VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Sp.zn.: CN/28/CN/17
Č.j.: 409/17/CN
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
na veřejnou zakázku malého rozsahu pod názvem
„Zateplení objektu a výměna tepelného zdroje SŠ Bor, Strážská 441, Bor“
Zadavatel vyzývá dodavatele k podání nabídky na výše uvedenou veřejnou zakázku.
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce zařazenou do III. Skupiny Směrnice RPK č. 2/2016, o zadávání veřejných zakázek, která je mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v souladu s § 31 ZZVZ ; Metodickým pokynem pro oblast zadávání zakázek v OPŽP 2014 – 2020 verze 5.0 ke dni 1.7.2016.
Tato veřejná zakázka je spolufinancována Evropskou unií – Evropským fondem pro regionální rozvoj v rámci Operačního programu Životního prostředí na základě registrace akce MS2014+: CZ.055.18/0.0/0.0/15_019/0001637.
Výzva k podání nabídky není výzvou ve smyslu ZZVZ. Tato výzva a údaje v ní obsažené jsou zároveň zadávacími podmínkami.
Tato Výzva obsahuje zadávací podmínky a požadavky zadavatele, na základě nichž dodavatelé zpracují své nabídky.
ZADÁVACÍ PODMÍNKY:
I. ZÁKLADNÍ ÚDAJE
I.1. Zadavatel
Název: Střední škola, Bor, Xxxxxxxx 000
Sídlo: Xxxxxxxx 000
IČO: 00077879
Zastoupený: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou
Profil zadavatele: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx
Zadavatel je veřejným zadavatelem ve smyslu § 4 odst. 1 písm. d) ZZVZ.
I.2. Administrátor
Název: Centrální nákup, příspěvková organizace
Sídlo: Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx
IČO: 72046635
Zastoupený: Xxx. Xxxx Xxxxx, ředitel
Administrátor je pověřenou osobou zastupující zadavatele ve výběrovém řízení. Zadavatel a administrátor uzavřeli smlouvu o zastoupení dne 8.3.2017.
I.3. Kontaktní osoba zadavatele ve věcech veřejné zakázky
Zadavatel pověřuje veškerou komunikací ve výběrovém řízení tohoto zástupce:
Xxxxx Xxxxxxxxxx
Organizace: Centrální nákup, příspěvková organizace, Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx E-mail: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx
Telefon: x000 000000000 (používat jen v nejnutnějších případech, forma komunikace ve výběrovém řízení je písemná)
Dodavatelé budou směřovat veškeré dotazy k veřejné zakázce a k výběrovému řízení písemně vůči kontaktní osobě zadavatele.
I.4. URL adresa veřejné zakázky v elektronickém nástroji E-ZAK
URL adresa veřejné zakázky v E-ZAK: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Na tomto profilu veřejné zakázky v elektronickém nástroji E-ZAK dodavateli naleznou veškeré zadávací podmínky v elektronické podobě, dodatečné informace a ostatní informace o průběhu veřejné zakázky.
II. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
I.1. Obecné informace
Předmětem veřejné zakázky jsou stavební práce, které se týkají zateplení obalových konstrukcí, výměny oken a vstupních dveří, výměny stávajícího tepelného zdroje za tepelná čerpadla, nucené větrání s rekuperací tepla učebny a šatny stávajících dotčených prostor budovy odborného výcviku, která se nachází v ulici Strážská 441, Bor.
Za předmět plnění zaplatí zadavatel dodavateli cenu, kterou dodavatel navrhne v nabídce a která bude obsažena v uzavřené Smlouvě o Dílo.
Název VZ | "Zateplení objektu a výměna tepelného zdroje SŠ Bor, Strážská 441, Bor" |
Druh VZ | veřejná zakázka na stavební práce |
Druh výběrového řízení | III. Skupina VZMR dle směrnice RPK č. 2/2016 |
Adresa VZ v E-ZAK | |
Financování | Tato veřejná zakázka je spolufinancována Evropskou unií – Evropským fondem pro regionální rozvoj v rámci Operačního programu Životního prostředí na základě registrace akce MS2014+: CZ.055.18/0.0/0.0/15_019/0001637. |
Předpokládaná hodnota VZ | Předpokládaná hodnota VZ činí 3 214 936,- Kč bez DPH (tj. 3 890 073,- včetně DPH.) |
Změna závazku | Zadavatel si nevyhradil změnu závazku |
CPV klasifikace | CPV – 45000000-7 Stavební práce CPV - 42511110-5 Tepelná čerpadla CPV – 45321000-3 Tepelné izolace |
II.2. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky
V rámci rekonstrukce bude provedeno nutné zateplení obalových konstrukcí, výměna oken a vstupních dveří, výměna stávajícího tepelného zdroje za tepelná čerpadla, nucené větrání s rekuperací tepla učebny a šatny.
Bourání - ve fasádě budou přebourány otvory pro některá nová okna a vstupní dveře, některé stávající otvory budou upraveny na nové rozměry.
Fasáda - budovy bude zateplena kontaktním zateplovacím systémem ETICS s EPS tl.160mm (UD = 0,039 W/m2K). Zateplení fasády bude staženo 80cm pod úroveň terénu izol. deskami tl.100mm.
Tepelné izolace - strop bude izolován foukanou minerální izolací v tl. 260mm (UD = 0,038 W/m2K) vč. parotěsné zábrany.
