SMLOUVA
SMLOUVA
uzavřená podle § 2430 a násl. občanského zákoníku č. 89/2012 Sb., ve znění pozdějších předpisů
Smluvní strany:
1. Příkazce:
Společenství vlastníků …………………..
zastoupeno předsedou výboru: ……………………
IČ ………………., č. účtu ……………………………
a
2. Příkazník:
REAL SPEKTRUM BOSKOVICE s.r.o., se sídlem Xxxxxxxxxx xxx. 11, 680 01 Boskovice IČ: 25313886, DIČ: CZ25313886, zástupce na základě plné moci Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
Č. účtu 43-1945940207/0100
uzavírají tuto
p ř í k a z n í s m l o u v u
I.
Příkazce je ve smyslu ustanovení § 1194 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném a účinném znění, právnickou osobou, založenou za účelem správy domu a pozemku, a to domu na adrese …………………., pozemku parc.č. ……………… v k.ú. ………………………………….
II.
Příkazník, společnost REAL SPEKTRUM BOSKOVICE s.r.o., se sídlem Masarykovo nám. 11, 680 01 Boskovice, IČ: 25313886, DIČ: CZ25313886, je podnikatelem, jehož předmětem podnikání je, mimo jiné, správa nemovitostí.
III.
Předmětem smlouvy je úplatné obstarávání správy domu a výkon práv a povinností vztahujících se ke společným částem domu a jednotkám v domě na účet příkazce, uskutečňováním úkonů jménem příkazce, dle pokynů příkazce v rozsahu stanoveném touto smlouvou.
1) Oblast provozní a správní
IV.
Rozsah činnosti příkazníka
a) zajistit po souhlasu příkazce smluvně u oprávněných firem dodávku médií a servisní činnost nezbytně nutnou pro bezproblémový provoz domu, tj. zejména
dodávku studené vody,
dodávku el. energie pro společné části domu, dodávka plynu
údržbu zeleně
úklid společných částí domu a pozemku
b) zpracovávat údaje bytových vodoměrů SV, a to jedenkrát ročně za účelem vyúčtování služby,
c) zajistit provozní revize zařízení dle příslušných ČSN, zejména elektro,plynu, hromosvody, požární, a zajistit po dohodě s příkazcem odstranění případných závad ve stanovených termínech. Správce je povinen předat příkazci kopii revizních správ nejpozději do 7 dnů od jejich obdržení
d) dle pokynu příkazce uplatňovat nároky na plnění vyplývající z pojistných událostí, a to v součinnosti s příkazcem, uzavřel-li příkazce příslušnou pojistnou smlouvu.
2) Oblast údržby a oprav
vést a zakládat technickou dokumentaci domu, která bude příkazníkovi předána,
3) Oblast ekonomická a organizační
a) vedení účetnictví příkazce v předepsaných intervalech v plném rozsahu podle zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb., ve znění všech dodatků
b) vést evidenci vlastníků jednotek,
c) předepisovat a kontrolovat platby, vést evidenci předpisů plateb vlastníků,
d) aktualizovat předpisy plateb o hlášené změny vlastníky, zejména změny počtu osob či změny vlastníka,
e) při opožděných platbách předepsaných záloh, příspěvků nebo splatných úhrad upozornit vlastníka jednotky na nesplnění jeho povinností
f) Předat příkazci seznam dlužných plateb a to 1x za 3 měsíce
g) předkládání vlastníkům návrhů na soudní i mimosoudní vymáhání pohledávek včetně přípravy podkladů
h) rozúčtování nákladů na služby a nákladů spojených se správou domu na jednotlivé vlastníky jednotek dle pravidel stanovených stanovami příkazce včetně výplaty přeplatků
i) příjmy a výdaje spojené se správou domu bude příkazník uskutečňovat prostřednictvím účtu příkazce uvedeného v záhlaví této smlouvy. Příkazce se zavazuje zřídit příkazníkovi dispoziční právo ke svému bankovnímu účtu
V.
Práva a povinnosti příkazce a příkazníka
1) Příkazce je povinen současně s podpisem této smlouvy příkazníkovi poskytnout veškeré dostupné podklady, pokyny a informace potřebné k plnění této smlouvy.
2) Příkazce se zavazuje předávat příkazníkovi bez zbytečného odkladu veškeré nově získané informace potřebné k úspěšnému výkonu příkazu.
3) Příkazce zajistí, aby veškeré doklady, které mají vliv na správnost účtování, byly příkazníkovi doručovány bez zbytečného odkladu.
4) Příkazce má právo kdykoliv požádat příkazníka o předložení kopií příslušných dokladů, které se váží k hospodaření příkazce. Příkazník je pak povinen na požádání příkazce mu tyto kopie dokladů předložit, či o výsledku hospodaření související se správou shora uvedené nemovitosti jej informovat.
5) Příkazce má právo požádat, aby jej příkazník informoval o stavu vyřizování záležitostí dle této smlouvy a to písemně podáním stručné zprávy.
6) Příkazce se zavazuje umožnit příkazníkovi přístup do nemovitosti, předávat příkazníkovi včas veškeré informace, věci a podklady tak, aby příkazník mohl plnit veškeré povinnosti vyplývající pro něj z této smlouvy.
7) Příkazce je oprávněn využívat služeb České pošty SIPO zřízené příkazníkem.
8) Příkazce je povinen platit příkazníkovi odměnu sjednanou v článku VI.
9) Příkazník je povinen zajišťovat správu domu v souladu s touto smlouvou, požadavky příkazce, příslušnými obecně závaznými právními normami, technickými normami a pokyny výrobců
technologických zařízení instalovaných v domě.
10) Příkazník je povinen zajišťovat správu domu s maximální hospodárností.
11) Pokud z této smlouvy nevyplývá nic jiného, může správce ke splnění závazků vyplývajících z této smlouvy použít jiné osoby. Učiní-li tak, odpovídá jako by záležitost obstaral sám.
12) Příkazník odpovídá příkazci za škody způsobené prokazatelným neplněním či vadným plněním povinností a pokynů příkazce, které pro něj vyplývají z této smlouvy. Neumožnění přístupu, opožděné, neúplné, vadné předání informací, věcí či podkladů nebo jejich nepředání
příkazcem příkazníkovi může způsobit nezaviněné neplnění povinností příkazníkem a příkazník se tímto zprostí odpovědnosti za případně způsobené škody, neboť tyto škody vzniknou vadným plněním ze strany příkazce.
13) Příkazník rovněž neručí za škody způsobené úmyslně či neúmyslně třetími osobami, případně za škody vzniklé nedostatkem finančních prostředků příkazce.¨
14) Činnost, k níž se příkazník zavázal, je povinen uskutečňovat dle oprávněných pokynů příkazce.
15) Odchýlit se od pokynů příkazce může příkazník jen tehdy, je-li to v zájmu příkazce, jedná-li se zejména o ohrožení majetku nebo života, a nemůže-li včas dosáhnout jeho souhlasu.
VI.
Cenová ujednání o odměně příkazníka
1) Za činnost příkazníka v rozsahu dle této smlouvy je účtována příkazní odměna. Tato odměna příkazníka za práce pro příkazce činí ,- Kč + DPH za bytovou jednotku. Tato odměna
bude příkazníkem fakturovaná příkazci vždy k poslednímu dni kalendářního měsíce popř. čtvrtletí nebo pololetí se splatností 14 –ti dnů.
2) Za první měsíc účinnosti této smlouvy se příkazce zavazuje uhradit příkazníkovi odměnu ve výši dvojjnásobku měsíční odměny uvedené v předchozím odstavci.
VII.
Čas plnění
1) Tato příkazní smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
2) Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
3) Tuto smlouvu lze ukončit výpovědí, přičemž každá ze smluvních stran má právo tuto smlouvu vypovědět, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 6 měsíců a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi. Výpověď musí být realizována
písemně.
4) Ke dni ukončení účinnosti této smlouvy je příkazník povinen příkazci předat technickou dokumentaci domu, veškeré uzavřené smlouvy, jejich dodatky, doklady, příp. další korespondenci týkající se příkazce.
5) Příkazník je povinen do dvou měsíců, počítaného ode dne ukončení účinnosti této smlouvy, předat příkazci vyúčtování své shora uvedené činnosti v daném kalendářním roce, či jeho poměrné části. V téže lhůtě je dále příkazník povinen příkazci předat účetní doklady a zpracované účetnictví k datu ukončení smlouvy.
VIII.
Závěrečná ujednání
1) Tato smlouva je současně, pokud je to potřeba, plnou mocí, jež příkazce příkazníkovi k plnění činností dle této smlouvy uděluje. Příkazník pak podpisem této smlouvy tuto plnou moc přijímá.
2) Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými obecně platnými právními předpisy.
3) Případné změny a doplňky této smlouvy v době její účinnosti lze provádět pouze po dohodě smluvních stran, výlučně písemným dodatkem oboustranně podepsaným, není-li touto smlouvou stanoveno jinak.
4) Tato příkazní smlouva se sepisuje ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má hodnotu originálu. Každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.
5) V případě, že změnou právních předpisů se stane některé ustanovení neplatné, pak toto ustanovení se stane neúčinné, avšak ostatní ustanovení této smlouvy zůstanou v platnosti. Neplatné ustanovení pak smluvní strany nahradí jiným nejvíce odpovídajícím neúčinnému ustanovení.
6) Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána dle jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují své podpisy.
V Boskovicích dne 2021
......................................................... ……………………………
…………………………….. …………………. Za REAL SPEKTRUM BOSKOVICE, s.r.o. předseda výboru
.