VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
v
rámci projektu
"Efektivní systém rozvoje zaměstnanosti, výkonu komplexních
kontrol a potírání nelegálního zaměstnávání v ČR"
reg. č. CZ.1.04/2.2.00/11.00013
pro zakázku "Poskytovatel informačního systému zajišťující podporu administrace projektu OP LZZ“
Nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb.
Výzva
je vydána v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání zakázek
OP LZZ,
zveřejněným na xxxx://xxx.xxxxx.xx článek 2.3.2.
Zadávání zakázek s předpokládanou hodnotou od 200 000 Kč
do 800 000 Kč bez DPH
Obsah
3.1. Nastavení IS pro projektové a finanční řízení 4
3.2. Proškolení realizačního týmu projektu 5
3.3. Zajištění technologické podpory a provozu nastaveného IS 6
4.2. Předpokládaný harmonogram realizace veřejné zakázky 7
5. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů 8
5.1. Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: 8
5.2. Další požadavky zadavatele 9
5.3. Profesní kvalifikační předpoklady 9
5.4. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady 10
5.5. Technické kvalifikační předpoklady 10
6. Nabídková cena a struktura cenové nabídky 11
6.2. Požadavky na zpracování nabídkové ceny 11
7. Hodnotící kritéria a hodnocení nabídek 12
7.1. Kritéria hodnocení formální správnosti 12
7.2. Kritéria hodnocení obsahové stránky nabídky 12
8.1. Požadavky na subdodavatele 13
10. Místo a lhůta pro doručení nabídky 19
11. Pokyny pro zpracování a předložení nabídky 20
12.1. Změna podmínek Změna podmínek zadání 21
12.2. Dotazy ze strany uchazečů 21
12.3. Výzva k doplnění nabídky uchazeče 21
Zadávací dokumentace1
Základní informace
Zadavatel
Instituce: ČR - Státní úřad inspekce práce
Sídlo: Xxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx
IČ: 75046962
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele
Xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxx, generální inspektor Státního úřadu inspekce práce
Kontaktní osoby
Xxx. Xxxx Xxxxxxx
x000 000 000 000
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx
x000 000 000 000
Veřejná zakázka
Druh zakázky: služby
Název zakázky
„Poskytovatel informačního systému zajišťující podporu administrace projektu OP LZZ“
Hodnota veřejné zakázky
Finanční prostředky zadavatele, vyčleněné v souvislosti s předmětem plnění, nepřesahují částku 662 500,- Kč bez DPH.
Nabídková cena na zpracování veřejné zakázky nesmí tuto částku překročit. Překročení tohoto limitu bude považováno za nesplnění podmínek tohoto zadávacího řízení.
Předmět zakázky
Jedná se o veřejnou zakázku na služby, které bude jeden vítězný uchazeč pro zadavatele vykonávat na základě smlouvy o zajištění služeb.
Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění technologické podpory při projektovém a finančním řízení realizace projektu „Efektivní systém rozvoje zaměstnanosti, výkonu komplexních kontrol a potírání nelegálního zaměstnávání v ČR (dále jen projekt)“ prostřednictvím informačního systému (dále jen IS).
IS bude postaven na technologii umožňující dostupnost pomocí webových prohlížečů (Internet Explorer, Mozilla Firefox a další běžně dostupné webové prohlížeče).
Veškeré požadované funkce budou součástí jednoho informačního systému.
Veškeré vstupy dodávané Uchazečem budou ve formátu doc., docx., xls., xlsx., popř. jiné běžně dostupné formáty.
Zadavatel uvádí stručný popis projektu (viz příloha č. 7 této ZD) z důvodu nastínění objemu dat, které bude muset uchazeč v rámci jim poskytované služby (IS) zpracovat
Hlavními požadavky zadavatele na informační IS:
Prostřednictvím IS bude zadavateli umožněno vykazování, sledování a kontrola projektu dle požadavků zadavatele (viz příloha č. 1 této ZD).
IS bude umožňovat nejen vykazování a evidenci relevantních údajů, ale i jejich sledování a kontrolu (věcná i formální kontrola - křížové sledování výdajů, sledování služebních cest a vyplacených stravenek atd.), (viz příloha č. 1 této ZD), která bude prováděna automaticky IS.
IS bude obsahovat technologii pro metodickou podporu členů realizačního týmu projektu (viz příloha č. 1 této ZD).
Jedná se zejména o zajištění těchto služeb:
nastavení IS pro projektové a finanční řízení,
proškolení realizačního týmu projektu,
zajištění technologické podpory a provozu nastaveného IS.
