SMLOUVA O DÍLO

číslo smlouvy (DMS) objednatele: 1584-2021-16212

číslo smlouvy zhotovitele: DOPLNÍ ÚČASTNÍK

uzavřená podle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, ve spojení s ustanovením § 25 zákona
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění

(dále jen „smlouva“)

Smluvní strany

Česká republika - Ministerstvo zemědělství

Sídlo: Těšnov 65/17, 110 00 Praha 1 – Nové Město

Zastoupená: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, náměstkem ministra pro řízení Sekce lesního hospodářství

Zástupci ve věcech technických: Xxx. Xxxx Xxxx, Ph.D.

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx

IČO: 00020478

DIČ: CZ00020478

Bankovní spojení: č. účtu 1226001/0710 u ČNB, centrální pobočka Praha 1

(dále jen „objednatel“)

…[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]…

účastník dle toho, zda je právnickou osobou nebo podnikající fyzickou osobou, vybere (a popř. doplní) příslušný text ohledně svého zapsání v obchodním/živnostenském rejstříku/v rejstříku v.v.i., a nehodící se text vyškrtne, popř. vyškrtne všechny možnosti ohledně zápisu v rejstříku, není-li zhotovitel osobou zapsanou ani v jednom z uvedených rejstříků 

Zapsaná v Obchodním / Spolkovém - DOPLNÍ ÚČASTNÍK rejstříku pod spisovou značkou spisová značka - DOPLNÍ ÚČASTNÍK vedenou u Krajského / Městského - DOPLNÍ ÚČASTNÍK soudu v město - DOPLNÍ ÚČASTNÍK

Zapsaný/á v Živnostenském rejstříku jako fyzická osoba – podnikatel

Zapsaná v rejstříku veřejných výzkumných institucí vedeném Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy

Sídlo:  DOPLNÍ ÚČASTNÍK

Zastoupená:  DOPLNÍ ÚČASTNÍK – v případě, že účastník je podnikající fyzická osoba, vyškrtne i tento řádek

Zmocněnec pro věcná jednání:  DOPLNÍ ÚČASTNÍK

Tel. spojení/e-mail/fax:  DOPLNÍ ÚČASTNÍK

IČO:  DOPLNÍ ÚČASTNÍK

DIČ:  DOPLNÍ ÚČASTNÍK

Bankovní spojení:  DOPLNÍ ÚČASTNÍK č. účtu:  DOPLNÍ ÚČASTNÍK

(dále xxx ,,zhotovitel“)

uzavírají na základě výsledku zadávacího řízení veřejné zakázky „Zajištění Lesní ochranné služby v letech 2022-2025“ (dále též jako „Veřejná zakázka“) tuto smlouvu o dílo.

II.

Účel a předmět smlouvy

Účelem této smlouvy je zajištění komplexního odborného a poradenského servisu v oblasti ochrany lesa pro vlastníky lesa a orgány státní správy lesů pro zvýšení efektivity činností v ochraně lesů a podporu úspěšné prevence a eliminace vzniku hospodářských škod v důsledku působení lesních škodlivých činitelů.
Předmětem plnění této smlouvy je zajištění Lesní ochranné služby (dále jen „LOS“) v letech 2022 - 2025, spočívající v provedení následujících činností podle podmínek stanovených v této smlouvě:
1. prezentace a propagace činnosti LOS;
2. expertní a poradenská činnost v ochraně lesa pro vlastníky lesa a orgány státní správy lesů;
3. sledování výskytu biotických škodlivých činitelů a působení abiotických faktorů;
4. ověřování a optimalizace kontrolních a obranných opatření a metodických postupů;
5. expertní činnost pro účely poskytování dotací;
6. testování biologické účinnosti pesticidů v lesním hospodářství;
7. zpracování přehledu sortimentu povolených přípravků na ochranu lesa
8. zajištění spolupráce v ochraně lesa.
Podrobná specifikace předmětu plnění, včetně ocenění položek jednotlivých činností, je uvedena v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.
Předpokládaný roční rozsah plnění položek jednotlivých činností, uvedený v příloze č. 1 smlouvy, není pevně stanoven (má především orientační charakter) a může se měnit v závislosti na aktuální poptávce po činnosti LOS, případně prioritách objednatele. Tyto změny ročního rozsahu plnění jednotlivých položek (překročení předpokládaného ročního rozsahu plnění některých položek za současného nižšího než předpokládaného rozsahu plnění jiných položek) mohou být provedeny pouze na žádost objednatele nebo s jeho souhlasem a za podmínky nepřekročení celkové ceny díla pro daný kalendářní rok dle
čl. VI. odst. 2 smlouvy, a to následujícím způsobem:
1. Objednatel si může vyžádat změnu rozsahu plnění některých položek pouze pro mimořádné zajištění cílů a potřeb na úseku ochrany lesa. Změna, kterou se upravuje rozsah plnění pouze v daném kalendářním roce, se řeší písemným pokynem objednatele. Pokud má daná změna platit po zbytek smluvního období, řeší se uzavřením dodatku ke smlouvě.
2. V případě, že v některém roce plnění smlouvy dojde ze strany vlastníků lesa a státní správy lesů ke zvýšení poptávky po plnění v některých položkách oproti smlouvou předpokládanému ročnímu rozsahu jejich plnění (viz příloha č. 1 Smlouvy), může zástupce objednatele ve věcech technických vydat souhlas, aby zhotovitel do konce daného roku operativně navýšil rozsah plnění v položkách s vyšší než předpokládanou poptávkou za současného snížení rozsahu plnění v položkách s nižší než předpokládanou poptávkou, tj. za podmínky nepřekročení celkové ceny díla pro daný kalendářní rok dle čl. VI. odst. 2 smlouvy. Zástupce objednatele ve věcech technických může tento souhlas vydat jen na základě řádně zdůvodněné písemné žádosti zhotovitele, obsahující návrh řešení. Tato změna podrobné položkové specifikace pak platí pouze do konce daného kalendářního roku. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že zhotovitel nemá na navýšení rozsahu plnění podle předchozích vět nárok.
Zhotovitel se zavazuje poskytovat plnění podle této smlouvy výhradně v českém jazyce,
a to po celou dobu plnění.
Zhotovitel se zavazuje plnit dílo specifikované v odstavci 2 (dále též jako „dílo“) prostřednictvím odborných garantů, uvedených v příloze č. 3 smlouvy. Změny v obsazení pozic garantů jsou možné výlučně po předchozím písemném souhlasu objednatele za předpokladu doložení splnění požadavků uvedených v příloze č. 3 smlouvy, a to po celou dobu plnění smlouvy.

