Smlouva o dotaci,
Smlouva o dotaci,
kterou za dále uvedených smluvních podmínek uzavřely tyto strany:
Euroregion Nisa
IČO: 00832227
1. Máje 858/26 dále jen
460 01 Liberec III příjemce dotace
zastoupený Bc. Xxxxxxxx Xxxxx, předsedou Rady a
Euroregion Nisa dále jen
IČO: 00832227 FMP-projektový partner
1. Máje 858/26
460 01 Liberec III
zastoupený Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, jednatelem, pověřeným plnou mocí Bc. Xxxxxxx Xxxx, předsedy Rady
v rámci
„Společného fondu malých projektů v Euroregionu Neisse-Nisa-Nysa v Programu spolupráce na pod- poru přeshraniční spolupráce mezi Českou republikou a Svobodným státem Sasko 2014–2020“.
1. DOTAČNÍ PROSTŘEDKY
K financování výdajů v průběhu realizace projektu
„Učíme se od sousedů”
Registrační číslo: | ERN-0432-CZ-03.03.2017 |
potvrzeného řídícím výborem dne 28.03.2017
obdrží příjemce dotace prostřednictvím FMP-projektového partnera z prostředků Evropského Fondu pro regionální Rozvoj (ERDF) Evropské unie formou podílového financování v podobě nevratného příspěvku až do výše
85 %
všech uskutečněných uznatelných výdajů (v maximální výši 10.977,75 €) na základě schváleného fi- nančního plánu a podrobného rozpočtu, který je součástí registrované žádosti a to do výše max.
9.331,08 EUR
slovy
(devěttisíctřistatřicetjednoeuroosmcentů)
ze schváleného rozpočtu FMP-projektového partnera.
Jakékoliv postoupení obdržených dotačních prostředků třetí osobě je nepřípustné.
2. VÝDAJOVÝ A FINANČNÍ PLÁN
Přehled financování a plán výdajů je součástí žádosti o dotaci. Žádost o dotaci je v plném rozsahu pro příjemce dotace závazná.
3. TRVÁNÍ PROJEKTU
Doba, během které mohou být financovány způsobilé náklady, je stanovena takto:
Výdaje způsobilé od (datum registrace projektu): | 03.03.2017 |
Začátek realizace projektu (dle projektové žádosti): | 01.04.2017 |
Konec realizace projektu (dle projektové žádosti): | 31.08.2017 |
Úhrada nákladů musí proběhnout nejpozději do 30 dní od ukončení realizace projektu.
Případná změna doby trvání projektu je možná jen se souhlasem obou smluvních účastníků, zejména jsou-li u příjemce dotace dány objektivní důvody, pro které nemohl projekt realizovat v určené době.
4. ÚČET PŘÍJEMCE DOTACE
Informace o bankovním spojení uvede příjemce při předložení vyúčtování do žádosti o platbu a pod- loží je potřebnými doklady (smlouva o bankovním účtu apod.).
5. ÚČELOVÁ VAZBA
Příjemce dotace se zavazuje, že prostředky použije účelně, hospodárně, efektivně a v souladu s plat- nou legislativou, tj. zejména v souladu se zněním zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve ve- řejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), v platném znění, zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pra- vidla), v platném znění a zákona č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění.
6. DOKAZOVACÍ POVINNOSTI / ŽÁDOST O PLATBU
O platbu požádá příjemce dotace FMP-projektového partnera pomocí Žádosti o platbu včetně jejich příloh - kopie uhrazených faktur nebo účetních dokladů stejné důkazní hodnoty s důkazy o jejich za- placení, závěrečná zpráva, tabulky vyúčtování, čestné prohlášení o shodnosti předložených dokladů s originály, včetně výčtu všech výdajů a příjmů (soupiska dle vzoru) a dalších dokladů relevantních pro projekt.
Při vyúčtování je příjemce dotace povinen řídit se aktuální verzí dokumentu „Náležitosti dokladování pro období 2014-2020“, kterou vydalo Centrum pro regionální rozvoj České republiky, a který je k dispozici na stránkách xxx.xxx.xx, stejně tak ostatními dokumenty zasílanými FMP-projektovým partnerem při registraci Žádosti.
Jako měnová jednotka vyúčtování platí výhradně euro.