Nastavení IS pro projektové a finanční řízení
V rámci této služby Poskytovatel nastaví IS do stavu, který bude odpovídat monitorovací zprávě č. 02/2012 řídícím orgánem Zadavatele a to v níže uvedeném rozsahu na základě podkladů dodaných Zadavatelem:
aktivity projektu – vč. všech případných relevantních podstatných
a nepodstatných změn,harmonogram projektu – vč. všech případných relevantních podstatných
a nepodstatných změn,rozpočet projektu - vč. všech případných relevantních podstatných
a nepodstatných změn,realizační tým projektu - přiřazení k relevantním kapitolám rozpočtu, základní informace o zaměstnaneckých smlouvách,
evidence dodavatelské smlouvy projektu - základní informace o smlouvách,
veškeré výdaje projektu – výkazy práce, rozpisy mzdových nákladů, rozpisy cestovních náhrad, soupiska účetních dokladů, popř. další doprovodné tabulky např. ke stravenkám, zaokrouhlení FKSP apod.,
další podklady dle dohody Zadavatele a Uchazeče.
Po
nastavení IS a jeho odsouhlasení ze strany Zadavatele, proběhne
fakturace. Odsouhlasení bude stvrzeno Zadavatelem formou předávacího
protokolu, kde budou definovány nejen veškeré požadavky, které
měl Objednatel na IS, tak i veškeré podklady, které byly do
systému v rámci této činnosti nahrány. Zápis bude podepsán
Uchazečem a zástupci Zadavatele (zástupcem/zástupci z řad
projektového týmu
a statutárním zástupcem Zadavatele).
Forma zápisu je v kompetenci Uchazeče, přičemž zápis musí
splňovat povinné prvky publicity OP LZZ.
Proškolení realizačního týmu projektu
V
rámci této služby Poskytovatel proškolí klíčové osoby
Zadavatele na práci
s nastaveným IS.
Typy a délka školení:
školení pro projektový tým
Tj. tým složený z projektového manažera, finančního manažera, administrátora projektu, projektového koordinátora, finanční a mzdové účetní.
Rozsah školení bude odpovídat potřebám školených osob k plnohodnotnému osvojení užívání IS (zadavatel předpokládá minimální rozsah 6 hodin).
Školení proběhne v sídle Zadavatele a to v termínu, jež bude odsouhlasen oběma stranami.
Zadavatel předpokládá realizaci školení do 10 dnů od podpisu předávacího protokolu vyhotoveného v rámci ukončení prací na nastavení IS pro projektové a finanční řízení (viz bod 3.1 této ZD). Prodloužení termínu je možné v případě překážek na straně zadavatele.
školení pro vedoucí pracovních týmů (14 osob) a administrátory kontrol
(14 osob)
Rozsah školení bude odpovídat potřebám školených osob k plnohodnotnému osvojení užívání IS. Zadavatel předpokládá minimální rozsah 6 hodin.
Zadavatel si vyhrazuje možnost vyslání na školení i další osoby z řad realizačního týmu – max. 35 osob.
Vzhledem k rozmístění osob po celé České republice, ponechává Zadavatel rozhodnutí o místě a počtu osob na školení na Uchazeči. Zadavatel umožňuje jak variantu školení na pracovišti školených osob (viz příloha č. 2 Seznam pracovišť vedoucích pracovních týmů a administrátorů kontrol), tak i na jednom místě určeném Uchazečem. Podrobný popis způsobu a průběhu školení bude součástí nabídky.
Uchazeč uvede do přílohy č. 5 – Stanovení nabídkové ceny zakázky konečnou cenu za proškolení všech relevantních osob.
Termín/y školení budou odsouhlaseny oběma stranami.
Zadavatel předpokládá realizaci školení do 20 dnů od podpisu předávacího protokolu vyhotoveného v rámci ukončení prací na nastavení IS pro projektové a finanční řízení (viz bod 3.1 této ZD). Prodloužení termínu je možné v případě překážek na straně zadavatele.
Podkladem k fakturaci za všechna školení budou prezenční listiny. Forma prezenční listiny je v kompetenci Uchazeče, přičemž musí splňovat povinné prvky publicity OP LZZ.
V případě zásahu do IS, který by vedl k nutnosti dalšího proškolení realizačního či projektového týmu, jdou náklady na vrub uchazeče.
Zajištění technologické podpory a provozu nastaveného IS
V rámci této služby zajistí Poskytovatel technologickou podporu a provoz nastaveného IS. Zajištění technologické podpory a provozu nastaveného IS bude realizováno od odsouhlasení nastavení IS pro projektové a finanční řízení do 31. 12. 2013. Fakturace bude probíhat měsíčně. Přičemž za den rozhodný pro zahájení tohoto plnění je den, kdy došlo k odsouhlasení nastavení IS pro projektové a finanční řízení formou předávacího protokolu.
Zajištění technologické podpory IS zahrnuje zejména tyto služby:
technologická podpora provozu IS pomocí Hotline – v pracovní dny od 8.00 do 18.00 hodin,
aktualizace reportů dle změn, které se objeví v příručkách OP LZZ, jež jsou relevantní pro tento projekt.
Zajištění metodické podpory z oblasti administrace projektů OP LZZ (tj. sledování změn metodik týkající se svou úpravou administrace projektů – desatero OP LZZ, další prováděcí dokumenty k OP LZZ apod.). Zadavatel nebude požadovat stanoviska na uznatelnost či neuznatelnost výdajů.
Zajištění provozu nastaveného IS zahrnuje zejména tyto služby:
zajištění provozu IS na zařízení Uchazečem po celou dobu realizace zakázky,
zajištění přístupu do IS pomocí webových prohlížečů pro celý realizační tým po celou dobu zakázky,
zajištění bezpečného přístupu všem členům realizačního týmu do IS pod unikátním heslem pro každého člena po celou dobu zakázky,
v případě fluktuace zaměstnanců zajištění dalších přístupů a zablokování přístupu do IS odchodivším zaměstnancům, na základ pokynů Zadavatele,
změnu formátu výstupů v návaznosti na změnu relevantních příruček OP LZZ.
Doba a místo plnění
Doba plnění
Předpokládaný termín zahájení plnění je ihned po podpisu smlouvy s vybraným uchazečem. Přičemž k podpisu smlouvy bude uskutečněn bezodkladně po vybrání vítězného uchazeče.
Termín ukončení plnění: dnem ukončení realizace projektu, tj. 31. 12. 2013.
Předpokládaný harmonogram realizace veřejné zakázky
Název služby |
Období |
Nastavení IS pro projektové a finanční řízení vč. nahrání veškerých dodaných vstupních dat ze strany Zadavatele |
do 30 dnů od podpisu smlouvy |
Školení projektového týmu |
do 10 dnů od podpisu předávacího protokolu vyhotoveného v rámci ukončení prací na nastavení IS pro projektové a finanční řízení |
Školení pro vedoucí pracovních týmů (14 osob) a administrátory kontrol (14 osob) |
do 20 dnů od podpisu předávacího protokolu vyhotoveného v rámci ukončení prací na nastavení IS pro projektové a finanční řízení |
Zajištění technologické podpory a provozu nastaveného IS |
od odsouhlasení nastavení IS pro projektové a finanční řízení do 31. 12. 2013 |
Místo plnění je sídlo zadavatele, popř. další pracoviště viz příloha č. 2 Seznam pracovišť vedoucích pracovních týmů a administrátorů kontrol.
Státní úřad inspekce práce
Xxxxx xxxxxxx 000/0
746 01 Opava
Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů
Zadavatel požaduje po dodavateli splnit následující kvalifikaci.
Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel:
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
který v posledních 3 letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
který není v likvidaci,
který nemá v evidenci daní (a to i ve vztahu ke spotřební dani) zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení
a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak
v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu (§ 5 písm. e) bod 3) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů).
Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení dle Přílohy č. 3 Čestné prohlášení, Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče.
Další požadavky zadavatele
Uchazeč zároveň vyplní přílohu č. 4 této ZD Čestné prohlášení o splnění dalších požadavků zadavatele.
Profesní kvalifikační předpoklady
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží osvědčení o oprávnění k podnikání a odbornou způsobilost na předmět zakázky.
Uchazeč prokáže splnění tohoto požadavku doložením kopie výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, ve které má být uchazeč podle právních předpisů zapsán, ne starší 90 dnů a současně také doložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu pokrývajícím předmět veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady
Uchazeč zároveň požaduje předložení údaje o celkovém obratu dosaženého uchazečem v posledních 3 účetních obdobích. Zadavatel požaduje, aby výše obratu, zjištěný podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, dosažený v posledních třech účetních obdobích činil min. 1 mil. Kč za každý účetní rok. Poskytovatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu doložením čestného prohlášení, s uvedením údajů o celkovém obratu dodavatele, podepsaného osobou oprávněnou jednat za dodavatele, z nichž bude patrné splnění výše vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu.
Technické kvalifikační předpoklady
Poskytovatel k prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu předloží čestné prohlášení uchazeče, že poskytoval minimálně 1 službu obdobného charakteru včetně příslušného osvědčení reference od objednatele, které službu poskytoval, z nichž bude patrné splnění níže vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu.
Osvědčení objednatele o poskytnutí služeb, příp. prohlášení uchazeče (veřejného zadavatele), musí obsahovat následující údaje:
název Objednatele,
kontaktní údaje na objednatele (e-mail, telefon, adresa),
popis poskytovaných služeb,
doba realizace služeb,
číslo, název a doba realizace projektu,
celkové uznatelné výdaje projektu,
údaj o tom, zda byly služby poskytnuty řádně a odborně.
Službou obdobného charakteru se rozumí:
Služby poskytovaná objednateli, jehož projekt/y administrované pomoci IS uchazeče dosahovaly hodnoty uznatelných výdajů alespoň 80 mil. Kč a byl spolufinancovány z prostředků EU, jež byl uskutečněn/y v posledních 3 letech.
Uchazeč, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v důsledku změny v kvalifikaci, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. V takovém případě zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu.
Zadavatel má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace.
Zadavatel může před uzavřením smlouvy požadovat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace a uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen je přeložit.
