Vyplňte a vraťte nejpozději do 23. 3. 2018
11. - 12. dubna
HRADEC KRÁLOVÉ
KONGRESOVÉ CENTRUM NOVÉ ADALBERTINUM
Závazná přihláška – smlouva
Energetické fórum
& 24. Teplárenské dny
již od roku 1994
Vyplňte a vraťte nejpozději do 23. 3. 2018
Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH.
Objednatel
Obchodní jméno:
Adresa: Město: PSČ:
IČ: DIČ:
Kontaktní osoba: Funkce:
Tel.: E-mail:
Korespondenční adresa (pokud je odlišná od sídla firmy):
E-mail: Web:
FB:
Registrační poplatek pro vystavovatele: 1 500Kč je již zahrnut v ceně prezentačního místa
Spoluvystavovatel
Obchodní jméno:
Adresa: Město: PSČ:
Kontaktní osoba: E-mail: Tel.:
Poplatek za spoluvystavovatele: 2 000Kč není zahrnut v ceně prezentačního místa
Další možnosti prezentace (inzerce v katalogu vystavovatelů, prezentace na plazmové obrazovce, rozdávání prezentačních materiálů a služeb) objednávejte v ceníku na objednávkovém listu str. 3/7 ; 4/7.
Prohlašujeme, že jsme se seznámili a souhlasíme s Obchodními podmínkami (na straně 7/7 této nabídky) pro účast vystavovatelů na výstavě
ENERGETICKÉ FÓRUM & Teplárenské dny 2018, které jsou nedílnou součástí této přihlášky i na dalších listech.
- 2 -
V dne razítko a podpis objednavatele:
11. - 12. dubna
HRADEC KRÁLOVÉ
KONGRESOVÉ CENTRUM NOVÉ ADALBERTINUM
Závazná přihláška – smlouva
24. Teplárenské dny
Energetické fórum
&
Objednávka služeb v rámci výstavy
Objednáváme následující typ prezentačního místa
již od roku 1994
Cena:
Prezentační místo - TYP 1 (4m2) 9 900 Kč
Prezentační místo - TYP 2 (6m2) 14 900 Kč
Objednáváme další služby
Cena: Cena:
Prezentace vlatním rollupem (1ks) 4 600 Kč
(bez prezentačního místa)
Prezentace oktanormovým panelem (šíře 1m) Dohodou
Elektrická přípojka 1 000 Kč
Prezentace vlatním rollupem (1ks) 1 000 Kč
(pro vystavovatele - mimo svou výstavní plochu)
Chladnička 1 200 Kč
Uzamykatelná skříňka 800 Kč
Úklid expozice (cena/den) 100 Kč
Generální úklid expozice 200 Kč
Logo na pult (řezané) 500 Kč
Do čtverečku vyplňte počet osob na 1 den 2xCoffeebreak + oběd (pro 1 osobu) | 350 Kč | |
Společenské setkání pro 1 osobu (zvýhodněná cena pro vystavovatele) | 650 Kč |
Objednáváme volnou plochu
Volná plocha
m2 hloubka 2 m
Cena:
1 950 Kč/m2
Další možnosti prezentace (inzerce v katalogu vystavovatelů, prezentace na plazmové obrazovce, rozdávání prezentačních materiálů a služeb) objednávejte v ceníku na objednávkovém listu str. 3/7 ; 4/7.
Prohlašujeme, že jsme se seznámili a souhlasíme s Obchodními podmínkami (na straně 7/7 této nabídky) pro účast vystavovatelů na výstavě
ENERGETICKÉ FÓRUM & Teplárenské dny 2018, které jsou nedílnou součástí této přihlášky i na dalších listech.
V dne razítko a podpis objednavatele:
- 3 -
Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH.
11. - 12. dubna
HRADEC KRÁLOVÉ
KONGRESOVÉ CENTRUM NOVÉ ADALBERTINUM
Příloha smlouvy č. 1
24. Teplárenské dny
Energetické fórum
&
UZÁVĚRKA 23. 3. 2018 Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH.
Další možnosti prezentace
Objednavatel:
Text do katalogu pro vystavovatele zdarma
již od roku 1994
Rozsah textu max. 5 řádků: název společnosti (pod kterým chcete být uvedeni abecedně v katalogu) kontaktní údaje
stručný popis o činnosti a službách Vaší společnosti
Zasílejte ve formátu Microsoft Word na e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx - předmět: TEXT DO KATALOGU
Inzerce v katalogu vystavovatelů
formát A5 černobílý cena za 1x A5 počet ks
formát: A5 černobílý
přesný rozměr inzerátu: 123 x 190 mm
podklady dodávejte: - tiskové PDF
- rozlišení 300 dpi
A5
ČB
pro vystavovatele 1 000 Kč
vystavující pouze s roolupem 2 000 Kč
pro nevystavující 3 000 Kč
zpracování inzerátu dohodou
Prezentace na obrazovce
16:9
1920 x1080 px
formát: 16:9
rozlišení: 1920 x 1080 px
dodávejte jako jednotlivé obrazovky
(označené 1 až 5) JPG, PNG
max. 5 obrazovek cena za prezentaci (max. 5 obrazovek) počet ks pro vystavovatele 1 000 Kč
pro nevystavující 3 000 Kč
zhotovení prezentace (1 až 5 obrazovek)
cena dohodou dohodou
Rozdávání prezentačních materiálů
cena za 500 ks počet ks
Rozdávání prezentačních materiálů v rámci výstavy a v rámci konferencí a seminářů
pořádaných firmou PAREXPO, s.r.o. rozdávání 500 ks – 1 500 Kč
Prohlašujeme, že jsme se seznámili a souhlasíme s Obchodními podmínkami (na straně 7/7 této nabídky) pro účast vystavovatelů na výstavě
ENERGETICKÉ FÓRUM & Teplárenské dny 2018, které jsou nedílnou součástí této přihlášky i na dalších listech.
