Všeobecné organizační a obchodní podmínky 21. ročníku Designbloku

17. – 21. 10. 19

Designblok ’19 Prague International Design Festival

(dále jen „akce“)

Místo konání akce: Areál Výstaviště Holešovice a vlastní prostory vystavovatelů

Pořadatel akce: Profil Media s.r.o., Xxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0

Pražský týden designu a módy. Evropští designéři v laboratoři budoucnosti, novinky českých a zahraničních výrobců, art design, Diploma selection.

Účast na Designbloku je výběrová a je plně v kompetenci pořadatele. Uzávěrka přihlášek: 31. 5. 2019

Organizační podmínky

A) Formy účasti na akci:

1. Vlastní prostor

Studio, showroom, obchod, galerie, či jakýkoliv jiný prostor, který si pro svou prezentaci daný subjekt vybral, který je jím užíván na základě příslušného samostatného právního titulu a který je jím produkován.

Poplatek:

Designéři, designérská studia, školní ateliéry, neziskové organizace: 10 000 Kč + DPH Firmy, výrobci, obchody: 25 000 Kč + DPH

Poplatek pro designéry, školní a neziskové projekty ve vlastním prostoru platí pouze při prezentaci výstavních projektů bez konkrétního spojení s jedním výrobcem. Při prezentaci produktů konkrétního výrobce platí pro designéry, školní a neziskové projekty stejné podmínky jako pro firmy, výrobce a obchody.

2. Superstudio

Výstavní prostor spravovaný pořadatelem Designbloku za účelem speciálních výstav a prezentací vystavovatelů vybraných na základě předložených projektů. Superstudio je určené výhradně pro prezentaci výrobců a distributorů designu působících v oblasti nábytku, bytových doplňků, svítidel

a dalších souvisejících odvětví.

V rámci jednoho výstavního prostoru vystavuje pouze ten subjekt, který se přihlásil a jež byl pořadatelem vybrán (dále jen "vystavovatel"). Vystavovatel dále garantuje, že svou prezentaci ve výstavním prostoru uskuteční v souladu s odevzdanou přihláškou. Prezentace dalšího nenahlášeného subjektu není povolena a bude Pořadatelem neprodleně odstraněna na náklady Vystavovatele. Za každé jedno takové porušení je Pořadatel oprávněn účtovat smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč.

Cena prostor je uvedena v ceníku pro Superstudio dostupném v aktuálním znění na: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx_xx/0000_xxxxx_xxxxxxxxxxx.xxx (dále jen „ceník Superstudio“), cena není kalkulována za m2,

ale jako celek. V ceně jsou zahrnuty energie do 3 kW (220V, 16A) a základní požitky (jak jsou definovány v příloze těchto podmínek) pro účastníky. Instalaci a případné úpravy prostoru hradí vystavovatel.

3. Openstudio

Laboratoř současného designu kurátorovaná a produkovaná pořadatelem Designbloku jako výstavní prostor pro designéry, designérská studia, progresivní módní značky, módní návrháře, designéry šperku a školní ateliéry za účelem zkoumání nových proudů designu. Konfrontace současného českého designu s mezinárodní scénou.

Cena prostor je uvedena v ceníku pro Openstudio dostupném v aktuálním znění na: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx_xx/0000_xxxxx_xxxxxxxxxx.xxx (dále jen „ceník Openstudio“), cena není kalkulována za m2,

Pro tuto formu účasti platí sleva pro studenty ve výši 25 %

Společná ustanovení k formám účasti

– Za studenta je považována osoba studující SŠ nebo VŠ v režimu denního studia v době konání Designbloku 2019. Zvýhodněný poplatek (poskytnutí slevy) je určen pouze jednotlivým studentům a na uskupení několika osob se nevztahuje.

– Při nárokování zvýhodněného poplatku je nutné přiložit potvrzení o studiu.

– Poplatek pro designéry a designérská studia platí pouze při prezentacích autorského designu bez určení výrobce, odběratele, či jiného subjektu, nebo při prezentacích produktů nebo prototypů pro konkrétní výrobce, který již je účastníkem Designbloku.

