SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽBY „Outsourcing sbírkového evidenčního systému MUSEION“ uzavřená mezi

č. j. UPM/674/2022

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽBY

„Outsourcing sbírkového evidenčního systému MUSEION“

uzavřená mezi

poskytovatelem

Xxxxxx, s.r.o.
Sídlo	Praha 5 –Zličín, Na Radosti 106/64, PSČ: 155 21
kterého zastupuje	Xxx. Xxxxx Xxxxxx, jednatel společnosti
IČ:	24127582
DIČ:	CZ24127582
bankovní spojení:
zápis v OR:	sp. zn. C 181091 vedená u Městského soudu v Praze

(dále jen „poskytovatel“)

a

objednatelem

Uměleckoprůmyslové museum v Praze
sídlo	ulice 17. listopadu 2, 110 00 Praha 1
kterého zastupuje	Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx, PhDr., ředitelka muzea
IČ:	00023442

(dále jen „objednatel“)

1.Předmět smlouvy

1.1Poskytovatel je provozovatelem sbírkového evidenčního systému MUSEION-ONLINE, sloužícího především k evidenci, uložení a manipulaci sbírkových předmětů (dále jen „MUSEION“); systém je blíže charakterizován v příloze č. 4 této smlouvy. Poskytovatel provozuje a spravuje systém na svých technických zařízeních a oprávněným uživatelům systému umožňuje jeho užívání prostřednictvím vzdáleného přístupu v rámci individuálních uživatelských účtů.

1.2Touto smlouvou se poskytovatel zavazuje po sjednanou dobu a v rozsahu specifikovaném touto smlouvou zajistit pro objednatele nepřetržitý provoz sbírkového evidenčního systému MUSEION (dále jen „MUSEION-ONLINE“) včetně zajištění správy systému MUSEION-ONLINE na serveru poskytovatele (dále společně též jen jako „outsourcing“). V rámci outsourcingu se Poskytovatel zavazuje v rozsahu blíže definovaném v příloze č.3 této smlouvy:

• umožnit objednateli užívání MUSEION-ONLINE způsobem uvedeným v čl. 1.1 této smlouvy;

• poskytnout objednateli k užívání MUSEION-ONLINE základní diskový prostor v rozsahu 600 GB na svých technických zařízeních (dále jen „diskový prostor“) pro ukládání dat objednatele souvisejících s evidencí sbírkových předmětů.

• poskytovat objednateli další služby uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.

1.3Objednatel je oprávněn užívat systém výlučně za účelem evidence předmětů, v jeho správě, které tvoří součást jeho sbírek. Počet předmětů, které je objednatel oprávněn evidovat v systému, je omezen na 400 000 sbírkových předmětů; objednatel je dále limitován velikostí diskového prostoru, který je oprávněn užívat k ukládání dat (viz bod 1.2). Počet uživatelů systému není omezen.

2.Termíny a podmínky plnění

2.1Plnění této smlouvy začne dnem 1. 7. 2022.

2.2Požadavky na plnění této smlouvy budou akceptovány pouze od těchto osob:

Jméno Funkce

2.3Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na 3 roky (36 měsíců) ode dne zahájení plnění dle č. 2.1 této smlouvy do 30. 6. 2025.

3.Ochrana dat objednatele

3.1Poskytovatel bere na vědomí, že data, která bude objednatel ukládat v diskovém prostoru, jsou jako celek mimo jiné chráněna zvláštním právem pořizovatele databáze, přičemž i jednotlivé prvky podléhají ochraně autorským právem. Poskytovatel se zavazuje vyvinout maximální úsilí a odbornou péči směřující k tomu, aby tato data nebyla zpřístupněna osobám, které k tomu nebyly objednatelem oprávněny. Za tím účelem je objednatel povinen informovat objednatele písemně o tom, které osoby takovým oprávněním objednatele disponují. Nesplní-li objednatel svou povinnost uvedenou v předchozí větě, neodpovídá poskytovatel za případné zpřístupnění dat popsaných v tomto článku třetí osobě, která objednatelem oprávněna nebyla.

3.2Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost ohledně celého obsahu dat uložených objednatelem v diskovém prostoru a ohledně všech jednotlivých prvků dat, a to zejména za podmínek stanovených v příloze č. 2 této smlouvy.

3.3Poskytovatel se zavazuje technologicky zabezpečit systému MUSEION-ONLINE, včetně zabezpečení hardware, na kterém je systém MUSEION-ONLINE umístěn.