- 4 -
V dne razítko a podpis objednavatele:
Obchodní podmínky pro účast na výstavě Energetické fórum 2018 & Teplárenské dny 2018 (dále jen výstava)
I. Pořadatel
XXXXXXX, s.r.o., V Ráji 501, 530 02 Pardubice (dále jen pořadatel).
II. Vystavovatel
Právnické nebo fyzické osoby, kterým pořadatel potvrdil účast na výstavě.
III. Podmínky účasti na výstavě
Podmínkou pro účast na výstavě je doručení vyplněné přihlášky, která je pro vystavovatele závazná, a také zaplacení faktury za požadované služby a regis- trační poplatek v termínu uvedeném na faktuře. Po obdržení závazné přihláš- ky - smlouvy zašle pořadatel vystavovateli potvrzení o jejím přijetí a fakturu za registrační poplatek. Zasláním potvrzení o přijetí objednávky vystavovateli vzniká smluvní vztah mezi vystavovatelem a pořadatelem.
IV. Přidělení výstavní plochy
Po zaplacení všech faktur a konečném zpracování přihlášek obdrží vystavovatel rastr výstavních ploch s umístěním jeho výstavní plochy. Pořadatel si vyhrazuje právo na změnu tvaru plochy, velikost a umístění – objednávka je i v tomto případě závazná, pořadatel je však povinen vystavovatele o této skutečnosti neprodleně informovat. Vystavovatel je povinen oznámit pořadateli výstavy všechny spoluvystavovatele - fyzické nebo právnické osoby, které se prezentují v jeho expozici. V případě neoznámení každého spoluvystavovatele je vystavo- vatel povinen uhradit registrační poplatek za spoluvystavovatele v dvojnásob- né výši s okamžitou splatností.
V. Platební podmínky
Vystavovatel se zavazuje uhradit pořadateli objednanou plochu, práce a služby převodem na účet pořadatele výstavy. Od 8. února 2018 bude pořadatel zasílat fakturu - daňový doklad ve výši 100% ceny. Úhrada všech faktur za objednané služby je podmínkou pro zahájení montáže. Poplatek za objednané práce a služby zaplatí vystavovatel na konto pořadatele výstavy do 14 dnů po vysta- vení faktury. Práce a služby poskytnuté vystavovateli během akce zaplatí vystavovatel v hotovosti do ukončení výstavy. Rozhodujícím momentem pro posouzení dodržení termínu bude výpis z účtu nebo potvrzení o převzetí částky pořadatelem akce. V případě zpoždění úhrady zaplatí vystavovatel poplatek z prodlení 0,05 % z fakturované částky za každý započatý den po dnu splatnosti faktury.
VI. Technicko–bezpečnostní podmínky
• Expozice nesmí rušit nebo omezovat ostatní expozice.
• Obrys výstavního stánku nesmí přesahovat obrys pronajaté výstavní plochy.
• V krytých výstavních prostorách je kouření a manipulace s otevřeným ohněm přísně zakázáno. Žádný elektrický spotřebič nesmí zůstat bez dozoru.
• Do kanalizačních vpustí, umyvadel a výlevek je zakázáno vylévat zbytky barev a jiných toxických látek.
• Exponáty, které budou v provozu, mohou obsluhovat pouze osoby k tomu oprávněné.
• Kromě stanovených provozních hodin výstavy povoleného časového rozmezí pro zásobování stánků je pobyt ve výstavních prostorách zakázán.
• Vystavovatel (nebo jeho montážní firma) je povinen do skončení termínu demontáže předat zcela prázdnou pronajatou výstavní plochu ve stavu, v jakém ji převzal, tj. odvézt i podlahové krytiny (koberce, PVC) a odstranit lepicí kobercové pásky na vlastní náklady. V případě poškození výstavní plochy je vystavovatel povinen uhradit vzniklou škodu v plné výši.
• V případě nedodržení konečného termínu pro vyklizení výstavního prostoru bude účtována sankce ve výši 5000 Kč/m2 neuvolněné plochy. V krajním případě bude expozice vyklizena na náklady vystavovatele. Rizika spojená s vyklizením nese vystavovatel.
• Umísťování billboardů, poutačů, transparentů, jakož i rozdávání tiskových a jiných materiálů mimo stánek je povoleno pouze za úplatu po předběžném písemném projednání.
VII. Storno podmínky
Odřekne-li vystavovatel svou účast po zaslání závazné přihlášky - smlouvy, propadá registrační poplatek ve prospěch pořadatele. Odřekne-li vystavovatel svou účast: 1. po 15. 2. 2018, je povinen uhradit storno poplatek ve výši 25%
z objednaných služeb, 2. po 1. 3. 2018, je povinen uhradit storno poplatek ve výši 50% z objednaných služeb, 3. po 15. 3. 2018, je povinen uhradit storno
poplatek ve výši 80% z objednaných služeb, 4. po 31. 3. 2018, je povinen uhra- dit storno poplatek ve výši 100% z objednaných služeb.
VIII. Exponáty
Vystavovatel může v rámci své výstavní plochy a nomenklatury výstavy volně vystavovat a předvádět exponáty, které odpovídají normám. O výjimkách roz- hodne pořadatel akce. Exponáty nesmí rušit sousední expozice, provoz výstavy a nesmí poškozovat výstavárenské zařízení. Přísun a odsun exponátů na výsta- vu musí být v souladu s pokyny pořadatele výstavy. Je zakázáno vystavovat a do areálu dopravovat radioaktivní látky, hořlaviny, výbušniny, kyseliny, jedy a jiné zdraví škodlivé látky.
IX. Realizace - výstavba vlastního stánku
Pořadatel akce poskytuje vystavovateli potvrzenou volnou plochu. Vystavovatel nesmí provádět žádné zásahy do podlahy, stěn, sloupů aj. částí výstavního are- álu. Úpravu plochy a instalaci exponátů si zabezpečuje vystavovatel na vlastní náklady podle platných technicko-bezpečnostních předpisů. Maximální výška expozice může být 2,5 m. Vystavovatel si může pomocí odborného personálu a ve vlastní režii realizovat elektroinstalaci, ale bez narušení stálých rozvodů. Vystavovatel, který si sám realizuje expozici nebo elektroinstalaci musí do 4. břez- na 2018 předložit pořadateli akce ,,elektroprojekt".
X. Realizace - výstavba stánku realizovaná pořadatelem akce
Pořadatel akce předá vystavovateli objednaný stánek den před zahájením výstavy v době 12.00 - 18.00 hod. Vystavovatel nesmí provádět žádné zásahy do podlahy, stěn, sloupů aj. částí výstavního areálu. Instalaci exponátů si zabez- pečuje na vlastní náklady a dle platných technicko-bezpečnostních předpisů vystavovatel sám. Komunikace v areálu výstavy musí vystavovatel z bezpeč- nostních důvodů ponechat volné.
XI. Propagace
Vystavovatel je v rámci výstavy a zaplacení registračního poplatku propago- ván uvedením v katalogu vystavovatelů, uvedením v seznamu vystavujících firem na internetových stránkách výstavy, jednou obrazovkou v prezentaci na plazmové obrazovce. Vystavovatel je povinen ve své expozici propagovat svoje exponáty a služby tak, aby nerušil sousední expozice, dodržel maximální výšku, neničil výstavárenské zařízení a zařízení areálu. Reklamní prostředky se mohou ve výstavním areálu umísťovat jen na plochy určené pořadatelem akce, a to po zaplacení této plochy. Vystavovatel nesmí propagovat výrobky jiných subjektů, které nejsou uvedeny v expozici jako spoluv stavovatelé. Pořadatel akce zabezpečí všeobecnou propagaci výstavy v tisku, rozhlase, časopisech, na internetu a tak pododně.
XII. Pojištění
Vystavovatel si základní pojištění expozice a exponátů zajistí sám.
XIII. Závěrečná ustanovení
Pořadatel akce disponuje s celým sortimentem výstavního zařízení a vyba- vení expozic, které dodal vystavovateli, vystavovatel je povinen jej do 3 hod. po ukončení výstavy vrátit pořadateli. Za poškozené nebo nevrácené výstavá- renské zařízení a vybavení se účtuje k jeho hodnotě 200 % přirážka. Komerční činnost na výstavě se řídí obvyklými obchodními zvyklostmi. Jestliže nemůže pořadatel akce v důsledku okolností způsobených vyšší mocí realizovat akci nebo zajistit její konání po celou dobu, oznámí to vystavovateli. Všechny závaz- ky pořadatele vůči vystavovateli tímto zanikají. Vystavovateli nepřísluší nárok na úhradu vzniklých škod a vrácení poplatků, které pořadateli uhradil. Případné reklamace vystavovatele vůči pořadateli akce musí mít písemnou formu a musí být uplatněny nejdéle do 7 dnů od skončení výstavy. V případě porušení těchto podmínek této smlouvy může pořadatel akce vystavovatele vyloučit, přičemž nevzniká vystavovateli nárok na vrácení plateb. Dle zákona č. 480/2004 Sb., v platném znění o regulaci reklamy souhlasí vystavovatel se zasíláním nabídek souvisejících s jeho účastí na veletrhu.
- 5 -
Smluvní vztahy se řídí českým právem.