxxxx 0, xxx. 14. října 1381/4, PSČ 150 22

zastoupená: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, starostkou

IČO: 00063631

DIČ: CZ00063631

bankovní spojení: Česká spořitelna a.s.

číslo účtu: 27-2000857329/0800

Kontaktní osoba: ……………..

(dále jen jako „kupující“)

a

2. ………………..

se sídlem: ……………..

zastoupená: ……………..

IČO: ……………..

DIČ: ……………..

Číslo účtu: ……………..

Kontaktní osoba: ……………..

Vedenou v obchodním rejstříku u …….., oddíl ……., vložka ……

(dále jen jako "prodávající")

(dále také společně „smluvní strany“)

uzavírají v souladu s ustanoveními § 2079 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“), tuto kupní smlouvu.

Čl. II

Úvodní ustanovení

1. Tato smlouva se uzavírá na základě výsledků výběrového řízení veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky s názvem „Dodávka podružné ústředny a koncových zařízení telefonního systému ÚMČ Praha 5“ vyhlašovaného za podmínek a v souladu se zásadami stanovenými v § 6, § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., zákon o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, mimo režim tohoto zákona.

2. Touto smlouvou Smluvní strany sjednávají podmínky nákupu a prodeje nové hardwarové podružné telefonní ústředny a koncových zařízení telefonního systému pro potřeby ÚMČ Praha 5 (dále jen „Zboží“).

Čl. III

Předmět koupě

1. Prodávající se zavazuje dodat a předat kupujícímu telefonní ústřednu ……………… s příslušenstvím a kupující se zavazuje od prodávajícího zařízení převzít a zaplatit mu dohodnutou kupní cenu.

2. Prodávající se zavazuje dodat a předat kupujícímu koncové systémové telefony ……………… s příslušenstvím a kupující se zavazuje od prodávajícího zařízení převzít a zaplatit mu dohodnutou cenu.

3. Prodávající se dále zavazuje zajistit montáž ústředny a instalace koncových zařízeních, instalace softwaru a licencí, oživení a zkušební provoz telefonního systému. Proškolení pracovníků kupujícího v čase a rozsahu, jak je ujednáno v dalších ustanoveních této smlouvy.

4. Prodávající se zavazuje dodanou telefonní ústřednu a koncové systémové telefony udržovat v bezvadném stavu a provádět na nich servis a opravy po celou dobu záruční doby v souladu s Čl. VIII.

5. Požadovaná specifikace předmětu koupě je blíže vymezena v příloze č. 1 kupní smlouvy a tvoří nedílnou součást této smlouvy.

6. Přesná technická specifikace dodávaného zboží, kterou prodávající doložil ve své nabídce ze dne ……., je uvedena v příloze č. 2 kupní smlouvy a tvoří nedílnou součást této smlouvy.

Čl. IV

Lhůty a místo předání zařízení a služeb

1. Dodávka a montáž zboží do 30 dnů od podpisu kupní smlouvy.

2. Zkušební provoz bezprostředně po uvedení do provozu, po dobu 14 dnů.

3. Závazek je splněn řádným převzetím díla kupujícím na základě smluvními stranami podepsaného „Protokolu o předání a převzetí díla“. Připravenost k předání díla je prodávající povinen avizovat kupujícímu alespoň 7 dní předem a prodávající je povinen písemně e-mailem na adresu …………….. termín potvrdit. Kupující se zavazuje v avizovaném termínu dílo převzít.

4. Místem předání díla, tj. instalace a jeho protokolárního předání kupujícímu je Úřad městské části Praha 5, budova A na adrese: nám. 14. října x. 0, Xxxxx 0, budova B na adrese: Xxxxxxxxxxx 00/00, Xxxxx 0 a budova C na adrese: Xxxxxxxxxxx 000/00, Xxxxx 0.

5. Pokud prodávající během plnění zjistí okolnosti, které brání včasnému dodání a montáži zařízení, musí bez zbytečného odkladu písemně uvědomit kupujícího o předpokládaném zpoždění, jeho pravděpodobném trvání a příčině.

6. Servis na dodaném vybavení bude prodávající poskytovat v rozsahu uvedeném v Čl. VIII smlouvy po celou dobu trvání záruční doby, tj. 24 měsíců.

