RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA
Příloha č. 2 výzvy k podání nabídky
RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA
k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem:
„GŘ OL – dodávka medaili, plaket, odznaků a stužek“
uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“)
č.j. VS-94977-2/ČJ-2016-800052-VERZAK
Smluvní strany
Kupující:
ČESKÁ REPUBLIKA
Vězeňská služba České republiky
se sídlem Soudní 1672/1a, 140 67 Praha 4, za níž jedná:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
pov. řízením, náměstek generálního ředitele pro ekonomiku, investice a zotavovny, na základě pověření vnitřním předpisem
IČO: 00212423
DIČ: není plátcem DPH Bankovní spojení: ČNB Praha, č. ú. ,
dále jen „kupující“ a
Prodávající:
ZNAK Malá Skála, družstvo hodinářské a umělecké výroby se sídlem Vranové 1. díl 68, 468 22 Malá Skála
- zapsané v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl Dr.
XXVIII, vložka 184
jejímž jménem jedná - Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx – předseda představenstva
- Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx – místopředseda představenstva
IČO: 00029513 DIČ: CZ00029513
Bankovní spojení: Komerční banka Turnov č. ú.
dále jen „prodávající“
(dále společně též jako „smluvní strany“)
I.
Úvodní ustanovení
Rámcová kupní smlouva bude uzavřena na dobu 4 let nebo vyčerpáním částky, na kterou je sjednána.
1. Podklady pro uzavření této smlouvy jsou:
a) Nabídka prodávajícího ze dne 21. 7. 2016
b) Zadávací dokumentace ze dne 15. 7. 2016 pod č. j. VS-94977-1/ČJ-2016-800052-VERZAK
2. Obě smluvní strany se dohodly na uzavření této rámcové kupní smlouvy o dodávce medailí, plaket, odznaků a stužek dle specifikace a požadavků kupujícího uvedených v příloze č. 1 výzvy k podání nabídky (dále jen „zboží“). Cílem je vymezit základní a obecné podmínky obchodního styku, včetně vymezení základních práv a povinností vyplývajících z tohoto závazkového vztahu.
3. Smlouva o dodávkách zboží je uzavírána s ohledem na záměr prodávajícího směřující k prodeji zboží a vůli kupujícího nakupovat předmětné zboží, přičemž dílčí plnění podle této smlouvy budou realizována dle potřeb kupujícího, prostřednictvím jednotlivých objednávek kupujícího a jejich potvrzením prodávajícím.
4. Kupující si vymiňuje právo nečerpat z rámcové smlouvy vůbec, případně nedočerpat předpokládané množství.
II.
Předmět smlouvy
1. Prodávající se zavazuje po dobu trvání této smlouvy zajišťovat formou dílčího plnění dodávku zboží dle požadavků kupujícího a převést na kupujícího vlastnická práva ke zboží, dle této smlouvy.
2. Nedílnou součástí dodávek jsou také doklady v českém jazyce, umožňující řádné používání zboží, a to návod k používání a prohlášení o shodě podle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, v platném znění, je-li citovaným zákonem požadováno.
3. Kupující se zavazuje za řádně dodané zboží bez vad uhradit prodávajícímu kupní cenu sjednanou v této smlouvě. Kupující se zavazuje po dobu platnosti této smlouvy, odebírat od prodávajícího v rozsahu písemných dílčích objednávek zboží (dle přílohy č. 1 této smlouvy).
4. Kvalita zboží je určena materiálovým listem, který je přílohou č. 1 této smlouvy.
5. Konkrétní počet kusů požadovaného zboží určuje kupující v dílčích písemných objednávkách. Prodávající je povinen po obdržení dílčí objednávku do 3 pracovních dnů písemně potvrdit na emailovou adresu kupujícího: .
III.
Kupní cena
1. Cena dle čl. III odst. 1, této smlouvy činí 839 933,60 Kč včetně DPH, slovy: osmsettřicetdevěttisícdevětsettřicettři koruny české, z toho DPH v sazbě 21 % činí
145 773,60 Kč, slovy: jednostočtyřicetpěttisícsedmsetsedmdesáttři koruny české šedesát haléřů, cena bez DPH činí 694 160,- Kč, slovy šestsetdevadesátčtyřitisícejednostošedesát korun českých.
