Dohoda

Dohoda

o bezpečnostních požadavcích v oblasti BOZP, PO a OŽP

na provádění prací v objektech SZIF

Smluvní strany se dohodly, že jejich vzájemný právní vztah při plnění předmětu kupní smlouvy (dále

jen „Smlouva“), bude podléhat režimu dodržování níže uvedených bezpečnostních ujednání.

1. Účel a cíl

Účelem této dohody je definovat v souvislosti se Smlouvou a jejím plněním, postupy a základní principy zajištění bezpečnosti při plnění předmětu Smlouvy v objektech SZIF.

Tato příloha je nedílnou součástí Smlouvy a stanovuje závazné podmínky pro vzájemnou součinnost kupujícího/objednatele a prodávajícího/zhotovitele v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále také „BOZP“), požární ochrany (dále také „PO“) a ochrany životního prostředí (dále také „OŽP“) při plnění předmětu uzavřené Smlouvy v objektech kupujícího/objednatele.

2. Výklad pojmů

Pro účely této přílohy se dále rozumí:

"Zhotovitel" je totožný termín, jako „Dodavatel“ ve smyslu § 11 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách ((Dodavatelem je právnická nebo fyzická osoba, která a) poskytuje služby, b) dodává zboží, c) provádí stavební práce)) ve všech mluvnických formách a podobách. V této příloze Xxxxxxx je dále požíván termín Zhotovitel.

"Podzhotovitel“ je totožný termín, jako „Poddodavatel“ případně „Subdodavatel“ ve všech mluvnických

formách a podobách. V této příloze Xxxxxxx je dále požíván termín Podzhotovitel .

3. Základní povinnosti prodávajícího/zhotovitele

Prodávající/zhotovitel se zavazuje:

3.1. Vybavit své zaměstnance a všechny své subdodavatele osobními ochrannými pomůckami a materiálem potřebným pro provedení předmětu plnění, podle profesí, vykonávané činnosti a rizik na pracovišti objednatele/kupujícího v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákoník práce“) a příslušným nařízením vlády č. 495/2001 Sb.

3.2. Informovat zástupce kupujícího/objednatele o všech incidentech, které mohou mít potenciálně vliv na kvalitu odpadních vod, ovzduší a ostatní složky životního prostředí včetně složek obtěžujících zaměstnance kupujícího/objednatele (zápach, hluk, prašnost apod.).

3.3. Písemně jmenovat v protokolu o předání pracoviště, odpovědného zaměstnance pro požární ochranu a BOZP, který bude odpovědný za dodržování předpisů o požární ochraně, BOZP, OŽP a hygienických předpisů.

3.4. Pokud dojde k pracovnímu úrazu pracovníka prodávajícího/zhotovitele (včetně jeho případných podzhotovitelů), je prodávající/zhotovitel povinen oznámit vzniklý úraz neprodleně vedoucímu pracoviště kupujícího/objednatele.

3.5. Vyšetření příčin vzniku úrazu, vedení související dokumentace dle § 105 zákoníku práce splnění oznamovací povinnosti ve smyslu nařízení vlády č. 201/2010 Sb., kterým se stanoví způsob evidence, hlášení a zasílání záznamu o úrazu zajišťuje zaměstnavatel poškozeného pracovníka (prodávajícího/zhotovitele). Prodávající/zhotovitel musí umožnit kupujícímu/objednateli podílet

se na vyšetřování příčin úrazu. Kromě zákonem požadovaných formulářů vyplní

prodávající/zhotovitel záznam o úrazu na poskytnutém formuláři kupujícího/objednatele. Prodávající/zhotovitel je povinen:

3.6. Provádět pravidelnou kontrolu svých zaměstnanců, podzhotovitelů, včetně osob samostatně výdělečně činných, zda používají při pracovní činnosti stanovené OOPP.

