Smlouva

Smlouva

o dílo s licenčním ujednáním

SPRÁVA INFORMAČNÍCH TECHNOLOGIÍ MĚSTA PLZNĚ, příspěvková organizace

se sídlem: Xxxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx

IČ: 663 627 17

bankovní spojení: č. bankovního účtu. Jednající: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, ředitel

Dále pro účely této smlouvy jako objednatel, nebo SITMP a

Obchodní společnost: Xxxxx & Xxxxx s.r.o.

se sídlem: Xxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxx

IČ: 28046234, DIČ: CZ28046234

bankovní spojení: č. bankovního účtu:

Jednající: Xxx. Xxxxx Xxxxx, jednatel

Dále pro účely této smlouvy jako zhotovitel

objednatel a zhotovitel dále též společně označováni jako smluvní strany, nebo účastníci smlouvy

Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely v souladu s ustanovením § 2586 a v souladu s ustanovením § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník tuto Smlouvu o dílo s licenčním ujednáním.

1. PŘEDMĚT SMLOUVY

1.1. Na základě veřejné zakázky s názvem „Kulturní portál města Plzně a portál Městské policie Plzeň“ projevily smluvní strany vůli uzavřít tuto smlouvu a zhotovitel se touto smlouvu zavazuje k:

• vytvoření kulturního webového portálu města Plzně v rozsahu stanoveném touto smlouvou a jejími přílohami.

• vytvoření webového portálu Městské policie Plzeň v rozsahu stanoveném touto smlouvou

a jejími přílohami.

• poskytnutí autorského práva k dodanému předmětu smlouvy

1.2. Objednatel se touto Smlouvou zavazuje vyvinout součinnost nejméně v rozsahu stanoveném

touto smlouvou a dále se zavazuje zaplatit Zhotoviteli dohodnutou odměnu (cenu).

2. TERMÍN DODÁNÍ

2.1. Zhotovitel se zavazuje ke splnění předmětu této smlouvy:

2.1.1. dodání analýzy a grafického návrhu kulturního portálu dle bodu číslo 2, termínu číslo 1 přílohy číslo 1 smlouvy do 31.1.2024;

2.1.2. vlastní realizace kulturního portálu dle bodu číslo 2, termínu číslo 2 přílohy číslo 1 smlouvy

do 29.2.2024

2.1.3. realizace portálu Městské policie Plzeň dle bodu číslo 2 přílohy číslo 4 smlouvy

do 31.1.2024.

2.2. Dodání předmětu smlouvy dle termínů uvedených v bodu číslo 2 smlouvy bude mezi smluvními stranami vzájemně odsouhlaseno třemi předávacími protokoly podepsanými oprávněnou osobou objednatele i zhotovitele, a to po každém uvedeném termínu.

2.3. Společně s dodáním a zprovozněním se zhotovitel zavazuje předat objednateli veškeré doklady potřebné k převzetí a k užívání díla.

3. MÍSTO PLNĚNÍ

Místem plnění je sídlo objednatel Plzeň, Xxxxxxxxxxxx 0, sídlo SITMP.

4. OPRÁVNĚNÉ OSOBY, SOUČINNOST A KOMUNIKACE

4.1. Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu ve věcech technických.

4.1.1. oprávněné osoby objednatele:

Kontaktní osoba:	Xxxxx Xxxxxxx
Telefon, fax, e-mail:
Kontaktní osoba:	Xxxxx Xxxxxxx
Telefon, fax, e-mail:

4.1.2. oprávněné osoby zhotovitele,

Kontaktní osoba:	Xxxxxx Xxxxx
Telefon, fax, e-mail:
Kontaktní osoba:	Xxxxxxxx Xxxxxxx
Telefon, fax, e-mail:

4.2. Smluvní strany spolu budou komunikovat buď písemně na adresy stanovené v záhlaví této smlouvy, nebo prostřednictvím oprávněných osob.