Nabídková cena a struktura cenové nabídky
Nabídková cena
Nabídková
cena zakázky
bude stanovena za celé plnění veřejné zakázky v Kč
a
bude reprezentována sumou za nabídkové
ceny jednotlivých služeb,
přičemž Xxxxxxxxx cena služeb bude stanovena jako cena »nejvýše
přípustná« za celou dobu plnění zakázky v cenové úrovni
platné v době realizace a musí obsahovat veškeré náklady
spojené s plněním předmětu veřejné zakázky (mzdové náklady,
cestovné, administrativní náklady např. poštovné, dopravné,
náklady na kopírování apod.).
Případné více náklady nejsou přípustné.
Nabídkovou
cenu bude možné překročit pouze v případě zvýšení
sazby DPH, a to
o částku odpovídající tomuto zvýšení
sazby DPH.
Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídková
cena bude uchazečem stanovena v souladu se zadávacími
podmínkami
a bude uvedena v příloze
č. 5 této ZD - Stanovení nabídkové ceny zakázky.
Přesná a podrobná kalkulace nákladů na dodávku předmětů specifikovaných v příloze č. 5 této ZD - Stanovení nabídkové ceny zakázky bude strukturována následovně:
jednotková cena jednotlivých služeb bez DPH, kterou bude dodavatel garantovat po celou dobu realizace předmětu smlouvy, jednotkové ceny budou zaokrouhleny na dvě desetinná místa a budou naceněny na uvedenou jednotku,
aktuálně platná sazba DPH,
celková cena bez DPH a s DPH, přičemž pro posouzení nabídkové ceny je směrodatná cena celkem bez DPH.
Počet jednotek u položky Zajištění technologické podpory a provozu nastaveného IS je stanoven pro účely zpracování nabídkové ceny a následnému cenovému srovnání nabídek. Uchazeč bude fakturovat jednotlivé měsíce dle skutečného plnění zakázky (viz bod 3.3. Této ZD).
Celkové náklady na předmět zakázky nepřesáhnou částku 662 500,- Kč bez DPH. Nabídková cena nesmí tento limit přesáhnout. Překročení tohoto limitu bude považováno za nesplnění podmínek této Zadávací dokumentace (dále také ZD).
Celková nabídková cena za zakázku bude také uvedena ve formuláři Krycí list nabídky (vzor příloha č. 6 této ZD).
Nabídková cena bude uvedena v Kč.
Zadavatel překročení nabídkové ceny nepřipouští.
Hodnotící kritéria a hodnocení nabídek
Hodnotící komise neprovede hodnocení nabídek, pokud by měla hodnotit nabídku pouze jednoho uchazeče.
O posouzení a hodnocení nabídek pořídí hodnotící komise písemnou zprávu, která obsahuje seznam posouzených nabídek, seznam nabídek, které byly hodnotící komisí vyřazeny spolu s uvedením důvodu, popis způsobu hodnocení zbývajících nabídek s odůvodněním, výsledek hodnocení nabídek, údaj o tom, jak byly nabídky hodnoceny v rámci jednotlivých hodnotících kritérií, a údaj o složení komise.
Neprováděla-li hodnotící komise hodnocení nabídek, neboť by hodnotila nabídku pouze jednoho uchazeče, nebude zpráva o posouzení a hodnocení nabídek obsahovat údaje související s hodnocením nabídky.
Kritéria hodnocení formální správnosti
Dodržení podmínek zadávací dokumentace, dodržení termínu a místa pro podání nabídky.
Byla nabídka dodána ve stanovené lhůtě?
Byla nabídka doručena v jednom originále podepsaném oprávněnou osobou
a jedné kopií?Obsahuje nabídka identifikaci uchazeče?
Obsahuje nabídka doklady o prokázání kvalifikace uchazeče?
Obsahuje nabídka podrobný popis služeb?
Obsahuje nabídka všechny požadované náležitosti dle bodu 11 zadávací dokumentace?
Je nabídka vyhotovena v českém jazyce?
Nabídka, která splní formální požadavky, je předložena k hodnocení obsahu nabídky.
Kritéria hodnocení obsahové stránky nabídky
Hodnocení nabídek bude provedeno na základě nejnižší nabídkové ceny.
Pro hodnocení je rozhodná výše nabídkové ceny zakázky v Kč bez DPH, která je uvedena v příloze č. 5 a č. 6 této ZD.
Hodnotící
komise provede hodnocení nabídek této části zakázky podle výše
nabídkových cen jednotlivých uchazečů tak, že sestaví pořadí
uchazečů od prvého
k poslednímu dle výše nabídkové
ceny, nejvýhodnější nabídkou je pak ta s nejnižší nabídkovou
cenou.
Ostatní požadavky zadavatele
Uchazeč musí nabídku zpracovat na kompletní zajištění předmětu plnění.
Varianty nabídky nejsou přípustné.
Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
Uchazeči nevzniká žádné právo na úhradu nákladů spojených s účastí na veřejné zakázce.
Xxxxxxx je vázán svojí nabídkou po celou dobu realizace zakázky.