III.

Místo plnění

Místem plnění smlouvy je Česká republika, v případě činností dle bodu 2.8. Přílohy č. 1 této smlouvy pak lokality určené objednatelem.

IV.

Doba a způsob plnění, termín předání a převzetí díla

Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, s účinností do 31. 3. 2026.
Předmět smlouvy (čl. II. odst. 2) bude zhotovitelem plněn průběžně v každém roce účinnosti této smlouvy, počínaje dnem nabytí účinnosti této smlouvy, a to po celou dobu jejího trvání.
Objednatel si vyhrazuje právo kdykoli kontrolovat provádění díla. Na zjištěné nedostatky upozorní písemně zhotovitele; současně požádá o jejich odstranění a poskytne zhotoviteli přiměřenou lhůtu k jejich odstranění. Takové žádosti je zhotovitel povinen vyhovět ve lhůtě stanovené objednatelem.
Objednatel si vyhrazuje právo ovlivňovat zaměření obsahu plnění jednotlivých činností,
a to prostřednictvím každoroční koordinační schůzky, jejíž termín stanoví objednatel po dohodě se zhotovitelem nejpozději do konce měsíce února každého roku plnění. Povinností zhotovitele je v rámci koordinační schůzky předložit a prezentovat plán obsahového zaměření plnění jednotlivých činností dle přílohy č. 1 této smlouvy pro daný kalendářní rok. Objednatel si vyhrazuje právo uplatnit k předloženému plánu připomínky a definovat své preference, které je zhotovitel povinen v rámci plnění daného roku respektovat, a to formou písemného pokynu objednatele.
Zhotovitel se zavazuje zpracovat za každý rok od nabytí účinnosti smlouvy čtyři čtvrtletní písemné zprávy o průběžném stavu plnění činností uvedených v čl. II. odst. 2.1. až 2.8. smlouvy. Každá čtvrtletní zpráva bude obsahovat podrobnou evidenci plnění jednotlivých činností za dané čtvrtletí, ze které bude jasně patrný počet jednotlivých dokončených případů (resp. jednotek plnění), jejich předmět, časová náročnost, a doprovodný komentář. Struktura evidence bude odpovídat struktuře podrobné specifikace předmětu plnění uvedené v příloze č. 1 této smlouvy. V případě poskytované konzultační a poradenské činnosti bude evidence obsahovat také identifikaci žadatele (jméno/organizace, kontakt),
u případů poradní služby i lokalizaci případu. V případě publikační činnosti v odborném tisku budou součástí zprávy kopie publikovaných článků. Každá čtvrtletní zpráva bude na podkladě podrobné evidence plnění jednotlivých činností obsahovat výpočet částky fakturované za dané čtvrtletí. Součástí zprávy za každé 4. čtvrtletí bude zároveň sumarizace plnění jednotlivých činností za daný kalendářní rok.
Čtvrtletní písemné zprávy budou vyhotovovány v elektronické podobě ve formátu PDF
a doručeny objednateli prostřednictvím datové schránky v termínech do 10. 4., 10. 7., 10. 10. a 5. 12. každého kalendářního roku.
Objednatel prostřednictvím zástupce ve věcech technických uplatní případné připomínky k předané čtvrtletní zprávě nejpozději do tří pracovních dnů od jejího doručení zhotovitelem objednateli. Pokud objednatel v uvedené lhůtě neuplatní žádné připomínky, má se za to, že objednatel nemá k předané čtvrtletní zprávě žádné připomínky. V takovém případě bude vyhotoven protokol bez připomínek dle odstavce 8 tohoto článku.
Nemá-li objednatel k jednotlivé čtvrtletní zprávě připomínky, nebo byly-li již připomínky objednatele zhotovitelem vypořádány a objednatel již nemá žádné další připomínky, bude vyhotoven „protokol o předání a převzetí čtvrtletní zprávy bez připomínek“, podepsaný oběma smluvními stranami a potvrzující, že výsledek díla odpovídá této smlouvě. Protokol za objednatele podepisuje zástupce ve věcech technických. Tento protokol o předání
a převzetí příslušné čtvrtletní zprávy bez připomínek je přílohou příslušné faktury.
Jednotlivá čtvrtletní zpráva se považuje za předanou podpisem příslušného protokolu
o předání a převzetí čtvrtletní zprávy bez připomínek oběma smluvními stranami.
Přechod vlastnictví nastává okamžikem podpisu příslušného protokolu o předání
a převzetí bez připomínek oprávněnými zástupci smluvních stran.
Xxxxxxxxxx pracuje na svůj náklad, na své nebezpečí a na svoji odpovědnost. Pokud zhotovitel bude část díla plnit prostřednictvím poddodavatele, odpovídá za dílo zhotovitel, jako by je plnil sám.
Zhotovitel požaduje, aby veškeré písemné materiály (tištěné i elektronické), vytvářené podle bodu 1.2, 2.4., 3.2., 4., 7., a 8.1. Přílohy č. 1 této smlouvy obsahovaly logo objednatele a sdělení, že Lesní ochranná služba je službou pro vlastníky lesů, poskytovanou Ministerstvem zemědělství. Umísťování informací o sponzoringu, partnerství a jakékoli jiné formě podpory ze strany třetích osob, a umísťování reklamy v rámci veškerých písemných materiálů i v rámci webových stránek LOS (podle bodu 1.1. Přílohy č. 1 této smlouvy) je podmíněno souhlasem objednatele.
Zhotovitel se zavazuje, že zajistí po celou dobu plnění Veřejné zakázky:

