VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Příloha č. 2 – Zadávací dokumentace
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“)
pro zpracování nabídky k podlimitní veřejné zakázce na služby zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení s názvem:
„MOBILNÍ HLASOVÉ A DATOVÉ SLUŽBY, SLUŽBY OPERÁTORA FIXNÍCH A TELEFONNÍCH LINEK PRO MĚSTO HRANICE“
Zadavatel: Město Hranice
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
pro zpracování nabídky k podlimitní veřejné zakázce na služby
Název veřejné zakázky: „Mobilní hlasové a datové služby, služby operátora fixních
telefonních linek pro město Hranice “
Druh zadávacího řízení: zjednodušené podlimitní řízení
Předmět veřejné zakázky: Služby Režim veřejné zakázky: Podlimitní Zadavatel: Město Hranice
Sídlo zadavatele: Xxxxxxxxxxxx xxx. 1, 753 37 Hranice
IČO: 00301311
Osoba oprávněná jednat za zadavatele:
Xxxx Xxxxxxxx, starosta
Profil zadavatele:
xxxxx://x-xxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxx/0x0x0x00-x0x0-0x00- a258-96839fe6f264
Zadavatel se nechává v souladu s § 43 zákona zastoupit společností OTIDEA avz s.r.o., IČ: 04682378, Xxxxxxxxx xxxxxxx 000/00, Xxxxx 0.
Telefon: x000 000 000 000
Jiné osoby podílející se na tvorbě zadávací dokumentace:
1. Společnost OTIDEA avz s.r.o., IČ: 04682378 – zpracování zadávací dokumentace vyjma technických podmínek, smluvních podmínek a způsobu stanovení nabídkové ceny.
2. Společnost NAR marketing s.r.o., IČ: 64616398 – zpracování Přílohy č. 4 – Podmínky elektronické aukce.
1. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
1.1 Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky
Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky odpovídá položce:
• kód CPV: 64212000-5 Mobilní telefonní služby
1.2 Popis předmětu veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování telekomunikačních služeb – hlasových a datových služeb prostřednictvím mobilních sítí a služeb operátora fixních telefonních linek
v jednotné virtuální privátní síti (VPN) pro Město Hranice a organizace uvedené v příloze č. 5 na základě rámcové dohody.
Bližší specifikace předmětu plnění je uvedena v bodě 6 - Technická specifikace předmětu plnění. Zadavatel uvádí, že v současné době využívá služeb Vodafone Czech Republic a.s. (dále jen
„Vodafone“). Pokud zadavatel uvede v této zadávací dokumentaci pojem, který používá pouze Vodafone, je tím myšlena i obdobná služba jiného operátora, která svým charakterem odpovídá požadované službě.
1.3 Doba plnění veřejné zakázky
Předpokládané zahájení: 1. 7. 2021
Předpokládané ukončení: 24 měsíců od účinnosti smlouvy
1.4 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění mobilních služeb sítí elektronických komunikací je území České republiky a partnerské sítě roamingových poskytovatelů.
Místem dodávek SIM karet je sídlo zadavatele na adrese zadavatele dle obchodního rejstříku.
1.5 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota v oblasti mobilních služeb elektronických komunikací je celkem 3.975.000,- Kč bez DPH za 2 roky (tj. 24 měsíců). Jedná se o cenu maximální po celou zadavatelem stanovenou dobu plnění. Zadavatel rovněž stanovuje maximální jednotkové ceny za poskytnuté plnění (sloupec D v rámci přílohy č. 2 zadávací dokumentace). Nabídka účastníka, ve které účastník nabídne celkovou nabídkovou cenu nebo jednotkové ceny za poskytnuté plnění (sloupec D v rámci přílohy č. 2 zadávací dokumentace) vyšší než je tato hodnota, bude vyřazena a účastník bude vyloučen ze zadávacího řízení. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky.
2. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Lhůta pro podání nabídek trvá do 10.5.2021 do 10:00 hodin.
2.1 Náležitosti podání
Zadavatel přijme pouze elektronicky podané nabídky. Listinné podání nabídky zadavatel nepřipouští.
2.2 Elektronické podání nabídky
Nabídka v elektronické podobě bude podána prostřednictvím profilu zadavatele, dostupného na internetové adrese: xxx.x-xxxxxxx.xx konkrétně: xxxxx://x-xxxxxxx.xx/xxxxxx- zadavatele/8d3c4c78-d1d6-4e76-a258-96839fe6f264
Účastník musí být řádně registrovaným dodavatelem. Zadavatel upozorňuje účastníka, že registrace není okamžitá a podléhá schválení administrátorem systému, jež má 3 pracovní dny
na akceptaci, nebo zamítnutí registrace, pokud žádost o registraci nebude obsahovat veškeré požadované údaje.
Elektronická nabídka se sama zašifruje certifikátem pro zašifrování nabídky, který zadavatel vložil do systému. Upozorňujeme účastníky, aby nabídky sami nešifrovali. Nabídka účastníka zašifrovaná nesprávným certifikátem bude považována za nabídku, která nebyla podána a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží dle § 28 odst. 2 zákona.
Nabídka musí být zpracována v jednom, se zadavatelem akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, JPEG, GIF. Je možné použít kompresi v ZIP archivu.
2.3 Identifikační údaje
V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje účastníka, zejména: obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná jednat za účastníka, příp. osoba oprávněná zastupovat účastníka na základě plné moci, kontaktní e-mailová adresa pro písemný styk mezi účastníkem a zadavatelem v rámci daného zadávacího řízení.
2.4 Jazyk
Nabídka musí být zpracována v českém jazyce, není-li stanoveno dále jinak.
2.5 Struktura nabídky
Zadavatel doporučuje předložit nabídku v následující struktuře:
a) Všeobecné údaje o účastníkovi
Název účastníka, právní forma, sídlo, IČO, DIČ, bankovní spojení, jména členů statutárního orgánu společnosti vč. kontaktů (telefon, ID datové schránky, e-mail, adresa), pověřená osoba zmocněná k dalšímu jednání včetně písemného pověření k zastupování a kontaktního emailu, který bude sloužit ke komunikaci se zadavatelem v rámci tohoto zadávacího řízení, a profil společnosti.
b) Krycí list nabídky
Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a účastníka (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), datum a podpis osoby oprávněné jednat za účastníka. Účastník použije přílohu č. 1 zadávací dokumentace.
c) Kvalifikace
Doklady prokazující splnění kvalifikace a způsobilosti dle bodu 5 zadávací dokumentace.
d) Xxxxxxxxx cena
Nabídková cena v členění dle bodu 7 zadávací dokumentace
e) Návrh smlouvy
f) Návrh postupu
Konkrétní návrh postupu případného přenosu stávajících telefonních čísel od mobilního operátora Vodafone. Účastník v nabídce uvede konkrétní návrh postupu případného přenosu stávajících telefonních čísel včetně harmonogramu
obsahujícího přehled úkonů, které je třeba provést k přenosu čísel a lhůty v kalendářních dnech, ve kterých je třeba tyto úkony provést tak, aby nebyl omezen provoz zadavatele a funkce zadavatelem využívaných stávajících telefonních služeb.
3. Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel poskytne vysvětlení zadávací dokumentace na základě písemné žádosti dle § 98 zákona, resp. § 53 odst. 3 zákona. Písemná forma žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace musí být doručena nejlépe prostřednictvím profilu zadavatele nebo kontaktním mailem xxxxxxx@xxxxxx.xx případně prostřednictvím datové schránky společnosti OTIDEA avz s.r.o.
Zadavatel doporučuje dodavatelům pravidelně sledovat profil zadavatele kde jsou uveřejňovány případná vysvětlení zadávací dokumentace.
4. Zadávací lhůta
Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu pro toto zadávací řízení.
5. Kvalifikace účastníků
5.1 Kvalifikace
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který prokáže splnění:
a) základní způsobilosti dle § 74 zákona
b) profesní způsobilosti dle § 77 zákona
Účastník je oprávněn prokázat kvalifikaci prostřednictvím čestného prohlášení dle § 53 odst. 4 ZZVZ.
