SMLOUVA O VÝKONU DOBROVOLNICKÉ SLUŽBY NA WORKCAMPU V ČR A V ZAHRANIČÍ

XXXXXXX, O.P.S. XXXXXXXXX@XXXXXXX.XX

SMLOUVA O VÝKONU DOBROVOLNICKÉ SLUŽBY NA WORKCAMPU V ČR A V ZAHRANIČÍ

Článek 1

PŘEDMĚT SMLOUVY

1.1 Předmětem této smlouvy je závazek Tamjdem, o.p.s., se sídlem Jednořadá 0000/00, Xxxxx 0, 000 00, IČ: 22675515, umožnit dobrovolníkovi za níže uvedených podmínek výkon dobrovolnické služby na mezinárodním dobrovolnickém projektu, tzv. workcampu, v České republice či v zahraničí, a také závazek dobrovolníka řídit se těmito podmínkami a vykonávat dobrovolnickou službu bez nároku na finanční odměnu.‌

1.2 Proces přihlašování na workcampy i samotná účast na workcampu se řídí zákonem o dobrovolnické službě (198/2002 Sb.). Tamjdem, o.p.s. je dle tohoto zákona držitelem akreditace Ministerstva vnitra jako vysílající organizace.

1.3 V souladu s touto akreditací vysílá Tamjdem, o.p.s. dobrovolníky pouze na workcampy do všech zemí Evropy, do Ruska, Turecka, USA, Kanady, Austrálie, Nového Zélandu, Jižní Koreje, Taiwanu, Japonska a Hong Kongu.

1.4 Vykonávat dobrovolnickou službu na workcampu v zahraničí může dobrovolník, který nejpozději v první den workcampu dovršil věku 18 let. Pro výkon dobrovolnické služby na workcampu na území České republiky je pak věkovou hranicí min. 15 let v první den workcampu. Účastník mladší 18 let je povinen zaslat společnosti Tamjdem souhlas zákonného zástupce s účastí syna/dcery/svěřence na projektu.

Článek 2 PODMÍNKY ÚČASTI

Každý zájemce o vyslání na workcamp organizací Tamjdem o.p.s. je povinen seznámit se s podmínkami účasti a projevit s nimi souhlas zaškrtnutím políčka v přihlášce („I have read and agreed with the terms and conditions.“) Odesláním přihlášky nabývá tato smlouva a její podmínky závazné platnosti.

Přihlášení na workcamp a účastnické poplatky

XXXXXXX, O. P. S., JEDNOŘADÁ 1052/51, 160 00 PRAHA 6

IČ: 22675515, XXX.XXXXXXX.XX

2.1 Dobrovolník si vybere workcamp z databáze mezinárodních dobrovolnických projektů na xxx.xxxxxxxxx.xxxx, kde jsou uvedeny základní informace ke každému workcampu včetně data a místa konání, popisu práce, ubytovacích a stravovacích podmínek, případně dalších požadavků partnerské organizace. Dobrovolník musí být srozuměn s těmito podmínkami a být si vědom toho, že splňuje daná kritéria (např. úroveň cizího jazyka, věk atd.).

2.2 Následně dobrovolník vyplní elektronickou přihlášku na webu Tamjdem, o.p.s. – xxx.xxxxxxx.xx, přičemž každý dobrovolník sám zodpovídá za správnost a aktuálnost všech údajů.

2.3 Do přihlášky je možné vyplnit minimálně 1 a maximálně 6 workcampů, seřazených dle priority. Jedna odeslaná přihláška znamená účast pouze na jednom z workcampů vyplněných v dané přihlášce. Přeje-li se dobrovolník zúčastnit více workcampů, uvede tak v poznámce v přihlášce či to Tamjdem, o.p.s. oznámí e-mailem na xxxxxxxx@xxxxxxx.xx.

2.4 Přihláška, která nebude vyplněna kompletně, bude brána za neplatnou. K účasti na některých dobrovolnických projektech musí dobrovolník v souladu s požadavky partnerské organizace, uvedenými v popisu projektu, předložit

1/4

další dokumenty (např. motivační dopis, výpis z rejstříku trestů, potvrzení o zdravotním stavu aj.). Bez těchto dokumentů společnost Tamjdem nemůže zajistit účast dobrovolníka na daném workcampu. Výdaje spojené s obstaráním těchto dokumentů hradí dobrovolník.

2.5 Dobrovolník se zavazuje zaplatit za zprostředkování účasti na workcampu Tamjdem, o.p.s. účastnický poplatek ve výši:

Workcampy v zahraničí

− základní poplatek 1800,- Kč

− student 1500,- Kč

− druhý a další workcamp (za kalendářní rok) 900,- Kč

Workcampy v ČR

− základní poplatek 1000,- Kč

− student 1000,- Kč

− druhý a další workcamp (za kalendářní rok) 900,- Kč

Nárok na studentskou slevu prokazuje dobrovolník (do 26 let) prostřednictvím ISIC karty, jejíž číslo lze vyplnit v přihlášce. Případně lze doložit i jiný doklad o studiu.