3.7. Dodržovat po dobu pobytu v objektech kupujícího/objednatele obecně platné právní a ostatní předpisy v oblastech bezpečnosti práce, hygienické, protipožární, environmentální předpisy, předpisy na ochranu zdraví a další interní předpisy kupujícího/objednatele, platné pro daný objekt kupujícího/objednatele, jakož i bezpečnostní předpisy pro přístup do budov, užívání místností a zařízení, s nimiž byl před započetím nebo v průběhu prací řádně seznámen. Kupující/objednatel má právo kontrolovat jejich dodržování.

3.8. Prokazatelně seznámit s těmito bezpečnostními požadavky své pracovníky a pracovníky subdodavatelů, které jsou ve smluvním vztahu s prodávajícím/zhotovitelem a podílí se na plnění této Smlouvy. Prodávající/zhotovitel odpovídá za kontrolu dodržování těchto bezpečnostních požadavků.

3.9. Používat ke své činnosti technická zařízení v rozsahu obecně platných právních a ostatních předpisů a zavazuje se, že zařízení je/jsou v odpovídajícím technickém stavu, že má/mají prokazatelně platné revize, jsou kompletní, obsluhována kompetentní obsluhou v souladu s průvodní a provozní dokumentací výrobce zařízení.

3.10. Bezodkladně informovat kupujícího/objednatele o každé mimořádné události, o způsobené nebo zjištěné škodě, nejpozději však následující pracovní den ráno po zjištění. Dále poskytnout kupujícímu/objednateli všechny dostupné informace pro objasnění možných příčin jejich vzniku a rozsahu.

3.11. Udržovat v maximální možné míře pořádek a čistotu v místě plnění, na své náklady odstraňovat odpad a nečistoty vzniklé jeho činností a zajistit odstranění vzniklých odpadů v souladu s právními předpisy.

3.12. Seznámit se s místem a veškerými pracovními riziky, které mohou být spojeny s prováděním

předmětu plnění.

3.13. Využívat pouze přidělené místo pro vozidlo ve dvorním traktu, a to pro složení a naložení

nákladu.

3.14. Přijmout veškerá požárně bezpečnostní a hygienická opatření ve vztahu k typu prováděných prací.

3.15. Osobní výtah je určen k přepravě osob a drobných předmětů do celkové hmotnosti uvedené na ovládacím panelu ve výtahu. Při přetížení výtahu se rozsvítí červená signálka spojená se zvukovým signálem v kabině. Při tomto signálu musí poslední nastupující vystoupit nebo být vyložena část předmětů. Signalizace přetížení závisí nejen na maximální hmotnosti přepravovaných osob a předmětů, ale i na jejich rovnoměrnosti uložení na podlaze výtahu.

3.16. Udržovat čistotu ve výtahu a zejména se vyvarujte jakýchkoliv poškození kabiny. Případné znečištění ihned odstraňte, závady hlaste na recepci objektu. Dveře osobních výtahů nesmí být dlouhodobě blokovány předměty nebo osobami.

3.17. Pro své pracovníky zajistit vhodné sociální zařízení. Po dohodě s kupujícím/objednatelem lze

použít stanovené sociální zařízení kupujícího/objednatele.

3.18. Plnit předmět Smlouvy pomocí osob, které jsou k němu v pracovněprávním nebo obdobném vztahu a které splňují veškeré požadavky vyplývající z právních předpisů ČR, zejména pak ze zákona o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů.

3.19. Zajistit, aby alespoň jeden z jeho pracovníků přítomných v místě plnění smlouvy hovořil česky

nebo slovensky.

3.20. Provádět svářečské práce, nebo jiné práce s otevřeným ohněm či zvýšeným nebezpečím požáru (řezání/broušení flex kotoučem) pouze na základě písemného příkazu schváleného vedoucím pracoviště a za dodržení příslušných vyhlášek, zejména vyhlášky o podmínkách požární bezpečnosti při svařování a nahřívání živic v tavných nádobách a vyhlášky o požární prevenci. Po ukončení následného dohledu nad pracovištěm založí pro případ kontroly prodávající/zhotovitel řádně vyplněný příkaz do dokumentace pracoviště. O provádění těchto pracích musí být informována ostraha objektu a zajištěna deaktivace čidel elektrické požární signalizace (EPS) v daném prostoru. Po ukončení prací musí být čidla EPS opět aktivována.

3.21. Při provádění prašných prací provést zakrytí čidel EPS v prostoru činnosti a jejich odkrytí po ukončení prací. O zakrytí čidel musí informovat ostrahu objektu.

3.22. Dle zákona č. 541/2020 Sb., o odpadech (dále jen „zákon o odpadech“) se původce odpadu (pokud se s kupujícím/objednatelem smluvně nedohodne jinak), který vzniká při fyzickém provádění jeho činnosti, zavazuje k nakládání s takto vzniklými odpady v souladu s tímto zákonem a v souladu s jeho prováděcími předpisy v platném znění.

4. Obecné zásady bezpečnosti v objektech SZIF

4.1. Kupující/objednatel je povinen seznámit prodávajícího/zhotovitele s možnými pracovními riziky,

únikovými cestami a rozmístěním hasebních prostředků.

4.2. Ohlašovna požárů a lékárnička první pomoci je umístěna na recepci objektu.

4.3. Osobní výtahy v objektech SZIF nejsou určeny k evakuaci osob.

4.4. Nákladní výtahy smí být obsluhovány pouze osobou poučenou.

V objektech SZIF je ZAKÁZÁNO:

4.5. Přemísťovat nebo neoprávněně manipulovat se zařízeními a aktivy SZIF. Přemísťování je povoleno na základě schválení příslušným vedoucím zaměstnancem SZIF. Toto platí i pro přemísťování majetku SZIF v rámci budovy SZIF.

4.6. Jakkoliv neoprávněně manipulovat (vynášet, stěhovat atd.) s vybavením kanceláří a jiných prostor v užívání SZIF, technickými prostředky, nábytkem příp. jinými věcmi v majetku SZIF. V odůvodněných případech je nutné si vyžádat předchozí písemný souhlas kupujícího/objednatele.

4.7. Fotografovat a pořizovat audio a video záznamy v celém objektu. V odůvodněných případech je možné si vyžádat předchozí povolení Bezpečnostního manažera SZIF.

4.8. Manipulovat s otevřeným ohněm nebo kouřit.

4.9. Nepožívat alkoholické nápoje nebo jiné omamné a psychotropní látky na pracovištích

kupujícího/objednatele a v pracovní době i mimo tato pracoviště.

4.10. Vnášet na pracoviště SZIF nebezpečné látky a předměty s výjimkou látek a předmětů nezbytných pro plnění pracovních povinností. Prostor uložení nebezpečných látek1 musí být schválen kupujícím/objednatelem, označen výstražnými symboly a oznámen ostraze objektu.

4.11. Zastavovat materiálem únikové východy, cesty, uzávěry médií, hydranty a hasicí přístroje.

4.12. Veškeré závady nebo poškození ihned hlásit kontaktní osobě SZIF nebo na recepci objektu.

5. Vstup na pracoviště SZIF

1 výbušné, hořlavé, oxidující, plyny pod tlakem, korozivní, akutní toxicita, vysoká nebezpečnost pro zdraví, nebezpečnost pro

ozonovou vrstvu, nebezpečné pro životní prostředí

5.1. Pokud jsou práce prodávajícího/zhotovitele prováděny v kancelářích nebo jiných uzavřených prostorách kupujícího/objednatele (dále jen „Kancelář“), je kupující/objednatel povinen na vyžádání předat odpovědné osobě prodávajícího/zhotovitele klíče (přístupovou kartu) od těchto prostor nebo jinak je zpřístupnit. Kupující/objednatel předává Kanceláře uzamčené.

5.2. Prodávající/zhotovitel zajistí v případě přerušení prací uzamčení Kanceláří kupujícího/objednatele. Vždy musí být Kanceláře pod dozorem tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému vstupu cizích osob.

5.3. Zaměstnanci prodávajícího/zhotovitele jsou povinni při vstupu i odchodu z budovy, a dále pak

kdykoli na vyžádání ostrahy, umožnit ostraze kontrolu svých zavazadel a motorových vozidel.