5.2 Základní způsobilost
Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů pro bod 5.2 písm. a) zadávací dokumentace,
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
b) potvrzením příslušného finančního úřadu ve vztahu k bodu 5.2 písm. b) zadávací dokumentace,
c) písemným čestným prohlášením ve vztahu ke spotřební dani dle bodu 5.2 písm.
b) zadávací dokumentace,
d) písemným čestným prohlášením ve vztahu veřejnému zdravotnímu pojištění dle bodu 5.2 písm. c) zadávací dokumentace,
e) potvrzením příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k bodu
5.2 písm. d) zadávací dokumentace,
f) výpisem z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán.
5.3 Profesní způsobilost
Splnění profesní způsobilosti prokáže účastník, který předloží:
a) ve vztahu k České republice výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
5.4 Forma dokladů
Dodavatel předloží prosté kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Před uzavřením rámcové dohody si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy. Doklady prokazující splnění kvalifikace, které jsou v jiném než českém nebo slovenském jazyce, musí být přeloženy do českého jazyka. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
5.5 Prokazování kvalifikace prostřednictvím poddodavatele
Dodavatel může prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
1. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,
2. doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
3. doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou a
4. písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
6. Technická specifikace předmětu plnění
Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování telekomunikačních služeb – hlasových a datových služeb prostřednictvím mobilních sítí a služeb operátora fixních telefonních linek
v jednotné virtuální privátní síti (VPN) pro Město Hranice a organizace uvedené v příloze č. 5 na základě rámcové dohody.
Obecné požadavky na předmět plnění
Zadavatel požaduje zachování stávajících telefonních čísel (fixních i mobilních) a zajištění tzv. přenosu současných telefonních čísel v souladu se zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, ve znění pozdějších předpisů.
Účastník v nabídce uvede konkrétní návrh postupu přenosu čísel včetně termínového harmonogramu. Realizací zakázky nesmí být nijak omezen provoz zadavatele a rozsah poskytovaných služeb.
Účastník nesmí na zadavateli požadovat tzv. minimální měsíční plnění. Nabídka účastníka nesmí obsahovat tzv. vázací dobu, tedy minimální dobu, po kterou musí být odebírány aktivované služby. Zadavatel dále upozorňuje účastníka především na nutnost bezchybného zapracování bodu 8.11 Platebních podmínek a dalších smluvních podmínek do návrhu smlouvy.
Součástí plnění předmětu zakázky není úhrada případných sankcí při ukončování smluv se stávajícím operátorem a dodávka mobilních telefonních přístrojů.
Předmětem plnění této veřejné zakázky je poskytování hlasových a datových služeb prostřednictvím mobilních sítí GSM (2G, 3G, LTE, 5G) pro Město Hranice a organizace uvedené v příloze č. 5. V současné době používá zadavatel spolu s organizacemi uvedenými v příloze č.5 celkem 922 SIM v síti GSM.
Zadavatel uvádí, že počty SIM nejsou konstantní a během doby plnění může být jejich počet, stejně tak i počet organizací využívajících podmínek rámcové dohody měněn.
Zadavatel stanovuje tyto minimální požadavky na hlasové a textové služby:
- Základní hlasové služby (příchozí a odchozí hovory), zmeškané hovory, blokování hovorů, možnost skrytí telefonního čísla.
- Bezplatné zaslání SMS o zmeškaném hovoru v případě, kdy je telefon mimo signál nebo vypnutý – tato volba musí být automaticky aktivována pro všechna převedená i nově aktivovaná čísla.
- Zařazení všech telefonních čísel do virtuální privátní sítě (VPN) a neomezené volání v rámci této sítě VPN zdarma.
- Nabídkovou cenu za minutu hlasových služeb je potřeba dodržet jako nejvýše přípustnou po celou dobu platnosti a účinnosti rámcové dohody.
- Volání zdarma na čísla tísňového volání.
- Zobrazení volaného čísla.
- Přesměrování nepodmíněné - všechny příchozí hovory jsou přesměrovány na zvolené číslo.
- Přesměrování v případě, že je obsazeno, příchozí hovor je přesměrován na zvolené číslo.
- Signalizace příchozího hovoru / více hovorů na lince - během hovoru je signalizován další hovor a volaný si může zvolit, zda odpoví, odmítne či bude hovor ignorovat.
- Přidržení hovoru - účastník může přidržet účastníka hovoru a následně zavolat na jiné číslo či akceptovat příchozí hovor - konferenční hovory.
- Obdržení a odesílání krátkých textových zpráv (SMS). Příchozí SMS zdarma kdekoli na světě.
- Bezplatné podrobné výpisy včetně bezplatného přístupu k nim.
- Správa přes webové rozhraní.
- Zachování stávajících telefonních čísel pro zadavatele, tzn. v případě výběru jiného operátora dojde k přenosu stávajících čísel na tohoto dodavatele.
- Poskytování nepřetržité zákaznické podpory (24 hodin denně a 7 dní v týdnu).
- Pokrytí území ČR signálem pro hlasové služby: minimálně 95 % obyvatel České republiky.
- 100% pokrytí signálem pro hlasové a datové služby v definovaných lokalitách, kterými jsou sídlo zadavatele a sídla organizací uvedených v Příloze č. 5
- Schopnost vykrýt oblasti s malým nebo nedostatečným signálem pro uskutečnění hovoru (např. pomocí tzv. Wi-fi volání apod.)
- Poskytování hlasového roamingu se zaměřením na volání v zemích Evropské unie za stejných podmínek jako v ČR. V rámci roamingu budou dostupné veškeré služby, které jsou dostupné na území ČR.
- V rámci dalších služeb je požadována možnost blokovat Premium SMS a služby třetích stran (audiotext).
- Identifikace služebních a soukromých volání pro účely automatického vyúčtování. Zadavatel stanovuje tyto minimální požadavky na datové služby v České republice:
- Poskytování datových služeb na území České republiky prostřednictvím mobilního telefonu v technologiích GPRS a/nebo EDGE a/nebo HSDPA a/nebo UMTS a/nebo LTE a/nebo 5G s měsíčním paušálem.
- Neomezené připojení ke všem službám internetu (bez blokace obvyklých služeb internetu) v rámci mobilních sítí na území České republiky.
- Zadavatel sděluje, že aktuálně používá (nebo má v plánu používat následující počet sim karet s datovým tarifem:
o 5 ks SIM karet s neomezeným mobilním internetem (včetně neomezeného volání
– viz požadavek na hlasový tarif D)
o 2 ks SIM karet s FUP min. 1 TB/měsíc pro použití v mobilních kamerách MP
o 13 ks SIM karet s FUP min. 20 GB/měsíc
o 64 ks SIM karet s FUP min. 10 GB/měsíc
o 210 ks SIM karet s FUP min. 3 GB/měsíc
o 100 ks SIM karet s FUP min. 1,5 GB/měsíc (včetně neomezeného volání – viz požadavek na hlasový tarif C)
o 110 ks SIM karet s FUP min. 500 MB/měsíc
o 7 ks SIM karet s FUP min. 10 MB/měsíc (pro povodňové hlásiče aj. služby typu M2M)
o 3 ks SIM karet s veřejnou IP adresou
- Datová služba umožňující rychlost přenosu dat maximální technologickou rychlostí sítě, vzhledem k její zatíženosti.
- Po vyčerpání datového limitu snížení rychlosti připojení na rychlost min. 64/32 kb/s (download/upload).
- Pokrytí území ČR signálem pro datové služby v některé z výše uvedených technologií minimálně 90 % obyvatel České republiky.
- Pokrytí minimálně 80% obyvatel správního obvodu obce s rozšířenou působností Hranice tzv. rychlým mobilním internetem (myšleno 3G nebo LTE nebo 5G).
- Možnost úplného zamezení datových přenosů u vybraných uživatelů.