a) plnění veškerých povinností vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti
a ochrany zdraví při práci, legálního zaměstnávání, spravedlivého odměňování, a to vůči všem osobám, které se na plnění Veřejné zakázky podílejí; k plnění těchto povinností zaváže zhotovitel i své poddodavatele,

b) sjednání a dodržování nediskriminačních smluvních podmínek se svými poddodavateli, zejména srovnatelné úrovně splatnosti faktur a srovnatelné výše shodných smluvních pokut s podmínkami této smlouvy, včetně poskytování řádných plateb za provedené práce těmto svým poddodavatelům,

c) zhotovitel je povinen při výkonu administrativních činností souvisejících s poskytováním plnění podle této smlouvy používat, je-li to objektivně možné, recyklované nebo recyklovatelné materiály, výrobky a obaly.

Licenční ujednání

Pro případ, že výsledkem činnosti zhotovitele nebo jeho poddodavatelů dle této smlouvy je dílo, které naplňuje znaky díla chráněného dle § 2 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) ve znění pozdějších předpisů, (dále v tomto článku V. smlouvy jen jako „dílo“) zhotovitel díla prohlašuje, že je oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet majetková práva autorů k dílu a že má souhlas autorů k uzavření následujících licenčních ujednání, toto prohlášení zahrnuje i taková práva autorů, která by vytvořením díla teprve vznikla.
Zhotovitel díla poskytuje objednateli díla (nabyvateli licence) oprávnění ke všem v úvahu přicházejícím způsobům užití díla a bez jakéhokoliv omezení, a to zejména pokud jde
o územní, časový nebo množstevní rozsah užití.
Cena za poskytnutí této licence objednateli díla (nabyvateli licence) je plně zahrnuta v ceně díla dle čl. VI. smlouvy. Objednatel není povinen licenci využít.
Zhotovitel díla poskytuje tuto licenci objednateli díla (nabyvateli licence) jako výhradní, kdy se zavazuje neposkytnout licenci třetí osobě.
Objednatel díla (nabyvatel licence) je bez dalšího oprávněn práva tvořící součást licence zcela nebo zčásti jako podlicenci poskytnout třetí osobě.
Objednatel díla (nabyvatel licence) je oprávněn bez dalšího upravit či jinak měnit dílo, jeho název nebo označení autorů, stejně jako spojit dílo s jiným dílem nebo zařadit dílo do díla souborného, a to přímo nebo prostřednictvím třetích osob.
Objednatel díla souhlasí s tím, aby zhotovitel publikoval výsledky své činnosti dle této smlouvy v odborných a vědeckých publikacích.
Smluvní strany se výslovně dohodly, že vylučují § 2364, § 2370 a § 2378 občanského zákoníku.
Zhotovitel tímto prohlašuje, že pokud v souvislosti s plněním na základě této smlouvy vytvořil databáze, zřídil je pro objednatele jako pro pořizovatele databáze dle § 89 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským
a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, a objednateli tak svědčí všechna práva na vytěžování nebo na zužitkování celého obsahu databáze nebo její kvalitativně nebo kvantitativně podstatné části a právo udělit jinému oprávnění k výkonu tohoto práva. Objednatel je oprávněn databázi měnit a doplňovat bez souhlasu a vědomí zhotovitele.
V případě, že by se z jakéhokoliv důvodu stal pořizovatelem databáze zhotovitel, zhotovitel touto smlouvou převádí veškerá práva k databázi na objednatele a objednatel tato práva přijímá.
Stejně tak v případě, že zhotoviteli vznikla na základě této smlouvy zvláštní práva pořizovatele databáze ve smyslu § 88 a násl. autorského zákona, zhotovitel touto smlouvou veškerá tato práva převádí dle § 90 odst. 6 autorského zákona na objednatele
a objednatel tato zvláštní práva pořizovatele databáze přijímá.
Smluvní strany se výslovně dohodly, že cena za převod veškerých práv k databázi, včetně zvláštních práv pořizovatele databáze, je plně zahrnuta v ceně díla dle čl. VI. smlouvy.