Okna – veškerá stávající okna (jak dřevěná, tak v minulosti osazená PVC) se vymění za okna nová dřevěná s UW,max=1,2 W/m2K. Barva oken: dřevo – ořech. Členění oken je patrné z výkresové části PD.
Dveře – vnější dveře budou nové kovové s UD,max= 1,2 W/m2K. Barva dveří: dřevo – ořech. Rozměry a členění jsou patrné z výkresové části.
Vytápění – výměna stávajících dvou elektrokotlů Protherm 24kW za dvě tepelná čerpadla vzduch/voda:
Jmenovitý příkon (A2/W35) – a´ 11,2 kW Jmenovité napětí - 400 V
Rozběhový proud - 10 A
Tepelný výkon čerpadla - a´ 11,2 kW
Nucené větrání - rovnotlaké větrání s přívodem čerstvého ohřátého vzduchu učebny a šatny - kompaktní vzduchotechnická jednotka o vzduchovém výkonu 800 m3/h s EC ventilátory.
II.3. Prohlídka místa plnění
Zadavatel umožní dodavatelům prohlídku místa plnění, která se uskuteční dne Pa 28.4.2017 v 9:00hod.Sraz zájemců o prohlídku v kanceláři školy Xxxxxxxx 000. Kontaktní osoba Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx. tel. 000 000 000.
II.4. Místo dodání
Předmět plnění veřejné zakázky bude dodán na adresu: Střední škola, Bor, Strážská 441
II.5. Termín plnění do 2 měsíců od podpisu smlouvy
Zahájení plnění po uzavření smlouvy, předpoklad nejdříve červen-červenec 2017, podle průběhu zadávacího řízení.
Předání staveniště: začátek června 2017
Převzetí staveniště: do 5 pracovních dnů po výzvě zadavatele Celkové ukončení plnění: nejpozději do 15. 9. 2017
Další termíny a lhůty jsou uvedeny v Návrhu Smlouvy o dílo (Příloha č. 4 ZD). Součástí plnění dodavatele je i dokumentace skutečného provedení stavby.
II.6. Technické podmínky
Technické podmínky jsou, v souladu s § 92 odst. 1 ZZVZ, vymezeny projektovou dokumentací včetně soupisu prací s výkazem výměr. Projektová dokumentace obsahuje materiálové, technické specifikace, soupis dodávek a prací. Projektová dokumentace je nedílnou součástí této ZD. Dodavatel je povinen se předem seznámit se všemi okolnostmi a podmínkami, které mohou mít vliv na provedení veřejné zakázky.
V případě, že by projektová dokumentace či soupis prací (výkaz výměr) obsahovaly požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel u takovýchto položek použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
Soupis prací a výkaz výměr jsou zpracovány v cenové soustavě euroCALC 3 (Callida).
Projektová dokumentace Příloha č. 6 a soupis prací s výkazem výměr Příloha č. 7 tvoří přílohu této Výzvy. Pro účely zadávacího řízení budou tyto dokumenty uveřejněny dálkovým neomezeným přístupem na profilu zadavatele.
Zadavatel předá, na základě předávacího protokolu, projektovou dokumentaci a soupis prací s výkazem výměr dodavateli, s nímž bude uzavírána smlouva, před jejím podpisem. Tento dodavatel je povinen zkontrolovat technickou část předané dokumentace nejpozději před podpisem smlouvy a upozornit zadavatele bez zbytečného odkladu na zjištěné vady a nedostatky a předat mu soupis zjištěných vad a nedostatků předané dokumentace včetně návrhů na jejich odstranění a včetně vymezení dopadu na předmět a cenu díla.
III. KVALIFIKACE
III.1. Požadavky na prokázání kvalifikace
Dodavatel je povinen v nabídce prokázat splnění kvalifikace, a to splnění:
a) základní způsobilosti,
b) profesní způsobilosti, a
c) technických kvalifikačních předpokladů
III.1.1. ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST
prokázání splnění základní způsobilosti: dodavatel předloží prohlášení dle Přílohy č. 2 Výzvy, které bude vyplněno a podepsáno oprávněnou osobou.
III.1.2. PROFESNÍ ZPŮSOBILOST
prokázání splnění profesní způsobilosti: Dodavatel předloží prohlášení dle Přílohy č. 2 Výzvy, v němž doplní údaje o zápisu v obchodním rejstříku a živnostenském oprávnění; prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou.
III.1.3. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
prokázání splnění profesní způsobilosti: Dodavatel předloží prohlášení dle Přílohy č. 2 Výzvy; doplní seznam 5 stavebních prací (provedení zateplení objektu; instalace VZT s rekuperací tepla) budovy občanské výstavby, obytné stavby, které realizoval v posledních 5 letech, s uvedením doby poskytnutí, finančního objemu a označení objednatele a z toho 1 významnou zakázku (provedení zateplení objektu) v minimálním rozsahu: min. 2 400 000,- Kč bez DPH a 2 významné zakázky (instalace VZT s rekuperací tepla) v minimálním rozsahu: min. 1 500 000,- Kč bez DPH za každou referenci.
Dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva bude zadavatelem vyzván k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá zadavatel k dispozici (např. pokud již byly obsaženy v nabídce). Účastník zadávacího řízení, který nepředloží doklady, bude zadavatelem vyloučen.
Dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva bude zadavatelem vyzván k předložení osvědčení objednatele, pokud je již nemá zadavatel k dispozici (např. pokud již byly obsaženy v nabídce). Účastník zadávacího řízení, který nepředloží doklady, bude zadavatelem vyloučen.
III.1.4.Ostatní informace o kvalifikaci
Ostatní informace o kvalifikaci jsou obsaženy v Příloze č. 4 Výzvy (Upozornění a pokyny zadavatele).
IV. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
IV.1. Zpracování nabídkové ceny
Dodavatel je povinen předložit nabídkovou cenu, kterou závazně nabízí za splnění předmětu veřejné zakázky vymezeného ve čl.II. Výzvy a jejích přílohách. Celkovou nabídkovou cenu dodavatel shodně a jednotně uvede v Krycím listu (Příloha č. 1 Výzvy) a v Návrhu Smlouvy o Dílo (Příloha č. 5 Výzvy).
Dodavatel stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky celou částkou, a to na základě ocenění jednotlivých položek výkazu výměr (viz příloha č. 7 Výzvy). Oceněný výkaz výměr bude přílohou smlouvy o dílo.
Dodavatel má možnost si případné rozpory či nejasnosti ohledně výkazu výměr vypořádat prostřednictvím žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek (viz článek X Výzvy), a to ve stanovených lhůtách.
Dodavatel je povinen ocenit všechny položky v této příloze v Kč bez DPH a včetně DPH. Zadavatel nepřipouští ocenění některých položek nulou, jejich neocenění nebo dosazení slovního údaje (např. vyplněním „v ceně“). Nesplnění těchto požadavků bude mít za následek vyřazení nabídky.
Celková nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele spojené s dodáním a celkovou realizací předmětu veřejné zakázky. Celková nabídková cena i jednotlivé oceněné položky jsou pro danou dobu plnění pevné, nejvýše přípustné a zahrnují všechny dodávky a činnosti související s předmětem VZ. Nabídková cena mimo jiné zahrnuje veškerá rizika, zisk, finanční a kurzovní vlivy vč. inflace, poplatky, zaškolení a další náklady spojené s plněním této VZ po celou dobu jejího provádění.
IV.2. Limitace nabídkové ceny
Zadavatel si vyhrazuje, že celková nabídková cena za předmět VZ nesmí překročit předpokládanou hodnotu veřejné zakázky v Kč bez DPH, která je stanovena ve čl.II.1. Výzvy. Nabídková cena za zateplení objektu a výměny tepelného zdroje pro zadavatele nesmí překročit 3 214 936,- Kč bez DPH.
Pokud celková nabídková cena dodavatele bude vyšší než stanovený limit, znamená to nesplnění požadavku zadavatele uvedeného v zadávacích podmínkách s důsledkem vyřazení nabídky a následného vyloučení dodavatele z účasti v poptávkovém řízení.
IV.3. Mimořádně nízká nabídková cena
Zadavatel předem nestanovil, jakou cenu bude považovat za mimořádně nízkou.
V. OBCHODNÍ PODMÍNKY
V.1. Návrh Smlouvy o Dílo
Obchodní podmínky včetně platebních a sankčních podmínek zadavatel stanovil v Návrhu Smlouvy o Dílo, který xxxxx Xxxxxxx x. 0 Xxxxx.
Dodavatel je povinen Návrh Smlouvy o Dílo zcela převzít v podobě navržené zadavatelem, když pouze vyplní části označené=VYPLNÍ DODAVATEL=.Jedná se zejména o identifikační údaje dodavatele v hlavičce smlouvy, nabídkovou cenu, cenu za pozáruční servis, lhůtu dokončení plnění v kalendářních dnech, kontaktní údaje, datum a podpis návrhu smlouvy osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.
Dodavatel nesmí Návrh Xxxxxxx o Dílo měnit, doplňovat nová ustanovení ani vypouštět stávající, kromě pasáží výslovně označených, že je dodavatel má vyplnit. Návrh Smlouvy o Dílo musí zahrnovat a akceptovat veškeré věcné, technické, právní, smluvní a jiné požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách včetně předmětu plnění VZ. Návrh Smlouvy o Dílo nesmí obsahovat výhradu ani ustanovení, které je v rozporu se zadávacími podmínkami nebo zhoršuje či by mohlo zhoršit postavení zadavatele. Pokud v nabídce předložený Návrh Smlouvy o Dílo bude odporovat těmto požadavkům, znamená to nesplnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách s důsledkem vyřazení nabídky a následného vyloučení dodavatele z účasti v poptávkovém řízení.
Případné změny uzavřené smlouvy jsou možné pouze v souladu s ustanoveními právních předpisů. V takovém případě obě smluvní strany uzavřou očíslovaný dodatek k příslušné smlouvě.
Zadavatel si nevyhradil změnu závazku.
V.2. Platební podmínky
Platební podmínky jsou popsány v Návrhu smlouvy o dílo, který tvoří Přílohu č. 5 Výzvy.
Smluvní strany dohodly platbu za skutečně provedené práce a dodávky na základě faktury. Cena díla, bude hrazena průběžně měsíční fakturací a to na základě vzájemně odsouhlaseného soupisu provedených prací. Zhotovitel předloží objednateli nejpozději do 15 dne následujícího měsíce soupis provedených prací a dodávek oceněných za uplynulý měsíc a po jeho odsouhlasení technickým dozorem objednatele (objednatel je povinen se vyjádřit nejpozději do 5 pracovních dnů od data doručení) vystaví daňový doklad (fakturu).
