SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ UMĚLECKÉHO VYSTOUPENÍ
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ UMĚLECKÉHO VYSTOUPENÍ
Čl. I.
Smluvní strany
Pořadatel:
Statutární město Teplice, Xxxxxxx Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx IČO/DIČ: 00266621/CZ00266621
zastoupené:
Domem kultury Teplice, Mírové nám. 2950, 415 01 Teplice IČO/DIČ: 00081221/00081221
email: xxxxxxx0@xxxxxxxxx.xx (dále jen pořadatel)
a
Hudební skupina VYPSANÁ FIXA - zastoupená: Xxxxxxx Xxxxxxxxx
IČO: 87671476, DIČ: CZ7953030789
xxx.xxxxx.xx, (dále jen agentura)
Čl. II.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je vymezení práv a povinností obou smluvních stran vznikajících v souvislosti s hudebním vystoupením skupiny VYPSANÁ FIXA v rámci akce pořádané pořadatelem.
Čl. III.
Povinnosti skupiny
1. Zajistit hudební vystoupení hudební skupiny VYPSANÁ FIXA (dále jen skupina)
Dne: neděle 27.5.2018
• Místo konání: Scéna Na Ptačích schodech - Rooseweltova ulice, Teplice, PSČ 415 01 (venkovní akce), GPS souřadnice pro příjezd aut: 50.6377867N, 13.8284411E
Název akce: Zahájení lázeňské sezony 2018
Příjezd: 16:00 hod.
Příprava a zvuková zkouška: od 17:00 hod. Délka koncertu od: 17:30 do 18:30 hod.
2. Zajistit kompletní nástrojové vybavení a nástrojovou aparaturu.
3. Zajistit následující propagační materiály: 0 plakátů.
4. Zajistit, že členové skupiny se dostaví včas a připraveni.
5. Zaslat pořadateli technický rider skupiny.
6. Zaslat pořadateli repertoárový list skupiny.
Zástupce skupiny prohlašuje, že v době podpisu této smlouvy nemá smluvní závazky, které by bránily provedení koncertu podle této smlouvy.
Čl. IV.
Povinnosti pořadatele – finanční vyrovnání
1. Zaplatit zástupci skupiny nezdaněný honorář ve výši ==80.000,- (slovy: osmdesáttisíckorunč.) + 21% DPH. Honorář bude skupině vyplacen nejpozději bezprostředně po konci vystoupení. V honoráři jsou zahrnuty náklady na dopravu, propagační materiály, plakáty apod.
2. Cena vstupenky se bude pohybovat v rozmezí - na akci se nevybírá vstupné!
3. V honoráři jsou zahrnuty náklady na propagační materiál, plakáty apod.
4. Požadavky na ubytování: NE.
5. Skupina v rámci vystoupení prezentuje pouze vlastní autorská díla
Čl. V.
Povinnosti pořadatele – technické podmínky
❑ Zajistit ODPOVÍDAJÍCÍ ZVUKOVOU A OSVĚTLOVACÍ APARATURU DLE PŘILOŽENÉHO
TECHNICKÉHO RIDERU
jméno zvukaře: Doplní pořadatel nejpozději 1 měsíc před konáním akce.
telefon na zvukaře: Doplní pořadatel nejpozději 1 měsíc před konáním akce.
❑ Umožnit zvukovou zkoušku do prázdného sálu minimálně 60 min. od doby, kdy zvukař uvede aparát do provozu a hraní dle časů uvedených v čl. III., bod 1. této smlouvy (týká se pouze samostatných koncertů, ne festivalů). Zajistit předání technického rideru zvukaři dostatečně dopředu a telefonickou konzultaci se zvukařem kapely. Kontakt a technické parametry viz. Příloha TECHNICKÉ PODMÍNKY
❑ Zajistit občerstvení: 6l - voda neperlivá (ne dobrá voda), 4l - voda perlivá, 3l – cola, 2l juice, káva.
❑ Zajistit pořadatelskou službu tak, aby nedošlo k újmě na zdraví či majetku skupiny.
❑ Zajistit přístup na místo konání v hodinu uvedenou v čl. III. odst. 1.
❑ Zaslat společně s kopií smlouvy plánek či mapku umístění místa konání.
❑ Zajistit 1 uzamykatelnou šatnu v blízkosti vystupování pro členy skupiny a taktéž zajistit soukromí členům souboru v těchto prostorech.
❑ Zajistí 1 hlídané parkovací místo v areálu dle potřeby.
❑ Zajistit produkčního-technika, který bude k dispozici po celou dobu příprav a vystoupení.
jméno a telefon produkčního: Doplní pořadatel 1 měsíc před konáním akce.
❑ Umožnit hudebnímu souboru vstup pro další nezbytně nutné osoby – cca 10 osob (např. řidič, manželky apod.).
❑ Pořizování video a audio záznamů je možné jen po předchozí dohodě se zástupcem skupiny.
❑ Zajistit 2 pomocníky na nošení aparatury v době příjezdu skupiny a bezprostředně po koncertě. Při nedodržení bude pořadateli honorář navýšen o 1000,- Kč.
❑ Zajistit prodejní místo pro prodejce merchandisingu kapely (CD, trička a jiné propagační materiály) v místě konání koncertu.
❑ Zajistit dostatečnou propagaci koncertu. Uvést na propagační materiály hosta viz. čl. III., bod 1. této smlouvy.
❑ Zajistit veškeré ostatní organizační náležitosti vystoupení jako např. ohlášení na MÚ atd.
❑ internetové stránky místa konání: xxx.xxxxxxxxx.xx , zařadíme je na web skupiny.
❑ Pořadatel prohlašuje, že v době podpisu této smlouvy nemá smluvní závazky, které by bránily provedení koncertu podle této smlouvy .
Čl. VI.
Odstoupení od smlouvy
1. Kterákoli ze smluvních stran může odstoupit od smlouvy nejpozději 21 dní před konáním koncertu (čl. III odst. 1.) bez udání důvodu a bez náhrady.
2. Poruší-li pořadatel vlastní vinnou své povinnosti uvedené v této smlouvě, má skupina právo odstoupit od smlouvy a žádat náhradu ve výši sjednaného honoráře (čl. IV odst. 1)
3. Poruší-li skupina povinnosti uvedené v této smlouvě takovým způsobem, že je ohroženo kvalitní provedení vystoupení, má pořadatel právo odstoupit od smlouvy a žádat náhradu škody v maximální výši prokazatelně proinvestovaných nákladů
4. Odstoupení od smlouvy je možné jen písemnou formou.
5. Smluvní strany berou na vědomí, že Xxxxxxx o zajištění uměleckého vystoupení bude po jejím podpisu zveřejněna pořadatelem v Registru smluv dle Zákona o registru smluv č. 340/2015 Sb. Odměna (dle bodu IV.) a korespondenční adresa je údajem, který se nezveřejňuje ve smyslu § 3 odst. 2 písm. j) zákona č. 340/2015 Sb., jakož i neuveřejněnou informací ve smyslu § 3 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb.
Čl. VII.
Nekonání koncertu
Oznámí-li kterákoli ze stran nekonání vystoupení z důvodů, které nejsou závislé na jejich vůli (např. válečný stav, nemoc, dopravní nehoda ...), nevzniká ani jedné ze stran nárok na úhradu vzniklých škod.
Čl. VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Veškeré doplňky této smlouvy musí být učiněny písemnou formou a se souhlasem obou stran.
2. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž každý má právní sílu originálu smlouvy. Jedno vyhotovení náleží skupině resp. zástupci, dva pořadateli.
3. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou stran.
V Českém Xxxxx dne: 4.4.2018 V Teplicích dne: 9.4.2018
podpis a razítko agentury Xxxxxxx Xxxxxxxxx