Požadavky na subdodavatele
Zadavatel
požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné
zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více
subdodavatelům a aby uvedl identifikační
a kontaktní údaje
každého subdodavatele.
Identifikačními
údaji se rozumí obchodní firma nebo název, sídlo, právní
forma, identifikační číslo osoby (dále jen "identifikační
číslo"), bylo-li přiděleno, pokud jde
o právnickou
osobu, a obchodní firma nebo jméno a příjmení, místo podnikání,
popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo,
bylo-li přiděleno, pokud jde
o fyzickou osobu.
Uchazeč tak učiní prohlášením, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat (např. uvedením druhu služeb a procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce).
Uchazeč doloží v nabídce originál závazného písemného prohlášení každého subdodavatele o budoucí spolupráci, podepsaný osobou/osobami oprávněnými jednat jménem či za subdodavatele. V požadovaném prohlášení, zpracovaném samostatně podle jednotlivých subdodavatelů, se každý takový subdodavatel zaváže, že v případě zadání veřejné zakázky uchazeči bude akceptovat závazek podílet se na plnění této veřejné zakázky ve stanoveném rozsahu.
Seznam subdodavatelů bude nedílnou součástí smlouvy. Změna subdodavatele v průběhu realizace VZ bude možná pouze po písemném odsouhlasení zadavatele.
V případě, že uchazeč bude realizovat předmět zakázky vlastními kapacitami, předloží o této skutečné závazné písemné prohlášení.
Zadávací lhůta
Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán. Zadávací lhůtu stanovil zadavatel na 90 kalendářních dnů (od uplynutí lhůty pro doručení nabídek).
Uchazeč o veřejnou zakázku (VZ) je povinen předložit zadavateli jediný, závazný návrh smlouvy o poskytnutí služeb na celý předmět veřejné zakázky.
Xxxxxxx je vázán svojí nabídkou po celou dobu realizace zakázky.
Návrh smlouvy předložený uchazečem v nabídce vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu.
Veškerá specifikace k návrhu smlouvy zahrnuje podmínky, které jsou stanoveny jako minimální a uchazeč tak může nabídnout zadavateli obchodní podmínky výhodnější.
Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným jiným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci; v opačném případě není nabídka uchazeče úplná a bude vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení a uchazeč následně vyloučen ze zadávacího řízení.
Uchazeč o VZ musí v návrhu smlouvy akceptovat vedle požadavků zadavatele v této zadávací dokumentaci rovněž ustanovení zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, a dalších právních předpisů, které se vztahují k plnění této veřejné zakázky.
Návrh smlouvy bude stanoven na dobu určitou, přičemž konec plnění předmětu zakázky bude na dobu určitou, tj. do 31. 12. 2013.
Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče o veřejnou zakázku podepsán statutárním orgánem nebo osobou oprávněnou za uchazeče jednat
a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku, popřípadě osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče o veřejnou zakázku. Originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče o veřejnou zakázku. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy
a nabídka uchazeče je v takovém případě neúplná.Odstoupit od smlouvy budou smluvní strany oprávněny v případech stanovených obchodním zákoníkem, přičemž za podstatné porušení povinnosti Poskytovatele se bude považovat zejména opakované prodlení Poskytovatele s provedením objednané služby.
Návrh smlouvy
Uchazeč v návrhu smlouvy mimo jiné musí uvést:
identifikaci smluvních stran,
preambule
předmět plnění,
povinnosti Poskytovatele (viz níže),
harmonogram plnění (viz část 3 ZD)
cena v členění požadovaném zadavatelem (viz bod 6 této ZD),
platební podmínky (viz níže),
sankční podmínky (viz níže),
podmínky ukončení smlouvy (viz níže),
zvláštní podmínky (viz níže),
přílohy smlouvy - Uchazeč v návrhu smlouvy uvede, že nedílnou součástí smlouvy je zadávací dokumentace včetně svých příloh a nabídka ze dne …. předložená v rámci zadávacího řízení a že všechny informace uvedené v těchto dokumentech týkající se předmětu plnění, jsou pro uchazeče závazné.
uchazeč je oprávněn předložit jako součást této smlouvy všechny obchodní podmínky, kterými se řídí poskytování dodávek v otázkách neupravených touto smlouvou). Pokud uchazeč předloží obchodní podmínky, pak platí, že tato smlouva má přednost před obchodními podmínkami Poskytovatele (viz Preambule odst. 1 smlouvy).
Preambule
V otázkách týkajících se výkladu smlouvy, má tato smlouva přednost před zadávací dokumentací, zadávací dokumentace má přednost před nabídkou, nikoliv však před kogentními ustanoveními Obchodního zákoníku a ostatních obecně závazných právních předpisů. Smlouva, zadávací dokumentace
i nabídka, stejně jako kogentní ustanovení právních předpisů mají přednost před obchodními podmínkami Poskytovatele pro poskytování služeb tvořících předmět plnění smlouvy.