VI.

Cena díla

Objednatel se zavazuje zaplatit za zhotovení díla smluvní cenu, stanovenou ve smyslu ustanovení § 2 odst. 2 zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, dohodou.

Tato cena je stanovena jako cena celková za provedení prací, jejichž rozsah je specifikován touto smlouvou, a při použití položkového ocenění jednotlivých činností tak, jak je uvedeno v příloze č. 1 k této smlouvě, a činí částku:

Období:	Cena v Kč bez DPH	DPH 21 % Kč	Cena v Kč včetně DPH
jeden kalendářní rok (v jednotlivých letech 2022-2025)	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
Celkem za období 2022-2025:	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

Zhotovitel je srozuměn s tím, že mu bude objednatelem uhrazena cena díla odpovídající rozsahu skutečně provedených prací s využitím jednotkových cen, uvedených v příloze
č. 1 této smlouvy. Pro vyloučení pochybností smluvní strany uvádějí, že cena uvedená v tabulce odst. 2 tohoto článku, tj. cena jak za jednotlivé roky, tak i celková za období 2022 – 2025, je přepokládaná cena maximálně možná a zhotovitel na ní nemá právní nárok, fakturována bude skutečná cena, tj. cena odpovídající rozsahu skutečně provedených prací vypočtená jako součet násobků počtů jednotek příslušných položek uskutečněného plnění a jim odpovídajících jednotkových cen uvedených v příloze č. 1 smlouvy. K takto stanovené ceně bude připočtena DPH ve výši 21%; ustanovení následujícího odst. 4. tohoto článku smlouvy ohledně změny sazby DPH tímto není dotčeno.
Cena díla je cenou nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou, s výjimkou případů změny sazeb DPH.

VII.

Platební podmínky a fakturace

Objednatel je povinen uhradit zhotoviteli cenu díla prostřednictvím dílčích plateb za každé čtvrtletí kalendářního roku na základě skutečně provedených prací. Daňové doklady (faktury) za plnění v příslušném čtvrtletí budou vystavovány vždy v těchto termínech:

Číslo dílčí platby, resp. čtvrtletí	Termín vystavení daňového dokladu do
1.	20. dubna 2022, 2023, 2024 a 2025
2.	20. července 2022, 2023, 2024 a 2025
3.	20. října 2022, 2023, 2024 a 2025
4.	10. prosince 2022, 2023, 2024, 2025

Daňové doklady (faktury) budou vystavovány na základě čtvrtletních písemných zpráv dle čl. IV. odst. 5. smlouvy, protokolárně předaných dle čl. IV. odst. 9. smlouvy. Nedílnou součástí každého daňového dokladu (faktury) budou:

čtvrtletní písemná zpráva dle čl. IV. odst. 5. smlouvy za fakturované čtvrtletí;
protokol o předání a převzetí příslušné čtvrtletní zprávy bez připomínek dle čl. IV. odst. 9. smlouvy.

Nedílnou součástí daňového dokladu (faktury) za 4. čtvrtletí roku 2025 bude dále protokol o předání a převzetí evidence dat o výskytu škodlivých činitelů dle části A přílohy č. 2 Smlouvy odsouhlasený objednatelem bez připomínek.

V případě, že v roce 2025 nebude možné z důvodů nezávislých na vůli zhotovitele ve lhůtě stanovené v odst. 1 tohoto článku dokončit plnění dle položky č. 5 přílohy č. 1 smlouvy, je zhotovitel oprávněn dokončit toto plnění nejpozději do 28. února 2026
a vystavit mimořádný daňový doklad (fakturu) za toto plnění v termínu nejpozději do 10. března roku 2026. Nedílnou součástí tohoto daňového dokladu bude objednatelem schválený výkaz jednotlivých případů plnění položky č. 5 přílohy č. 1 smlouvy dokončených v termínu od 11. prosince 2025 do 28. února 2026. Fakturovaná cena plnění uskutečněného v roce 2026 v součtu s fakturovanou cenou plnění uskutečněného v roce 2025 však nesmí překročit stanovenou cenu za jeden kalendářní rok, uvedenou v tabulce v čl. VI. odst. 2.
Splatnost daňových dokladů (faktur) se stanoví na 30 kalendářních dnů po jejich obdržení objednatelem. Daňový doklad (faktura) zhotovitele musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Pouze takové daňové doklady (faktury), které budou současně formou přílohy doplněny o nedílné součásti uvedené v čl. VII., odst. 1 této smlouvy, budou smluvními stranami považovány za úplné. Objednatel preferuje zaslání elektronické faktury zhotovitelem do datové schránky objednatele ID DS: yphaax8 nebo na mailovou adresu xxxxxxxxx@xxx.xx, ve strukturovaných formátech dle Evropské směrnice 2014/55/EU nebo ve formátu ISDOC 5.2 a vyšším. Elektronická faktura musí obsahovat jméno kontaktní osoby (zástupce ve věcech technických) objednatele uvedené v záhlaví této smlouvy, nesdělí-li objednatel zhotoviteli jiného zástupce.
V případě, že daňový doklad (faktura) nebude obsahovat zákonem nebo smlouvou předepsané náležitosti (včetně požadovaných příloh), je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že zhotovitel je poté povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou daňového dokladu (faktury).
Objednatel neposkytne zhotoviteli zálohy.
Platba se považuje za splněnou dnem odepsání z účtu objednatele.