– Při prezentacích produktů pro konkrétní výrobce, který není účastníkem Designbloku, platí pro designérská studia a designéry stejné podmínky jako pro výrobce či obchody.

B) Harmonogram akce:

31. 5. 2019 uzávěrka přihlášek k účasti na Designbloku ’19

30. 6. 2019 vyhlášení seznamu projektů přijatých k účasti na Designbloku ’19

15. 7. 2019 splatnost poplatku za Designblok ’19

30. 7. 2019 termín dodání podkladů (texty, fotografie) do tiskovin Designbloku

30. 8. 2019 uzávěrka objednávek inzerce v programovém katalogu Designbloku

6. 9. 2019 dodání podkladů inzerce v programovém katalogu Designbloku

14.10. 2019 9:00 – 16.10. 2019 9:00 Instalace expozic (celkem 48 hodin)

16. 10. 2019 mezinárodní tisková konference Designblok’19

16. 10. 2019 Den profesionálů – 14:00 – 17:00 vstup pouze do Superstudia pro akreditované hosty

16. 10. 2019 slavnostní zahájení Designbloku – 19:00

17. – 21. 10. 2019 Designblok ’19 otevřen pro veřejnost – 10:00 – 21:00 21.10. 2019 21:30 – 22.10.2019 24:00 deinstalace expozic

30. 11. 2019 splatnost poplatku za inzerci v Programovém katalogu

C) Provozní podmínky:

– Vystavovatel je povinen ve stanoveném termínu předat pořadateli prostřednictvím online administrace podklady pro prezentaci na Designbloku texty a fotografie určené pro profil na webu a v katalogu, vše podle pokynů pořadatele.

– Vystavovatel, který si objednal jako další službu exkluzivní inzerci v katalogu, je povinen dodat grafické podklady podle pokynů pořadatele a ve stanoveném termínu.

– Po uplynutí stanovených termínu není vystavovatel oprávněn provádět změny v dodaných podkladech.

– Pokud vystavovatel zmiňované podklady do určeného termínu nedodá, pořadatel má právo prezentaci či inzerci do tiskovin nezařadit.

– Pořadatel si vyhrazuje právo předané podklady nezařadit do katalogu z kapacitních, etických nebo technických důvodů.

– Pořadatel je oprávněn provést z technických důvodů drobné grafické změny na předaných podkladech.

– Všechny prezentace ve výstavních prostorách Designbloku musí dodržovat předložený a pořadatelem schválený projekt.

– Instalace v panelovém rastru musí ctít výšku sousedních expozic.

– Zakázána je jakákoli forma prezentace mimo prostory vlastní instalace.

– Vystavovatel musí dodržovat vymezený prostor tak, aby nedošlo k omezení sousedních prezentací, nebo chodu Superstudia a Openstudia. Žádné úpravy prostor instalace nesmí omezit, nebo nijak poškodit ostatní vystavující. K omezení nesmí dojít nejen vlastní stavbou, ale ani jinak, např. nadměrným hlukem.

– Kustodní služba Designbloku dohlíží na chod Superstudia a Openstudia a chování návštěvníků, nezodpovídá však za bezpečnost vystavených předmětů. Každý vystavovatel je povinen po dobu otevření pro veřejnost zabezpečit své věci proti krádeži a poškození a to buď vhodnou adjustací, nebo osobní ochranou.

– Vystavovatel nebo jeho zástupce je povinen být po celou otevírací dobu Superstudia a Openstudia ve svém výstavním prostoru a řádně reprezentovat vystavující subjekt. Nepřítomnost vystavovatele nebo jeho zástupce u instalace může být důvodem k nesplnění podmínek přijetí do dalšího ročníku Designbloku.

– V době instalace a deinstalace je vstup povolen pouze na instalační pasy. Instalační pasy opravňují ke vstupu do Superstudia a Openstudia

v rámci instalace a deinstalace. NIKOLIV PRO VSTUP BĚHEM VÝSTAVY. Vstup do Superstudia a Openstudia po dobu výstavy je možný pouze se vstupenkou nebo na vystavovatelský pas. Vlastní pozvánky jednotlivých vystavovatelů nebudou u vstupu akceptovány.

– Pořadatel zabezpečí, aby v době MIMO otevírací dobu Superstudia a Openstudia střežila prostor bezpečnostní služba a prostor byl monitorován kamerovým systémem.

– Pojištění expozice a exponátů si zajišťuje a hradí vystavovatel sám.

– Veškeré instalace zařízení vystavovatele musejí odpovídat bezpečnostním a požárním předpisům. Zejména nesmí být instalací zařízení ohrožena bezpečnost návštěvníků. Vystavovatel je povinen se seznámit s bezpečnostními a požárními pokyny platnými v areálu konání akce.

– Vystavovatel je povinen se seznámit s veškerými bezpečnostními předpisy (včetně případných interních bezpečnostních předpisů vydaných vlastníkem nemovitosti) vztahujícími se k užívání nemovitosti, resp. výstavního prostoru.

– Vystavovatel se zavazuje, že bude dodržovat veškeré bezpečnostní předpisy vyplývající z užívání nemovitosti a výstavního prostoru a dále bude plnit veškeré povinnosti stanovené obecně závaznými právními předpisy (tj. zejména, xxxxxxx však pouze předpisy vztahující se k bezpečnosti

a ochraně zdraví při práci, a dále se zavazuje dodržovat veškeré právní předpisy upravující obecně povinnosti prevence vzniku škod).

– Vystavovatel se zavazuje, že v případě pořádání vlastní akce ve svém výstavním prostoru o této skutečnosti předem informuje Pořadatele. Pořadatel v takovém případě doporučí partnery Designbloku, kteří mohou služby poskytnout za sníženou cenu. Samotný výběr subdodavatelů je podmíněn předešlým schválením Pořadatele.

– Vystavovatel nesmí upravovat žádnou elektroinstalaci. Jakýkoliv zásah do elektroinstalace smí provádět pouze autorizovaná osoba pověřená pořadatelem.

– Instalace zařízení vystavovatele musí být samostojné (tedy samostatně stojící, není možné je kotvit do podlahy nebo stěn Průmyslového paláce).

– Žádné části stávající budovy Průmyslového paláce se nesmějí nijak upravovat, například není možné malovat stěny, není možné kotvit do podlah či sloupů, není možné nijak upravovat nebo odstraňovat koberce v levém křídle a ve střední hale, apod.

– Jakékoliv zavěšování a vylepování v objektu mimo vnitřní vymezený prostor prezentace není povoleno.

– Po celou dobu Designbloku platí přísný zákaz kouření a jakékoliv manipulace s ohněm. Za každý jeden zjištěný případ je pořadatel oprávněn účtovat smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč.

– Do prostor Superstudia a Openstudia platí přísný zákaz vstupu se zvířaty.

Obchodní podmínky:

– Vystavovatelem Designbloku se může stát právnická nebo fyzická osoba vybraná na základě řádně vyplněné přihlášky (dále též jen „přihlašovatel“). Přihláška se zasílá pořadateli, kterým je společnost Profil Media, s.r.o., IČ: 25726501, se sídlem Xxxxxxxxx 0000/0, Xxxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0 (dále jen „pořadatel“).

– Náležitosti přihlášky:

Při zájmu o prezentaci v Superstudiu či Openstudiu je nutné k přihlášce přiložit krátkou prezentaci zamýšleného projektu s následujícím obsahem: Xxxxxx produktů, které chce přihlašovatel na Designbloku představit (fotografie / vizualizace a popis včetně jména autora), a základní ideu – projekt instalace včetně jména jejího architekta.

Maximální rozsah prezentace 3 strany A4.

– Uzávěrka přijímání přihlášek (včetně prezentací) je 31. 5. 2019.

– Xxxxxxxxx s přiloženými projekty se přijímají na adrese Profil Media s.r.o., Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0, nebo elektronicky na manažery projektů.

Xxx Xxxxxxxx / manažer Superstudia xxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx / manažerka Openstudia xxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

– Pořadatel si vyhrazuje právo nepřijmout k účasti subjekt, který dle rozhodnutí kurátorské rady nesplňuje kvalitativní a/nebo kreativní kritéria výběru, stejně jako vyloučit z účasti subjekt, který v termínu neuhradí stanovený poplatek či nesplní jinou svou povinnost.