Splatnost daňového dokladu (faktury) činí 30 kalendářních dní od jeho doručení zadavateli jakožto objednateli.
Zadavatel nebude v průběhu plnění VZ poskytovat dodavateli žádné zálohy.
Nedojde-li mezi oběma stranami k dohodě při odsouhlasení množství či druhu provedených prací, je zhotovitel oprávněn fakturovat pouze práce, u kterých nedošlo k rozporu.
Každá faktura musí být označena číslem a názvem projektu, jinak nebude moci být akceptována k proplacení.
V.3. Podmínky překročení nabídkové ceny
Zadavatel připouští navýšení nabídkové ceny pouze v případě změny daňových právních předpisů. Celková nabídková cena včetně všech jejích položek je jinak pevná, nejvýše přípustná, nepřekročitelná a pro dodavatele závazná.
V.4. Záruka za dílo a záruka za jakost
Dodavatel poskytne na provedené dílo záruku, jejíž minimální délka činí 60 měsíců.
Dodavatel může nabídnout delší záruku. Poskytnutím záruky se dodavatel zavazuje, že provedené dílo (věc) bude po stanovenou dobu způsobilé pro obvyklý účel nebo si zachová obvyklé vlastnosti. Práva z vadného plnění jsou upravena v Návrhu smlouvy o dílo a v zákoně č. 89/2012 Sb., občanském zákoníku.
Dodavatel jako prodávající poskytne na dodávané zboží (dvě tepelná čerpadla) záruku za jakost, jejíž minimální délka činí 24 měsíců. Dodavatel může nabídnout záruku delší. Poskytnutím záruky se dodavatel zavazuje, že dodaná věc bude po stanovenou dobu způsobilá pro obvyklý účel nebo si zachová obvyklé vlastnosti.
Práva z vadného plnění jsou upravena v Návrhu Smlouvy o Dílo v zákoně č. 89/2012 Sb., občanském zákoníku.
V.5. servis(tepelná čerpadla)
Zadavatel požaduje, aby po dobu záruky měla škola k dispozici přímý kontakt na pracovníka firmy, který zajistí uživatelskou podporu (např. pomocí vzdálené správy). Po dobu 2 let bude garantovaná záruka pohotovostního servisu do 24 hodin.
V.6. Pozáruční servis(tepelná čerpadla)
Zadavatel požaduje, aby dodavatel zajistil pozáruční servis k dodanému předmětu plnění (tepelná čerpadla) po dobu 5 let. Dodavatel ocení v Krycím listu a v Návrhu Xxxxxxx o dílo cenu za 1 hodinu poskytování pozáručního servisu. Podmínky poskytování pozáručního servisu jsou dále stanoveny v Návrhu Smlouvy o dílo v Příloze č. 5 Výzvy. Dodavatel též v nabídce (příp. Krycím listu) stručně popíše rozsah a způsob, jak bude pozáruční servis provádět.
VI. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE
VI.1. Požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky
Předmět plnění VZ předá dodavatel zadavateli v ujednaném množství, jakosti a provedení, ve stanoveném termínu, v souladu se zadávacími podmínkami a uzavřenou Smlouvou o Dílo.
VI.2. Poddodavatelé
Jestliže bude dodavatel plnit předmět VZ též prostřednictvím jiných osob, specifikuje v nabídce části VZ, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, a současně předloží seznam poddodavatelů s jejich identifikačními údaji a označením části VZ, kterou bude příslušný poddodavatel plnit.
Seznam bude obsahovat jak poddodavatele, kteří za dodavatele prokazují kvalifikaci, tak ostatní poddodavatele, kteří se budou podílet na plnění VZ. Seznam bude předložen ve formě čestného prohlášení, podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.
Pokud dodavatel nemá poddodavatele, předloží v nabídce čestné prohlášení, že provede veřejnou zakázku vlastními silami bez využití poddodavatelů. Dodavatel může využít vzorovou Přílohu č. 3 Výzvy. Jestliže nabídka nebude obsahovat seznam ani prohlášení, bude mít zadavatel za to, že dodavatel provede VZ samostatně bez využití poddodavatelů.
VI.3. Soupis prací
Dodavatel předloží v nabídce oceněný Soupis prací vč. výkazu výměr, který odpovídá Příloze č. 7 Výzvy. Tuto přílohu dodavatel vyplní v souladu s pokyny zadavatele a vloží do nabídky. Soupis je nastaven jako kalkulační. Dodavatel zde vyplní jednotlivé cenové položky za materiál, stavební práce i souhrnnou nabídkovou cenu. Dodavatel nesmí v této příloze měnit, slučovat, přidávat nebo vypouštět položky jednotlivých prací a dodávek. Každá cenová položka i celková cena musí být oceněna číselným údajem v Kč, přičemž není povoleno žádnou položku ocenit nulou, popřípadě vůbec neocenit ani není přípustné místo Kč napsat slovní údaj jako např. „rozpuštěno“, „v ceně“ apod. Oceněný Soupis prací musí odpovídat Příloze č. 7 Výzvy a nesmí být v rozporu s Projektovou dokumentací (Příloha č. 6 Výzvy). V oceněném Soupisu prací budou oceněny všechny položky ze slepého soupisu prací, a to včetně všech položek ostatních a vedlejších nákladů.