4.Cena za plnění

4.1Odměnu za plnění poskytovatele podle čl. 1.2 této smlouvy sjednávají strany ve výši:

4.1.128.000 Kč (dvacet-osm-tisíc-korun-českých) bez DPH měsíčně za Outsourcing MUSEION

4.1.2Navýšení diskové kapacity o 100 GB (při vyčerpání diskového prostoru určeného v bodě 1.2) bude zpoplatněno částkou 1.500,-Kč bez DPH měsíčně.

4.2Vyžádá-li si objednatel programové úpravy MUSEION-ONLINE na míru či jiné služby jako školení, migrace dat a další datové služby, analytické a konzultační práce, atd., jež budou smluvními stranami písemně předem odsouhlaseny, budou tyto práce zpoplatněny v hodinové sazbě 1.500,-Kč/h bez DPH.

4.3Objednavatel se zavazuje v rámci svých možností propagovat sbírkový evidenční systém MUSEION a na vyžádání poskytnout referenci na jím využívané řešení.

4.4Objednatel uhradí cenu plnění dle čl. 4.1 měsíčně, na základě faktury vystavené poskytovatelem dle předmětu plnění. Faktura bude splňovat náležitosti daňového dokladu dle platných obecně závazných právních předpisů. Ve faktuře bude uveden název služeb „Evidenční systém sbírek muzejní povahy UPM“ a číslo smlouvy zadavatele. Faktura bude splatná ve lhůtě 30 kalendářních dnů od jejího vystavení, přičemž musí být objednateli doručena alespoň 20 dnů před datem splatnosti za předpokladu, že bude vystavena v souladu s platebními podmínkami a bude splňovat všechny uvedené náležitosti. Pokud faktura nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami nebo nebude splňovat požadované náležitosti, je zadavatel oprávněn fakturu dodavateli vrátit. Vrácením pozbývá faktura splatnosti. Platba bude probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.

4.5Služby, poskytnuté na základě písemné nebo emailové objednávky, včetně případných dopravních nákladů, které nejsou předmětem této smlouvy, budou fakturovány na základě protokolu o provedení služby dle bodu 4.2 Za každý den prodlení se začátkem plnění této smlouvy dle čl. 2.1 této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z výše měsíční odměny dle čl. 4.1 této smlouvy.

4.6Úroky z prodlení pro případ prodlení objednatele s peněžitým plněním sjednávají smluvní strany ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

4.7Pokud je objednatel v prodlení s platbami dle této smlouvy o více než třicet (30) dnů, poskytovatel má právo po doručení písemné výzvy objednateli zastavit plnění této smlouvy až do doby uhrazení závazku objednatele.

4.8Veškeré částky uvedené v této smlouvě jsou uvedeny bez DPH. DPH bude účtováno na základě platné sazby v den vystavení daňového dokladu.

5.Závěrečná ujednání

5.1Vztahy touto smlouvou, včetně příloh, neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění.

5.2Písemnosti zasílané v souvislosti s touto smlouvou si budou smluvní strany doručovat osobně nebo prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb na adresu uvedenou v hlavičce této smlouvy, nebo na adresu, která bude adresátem oznámena druhé smluvní straně nejméně pět dní před odesláním písemnosti. V případě zaslání písemnosti poštou formou doporučené zásilky se písemnost považuje za doručenou:

• dnem faktického předání zásilky adresátovi;

• třetího (3.) dne po dni odeslání v případě, že adresátovi nebude doručena z jakéhokoli důvodu (s výjimkou případů, kdy zásilka nebude doručena v důsledku ztráty nebo jiného pochybení na straně poskytovatele poštovních služeb).

5.3Tato smlouva nabývá platnosti podpisem oběma smluvními stranami. Účinnosti smlouva nabývá nejdříve dnem jejího uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).

5.4Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany chtěly ve smlouvě ujednat a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy, a nahrazuje veškerá předcházející ústní i písemná ujednání smluvních stran týkající se předmětu této smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.

5.5Tato smlouva může být měněna nebo ukončena pouze písemnou dohodou smluvních stran. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových ani jiných elektronických zpráv.