- Možnost dokoupení dodatečného objemu dat. Zadavatel požaduje, aby byl pro všechna převedená i nově aktivovaná čísla deaktivován automatický dokup dat. Cena dokupu dat nesmí převýšit poměrnou část ceny aktivovaného datového tarifu (např. v případě 10GB datového tarifu a ceně 225 Kč bez DPH, nesmí být cena dokupu dat o objemu 1GB vyšší než 23 Kč bez DPH). U datového tarifu 500 MB je požadován dokup 250 MB, u datového tarifu 1,5 GB je požadován dokup 500 MB s tím, že poměrná část ceny za dokup bude odvozena z rozdílu cen hlasového tarifu C) a B), u datového tarifu 3 GB je požadován dokup 1 GB, u datového tarifu 10 GB je požadován dokup 1 GB a 5GB, u datového tarifu 20 GB je požadován dokup 2 GB, 5 GB a 10 GB.
- S výjimkou datového tarifu 1 TB/měsíc není účastník oprávněn omezit počet čísel, u nichž bude datový tarif aktivován
Zadavatel stanovuje tyto minimální požadavky na datové služby v zahraničí
- Zadavatel požaduje datový roamingový balíček.
- Zadavatel požaduje možnost blokace datových roamingů nezávisle na blokaci roamingů hlasových.
Požadované hlasové tarify
Účastník nabídne ceny za požadované služby (do Přílohy č. 2 této výzvy), které budou stanoveny pro dvě dále specifikované skupiny uživatelů zadavatele. V případě, že SIM karta bude používána jen část měsíce (např. aktivace v průběhu měsíce nebo odpojení na prázdniny apod.), zadavatel požaduje, aby účastník účtoval poměrnou částku měsíční paušální platby za tarif.
A) Tarif bez volných minut a SMS
Zadavatel požaduje hlasový tarif bez volných minut a SMS, v jehož rámci se nepřipouští žádné volné minuty ani volné SMS či jiné volné jednotky pro SIM karty. Zadavatel bude hradit pouze rozsah poskytnutých služeb oceněných jednotkovými cenami příslušné služby + měsíční paušální poplatek spojený s tarifem, a to v maximální výši 1,- Kč bez DPH za 1 SIM kartu.
U vnitrostátního volání zadavatel požaduje jednotnou minutovou sazbu.
Zadavatel dále požaduje, aby účastník ve své nabídce uvedl účtování hovorů po sekundách (kdy po první provolané sekundě bude účtování sekundové, tedy v systému 1+1).
V rámci uvedeného tarifu budou garantovány jednotkové ceny uvedené účastníkem do Přílohy č. 2 této výzvy.
V nabídce hlasového tarifu účastníka nebudou služby účastníka účtovány v závislosti na časovém rozmezí (ve špičce, mimo špičku apod.). Účastník je povinen uvádět v cenové nabídce (Příloha č. 2 této výzvy) jen jednu jednotkovou cenu volání pro celé časové pásmo.
B) Tarif s neomezeným vnitrostátním provozem
V rámci tarifu s neomezeným vnitrostátním provozem zadavatel požaduje jednotnou paušální měsíční cenu tarifu za neomezené vnitrostátní volání a vnitrostátní SMS, nad rámec ceny tarifu bude zadavatel hradit pouze rozsah dalších odebraných služeb oceněných jednotkovými cenami poskytovatele jako např. MMS, speciální barevné linky, roamingová volání a SMS, mezinárodní volání atd., a to v běžně nabízených ceníkových sazbách daného mobilního operátora. V rámci uvedeného tarifu bude garantována nabídková cena uvedená účastníka do Přílohy č. 2 této výzvy po celou dobu účinnosti rámcové dohody.
C) Tarif s neomezeným vnitrostátním provozem a datovým tarifem s FUP min. 1,5 GB/měsíc
V rámci tarifu s neomezeným vnitrostátním provozem zadavatel požaduje jednotnou paušální měsíční cenu tarifu za neomezené vnitrostátní volání a vnitrostátní SMS, nad rámec ceny tarifu
bude zadavatel hradit pouze rozsah dalších odebraných služeb oceněných jednotkovými cenami poskytovatele jako např. MMS, speciální barevné linky, roamingová volání a SMS, mezinárodní volání atd., a to v běžně nabízených ceníkových sazbách daného mobilního operátora. V rámci uvedeného tarifu bude garantována nabídková cena uvedená účastníka do Přílohy č. 2 této výzvy po celou dobu účinnosti rámcové dohody. Součástí tohoto tarifu je datový tarif s minimální FUP 1,5 GB/měsíc.
D) Tarif s neomezeným vnitrostátním provozem a neomezeným mobilním internetem
V rámci tarifu s neomezeným vnitrostátním provozem zadavatel požaduje jednotnou paušální měsíční cenu tarifu za neomezené vnitrostátní volání a vnitrostátní SMS, nad rámec ceny tarifu bude zadavatel hradit pouze rozsah dalších odebraných služeb oceněných jednotkovými cenami poskytovatele jako např. MMS, speciální barevné linky, roamingová volání a SMS, mezinárodní volání atd., a to v běžně nabízených ceníkových sazbách daného mobilního operátora. V rámci uvedeného tarifu bude garantována nabídková cena uvedená účastníka do Přílohy č. 2 této výzvy po celou dobu účinnosti rámcové dohody. Součástí tohoto tarifu je datový tarif s neomezeným mobilním internetem.
Zabezpečení prioritního odbavení spojení v mobilní síti
Zadavatel požaduje, s ohledem na povinnosti, uložené mu právními předpisy, v rámci nabídky účastníka, garanci prioritního volání (tzv. ,,krizové mobily“), v souladu s § 99 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, ve znění pozdějších předpisů. Tento požadavek zadavatele se vztahuje výhradně na vybrané SIM karty v počtu 9 ks. Zadavatel požaduje, aby takové SIM karty byly zařazeny v režimu stálé prioritizace volání, tedy i v době, kdy nebyl krizový stav vyhlášen a bude takto garantován okamžitý přístup do GSM sítě. Zadavatel si vyhrazuje právo počet těchto SIM karet po celou dobu trvání smluvního vztahu kdykoliv změnit dle svých komunikačních potřeb a účastník je povinen ve své nabídce garantovat, že poskytne maximální součinnost vedoucí k zařazení dalších čísel mezi tzv. krizové mobily. Zadavatel si je vědom, že schválení zařazení SIM karty do skupin prioritního volání podléhá schválení Generálního ředitelství hasičského záchranného sboru ČR.
Cena uvedené služby bude plně zahrnuta v nabídkové ceně uvedené účastníkem.
Administrativní úkony
Zadavatel požaduje, aby účastník ve své nabídce poskytl následující služby – administrativní úkony – zdarma:
- změna fakturačních údajů (např. změna fakturační adresy)
- aktivační poplatek (představuje jednorázovou platbu spojenou s novou aktivací každé jednotlivé SIM karty)
- odpojení z důvodů ztráty či krádeže
- reaktivace po ztrátě či krádeži
- blokace a reaktivace roamingu, MMS, mezinárodních hovorů, datových služeb apod.
- výměna SIM karty (po ztrátě, krádeži, z důvodů zvýšení paměťové kapacity apod.)
- převod SIM karty pod rámcovou dohodu zadavatele (včetně přenesení tel. čísla)
- převod SIM karty mimo rámcovou dohodu zadavatele (včetně uvolnění tel. čísla)
- aktivace veřejné IP adresy pro SIM kartu
- zřízení a provoz Wi-fi volání nebo obdobné služby k vykrytí oblastí s nedostatečným signálem
- odpojení čísla (tj. dané číslo zůstává majetkem zadavatele, nelze na něm využívat žádné služby a po dobu odpojení za něj není placen žádný paušální poplatek)
Služby operátora fixních telefonních linek
Předmětem plnění této veřejné zakázky malého rozsahu je poskytování služeb operátora fixních linek pro zadavatele.
Přípojný bod pro Město Hranice se nachází v budově č.p. 1, v k.ú. Hranice, Pernštejnské náměstí. Typ provozované ústředny: Avaya Definity
Zadavatel stanovuje tyto minimální požadavky na zajištění hlasového provozu fixních telefonních linek:
- Pro přípojný bod přístup ke službám přes přímé připojení na bázi plnohodnotného rozhraní 1x ISDN30. Zadavatel připouští připojení přes VoIP protokol, který bude převeden na ISDN30 – i v tomto případě je účastník povinen garantovat plnohodnotnou funkčnost.
- Připravenost výše uvedeného připojení pro přechod na technologii VoIP.
- Podpora faxu skupin 3 a 4 (14,4 kbit/s, resp. 64 kbit/s). Tuto podporu je možno zajistit službou IPFAX či obdobná služba dle služeb účastníka. Poplatek za tuto službu musí být zahrnut v částce měsíčního paušálu.
- Poskytovaní standardních služeb jako je zobrazení identifikace volajícího (CLIP), zobrazení identifikace volaného (COLP), nezobrazení identifikace volajícího (CLIR), nezobrazení identifikace volaného (COLR).
- informace o ceně volání (AoC-D, AoC-E, AoT), identifikace zlomyslných volání (MCID).
- Garance místního, meziměstského a mezinárodního volání a volání do sítě mobilních operátorů.
- Přidělení telefonního čísla s provolbou DDI (blok 1000 čísel) pro město Hranice.
- Tarifikace ve variantě 1+1
- Přehledová nabídka tzv. barevných linek (800 xxx xxx, 8xx xxx xxx, 9xx xxx xxx), kdy využívání těchto služeb bude řešeno dle potřeby zadavatele.
- U volání na linky typu 700 xxx xxx; 701 xxx xxx; 910 xxx xxx; 972 xxx xxx; 973 xxx xxx; 974 xxx xxx; 95x xxx xxx účtování za stejnou cenu jako na linky typu 5xx xxx xxx.
- Zachování plné funkčnosti stávající ústředny.
- Zařazení všech fixních a mobilních telefonních čísel do virtuální privátní sítě (VPN) a neomezené volání v rámci této sítě VPN zdarma.
- Přístup přes webové rozhraní k detailním informacím o hovorech, aktivovaných službách a provolaných částkách.
- Správa a nastavení účtů fixních telefonních linek (spolu s mobilními linkami) prostřednictvím webového rozhraní účastníka.
- Podmínkou je zachování stávajících číslovacích plánů telekomunikačních zařízení zadavatele. V případě výběru jiného operátora dojde k přenosu všech stávajících čísel na tohoto dodavatele.
Zadavatel dále požaduje, aby účastník ve své nabídce uvedl účtování hovorů po sekundách (kdy po první provolané sekundě bude účtování sekundové, tedy v systému 1+1) a to jak do mobilních tak do fixních linek.
U vnitrostátního volání zadavatel požaduje jednotnou minutovou sazbu.
V nabídce hlasového tarifu účastníka nebudou služby účastníka účtovány v závislosti na časovém rozmezí (ve špičce, mimo špičku apod.). účastník je povinen uvádět v cenové nabídce (Příloha č. 2 této výzvy) jen jednu jednotkovou cenu volání pro celé časové pásmo.
7. Způsob zpracování nabídkové ceny
7.1 Dodavatel zapracuje svou základní nabídkovou cenu do xxxxxxx x. 0 této zadávací dokumentace - Ceník. Dodavatel je oprávněn vyplnit pouze modře označené buňky. Dodavatel není oprávněn měnit obsah jiných buněk, zejména pak uvedené vzorce.
7.2 Výsledná nabídková cena pak bude získána prostřednictvím elektronické aukce, která bude předmětem hodnocení nabídek. V nabídce dodavatele nesmí být žádná podmínka vyčerpání nebo nevyčerpání uvedených počtů jednotek.
7.3 Celková nabídková cena, která vzejde z vyplnění přílohy č. 2 této zadávací dokumentace, je cenou závaznou a po celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky za jinak nezměněných podmínek cenou nepřekročitelnou. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky.
7.4 Výši nabídkové ceny lze změnit pouze za podmínky:
7.4.1 Dojde-li před (po podání nabídky do podpisu Rámcové dohody o poskytování mobilních služeb) nebo v průběhu realizace veřejné zakázky ke změně sazeb DPH.
7.4.2 Dojde-li před (po podání nabídky do podpisu Rámcové dohody o poskytování mobilních služeb) nebo v průběhu realizace veřejné zakázky ke změně jiných daňových předpisů majících vliv na cenu veřejné zakázky.
8. Platební podmínky a obchodní podmínky
8.1 Hovory budou účtovány po sekundě, kdy po první provolané sekundě bude účtování sekundové, tedy v systému 1+1 a to jak do mobilních, tak do fixních linek. Rámcová dohoda bude obsahovat cenu za jednotku u všech služeb z tabulky tvořící Přílohu č. 2. této výzvy.
8.2 Cena za plnění veřejné zakázky bude zadavatelem hrazena měsíčně v české měně na základě daňových dokladů – faktur vystavených vybraným účastníkem. Za fakturační období bude považován kalendářní měsíc. Dnem zdanitelného plnění je poslední kalendářní den příslušného měsíce, za který je vyúčtování vyhotovováno. Faktury budou vystavovány dle prokazatelně doloženého provolaného času, počítaného dle dojednané tarifikace. Celková fakturovaná částka bude v příloze faktury členěna na fakturované částky na jednotlivé SIM karty a jednotlivé služby. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu předepsané příslušnými právními předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Nebude-li faktura splňovat veškeré náležitosti daňového dokladu, jak je uvedeno výše, nebo bude-li mít jiné závady v obsahu, je zadavatel oprávněn ji ve lhůtě její splatnosti vybranému účastníkovi vrátit a vybraný účastník je povinen vystavit novou fakturu – opravenou či doplněnou. V případě vrácení faktury vybranému účastníkovi dle předcházející věty se lhůta splatnosti přerušuje a nová lhůta splatnosti počíná běžet až dnem následujícím po dni, kdy byla opravená nebo doplněná faktura splňující všechny náležitosti dle zvláštních právních předpisů doručena zadavateli. Splatnost faktury činí 21 dnů a počítá se ode dne doručení faktury zadavateli. Zadavatel není v prodlení, uhradí-li daňový doklad do 21 dnů po jeho obdržení, ale po termínu, který je na daňovém dokladu uveden jako den splatnosti.
8.3 Vybraný účastník vystaví samostatnou fakturu pro každou skupinu čísel, které byly vytvořeny na základě požadavku zadavatele nebo organizace uvedené v příloze č. 5. Vybraný účastník vystaví samostatnou fakturu minimálně pro každou organizaci, která je
xxxxxxx vystupovat svým jménem (má vlastní IČ) a která bude v rámci rámcové dohody využívat služeb vybraného účastníka.
8.4 V případě zpoždění zadavatele se zaplacením jednotlivých měsíčních faktur může být stanovena smluvní pokuta a úrok z prodlení maximálně ve výši stanovené nařízením vlády č Nařízením vlády č. 351/2013 Sb., ze dne 16. října 2013kterým se stanoví výše úroků z prodlení a poplatku z prodlení, tj. v zákonné výši.
8.5 V případě, že rámcová smlouva bude odkazovat na všeobecné obchodní podmínky účastníka, musí být tyto součástí návrhu rámcové dohody v nabídce účastníka, přičemž ustanovení rámcové dohody bude mít přednost před ustanoveními obsaženými ve všeobecných obchodních podmínkách.
8.6 Účastník se zaváže, že nezvýší po celou dobu účinnosti rámcové dohody sazby za jednotky uvedené ve své nabídce.
8.7 Po dobu platnosti a účinnosti rámcové dohody se budou na všechny zadavatelem nově aktivované služby (např. nové SIM karty, aktivace tarifů apod.), jejichž jednotková cena či cena za měsíc je v této rámcové dohodě či v nabídce účastníka specifikována, plně vztahovat ustanovení o ceně jednotlivých služeb sjednané v uzavřené rámcové dohodě na základě nabídky účastníka. Účastník je také i v případě nově aktivovaných služeb povinen dodržovat všechny další povinnosti vyplývající z této rámcové dohody.
8.8 Účastník se zaváže, že na služby, které nebyly součástí nabídkové ceny, se použijí ceny obvyklé v místě a čase plnění (např. standardní ceníky účastníka).
8.9 Rámcová dohoda se musí řídit právním řádem České republiky a v případě vedení sporů je dána výhradní příslušnost českých soudů.
8.10 Rámcová dohoda bude sjednána na 24 měsíců s předpokládanou účinností od 01.07.2019.
8.11 Účastník je povinen do návrhu dohody uvést a doslovně zapracovat následující větu:
„Zadávací dokumentace je nedílnou součástí této dohody jako její příloha a v případě rozporu ustanovení této dohody se zadávací dokumentací má přednost zadávací dokumentace a její přílohy před smluvními podmínkami.“
8.12 Veškeré obchodní podmínky stanovené zadavatelem v této zadávací dokumentaci jsou zadavatelem stanoveny jako minimální a dodavatelé tak mohou nabídnout zadavateli obchodní podmínky pro zadavatele výhodnější.
9. Hodnotící kritéria
9.1 Nabídky budou hodnoceny v souladu s § 114 odst. 1 a 2 zákona na základě ekonomické výhodnosti dle níže specifikovaných hodnotících kritérií:
a) Xxxxxxxxx cena za poskytnuté služby elektronických komunikací v Kč bez DPH
9.2 Ad a) Xxxxxxxxx cena za poskytnuté služby elektronických komunikací
Cena bude stanovena na základě pro-forma modelu pro stanovení nabídkové ceny za předpokládaný rozsah poskytnutých služeb elektronických komunikací po celou dobu trvání kontraktu.
Dodavatel stanoví svou celkovou nabídkovou cenu za toto dílčí kritérium vyplněním
jednotkových cen do pro-forma modelu stanovení nabídkové ceny (příloha č. 2 této ZD) a následně je bude moci upravit v elektronické aukci (více viz Příloha č.4 – Podmínky elektronické aukce).
9.3 Účastník je oprávněn v rámci vyplňování položek přílohy č. 2 ZD, které jsou předmětem hodnocení, uvádět pouze jasné a srozumitelné hodnoty. V případě uvedení rozdílných hodnot, hodnot v jiné veličině, formě nebo formátu, než zadavatel požaduje, či při nesplnění požadavků stanovených zadavatelem v příloze č. 2 ZD, zadavatel vyřadí nabídku a vyloučí účastníka ze zadávacího řízení.
9.4 Zadavatel rozhodl, že po předběžném hodnocení nabídek provede v souladu s § 120 a 121 zákona elektronickou aukci. Veškeré informace potřebné k účasti v elektronické aukci jsou uvedeny v Příloze č. 4 „Podmínky elektronické aukce“.
Výchozími hodnotami v elektronické aukci budou jednotkové ceny v Kč bez DPH uvedené v Příloze č. 2 „Výchozí ceník – tabulka pro zpracování nabídkové ceny“. Hodnoty dle Přílohy č. 2 určené k vyplnění ze strany účastníka budou aukčními hodnotami elektronické aukce.
K elektronické aukci budou elektronickými prostředky dle ust. § 121 zákona vyzváni všichni účastníci, kteří nebyli v rámci posouzení a předběžného hodnocení nabídek vyloučeni ze zadávacího řízení, a to zasláním Výzvy k účasti v elektronické aukci.
9.5 Jako nejlépe hodnocená bude ta nabídka, jejíž celková ekonomická výhodnost bude pro zadavatele vyšší – tedy ta nabídka, u které výsledek výše popsaného matematického vzorce bude dávat nižší celkovou hodnotu v Kč za celou dobu trvání kontraktu.
10. Další požadavky a informace
10.1 Ověření informací
Zadavatel může v souladu s ustanovením § 39 odst. 5 zákona ověřovat věrohodnost údajů, dokladů, vzorků nebo modelů poskytnutých účastníkem a může si je opatřovat také sám.
10.2 Varianty nabídek
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
10.3 Další podmínky pro uzavření smlouvy
Zadavatel v souladu s § 104 odst. 2 zákona požaduje od vítězného účastníka, který je právnickou osobou, aby jako podmínku pro uzavření smlouvy předložil:
1. identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
2. doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle výše uvedeného odstavce k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
b) seznam akcionářů,
c) rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
d) společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Výzva k předložení výše uvedených dokumentů bude zaslaná vybranému dodavateli v souladu s § 122 odst. 3 zákona.
10.4 Zadavatel si v souladu s § 53 odst. 5 zákona vyhrazuje právo rozhodnutí o vyloučení účastníka oznámit jeho uveřejněním na profilu zadavatele, dále si vyhrazuje právo v souladu s § 53 odst. 5 zákona uveřejnit oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele.
11. Prohlídka místa plnění
Zadavatel nebude s ohledem na předmět plnění realizovat prohlídku místa plnění.
Seznam příloh
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
Příloha č. 2 – Výchozí ceník – tabulka pro zpracování nabídkové ceny Příloha č. 3 – Čestné prohlášení
Příloha č. 4 – Podmínky elektronické aukce Příloha č. 5 – Seznam organizací
V Hranicích dne 21.4.2021
.......................................
Xxxx Xxxxxxxx, starosta
Příloha č. 1
Krycí list nabídky
Název veřejné zakázky: | Mobilní hlasové a datové služby, služby operátora fixních telefonních linek pro město Hranice |
Druh zadávacího řízení: | Zjednodušené podlimitní řízení |
Předmět veřejné zakázky: | Služby |
Režim veřejné zakázky: | Podlimitní |
Zadavatel: | Město Hranice |
Sídlo zadavatele: | Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx |
IČO: | 00301311 |
Osoba oprávněná zastupovat zadavatele: | Xxxx Xxxxxxxx, starosta |
Název účastníka: | |
Sídlo: | |
IČ: | |
Osoba oprávněná jednat jménem či za účastníka: | |
Kontaktní e-mail: | |
ID datové schránky: | |
Informace o skutečnosti, zdali se jedná o malý či střední podnik | Malý / střední1 |
Nabídková cena celkem bez DPH | ………………………………………….. Kč |
…………………………………………………………………
(Obchodní firma, jméno a podpis osoby oprávněná jednat za účastníka - doplní účastník)
1 Účastník zvolí jednu z variant
Příloha č. 2 - Výchozí ceník – tabulka pro zpracování nabídkové ceny
# Druh požadovaných služeb | Jednotka | MAXIMÁLNÍ JEDNOTKOVÉ CENY BEZ DPH | Cena / jednotka (bez DPH) | Prům. počet jednotek za měsíc | Cena bez DPH za 1 prům. měsíc | DPH (v %) | Cena vč. DPH za 1 prům. měsíc |
Hlasový tarif A) bez volných jednotek | |||||||
1. - měsíční tarif bez volných minut a SMS | 1 SIM | 1,00 Kč | 631 | 0,00 Kč | 21 | 0,00 Kč | |
vnitrostání odchozí hovory 2. - do všech mobilních a pevných sítí v ČR služby SMS, MMS | 1 minuta | 0,50 Kč | 34 200 | 0,00 Kč | 21 | 0,00 Kč | |
3. - odeslání 1 SMS | 1 SMS | 0,50 Kč | 12 000 | 0,00 Kč | 21 | 0,00 Kč | |
Hlasový tarif B) - D) s neomezeným provozem | |||||||
4. - B - neomezený hlasový tarif bez dat | 1 SIM | 180,00 Kč | 291 | 0,00 Kč | 21 | 0,00 Kč | |
5. - C - neomezený hlasový tarif s min. 1,5 GB dat | 1 SIM | 250,00 Kč | 100 | 0,00 Kč | 21 | 0,00 Kč | |
6. - D - neomezený hlasový tarif s neomezeným mobilním internetem | 1 SIM | 600,00 Kč | 5 | 0,00 Kč | 21 | 0,00 Kč | |
Datové tarify | |||||||
7. - datový tarif s FUP min. 10 MB pro povodňové hlásiče nebo M2M | 1 SIM | 39,00 Kč | 7 110 210 64 13 2 3 | 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč | 21 21 21 21 21 21 21 | 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč | |
8. - datový tarif s FUP min. 500 MB | 1 SIM | 59,00 Kč | |||||
9. - datový tarif s FUP min. 3 GB | 1 SIM | 130,00 Kč | |||||
10. - datový tarif s FUP min. 10 GB | 1 SIM | 225,00 Kč | |||||
11. - datový tarif s FUP min. 20 GB | 1 SIM | 299,00 Kč | |||||
12. - datový tarif s FUP min. 1TB | 1 SIM | 2 000,00 Kč | |||||
13. - veřejná IP adresa | 1 SIM | 47,00 Kč | |||||
Fixní linky | |||||||
14. - poplatek za instalovanou technologii město Hranice | 1 služba | 2 500,00 Kč | 1 | 0,00 Kč | 21 | 0,00 Kč | |
vnitrostání odchozí hovory | |||||||
15. - do všech pevných a mobilních sítí v ČR | 1 minuta | 0,50 Kč | 4 900 | 0,00 Kč | 21 | 0,00 Kč | |
NABÍDKOVÁ CENA ZA JEDEN MĚSÍC BEZ DPH | 0,00 Kč | ||||||
NABÍDKOVÁ CENA ZA JEDEN MĚSÍC VČETNĚ DPH | 0,00 Kč | ||||||
NABÍDKOVÁ CENA ZA DOBU PLNĚNÍ 24 měsíců BEZ DPH | 0,00 Kč | ||||||
NABÍDKOVÁ CENA ZA DOBU PLNĚNÍ 24 měsíců VČETNĚ DPH | 0,00 Kč | ||||||
Uchazeč vyplní či upraví pouze modře označené buňky, obsah a vzorce ostatních buňek nesmí upravovat. Uchazeč veškeré poskytované slevy či bonusy započte do jednotkových cen uvedených ve sloupci E (modře označené buňky). |
Příloha č. 3
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ
Název dodavatele (vč. právní formy) | .......................... |
Sídlo / místo podnikání | .......................... |
IČ | .......................... |
DIČ | .......................... |
Tímto čestné prohlašujeme, že splňujeme kompletní kvalifikaci v rámci veřejné zakázky s názvem „Mobilní hlasové a datové služby, služby operátora fixních telefonních linek pro město Hranice“.
…………………………………………………………………
(Obchodní firma, jméno a podpis osoby oprávněná jednat za účastníka - doplní účastník)
Příloha č. 4:
PODMÍNKY ELEKTRONICKÉ AUKCE
Základní informace k elektronické aukci
Zadavatel sděluje, že po hodnocení nabídek bude provedena elektronická aukce (dále „eAukce“). K realizaci eAukce bude využito eAukčního systému PROEBIZ. Nabídky účastníků budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti na základě nejnižší nabídkové ceny.
Zadavatel dále sděluje, že aukčními hodnotami elektronické aukce budou hodnoty, které Zadavatel stanovil k vyplnění ze strany účastníka (tj. modře označené buňky Přílohy č. 2) a které jsou určené pro předběžné hodnocení nabídek.
V souladu s § 121 odst. 2 zákona 134/2016 Sb. (dále „Zákona“), budou k účasti v eAukci a k podání nových aukčních hodnot vyzváni ti účastníci zadávacího řízení, kteří nebyli dle § 121 odst. 1, písm. b) vyloučeni, a to zasláním Výzvy k účasti v elektronické aukci (dále jen Výzvy).
Výzva bude doručena do elektronické schránky účastníka v systému PROEBIZ, v systému je pak k úkonu odeslání Výzvy připojeno elektronické časové razítko. Součásti Výzvy budou dle § 120 odst. 4, písm. c) Zákona informace, které budou účastníkovi poskytnuty v průběhu eAukce. V souladu s § 120 odst. 4, písm. d až f) pak zadavatel sděluje informace, které se týkají postupu při eAukci a podmínek k podávání nových aukčních hodnot a dále informace týkající se použitého elektronického nástroje. Postup v eAukci se bude odvíjet od stanoveného Harmonogramu, přičemž jeho časový průběh bude popsán ve Výzvě a jednotlivá kola eAukce budou charakterizovaná následujícím:
Kontrolní kolo: v souladu s § 121 odst. 2 Zákona je Kontrolní kolo určeno administrátorovi zadavatele k nastavení výchozího stavu eAukce. Administrátor vloží do eAukční síně aukční hodnoty nevyloučených účastníků zadávacího řízení tak, aby tyto odpovídaly jejich nabídkám dle hodnocení. Účastníkům eAukce je umožněno do eAukční síně pouze nahlížet, nemohou však provádět žádné změny. Účastníkům se v Kontrolním kole zobrazují pouze jejich vlastní aukční hodnoty.
Aukční kolo: v souladu s § 121 odst. 2 Zákona budou účastníci vyzváni ke změně svých aukčních hodnot a účastníkům budou zpřístupněny informace dle § 121 odst. 7 Zákona. Změny aukčních hodnot je oprávněn provádět pouze účastník, administrátor do průběhu těchto změn již nemůže jakkoliv zasahovat. Elektronická aukce bude obsahovat jediné Aukční kolo, které bude ukončeno v souladu s § 121 odst. 8, písm. b) v případě, že nebudou podány nové aukční hodnoty, které by měnily pořadí nabídek. Délka Aukčního kola bude nastavena na pevně stanovený čas 30 minut s možností jeho prodlužování dle následujících parametrů. Pokud v posledních 3 minutách stanovené doby dojde v eAukční síni k takové změně aukční hodnoty, která způsobí změnu aktuálního pořadí nabídek, bude trvání eAukce prodlouženo o další 3 minuty a to počínaje okamžikem provedené změny. Tímto způsobem bude trvání eAukce prodlužováno až do doby, kdy v posledních 3 minutách běhu Aukčního kola nedojde ke změně aktuálního pořadí nabídek. Zadavatel upozorňuje, že systém neumožní dorovnat nabídku s nejnižší celkovou nabídkovou cenou (tj. nelze dorovnat nabídku účastníka na aktuálně 1. pořadí). Účastník bude o dosažení této skutečnosti informován.
Zadavatel dále upozorňuje, že v případě takové změny aukční hodnoty, která způsobí dorovnání celkové nabídky účastníka na jiném než prvním pořadí, bude za určující považován čas provedené změny aukční hodnoty. V takovémto případě bude platit, že později podaná nabídka, která by vzhledem ke své celkové nabídkové ceně měla být zařazena na shodné pořadí s již existující nabídkou, bude v systému zařazena na horší pořadí než nabídka podaná dříve.
V eAukci bude stanoven minimální rozdíl cenových podání aukčních hodnot ve výši 0,1 %, údaje k minimálnímu rozdílu se vztahují ke stávající hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s předchozí hodnotou této položky u daného účastníka).
V eAukci bude stanoven maximální rozdíl cenových podání ve výši 50 %, údaje k maximálnímu rozdílu se vztahují k nejnižší možné hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s aktuální nejnižší možnou hodnotou této položky u všech účastníků).
Účastníkům budou v Aukčním kole zobrazovány informace o nejlepších aukčních hodnotách, o nejlepší celkové nabídkové ceně a dále aktuální pořadí podle jejich ekonomické výhodnosti na základě nejnižší nabídkové ceny.
Pro účast v eAukci nepotřebuje účastník do svého počítače instalovat eAukční systém, přístup do eAukční síně je umožněn prostřednictvím internetového prohlížeče. V případě vzniku objektivních technických potíží na straně zadavatele, případně poskytovatele eAukčního systému, bude zadavatel eAukci opakovat.