Dodavatel má možnost vyjasnit si případné rozpory či nejasnosti ohledně Soupisu prací prostřednictvím žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek (čl.X. Výzvy). Nepřípustná změna stanoveného Krycího listu, Soupisu prací nebo porušení dalších požadavků znamená nesplnění zadávacích podmínek s důsledkem vyloučení dodavatele z poptávkového řízení.
VI.4. Krycí list
Dodavatel v nabídce předloží v rámci Krycího listu (Příloha č. 1 VÝZVY) čestné prohlášení o tom, že se v plném rozsahu seznámil se zadávacími podmínkami, rozsahem a povahou veřejné zakázky, na kterou podává nabídku, že jsou mu známy veškeré podmínky nezbytné k její realizaci, před podáním nabídky si vyjasnil všechna sporná ustanovení či nejasnosti a že se zadávacími podmínkami souhlasí a respektuje je. Dále dodavatel prohlásí, že veškeré údaje, informace, doklady a dokumenty, které uvedl v nabídce, jsou pravdivé a odpovídají skutečnosti a že akceptuje zadávací lhůtu. Vedle toho v prohlášení deklaruje skutečný počet stránek v nabídce.
VI.5. Jistota
Zadavatel nepožaduje jistotu.
VI.6. Finanční záruka
Zadavatel nepožaduje v Návrhu Smlouvy o Dílo finanční ani bankovní záruku.
VI.7. Pojištění
Zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel před uzavřením smlouvy o dílo (ne v nabídce) předložil zadavateli kopii pojistné smlouvy o minimální pojistné částce 4 000 000Kč, jejímž předmětem bude pojištění odpovědnosti za škody způsobené při výkonu podnikatelské činnosti pokrývající dílo jako takové včetně materiálu a zařízení určených k zabudování do díla. Zároveň bude uzavřena nejméně na dobu plánované realizace stavby. Sjednané pojistné plnění musí být dostatečné k tomu, aby mohlo být dílo v případě jakéhokoli poškození opraveno nebo znovu zhotoveno. Dodavatel je současně povinen doložit, že má uzavřenu pojistnou smlouvu, která pokrývá úhradu případné škody způsobené na životě, zdraví a majetku třetích osob nebo na životním prostředí vlivem činností prováděných v souvislosti s plněním uzavřené Smlouvy o dílo. Další náležitosti pojistné smlouvy jsou uvedeny v Návrhu smlouvy o dílo (Příloha č. 5 ZD).
Nepředložení kopie pojistné smlouvy zadavateli před uzavřením smlouvy bude považováno za neposkytnutí součinnosti ze strany vybraného dodavatele. V takovém případě je zadavatel oprávněn vyzvat k uzavření Xxxxxxx dodavatele dalšího v pořadí.
VI.8. Požadavky kontrolních orgánů
Dodavatel je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění.
VI.9. Zadávací lhůta
Zadávací lhůta je lhůtou, po kterou jsou dodavateli svými nabídkami vázáni. Zadavatel stanovil zadávací lhůtu v trvání 150 dnů. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje dodavatelům, kteří se umístili na prvním, druhém a třetím místě, až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení výběrového řízení.
VII. NABÍDKA
VII.1. Obecné požadavky
Předpokladem pro zadání veřejné zakázky dodavateli je podání nabídky, která bude splňovat všechny požadavky zadávacích podmínek (Výzvy). Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby věnovali důkladnou pozornost přípravě nabídky nejen z věcného, ale také z formálního hlediska. V tomto článku stanoví zadavatel pokyny a doporučení, jak by měla nabídka po formální stránce vypadat, aby se předešlo zbytečným žádostem o objasnění či vysvětlení nebo dokonce vyřazení nabídky.
Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku ve lhůtě pro podání nabídek dle čl.VIII.1. Výzvy, a to v listinné nebo elektronické podobě. Pokud dodavatel podá samostatně více nabídek nebo společně s více dodavateli několik nabídek na tuto VZ, hodnotící komise všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti ve výběrovém řízení. Rozhodnutí o vyloučení včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně dodavateli oznámí na svém profilu v detailu VZ podle čl.I.4. Výzvy.
Nabídka musí být podána v českém jazyce.
Každá nabídka, ať listinná nebo elektronická, musí předně obsahovat identifikační údaje dodavatele na Krycím listu (Příloha č. 1 Výzvy), podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Ostatní požadované dokumenty jsou uvedeny ve čl.VII.5. Výzvy.
VII.2. Varianty nabídky
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
VII.3. Listinné nabídky
Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce, označené názvem veřejné zakázky a adresou dodavatele. Obálka musí být řádně uzavřena a na okrajích zapečetěna proti manipulaci.
Vzor označení obálky:
Identifikační údaje dodavatele: | |
Adresa |
dodavatele: | |
NABÍDKA – NEOTEVÍRAT! | |
Název VZ: | Zateplení objektu a výměna tepelného zdroje SŠ Bor, Strážská 441, Bor |
Všechny listy samotné nabídky v obálce budou pevně spojeny a sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Stránky nabídky budou vzestupně očíslovány.