2.6 Poplatek dobrovolník zašle na bankovní účet společnosti Tamjdem číslo 2400347715/2010, variabilní symbol je shodný s číslem přihlášky, které dobrovolníkovi sdělí Tamjdem, o.p.s.

2.7 Společnost Tamjdem se zavazuje po obdržení účastnického poplatku zpracovat přihlášku, postoupit ji partnerské organizaci v zahraničí, komunikovat s touto organizací a informovat dobrovolníka o přijetí resp. nepřijetí na projekt i o dalších skutečnostech důležitých pro jeho účast.

2.8 V případě přijetí na workcamp, o kterém bude dobrovolník informován formou e-mailu, potvrdí dobrovolník svoji účast na tomto projektu Tamjdem, o.p.s. a partnerské zahraniční organizaci opět formou e-mailu, a to co nejdříve, nejpozději však do 7 dní od obdržení e-mailu o přijetí od Tamjdem, o.p.s. V případě, že dobrovolník svou účast na workcampu nepotvrdí do 7 dní, bude jeho místo uvolněno pro další zájemce.

2.9 Dobrovolník souhlasí s tím, že informace uvedené v přihlášce budou použity pro účely společnosti Tamjdem. Společnost Tamjdem se zavazuje k ochraně informací před jejich zneužitím v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a vyhrazuje si právo uchovat informace po dobu následujících tří let. Osobní informace nebudou bez předchozího souhlasu poskytnuty třetí straně.

Předodjezdová příprava

2.10 Xxxxxxx,o.p.s. poskytne dobrovolníkovi před odjezdem detailní informace o workcampu, na který byl přijat, v tzv. infosheetu. Zde jsou specifikovány informace týkající se stravování a ubytování, předmětu dobrovolnické práce, délky pracovní doby, konkrétního místa konání projektu a informace o příjezdu a odjezdu. Infosheet je sestavován partnerskou zahraniční organizací a společnost Tamjdem neručí za informace v něm obsažené (vyjma workcampů pořádaných Tamjdem, o.p.s. v ČR). Dobrovolník se zavazuje vzít tyto informace v potaz a řídit se jimi při přípravě na výkon dobrovolnické služby, zejména co se týče včasného příjezdu na místo konání workcampu. V případě zásadních změn týkajících se popisu projektu v infosheetu oproti informacím předešle uvedených v popisu projektu v mezinárodní databázi, má dobrovolník možnost vybrat si jiný projekt z aktuální nabídky.

2.11 Dobrovolníkům vyjíždějícím na workcamp poprvé, poskytne Tamjdem, o.p.s. podpůrné materiály formou e-mailu a rovněž budou mít tito dobrovolníci šanci zúčastnit se zdarma tzv. předodjezdového školení. Data a místa konání budou záviset na zájmu dobrovolníků a budou oznámena s minimálně měsíčním předstihem formou e-mailu. U dobrovolníků mladších 18 let je účast na tomto školení povinná, případně lze účast nahradit individuální schůzkou se zástupcem Tamjdem, o.p.s.

2.12 Dobrovolník, účastnící se workcampu v zahraničí, přejímá zodpovědnost za zařízení pojištění léčebných výloh a pojištění odpovědnosti za škodu na majetku a zdraví, s platností v zemi konání workcampu a po celou dobu jeho trvání, včetně cesty na projekt a zpět. Dobrovolník je povinen zaslat společnosti Tamjdem na e-mail xxxxxxxx@xxxxxxx.xx potvrzení o sjednání pojištění co nejdříve po potvrzení své účasti na projektu, nejpozději však 14 dní před začátkem workcampu. Toto potvrzení musí obsahovat následující údaje: jméno a příjmení pojištěného, datum narození nebo rodné číslo, dobu trvání pojištění, územní platnost pojištění, rozsah (tj. pojištění léčebných

výloha pojištění odpovědnosti za škodu na majetku a zdraví), číslo pojistné smlouvy a podpis zástupce pojišťovny. Je dostačující zaslat Tamjdem, o.p.s. kopii smlouvy s pojišťovnou, případně si lze vyžádat speciální potvrzení.

2.13 Dobrovolníka účastnícího se workcampu v České republice společností Tamjdem pojistí Tamjdem, o.p.s. prostřednictvím Hasičské vzájemné pojišťovny, a.s. a to v následujícím rozsahu:

- pojištění odpovědnosti dobrovolníka za škodu způsobenou organizaci pojistníka a třetí osobě (pojistná částka: 75 000 Kč)

- pojištění odpovědnosti organizace pojistníka za škodu způsobenou dobrovolníkovi (pojistná částka: 75 000 Kč)

- úrazové pojištění dobrovolníka (pojistná částka: 10000 Kč - 60000 Kč)

2.14 V případě účasti na workcampu v zemi s vízovou povinností, nese dobrovolník sám zodpovědnost za její splnění. Žádost si podává a hradí sám dobrovolník. Xxxxxxx, o.p.s. ve spolupráci s partnerskou zahraniční organizací může poskytnout zvací dopis. Tamjdem, o.p.s. nenese odpovědnost za případné znemožnění výkonu dobrovolnické služby kvůli rozhodnutí orgánu zahraniční veřejné správy.

