ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k podání nabídek v rámci výběrového řízení na zakázku do 800 000,-Kč
NÁZEV ZAKÁZKY:
Výběrové řízení na dodavatele jazykového a manažerského vzdělávání.
1. Zadavatel
▪ Název/obchodní firma zadavatele: IT Cluster o.s..
▪ Sídlo zadavatele: 17.listopadu15, Ostrava-Poruba,708 00
▪ Osobu oprávněnou jednat jménem zadavatele: Xxxx.Xxx. Xxx Xxxxxxx, XXx.
▪ IČ a DIČ zadavatele: 27021408, CZ27021408
▪ Kontaktní osoba zadavatele: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, x000 000 000 000, xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
Zadavatel je příjemcem finanční podpory z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (OP LZZ), prioritní osa 1 (Adaptabilita), oblast podpory 1.1 (Zvýšení adaptability zaměstnanců a konkurenceschopnosti podniků) v rámci projektu „Zvýšení obecných jazykových a manažerských kompetencí členů IT Clusteru, o.s.“.
Celková doba trvání projektu činí 20 měsíců, tj. období od 28.9.2009 do 30.4.2011.
2. Zakázka
Xxxx xxxxxxx
zakázka malého rozsahu zadávaná mimo zákon č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. Rozsah zakázky od 200 000 Kč do 800 000,-Kč bez DPH
Jedná se o zakázku na služby.
Vymezení předmětu zakázky
Předmětem zakázky je nákup služeb od dodavatele, který zajistí vzdělávání dle následující níže uvedené specifikace pro členy IT Clusteru, o.p.
Jedná se o vzdělávací aktivity:
Obecné vzdělávání jazykové- angličtina e-learning- jazykové vzdělávání
Obecné vzdělávání manažerské-komunikační dovednosti Obecné vzdělávání manažerské-krizová komunikace Obecné vzdělávání manažerské-time management Obecné vzdělávání manažerské-obchodní dovednosti Obecné vzdělávání manažerské-telemarketing
Vzdělávání je průřezově zaměřeno na zaměstnance společností, které se sdružily v IT Clusteru, o.p a podíleli se na vypracování programového schématu výuky obecného vzdělávání pro své zaměstnance, které delegují na vzdělávací kurzy.
Popis zakázky
Zakázka zaměřená na zajištění školení pro zaměstnance členů IT Clusteru, o.p a je rozdělena do 7 dílčích částí. Zakázka je ucelená, proto uchazeč musí podat nabídku na celý rozsah zakázky a prokázat kvalifikaci zakázku splnit. Pokud využije k některým aktivitám subdodavatele, tak i tento prokáže potřebnou kvalifikaci pro splnění zakázky. Objem subdodávek nesmí být více než 50% finančního objemu zakázky. Nabídka, která nebude obsahovat všechny aktivity, bude z hodnocení vyloučena. Soutěžitel u každé aktivity zřetelně uvede, kdo bude realizátorem a v případě subdodávky uvede procentickým objemem účast subdodavatele a určí jej obchodním jménem včetně XXX.