Dodavatel předloží listinnou nabídku v jednom originále. K listinné nabídce je možné přiložit nabídku v elektronické podobě na CD/DVD.V případě pochybností budou vždy rozhodné údaje v originálu nabídky.
VII.4. Elektronické nabídky
Nabídka v elektronické podobě musí být podána prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK v detailu u příslušné VZ na adrese: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Dodavatel musí být nejdříve v E-ZAK registrován. Elektronickou nabídku lze podat pouze po předchozím přihlášení do E-ZAK a musí být opatřena zaručeným elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele. Postup při registraci je popsán v příloze č. 5 Výzvy. Elektronický podpis musí být založen na osobním kvalifikovaném certifikátu a náležet osobě oprávněné jednat jménem či za dodavatele. Pokud nabídku elektronicky podepíše jiná osoba, musí být v nabídce přiložena plná moc, která ji k tomu opravňuje.
Jednotlivé soubory elektronické nabídky musí být označeny tak, aby bylo patrné, že se jedná o nabídku na veřejnou zakázku. Pokud dodavatel vkládá více souborů, budou jednotlivé soubory očíslovány vzestupnou řadou a označeny názvem dokumentu. V případě komprimace dodavatel použije formát .ZIP nebo .RAR. Maximální velikost jednotlivých souborů v E-ZAK je omezena, ale počet dokumentů v nabídce není omezen.
Dokumenty, které musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, je nutné do E-ZAK vložit opatřené elektronickým podpisem této osoby (nejlépe v naskenované podobě ve formátu .PDF, popř. v jiném formátu opatřeném elektronickým podpisem). Zadavatel doporučuje, aby zadavatel podával elektronickou nabídku v jednom datovém souboru (PDF, DOC apod.).
VII.5. Obsah nabídky
Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby zpracovali a předložili nabídku v níže uvedeném členění:
Pořadí | Dokument | Popis |
1. | Krycí list | vyplněné údaje o dodavateli, nabídkové ceně, technická specifikace, prohlášení, že se dodavatel seznámil se zadávacími podmínkami, podpis oprávněné osoby (Příloha č. 1 Výzvy) |
2. | Obsah | názvy jednotlivých kapitol nabídky a čísla stránek |
3. | Kvalifikace | čestné prohlášení o splnění kvalifikace, podpis oprávněné osoby (Příloha č. 2Výzvy), popř. kopie požadovaných dokladů - základní způsobilost - profesní způsobilost - technické kvalifikační předpoklady |
4. | Návrh Smlouvy o Dílo | vyplněné údaje o dodavateli, nabídkové ceně, ceně za |
pozáruční servis, kontaktní osobě, (Příloha č. 5Výzvy) | ||
5. | Ostatní dokumenty | jakékoliv jiné dokumenty, přílohy či informace, které se vztahují k VZ nebo dodavateli |
Dodavatel může využít vzory v přílohách Výzvy. Nedodržení doporučeného formálního řazení nabídky nemá za následek vyřazení nabídky, nicméně je vhodné se řídit těmito pokyny, aby byla zajištěna operativní a transparentní kontrola nabídek hodnotící komisí.
VIII. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
VIII.1. Lhůta pro podání nabídek
Lhůtu pro podání nabídek stanoví zadavatel do 09. 05. 2017 do 10:00 hodin.
VIII.2. Místo podání nabídek
Nabídky v listinné podobě se podávají do sídla administrátora:
Centrální nákup, příspěvková organizace
Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx
3. patro, podatelna
areál Středního odborného učiliště elektrotechnického, pavilon 5 pracovní doba: pondělí-pátek 8:00-11:00, 12:00-14:00
Nabídky v elektronické podobě se podávají prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na profilu zadavatele: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx u příslušné veřejné zakázky.
Nabídka musí být doručena do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídka v listinné podobě musí být v této lhůtě přímo doručena do sídla (poštou, kurýrem, osobně), nestačí její odeslání držitelem poštovní licence. Zadavatel žádá dodavatele, aby listinné nabídky odevzdávali pokud možno během pracovní doby administrátora.
Jestliže by došlo k prodloužení lhůty pro podání nabídek nebo ke změně místa přijímání či otevírání obálek s nabídkami, zadavatel toto s předstihem oznámí dodavatelům prostřednictvím vysvětlení zadávacích podmínek.
VIII.3. Otevírání obálek
Otevírání obálek s nabídkami dodavatelů proběhne ihned po skončení lhůty pro podání nabídek uvedené ve čl.VIII.1. Výzvy.
Místem otevírání obálek je sídlo administrátora:
Centrální nákup, příspěvková organizace
Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx
1. patro, zasedací místnost
areál Středního odborného učiliště elektrotechnického, pavilon 5
Ostatní informace o otevírání obálek jsou obsaženy v Příloze č. 4 Výzvy (Upozornění a pokyny zadavatele).
IX. HODNOCENÍ NABÍDEK
IX.1.Základní hodnotící kritérium
Základní hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, kterou tvoří tato dílčí hodnotící kritéria:
1. celková nabídková cena v Kč bez DPH – celková váha 80 %
2. cena za 1 hodinu pozáručního servisu v Kč bez DPH – celková váha 10 %
3. lhůta dokončení předmětu plnění - 10 %
Při hodnocení se bude vycházet z celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH, zahrnující splnění předmětu veřejné zakázky vymezeného ve čl.II. Výzvy a jejích přílohách, kterou uchazeč v souladu s pokyny dle čl.IV.1. Výzvy shodně uvedl v Krycím listu (Příloha č. 1 Výzvy) a v Návrhu smlouvy o dílo (Příloha č. 5 Výzvy). Dále se bude hodnotit cena za 1 hodinu poskytovaného pozáručního servisu v Kč bez DPH, kterou uchazeč uvede v Krycím listu a lhůta dokončení předmětu plnění v kalendářních dnech, kterou uchazeč rovněž uvede v Krycím listu. Počet kalendářních dnů k dokončení předmětu plnění je limitován. Minimální počet kalendářních dnů k dokončení předmětu plnění je 60dní a maximální počet kalendářních dnů k dokončení předmětu plnění je 90 dní. V případě, že dodavatel nabídne lhůtu k dokončení předmětu plnění kratší než 60 dní, bude zadavatel počítat nejnižší možnou limitovanou lhůtu. V případě že dodavatel nabídne lhůtu k dokončení předmětu plnění delší než 90 dní , bude zadavatel počítat nejvyšší možnou limitovanou lhůtu.
IX.2. Popis způsobu hodnocení
Hodnotící komise provede nejprve hodnocení v dílčím kritériu 1., dílčím kritériu 2., potom v dílčím kritériu 3., následně sečte počet bodů za všechna kritéria, čímž dosáhne celkového počtu bodů nabídky. Jako vítězná bude vybrána nabídka s nejvyšším počtem bodů po součtu tří dílčích kritérií.
Po hodnocení nabídek provede hodnotící komise posouzení splnění podmínek účasti v poptávkovém řízení u nabídky dodavatele, která byla v rámci hodnocení vybrána jako vítězná.
Pokud podá nabídku uchazeč – neplátce DPH, bude jeho nabídková cena porovnána s cenami uchazečů – plátců v Kč bez DPH. Uchazeč nesmí v žádném kritériu nabídnout nulovou cenu, jinak bude jeho nabídka vyřazena.
Hodnotící komise následně doporučí zadavateli, aby rozhodl o výběru nejvhodnější nabídky, a ukončí svoji činnost.
Způsob hodnocení v dílčích kritériích:
Dílčí kritérium 1. - Nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH – celková váha 80 %
V tomto dílčím kritériu 1. se bude hodnotit celková nabídková cena za splnění předmětu VZ (v Kč bez DPH), a to na základě údajů v Krycím listu a Závazném návrhu kupní smlouvy. Nejnižší předložená nabídková cena ze všech nabídek v Kč bez DPH se vydělí nabídkovou cenou hodnoceného uchazeče, následně se výsledek vynásobí koeficientem váhy 80. Výsledek znamená počet bodů hodnocené nabídky v dílčím kritériu 1.
Vzorec:
nejnižší nabídková cena
x 80 = počet bodů hodnocené nabídky v dílčím kritériu 1. hodnocená nabídková cena
2. Dílčí kritérium 2. - Cena za 1hodinu pozáručního servisu v Kč bez DPH – celková váha 10 %
V tomto dílčím kritériu bude hodnocena cena za 1 hodinu poskytování pozáručního servisu (v Kč bez DPH).
Nejnižší hodinová sazba ze všech nabídek se vydělí hodinovou sazbou hodnoceného uchazeče, následně se výsledek vynásobí koeficientem váhy 10. Výsledek znamená počet bodů hodnocené nabídky v dílčím kritériu 2.
Vzorec:
nejnižší hodinová sazba
x 10 = počet bodů hodnocené nabídky v dílčím kritériu b) hodnocená hodinová sazba
3. Dílčí kritérium 3. – lhůta dokončení předmětu plnění v kalendářních dnech – celková váha 10 %
V tomto dílčím kritériu bude hodnocena lhůta dokončení předmětu plnění (v kalendářních dnech). Nejnižší počet kalendářních dnů ze všech nabídek se vydělí kalendářními dny hodnoceného uchazeče, následně se výsledek vynásobí koeficientem váhy 10. Výsledek znamená počet bodů hodnocené nabídky v dílčím kritériu 3.
Vzorec:
nejnižší počet kalendářních dnů
x 10 = počet bodů hodnocené nabídky v dílčím kritériu c) hodnocené kalendářní dny
IX.3.Celkový výsledek hodnocení
Jako nejvhodnější bude vyhodnocena nabídka uchazeče, který dosáhl nejvyššího počtu bodů po součtu bodů dílčího kritéria 1 (nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH), dílčího kritéria 2 (cena za 1hodinu pozáručního servisu v Kč bez DPH) a dílčího kritéria 3 (lhůta dokončení předmětu plnění v kalendářních dnech) a zároveň splnila podmínky účasti v poptávkovém řízení a vyhověla všem požadavkům zadavatele.
Hodnotící komise následně doporučí zadavateli, aby rozhodl o výběru nejvhodnější nabídky a zadal veřejnou zakázku uchazeči s nejvyšším počtem bodů, poté ukončí svoji činnost.
Elektronická aukce
Zadavatel v této VZ nevyužívá elektronickou aukci jako prostředek pro hodnocení nabídek.
Zvýhodnění
Zadavatel při hodnocení nabídek neuplatní zvýhodnění dodavatelů, kteří zaměstnávají osoby se zdravotním postižením.