Příjemce dotace je povinen důkaz o použití dotačních prostředků (formou Závěrečné zprávy spolu
s Žádostí o platbu a všech příloh) předložit do 30 dnů po ukončení projektu FMP-projektovému part- nerovi na adrese:
Euroregion NISA, 1. Máje 858/26, 460 07 Liberec 3
K Žádosti musí být přiložen výčet všech výdajů a příjmů (soupiska dle vzoru), ten musí být vyhotoven v časovém sledu a jednotlivé položky musí být řazeny odděleně, aby odpovídaly členění v podrobném rozpočtu. Rovněž je nutno přiložit i případné prezenční listiny, potvrzující počty účastníků dané akce. S ohledem na obsah projektu bude závěrečná zpráva obsahovat i další důkazní materiály (jako např.
fotografie, články z tisku, propagační předměty atd.). V případě publikací je třeba jeden exemplář předložit FMP-projektovému partnerovi.
Dotační prostředky obdrží FMP-projektový partner a ten je vyplatí na základě uhrazených, vyžáda- ných a kontrolory podle čl. 23 schválených způsobilých výdajů (princip refundace). Příjemce dotace je povinen uhradit bankovní poplatky účtované za finanční převody z účtu FMP-Projektového partnera na svůj účet.
Dále je ujednáno následující:
Ustanovení, která jsou obsažena ve Společném realizačním dokumentu Fondu malých projektů v rámci Programu spolupráce na podporu přeshraniční spolupráce mezi Českou republikou a Svobod- ným státem Sasko 2014–2020, jsou závazná.
Předměty, pořízené či vyrobené ke splnění dotačního účelu, nelze před uplynutím doby trvání projek- tu použít k jiným účelům (účelová ochranná lhůta). Trvání této ochranné lhůty je pevně stanoveno daňově-právní dobou amortizace.
Zadávání zakázek třetím subjektům:
V případě zadání zakázek třetím subjektům ze strany příjemce dotace je tento povinen postupovat
v souladu s platnými právními předpisy České republiky pro zadávání veřejných zakázek (tj. zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění a na něj navazující prováděcí předpi- sy, v platném znění). V případech, kdy zadávání zakázek nespadá pod aplikaci tohoto zákona, je nutno postupovat v souladu s Metodickým pokynem pro oblast zadávání zakázek pro programové období 2014–2020.
7. ARCHIVAČNÍ POVINNOSTI
Příjemce dotace zajistí, že budou k disposici všechny originály dokladů a smluv, jakož i všechny ostat- ní podklady k projektu související s dotací. Z tohoto důvodu je povinen všechny tyto podklady archi- vovat nejméně do 31. prosince 2030, pokud národní právo nestanoví delší archivační lhůtu. FMP- projektovému partnerovi musí být dáno na vědomí místo archivace. Pokud se v budoucnu vyskytnou odchylky od této smlouvy týkající se archivace, příjemce dotace se zavazuje tyto splnit. Po uplynutí právě platné archivační lhůty lze tyto podklady zlikvidovat pouze se souhlasem FMP-projektového partnera. Nebude-li FMP-projektový partner souhlasit, sjednají smluvní partneři v dodatku k této dohodě novou archivační lhůtu. Vzhledem ke stanovené lhůtě archivační doby uvedený závazek platí i pro případné právní nástupce obou smluvních stran.
8. POVINNOST VEDENÍ ÚČETNÍCH KNIH
Příjemce dotace, jakož i jeho projektový partner, jsou povinni vést účetnictví k projektu v souladu se závaznými účetními předpisy odděleně od ostatního účetnictví.
Všechny účetní doklady související s projektem musí:
- být vedeny v souladu s národními předpisy o vedení účetnictví,
- být řazeny správně, komplexně, průkazně, chronologicky a vedeny jedním způsobem, aby byla zajiš- těna stálost obsažených dat,
- uskutečněné příjmy a výdaje musí být vedeny analyticky ve vztahu k odpovídajícímu projektu, tzn., že z jednotlivých dokladů musí být jednoznačně zřejmé, ke kterému projektu se vztahují.