– Odeslání řádně vyplněné přihlášky pořadateli prostřednictvím webového rozhraní se považuje za návrh na uzavření smluvního vztahu mezi pořadatelem a přihlašovatelem, který se řídí těmito obchodními a organizačními podmínkami (dále jen „smlouva“). Doručením oznámení o výběru přihlašovatele ze strany Pořadatele je pak mezi oběma subjekty smlouva uzavřena a na jejím základě vzniká přihlašovateli zejména povinnost uhradit stanovený poplatek.

– Přihlašovatel je povinen uhradit účastnický poplatek, který zahrnuje služby obsažené jak v základní nabídce, tak i další služby přihlašovatelem objednané (dále jen „stanovený poplatek“) na základě daňového dokladu vystaveného pořadatelem. Daňový doklad bude vystaven v souladu se zákonem č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Datem uskutečnění zdanitelného plnění je datum vystavení daňového dokladu. Přihlašovatel je povinen zaplatit stanovený poplatek do dne splatnosti uvedeného na faktuře. V případě prodlení přihlašovatele s úhradou stanoveného poplatku či se splněním jiné povinnosti je pořadatel oprávněn od smlouvy odstoupit. Za každý den prodlení s platbou stanoveného poplatku se přihlašovatel zavazuje Pořadateli zaplatit smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.

– Vzhledem k dlouhodobé propagaci akce a produkční náročnosti se vystavovatel zavazuje při předčasném ukončení své účasti na DESIGNBLOKU uhradit pořadateli kompenzační náklady, a to v následující výši:

– při oznámení zrušení účasti do 15. 7. 2019 50% stanoveného poplatku

– při oznámení zrušení účasti po 15. 7. 2019 100% stanoveného poplatku

– Zrušení účasti je možné jen písemnou formou.

– Instalace expozice a/nebo jejího zařízení nebude přihlašovateli umožněna, pokud nebude mít uhrazené veškeré závazky vůči pořadateli vyplývající z této smlouvy.

– Instalace bude umožněna až po podepsání předávacího protokolu o předané výstavní ploše, přičemž součástí předávacího protokolu bude i seznam vystavovaných exponátů s uvedenými hodnotami předaný vystavovatelem. Při předávání ploch produkčním Designbloku je nutná osobní účast vystavovatele.

– Přidělenou výstavní plochu smí vystavovatel užívat jen v souladu s účelem smluvního vztahu po dobu trvání Designbloku a není oprávněn přenechat jí třetí osobě, ani prezentovat v rámci své plochy další subjekty. Pořadatel je oprávněn prezentace třetích osob odstranit a žádat po vystavovateli náhradu škody.

– Předčasná deinstalace zařízení není možná. Pokud vystavovatel zahájí deinstalaci před stanoveným termínem pořadatel má právo uplatnit smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč.

– Po ukončení deinstalace zařízení je nutné výstavní plochu uvést do původního stavu a protokolárně ji předat, tedy podepsat produkčnímu Designbloku předávací protokol. Při předávání je nutná osobní účast vystavovatele. Pokud nebude vystavovatel osobně přítomen předávání výstavní plochy, má se za to, že bez výhrad akceptuje přeúčtování nutných nákladů na odstranění případných nedostatků zjištěných při předání plochy.

– V případě porušení některého z ustanovení této smlouvy vystavovatelem, pořadatel vyzve vystavovatele ke zjednání nápravy. Pokud vystavovatel nápravu bez zbytečného odkladu nezjedná, je pořadatel oprávněn vyloučit vystavovatele z další účasti na Designbloku. V takovém případě nevzniká vystavovateli žádný nárok na náhradu případných škod a na vrácení mezitím zaplaceného poplatku.

– Vystavovatel může uplatnit reklamaci za práce a služby poskytnuté pořadatelem u odpovědného pracovníka bez zbytečného odkladu, a to písemnou formou. Jinak jeho právo zaniká.

Odpovědnost za škodu:

– V případě, že Pořadatel v důsledku zásahu vyšší moci nebo objektivní nemožnosti plnění, což je například stav budovy, nebo rozhodnutí orgánů veřejné moci (např. Policie ČR, Hasičský záchranný sbor a jiné složky, případně rozhodnutí majitele objektu nebo jeho zástupce), tedy v důsledku jím nezaviněných okolností nemůže zahájit Designblok nebo zajistit jeho konání po celou dobu trvání, vyrozumí o této skutečnosti neprodleně vystavovatele, čímž zanikají veškeré nároky vystavovatele na uspořádání akce bez náhrady.

– V případech škod způsobených zásahem vyšší moci, nebo budou-li na základě pokynu pořadatele, nebo příslušných státních orgánů vydané pokyny k odvrácení hrozící škody, vyklizeny prostory a dojde-li v důsledku toho ke škodě na majetku vystavovatele, tj. k poškození, zničení nebo odcizení tohoto majetku, odpovídá pořadatel pouze za škody na exponátech vystavovatele, a to pouze na těch, které uvedl v seznamu vystavovaných exponátů.

– Vystavovatel odpovídá za veškeré movité věci, které mu pořadatel pronajal a je povinen je vrátit po skončení akce nepoškozené. Poškození výstavní plochy a zařízení pořadatele je vystavovatel povinen uvést do původního stavu na vlastní náklady nebo uhradit vzniklé náklady pořadateli.

– Vystavovatel odpovídá pořadateli za veškerou škodu, kterou mu způsobí v souvislosti s užíváním, montáží, nebo demontáží výstavních prostor. Vystavovatel rovněž v plné míře odpovídá za své případné dodavatele nebo osoby, které pověřil pracemi na výstavních plochách a za případnou škodu, které tyto osoby případně způsobí.

– Vystavovatel je povinen při užívání nemovitosti, resp. výstavního prostoru, postupovat tak, aby nedocházelo ke vzniku škod na majetku pořadatele, vlastníka nemovitosti a třetích osob. V tomto rozsahu je vystavovatel povinen zavázat i spolupracující osoby.

Závěrečná ustanovení:

Vztahy mezi smluvními stranami, jež nejsou upraveny těmito všeobecnými obchodními podmínkami, se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

Příloha č. 1

Všeobecných organizačních a obchodních podmínek

Požitky plynoucí z účasti:

1. Firmy (obchody, výrobci, prodejci, reklamní agentury, developerské společnosti, subjekty podnikající ve službách) Požitky plynoucí z účasti:

a) zápisy v tiskovinách a materiálech Designbloku:

– textová prezentace s fotografií v Programovém katalogu Designbloku v rozsahu 1/3 strany

– zápis prezentace a speciální akce na webových stránkách Designbloku

– možnost zvýhodněné inzerce v programovém katalogu Designbloku

b) hmotné požitky:

– 10ks Programového katalogu Designbloku

– jednotné označení účastnického místa v případě prezentace ve vlastním prostoru

– možnost uvedení další adresy v katalogu samostatným zápisem za 10.000 Kč + DPH, uvedení druhé adresy v jednom zápisu za 5.000 Kč + DPH

– pozvánka pro dvě osoby na Slavnostní zahájení Designbloku

– 10 týdenních vstupů na Desigbnlok (v případě účasti v Superstudiu)

– možnost zakoupit před akcí jednorázové vstupy na Designblok pro vlastní hosty, klienty, či partnery za dotovanou cenu 130 Kč + DPH (15%)

2. Designéři, designérská studia, školní ateliéry a neziskové organizace

Požitky plynoucí z účasti:

a) zápis v tiskovinách a materiálech Designbloku:

– textová prezentace s fotografií v Programovém katalogu Designbloku – 1/3 strany

– uvedení na webových stránkách Designbloku

– možnost zvýhodněné inzerce v Programovém katalogu Designbloku

b) hmotné požitky:

– 5ks programového katalogu Designbloku

– jednotné označení účastnického místa v případě prezentace ve vlastním prostoru

– 2 x týdenní vstup na Designblok

– pozvánka pro dvě osoby na Slavnostní zahájení Designbloku

Document Metadata

Table of Contents

Všeobecné organizační a obchodní podmínky 21. ročníku Designbloku

Document Metadata