Po ukončení eAukce bude účastník vyzván k elektronickému podpisu závěrečného protokolu. Zadavatel v souladu s § 36, odst. 5 Zákona stanovil lhůtu na elektronické podepsání závěrečného protokolu na dva pracovní dny ode dne ukončení eAukce. V systému PROEBIZ je k úkonu autorizace závěrečného protokolu připojeno časové razítko kvalifikovaného poskytovatele. V případě, že účastník svou nabídku učiněnou v eAukci elektronicky nepodepíše, bude na veškeré změny aukčních hodnot účastníka pohlíženo jako na změny, které byly od počátku pro nedostatek formy neplatné a zadavatel je v souladu s § 48, odst. 2, písm. a) Zákona oprávněn účastníka ze zadávacího řízení vyloučit. Zadavatel dále uvádí, že v souladu s čl. 24, odst. 3 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 provede po 24 hodinách od elektronického podepsání závěrečného protokolu účastníkem ověření platnosti certifikátu účastníka. V případě, že při tomto ověření bude certifikát účastníka shledán neplatným, vyzve zadavatel účastníka k podání vysvětlení a zadavatel následně rozhodne o dalším postupu.
Technické nároky eAukčního systému PROEBIZ
Následující údaje se týkají počítače, ze kterého se bude účastník vzdáleným přístupem přes veřejnou datovou síť Internet (dále jen „Internet“) do eAukce přihlašovat.
Počítač účastníka musí mít funkční připojení k síti Internet a v době přihlášení musí být toto připojení k Internetu aktivní. Pro bezproblémovou účast v eAukci je nutné mít v počítači nainstalovaný internetový prohlížeč Microsoft Internet Explorer verze 11.0 a vyšší.
Funkční nastavení internetového prohlížeče
Pro správné fungování eAukčního systému PROEBIZ je nutné mít v internetovém prohlížeči správně nastavenou funkci pro soubory cookies. Návod jak povolit cookies v internetovém prohlížeči naleznete na internetové adrese: xxxx://xxxxxxx.xxx/xxxxxxx.
Počítač musí mít nainstalovanou aktuální verzi Java Software platnou v době konání eAukce, která je nutná pro korektní chod eAukčního systému, zvláště pak pro podepisování dokumentů elektronickým podpisem. Aktuální verzi Java Software je možné ověřit, případně stáhnout z internetové adresy xxxx://xxxx.xxx/. Tento software je k dispozici zdarma.
Účastník musí vlastnit platný elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu, který splňuje požadavky Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 a příslušné legislativy České republiky. Elektronické podpisy založené na kvalifikovaném certifikátu vystavují kvalifikovaní poskytovatelé služeb v jednotlivých členských státech EU.
Účastník je povinen ve své nabídce uvést konkrétní osobu odpovědnou za účast v eAukci (dále jen
„odpovědná osoba“) a poskytnout k této osobě kontaktní údaje v minimálním rozsahu jméno, příjmení a e-mail. K dané eAukci může účastník uvést pouze jednu odpovědnou osobu; v případě uvedení více odpovědných osob bude do dané eAukce zavedena pouze první osoba dle poskytnutého seznamu. Při zavedení odpovědné osoby do systému PROEBIZ bude k účtu této osoby (tj. k údajům jméno, příjmení a e-mail) vytvořena elektronická schránka účastníka, která bude sloužit pro doručování Výzev k účasti v elektronických aukcích, pro práci s Přihláškami a rovněž i jako možnost ke vstupu do eAukční síně. O vytvoření elektronické schránky bude odpovědná osoba vyrozuměna Aktivačním e-mailem administrátora. Odpovědná osoba si podle pokynů v Aktivačním e-mailu zvolí své přístupové údaje, elektronickou schránku aktivuje a po aktivaci již bude mít obsah této schránky pod svou výlučnou kontrolou. Veškeré údaje v elektronické schránce se týkají výlučně jen daného zadavatele. V případě
ztráty přístupových údajů k elektronické schránce kontaktuje odpovědná osoba administrátora eAukce s požadavkem na zaslání nového Aktivačního e-mailu a poté si volbou nových přístupových údajů schránku reaktivuje. Zadavatel uvádí, že v případě, že k účtu odpovědné osoby již elektronická schránka existuje a že tato schránka již byla aktivována, pak administrátor Aktivační e-mail obvykle neodesílá. O doručení Výzvy k účasti v elektronické aukci (resp. o jejím zpřístupnění v elektronické schránce) bude odpovědná osoba vyrozuměna Notifikačním e-mailem administrátora.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Informace zadavatele poskytnuté v souladu s § 36, odst. 4 Zákona
Podmínky elektronické aukce byly zpracovány společnosti PROEBIZ s.r.o, Masarykovo nám. 33, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava.
Zadavatel stanovil konkrétní hodnoty týkající se délky Aukčního kola, doby jeho prodlužování, minimálního a maximálního rozdílu při podání změn aukčních hodnot a dále informace, které se účastníkovi zobrazí v Aukčním kole. Zadavatel rovněž stanovil časovou lhůtu pro elektronické podepsání závěrečného protokolu.
Příloha č. 5 Seznam organizací
Název | Sídlo | IČ |
ZŠ a MŠ Hranice, Struhlovsko, p.o. | Struhlovsko 1795, 753 01 Hranice | 146 18 575 |
ZŠ a MŠ Hranice, Xxxxxxxxx, p.o. | Šromotovo nám. 177, 753 01 Hranice | 146 18 141 |
ZŠ Hranice, Tř. 1. máje, p.o. | Tř. 1. máje 357, 753 01 Hranice | 495 58 609 |
ZŠ a MŠ Hranice, p.o. | Xxxxxxxx 000, 000 00 Hranice IV – Drahotuše | 435 41 496 |
MŠ Xxxxx, Xxxxxxx, p.o. | Galašova1747, 753 01 Hranice | 495 58 668 |
MŠ Pohádka, Hranice, p.o. | Hromůvka 1542, 753 01 Hranice | 495 58 633 |
MŠ Sluníčko, Hranice, p.o. | Plynárenská 1791, 753 01 Hranice | 495 58 625 |
Školní jídelna Hranice, p.o. | Tř. 1. máje 358, 753 01 Hranice | 495 58 617 |
DDM Hranice, x.x. | Xxxxxxxx 1746, 753 01 Hranice | 607 82 196 |
Městská kulturní zařízení Hranice, p.o. | Masarykovo nám. 71, 753 01 Hranice | 712 94 686 |
Domov seniorů Xxxxxxx, x.x. | Xxxxxxxxxxx 1805, 753 01 Hranice | 708 76 541 |
Ekoltes Hranice a.s. | Zborovská 606, 753 01 Hranice | 619 74 919 |
VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Č. 1
Název veřejné zakázky: | Mobilní hlasové a datové služby, služby operátora fixních a telefonních linek pro město Hranice |
Druh zadávacího řízení: | Zjednodušené podlimitní řízení |
Předmět veřejné zakázky: | Služby |
Režim veřejné zakázky: | Podlimitní |
Zadavatel: | Město Hranice |
Sídlo zadavatele: | Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx |
IČO: | 00301311 |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: | Xxxx Xxxxxxxx, starosta |
V Praze dne 4. 5. 2021
Výše uvedený zadavatel Vám v souladu s ustanovením § 98, resp. § 54 odst. 5 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zákon“), sděluje následující vysvětlení zadávací dokumentace vztahující se k výše uvedené veřejné zakázce.
Dotaz č. 1
Poskytování hlasového roamingu se zaměřením na volání v zemích Evropské unie za stejných podmínek jako v ČR. V rámci roamingu budou dostupné veškeré služby, které jsou dostupné na území ČR.
Zadavatel požaduje, že v rámci roamingu budou dostupné veškeré služby, které jsou dostupné na území ČR. To ale není reálné u žádného operátora. Pro roaming jsou dostupné roamingové služby, které se nastavují separátně od národních služeb. Zákazník má např. datové služby v národní síti, ale aby mohl mít datové služby i v roamingu, musí mít službu roamingových dat.