4.3. Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své adresy, nebo oprávněné osoby ve věcech technických budou o této změně druhou Smluvní stranu informovat.

4.4. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.

4.5. Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy tak, aby nedocházelo

k prodlení s plněním termínů a s prodlením splatnosti jednotlivých peněžních závazků.

5. CENA

5.1. Cena díla byla stanovena nabídkou zhotovitele ve veřejné zakázce objednatele s názvem:

„Kulturní portál města Plzně a portál Městské policie Plzeň“ a činí 701.200,- Kč bez DPH. Tato cena zahrnuje i materiál, dopravné, cenu licencí a další náklady, které zhotovitel vynaloží ke splnění účelu této smlouvy.

5.2. Zaplacením ceny je splněn závazek objednatele vůči zhotoviteli.

6. FAKTURACE A PLATBA

6.1. Objednatel neposkytuje zálohy.

6.2. Faktura za dodání a zprovoznění díla na cenu uvedenou v bodě 5.1. této smlouvy bude vystavena zhotovitelem do 15 dnů po celkovém předání předmětu smlouvy, tedy po podpisu třetího předávacího protokolu dle bodu 2.2. této smlouvy

6.3. Doba splatnosti daňových dokladů je 21 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu

objednateli.

6.4. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.

6.5. Překročení cen je možné pouze zákonnou změnou sazeb DPH.

6.6. Každý daňový doklad (faktura) musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle ustanovení příslušných obecně závazných předpisů platných na území České republiky, a dále číslo této smlouvy a číslo příslušné objednávky. Nebude-li faktura obsahovat požadované náležitosti, případně bude-li neúplná či nesprávná, je kupující oprávněn ji (resp. její kopii) ve lhůtě splatnosti vrátit k opravě či doplnění. Ode dne doručení nové faktury běží nová lhůta splatnosti. Úhradou ceny se pro účely této smlouvy rozumí den, kdy byla finanční částka odepsána z účtu kupujícího.

6.7. Zhotovitel je oprávněn fakturovat objednateli v písemné, tedy v tištěné podobě, nebo v podobě elektronické. Písemná faktura se doručuje na adresu objednatele. Elektronická faktura se doručuje elektronicky na e-mailovou adresu: xxxxx-xxxxxxxxx@xxxxx.xx

6.8. Zhotovitel se zavazuje, že na jím vydaných daňových dokladech bude uvádět pouze čísla bankovních účtů, která jsou správcem daně zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup (§ 98 písm. d) zákona č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). V případě, že daňový doklad bude obsahovat jiný než takto zveřejněný účet, bude takovýto daňový doklad považován za neúplný a objednatel vyzve zhotovitele k jeho doplnění. Do okamžiku doplnění si objednatel vyhrazuje právo neuskutečnit platbu na základě tohoto daňového dokladu.

6.9. V případě, že kdykoli před okamžikem uskutečnění platby ze strany objednatele na základě této smlouvy bude o zhotoviteli správcem daně z přidané hodnoty zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že zhotovitel je nespolehlivým plátcem (§ 106a zákona č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), má objednatel právo od okamžiku zveřejnění ponížit všechny platby zhotoviteli uskutečňované na základě této smlouvy o příslušnou částku DPH. Smluvní strany si sjednávají, že takto zhotoviteli nevyplacené částky DPH odvede správci daně sám objednatel v souladu s ustanovením § 109a zákona č. 235/2004 Sb.

7. SANKČNÍ USTANOVENÍ

7.1. V případě, že je zhotovitel v prodlení s plněním kteréhokoli z termínů uvedených v bodu číslo 2, přílohy číslo 1 smlouvy, je povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý kalendářní den překročení každého stanoveného termínu.

7.1.1. Celkový součet smluvních pokut nemůže přesáhnout částku 100.000,-Kč

7.1.2. Objednatel je oprávněn uplatňovat sankční ustanovení od prvního dne následujícího po překročení každého dílčího termínu uvedeného v bodu číslo 2, přílohy číslo 1 smlouvy až do dne podpisu předávacího protokolu k danému termínu.

7.2. Je-li objednatel v prodlení s placením faktury, uhradí zhotoviteli částku ve výši 2.000,- Kč z dlužné částky za každý den prodlení, pokud se strany nedohodnou jinak.

8. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE

8.1. Vytvořit touto smlouvou sjednané podmínky pro dodání díla.

8.2. Respektovat platební podmínky uvedené v této smlouvě.

9. PRÁVA A POVINNOSTI ZHOTOVITELE

9.1. Dodat dílo včetně zprovoznění v rozsahu, kvalitě a termínech stanovených touto smlouvou

a přílohou číslo 1 smlouvy.

9.2. Zhotovitel odpovídá za kvalitu, všeobecnou a odbornou správnost díla a dále odpovídá za to, že jím dodané dílo odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z právních předpisů či příslušných technických norem, které se na předmět této smlouvy vztahují.

10. ODPOVĚDNOST ZA VADY, ZÁRUKA

10.1. Zhotovitel poskytuje na dodané dílo v délce 12 měsíců a zavazuje se k bezplatnému odstranění všech závad dodaného systému, k nimž dojde a projeví se při běžném používání dodaného systému, v rozsahu a za podmínek stanovených smlouvou o poskytování servisní podpory, která byla mezi smluvními stranami uzavřena v rámci veřejné zakázky předcházející uzavření této smlouvy o dílo. Záruční doba počíná běžet prvním dnem následujícím po celkové akceptaci díla (tzv. po podpisu posledního předávacího protokolu).

10.2. Objednatel je povinen reklamovat zjevné vady kvality a rozsahu služeb a prací dle možností okamžitě při jejich zjištění, nejpozději ovšem do data vypršení záruční doby. Zhotovitel však neodpovídá za vady vzniklé nedodržením podmínek při provozu zařízení nebo jeho provozem v nevhodných podmínkách nebo při zásahu třetí osoby (zejména krádeží poškozením) popř. vyšší moci. Záruční doba uvedená výše začíná běžet dnem podpisu posledního předávacího protokolu a převzetí díla objednatelem.

10.3. Zhotovitel odpovídá za vady díla, jež jsou patrné při převzetí nebo se objeví během záruční doby, pokud byly způsobeny porušením jeho povinností nebo neodstranil po jejich urgenci objednatelem při předání. Xxxxxxxxxx je povinen tyto vady odstranit na své náklady.

11. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU (§2913 z.č. 89/2012)

11.1. Poruší-li strana povinnost ze smlouvy, nahradí škodu z toho vzniklou druhé straně nebo i osobě, jejímuž zájmu mělo splnění ujednané povinnosti zjevně sloužit.

11.2. Povinnosti k náhradě se škůdce zprostí, prokáže-li, že mu ve splnění povinnosti ze smlouvy dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli. Překážka vzniklá ze škůdcových osobních poměrů nebo vzniklá až v době, kdy byl škůdce s plněním smluvené povinnosti v prodlení, ani překážka, kterou byl škůdce podle smlouvy povinen překonat, ho však povinnosti k náhradě nezprostí.

11.3. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují vyvíjet maximální úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.

12. OCHRANA INFORMACÍ

Smluvní strany se touto smlouvou zavazují učinit veškerá smluvní a technická opatření zabraňující zneužití či prozrazení důvěrných informací, a to zejména

• Informací, které tvoří konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti, které souvisejí se závodem a jejichž vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení (obchodní tajemství dle § 504 Z.Č. 89/2012)

• Osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679,

o ochraně osobních údajů (GDPR) a zákona o ochraně osobních údajů č. 110/2019 Sb.

13. PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY

13.1. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv za předpokladu, že před jejím zveřejněním došlo k jejímu podpisu oběma smluvními stranami.

13.2. Obě smluvní strany jsou oprávněny vypovědět smlouvu:

13.2.1. Dohodou smluvních stran.

13.2.2. Objednatel má právo kontrolovat provádění díla. Zjistí-li, že zhotovitel porušuje svou povinnost, může požadovat, aby zhotovitel zajistil nápravu a prováděl dílo řádným způsobem. Neučiní-li tak zhotovitel ani v přiměřené době (tj. je-li zhotovitel je v prodlení s dokončením díla dále než 15 kalendářních dnů a nezjedná nápravu ani do deseti dnů od doručení písemného oznámení Objednatele o takovém prodlení) může objednatel odstoupit od smlouvy, vedl-li by postup zhotovitele nepochybně k podstatnému porušení smlouvy.

13.2.3. Zhotovitel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu s účinností k datu doručení písemné výpovědi objednateli v případě, že Objednatel se stane nesolventním či ohlásí úpadek.

14. ŘEŠENÍ SPORŮ

14.1. Práva a povinnosti Smluvních stran touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

14.2. Smluvní strany se zavazují řešit případné spory vzniklé na základě této Smlouvy přednostně

dohodou.

14.3. Pokud se případný spor z této Smlouvy nepodaří vyřešit smírně, všechny spory vznikající z této Smlouvy a v souvislosti s ní přitom budou rozhodovány soudy.

15. LICENČNÍ UJEDNÁNÍ

Pokud zhotovitel v průběhu poskytování plnění dle této smlouvy vytvoří předměty, které jsou způsobilé být předmětem ochrany poskytované právy duševního vlastnictví, zejména právem autorským, právem k patentu, užitnému vzoru, průmyslovému vzoru a dalšími právy průmyslového vlastnictví, a to včetně, nikoliv však výlučně, předmětů vytvořených dle požadavků nebo ve spolupráci s objednatelem (dále jen „chráněná díla“), náleží veškerá autorská práva a další práva průmyslového vlastnictví k takovým chráněným dílům zhotoviteli. Pokud není sjednáno písemně jinak, uděluje zhotovitel objednateli dnem úplného zaplacení ceny plnění, v rámci jehož poskytování bylo příslušné chráněné dílo vytvořeno, nevýhradní licenci užít takové chráněné dílo v rozsahu území České republiky, bez omezení doby trvání a způsobem potřebným pro užívání předmětu této smlouvy. Do nabytí licence má objednatel právo užít předané a převzaté chráněné dílo, či jeho jednotlivou část, dočasně. Objednatel má dovoleno vytvářet nezbytné záložní kopie smluvních děl. Záložní kopie musí být označeny jako záložní kopie a nést stejné oznámení o autorských právech jako originál. Cena nevýhradní licence je obsažena v ceně dodaného díla.

16. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

16.1. Tato Smlouva byla sepsána ve čtyřech vyhotoveních, každá ze smluvních stran obdrží dvě vyhotovení.

16.2. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

16.3. Tato Smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Smlouvy.

16.4. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetli a shledali, že byla sepsána podle jejich pravé, svobodné a vážně míněné vůle, prosté omylu, a že nebyla ujednána v tísni, za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho smlouvu podepisují

Nedílnou součástí této smlouvy je:

příloha č.1: Specifikace předmětu smlouvy, termíny příloha č.2: Struktura menu

příloha č.3: Číselníky

V Plzni dne: 22.12.2023 V Plzni dne: 22.12.2023

……………………………………………… …………………………………………………..

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, MBA Xxxxx Xxxxx

Ředitel jednatel

Příloha číslo 1 smlouvy – Kulturní portál města Plzně

1. PŘEDMĚT SMLOUVY, TECHNICKÉ ZADÁNÍ A PODMÍNKY REALIZACE

Předmětem dle této přílohy smlouvy je vytvoření kulturního webového portálu města Plzně, který bude poskytovat podporu jednotlivým organizátorům kulturních akcí na území města. To znamená, zajistit přehled o kulturní infrastruktuře města (objekty a zřízení, veřejný prostor apod.) a jejím vytížení,

o dotacích poskytovaných v oblasti kultury a o kulturních aktivitách města. Cílem tohoto portálu není poskytování přehledu kulturních akcí konaných v Plzni.

Projekt odborně zaštiťuje Odbor kultury magistrátu města Plzně, konkrétně jeho vedoucí paní PhDr. Xxxxxxx Xxxxxxxx (dále jako „Zadavatel“). Technicky je projekt dozorován Správou informačních technologií města Plzně.

Zadavatel má připravenou představu o struktuře obsahu portálu, nicméně ta je předkládána jako návrh

a může být upravena na základě analýzy provedené Dodavatelem.

2. TERMÍNY A ROZSAH PLNĚNÍ:

Termín číslo 1 – analýza a návrh:

• termín je definován v bodě 2.1 smlouvy

• analýza potřeb odboru kultury

• revize zákazníkem navrhované struktury menu a navigace (viz příloha č.2 „Struktura_menu“)

• revize zákazníkem navrhovaných částí administrace, včetně číselníků (viz příloha č.3

„Číselníky“

• VÝSTUP: wireframe – drátěný prototyp stránek (černobíle) a grafický návrh vzhledu.

Termín číslo 2 – realizace:

• termín je definován v bodě 2.1 smlouvy

• realizace webu v redakčním systému SITMP

• VÝSTUP: funkční frontendová i backendová část

1.0 Homepage

2.0 Kulturní infrastruktura

Objekty a zařízení

Detail

Veřejný prostor

Detail Kulturní organizace Chci pořádat akci

3.0 Naše aktivity

Umělecká cena města Plzně

Detail

Jednotlivé

ročníky

Artotéka města Plzně

Stolpersteine

Edice kulturních osobností a událostí Kulturní fórum

Detail

Jednotlivé

ročníky

4.0 Dotace

Rok české hudby 2024

5.0 Aktuality

Detail

6.0 O nás

Odbor kultury Spolupracujeme

Mapování kulturního a kreativního odvětví

Informace o Národním plánu obnovy

Ke stažení

7.0 Kontakt

Objekty a zařízení

Typ prostoru

Divadlo Galerie Hala

Kulturní dům

Hudební kluby

Vybavenost

Pódium Pitná voda Přístřešek Toalety Parkoviště

Kapacita

až 10 lidí

až 25 lidí

až 50 lidí

až 100 lidí

až 250 lidí

více než 500 lidí

Veřejný prostor

Typ prostoru

Park Proluka Louka Parkoviště Náměstí Ostatní

Vybavenost

Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx

Pevný povrch Pódium

Pitná voda Přístřešek Stoly Toalety

Kapacita

až 100 lidí

až 250 lidí

až 500 lidí

až 1 000 lidí

více než 1 000 lidí

Rezervace prostoru

Stavy

Zažádáno Rezervováno Obsazeno

Typ akce

Koncerty Divadlo Výstavy Festivaly Sport Gastro Jiné akce

Příloha číslo 4 smlouvy – portál Městské policie Plzeň

1. PŘEDMĚT SMLOUVY, TECHNICKÉ ZADÁNÍ A PODMÍNKY REALIZACE

Předmětem této smlouvy je vytvoření portálu Městské policie Plzeň.

Projekt odborně zaštiťuje Městská policie Plzeň, konkrétně zástupce velitele MP xxx Xxxxx XXXXXX (dále jako „Zadavatel“). Technicky je projekt dozorován Správou informačních technologií města Plzně.

Zadavatel má připravené grafické návrhy nového vzhledu webu a pro ty je potřeba udělat HTML a CSS šablony a portál zprovoznit v redakčním systému SITMP.

Grafický návrh portálu:

2. TERMÍNY A ROZSAH PLNĚNÍ:

• termín je definován v bodě 2.1 smlouvy

• převod do šablony HTML/CSS, včetně responzivního zobrazení

• implementace do redakčního systému SITMP

• VÝSTUP: funkční frontendová i backendová část