Čl. V

Kupní cena a platební podmínky

1. Kupní cena je mezi smluvními stranami sjednána podle zák. č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, jako cena smluvní. Smluvní strany se dohodly, že cena činí v souladu s cenovou nabídkou prodávajícího ze dne ……………...

Cena za dodávku telefonní ústředny dle Čl. III odst. 1) ………. Kč

Cena za dodávku koncových zařízení dle Čl. III odst. 2) ………. Kč

Cena dle Čl. III odst. 3) za software, instalaci, oživení, zaškolení a další služby ………. Kč

Celková cena:

Celková cena bez DPH: ………. ,- Kč

DPH 21 %: ………. ,- Kč

Celková cena vč. DPH: ………. ,- Kč

(slovy: ………. vč. DPH)

2. Celková cena díla zahrnuje veškeré náklady za dodávku a montáž zařízení, instalaci softwaru a licencí, oživení a zkušební provoz telefonního systému a zaškolení pracovníků kupujícího.

3. Kupující prohlašuje, že má zajištěny finanční prostředky na úhradu dohodnuté kupní ceny. Pokud dojde ke změně sazby DPH v době uskutečnění zdanitelného plnění, je prodávající oprávněn účtovat DPH v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečnění zdanitelného plnění. V případě takové změny DPH není třeba uzavírat dodatek ke smlouvě, postačuje písemné oznámení prodávajícího o takové změně.

4. Úhrada za dodávku a instalaci bude provedena na základě daňového dokladu (faktury).

5. Právo na fakturaci vzniká po úplném a řádném předání předmětu plnění bez vad a nedodělků.

6. Po předání předmětu plnění dle této smlouvy a po odsouhlasení předmětu plnění, vystaví zhotovitel nejpozději do čtrnácti (14) dnů fakturu – daňový doklad. Splatnost faktury činí 15 patnáct (15) dnů ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu ve smyslu ustanovení zákona č. 235/2004 Sb., o DPH.

7. Faktura se považuje za uhrazenou dnem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího.

Čl. VI

Předání a převzetí zařízení

1. Závazek prodávajícího je splněn dodáním, montáží a následným předáním zařízení kupujícímu. Zařízení se pokládá za řádně předané, jestliže je kompletní, nebude při protokolárním převzetí vykazovat žádné vady, nefunkčnosti a nedodělky a veškeré zkoušky skončí požadovaným výsledkem. Zařízení musí být plně v souladu s touto smlouvou a jejími přílohami. Zkouškami se rozumí ověření funkčnosti díla. Za úplnost těchto zkoušek a jejich výsledek plně ručí prodávající.

2. Prodávající se zavazuje, že dodané zařízení bude plně odpovídat platným normám a předpisům ČR pro tento druh zařízení.

3. Prodávající předá kupujícímu nejpozději při zahájení přejímacího řízení zejména:

   1. výsledky požadovaných zkoušek a měření,

   2. návod k obsluze (v českém jazyce),

   3. veškerou technickou dokumentaci,

   4. předávací protokol s vyznačením trvání záruční doby.

4. Součástí přejímacího řízení bude zejména kontrola kompletnosti díla, funkční zkouška díla a zaškolení obsluhy kupujícího.

5. O předání a převzetí zboží bude sepsán předávací protokol, potvrzený oběma smluvními stranami. Protokol bude podepsaný za objednatele přejímací 3 člennou komisí, za zhotovitele oprávněnou osobou smluvní strany, kteří předání a převzetí díla provedli, a to ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom obdrží každá smluvní strana. Předávací protokol je přílohou č. 3 této smlouvy.

6. Předávací protokol vyhotoví prodávající a bude obsahovat zejména:

   1. Identifikační údaje o zařízení i jeho částech, úplný výčet všech přebíraných a předávaných komponent;

   2. Prohlášení prodávajícího o tom, že celé předávané dílo je ke dni převzetí kompletní, plně funkční a splňuje všechny požadavky uvedené v této smlouvě;

   3. Prohlášení kupujícího, zda zařízení přejímá nebo nepřejímá.

7. Předání zařízení se považuje za splněné, pokud zařízení bylo kupujícím převzato (tj. pokud byl kupujícím podepsán předávací protokol v souladu s ustanovením čl VI., odst. 5 kupní smlouvy). Dnem převzetí zařízení přecházejí vlastnická práva k dodanému zařízení a nebezpečí škody na věci na kupujícího. V případě, že kupující odmítne dílo převzít, sepíší obě strany zápis, v němž uvedou svá stanoviska a jejich odůvodnění a dohodnou náhradní termín předání.

Čl. VII

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Kupující se zavazuje spolupracovat s prodávajícím a poskytnout mu nezbytnou součinnost a zajistit mu vhodné podmínky nezbytné pro hladký a bezpečný průběh montáže nového zařízení.

2. Prodávající je povinen dodržovat po celou dobu montáže zařízení platné a účinné právní předpisy a provádět veškerá plnění v souladu s platným právním řádem České republiky.

3. Prodávající odpovídá za škody, které při dodávce a montáži dle této smlouvy svou činností způsobí.

4. Veškerý odpad vzniklý při montáži nově dodaného zařízení zlikviduje prodávající v souladu s ustanoveními zákona o odpadech na vlastní náklad.

5. Prodávající není oprávněn postoupit práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy třetí osobě.

6. Prodávající prohlašuje, že mu nejsou známy žádné skryté vady prodávaného předmětu koupě, na které by kupujícího neupozornil.

7. Prodávající je povinen zaškolit zaměstnance kupujícího.

8. Zaškolení bude provedeno v místě předání, a to před předáním díla nebo v termínu navrženém prodávajícím písemně e-mailem na adresu kupujícího.

Čl. VIII

Odpovědnost za vady, záruka

1. Prodávající se zavazuje, že zařízení bude mít po dobu záruční lhůty vlastnosti stanovené uzavřenou kupní smlouvou, právními předpisy platnými v době realizace předmětu zakázky a ustanoveními platných ČSN.

2. Prodávající poskytuje na celé dílo záruku za jakost. Záruční lhůta je 24 měsíců a začíná běžet ode dne protokolárního předání zařízení. Kupující je povinen nahlásit prodávajícímu zjištěné vady písemně formou reklamačního protokolu zaslaného poštou, nebo na email ………….. V něm popíše specifikaci závady. Pokud bude kupující požadovat odstranění vady prodávajícím, zavazuje se prodávající započít s odstraňováním nahlášených vad bez zbytečného odkladu a bez zbytečného odkladu tyto odstranit, a to na své náklady. V případě, že se strany nedohodnou jinak, je povinen prodávající odstranit vady vždy do tří pracovních dnů od nahlášení. Prodávající je povinen odstranit vadu i v případě, kdy neuznává, že za vady odpovídá, ve sporných případech nese prodávající náklady až do rozhodnutí o reklamaci.

3. Prodávající se touto smlouvou zavazuje k dodržování standardů záručních servisních služeb v následujícím rozsahu:

   1. garantovaný reakční čas do osmi (8) hodin po nahlášení závady;

   2. výměna vadných komponentů za nové v případě, že se je na místě nepodaří opravit;

   3. připojení telefonní ústředny na dohledovou centrálu prodávajícího pro automatický monitoring;

   4. zaručení možnosti hlášení poruch v pracovní době minimálně od 08:00 – 18:00 hodin v pracovních dnech.

4. V případě, že kupující bude požadovat odstranění vady prodávajícím a tento neodstraní nahlášené vady ve stanovené lhůtě, je kupující oprávněn odstranit tyto vady sám nebo prostřednictvím třetích osob, a to na náklady prodávajícího bez vlivu na poskytnutou záruku.

5. Kupující je povinen reklamaci vady zařízení uplatnit u prodávajícího prokazatelně a bez zbytečného odkladu.

6. Prodávající se zavazuje vykonávat servis a údržbu dodaného zařízení od jeho předání kupujícímu po celou dobu záruční lhůty dle odst. 2) tohoto článku.

Čl. IX

Smluvní sankce a odstoupení od smlouvy

1. Prodávající se zavazuje zaplatit kupujícímu smluvní pokutu v následujících případech:

   1. V případě prodlení prodávajícího s dodáním a montáží zařízení, může kupující po prodávajícím požadovat smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny díla za každý kalendářní den prodlení.

   2. V případě, že prodávající nedodrží termín odstranění vad zjištěných v záruční době v souladu s Čl. VIII, zavazuje se kupujícímu zaplatit smluvní pokutu ve výši 1000 Kč za každou vadu a den prodlení.

2. V případě prodlení kupujícího s plněním finančních závazků, může prodávající požadovat smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý kalendářní den prodlení.

3. Každá smluvní pokuta dle této smlouvy bude uhrazena na základě faktury vystavené oprávněnou smluvní stranou. Splatnost této faktury je 21 dní od jejího doručení druhé smluvní straně.

4. Smlouva může být předčasně ukončena pouze na základě dohody obou smluvních stran nebo odstoupením jedné ze smluvních stran v souladu s touto Smlouvou.

5. Každá smluvní strana může od smlouvy odstoupit v případě jejího závažného porušení druhou smluvní stranou, pokud toto porušení nebylo odstraněno či napraveno ani po písemném upozornění protistrany.

6. Kupující je oprávněn písemně odstoupit od smlouvy, pokud je prodávající v prodlení s dodáním a montáží zařízení po dobu delší než 30 kalendářních dnů.

7. Kupující je oprávněn písemně odstoupit od smlouvy, pokud je prodávající v prodlení s odstraněním vad po dobu delší než 5 dní od lhůty uvedené v Čl. VIII odst. 2). Tím není dotčeno právo prodávajícího na smluvní pokutu.

Čl. X

Povinná ustanovení

1. Smluvní strany berou na vědomí, že k nabytí účinnosti této smlouvy je nezbytné její uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, do třiceti (30) dnů ode dne podpisu dodatku poslední smluvní stranou, nejpozději do tří (3) měsíců ode dne podpisu dodatku, které provede Městská část Praha 5. Smluvní strany berou na vědomí, že zveřejnění osobních údajů ve smlouvě uveřejněné v registru smluv podle věty první se děje v souladu s tímto zákonem a s čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti obsažené v e smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

2. Tímto se ve smyslu ustanovení § 43 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů, potvrzuje, že byly splněny podmínky pro platnost právního jednání městské části Praha 5, a to usnesením Rady městské části č. ……………….. ze dne ……………...

Čl. XI

Ochrana informací

1. Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení získaných důvěrných informací způsobem obvyklým pro utajování takových informací, není-li výslovně sjednáno jinak. Tato povinnost platí bez ohledu na ukončení účinnosti této smlouvy. Obě strany jsou povinny zajistit utajení důvěrných informací i u svých zaměstnanců, zástupců, jakož i jiných spolupracujících třetích stran a subdodavatelů, pokud jim takové informace byly poskytnuty.

2. Za důvěrné informace se bez ohledu na formu jejich zachycení považují veškeré informace, které nebyly dotčenou stranou označeny jako veřejné, které se týkají dotčené strany nebo jím zajišťovaných činností anebo informace, s nimiž je pro nakládání stanoven právními předpisy zvláštní režim utajení (zejména obchodní tajemství, státní tajemství, bankovní tajemství, služební tajemství). Dále se považují za důvěrné informace takové informace, které jsou jako důvěrné výslovně dotčenou stranou označeny.

Čl. XII

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jeho podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jeho zveřejnění v Registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, platném znění.

2. Vzájemná práva a povinnosti neupravené v této smlouvě se řídí platnými právními předpisy.

3. Změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze formou písemného dodatku podepsaného oběma smluvními stranami.

4. Tato smlouva se vyhotovuje v počtu pěti (5) stejnopisů, z nichž prodávající obdrží jeden (1) stejnopis a kupující čtyři (4) stejnopisy.

5. V případě neplatnosti nebo neúčinnosti některého ustanovení této smlouvy nebudou dotčena ostatní ustanovení této smlouvy.

6. Smluvní strany prohlašují, že smlouvu sepsaly na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek, smlouvu si přečetly, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují své podpisy.

7. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:

Příloha č. 1 - Specifikace předmětu plnění

Příloha č. 2 – Kompletní technická dokumentace

Příloha č. 3 – Předávací protokol

V Praze dne ………. V ……….. dne ……………

………………………………………… ……………………………………

za kupujícího: za prodávajícího:

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx ………………………………

starostka MČ Praha 5