Jazykové vzdělávání: Angličtina | |
Typ školení | |
Obsah kurzu | Analýza jazykových potřeb: Vstupní jazykový audit - celý proces výuky bude zahájen rozřazením cílové skupiny podle současných jazykových znalostí do skupin. Na základě rozřazení účastníků do jednotlivých skupin dle jazykových znalostí, bude vybrán konkrétní učební materiál. Jazykové znalosti dle ERR jsou následující: A1: celkem 10 účastníků - 1 sk. A2: celkem 9 účastníků - 1 sk. B1: celkem 21 účastníků - 2 sk. B2: celkem 12 účastníků - 1 sk. C1: celkem 8 účastníků - 1 sk. Celkem účastníků jazykového vzdělávání: 60 Intenzita výuky: 1 x 2 VH/týden Počet skupin: 6 Počet účastníků ve skupině: max. 12 Počet VH (45 min.): 702 Začátek a konec výuky: Testování, prověřování a hodnocení nabytých zkušeností: - průběžné testy - během stanovené doby vzdělávání 14 měs. Načasování a rozsah testu volí lektor dle probíraného učiva. min. 2 x za semestr. - závěrečné testy - 1 x ročně - standardizovaná forma testu, s obsahem uzpůsobeným probranému učivu. Testuje se poslech, schopnost reagovat v cizím jazyce na zadané otázky, gramatika a slovní zásoba, písemný projev a porozumění neznámému textu. Zpětná vazba (feedback) ze strany účastníka jazykové výuky: Účastníkům bude předkládán dotazník, který bude monitorovat jejich spokojenost s procesním zajištěním projektu, ale i spokojenost s vedením výuky lektora. Výstup jazykového vzdělávání: - cílová sk. dokáže aktivně používat jazyk (v praxi) - rozvinout své dovednosti ve (čtení, psaní, poslech, získávání a předávání informací ve společenské konverzaci) - získají jistotu v komunikaci, dokáží lehce vyjádřit své zážitky - zvýšení odbornosti a znalosti tématu - rozšíření slovní zásoby v oblasti podnikání - praktické zaměření a využití jazyka - zvýšení sebevědomí v komunikaci - rozvinout schopnost přemýšlet v anglickém jazyce |
Obecné vzdělávání manažerské-komunikační dovednosti | |
Typ školení | Cíl kurzu: - sebepoznání a zdokonalení komunikačních dovedností - zvládnutí jednoduché analytické metody pro okamžité |
určení emočního typu komunikačního partnera - nácvik komunikace s různými typy komun. partnerů - uvědomění si využívání otázek v rozhovoru - nadefinování principů aktivního naslouchání - trénink zvládání konfliktů Náplň kurzu: - komunikační předpoklady a problémy - analýza komunikačních dovedností, sebepoznání, testování - 5 kroků efektivní komunikace - pozitivní myšlení - otevřené ovlivňování - komunikace kouče - naslouchání - otázky - Metoda SPIN - analýza potřeb spolupracovníků - zvládání konfliktů Použité metody výuky: - brainstorming - případové studie, skupinová práce - hra v roli - trénink - příležitost provádět sebehodnocení účastníků a výkonů ostatních - využití audiovizální techniky Cílová skupina: Manažeři IT, prodejci, marketingoví manažeři, servisní technik, administrativní pozice Počet VH: 8 Počet dnů: 2 dny Počet kurzů: 3 kurzy Celkem proběhne: 6 školení za stanovené období 18 měsíců Počet účastníků ve skupině: v 1 kurzu (11 lidí), v 2 kurzu (11 lidí), 3 kurzu (10 lidí) Celkový počet absolventů kurzu: 32 Výstup klíčové aktivity: - cílová skupina se naučí správně komunikovat se zákazníkem (umět a chtít komunikovat je zásadou dobrého startu) - budou umět reagovat na agresivní, asertivní, pasivní projevy chování - aplikovat v praxi základní asertivní dovednosti, techniky - budou umět předcházet konfliktům a umět konflikt řešit - test |
obecné vzdělávání manažerské - Krizová komunikace | |
Typ školení | Cíl kurzu: - rozlišení 4 typů sociálního jednání, trénink |
- zvládání emočních situací - pochopení asertivních zásad, které vedou k uvědomění si svých práv a práv druhého partnera - asertivní zpětná vazba - trénink asertivního přijímání kritiky a chvály - zvládnutí asertivních technik na zdokonalení námitek a manipulace - seznámení se základními pravidly etikety vyjednávání v obchodu (Požadované znalosti a dovednosti - Komunikační dovednosti) Náplň kurzu: - 4 typy sociálního jednání - co je to asertivita, co je to manipulace - asertivita a její práva - 5 prvků asertivního jednání - zásady, jak říkat asertivitě NE - asertivní techniky a jejich procvičení - schopnost vyjádřit základní myšlenky - základní pravidla vyjednávání - dodržování etikety při vyjednávání Použité metody výuky: - výklad, testy - hra v roli - aktivní zapojení účastníka do výuky - procvičování probrané látky - příležitost provádět sebehodnocení účastníků a výkonů ostatních - využití audiovizální techniky -modelové příklady Cílová skupina: Manažeři IT, marketingový manažer, servisní technik, finanční manažeři Počet VH: 8 Počet dnů: 2 dny Počet kurzů: 2 kurzy Celkem proběhne: 4 školení za stanovené období 18 měsíců Počet účastníků ve skupině: v 1 kurzu (13 lidí), v 2 kurzu (13 lidí) Celkový počet absolventů kurzu: 26 Výstupy klíčové aktivity: - znalost osobních a asertivních práv a povinností - využití asertivních technik v praxi - význam užití asertivity jako protistresové strategie, řešení konfliktů, pozitivní myšlení |
Obecné vzdělávání manažerské - Timemanagement | |
Typ školení | Cíl kurzu: - uvědomění si, jak plánujeme, kde máme časové rezervy - najít individuální motiv: Proč řídit svůj čas? - uvědomění si výkonového a výsledkového modelu řízení času - definování svých cílů, klíčových oblastí a priorit - nadefinování klíčových oblastí podřízených pracovních pozic - získání a prohloubení dovedností plánování - získání užitečných tipů, jak si lépe zorganizovat úkoly, pracovní místo - naučit se pracovat s tabulkami ve formátu xls. při čas. plánování aktivit - aplikovat IT znalosti k zefektivnění práce s výpočetní technikou Náplň kurzu: - zloději našeho času - výsledkový model řízení času - cíle, klíčové oblasti, priority - 30 způsobů, jak ušetřit čas (IT dovednosti) - plánování a biologické hodiny - techniky pro pozitivní vnímání času: Jak na to? - analytika času Použité metody výuky: - hra v roli - aktivní zapojení účastníka do výuky - individuální a skupinová práce - příležitost provádět sebehodnocení účastníků a výkonů ostatních - využití audiovizuální techniky -modelové příklady Cílová skupina: Manažeři IT, prodejci, administrativní pozice Počet VH: 8 Počet dnů: 2 dny Počet kurzů: 2 kurzy Celkem proběhne: 4 školení za stanovené období 18 měsíců Počet účastníků ve skupině: v 1 kurzu (9 lidí), v 2 kurzu(8 lidí) Celkový počet absolventů kurzu: 17 Výstup klíčové aktivity: - cílová skupina kurzu bude umět lépe organizovat svůj čas a lépe plánovat činnosti dle priorit - dokáží efektivně využít svůj čas a práci s informacemi - test |
becné vzdělávání manažerské - Obchodní dovednosti | |
Typ školení | Cíl kurzu: - nadefinování a uvědomění si kompetencí obchodníka - pochopení cíle jednání win x win se zákazníkem - pochopení a protrénování jednotlivých fází jednání - trénink obchodních dovedností - trénink zvládání námitek a emocí - pracovat s excel. tabulkami, využít IT dovednosti Náplň kurzu: - osobnost obchodníka - prezentační dovednosti obchodníka v IT službách - kde obchodujeme a s kým - pozitivní přístup jako základ úspěchu obchodníka - cíle a plánování aktivit obchodníka- fáze obchodního jednání a jejich cíle - příprava na jednání - kontaktní fáze - argumentační fáze - předkládání výhod - analytická fáze - metoda SPIN - dohoda o cílech - zdokonalení námitek a emocí - navazování a udržení vztahů se zákazníkem Použité metody výuky: - hra v roli- aktivní zapojení účastníka do výuky - procvičování probrané látky - příležitost provádět sebehodnocení účastníků a výkonů ostatních - trénink - využití audiovizuální techniky -modelové příklady Cílová skupina: Prodejci, prodejci inzerce, marketingoví manažeři Počet VH: 8 Počet dnů: 2 dny Počet kurzů: 3 kurzy Celkem proběhne: 12 školení za stanovené období 18 měsíců Počet účastníků ve skupině: v 1 kurzu (11 lidí), v 2 kurzu(10 lidí), 3 kurzu (10 lidí) Celkový počet absolventů kurzu: 31 Výstup klíčové aktivity: - cílová skupina bude umět aplikovat metodu efektivního vedení prodejního rozhovoru - rozpoznají základní typy klienta a přizpůsobí prodejní prezentaci individuálním požadavkům a zvláštnostem klienta |
obecné vzdělávání manažerské - Telemarketing | |
Typ školení | Cíl kurzu: - zdokonalení verbálních dovedností - nadefinování fáze telefonního rozhovoru, trénink jednotlivých fází - zdokonalení ve vedení telefonního obchodního rozhovoru, skype hovor - procvičení technik, jak zvládat odmítnutí, námitek, schopnost dostat se na kompetentní osobu - procvičování upoutávání zájmu zákazníka - využití IT dovednosti (požadované znalosti a dovednosti - Komunikační dovednosti) Náplň kurzu: - komunikační předpoklady, formy - verbální - pravidla telefonního obchodního hovoru - příprava - první věta do telefonu - navázání kontaktu se zákazníkem - zjišťování potřeb zákazníka, pokládání otázek - poskytování argumentů - dohoda se zákazníkem - zvládání negativních emocí Použité metody výuky: - hra v roli - aktivní zapojení účastníka výuky - procvičování probrané látky - příležitost provádět sebehodnocení účastníka a výkonů ostatních - využití audiovizuální techniky - modelové příklady Cílová skupina: Marketing manažer, prodejci inzerce, prodejci IT služeb po telefonu Počet VH: 8VH Počet dnů: 2 dny Počet kurzů: 2 kurzy Celkem proběhne: 4 školení za stanovení období 18 měsíců Počet účastníků ve skupině: v 1 kurzu (6 lidí), v 2 kurzu (7 lidí) Celkový počet absolventů: 13 Výstupe klíčové aktivity: - pracovníci se naučí pohotově reagovat na námitky klienta, - dokáží navázat vztah se zákazníkem, aby zákazník měl z |
rozhovoru dobrý pocit, - naučí se techniky správného vedení telefonátu, - naučí se jak šetřit čas během rozhovoru, - naučí se aktivnímu naslouchání a efektivně využívat techniky dotazování, - dokáží zjistit potřeby zákazníka a zajistit potřebné informace - test |
E-learning | |
Typ školení | Každý účastník výuky anglického jazyka bude využívat e- learningový systém k otestování svých znalostí, vysvětlení gramatických cvičení a naučí se díky zvukovému systému i správné výslovnosti. Vývoj každého účastníka kurzu bude pravidelně monitorován a každý z účastníků si může prohlédnout statistiku svého pokroku ve výuce nebo zjistí, kde je potřeba se zlepšit. Informace o každém účastníkovi a jeho pokrocích ve výuce může rovněž shlédnout metodik vzdělávacího proceu, koordinátor kurzu nebo lektor. Účastník bude mít zpětnou vazbu a umožní mu lepší plánování dalšího vzdělávání a lektorovi pomůže lépe se připravit na další postup výuky. E-learninogvý systém je snadno přístupný pro každého účastníka, který se připojí kdekoliv na PC a zároveň k internetu (24 on-line přístup). Celkový počet účastníků e-learningu: 60 Počet měsíců využívání e-learningového systému: 18 měs. Počet hodin využívání: neomezeno (připojení PC k internetu) |
3. Délka trvání zakázky, časový harmonogram
Vzdělávací kurzy budou probíhat od října 2009, dále dle stanoveného harmonogramu jednotlivých školení - viz výše. Plnění by mělo být ukončeno 30.4. 2011.
Vybraný uchazeč bude respektovat časový harmonogram zadavatele dle výše uvedené specifikace a plně se přizpůsobí jeho potřebám. Detaily časového harmonogramu uvede v nabídce stejně jako místo plnění, kterým je Ostrava.
4. Kvalifikační předpoklady uchazeče
Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace. Kvalifikace je hodnotícím kritériem, proto vždy uvede požadovanou kvalifikaci
Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace musí být předloženy v originále nebo v úředně ověřené kopii. Čestná prohlášení musí být předloženy
v originále s podpisem statutárního zástupce. Čestná prohlášení je možné spojit do jednoho dokumentu.
Základní kvalifikační požadavky – vylučovací kritérium
Soutěžitel, který nepředloží požadovaný doklad bude z dalšího hodnocení vyloučen pro nesplnění základních kvalifikačních předpokladů
- 1)Výpis z obchodní rejstříku pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán ne starší 90 dnů, originál nebo ověřený stejnopis
- 2)Doklad o oprávnění k podnikání v oblasti, která je předmětem činnosti uchazeče, originál nebo ověřený stejnopis
- 3)Čestné prohlášení podepsané statutárním orgánem uchazeče nebo osobou pověřenou, která doloží plnou moc k zastupování (viz. příloha dokumentace č.1)
5. Hodnotící kritéria pro výběr dodavatele
a) Xxxxxxxxx cena – váha kritéria 30%
V nabídkové ceně musí být uvedena cena za jednotlivá školení, části zakázky a celková nabídková cena na celou zakázku. Cena musí být uvedena bez i s DPH.
Cena zahrnuje:
- revizi potřeb cílové skupiny
- školící materiály pro účastníky
- certifikáty pro účastníky
- hodnocení lektora
- dopravu lektora
- rozřazovací test (platí pouze u angličtiny)
- školící materiály pro účastníky
- učebnice
- testování závěrečné
- zajištění učebních prostor
Nabídková cena bude uvedena v Kč a bude stanovena jako nejvyšší přípustná za celou zakázku a její části a školení.
Způsob výpočtu ceny:
- hodinová sazba nebo výukový den
celková cena musí obsahovat veškeré náklady na realizaci školení včetně školících pomůcek, výukových programů a zajištění prostor k výuce dle stanoveného harmonogramu
Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny za plnění zakázky.
Nabídnutá cena musí být platná do konce realizace zakázky a musí obsahovat veškeré náklady na plnění zakázky včetně zajištění výukových prostor a materiálů. Jakékoli další náklady v průběhu realizace zakázky nebudou zadavatelem akceptovány.
Nejvýše přípustná cena zakázky činí maximálně 800 000 Kč bez DPH.
vzorec
Nejnižší nabídková cena : hodnocenou nabídkovou cenou x 100 bodů= nevážený bodový zisk
Navážený bodový zisk x 30% = výsledný soutěžní počet bodů
b) Kvalita nabízených služeb – váha kritéria 40%
- doklady prokazující kvalifikační předpoklady uchazeče dle požadovaného popisu
1)Reference – přehledný seznam dodávek (s popisem jejich objemu a kontaktní osoby a spojení) dokládající zkušenosti s výukou v oblasti předmětu zakázky nebo jejích částí za poslední 3 roky v obdobném objemu a členění.
- Minimální požadavek je doložit 2 zakázky v objemu 800 tis. Kč bez DPH Hodnoceny budou všechny doložené zakázky s cenou 800 tis. Kč bez DPH a vyšší.
- 2) doložení 1 výukového programu akreditovaného MŠMT ČR
- Minimální požadavek je doložení akreditace výukového programu poskytovatelem licencované výuky
- 3) Systém řízení jakosti zavedený a certifikovaný způsobilou akreditovanou osobou, který bude doložen ve stejnopisu nebo originálu. Doklad musí být platný minimální v době zadávací lhůty.
- Minimálním požadavkem je doložení prohlášení o zavádění systému řízení jakosti nebo doložení kompletní dokumentace dle, které jsou řízeny vzdělávací procesy.
- 4) Doklad vydaný profesní samosprávnou komorou prokazující členství uchazeče jako právního subjektu v oboru, který je předmětem plnění zakázky.
Minimálním požadavkem je doklad prokazující členství uchazeče jako právního subjektu v jakékoliv profesní organizaci
- 5) Doložení a prokázání smluvního nebo jinak relevantního zajištění kapacity pro zajištění výuky dle požadovaného rozsahu a harmonogramu
- Minimálním požadavkem je prohlášení formou prohlášení.
- 6) Doložení kódů pro testovací přístup a adresu k e-learningovým programům Minimálním požadavkem je prohlášení o přístupu k programu a popis jeho funkcí
7) Kompletní specifikace nabízené zakázky nebo jejích částí, včetně způsobu komunikace se zadavatelem, návrhy dotazníků pro revizi potřeb cílové skupiny, návrh formy školení, obsahové náplně a struktury kurzů, metod forem výuky u jednotlivých školení, ukázky školících materiálů, event. dalších učebních pomůcek, popis metod ověřování a vyhodnocování úrovně znalostí a dovedností účastníků před a po realizaci vzdělávání a návrh hodnotících zpráv (zpětné vazby) ze strany lektora pro potřeby zadavatele (u jazykového vzdělávání by součástí měl být i návrh rozřazovacího a průběžných pololetních testů, výpis učebních pomůcek, které dodavatel volí pro didaktické zpracování konverzačních hodin a návrh učebnic pro výuku.
Minimálním požadavkem je prohlášení o zajištění výuky v požadovaném rozsahu.
vzorec
Hodnota hodnocená : hodnota nejvyšší x 100 bodů= nevážený bodová zisk Navážený bodový zisk x 40% = výsledný soutěžní počet bodů
Maximum bodů: 100
c) Kvalita realizačního týmu - – váha kritéria 30%
1) Složení realizačního týmu uchazeče u jednotlivých školení a životopisy lektorů, kteří budou vzdělávání realizovat (u jazykového vzdělávání by součástí měla být i
informace, zda se jedná o rodilé mluvčí a specifikace zkušenosti s výukou, včetně dokladů o dosaženém vzdělávání a jazykových zkouškách, u PC skills doklady o získaných certifikátech v dané oblasti). Seznam zaměstnanců a pracovníků, kteří budou plnit zakázku s osvědčením jejich odborné způsobilosti.
Doložit kvalifikaci minimálně 2 lektorů dle požadovaných vzdělávacích aktivit.
2 ) Seznam zaměstnanců a pracovníků, kteří budou plnit zakázku s osvědčením jejich odborné způsobilosti s rozlišením zaměstnanec a subdodavatel. V případě subdodavatelů maximálně 50% hodnoty realizované zakázky doložit kvalifikaci požadovaných vzdělávacích aktivit.
Minimálně doloženo prohlášením bez další specifikace.
vzorec
Hodnota hodnocená : hodnota nejvyšší x 100 bodů= nevážený bodová zisk Navážený bodový zisk x 30% = výsledný soutěžní počet bodů
Maximum bodů: 100
6. Platební podmínky
Platební podmínky budou specifikovány ve smlouvě o dodávce služeb. Faktury budou předloženy v těchto intervalech:
30.11.2009
30.5.2010
30.11.2010
30.5.2011
Zadavatel se zavazuje uhradit náklady spojené s realizací zakázky úspěšnému uchazeči na základě faktury vystavené tímto uchazečem. Faktury budou znít na název uskutečněného školení a budou obsahovat registrační číslo a název projektu, v rámci kterého je školení realizováno, rozpis školení dle aktivit samostatně a budou doloženy originály prezenčními listinami frekventantů kurzů v daném měsíci. Každý kurz bude ukončen kvalifikačním testem, který bude přílohou konečné faktury za ukončené kurzy. Jednotliví frekventanti obdrží potvrzení o absolvování školení s vymezeným počtem školících hodin nebo dnů.
Platba za poskytnuté služby bude realizována bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených dodavatelem. Splatnost faktur je 60 dní.
Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností - lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.
7. Další zadávací podmínky
Nejasnosti v zadávací dokumentaci
Obsahuje-li zadávací dokumentace podle názoru uchazeče jakékoli nejasnosti, musí zadavatele neprodleně před odevzdáním nabídky o této skutečnosti písemně informovat (lze využít e-xxxxxxxx formu- xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
Požadavky na nabídku
Každý uchazeč může předložit pouze jedinou nabídku. Nabídka musí být jednoznačná a nesmí o ní panovat žádné pochybnosti. Za početní nesrovnalosti a vzájemně si odporující údaje je zodpovědný uchazeč.
Nabídky s výraznými početními chybami nebo odporujícími si údaji mohou být z řízení vyřazeny.
Písemnou nabídku je na místě vyhrazeném k tomuto účelu, krycím listu, nutné závazným způsobem podepsat. Nabídky, které na tomto místě nebudou podepsány, budou z řízení vyloučeny.
Xxxxxxx ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e- mailovou adresu.
Souhlas s podmínkami
Podáním nabídky uchazeče souhlasí s podmínkami, jak je vymezil zadavatel. Splněním podmínek soutěže nevzniká nárok na přijetí nabídky ani na uzavření smlouvy. Nabídka uchazeče se stane majetkem zadavatele, který se zavazuje, že s nabídkou bude zacházet jako s důvěrným majetkem.
Návrh smlouvy
Vybraný uchazeč spolu s nabídkou předloží návrh smlouvy a navrhne a dodá služby podle požadavků stanovených zadávací dokumentací/zadavatelem. Nesmí vyloučit nebo žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v zadávací dokumentaci, v opačném případě není nabídka úplná.
Nabídka a návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče.
Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu1, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
Publicita
Vybraný uchazeč bude povinen dodržovat pravidla dle platného Manuálu pro publicitu OP LZZ a Příručky pro příjemce OP LZZ, tzn. bude především povinen označovat veškeré materiály související s dodávkou služeb patřičnými logy a slovními popisy tak, jak je požadováno.
Archivace dokumentů
Vybraný uchazeč bude povinen archivovat veškeré účetní doklady související s realizací zakázky po dobu 10 let od ukončení projektu zadavatele způsobem, který je v souladu s platnými právními předpisy ČR a pravidly OP LZZ - viz Příručka pro příjemce OP LZZ.
8. Formální požadavky na formu zakázky
Informace o výzvě je možné získat na xxx.xxxxx.xx.
Nabídka bude předložena v českém jazyce v jednom originále v písemné formě (v uzavřené a zapečetěné obálce). Nabídku nelze podat elektronickou formou.
1 Zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr.
Termín podání nabídky:
Nabídky od uchazečů musí být doručeny nejpozději do 29.9.2009 do 14 hodin.
Adresa a místo podání:
IT Cluster, o.p., 17.listopadu 15, Ostrava-Poruba, 708 00
Nabídky lze odevzdat osobně nebo poslat poštou, event. kurýrem. Příjem nabídek bude probíhat v pracovní dny od 8 do 12 hodin. Při doručení nabídky poštou či kurýrem rozhoduje datum a čas doručení nabídky.
Kontaktní osoba zadavatele: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, 597323022, xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx Uzavřená obálka musí být opatřena:
- názvem zakázky
- nápisem NEOTEVÍRAT v levém horním rohu
- adresou uchazeče
- adresou zadavatele
Nabídka bude členěna následovně:
- I. oddíl
- Identifikace uchazeče - název firmy, sídlo, IČ, DIČ, telefon, e-mail, kontaktní osoba
-základní kvalifikační předpoklady
- doklady prokazující základní kvalifikační předpoklady uchazeče dle požadovaného popisu
II. oddíl
Specifické kvalifikační požadavky – hodnotící kritérium
a) cena
b) kvalita nabízených služeb
c) xxxxxxx realizačního týmu
III. oddíl
Smlouva o dílo
Jednotlivé listy nabídky budou pevně spojeny a zajištěny proti neoprávněné manipulaci. Všechny nabídkové listy budou očíslovány.
9. Průběh zadávacího řízení a kritéria hodnocení nabídky
Nabídky bude hodnotit hodnotící komise jmenovaná statutárním zástupcem zadavatele dle Interních pravidel pro výběr dodavatele pro projekt „Zvýšení obecných jazykových a manažerských kompetencí členů IT Clusteru, o.s.“
Předložené nabídky budou hodnoceny ve dvou krocích:
- hodnocení formálních požadavků
- věcné hodnocení dle interních pravidel 1.10.2009 v sídle IT Clusteru
Formální hodnocení
Každá nabídka bude přezkoumána, zda-li je zpracována v požadovaném jazyce, podepsána oprávněnou osobou a zda-li je z hlediska obsahu a formálních náležitostí úplná. Nabídky, které nebudou dodány včas nebo nebudou splňovat formální náležitosti
či nebudou obsahovat požadované dokumenty Základní kvalifikační dokumenty, budou komisí vyřazeny a nebudou věcně posuzovány.
Věcné hodnocení
Hodnocení nabídek bude provedeno dle následujících kritérií dle jejich váhy:
- Nabídková cena - 30%
- Kvalita nabízených služeb - 40%
- Kvalita realizačního týmu - 30%
O hodnocení a výběru uchazečů bude proveden zápis.
Bude sestaveno pořadí uchazečů sestupně podle bodů, které obdržely jejich nabídky.
Zakázka bude přidělena tomu uchazeči, který splní všechny formální požadavky na nabídku, kvalifikační předpoklady a nabídne realizaci zakázky v požadovaném rozsahu a s ekonomicky nejvýhodnější nabídkou.
O výsledcích výběrového řízení budou všichni uchazeči vyrozuměni do 10 pracovních dnů ode dne termínu uzavření výběrového řízení a to e-mailem.
Zadavatel po provedení výběrového řízení bezodkladně uzavře písemnou smlouvu s vybraným uchazečem, a to v souladu se zadáním a nabídkou. Pro tyto potřeby bude zadavatel komunikovat s kontaktní osobou uchazeče, která bude uvedena v nabídce a bude oprávněna za uchazeče jednat ve věci zakázky.
Zadavatel se dohodne s uchazečem na konkrétním znění smlouvy a vybraný uchazeč je povinen poskytnout součinnost při uzavírání smlouvy tak, aby tato smlouva byla uzavřena do 10 dnů ode dne doručení oznámení o přidělení zakázky. V případě, že uchazeč odmítne, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako další v pořadí.
Zadavatel provede ve spolupráci s uchazečem revizi potřeb cílové skupiny. Z výstupů bude připraveno školení přímo na míru tak, aby maximálně odpovídalo potřebám zaměstnanců členů IT Clusteru. Dále bude provedeno rozdělení zaměstnanců do jednotlivých školení a skupin. Po dohodě s vybraným uchazečem stanoví zadavatel termíny jednotlivých školení. Vybraný subjekt bude respektovat časový harmonogram projektu/zadavatele.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodu, odmítnout všechny předložené nabídky a nevrátit podané nabídky.
V Ostravě 16.9.2009
Xxxx. Xxx. Xxx Xxxxxxx, CS.
Předseda výkonné rady IT Cluster, o.s.
Příloha:č.1 – přiložit do nabídky jako bod.č.3 základní kvalifikační předpoklady
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ
o splnění základních kvalifikačních předpokladů
Prohlašuji tímto čestně, že :
-žádný z členů statutárního orgánu dodavatele nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, příjímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu.
-žádný z členů statutárního orgánu dodavatele nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání společnosti podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu.
-uchazeč jako dodavatel nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu
-na majetek dodavatele neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů.
-dodavatel není v likvidaci
-dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak i v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.
-dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotním pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.
– -dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.
-žádný z odpovědných zástupců nebo jiných osob odpovídajících za činnost dodavatele nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů.
Toto čestné prohlášení podepisuji jako dodavatel (dle výpisu z obch. nebo živnost. rejstříku)
……………………………….., se sídlem ………………...………………, PSČ ……., IČ ……………
V ……………….., dne ……………………..
………......................................….
statutární zástupce dodavatele
(jméno, podpis a razítko)