5.6V případě ukončení této smlouvy z jakéhokoliv důvodu se poskytovatel zavazuje předat objednateli kompletní export (dump) databáze obsahující data, která bude mít evidována v systému MUSEION-ONLINE, vytvořený standardními mechanismy výrobce databáze v podobě zpracovatelné třetími osobami, a to nejpozději do čtrnácti (14) dnů ukončení této smlouvy. V případě prodlení poskytovatele s plněním povinnosti podle předchozí věty, vzniká objednateli právo na smluvní pokutu ve výši 2000,- Kč za každý i započatý den prodlení poskytovatele s plněním této povinnosti. Tímto není dotčeno právo objednatele na náhradu škody.

5.7Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatným či nevykonatelným, platnost a vykonatelnost ostatních ustanovení této smlouvy tím nebude dotčena. Smluvní strany se zavazují, že jakékoli takové neplatné nebo nevykonatelné ustanovení nahradí novým, které bude ekonomickému účelu původního ustanovení co nejblíže, a to bez zbytečného odkladu poté, co kterákoli ze smluvních stran oznámí druhé smluvní straně potřebu takového postupu.

5.8Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Objednatel obdrží dvě, poskytovatel jedno vyhotovení Práva a závazky z této smlouvy přecházejí na právní nástupce smluvních stran.

5.9Nedílnou součást této smlouvy tvoří následující přílohy:

Příloha č.	Název přílohy	Počet stran
1	Rozsah činností poskytnutých v rámci outsourcingu MUSEION	1
2.	Dohoda o zachování mlčenlivosti	2
3.	SLA (service level agreement)	1
4.	Popis systému MUSEION-ONLINE	1
5.	Podrobná technická specifikace MUSEION-ONLINE	2
6.	Položkový rozpočet	1

[ZBYLÁ ČÁST TÉTO STRANY BYLA ZÁMĚRNĚ PONECHÁNA PRÁZDNÁ]

[PODPISY STRAN NÁSLEDUJÍ ZA PŘÍLOHAMI]

Příloha č. 1

Rozsah poskytovaných služeb v rámci outsourcingu

INSTALACE – provedení instalace a základního nastavení MUSEION-ONLINE.

HOT-LINE – zodpovídání dotazů prostřednictvím elektronické pošty (e-mail) a telefonické poradenství v pracovní dny v době od 8:30 do 16:30 hod. E-mailová adresa pro zasílání dotazů a telefonní číslo pro poskytování telefonického poradenství je uvedeno na stránkách xxx.xxxxxx.xx v sekci „Kontakty“.

Údržba a vývoj MUSEION v následujícím rozsahu:

• úpravy a doplnění MUSEION, které vylepšují funkcionalitu MUSEION, provedené na základě rozhodnutí poskytovatele;

• úpravy programu na základě legislativních změn.

Výše uvedené úpravy budou objednatelem uvolňovány jako nové verze MUSEION v termínech dle rozhodnutí poskytovatele. Nové verze budou pro objednatele k dispozici online po instalaci na server MUSEION-ONLINE.

Údržba MUSEION.

Údržba systému pokrývá níže uvedené práce:

• kontinuální provádění bezpečnostních aktualizací serverů MUSEION-ONLINE.

• Pravidelné optimalizace (zrychlení) databáze

• Základní kontrola databázového systému (kontrola služeb databáze, spuštění a zastavení instance, export, import).

• Zálohování kompletních dat MUSEION-ONLINE (inkrementální denní, týdenní a kompletní měsíční), záloha je prováděna výhradně pracovníky a technologiemi Poskytovatele.

• Součástí zálohování bude jedna záloha u externího dodavatele datových služeb.

Údržba systému nepokrývá níže uvedené práce:

• Obnova dat zapříčiněná zaviněním objednatele

• Školení nových pracovníků

• Migrace dat

• Programové úpravy

Příloha č. 2

Dohoda o zachování mlčenlivosti

I.

Úvodní ustanovení

1. Objednatel je Uměleckoprůmyslové museum v Praze - výzkumná organizace ve smyslu zákona č. 110/2009 Sb. Jeho hlavním předmětem činnosti je provádět základní a aplikovaný výzkum v oblasti dějin českého a zahraničního užitého umění, designu, knižní kultury, fotografie a oděvní tvorby. Muzeum odborně spravuje a vědecky zpracovává umělecké sbírky a výsledky své vědeckovýzkumné práce prezentuje prostřednictvím odborných publikací, výstav a expozicí, přednášek a dalších kulturně-výchovných akcí.