Prosíme tedy o zrušení tohoto požadavku.
Odpověď:
Zadavatel na základě výše uvedeného dotazu aktualizuje textaci zadávací dokumentace níže uvedeným způsobem:
Stávající textace:
Poskytování hlasového roamingu se zaměřením na volání v zemích Evropské unie za stejných podmínek jako v ČR. V rámci roamingu budou dostupné veškeré služby, které jsou dostupné na území ČR.
Se nahrazuje novou textací:
Poskytování hlasového roamingu se zaměřením na volání v zemích Evropské unie za obdobných podmínek jako v ČR. V rámci roamingu budou dostupné obdobné služby, které jsou dostupné na území ČR.
ZADAVATEL NA ZÁKLADĚ VÝŠE UVEDENÝCH INFORMACÍ PRODLUŽUJE LHŮTU PRO PODÁNÍ NABÍDEK
DO 14. 5. 2021 DO 10:00 HODIN.
KoláǏková
S pozdravem,
KateDzina
Digitálnǔ podepsal KateDzina KoláǏková
Datum: 2021.05.04
21:36:04 +02'00'
........................................................
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Č. 2
Název veřejné zakázky: | Mobilní hlasové a datové služby, služby operátora fixních a telefonních linek pro město Hranice |
Druh zadávacího řízení: | Zjednodušené podlimitní řízení |
Předmět veřejné zakázky: | Služby |
Režim veřejné zakázky: | Podlimitní |
Zadavatel: | Město Hranice |
Sídlo zadavatele: | Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx |
IČO: | 00301311 |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: | Xxxx Xxxxxxxx, starosta |
V Praze dne 11. 5. 2021
Výše uvedený zadavatel Vám v souladu s ustanovením § 98, resp. § 54 odst. 5 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zákon“), sděluje následující vysvětlení zadávací dokumentace vztahující se k výše uvedené veřejné zakázce.
Dotaz č. 1
Dodavatel zajistí službu prioritního volání, a to plně v souladu s ustanovením zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích a o změně některých souvisejících zákonů, zejména pak § 99 ZoEK a zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů“ Uvedená legislativní úprava však neumožňuje poskytnout službu trvalého prioritního volání vybraným klientům, protože se jedná o službu, která ze své podstaty omezuje ostatní účastníky v přístupu k veřejně dostupné telefonní službě (má-li být SIM karta zadavatele zvýhodněna, logicky se tak stane na úkor jiné.
Odpověď:
V odstavci „Zabezpečení prioritního odbavení spojení v mobilní síti“ se věta:
Zadavatel požaduje, aby takové SIM karty byly zařazeny v režimu stálé prioritizace volání, tedy i v době, kdy nebyl krizový stav vyhlášen a bude takto garantován okamžitý přístup do GSM sítě.
Nahrazuje větou:
Zadavatel požaduje, aby takové SIM karty byly zařazeny v režimu prioritizace volání tak, aby byl zajištěn smysl a účel komunikace orgánů krizového řízení.
Dotaz č. 2
Zadavatel požaduje v případě nedostatečného pokrytí lokalit Zadavatele zajištění dokrytí, např. formou WiFi volání. Prosíme o upřesnění, že je myšleno WiFi volání s využitím WiFi sítí Zadavatele, tj. není myšleno budování vlastní WiFi sítě s napojením na internet a jeho zabezpečením.
Odpověď:
Ano, je myšleno WiFi volání s využitím WiFi sítí Zadavatele nebo Wi-fi sítí jednotlivých uživatelů telefonních čísel (např. domácí připojení k internetu s Wi-fi routerem), tj. není myšleno budování vlastní WiFi sítě s napojením na internet a jeho zabezpečením.
ZADAVATEL NA ZÁKLADĚ VÝŠE UVEDENÝCH INFORMACÍ PRODLUŽUJE LHŮTU PRO PODÁNÍ NABÍDEK
DO 18. 5. 2021 DO 09:00 HODIN.
S pozdravem,
Xxxxxxxx
Digitálnǔ podepsal Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
Kolackova
Datum: 2021.05.11
22:15:32 +02'00'
........................................................
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Č. 3
Název veřejné zakázky: | Mobilní hlasové a datové služby, služby operátora fixních a telefonních linek pro město Hranice |
Druh zadávacího řízení: | Zjednodušené podlimitní řízení |
Předmět veřejné zakázky: | Služby |
Režim veřejné zakázky: | Podlimitní |
Zadavatel: | Město Hranice |
Sídlo zadavatele: | Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx |
IČO: | 00301311 |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: | Xxxx Xxxxxxxx, starosta |
V Praze dne 11. 5. 2021
Výše uvedený zadavatel Vám v souladu s ustanovením § 98, resp. § 54 odst. 5 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zákon“), sděluje následující vysvětlení zadávací dokumentace vztahující se k výše uvedené veřejné zakázce.
Dotaz č. 1
Předpokládaná hodnota v oblasti mobilních služeb elektronických komunikací je celkem 3.975.000,- Kč bez DPH za 2 roky (tj. 24 měsíců). Jedná se o cenu maximální po celou zadavatelem stanovenou dobu plnění. Zadavatel rovněž stanovuje maximální jednotkové ceny za poskytnuté plnění (sloupec D v rámci přílohy č. 2 zadávací dokumentace). Nabídka účastníka, ve které účastník nabídne celkovou nabídkovou cenu nebo jednotkové ceny za poskytnuté plnění (sloupec D v rámci přílohy č. 2 zadávací dokumentace) vyšší než je tato hodnota, bude vyřazena
a účastník bude vyloučen ze zadávacího řízení. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky.
Dotaz č.1
Dle názoru dodavatel však již zadavatel není oprávněn zasahovat do vlastního způsobu ocenění plnění veřejné zakázky jednotlivými dodavateli tak, že bude zcela uměle omezovat ceny konkrétních dílčích položek. Ocenění jednotlivých součástí předmětu plnění je dle navrhovatele svrchovaným právem dodavatelů. Navrhovatel je toho názoru, že zmíněný požadavek zadavatele nepřípustně zasahuje do práva jednotlivých dodavatelů na zpracování vlastní kalkulace a cenotvorby, významně tak omezuje hospodářskou soutěž a může odradit některé z dodavatelů od účasti v zadávacím řízení. Žádáme tedy zadavatele o odstranění maximálních jednotkových cen.
Odpověď:
Zadavatel by chtěl v první řadě upozornit, že dodavatel svůj dotaz pokládá po lhůtě stanovené zákonem, přesto se zadavatel rozhodl reagovat.
Zadavatel nesouhlasí s názorem dodavatele. Stanovení maximální hranice u jednotkových cen je plně v souladu s platnou legislativou a rozhodovací praxí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže, kam může dodavatel nahlédnout. Je plně na rozhodnutí zadavatele zda omezí předpokládanou hodnotu či jednotlivé dílčí položky.
Dotaz č. 2
Stanovení předpokládané hodnoty veřejné zakázky jako maximální hodnotu plnění, tedy nepřekročitelnou celkovou cenu, je z našeho názoru stanoveno diskriminačně a podle současných cen na trhu je i tato hodnota značně podhodnocena. Jako potencionální dodavatel vycházíme čistě z veřejných informací z registru smluv, kdy současné ceny mobilních služeb neodpovídají správně stanovené předpokládané hodnotě veřejné zakázky. Žádáme, aby zadavatel celkovou cenu jako maximální ze zadávací dokumentace odstranil a umožnil tak volnou soutěž mezi dodavateli v elektronické aukci.
Odpověď:
Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu na základě průzkumu trhu a ceny stanovené zadavatelem v rámci zadávací dokumentace jako maximální a nepřípustné odpovídají cenovým nabídkám trhu. Zadavatel nebude měnit daný požadavek.
S pozdravem,
Xxxxxxxx
Digitálnǔ podepsal Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
Kolackova
Datum: 2021.05.13
15:17:13 +02'00'
........................................................
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx