Smlouva o poskytování poradenských služeb
Smlouva o poskytování poradenských služeb
Poradce: Xxxxx Advisory CZ s.r.o.
se sídlem: Xxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 zastoupena: panem Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxx, jednatelem IČO: 09692142
(dále jen „Poradce”) a
Klient: Město Český Brod
se sídlem: xxxxxxx Xxxxxx 00, 000 00 Xxxxx Xxxx zastoupeno: panem Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, starostou IČO: 00235334
(dále jen „Klient“)
Poradce a Klient (dále společně jen “Smluvní strany“) uzavírají tuto Smlouvu o poradenské činnosti (dále jen “Smlouva“) ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen “Občanský zákoník“)
Článek I. Předmět Smlouvy
1. Poradce se zavazuje za podmínek stanovených touto Smlouvou zajistit pro Klienta poradenskou činnost v oblastech specifikovaných dále v čl. II. této Smlouvy.
2. Klient se zavazuje zaplatit Poradci za poradenskou činnost, poskytnutou dle této Smlouvy, odměnu stanovenou dále v čl. IV. této Smlouvy a poskytovat Poradci veškerou součinnost potřebnou pro výkon poradenské činnosti.
Článek II.
Poskytované poradenské služby
1. Poradce se zavazuje poskytnout poradenské činnosti v oblasti příslušných ustanovení Směrnice Evropského parlamentu a rady (EU) 2019/1937, ze dne
23. října 2019, o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie (dále jen
„Směrnice“) v rozsahu vyplývajícím ze zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů s cílem zajištění souladu příspěvkových organizací Klienta:
• XXXX ČESKÝ BROD, sociální služby pro seniory - IČO: 00873713
• Základní Škola Žitomířská Český Brod, Žitomířská 885 - IČO: 46383506
• Základní škola Tyršova Český Brod, Xxxxxxx 00 - XXX: 46383514
se zákonem, a to v rozsahu:
a) návrh procesu ochrany oznamovatelů;
b) vypracování interní dokumentace (směrnice);
c) vypracování povinně zveřejňovaných informací pro oznamovatele;
d) zajištění prostředku pro učinění oznámení;
e) podpora při proškolení zaměstnanců.
2. Dále se Poradce zavazuje poskytovat, dle této Smlouvy, jmenovaným příspěvkovým organizacím Klienta zajištění činností „příslušné osoby“ dle § 10 a
§ 11 zákona o ochraně oznamovatelů v souvislosti s podanými oznámeními, a to v rozsahu:
a) výkon role posuzovatele oznámení;
b) příjem podání oznamovatelů (v písemné, elektronické či osobní formě);
c) posouzení relevantnosti oznámení;
d) posouzení oznámení ve spolupráci s určenými pracovníky Klienta;
e) vypracování návrhu vhodného opatření k nápravě;
f) vedení dokumentace o jednotlivých přijatých oznámeních a jejich archivace;
g) pojištění proti škodám do výše 150 mil. Kč.
3. Aktivity zajišťované podle čl. II, odst. 1, písm. a) až e) Smlouvy Poradcem proběhnou nejpozději do 31. 8. 2023.
4. Aktivity zajišťovaná podle čl. II, odst. 2, písm. a) až f) Smlouvy Poradcem budou probíhat od 1. 8. 2023 po dobu účinnosti této Smlouvy.
5. Časový limit pro činnosti dle odst. 2, písm. a) až e) tohoto článku je stanoven na max. 3 hodiny měsíčně.
6. Smluvní strany se dohodly, že jakékoli rozšíření služeb poskytovaných Poradcem dle této Smlouvy nad rámec stanovený v odst. 1 a 2 tohoto článku bude sjednáno písemným dodatkem k této Smlouvě, v němž bude stanovena další poradenská činnost a odměna, kterou bude Klient hradit.
Článek III.
Práva a povinnosti Smluvních stran
1. Poradce se zavazuje vykonávat poradenskou činnost dle této Xxxxxxx s veškerou odbornou péčí, chránit jemu známé zájmy Klienta a informovat Klienta průběžně o plnění předmětu této Smlouvy.
2. Klient a jmenované příspěvkové organizace jsou povinny poskytovat Poradci veškerou potřebnou součinnost a veškeré informace a podklady potřebné k plnění poradenské činnosti Poradce.
3. Smluvní strany sjednaly, že budou vzájemně spolupracovat a aktivně přistupovat k řešení jednotlivých oblastí poradenských služeb poskytovaných dle této Smlouvy.
4. Poradce je povinen vykonávat poradenskou činnost dle této Smlouvy v dohodnutých termínech; termín pro poskytnutí poradenské činnosti bude sjednán na základě zohlednění náročnosti poskytované služby pro každý konkrétní případ zvlášť.
5. Klient je povinen zaplatit Poradci odměnu v dohodnuté výši a termínech v souladu s čl. IV. této Smlouvy.
6. Každá ze Smluvních stran určuje kontaktní osobu/osoby, které budou zabezpečovat vzájemné předávání informací a spolupráci, předávání potřebných dokumentů, podkladů a výsledků činnosti dle této Smlouvy. Dojde-li ke změně v osobách pověřených k výkonu komunikace dle tohoto odstavce, je kterákoli ze Smluvních stran oprávněna pouze písemným oznámením, předaným druhé Smluvní straně, provést změnu či doplnění. Smluvní strany sjednaly, že takové změny a doplnění nejsou považovány za změny této Smlouvy a nebudou prováděny formou dodatku k této Smlouvě.
Kontaktní osobou na straně Poradce je: Xxx. Xxxxx Xxxx, MBA
Tel: 000 000 000
E-mail: xxxxx.xxxx@xxxxx-xxxxx.xx
Kontaktní osobou na straně Klienta je: Xxx. Xxxx Xxxxx
Tel: 000 000 000
Článek IV.
Odměna a náhrada nákladů
1. Klient se zavazuje zaplatit Poradci za služby provedené dle čl. II, odst. 1 a 2 této Smlouvy odměnu v celkové výši 1.500 Kč měsíčně.
2. Pokud bude překročen stanovený časový limit v čl. II, odst. 5 Smlouvy, pak se povinný subjekt zavazuje zaplatit smluvní odměnu ve výši 500 Kč za každou další hodinu na základě předloženého výkazu poskytnutých služeb.
3. K daným částkám (ad odst. 1 a 2 čl. IV) bude připočtena DPH v zákonné výši. Faktura bude Poradcem vystavena se splatností 21 kalendářních dní, vždy za 3 měsíce zpětně.
4. Odměna stanovená v odst. 1 tohoto článku zahrnuje veškeré režijní náklady Poradce na poradenskou činnost vykonávanou dle této Smlouvy, a to zejména cestovní náhrady, běžné administrativní náklady spojené s poskytnutím služeb dle této Smlouvy.
5. Bude-li Klient v prodlení s placením odměny v termínech a výších dle tohoto článku, je povinen uhradit Poradci úroky z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Bude-li Klient v prodlení po dobu delší než třicet
(30) dnů, je Poradce oprávněn od této Smlouvy odstoupit.
Článek V. Chráněné informace
1. Veškeré informace sdělené kteroukoliv ze Smluvních stran při plnění povinností dle této Smlouvy jsou považovány za přísně důvěrné a nesmí být zpřístupněny či jakýmkoliv jiným způsobem sděleny třetí osobě, s výjimkou informací, které byly v okamžiku sdělení veřejně známé nebo informací, které Smluvní strany získaly od třetích osob.
Článek VI.
Ochrana osobních údajů
1. Z povahy plnění Smlouvy vyplývá, že se Poradce může stát Zpracovatelem osobních údajů Klienta, a to ve smyslu čl. 4, odst. 8 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení GDPR“).
2. Poradce přijal dostatečná organizační a technická opatření vedoucí k ochraně osobních údajů v souladu s čl. 5, odst. 1, písm. f) Nařízení GDPR, a to zejména osobních údajů poskytnutých Klientem a osobních údajů oznamovatelů, včetně jejich anonymizace (dále jen „Subjekty údajů“).
3. Poradce se zavazuje poskytnout Klientovi bezodkladnou součinnost v souvislosti s výkonem práv Subjektů údajů.
Článek VII.
Závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy výslovně neupravené touto Smlouvou se řídí ustanoveními Občanského zákoníku v platném znění.
2. Poradce se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které budou Poradci Klientem sděleny, a současně se nebude jednat o skutečnosti, které jsou či se stanou veřejně známými a dostupnými.
3. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem 1. 8. 2023.
4. Text Smlouvy je veřejně přístupnou informací ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb.
5. Tato Xxxxxxx je uzavírána na dobu určitou do 31. 12. 2023. Závazek chránit informace dle čl. V. trvá i po skončení účinnosti Smlouvy.
6. Ustanovení této Smlouvy lze měnit a doplňovat pouze formou písemných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami.
7. Tato Smlouva se sepisuje ve dvou (2) vyhotoveních s platností originálu, přičemž Poradce i Klient obdrží jedno vyhotovení Smlouvy.
8. V případě, že některá ustanovení této Smlouvy jsou nebo se stanou z jakéhokoliv důvodu obsoletní, neúčinná nebo neplatná, nebude to mít za následek neplatnost či neúčinnost Smlouvy. Příslušné neplatné ustanovení se Smluvní strany zavazují nahradit takovým platným ustanovením, jehož věcný obsah bude shodný nebo co nejvíc podobný nahrazovanému ustanovení, přičemž účel a smysl této Smlouvy zůstane zachován, nebo se použije právní předpis, který nejblíže odpovídá účelu a smyslu Smlouvy.
9. Smluvní strany této Smlouvy se zavazují, že v případě sporů o obsah a plnění této Smlouvy vynaloží veškeré úsilí, které lze spravedlivě požadovat k tomu, aby byly tyto spory vyřešeny smírnou cestou.
Praha, dne: Český Brod, dne:
Xxx. Xxxxxxx Xxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
jednatel starosta
Doložka dle § 41
potvrzuje se, že podmínky podmiňující platnost tohoto právního úkonu obce podle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, jsou splněny.
Usnesení č. RM 387/2023
Záměr
Datum 26. 7. 2023
Datum
Podpis VO