2. Poskytovatel působí zejména v oblasti poskytování muzejního software a má zájem v této oblasti spolupracovat s objednatelem.

II.

Předmět smlouvy

Předmětem této dohody je stanovení povinnosti mlčenlivosti v souvislosti s veškerou spoluprací smluvních stran.

III.

Důvěrné informace

1. Veškeré informace poskytnuté objednatelem na základě této smlouvy poskytovateli nebo poskytovatelem v souvislosti s plněním této smlouvy jinak zjištěné, včetně dat objednatele uložených v diskovém prostoru a evidovaných v rámci MUSEION-ONLINE jejího (včetně všech jednotlivých částí těchto dat, ať již budou sdělené ústně, nebo zachyceny v písemné podobě nebo jinými prostředky na jakýchkoli nosičích, budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“).

IV.

Povinnost mlčenlivosti

1. Poskytovatel se zavazuje, že důvěrné informace, které mu objednatel poskytne, použije výhradně pro účely spolupráce objednatelem. Dále se poskytovatel zavazuje, že tyto důvěrné informace neprozradí, nebo k nim neumožní přístup jiným způsobem třetím osobám ani je sám nevyužije k jinému účelu, než ke kterému mu byly poskytnuty.

2. Poskytovatel se dále zavazuje zajistit splnění závazků obsažených v předchozím odstavci i u osob, které případně použije ke splnění svých závazků vyplývajících této smlouvy. Za porušení uvedených závazků těmito osobami nese poskytovatel vůči objednateli plnou odpovědnost.

3. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost ohledně veškerých informací o podnikatelské činnosti druhé smluvní strany, které si vzájemně poskytly nebo které se v rámci vzájemné spolupráce dozvěděly, tzn., že smluvní strany nejsou oprávněny tyto informace a skutečnosti sdělovat bez souhlasu druhé smluvní strany třetím osobám. Ustanovení předchozí věty se nevztahuje na případy, kdy je zákonem nebo pravomocným rozhodnutím orgánu veřejné moci stanovena opačná povinnost, kdy takové informace či skutečnosti sdělí osobám, které mají ze zákona povinnost mlčenlivosti, nebo kdy se takové informace či skutečnosti stanou veřejně známými či dostupnými. Smluvní strany se zavazují povinností mlčenlivostí podle první věty tohoto odstavce zavázat i své zaměstnance a další osoby, které na základě zvláštních smluv se mohou podílet na splnění závazků vyplývajících ze spolupráce smluvních stran. Porušení povinnosti mlčenlivosti takovými dalšími osobami je považováno za porušení povinnosti mlčenlivosti příslušnou smluvní stranou.

V.

Sankce

1. Poruší-li poskytovatel (tj. i osoba, kterou poskytovatel případně použije ke splnění svých závazků vyplývajících z této smlouvy) některý ze svých závazků sjednaných v článku IV. odst. 1 této přílohy, je objednatel oprávněn požadovat po něm úhradu smluvní pokuty ve výši 100.000 Kč (sto tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ takového porušení. Uplatněním práva na smluvní pokutu není dotčen nárok objednatele na náhradu škody vzniklé v důsledku porušení uvedeného závazku.

2. Poruší-li kterákoli ze smluvních stran svůj závazek mlčenlivosti podle čl. IV. odst. 2 této přílohy, je druhá smluvní strana oprávněna požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 100.000 Kč (sto tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ takového porušení. Uplatněním práva na smluvní pokutu není dotčeno právo oprávněné smluvní strany na náhradu škody.

Příloha č. 3

SLA (service level agreement)

Dostupnost poskytované služby a smluvní pokuty:

1. Poskytovatel zajištuje provoz evidenčního systému MUSEION-ONLINE (dale jen „služba“) zejména v souladu se svými povinnosti uvedenými ve smlouvě.

2. Služba je poskytována 24hodin denně po celý rok s výjimkou doby pro plánovanou údržbu podle odst. 7 této přílohy.

3. Služba se stává nedostupnou v okamžiku její i částečné nefunkčnosti či částečného zhoršení její kvality, ke které došlo v důsledku pochybení poskytovatele nebo poruchou HW na straně poskytovatele. Za nedostupnost se nepovažuje porucha způsobená pochybením objednatele nebo přetížení aplikací v rámci systému jednáním objednatele.

4. Z kumulovaných provozních dob, kdy parametry provozu služby v průběhu kalendářního měsíce nebyly v povolených mezních hodnotách parametrů provozu služby, se vypočte měsíční dostupnost jako podíl:

Ts -Tn

Dostupnost služby = ------------

Ts

kde:

Ts...............doba trvání služby v měsíci

Tn...............doba nedostupnosti služby

5. Doba trvání služby Ts v měsíci je období, po které má být služba podle smlouvy v daném měsíci poskytována.

6. Doba nedostupnosti Tn je obdobi v rámci doby trvání služby v měsíci, ve kterém objednatel nemohl službu řádně užívat z příčin, které byly na straně poskytovatele způsobeny vlastním pochybením (zahrnuje nefunkčnost konektivity, sw a poruchu serveru)

7. Doba pro plánovanou údržbu je období ne delší než 48 hodin za kalendářní rok, po které může být poskytování služeb přerušeno. Plánovaná údržba bude prováděna primárně mimo pracovní špičku 9–18 h. Každou plánovanou údržbu je poskytovatel povinen objednateli oznámit alespoň 1 kalendářní den předem. V době proplánované údržby, jež splňuje všechny předpoklady podle předchozích vět tohoto odstavce, nemusí být služba dostupná a tato doba není součástí doby trvání služby v měsíci Ts.

8. V případě, že v kalendářním měsíci není z viny poskytovatele dodržena měsíční dostupnost služby, může objednatel požadovat slevu z odměny dle čl. 4.1 smlouvy za dotčený měsíc.

9. Slevu musí objednatel uplatnit u poskytovatele písemně nejpozději v následujícím kalendářním měsíci, jinak nárok zaniká.

10. Výše nároku na slevu podle čl. 8 této přílohy jsou určeny v tabulce:

Měsíční dostupnost služby	sleva
≥ 99,98 %	0
99,98 % > skutečná dostupnost > 99,9 %	20 %
99,89 % > skutečná dostupnost > 99,5 %	40 %
99,49 % > skutečná dostupnost > 99 %	60 %
98,9 % > skutečná dostupnost > 9 5%	80 %
Méně než 94,99 %	100 %

Příloha č. 4

Popis MUSEION-ONLINE

- je komplexní informační systém pro evidenci a management sbírek

- poskytuje komfortní prostředí pro správu různých typů sbírek muzejní povahy

- využívá českých i mezinárodních legislativních standardů

- obsahuje dvoustupňovou evidenci (chronologická a systematická evidence)

- chronologická evidence umožňuje zápis sbírkových předmětů do přírůstkové knihy

- systematická evidence poskytuje podrobný popis sbírkového předmětu, správu kontextových dokumentů a přípravu k publikaci předmětů

- v publikační části MUSEION-ONLINE jsou sbírkové předměty připraveny pro prezentaci na webových portálech a následně mohou být publikovány pomocí sbírkového portálu nebo pomocí OAI-PMH harvestingu

- MUSEION poskytuje možnost vytvářet rozsáhlé provázané slovníky např. materiálů, lokalit a adresář osob, jejichž snadné využití je podpořeno našeptávači

- k přehlednému zobrazení záznamů pomáhá filtrování a fulltextové vyhledávání

- MUSEION podporuje multimédia v různých formátech (jpg, tiff, pdf, doc, xls, 3D…)

- zahrnuje automatizované operace zpracování multimédií spojené s úpravou a optimalizováním pro webové portály včetně implementace vodoznaků

- nabízí efektivní zpracování multimédií včetně hromadného uploadu

- je uživatelsky variabilní, konkrétní uživatel si jej může přizpůsobit dle vlastních potřeb

- nabízí speciální moduly např. pro restaurování a konzervování s příslušnými agendami zahrnujícími požadavky na zásahy, zásahy a jejich evidenci

- poskytuje lokační aplikaci v rámci modulu depozitář

- poskytuje souhrnné a přehledné statistiky pro celé muzeum, jednotlivá pracoviště nebo konkrétního pracovníka

- umožňuje součinnost s jinými databázemi a aplikacemi pomocí exportních rozhraní a protokolů

- pro rychlé osvojení jednotlivých funkcionalit MUSEION nabízí příručky a video návody přístupné přímo z aplikace