2.15 Před výjezdem na projekt se dobrovolník sám informuje o aktuální bezpečnostní situaci v zemi konání projektu.

Práva a povinnosti na workcampu

2.16 Přijímající organizace zajistí dobrovolníkovi stravu a ubytování po celou dobu konání workcampu, dle podmínek stanovených v tzv. infosheetu. Dobrovolník sám hradí veškeré výdaje spojené s cestou na projekt a zpět a rovněž v průběhu workcampu.

2.17 Dobrovolník je povinen řádně vykonávat dobrovolnickou službu, respektovat ostatní účastníky projektu, jakož i přijímající organizaci a zákony země, kde dobrovolnickou službu vykonává. Dobrovolník bude na workcampu pracovat na přidělených úkolech dle svých fyzických schopností a dovedností a řídit se pokyny pověřené osoby na workcampu, zejména poučením o bezpečnosti práce. Přijímající organizace zajistí dobrovolníkovi pracovní nástroje a ochranné pomůcky.

2.18 Dobrovolník má při výkonu dobrovolnické služby na workcampu právo na zajištění adekvátního množství odpočinku, stanoveného v infosheetu.

2.19 Dobrovolník má právo výkon dobrovolnické služby na workcampu kdykoli ukončit, a to zejména z následujících důvodů: a) zdravotní problémy dobrovolníka či blízké osoby, b) neočekávané události mající vliv na bezpečnost dobrovolníka v zemi konání projektu (přírodní katastrofy, změna politické situace apod.), c) znemožnění výkonu dobrovolnické služby ze strany přijímající organizace.

2.20 Dobrovolník má právo svou účast na workcampu zrušit. Více v ustanovení 2.22 – 2.25.

2.21 Dobrovolník se zavazuje po svém návratu z projektu poskytnout Xxxxxxx, o.p.s. hodnocení průběhu dobrovolnické služby prostřednictvím elektronického formuláře.

Zrušení účasti a storno poplatky

2.22 Dobrovolník se zavazuje Xxxxxxx, o.p.s. neprodleně informovat zasláním e-mailu na xxxxxxxx@xxxxxxx.xx o veškerých změnách týkajících se jeho účasti na projektu nebo zrušení účasti. V případě, že dobrovolník zruší účast na workcampu poté, co obdržel e-mail o přijetí a svou účast na workcampu nepotvrdil, bude mu na základě žádosti zaslané e-mailem vrácen poplatek snížený o částku 200 Kč. Tato částka slouží k pokrytí administrativních nákladů Tamjdem, o.p.s. a je nevratná. Rozhodne-li se dobrovolník z jakéhokoliv důvodu zrušit účast na workcampu po potvrzení účasti, má nárok na vrácení části poplatku dle následující tabulky:

dnů před začátkem	zahraničí (1800 Kč)	zahraničí student (1500 Kč)	ČR (1000 Kč)	další přihlášky (900 Kč)
61 a více	1200 Kč	1000 Kč	650 Kč	600 Kč
60 – 22	600 Kč	500 Kč	350 Kč	300 Kč
21-0	0 Kč	0 Kč	0 Kč	0 Kč

Žádost o vrácení účastnického poplatku zašle dobrovolník na e-mail xxxxxxxx@xxxxxxx.xx do 3 měsíců od vyrozumění o zrušení účasti. Poplatek bude vrácen na stejný bankovní účet, ze kterého byl odeslán.

2.23 V případě nepřijetí na žádný z workcampů uvedených v přihlášce má dobrovolník možnost vybrat si bezplatně další projekty v databázi. Nemá-li zájem vybírat si další projekty, má nárok na vrácení účastnického poplatku sníženého o 200 Kč na administrativní náklady. Žádost o vrácení účastnického poplatku je nutno podat na e-mail xxxxxxxx@xxxxxxx.xx nejpozději do 3 měsíců od podání přihlášky.

2.24 Tamjdem, o.p.s. nenese odpovědnost za zrušení konání workcampu ze strany partnerské zahraniční organizace. V takových případech může dobrovolníkovi nabídnout jiný projekt, aktuálně dostupný v databázi, či vrátit poplatek snížený o částku 200 Kč.

2.25 Ve zvláštních, odůvodněných případech si Tamjdem, o.p.s. vyhrazuje právo dobrovolníka na daný projekt nevyslat.

Článek 3

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

3.1 V záležitostech touto smlouvou neupravených se vztahy mezi smluvními stranami řídí zákonem č. 198/2002 Sb. (zákon o dobrovolnické službě), případně zákonem č.89/2012 Sb. (občanský zákoník).

3.2 Veškeré změny a dodatky k této smlouvě musí být v písemné formě.

3.3 Xxxxxxx, o.p.s. nenese odpovědnost za případné náklady dobrovolníka v souvislosti s újmou na zdraví či majetku při účasti na projektu, nebo jakékoli skutečnosti, kterou Xxxxxxx, o.p.s. nemůže ovlivnit.

Datum poslední aktualizace smlouvy a podmínek: 1. února 2017

Xxxxxxx, o.p.s.