Předmět plnění je dodávka:
Položka | Stupeň | Předpokládaný počet ks | Cena/ks vč. DPH |
Medaile VS ČR | I. stupně | 100 | 458,59 |
II. stupně | 100 | 461,01 | |
III. stupně | 100 | 459,80 | |
Medaile VS ČR | "Za statečnost" | 50 | 469,48 |
Medaile VS ČR | "Za věrnou službu I. stupně" | 100 | 390,83 |
"Za věrnou službu II. stupně" | 100 | 395,67 | |
"Za věrnou službu III. stupně" | 500 | 394,46 | |
Medaile VS ČR | "Za zásluhy o rozvoj" | 150 | 394,46 |
Čestná medaile VS ČR | 400 | 389,09 | |
Plaketa VS ČR | I. stupně | 250 | 310,97 |
II. stupně | 250 | 306,13 | |
Odznak absolventa bakalářského studijního programu | zelený | 100 | 45,98 |
Odznak absolventa magisterského studijního programu | modrý | 100 | 45,98 |
červený | 50 | 45,98 | |
Odznak absolventa doktorského studijního programu | fialový | 20 | 45,98 |
Stužka k Medaili VS ČR | I. stupně | 50 | 55,66 |
II. stupně | 50 | 55,66 | |
III. stupně | 50 | 55,66 | |
Stužka k Medaili VS ČR | "Za statečnost" | 50 | 22,99 |
Stužka k Medaili VS ČR | "Za věrnou službu I. stupně" | 50 | 22,99 |
"Za věrnou službu II. stupně" | 50 | 22,99 | |
"Za věrnou službu III. stupně" | 50 | 22,99 | |
Stužka k Medaili VS ČR | "Za zásluhy o rozvoj" | 50 | 22,99 |
Stužka k Čestné medaili VS ČR | 50 | 22,99 | |
Stužka k Plaketě VS ČR | I. stupně | 50 | 22,99 |
II. stupně | 50 | 22,99 | |
C E L K E M | 839 933,60 |
2. Ceny zboží dohodnuté dle této smlouvy jsou platné, nejvýše přípustné a nepřekročitelné po dobu platnosti této smlouvy a zahrnují veškeré náklady prodávajícího spojené s předmětem plnění této smlouvy. Celková cena může být měněna jen v případě změny sazby
DPH. Ceny budou pro tento případ upraveny písemným dodatkem k této smlouvě. DPH bude účtováno ve výši stanovené právními předpisy v době zdanitelného plnění.
IV.
Dodací podmínky
1. Místem dodání zboží, Vězeňská služba České republiky
Expediční sklad Skuteč
Xxxxxxxxxx Xxxxxx 611, 539 73 Skuteč
2. Zboží se považuje za dodané jeho protokolárním převzetím určeným zástupcem kupujícího uvedeným v čl. XI. odst. 2., této smlouvy s vyznačením data převzetí, jména přejímajícího uvedeného hůlkovým písmem včetně podpisu. Se zbožím bude předán dodací list a další doklady, které jsou nutné k převzetí a k užívání zboží a doklady stanovené obecně závaznými předpisy.
3. Prodávající avizuje předání zboží oprávněné osobě kupujícího nejpozději tři pracovní dny před jeho uskutečněním.
4. Prodávající se zavazuje dodávat zboží po dobu platnosti této smlouvy na základě dílčích objednávek kupujícího. Dodací lhůta pro dílčí plnění zboží činí:
4.1. první dílčí objednávka kupujícího bude splněna prodávajícím do 60 dnů od uzavření dílčí objednávky zboží,
4.2. každá další dílčí objednávka kupujícího bude splněna prodávajícím do 30 dnů
od uzavření dílčí objednávky zboží.
5. Dílčí objednávky budou prováděny prostřednictvím licencovaných poštovních služeb na adresu prodávajícího uvedenou v záhlaví této smlouvy nebo elektronické pošty na adresu
. Prodávající objednávku potvrdí obratem prostřednictvím elektronické komunikace na adresu kupujícího:
6. Kupující nepřevezme zboží, které nevykazuje požadovanou kvalitu a technické provedení stanovené v příloze č. 1, této smlouvy nebo je dodáno bez nezbytných dokumentů.
V.