- dodržuje standardy aktuální legislativy

Příloha č. 5

Podrobná technická specifikace MUSEION-ONLINE

Pořadové číslo	Popis funkcionalit (služeb)	Splněno ANO/NE
	Obecné požadavky
1	Souběžný přístup všech uživatelů (neomezeného počtu) do systému	ANO
2	Klientem bude běžný webový prohlížeč HTML5, podporován bude minimálně Google Chrome v aktuální verzi	ANO
3	Škálovatelnost systému, možnost rozšíření pro zvýšení výkonu	ANO
4	Uložení dat v jedné databázi	ANO
5	Třívrstvá architektura systému, systém bude přístupný prostřednictvím tenkého klienta (internetového prohlížeče).	ANO
6	Šifrovaná, certifikátem zabezpečená komunikace prostřednictvím protokolu https	ANO
7	Automatické doplnění ochranných prvků pro zveřejnění fotografií a generování náhledů a miniatur	ANO
8	Podpora UNICODE znakové sady	ANO
9	Podpora šablon – systémové, skupinové i uživatelské	ANO
10	Podpora tvorby uživatelských tiskových výstupů – možnost definice výběru, umístění a pořadí jednotlivých polí	ANO
11	Požadavky na minimální konektivitu tenkého klienta: dostatečně rychlé odezvy budou zajištěny při minimální konektivitě 2 Mbps download, 256 kbps upload.	ANO
12	Systém je lokalizován do českého jazyka	ANO
13	Chronologická evidence (1. stupeň sbírkové evidence)	ANO
14	Systematická evidence (2. stupeň sbírkové evidence včetně specializovaných modulů, např. výtvarné umění)	ANO
15	Pomocné evidence včetně procesu zařazení sbírkového předmětu z této pomocné evidence do sbírky	ANO
16	Evidence dokumentace konzervátorsko-restaurátorských procesů (včetně stavu před, během, po zásahu a tisk restaurátorských zpráv)	ANO
17	Evidence pohybu sbírkových předmětů v rámci organizace (soupis předmětů pro výstavy, zápůjčky apod.)	ANO
18	Evidence zápůjček, výpůjček včetně stavu zapůjčených a vrácených sbírkových předmětů	ANO
19	Evidence související dokumentace (protokoly o stavu, restaurátorské zprávy, aj.)	ANO
20	Evidence smluv a jejich tisk včetně šablon do editovatelných souborů	ANO
21	Automatizovaný proces převodu dat z chronologické do systematické evidence včetně upozornění při překročení lhůty dané pro převod mezi evidencemi	ANO
22	Proces akvizice a vyřazování sbírkových předmětů včetně tisku příslušných dokladů (nabídkový list, návrh kurátora, kupní smlouva, protokol komise pro sbírkotvornou činnost, schválení ředitele atd.)	ANO
23	Depozitář – agenda uložení a manipulace se sbírkovými předměty (nastavení struktury depozitáře, proces příjmu sbírkového předmětu do depozitáře, proces manipulace se sbírkovými předměty včetně tisku dokladů o manipulaci, podpora HW čteček)	ANO
24	Proces inventarizace sbírky včetně tisku inventarizačních protokolů (vč. seznamů sbírkových předmětů	ANO
25	Sledování historie uložení a stavu sbírkového předmětu (úpravy, změny, aj.)	ANO
26	Prezentace – agenda evidující výstavy, zápůjčky, publikace a veškeré prezentace spojené s konkrétním předmětem /uměleckým dílem	ANO
27	Využití odborných slovníků včetně hierarchických (materiály, techniky, rozměry, lokace, aj.)	ANO
28	Jednotná časová osa, uložení datace názvem, číslem i pomocí intervalu	ANO
29	Možnost hromadných změn (vkládání - doplnění, nahrazování, mazání, vytváření šablon, aj.)	ANO
30	Podpora multimédií a dokumentace (obrázky, video, audio, 3D - vkládání a přehrávání) vč. možnosti přikládat a strukturovaně ukládat neomezené množství souborů	ANO
31	Automatizace procesu zpracování nahrávání multimédií a fotodokumentace ke sbírkovým předmětům (zmenšování, generování miniatur, připojování vodoznaků, aj.)	ANO
32	Využití metadat (technická, popisná…)	ANO
33	Podpora uložení elektronických originálů mimo databázi do samostatného a certifikovaného úložiště	ANO
34	Podpora práce s GPS souřadnicemi (vč. možnosti vkládání GPS souřadnic k obrázkům) a S-JTSK souřadnicemi	ANO
35	Podpora snadného řazení, třídění, vyhledávání a filtrování (systémové filtry, fulltext)	ANO
36	Podpora ukládání uživatelských filtrů a nastavení, vč. zobrazovacích profilů	ANO
37	Podpora fulltextového vyhledávání přes celý systém, vč. vedlejších tabulek a přiložených dokumentů, vč. možnosti hledání složených výrazů	ANO
38	Přehledná kontextová nápověda	ANO
39	Exporty ve formátu XML, HTML, XLXS, RTF, PDF včetně možnosti vytvoření seznamů děl s náhledovými obrázky	ANO
40	Mapové zobrazení s využitím GIS	ANO
41	Podpora statistického vyhodnocování dat sbírkových předmětů, multimédií a souborových příloh, operací provedených uživateli	ANO
42	Podpora kontroly duplicitních záznamů	ANO
43	Podpora kompletní evidence související dokumentace	ANO
44	Podpora automatizovaných procesů – systém nabídne uživateli průvodce posloupností jednotlivých kroků, například převod z 1 do 2 stupně evidence, hlášení do CES-Online atd.	ANO
45	Podpora sdílení dat mezi všemi agendami (evidence, manipulace, inventarizace, depozitář, publikace, restaurování, aj.), sdílení slovníků a zajištění vzájemného aplikačního propojení mezi jednotlivými agendami	ANO
46	Importní můstky pro migraci dat z externích databází	ANO
47	Podpora nastavení kontrolních mechanismů (povinné přílohy a údaje, kontroly termínů aj.)	ANO
48	Podpora publikace sbírkových předmětů systematické evidence online na webových portálech	ANO
49	Podpora integrace na další systémy (oboustranná komunikace a harvesting dat pomocí standardizovaných protokolů OAI-PHM)	ANO
50	Online integrace na CES-Online - Centrální evidence sbírek muzejní povahy provozovaná Ministerstvem kultury ČR podle zákona č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy – zajištění elektronické komunikace se systémem CES,	ANO
51	Integrace na portály xXxxxxx.xx a Xxxxxxxxx.xx	ANO
52	Integrace na systém PSEUD	ANO
53	Zpracování čárových a QR kódů (tisk, vyhledávání dle načtených kódů)	ANO

Příloha č. 5

Položkový rozpočet

Cena služeb prvního provozního roku:

PČ	Popis	Množství	Jednotka	Jedn. cena (CZK)	Cena celkem (CZK)
1	Migrace a konsolidace dat ze systému MUSEION	1	Jednorázově	0,00	0,00
2	Implementační poplatek nastavení prostředí, uživatelů, práv, rolí, řad atd.)	1	Jednorázově	0,00	0,00
3	Běžný provoz, upgrade a zálohování systému	12	měsíc	28 000,00	336 000,00
4	Navýšení diskové kapacity na serverech poskytovatele / 100 GB	12	měsíc	1 500,00	18 000,00
5	Práce programátora nad rámec smlouvy (přizpůsobení funkcí sbírkového evidenčního systému, tiskové sestavy…)	96	hodina	1 500,00	144 000,00
6	Práce metodika, konzultanta, školitele či datové služby nad rámec smlouvy	8	hodina	1 500,00	12 000,00
7	Základní školení max. 10 zaměstnanců v rámci jednoho dne	8	hodina	1 500,00	12 000,00
		Částka celkem bez DPH			522 000,00
		DPH 21%			109 620,00
		Částka celkem včetně DPH			631 620,00
	Cena služeb bez DPH v návaznosti na položkový rozpočet za období 36 měsíců (CZK)	1 566 000,00
	DPH 21% (CZK)	328 860,00
	Cena služeb včetně DPH v návaznosti na položkový rozpočet za období 36 měsíců v Kč (CZK)	1 894 860,00

Každá ze stran prohlašuje a podpisem této smlouvy potvrzuje, že si tuto smlouvu před podpisem řádně přečetla, jejímu obsahu rozumí a nepožaduje další vysvětlení, že s obsahem této smlouvy souhlasí bezvýhradně, opravdu a vážně, že při sjednávání a uzavření této smlouvy nejednala v tísni a že podmínky v ní obsažené pro ni nejsou nevýhodné.

V Praze dne:	V Praze dne:
Uměleckoprůmyslové museum v Praze	Axiell, s.r.o.
……………………………….

Smlouva outsourcing MUSEION-ONLINE UPM – 2022 Strana 12 z celkových 14