5.4. Zaměstnanci prodávajícího/zhotovitele se v objektech kupujícího/objednatele pohybují pouze v určených prostorách a po komunikacích nezbytných pro provedení prací dle Smlouvy.

5.5. Písemně pověření zaměstnanci Oddělení informační a kybernetické bezpečnosti (dále jen

„OddIKB“) na základě požadavku vedoucích zaměstnanců (Generálního ředitele SZIF nebo Bezpečnostního manažera SZIF) jsou oprávnění provádět za použití analyzátoru orientační kontrolu na přítomnost alkoholu v dechu nebo jiné návykové látky u zaměstnanců externích firem provádějící smluvní práce a služby v prostorách SZIF, a vést o provedené kontrole písemný záznam.

6. Odpovědnost prodávajícího/zhotovitele za škody

6.1. Prodávající/zhotovitel plně odpovídá za všechny škody způsobené kupujícímu/objednateli a zaměstnancům kupujícího/objednatele, svými pracovníky a pracovníky subdodavatelů nebo škody vzniklé jinak v příčinné souvislosti s plněním dle předmětu Smlouvy.

6.2. Prodávající/zhotovitel odpovídá za škody vzniklé v kancelářích kupujícího/objednatele v čase, provádění prací dle Smlouvy, kdy mu byly prokazatelně předány klíče od kanceláří kupujícího/objednatele.

6.3. Prodávající/zhotovitel je povinen škody, za které je odpovědný dle bodů 6.1. a 6.2., bezodkladně

nahradit v plné výši poškozenému.

7. Další ujednání

7.1. Prodávající/zhotovitel umožní kupujícímu/objednateli provést audit procesů a opatření

prodávajícího/zhotovitele souvisejících se Smlouvou.

7.2. Prodávající/zhotovitel umožní přístup do převzatých prostor ostraze objektu a kontrolním orgánům SZIF v rámci plnění jejich služebních povinností.

7.3. Kupující/objednatel má právo operativně definovat další bezpečnostní požadavky na činnosti prodávajícího/zhotovitele dle předmětu Xxxxxxx, k zajištění bezpečnosti na pracovištích kupujícího/objednatele a prodávající/zhotovitel je povinen tyto dodržovat. Změny v bezpečnostních požadavcích je povinen kupující/objednavatel projednat se prodávajícím/zhotovitelem a tyto formou písemného dodatku připojit k této Smlouvě.

7.4. Pracoviště kupujícího/objednatele jsou vybavena bezpečnostním kamerovým systémem, prodávající/zhotovitel svým podpisem souhlasí s jeho používáním v době provádění prací dle předmětu Smlouvy za účelem ochrany bezpečnosti. O této skutečnosti informuje své pracovníky a pracovníky subdodavatelů.

7.5. Kupující/objednatel je oprávněn nařídit prodávajícímu/zhotoviteli provedení nápravných opatření k zajištění požadavků BOZP a OŽP. Prodávající/zhotovitel je povinen takové pokyny kupujícího/objednatele neprodleně splnit. Pokud není prodávající/zhotovitel ze závažných důvodů (momentální nedostatek finančních zdrojů, chybějící materiál apod.) schopen nápravu zjednat neprodleně, je povinen zastavit práce a činnost může zahájit až po zjednání nápravy V případě závažných porušení bezpečnostních předpisů BOZP, případně předpisů pro ochranu

životního prostředí je kupující/objednatel oprávněn nařídit prodávajícímu/zhotoviteli okamžité přerušení prováděných prací.

8. Závěrečná ustanovení

8.1. Prodávající/zhotovitel je povinen s těmito smluvními podmínkami prokazatelně seznámit všechny další osoby podílející se jako poddodavatelé na jeho plnění na staveništi/místě montáže a písemně je zavázat k jejich dodržování minimálně ve stejném rozsahu jako je sám zavázán ve vztahu ke kupujícímu/objednateli. Tím nejsou dotčena ostatní ustanovení Smlouvy.

8.2. Tato Dohoda o Bezpečnostních požadavcích na provádění prací je nedílnou součásti výše uvedené Smlouvy jako její Příloha.