Přechod vlastnictví ke zboží a nebezpečí škody na věci
1. Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího potvrzením protokolu o předání a převzetí zboží.
2. Prodávající nese plnou zodpovědnost za to, že na zboží neváznou práva třetí osoby.
VI.
Způsob fakturace a platební podmínky
1. Prodávající vystaví na dodané zboží fakturu po protokolárním převzetí zboží odpovědným zástupcem kupujícího. Faktury prodávajícího musí odpovídat svou povahou pojmu účetního
dokladu podle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a musí splňovat náležitosti obsažené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Prodávající je překládá kupujícímu ve dvou vyhotoveních. K faktuře musí být přiložen protokol o předání a převzetí zboží včetně průvodních dokladů podepsaných oprávněnou osobou kupujícího.
2. Datum splatnosti faktury se stanoví do 30 dnů od jejího doručení kupujícímu. Obě smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady je splněna okamžikem, kdy byla dlužná částka odepsána z účtu kupujícího.
3. Pokud faktura neobsahuje všechny náležitosti dle § 29 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a smlouvou stanovené náležitosti, je kupující oprávněn ji do data splatnosti vrátit zpět k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu.
4. Zadavatel zálohy neposkytuje.
5. Smluvní strany se dohodly, že kupující je oprávněn započíst jakoukoliv svou peněžitou pohledávku za prodávajícím, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoliv peněžní pohledávce prodávajícího za kupujícím, ať splatné či nesplatné, vzniklou na základě této smlouvy.
VII.
Záruční doba a vady zboží
1. Nesplňuje-li zboží vlastnosti stanovené touto smlouvou a ustanovením § 2099 občanského zákoníku, má vady. Za vady se považuje zejména dodání zboží, které nesplňuje podrobnou technickou specifikaci jednotlivých výrobků, která je přílohou č. 1 této smlouvy a je doplněna materiálovými listy podle nabídky prodávajícího.
2. Záruční doba na dodané zboží dle § 2113 občanského zákoníku činí 24 měsíců a počítá se ode dne, kdy byl oboustranně podepsán protokol o předání a převzetí zboží. Po tuto dobu odpovídá prodávající za to, že dodané zboží vykazuje vlastnosti stanovené specifikací prodávajícího, technickými normami a průvodními doklady ke zboží a lze ho užívat pro něj obvyklým způsobem. Během záruční doby odpovídá prodávající také za nedostatky průvodních dokladů ke zboží.
3. Kupující je povinen bez zbytečného odkladu oznámit prodávajícímu na xxxxxx Xxxxxxxxx 000, 448 22 Železný Brod, tel. 000 000 000 zjištěné vady dodaného zboží poté, co je zjistil, resp. kdy je zjistil během záruční nebo pozáruční doby, při vynaložení odborné péče. Kupující zajistí prodávajícímu potřebnou součinnost, zejména umožní prohlídku vadného zboží. Prodávající odstraňuje oprávněně reklamované vady během záruční doby bezplatně.
4. Prodávající se zavazuje vady zjištěné v záruční době dle čl. VII. odst. 2, této smlouvy odstranit nejpozději do 5 dnů od chvíle, kdy se o nich dozvěděl. Nelze-li vadu odstranit nebo její odstranění by trvalo déle než 5 dní, prodávající se zavazuje dodat náhradou za vadné zboží stejné bezvadné, odpovídající specifikaci uvedené v příloze č. 1, této smlouvy.
VIII.
Smluvní pokuty
1. Pokud prodávající nedodrží dodací lhůtu sjednanou v článku IV. odst. 3, této smlouvy, zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % za každý započatý den prodlení z hodnoty nedodaného zboží.
2. V případě prodlení s odstraněním vad v záruční době je povinen prodávající uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý i započatý den, a to za každý jednotlivý kus zboží zvlášť. Za neodstranění vad se považuje také nedodání náhradního zboží ve lhůtě určené pro odstranění vad dle čl. VII. odst. 4, této smlouvy.
3. V případě prodlení se zasláním seznamu subdodavatelů dle čl. X. odst. 2., této smlouvy je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení.
4. Úhradou smluvní pokuty podle předchozích odstavců není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody.
5. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. IX. odst. 1. této smlouvy je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
6. Pro vyúčtování úroku z prodlení dle této smlouvy a smluvních pokut dle tohoto článku, platí obdobně ustanovení čl. VI. odst. 1. – 3. této smlouvy.