Povinnosti Poskytovatele
Poskytovatel vymezí ve smlouvě předmět plnění tak, aby plně odpovídal požadavkům Objednatele na plnění veřejné zakázky dle této Zadávací dokumentace.
Poskytovatel se ve smlouvě zavazuje k řádnému poskytování služeb při dodržení povinnosti náležité odborné péče tak, aby služby bylo řádně a včas provedeny.
Poskytovatel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním smlouvy. Veškeré informace související s plněním smlouvy nesmí zpřístupnit bez písemného souhlasu Objednatele žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této Smlouvy. Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti všechny osoby, které se budou podílet na poskytování služeb dle této Smlouvy. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na poskytování služeb dle této Smlouvy, odpovídá Poskytovatel, jako by povinnost porušil sám.
Poskytovatel se zavazuje postupovat v rámci plnění v souladu se zákonem
č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
Harmonogram plnění smlouvy
Platební podmínky
Název služby |
Období |
Nastavení IS pro projektové a finanční řízení vč. nahrání veškerých dodaných vstupních dat ze strany Objednatele |
do 30 dnů od podpisu smlouvy |
Školení projektového týmu |
do 10 dnů od podpisu předávacího protokolu vyhotoveného v rámci ukončení prací na nastavení IS pro projektové a finanční řízení |
Školení pro vedoucí pracovních týmů (14 osob) a administrátory kontrol (14 osob) |
do 20 dnů od podpisu předávacího protokolu vyhotoveného v rámci ukončení prací na nastavení IS pro projektové a finanční řízení |
Zajištění technologické podpory a provozu nastaveného IS |
od odsouhlasení nastavení IS pro projektové a finanční řízení do 31. 12. 2013 |
Platby za poskytnuté služby budou realizovány bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených Poskytovatelem po provedení uceleného dílčího plnění zakázky a převzetí výstupů Objednatelem.
Daňový doklad (faktura) bude vystavena Poskytovaletelem do 10 dnů po ukončení jednotlivých dílčích částí stanovených v příloze č. 5 ZD.
Poskytovatel je povinen, po vzniku práva fakturovat, vystavit a Objednateli předat faktury ve dvojím vyhotovení.
Fakturační údaje budou vždy:
ČR - Státní úřad inspekce práce
Xxxxx xxxxxxx 000/0
746 01 Opava
IČ: 75046962
Faktura musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt hrazený z operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a registrační číslo projektu.
Poskytovatel se zavazuje dodržovat případné další pokyny Objednatele na formální požadavky faktury ohledně informací k financování projektu z programu OP LZZ.
Daňový doklad (faktura) musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního
a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.Úhrada ceny bude prováděna v souladu se smlouvou.
Doba splatnosti daňových dokladů je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu Objednateli.
Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele.
V případě že faktura nebude obsahovat odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.
Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
Objednatel nebude poskytovat zálohy.
Ceny za jednotlivá dílčí plnění bude možné překročit pouze v případě zvýšení sazby DPH, a to o částku odpovídající tomuto zvýšení sazby DPH. Toto navýšení je podmíněno podpisem dodatku k této smlouvě.
U položek, u nichž, je jako jednotka uvedena služba, bude faktura vystavena Poskytovatelem po provedení tohoto dílčího plnění. Přičemž odsouhlasení tohoto plnění bude stvrzeno Objednatelem formou předávacího protokolu, kde budou definovány nejen veškeré požadavky, které měl Objednatel na IS, tak
i veškeré podklady, které byly do systému v rámci této činnosti nahrány. Zápis bude podepsán Uchazečem a zástupci Objednatele (zástupcem/zástupci z řad projektového týmu a statutárním zástupcem Objednatele).U položek, u nichž, je jako jednotka uvedeno školení, bude fakturace probíhat na základě vystavené faktury po absolvování školení všech relevantních členů realizačního týmu. Součástí faktury bude jmenný seznam osob, které se fakturovaného školení účastnily, tento seznam bude podložen prezenční listinou z tohoto školení.
U položek, u nichž, je jako jednotka uveden měsíc, bude fakturace probíhat na základě vystavené faktury po uplynutí měsíce a to do 10 dní následujícího měsíce. V případě plnění za poměrnou část měsíce budou náklady úměrně kráceny podle počtu kalendářních dní, kdy byl IS užíván objednatelem. Přičemž za den rozhodný pro zahájení fakturace je den, kdy došlo k odsouhlasení nastavení IS pro projektové a finanční řízení.
Sankční podmínky
V případě prodlení Poskytovatele s předáním plnění je Objednatel oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty z prodlení a to ve výši 1 000,- Kč za každý započatý den prodlení.
Jestliže Poskytovatel neodstraní případné vady na předmětu plnění v době do
3 pracovních dnů po upozornění na vady (písemném či elektronickém), zaplatí smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý den prodlení až do dne odstranění vady.Za prokázané porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované ve smlouvě je Poskytovatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 30 tis. Kč, a to za každý jednotlivý případ prokazatelného porušení povinnosti. Toto ustanovení se nevztahuje na případ právními předpisy stanovené informační povinnosti (např. finančních kontrol, předkládání monitorovacích zpráv a výkazů pro účely schválení financování).
Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody nebo odškodnění v plném rozsahu (to ani do výše v níž případná náhrada škody smluvní pokutu přesáhne) ani povinnost Poskytovatele řádně dokončit služby v rozsahu dle této Smlouvy.
Poskytovatel nese plnou odpovědnost za případné sankce udělené dalšími subjekty při kontrole, a to ve všech případech, kdy tato pochybení (za něž bude udělena sankce) byla způsobena na straně Poskytovatele (např. z důvodu neplnění podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, na základě neodpovídajících výstupů apod.).
V případě prodlení se zaplacením faktur zaplatí Objednatel Poskytovateli úrok z prodlení v zákonné výši.
Smluvní pokuta a úroky z prodlení jsou splatné do 15 kalendářních dnů poté, co bude písemná výzva jedné smluvní strany doručena druhé smluvní straně. Písemná výzva bude obsahovat popis vzniklého porušení a výši následné sankce.
Ukončení smlouvy
Tato smlouva může být ukončena:
Uplynutím lhůty, na kterou byla smlouva uzavřena.
Písemnou dohodou obou stran.
Okamžitým odstoupením od smlouvy v případech, kdy některá ze smluvních stran poruší některou povinnost uvedenou v této smlouvě, případně obecně závazné právní předpisy. Odstoupit od smlouvy je oprávněna ta smluvní strana, která svou povinnost neporušila. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a doručeno druhé smluvní straně.
Předčasným ukončením spolufinancování projektu ze strany Poskytovatele dotace.
Výpovědí smlouvy ze strany Objednatele, a to i bez udání důvodu, přičemž výpovědní lhůta činí 2 měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi.
Zánikem této smlouvy nejsou nikterak dotčena práva smluvních stran na smluvní pokuty, náhradu škody či jiné peněžité nároky, splatné přede dnem zániku smlouvy.
Zvláštní podmínky
Objednatel a osoby oprávněné k výkonu kontroly projektů, z nichž je zakázka hrazena, si vyhrazují právo na provedení kontroly v sídle Poskytovatele
a umožnění ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky po doby 10 let od ukončení realizace projektu, přičemž tato lhůta začíná běžet 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla vyplacena závěrečná platba Objednateli. Veškerá kontrola bude provedena po předběžné dohodě s Poskytovatelem.Poskytovatel má povinnost archivovat všechny doklady související s realizací veřejné zakázky po dobu 10 let od ukončení realizace projektu, přičemž tato lhůta začíná běžet 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla vyplacena závěrečná platba Objednateli. Veškerá kontrola bude provedena po předběžné dohodě s Poskytovatelem.
Poskytovatel má povinnost postupovat při plnění zakázky dle platného Manuálu pro publicitu OP LZZ 2007 – 2013 (MAD 94), který je zveřejněn na stránkách xxx.xxxxx.xx.
Poskytovatel je vázán svojí nabídkou po celou dobu platnosti smlouvy.
Pokud by některá ustanovení této smlouvy byla v rozporu s podmínkami
a požadavky uvedenými v nabídce Poskytovatele, stanou se tato ustanovení neplatnými a použijí se ustanovení nabídky.Smlouva může být doplňována nebo měněna pouze písemnými očíslovanými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami. Písemnou formu musí mít také veškeré jiné dohody smluvních stran související s touto smlouvou.
Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jeden originál.
Smluvní strany prohlašují, že si text smlouvy řádně přečetly, souhlasí s jejím obsahem; smlouva nebyla sepsána v tísni ani pod nátlakem, vyjadřuje svobodnou vůli obou smluvních stran a není jednostranně nevýhodná pro žádnou smluvní stranu. Na důkaz svého souhlasu tuto smlouvu obě smluvní strany potvrzují svými podpisy.
Místo a lhůta pro doručení nabídky
Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do podatelny Státního úřadu inspekce práce (v pracovní dny od 8.00 do 14 hodin) na adresu:
Státní úřad inspekce práce
Xxxxx xxxxxxx 000/0
746 01 Opava
Lhůta pro podání nabídek končí dne 8. 6. 2012 v 10.00 hod.
Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou Státního úřadu inspekce práce na adrese výše uvedené.
Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky.
Pokyny pro zpracování a předložení nabídky
Nabídka se předkládá v listinné podobě v uzavřené obálce. Obálka s nabídkou musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (zadavatele) a označením odesílatele (uchazeče) včetně jeho adresy, obálka bude na uzavření opatřena podpisem uchazeče, případně razítkem.
Obálka/obal musí být zabezpečen proti předčasnému otevření a musí být označen plným názvem a sídlem uchazeče a dále musí být označen nápisem:
NEOTVÍRAT
Veřejná zakázka - nabídka
"Poskytovatel informačního systému zajišťující podporu administrace projektu OP LZZ“
Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce (předložené cizojazyční listiny musí být doplněny úředním překladem do českého jazyka).