VIII.

Sankční ustanovení

Pro případ prodlení objednatele s platbou, na kterou vznikl zhotoviteli nárok, zaplatí objednatel zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý, i započatý, den prodlení.
V případě, že zhotovitel závažně poruší své povinnosti stanovené touto smlouvou, přísluší objednateli smluvní pokuta ve výši, stanovené touto smlouvou. Za závažné porušení smlouvy zhotovitelem se pro účely této smlouvy považuje nesplnění činností uvedených v čl. II. odst. 2 bod 2.1 až 2.8 smlouvy a podrobně specifikovaných v příloze č. 1 smlouvy, porušení ustanovení čl. II. odst. 5 a 6 smlouvy, dále neodstranění nedostatků, na které objednatel zhotovitele písemně upozornil dle čl. IV. odst. 3 smlouvy, v objednatelem stanovené lhůtě, nerespektování pokynu objednatele dle čl. IV. odst. 4. smlouvy, každé jednotlivé porušení mlčenlivosti podle čl. IX. odst. 3 smlouvy a porušení povinností dle ust. čl. IX. odst. 13 nebo 14 smlouvy.
V případě závažného porušení smlouvy ve smyslu ustanovení čl. VIII. odst. 2 této smlouvy (mimo porušení čl. IV. odst. 3, důsledky jehož porušení jsou upraveny samostatně v odst. 4 tohoto článku) je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5 % z předpokládané ceny díla včetně DPH za příslušný kalendářní rok, uvedené v čl. VI. odst. 2 této smlouvy.
V případě, že zhotovitel neodstraní nedostatky, na které objednatel zhotovitele písemně upozornil dle čl. IV. odst. 3 smlouvy v objednatelem stanovené lhůtě, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z předpokládané ceny díla včetně DPH za příslušný kalendářní rok, uvedené v čl. VI. odst. 2 této smlouvy, a to za každý, i započatý, den prodlení.
V případě nedodržení termínů plnění uvedených v čl. IV. odst. 6 této smlouvy a v bodech 3.1, 3.2 a 7 přílohy č. 1 této smlouvy, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý, i započatý, kalendářní den prodlení.
V případě prodlení zhotovitele s oznámením změny údajů v podle čl. XI. odst. 4 smlouvy je zhotovitel povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.
Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody v plné výši, pokud mu v důsledku porušení smluvní povinnosti zhotovitelem vznikne, ani právo objednatele na odstoupení od této smlouvy, ani povinnost zhotovitele ke splnění povinnosti utvrzené smluvní pokutou.
Smluvní pokuty lze uplatnit opakovaně za každý případ porušení příslušných povinností či termínů. Zhotovitel podpisem této smlouvy souhlasí, aby objednatel každou smluvní pokutu nebo náhradu škody, na níž mu vznikne nárok, započetl vůči nejbližší následující dílčí platbě ve smyslu ustanovení čl. VII., odst. 1 této smlouvy. Pokud by zhotovitel z jakéhokoliv důvodu nestačil smluvní pokutu krýt z dílčí platby, zavazuje se k doplacení případné dlužné částky, a to do 30 kalendářních dnů ode dne doručení písemné výzvy objednatele.

IX.

Společná ustanovení

Zhotovitel se zavazuje provést požadované dílo podle této smlouvy včas a řádně
a odpovídá za jeho kvalitní a odborné provedení. Zhotovitel si zajistí podklady potřebné pro zpracování díla vlastními prostředky.
Zhotovitel tímto prohlašuje, že je držitelem veškerých povolení a oprávnění, umožňujících mu uskutečnit dílo dle smlouvy. Zhotovitel prohlašuje, že žádná část plnění podle této smlouvy není jeho obchodním tajemstvím.
V souvislosti s plněním smlouvy se zhotovitel zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví, a to i po ukončení smlouvy. Pokud se zhotovitel kdykoliv v průběhu realizace smlouvy nebo po jejím ukončení seznámí s osobními údaji, platí povinnost mlčenlivosti také pro osobní údaje včetně zákazu předávat osobní údaje třetí osobě. Bude-li zhotovitel s osobními údaji nakládat při realizaci předmětu této smlouvy, odpovídá zhotovitel za to, že z jeho strany bude nakládání s těmito osobními údaji v souladu s příslušnými právními předpisy o ochraně osobních údajů, zejm.
v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Objednatel je oprávněn od této smlouvy nebo od dosud neplněné části předmětu smlouvy odstoupit bez jakýchkoli sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce. Objednatel prohlašuje, že do 30 dnů po vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů oznámí zhotoviteli, zda byla schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění podle této smlouvy v následujícím roce.
Objednatel i zhotovitel mohou smlouvu vypovědět (viz § 1998 a násl. občanského zákoníku), a to z jakéhokoliv důvodu nebo i bez uvedení důvodu. Výpovědní doba činí 2 měsíce a počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. V případě, že objednatel zjistí, že o zhotoviteli byly uvedeny v průběhu zadávacího řízení na Veřejnou zakázku nepravdivé údaje v evidenci skutečných majitelů, je oprávněn smlouvu za podmínek podle § 223 odst. 3 zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) vypovědět písemnou výpovědí s výpovědní dobou 1 měsíc, která počne běžet prvním dnem měsíce následujícího od doručení výpovědi.
Objednatel je bez jakýchkoliv sankcí vůči jeho osobě oprávněn odstoupit od této smlouvy vedle důvodů uvedených v právních předpisech taktéž v případě, že
1. zhotovitel je v úpadku, nebo
2. zhotovitel sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení, nebo
3. bude zahájeno insolvenční řízení se zhotovitelem, nebo
4. zhotovitel vstoupí do likvidace, nebo
5. dojde k podstatnému porušení povinnosti zhotovitele, za něž se považuje zejména nerespektování připomínek objednatele k provádění díla dle čl. IV. odst. 3. smlouvy nebo nerespektování pokynu objednatele dle čl. IV. odst. 4. smlouvy nebo prodlení zhotovitele s předáním čtvrtletní zprávy ve stavu bez připomínek delší 15 dnů oproti termínu dle čl. IV. odst. 6. smlouvy, nebo
6. nastane situace dle čl. IX. odst. 4. nebo 8. smlouvy.
Zhotovitel má povinnost řídit se veškerými (písemnými nebo ústními) pokyny objednatele, pokud nejsou v přímém rozporu se zněním smlouvy a s příslušnými platnými právními předpisy.
V případě, že na straně zhotovitele nastanou okolnosti, v jejichž důsledku nebude zhotovitel moci dočasně či dlouhodobě zajišťovat splnění smlouvy, je povinen bez zbytečného odkladu ode dne vzniku takových okolností, informovat objednatele o této skutečnosti a o aktuálním stavu plnění činností (příloha č. 1 smlouvy). Objednatel je v této situaci oprávněn od smlouvy okamžitě odstoupit, zhotovitel se zavazuje vyvinout veškeré úsilí k uspokojivému dokončení všech aktuálně rozpracovaných případů.
Objednatel může kdykoli provést u zhotovitele kontrolu plnění smlouvy zaměřenou zejména na věcné plnění smlouvy, výsledky plnění smlouvy dosažené ke dni kontroly
a způsob jejich realizace, účelné čerpání poskytnutých finančních prostředků a odhad dalšího čerpání na následující období, kontrolu plnění smluvních povinností smluvními stranami. O této kontrole se vyhotovuje protokol podepsaný všemi zúčastněnými.
Smluvní strany tímto prohlašují, že postupovaly v souladu se ZZVZ.
Xxxxxxxxxx svým podpisem níže potvrzuje, že souhlasí s tím, aby obraz smlouvy včetně jejích příloh a případných dodatků a metadata k této smlouvě byly uveřejněny v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že podklady podle předchozí věty odešle za účelem jejich uveřejnění správci registru smluv objednatel; tím není dotčeno právo zhotovitele k jejich odeslání.
Z důvodu uveřejnění smlouvy v registru smluv tato smlouva již nepodléhá povinnosti uveřejnění na profilu zadavatele (objednatele) s odkazem na ustanovení § 219 odst. 1 písm. d) ZZVZ.
Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
Zhotovitel tímto prohlašuje, že v době uzavření smlouvy není v likvidaci a není vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozd. předpisů a zavazuje se objednatele bezodkladně informovat
o všech skutečnostech o hrozícím úpadku, popř. o prohlášení úpadku jeho společnosti.
Zhotovitel je povinen disponovat po celou dobu plnění smlouvy pojištěním odpovědnosti za škody způsobené třetím osobám v rozsahu 1 milion Kč pojistného plnění. Maximální výše spoluúčasti zhotovitele na jedné pojistné události může činit 50.000,- Kč. Pojistná smlouva je jakožto příloha č. 4 nedílnou součástí této smlouvy.
Zhotovitel může plnit dílo prostřednictvím poddodavatelů, ale pouze v rozsahu uvedeném v příloze č. 3 této smlouvy; ostatní činnosti je zhotovitel povinen zajišťovat vlastními silami, bez použití poddodavatelů.
Smluvní strany výslovně prohlašují, že veškerá sdělení oficiálního charakteru mezi nimi ve věci plnění podle této smlouvy, budou činěna výlučně písemnou formou, přičemž za takové písemné jednání se považuje i jednání učiněné faxem nebo e-mailem s tím, že musí být písemně potvrzeno do 3 kalendářních dnů prostřednictvím pošty nebo datové schránky. Sdělení neoficiálního charakteru (běžná komunikace, vyjasňování si stanovisek, výměna názorů, atd.) mohou být uskutečňována telefonicky.
Pro písemný styk v průběhu plnění podle této smlouvy se za kontaktní adresu zhotovitele považuje sídlo zhotovitele, uvedené v záhlaví této smlouvy. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka zhotovitelem převzata, bude 5. dnem ode dne jejího uložení, vyznačeného na zásilce držitelem poštovní licence, považována za doručenou.
Zhotovitel prohlašuje, že je schopen jednat se znalostí a pečlivostí, které jsou k plnění předmětu dle této smlouvy nezbytné, jedná se tak o zhotovitele ve smyslu § 5 odst. 1 občanského zákoníku. Zhotovitel potvrzuje, že jako příslušník určitého stavu nebo povolání nebo jako jiný odborník k plnění předmětu dle této Smlouvy, nahradí objednateli škodu, vznikne-li objednateli škoda podle § 2950 občanského zákoníku.
Zhotovitel se zavazuje, že zajistí po celou dobu plnění Veřejné zakázky

a) plnění veškerých povinností vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění Veřejné zakázky podílejí;
k plnění těchto povinností zaváže zhotovitel i své poddodavatele,

b) sjednání a dodržování nediskriminačních smluvních podmínek se svými poddodavateli, včetně poskytování řádných plateb za provedené práce těmto svým poddodavatelům.

c) při výkonu administrativních činností souvisejících s plněním předmětu Smlouvy používání, je-li to objektivně možné, recyklovaných nebo recyklovatelných materiálů, výrobků a obalů.

Zpracování osobních údajů

Zhotovitel se zavazuje, že při poskytování plnění dle této smlouvy nijak nenaruší ochranu osobních údajů fyzických osob, s nimiž přijde do styku, a bude vždy postupovat v souladu s platnými právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů, zejména v souladu
s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016
o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a proto objednatel
a zhotovitel uzavírají na základě čl. 28 odst. 3 GDPR tento čl. X. smlouvy, přičemž pojmy použité v tomto čl. X. smlouvy budou vykládány v souladu s GDPR, zejm. v souladu s pojmy uvedenými v čl. 4 GDPR.
Pro účely tohoto čl. X. smlouvy je objednatel považován za správce dle čl. 4 odst. 7 GDPR a zhotovitel je považován za zpracovatele dle čl. 4 odst. 8 GDPR.

Informace ohledně zpracovávaných osobních údajů:

Předmět zpracování	Zpracování osobních údajů na základě § 46 odst. 2 písm. e) a f) zákona č. 289/1995 Sb., o lesích a o změně a doplnění některých zákonů (lesní zákon), ve znění pozdějších předpisů, který zmocňuje Ministerstvo zemědělství k poskytování služeb vlastníkům lesů formou zajištění monitoringu a prognózování výskytu a vývoje škodlivých činitelů, poradenské činnosti a zvyšování odborné úrovně vlastníků lesů a odborných lesních hospodářů.
Doba trvání zpracování	Po dobu účinnosti smlouvy.
Povaha zpracování	Vedení databáze respondentů - vlastníků lesů poskytujících údaje o výskytu lesních škodlivých činitelů. Zpracovatel předá zpracovaná data dle vzorových tabulek specifikovaných v příloze č. 2 smlouvy.
Účel zpracování	Zpracování statistických údajů pro potřeby státní správy lesů, konkrétně za účelem sledování stavu, hodnocení dynamiky a prognózování dalšího vývoje výskytu jednotlivých lesních škodlivých činitelů, které je podkladem pro rozhodování státní správy při přijímání vhodných opatření, i při vytváření strategických dokumentů včetně zaměření dotační politiky.
Typ osobních údajů	Jméno, adresa fyzických osob včetně kontaktních údajů (jméno, adresa pro doručení, telefon, příp. mobil, e-mail, fax).
Kategorie subjektů údajů	Fyzické osoby v postavení zejména větších vlastníků lesů, které budou v souladu s touto smlouvou požádány o poskytnutí údajů (hlášení) o výskytu lesních škodlivých činitelů.

Při zpracování osobních údajů je správce povinen dodržovat práva subjektů údajů, která vyplývají zejména z čl. 12 až 22 GDPR, a to při dodržení zákonného způsobu zpracování osobních údajů dle čl. 6 GDPR a v souladu se zásadami zpracování osobních údajů uvedených v čl. 5 GDPR.
Povinnosti a práva zpracovatele:
1. Zpracovatel prohlašuje, že je v souladu s čl. 28 odst. 1 GDPR schopen pro zpracování osobních údajů jménem správce na základě tohoto čl. X. smlouvy poskytnout dostatečné záruky, zejména pokud jde o odborné znalosti, spolehlivost a zdroje, a že zavede technická a organizační opatření, která budou splňovat požadavky GDPR, včetně požadavků na bezpečnost zpracování, a to tak, aby byla zajištěna ochrana práv subjektů údajů.
2. Zpracovatel zpracovává osobní údaje pouze na základě doložených pokynů správce, včetně v otázkách předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, pokud mu toto zpracování již neukládají právní předpisy EU nebo ČR (popř. jiné členského státu EU), které se na správce vztahují; v takovém případě zpracovatel správce informuje o tomto právním požadavku před zpracováním, ledaže by tyto právní předpisy toto informování zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu.
3. Zpracovatel zajišťuje, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly
  k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti.
4. Zpracovatel přijme všechna opatření požadovaná podle čl. 32 GDPR (Zabezpečení zpracování):

S přihlédnutím ke stavu techniky, která musí svou úrovní odpovídat požadavkům pro zajištění souladu s GDPR, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob, provedou správce
a zpracovatel vhodná technická a organizační opatření, aby zajistili úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku, případně včetně:

pseudonymizace a šifrování osobních údajů;
schopnosti zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a služeb zpracování;
schopnosti obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas
v případě fyzických či technických problémů;
procesu pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování.

Při posuzování vhodné úrovně bezpečnosti se zohlední zejména rizika, která představuje zpracování, zejména náhodné nebo protiprávní zničení, ztráta, pozměňování, neoprávněné zpřístupnění předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů, nebo neoprávněný přístup k nim.
Správce a zpracovatel přijmou opatření pro zajištění toho, aby jakákoliv fyzická osoba, která jedná z pověření správce nebo zpracovatele a má přístup
k osobním údajům, zpracovávala tyto osobní údaje pouze na pokyn správce, pokud jí jejich zpracování již neukládají právní předpisy EU nebo ČR (popř. jiné členského státu EU).

Zpracovatel nezapojí do zpracování žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení správce. V případě obecného písemného povolení zpracovatel správce informuje o veškerých zamýšlených změnách týkajících se přijetí dalších zpracovatelů nebo jejich nahrazení, a poskytne tak správci příležitost vyslovit vůči těmto změnám námitky. Povolení dle tohoto odstavce je třeba udělit i poddodavatelům dle čl. IV. odst. 11. smlouvy, pokud budou zpracovávat osobní údaje.
Pokud zpracovatel zapojí dalšího zpracovatele, aby jménem správce provedl určité činnosti zpracování, musí být tomuto dalšímu zpracovateli uloženy na základě smlouvy nebo jiného právního aktu podle právních předpisů EU nebo ČR (popř. jiného členského státu EU) stejné povinnosti na ochranu údajů, jaké jsou uvedeny v tomto čl. X. smlouvy uzavřené správcem a zpracovatelem, a to zejména poskytnutí dostatečných záruk, pokud jde o zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby zpracování splňovalo požadavky tohoto nařízení. Neplní-li uvedený další zpracovatel své povinnosti v oblasti ochrany údajů, odpovídá správci za plnění povinností dotčeného dalšího zpracovatele i nadále plně prvotní zpracovatel.
Zpracovatel zohledňuje povahu zpracování, je správci nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění správcovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů stanovených v kapitole III GDPR (čl. 12 až 23 GDPR).
Zpracovatel je správci nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle čl. 32 až 36 GDPR, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má zpracovatel k dispozici.
Zpracovatel v souladu s rozhodnutím správce všechny osobní údaje buď vymaže, nebo je vrátí správci po ukončení poskytování plnění spojeného se zpracováním,
a vymaže existující kopie, pokud právní předpisy EU nebo ČR (popř. jiného členského státu EU) nepožadují uložení daných osobních údajů.
Zpracovatel poskytne správci veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené v čl. 28 GDPR, a umožní audity, včetně inspekcí, prováděné správcem nebo jiným auditorem, kterého správce pověřil, a k těmto auditům přispěje. Pokud nastane situace dle předchozí věty a pokud dle názoru zpracovatele určitý pokyn porušuje GDPR nebo jiné právní předpisy EU nebo ČR (popř. jiného členského státu EU) týkající se ochrany osobních údajů, zpracovatel
o tomto neprodleně informuje správce.
Aniž jsou dotčeny čl. 82, 83 a 84 GDPR, pokud zpracovatel poruší GDPR tím, že určí účely a prostředky zpracování, považuje se ve vztahu k takovému zpracování za správce.

XI.

Závěrečná ustanovení

Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
Tato smlouva je vyhotovena v pěti stejnopisech s platností originálu, z nichž tři vyhotovení obdrží objednatel a dvě zhotovitel.
Smlouva může být doplňována a měněna pouze formou písemných a vzestupně číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran (viz
§ 1759 občanského zákoníku).
Xxxxxxxxxx je povinen písemně oznámit objednateli změnu údajů o zhotoviteli uvedených v záhlaví smlouvy a jakékoliv změny týkající se ne/registrace zhotovitele jako plátce DPH, a to nejpozději do 5 pracovních dnů od uskutečnění takové změny.
Ke smlouvě neexistují žádná vedlejší ujednání.
Vztahy mezi smluvními stranami výslovně neupravené touto smlouvou se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména ustanovení § 2586 a násl. občanského zákoníku, subsidiárně dalšími ustanoveními občanského zákoníku. Smluvní strany se výslovně dohodly, že vylučují § 2605 odst. 2 a § 2618 občanského zákoníku.
Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky. Veškeré spory vyplývající z této smlouvy budou řešeny soudy České republiky, přičemž v případě, že zhotovitel má sídlo/bydliště mimo území České republiky (spory s mezinárodním prvkem), bude věcně
a místně příslušným soudem vždy soud určený podle sídla objednatele.
Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem smlouvy seznámily, rozumějí mu a souhlasí
s ním, a dále potvrzují, že smlouva je uzavřena bez jakýchkoli podmínek znevýhodňujících jednu ze stran. Tato smlouva je projevem vážné, pravé a svobodné vůle smluvních stran, na důkaz čehož připojují své vlastnoruční podpisy.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou níže uvedené přílohy:

Příloha č. 1: Podrobná položková specifikace předmětu plnění
Příloha č. 2: Požadavky na sběr a evidenci dat o výskytu škodlivých činitelů
Příloha č. 3: Seznam poddodavatelů; Složení členů odborného týmu
Příloha č. 4: Pojistná smlouva [doplní účastník před podpisem smlouvy]

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

V Praze, dne ...................... V ..........................., dne ....................

Objednatel: Zhotovitel:

……………………………….................... ……………………………….....

Česká republika ‑ Ministerstvo zemědělství název

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx zástupce zhotovitele, funkce

náměstek ministra

pro řízení Sekce lesního hospodářství

Pozn.: pokyny v hranatých závorkách [doplní ÚČASTNÍK] a červenou barvou vymažte.

Stránka 14 z 14

Document Metadata

Table of Contents

SMLOUVA O DÍLO

Document Metadata