7. Nezaplatí-li kupující kupní cenu včas, je povinen uhradit prodávajícímu úrok z prodlení dle předpisů občanského práva.
IX.
Další ujednání
1. Prodávající se zavazuje během dodávek zboží i po jeho dodání kupujícímu, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od kupujícího v souvislosti s plněním smlouvy.
2. Dojde-li ke změně statutu prodávajícího, je prodávající povinen oznámit tuto skutečnost kupujícímu ve lhůtě 30 dnů od zápisu této změny v obchodním rejstříku. Kupující je v tomto případě oprávněn písemně vypovědět smlouvu z důvodu změny statutu prodávajícího. Výpověď smlouvy může podat kterákoliv ze smluvních stran. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi prodávajícímu.
3. Prodávající je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
4. Smluvní strany se dohodly, že veškeré právní úkony činěné v souladu s touto smlouvou, mohou být doručovány poštou, e-mailem, vždy však tak, aby bylo možné zajistit výkaz o doručení písemnosti druhé smluvní straně, popř. odepření přijetí.
X.
Uveřejnění smlouvy, skutečně uhrazené ceny a seznamu subdodavatelů
1. Prodávající si je vědom zákonné povinnosti kupujícího uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy a seznam subdodavatelů, kterým prodávající za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z ceny za plnění dle této smlouvy.
2. Prodávající je povinen dle ust. § 147a odst. 4 ZVZ předložit kupujícímu seznam subdodavatelů, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z celkové ceny uhrazené kupujícím prodávajícímu za plnění dle této smlouvy, a to nejpozději do 60 dnů od splnění smlouvy, nebo více než 10% z části ceny uhrazené kupujícím prodávajícímu za plnění dle této smlouvy v jednom kalendářním roce, pokud doba plnění přesahuje 1 rok, a to nejpozději do 28. února následujícího kalendářního roku. Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, tvoří přílohu seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu. Seznam vlastníků akcií musí být vyhotoven ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů. Prodávající zašle seznam kupujícímu na adresu: Česká republika, Vězeňská služba České republiky, generální ředitelství, odbor logistiky, Soudní 1672/1a, 140 67 Praha 4.
3. Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je kupujícímu uložena § 147a ZVZ a uveřejňování bude prováděno dle ZVZ a příslušného prováděcího předpisu ZVZ.
XI.
Závěrečná ujednání
1. Vztahy, které nejsou v této smlouvě zvlášť upraveny, se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. Všechny lhůty sjednané ve dnech se rozumí v kalendářních dnech.
2. Za smluvní strany jsou oprávněni jednat:
za kupujícího:
a) ve věcech podpisu smlouvy:
XXXx. Xxxxxxxx Xxx, pov. zast. ředitel odboru logistiky email
b) ve věcech převzetí zboží včetně příslušných dokumentů a odsouhlasení dodacích listů:
, vedoucí Expedičního skladu Skuteč nebo jim pověřená osoba, tel.
, email.
za prodávajícího:
– předseda družstva, , tel
3. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována jen písemnými dodatky, číslovanými vzestupnou řadou a podepsanými těmi, kdo podepsali tuto smlouvu nebo jejich právními nástupci. Ustanovení předcházející věty se neuplatní na změny osob uvedených v článku XI. odst. 2., této smlouvy. Případná změna osob bude řešena písemným oznámením druhé smluvní straně na její adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy.
4. Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné novým ustanovením platným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu stanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných předpisů České republiky.
5. Rámcová kupní smlouva je výrazem svobodné vůle obou smluvních stran a nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva je uzavřena s platností na dobu čtyř let od podpisu obou smluvních stran, nebo do vyčerpání finančního limitu 694 160,00 Kč bez DPH.
6. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom stejnopise.
7. Součástí této smlouvy je níže uvedená příloha.
Příloha č. 1 – Materiálové a technické listy zboží
V Praze dne: 1. 8. 2016 | V Malá Skála dne: 2. 8 .2016 |
Za kupujícího: | Za prodávajícího: |
……………………………………. | ………………………………….. |
XXXx. Xxxxxxxx Xxx pov. zast. ředitel odboru logistiky | Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx |