Textová část zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu „Výpočetní technika – rámcová dohoda 2023“ zadávané pod zn. 13/2023

Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídky

Textová část zadávací dokumentace

veřejné zakázky malého rozsahu

„Výpočetní technika – rámcová dohoda 2023“

zadávané pod zn. 13/2023

Tato veřejná zakázka (dále také „zakázka“) je zadávána mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále také „ZZVZ“).

Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 27 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s § 31 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s vnitřními předpisy zadavatele.

Zadavatel upozorňuje, přestože se v této zadávací dokumentaci odkazuje na ustanovení ZZVZ, není tato veřejná zakázka zadávaná postupem podle ZZVZ, jak je uvedeno výše, a tudíž zadavatel postupuje podle ustanovení § 31 ZZVZ. Zadavatel uvádí odkazy na ZZVZ, používá terminologii ZZVZ nebo případně jeho části v přímé citaci, protože používá podpůrně některé jeho právní instituty, termíny nebo postupy. Pro toto zadávací řízení jsou rozhodné pouze podmínky stanovené výzvou k podání nabídky a zadávací dokumentací této veřejné zakázky.

Textová část zadávací dokumentace (dále také „ZD“) tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást výzvy k podání nabídek a je spolu s výzvou pro oslovené dodavatele bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/.

Veřejná zakázka je financována z projektu „VETUNI pro 21. století: Rozvoj VETUNI v oblasti digitalizace činností, profesionálního vzdělávání a flexibilních forem vzdělávání, registrační číslo projektu NPO_VETUNI_MSMT-16594/2022“.

O B S A H:

část	Název	poznámka
1.	Úvodní ustanovení	strana 2
2.	Požadavky na zpracování identifikačních údajů dodavatele	strana 2 + Formulář 1.
3.	Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace	strana 2 až 4 + Formulář 2.
4.	Požadavky zadavatele na zpracování nabídky a nabídkové ceny	strana 3 - 4
5.	Předpokládaná hodnota veřejné zakázky	strana 5
6.	Požadavky zadavatele na zpracování nabídky a nabídkové ceny	strana 5 - 7
7.	Technické podmínky	strana 7 příloha č. 1 této ZD
8.	Vzor rámcové smlouvy - vč. jeho přílohy („Technická specifikace a ceník“)	strana 7 příloha č. 2 této ZD

1. Úvodní ustanovení:

1. Tato veřejná zakázka (dále také „zakázka“) je zadávána mimo režim zákona
   č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále také „ZZVZ“). Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 27 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s § 31 ZZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s vnitřními předpisy zadavatele.

Zadavatel upozorňuje, přestože se v této zadávací dokumentaci odkazuje na ustanovení ZZVZ, není tato veřejná zakázka zadávaná postupem podle ZZVZ, jak je uvedeno výše, a tudíž zadavatel postupuje podle ustanovení § 31 ZZVZ. Zadavatel uvádí odkazy na ZZVZ, používá terminologii ZZVZ nebo případně jeho části v přímé citaci, protože používá podpůrně některé jeho právní instituty, termíny nebo postupy. Pro toto zadávací řízení jsou rozhodné pouze podmínky stanovené výzvou k podání nabídky a zadávací dokumentací této veřejné zakázky.

2. Každý dodavatel je povinen pečlivě prostudovat, vyplnit a ve své nabídce předložit všechny dokumenty a přílohy, na které odkazuje tato textová část zadávací dokumentace (dále také „ZD“), (viz stranu 1 této ZD). Pokud je v ZD uvedeno, doporučuje zadavatel využít Formulář 1, Formulář 2. Dále je dodavatel povinen splnit všechny termíny a podmínky, obsažené v zadávacích podmínkách.

2. Požadavky na zpracování identifikačních údajů dodavatele

Každý dodavatel zpracuje a do své nabídky předloží své identifikační údaje v jednom vyhotovení v takovém rozsahu, v jakém jsou uvedeny na Formuláři 1, který může využít jako vzor (viz přílohu č. 3 této ZD). Formulář musí být podepsán osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.

3. Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace

1. Zadavatel požaduje po dodavatelích prokázání splnění následujících kvalifikačních předpokladů:

• základní způsobilosti analogicky dle § 74 odst. 1 až 3 ZZVZ

• profesní způsobilosti analogicky dle § 77 odst. 1 ZZVZ

Zadavatel nepožaduje prokázání dalších kvalifikačních předpokladů.

Dodavatelé prokazují splnění kvalifikace doklady požadovanými zadavatelem v této ZD. Podrobnější specifikace dokladů je uvedena dále v této ZD.

Dokumenty prokazující způsobilost předkládá dodavatel v prosté kopii. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po vybraném dodavateli před uzavřením smlouvy předložení dokladů v originále či úředně ověřené kopii.

Doklady prokazující základní způsobilost analogicky dle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost analogicky dle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.

1. ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST (analogicky dle § 74 odst. 1 až 3 ZZVZ)

1. Způsobilým není dodavatel, který

   1. byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

   2. má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

   3. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

   4. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

   5. je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

2. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat

1. tato právnická osoba,

2. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a

3. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.

3. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu

1. zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,

2. české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat osoby uvedené v odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu.

Dodavatel prokáže splnění podmínek základní způsobilosti předložením čestného prohlášení. Z čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel požadovanou základní způsobilost analogicky dle ust. § 74 odst. 1 až 3 ZZVZ splňuje; čestné prohlášení musí být datováno a podepsáno osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Zadavatel doporučuje pro předložení čestného prohlášení využít vzorový Formulář 2 (viz přílohu č. 4 této ZD).

Dodavatel může popřípadě prokázat splnění podmínek základní způsobilosti také předložením dokladů dle § 75 odst. 1 ZZVZ.

2. PROFESNÍ ZPŮSOBILOST (analogicky dle § 77 odst. 1 ZZVZ)

1. profesní způsobilost analogicky dle § 77 odst. 1 ZZVZ:

Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

4. Předmět veřejné zakázky

2. Předmětem veřejné zakázky je dodávka zboží pro zadavatele na základě rámcové dohody a splnění dalších s tím souvisejících závazků. Zbožím se pro účely této veřejné zakázky rozumí výpočetní technika - tj. PC, notebooky, monitory a další.

2. Hlavní kódy CPV:

30200000-1	Počítače
30231000-7	Počítačové monitory a konzoly
30213300-8	Stolní počítač
30236000-2	Různé počítačové vybavení
30213100-6	Přenosné počítače
30230000-0	Zařízení související s počítači

3. Podrobná technická specifikace a požadavky zadavatele na zboží jsou stanoveny blíže v dokumentu „Technické podmínky“, který tvoří přílohu č. 1 této ZD. Kompletní zadávací dokumentace je zveřejněna na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/.

4. Pokud se v zadávací dokumentaci vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je dodavatel oprávněn navrhnout i jiné, technicky a kvalitativně obdobné řešení, které musí splňovat technické a funkční požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci.

5. Veřejná zakázka není rozdělena na části. Dodavatelé mohou podávat nabídku pouze na celý předmět plnění této VZ.

6. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek – variantní řešení.

7. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty k zajištění plnění povinností vyplývajících z účasti účastníka  v zadávacím řízení.

8. Podáním nabídky dodavatel zcela a bez výhrad akceptuje podmínky zadávacího řízení.

9. Zadavatel neposkytuje zálohy. Úhrada ceny bude provedena bezhotovostně po převzetí plnění zadavatelem na základě dodavatelem vystavených daňových dokladů (faktur), a to na bankovní účet uvedený na těchto daňových dokladech (fakturách). Další platební podmínky jsou uvedeny ve smluvním vzoru.

2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí celkem 1 900 000,00 CZK bez DPH za celý předmět plnění této veřejné zakázky a zahrnuje veškeré náklady spojené s plněním této veřejné zakázky po dobu platnosti a účinnosti Rámcové smlouvy.

2. Požadavky zadavatele na zpracování nabídky a nabídkové ceny

   1. zpracování nabídky

Nabídka musí obsahovat všechny náležitosti stanovené zadavatelem a to zejména:

1. Identifikační údaje dodavatele: Každý dodavatel zpracuje a do své nabídky předloží své identifikační údaje v jednom vyhotovení v takovém rozsahu, v jakém jsou uvedeny na Formuláři 1 („KRYCÍ LIST NABÍDKY“), který může využít jako vzor (viz přílohu č. 3 této ZD). Formulář musí být podepsán osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.

2. Doklady prokazující splnění kvalifikace dodavatele zpracované v souladu se ZZVZ a zadávací dokumentací.

3. Návrh smlouvy (Vzor rámcové dohody):

Součástí nabídky dodavatele musí být návrh Rámcové dohody obligatorního charakteru, který bude:

1. obsahovat pouze všechna ustanovení Vzoru rámcové dohody (dále také “smluvní vzor”). Smluvní vzor tvoří jako nedílná součást přílohu č. 2 této ZD a je uveřejněn na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/ . Návrh smlouvy nesmí být měněn, dodavatel pouze doplní do svého návrhu předmětné smlouvy data a údaje, které jsou po něm vyžadovány.

2. podepsán osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Podpisem návrhu smlouvy dodavatel potvrdí pravdivost, úplnost a závaznost všech údajů a svých tvrzení v nabídce. Zadavatel doporučuje, aby byl návrh smlouvy podepsán způsobem dle výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence.

3. mít připojeny všechny přílohy, na které návrh dohody odkazuje.

Návrh rámcové dohody musí být předložen alespoň v prosté kopii.

Podáním nabídky dodavatel zcela a bez výhrad akceptuje podmínky zadávacího řízení a akceptuje celé znění smluvního vzoru rámcové dohody tak, jak byl smluvní vzor rámcové dohody předložen zadavatelem. Dodavatel je pouze oprávněn doplnit údaje a dokumenty požadované zadavatelem.

4. Technickou specifikaci plnění:

Dodavatel v nabídce předloží podrobnou technickou specifikaci plnění navrženou dodavatelem, kterou dodavatel zpracuje řádným vyplněním údajů v příloze č. 1 Vzoru rámcové dohody - „Technická specifikace a ceník“.

1. Technická specifikace dodavatelem uvedeného zboží musí splňovat požadavky na podrobnou specifikaci zboží a minimální technické parametry požadované zadavatelem, které jsou stanoveny v této ZD (viz „Technické podmínky“ – přílohu č. 1 této ZD). Dodavatel odpovídá za řádně zpracovanou technickou specifikaci, která je obsažena v příloze č. 1 smluvního vzoru rámcové dohody.

2. Příloha č. 1 Vzoru rámcové dohody - „Technická specifikace a ceník“ - bude datována a podepsána osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Příloha č. 1 Vzoru rámcové dohody - „Technická specifikace a ceník“ - tvoří nedílnou součást rámcové dohody.

3. Dodavatel je povinen v rámci zpracování technické specifikace vyplnit pro každou položku zboží také údaj „Nabízený model“. Údaj „Nabízený model“ bude pro každou položku uveden také v Příloze č. 5 této ZD – „Kalkulace – Příloha pro potřeby hodnocení“ (viz níže).

5. Nabídkovou cenu, kterou dodavatel zpracuje výhradně způsobem uvedeným níže v bodě 6.2. této ZD.

2. zpracování nabídkové ceny

   1. Nabídkovou cenu dodavatel zpracuje výhradně řádným vyplněním:

      1. cenových údajů v příloze č. 1 Vzoru rámcové dohody - „Technická specifikace a ceník“. Příloha č. 1 Vzoru rámcové dohody - „Technická specifikace a ceník“ - tvoří nedílnou součást rámcové dohody. Příloha č. 1 Vzoru rámcové dohody - „Technická specifikace a ceník“ - bude datována a podepsána osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.

      2. a dále cenových údajů v Příloze č. 5 této ZD – „KALKULACE – Příloha pro potřeby hodnocení“. Tato příloha slouží pro potřeby hodnocení a nebude přílohou uzavírané rámcové dohody.

   2. V případě, že bude v nabídce dodavatele rozpor mezi cenovými údaji uvedenými v příloze č. 1 Vzoru rámcové dohody a cenovými údaji uvedenými v Příloze č. 5 této ZD – „Kalkulace – Příloha pro potřeby hodnocení“, budou pro potřeby hodnocení (tj. pro stanovení celkové nabídkové ceny) použity cenové údaje uvedené v příloze č. 1 Vzoru rámcové dohody – „Technická specifikace a ceník“ a tyto cenové údaje budou také závazné při případném uzavření rámcové dohody.

   3. Nabídková cena stanovená dodavatelem bude zahrnovat veškeré náklady dodavatele související s poskytnutím plnění (např. výrobní a pořizovací náklady, DPH, náklady na dopravu do místa plnění, náklady na balné, poštovné, pojištění, náklady na instalaci v místě plnění, clo apod.).

   4. Zadavatel nepřipouští, aby nabídková cena za 1 ks včetně DPH u kterékoliv položky překročila částku 40.000 CZK. V případě, že v nabídce dodavatele překročí u některé položky nabídková cena za 1 ks včetně DPH částku 40.000 CZK, si zadavatel vyhrazuje právo vyloučit dodavatele ze zadávacího řízení pro nesplnění zadávacích podmínek.

7. Technické podmínky

Podrobná specifikace zboží, jeho popis, kvantifikace a minimální technické požadavky zadavatele na zboží a plnění jsou uvedeny v dokumentu „Technické podmínky“, který tvoří jako nedílná součást přílohu č. 1 této ZD.

7. Vzor rámcové dohody

Vzor rámcové dohody tvoří jako nedílná součást přílohu č. 2 této ZD.

Podáním nabídky dodavatel akceptuje podmínky stanovené ve Vzoru rámcové dohody. Tyto podmínky jsou pro dodavatele závazné.

V Brně, dne 10. 7. 2023

……………………………………….

Veterinární univerzita Brno

zastoupená Ing. Bc. Radko Bébarem,

kvestorem VETUNI

1