Nabídka
nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést
v omyl.
Nabídka bude vyhotovena v počtu 2 kusů, 1 originál + 1 kopie a dále v jedné kopii v elektronické podobě na datovém nosiči CD/DVD (formát *.doc, *.xls nebo *.pdf).
Za originál nabídky bude považována pouze listinná forma nabídky označená jako „Originál“.
Nabídka v originále bude podepsaná statutárním zástupcem.
Všechny listy musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi.
Nabídka musí být sestavena v tomto pořadí dle těchto požadavků:
krycí list nabídky – uchazeč použije přílohu č. 6 - Krycí list nabídky,
dokumenty k prokázání kvalifikace, uchazeč použije přílohu č. 3 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů, Příloha č. 4 Čestné prohlášení o splnění dalších požadavků zadavatele + doložení dalších požadovaných dokumentů,
vyplněná příloha č. 5 Stanovení nabídkové ceny zakázky,
podrobný popis a specifikace nabízeného plnění - vlastní nabídka uchazeče,
seznam subdodavatelů (včetně závazného písemného prohlášení každého subdodavatele o budoucí spolupráci, podepsaný osobou/osobami oprávněnými jednat jménem či za subdodavatele)/ či prohlášení v případě, že uchazeč bude realizovat předmět zakázky vlastními kapacitami,
návrh smlouvy
Nabídku
požaduje zadavatel zpracovat dle zákona č. 513/1991 Sb.,
obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, podle
požadavků a podmínek stanovených
v této výzvě k podání
nabídky.
Nabídka
nesmí vyloučit či žádným jiným způsobem omezovat oprávněné
požadavky zadavatele uvedené v této výzvě; v opačném případě
není nabídka uchazeče úplná
a bude vyřazena z dalšího
posuzování a hodnocení a uchazeč následně vyloučen ze
zadávacího řízení.
Nabídka
musí být podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat
a
podepisovat v souladu se způsobem podepisování, popřípadě
zmocněncem uchazeče (doložená plnou mocí k zastupování
uchazeče).
Závěrečná ustanovení
Změna podmínek Změna podmínek zadání
zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených
v zadání, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadání, nebo
z vlastního podnětu,změnu obsahu zadání zadavatel oznámí všem uchazečům, kteří byli k podání nabídky vyzváni, a uveřejní na xxx.xxxxx.xx, kde je zároveň uveřejněna zadávací dokumentace.
změna bude provedena písemnou formou nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Dotazy ze strany uchazečů
Upřesňující dotazy k zadávací dokumentaci lze zaslat na adresu xxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx nejpozději do 5 dnů před koncem lhůty pro podání nabídek.
Odpovědi na zaslané dotazy budou doručeny všem osloveným uchazečů
a uveřejněny na xxx.xxxxx.xx, kde je zároveň uveřejněna zadávací dokumentace.
Výzva k doplnění nabídky uchazeče
Je-li nabídka neúplná, může zadavatel požádat uchazeče o její doplnění
v dodatečné 48 hodinové lhůtě. Takto ale nelze doplňovat či měnit nabízené plnění nebo nabídkovou cenu. Lhůta počíná běžet okamžikem odeslání žádosti o doplnění na e-mailovou adresu uvedenou uchazečem v nabídce.Na žádost zadavatele uchazeč ve lhůtě stanovené zadavatelem písemně objasní předložené informace či doklady.
Zrušení zadávacího řízení
zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy,
pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok,
případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem vyzvaným uchazečům,
zadavatel není povinen sdělovat důvody takového rozhodnutí.
Vyřazení nabídky
při nesplnění podmínek tohoto poptávkového řízení si zadavatel vyhrazuje právo nabídku uchazeče nezahrnout do hodnocení nabídek,
jestliže je nabídka neúplná, marně uplyne dodatečná lhůta pro doplnění, marně uplyne lhůta pro objasnění nebo není objasnění dostatečné, nebude nabídka předmětem hodnocení a nesmí být ani základem pro uzavření smlouvy. O této skutečnosti vyrozumí zadavatel elektronicky uchazeče, který nabídku podal.
zadavatel nemá povinnost informovat písemně uchazeče o tom, že jeho nabídka byla vyřazena.
Ostatní
zadavatel nabídky ani jejich části uchazečům nevrací,
zadavatel si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout,
otevírání obálek s nabídkami proběhne bez přítomnosti zástupců uchazečů,
všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč.
Přílohy
Technická specifikace IS pro administraci a řízení projektu
Seznam pracovišť vedoucích pracovních týmů a administrátorů kontrol
Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (vzor)
Čestné prohlášení o splnění dalších požadavků zadavatele
Stanovení nabídkové ceny zakázky
Krycí list nabídky (vzor)
Stručný popis projektu
V Opavě dne 25. 5. 2012
…………………………………………. Xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxx generální inspektor Státního úřadu inspekce práce |
1 dále také ZD
|
|
|
|