9. KONTROLNÍ POVINNOSTI
Evropská unie, oprávněné kontrolní instance a jejich zmocněnci, jakož i Saská rozvojová banka (SAB) v rámci svých úkolů a příslušné veřejné instituce České republiky, zejména Nejvyšší kontrolní úřad ČR (NKÚ ČR), Ministerstvo financí ČR (MF ČR), finanční úřady, Ministerstvo pro místní rozvoj (MMR), Centrum pro regionální rozvoj České republiky (Centrum) a jejich zmocněnci, jakož i FMP-projektový partner jsou oprávněni kontrolovat řádné využití dotačních prostředků (účelnost, hospodárnost, efektivnost). Jsou oprávněni provádět kontroly na místě, dále musí mít přístup ke všem relevantním
dokladům k projektu, mají právo pořizovat kopie těchto podkladů, případně požadovat zhotovení těchto kopií. Příjemce dotace zajistí všem kontrolním orgánům a jejich zmocněncům přístup k těmto dokumentům.
Příjemce dotace je povinen písemně informovat FMP-projektového partnera o všech aktivitách ko- naných v rámci projektu s předstihem minimálně 7 kalendářních dní. Uvedenými aktivitami se myslí jednání, setkání, konference, semináře, workshopy, kulturní či sportovní akce a jiné.
10. VEŘEJNÉ PŮSOBENÍ PROJEKTŮ
Příjemce dotace souhlasí s tím, že zprávy o realizaci projektu a výsledcích mohou být částečně nebo úplně zveřejněny při dodržení podmínky ochrany dat. Kromě toho souhlasí s tím, že bude uveden na veřejném seznamu příjemců dotací.
Pro příjemce dotace platí mimo to zákony č. 106/1999 a 101/2000 Sb., v platném znění.
11. INFORMAČNÍ A PUBLICITNÍ POVINNOSTI
Příjemce dotace musí zajistit, aby veřejnost na obou stranách hranice měla jednotné informace o tom, že obdržená podpora pochází z „Programu spolupráce na podporu přeshraniční spolupráce mezi Českou republikou a Svobodným státem Sasko 2014–2020". Především musí zaručit dodržení infor- mačních a komunikačních opatření podle bodu 2.2 Nařízení (EU) č. 1303/2013, Příloha XII, č. 2.2 a Nařízení (EU) 821/2014, Kapitola 2. Potud nařízení Pokynů k právním předpisům EU a Metodika k informačním a komunikačním opatřením.
12. UDRŽITELNOST PROJEKTU
U projektů, jejichž výsledky mají dlouhodobý charakter, musí příjemce dotace zajistit, že efekty uve- deného malého projektu realizovaného v rámci „Společného fondu malých projektů v Euroregionu Neisse-Nisa-Nysa v Programu spolupráce na podporu přeshraniční spolupráce mezi Českou republi- kou a Svobodným státem Sasko 2014-2020“ budou udrženy (bude zachován účel projektu) u těch jeho částí, u kterých je to z technického a právního hlediska možné. V souladu s článkem 71 Nařízení Rady (ES) č. 1303/2013 je udržitelnost stanovena na dobu 5 let od data provedení závěrečné platby příjemci.
13. STŘET ZÁJMŮ
a) Příjemce dotace se zavazuje přijmout veškerá nezbytná opatření, aby zamezil jakémukoli nebe- zpečí střetu zájmů, jenž by mohl ohrozit nestranné a objektivní plnění smlouvy. Takový střet zájmů by mohl nastat zejména v důsledku ekonomického zájmu, politické či národní spřízněnosti, z rodinných či citových důvodů nebo z důvodu jakéhokoli jiného společného zájmu.
b) Jakákoli situace, jež představuje střet zájmů nebo může vést ke střetu zájmů, vzniklá v průběhu plnění smlouvy musí být bezodkladně písemně oznámena poskytovateli dotace. Příjemce dotace se zavazuje, že přijme bezodkladně všechna nezbytná opatření k nápravě vzniklé situace.
c) Poskytovatel dotace si vyhrazuje právo ověřit, zda jsou přijatá opatření vhodná, a může v případě potřeby požadovat, aby příjemce dotace přijal v určité lhůtě další opatření.
14. SANKCE
Zjistí-li FMP-projektový partner před výplatou prostředků příjemci dotace, že tento nenaplnil hodno- ty výstupů o více než 15 % vzhledem k potvrzenému finančnímu plánu, může FMP-projektový partner zkrátit dotaci ve stejném procentuálním poměru.
15. DOHODA O UKONČENÍ SMLOUVY
Smlouvu o dotaci lze ukončit dohodou smluvních účastníků.
16. VÝPOVĚĎ
Smlouva může být na základě vážných důvodů oběma stranami písemně vypovězena. Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi.
Možnost okamžité výpovědi smlouvy a požadování vrácení již vyplacených prostředků ze strany FMP- projektového partnera nastává, pokud:
a) pominuly důvody k poskytnutí dotace,
b) na majetek příjemce dotace bylo nařízeno nebo zahájeno insolvenční řízení,
c) příjemce dotace získal dotační prostředky neprávem, především na základě nesprávných nebo neúplných údajů,
d) příjemce dotace dotovaný projekt nezahájil včas, nebo jej nezahájil vůbec, nebo se zřetelně od- klonil od údajů uvedených v Žádosti,
e) příjemce dotace nepoužil dotační prostředky k účelům, stanoveným touto smlouvou, nebo poru- šil pevně danou účelovou vazbu,
f) nebyly splněny povinnosti vyplývající z této smlouvy,
g) příjemce dotace nepředložil potřebné doklady nutné k řádnému ukončení projektu, nebo je ne- předložil včas,
h) projektový partner od projektu odstoupil, nebo se změnil a projekt je nadále neproveditelný.
Smlouva o poskytnutí dotace pozbývá platnosti, pokud Smlouva o poskytnutí dotace mezi Sächsische Aufbaubank a Euroregion Neisse e.V. (Lead partnerem projektu „Společný fond malých projektů v Euroregionu Neisse-Nisa-Nysa“) pozbývá platnosti.
17. VRÁCENÍ PROSTŘEDKŮ
Příjemce dotace musí neoprávněně obdržené prostředky nebo prostředky požadované zpět na zákla- dě výpovědi smlouvy okamžitě vrátit FMP-projektovému partnerovi na bankovní účet:
Banka: Sparkasse Oberlausitz - Niederschlesien Konto: 3100035711
Kód banky: 850 501 00
IBAN: XX00000000000000000000
BIC: XXXXXXX0XXX
nejpozději ke stanovenému termínu.
18. ÚROČENÍ
Vratná částka je úročena ode dne vyplacení FMP-projektovým partnerem.
Úroková sazba je o 1,5 % vyšší než sazba používaná Evropskou centrální bankou při jejích hlavních refinančních operacích v souladu s článkem 147 odstavec 2 Nařízení (EU) č. 1303/2013.
19. USTANOVENÍ VZTAHUJÍCÍ SE K PROJEKTU
Speciální ustanovení, která vycházejí z dosavadních úprav a která se vztahují k projektu, nejsou vy- loučena.
20. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
a) Tato smlouva je vyhotovena ve dvou originálech, každý originál podepisují příjemce dotace a FMP-projektový partner, každá smluvní strana obdrží jeden originál.
b) Pokud by některá ustanovení této smlouvy měla být zcela nebo částečně neplatná, nebo nepro- veditelná, platnost ostatních ustanovení tím není dotčena. Totéž platí i v případě, že smlouva ne- bude úplná. V těchto případech se smluvní partneři zavazují, že neplatné ustanovení nahradí ná- hradním právně přípustným ujednáním, jakmile se neplatnost, neproveditelnost nebo neúplnost smluvních ustanovení zjistí.
c) Právní základ této smlouvy tvoří české právo. Sídlem soudu je Liberec.
d) Změny a doplňky této smlouvy musí být prováděny písemnou formou a ve dvojím vyhotovení.
e) Příjemce dotace prohlašuje, že si Xxxxxxx před podpisem přečetl a její obsah vzal bez výhrady na vědomí.
f) Příjemci dotace se doporučuje, aby v zájmu realizace této smlouvy uzavřel analogickou smlouvu i s partnerem, který se na projektu podílí.
g) Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv. Smluvní stranou, která se zavazuje ke zveřejnění smlouvy, je Euroregion Nisa.
21. NABYTÍ PLATNOSTI
Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv v souladu s § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinností některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
Liberec, 19. 4. 2017
……………………………………………………………………………
místo, datum
……………………………………….......................... razítko / podpis
Xx. Xxxxxx Xxxx, předseda Rady Euroregionu Nisa příjemce dotace
Liberec, 13. 4. 2017
………………………………………………………………… místo, datum
......................................................................
razítko / podpis
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, jednatel Euroregionu Nisa FMP-projektový partner
Praha, 27. 4. 2017
……………………………………………………………………………
místo, datum
……………………………………….......................... razítko / podpis
RNDr. Xxxx Xxxxxxx, ředitel odboru evropské územní spolupráce Ministerstvo pro místní rozvoj
Za věcnou a formální správnost smlouvy