Dodavateli nevzniká nárok na uhrazení nákladů spojených s podáním nabídky zadavateli. Jednotlivé nabídky budou ponechány zadavateli k založení jako součást spisu, nebudou dodavatelům vráceny.
X. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK
X.1. Žádost o vysvětlení zadávacích podmínek
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlení zadávacích podmínek (Výzvy). Žádost v písemné formě (listinná nebo elektronická) musí být doručena kontaktní osobě administrátora uvedené ve čl.I.3. Výzvy nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
X.2. Poskytování vysvětlení zadávacích podmínek
Administrátor, který zastupuje zadavatele, odešle vysvětlení zadávacích podmínek (Výzvy), případně další související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti dodavatele. Vysvětlení zadávacích podmínek, včetně přesného znění požadavku dodavatele, odešle administrátor současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí Výzvy nebo kterým byla Výzva poskytnuta. Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávacích podmínek na svém profilu v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx u příslušné veřejné zakázky v položce
„Vysvětlení zadávací dokumentace“.
Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávacích podmínek i bez předchozí žádosti. Telefonické poskytování vysvětlení zadávací ch podmínek je vyloučeno.
XI. UVEŘEJŇOVÁNÍ ROZHODNUTÍ
XI.1. Rozhodnutí o výběru dodavatele
Po skončení činnosti hodnotící komise rozhodne zadavatel o výběru dodavatele. Zadavatel uveřejní oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx u příslušné veřejné zakázky v položce „Veřejné dokumenty“. Oznámení o výběru dodavatele se okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele považuje za doručené všem dotčeným dodavatelům. Dodavatelé jsou oprávněni proti rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele podat námitky, a to nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení tohoto rozhodnutí.
XI.2. Rozhodnutí o vyloučení
Pokud zadavatel rozhodne o vyloučení dodavatele z účasti ve výběrovém řízení, zadavatel uveřejní rozhodnutí o vyloučení na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx u příslušné veřejné zakázky v položce „Veřejné dokumenty“. Rozhodnutí o vyloučení se okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele považuje za doručené dotčenému dodavateli. Xxxxxxxxx, který byl vyloučen z účasti ve výběrovém řízení, je oprávněn proti tomuto vyloučení podat námitky, a to nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení informace o vyloučení z účasti ve výběrovém řízení.
XI.3. Rozhodnutí o zrušení výběrového řízení
Zadavatel je oprávněn zrušit výběrové řízení kdykoli z jakéhokoliv důvodu i bez uvedení důvodu. V případě zrušení zadavatel uveřejní rozhodnutí o zrušení výběrového řízení na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx u příslušné veřejné zakázky v položce „Veřejné dokumenty“. Rozhodnutí o zrušení výběrového řízení se okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele považuje za doručené všem dodavatelům.
XII. DALŠÍ INFORMACE
Zadavatel zajistí uveřejnění uzavřené smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb.
Zadavatel vyhotoví o poptávkovém řízení na svém profilu v E-ZAK Záznam o poptávkovém řízení. Záznam o poptávkovém řízení bude uveřejněn na profilu zadavatele do 5 pracovních dnů od uzavření smlouvy s dodavatelem.
Zadavatel uveřejní nejpozději do 3 měsíců od splnění smlouvy na profilu zadavatele výši skutečně uhrazené ceny za plnění smlouvy. U smlouvy, jejíž doba plnění přesahuje 1 rok, uveřejní zadavatel nejpozději do 31. 3. následujícího kalendářního roku cenu za plnění smlouvy v předchozím kalendářním roce.
XIII. POVINNOST UCHOVÁNÍ DOKUMENTACE
Zadavatel veřejné zakázky je povinen uchovávat originální dokumentaci o veřejné zakázce a záznamy o elektronických úkonech souvisejících se zadáním veřejné zakázky. Dokumentací o veřejné zakázce se rozumí souhrn všech dokumentů v listinné či elektronické podobě, jejíž pořízení v průběhu poptávkového řízení, popř. po jeho ukončení, vyžaduje tento dokument a ZZVZ, jedná-li se o veřejnou zakázku zadávanou podle ZZVZ.
Doba, po kterou musí mít zadavatel veškeré originální dokumenty související s realizací veřejné zakázky uchovány, je stanovena v právním aktu o poskytnutí podpory nebo závazných předpisech upravujících oblast zadávání veřejných zakázek, nejméně však po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, zároveň však alespoň do 31.12.2026.
XIV. PŘÍLOHY
Ostatní informace, podmínky a pokyny jsou obsaženy v přílohách této Výzvy. Nedílnou součástí této Výzvy jsou následující přílohy:
• Příloha č. 1 – Krycí list
• Příloha č. 2 – Návrh Smlouvy o Dílo
• Příloha č. 3 – Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů
• Příloha č. 4 – Ostatní čestná prohlášení a formuláře
• Příloha č. 5 – Upozornění a pokyny zadavatele
• Příloha č. 6 –Projektová dokumentace
• Příloha č. 7 – Výkaz výměr
V Plzni dne 25.4.2017
Xxx.
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
ředitelka
Střední škola, Xxx, Xxxxxxxx 000 za zadavatele
Digitálně podepsal Mgr. Xxxxxx
Stránka 16 z 16
Xxxxxx
Xxxxxxxxx
Xxxxxxxxx
Datum: 2017.04.25
16:31:42 +02'00'