SMLOUVA O DÍLO

Příloha č. 3 výzvy k podání nabídky SML 2017/…….

SMLOUVA O DÍLO

v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

I. Smluvní strany

městská část Praha 12

zastoupená: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, starostou

se sídlem: Písková 830/25, 143 00 Praha 4

IČO: 00231151;

DIČ: CZ00231151

bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.

číslo účtu: 2000762389/0800

(dále jen „objednatel“)

a

doplní zhotovitel

zastoupen: doplní zhotovitel

se sídlem: doplní zhotovitel

IČO: doplní zhotovitel

DIČ: doplní zhotovitel

bankovní spojení: doplní zhotovitel

číslo účtu: doplní zhotovitel

zapsaná v doplní zhotovitel rejstříku vedeném doplní zhotovitel pod spisovou značkou doplní zhotovitel

(dále jen „zhotovitel“)

II. Předmět smlouvy

Předmětem této smlouvy o dílo (dále jen „smlouva“) je závazek zhotovitele pro objednatele obstarat činnosti spojené s projektem „Rozvoj a profesionalizace personálního potencionálu na městské části Praha 12“, reg. č. CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_034/0002807 v rámci Operačního programu Zaměstnanost (dále jen OPZ), vedoucí k nadefinování komplexní Strategie řízení lidských zdrojů ÚMČ Praha 12 a zavedení moderních prvků personální práce na úřadě, které budou zaměstnanci personálního útvaru a vedoucí zaměstnanci úřadu využívat i po ukončení projektu.

Předmět smlouvy vychází z realizované veřejné zakázky s názvem Rozvoj a profesionalizace ÚMČ Praha 12 – část A: Zpracování Strategie řízení lidských zdrojů ÚMČ Praha 12.

Předmět této smlouvy zahrnuje:

1) Detailní analýzu personálních procesů úřadu, v rámci které bude zmapován, posouzen a popsán současný stav stěžejních personálních procesů vykonávaných v rámci úřadu: Nábor / výběr nového zaměstnance, adaptace nového zaměstnance, plánování lidských zdrojů, vzdělávání a rozvoj zaměstnanců, hodnocení zaměstnanců, motivace zaměstnanců, ukončení pracovního poměru a příp. další personální procesy / činnosti;

2) Analýzu vzdělávacích potřeb zaměstnanců ÚMČ Praha 12 a jejich posouzení s Plány vzdělávání jednotlivých zaměstnanců, kteří jsou zařazení jako úředníci dle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů;

3) Identifikaci nedostatků v současnosti nastaveného systému řízení a rozvoje lidských zdrojů ÚMČ Praha 12 a návrh konkrétních doporučení k jeho optimalizaci včetně zohlednění Metodického doporučení ministerstva vnitra k řízení kvality v územních samosprávných celcích¹;

4) Implementaci navržených doporučení, a to v dostatečné míře detailu tak, aby vystihovala podstatu věci, avšak bez přílišného zjednodušení, zejména:

- Zpracování dokumentu Strategie řízení a rozvoje lidských zdrojů ÚMČ Praha 12.

- Vytvoření Kompetenčního modelu ÚMČ Praha 12.

- Rozvoj / implementace nástrojů řízení lidských zdrojů

- Aktualizace popisu pracovních náplní s ohledem na zpracovaný Kompetenční model ÚMČ Praha 12

- Nastavení systému náboru a adaptace nových zaměstnanců vč. zpracování metodiky a příslušných šablon

- Revize systému vzdělávání a rozvoje zaměstnanců, včetně Plánů vzdělávání úředníka.

- Nastavení systému hodnocení a motivace zaměstnanců vč. zpracování metodiky a šablony protokolu hodnocení a stanovení vhodných motivačních faktorů.

• Revize a nové vytvoření interních aktů vztahujících se ke strategii řízení a rozvoje lidských zdrojů na ÚMČ Praha 12.

- Prezentace výstupů v rozsahu alespoň 2 hodin vybraným zaměstnancům MČ Praha 12 zařazeným do ÚMČ Praha 12 (v počtu do 20 osob) v sídle zadavatele.

Objednatel se tímto zavazuje za provedené činnosti, které jsou předmětem této smlouvy, zaplatit odměnu dle článku VI. této smlouvy.

III. Doba trvání smlouvy a místo plnění

1. Tato smlouva je sjednána na dobu určitou do splnění veškerých závazků smluvních stran dle této smlouvy, nejpozději však do 5 měsíců ode dne uzavření této smlouvy.

2. Činnosti uvedené v článku II. této smlouvy budou zhotovitelem zahájeny dnem nabytí účinnosti této smlouvy.

3. Místem plnění je sídlo objednatele, pokud nevyplývá z charakteru plnění jinak. Výstup plnění (resp. dílčí výstupy plnění) z této smlouvy budou objednateli předány do jeho sídla uvedeného v čl. I této smlouvy, není – li ve smlouvě stanoveno jinak.

4. Všechny výstupy musí být bez gramatických chyb, v odpovídající grafické a stylistické úpravě a v českém jazyce.

5. Zhotovitel poskytne objednateli dostatečný čas, tj. nejméně 5 pracovních dnů (nedohodne-li se jinak) pro připomínkování předloženého návrhu výstupu. Zhotovitel tyto připomínky do 5 pracovních dnů (nedohodnou-li se jinak) zapracuje do předmětného návrhu, pokud jejich zapracování do záležitosti nepovede prokazatelně ke zhoršení kvality obstarávané záležitosti (případné nezapracování připomínek zhotovitele písemně odůvodní).

6. Výsledkem ověřování shody výstupu se specifikací provedení (kontrola kvality), resp. naplnění akceptačních kritérií může být:

a) „Schváleno bez výhrad“

Tj. shoda se specifikací provedení - při kontrole kvality nebyly shledány nedostatky bránící převzetí výstupu.

b) "Schváleno s výhradou“

Tj. částečná neshoda se specifikací provedení - při kontrole kvality byly shledány nedostatky nebránící převzetí výstupu; zhotovitel má však povinnost odstranit všechny nalezené nedostatky v termínu stanoveném objednatelem, nejpozději však do termínu plnění veřejné zakázky; odstranění zjištěných nedostatků bude ověřeno opětovnou kontrolou kvality a výsledek bude zaznamenán formou samostatného zápisu.

c) "Neschváleno - vráceno k přepracování“

Tj. zásadní neshoda se specifikací provedení - při kontrole kvality byly shledány vady a nedodělky bránící převzetí výstupu; zhotovitel odstraní všechny nalezené vady a nedodělky v termínu stanoveném objednatelem, nejpozději však do termínu plnění veřejné zakázky; odstranění zjištěných vad a nedodělků bude ověřeno opětovnou kontrolou kvality a výsledek bude zaznamenán formou samostatného zápisu.

IV. Práva a povinnosti zhotovitele

1. Zhotovitel je při provádění sjednaných činností specifikovaných v článku II. této smlouvy povinen postupovat s odbornou péčí, dle svých nejlepších znalostí a schopností, v zájmu a dle pokynů objednatele a v souladu s platnými právními předpisy a podmínkami stanovenými OPZ, přičemž je při své činnosti povinen sledovat a chránit oprávněné zájmy objednatele.

2. Zhotovitel se zavazuje, že osoby, které se mají přímo podílet na plnění veřejné zakázky – realizační tým, který bude realizovat předmět plnění této smlouvy a realizační tým, jehož složení uvedl ve své nabídce k veřejné zakázce, budou personálně totožné.

V případě závažných důvodů, odsouhlasených objednatelem, je možné realizační tým obměnit při dodržení profesní a odborné struktury realizačního týmu specifikované v zadávací dokumentaci předmětné veřejné zakázky.

Zhotovitel se zavazuje, že po celou dobu realizace předmětu plnění této smlouvy bude k dispozici objednateli jeho kontaktní osoba.

3. Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech, o nichž se dozvěděl při plnění této smlouvy, a bez písemného souhlasu druhé strany nepředá žádné třetí osobě dokumenty, údaje či jiné informace, předané přímo či nepřímo objednatelem v souvislosti s plněním této smlouvy. To se netýká informací, které jsou všeobecně známy nebo informací a podkladů poskytovaných ve zvláštních správních či soudních řízeních souvisejících s plnění této smlouvy.

4. Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistil při plnění předmětu smlouvy, a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů objednatele.

5. Zhotovitel je povinen upozornit objednatele na nesprávnost jeho pokynů a splnit takový pokyn jen tehdy, pokud na jejich splnění objednatel trvá.

6. Zhotovitel je oprávněn uskutečňovat část smluvního plnění, které nemůže zhotovitel zajistit ze svých zdrojů (např. vypracování odborných podpůrných nezávislých hodnocení apod.) prostřednictvím třetích osob.

7. Zhotovitel použije všechny materiály, které obdrží od objednatele v souvislosti s plněním předmětu smlouvy. Po skončení plnění, popř. dílčího plnění ze smlouvy, předá zhotovitel objednateli bez zbytečného odkladu zpět všechny materiály, které od objednatele v souvislosti s plněním převzal.

8. Zhotovitel je povinen vždy před vlastním provedením písemných úkonů tyto elektronickou poštou odeslat objednateli k posouzení a schválení. Objednatel je povinen posoudit a schválit tyto úkony bez zbytečných průtahů a písemně (opět elektronickou poštou) je potvrdit zhotoviteli.

9. Zhotovitel se zavazuje předat objednateli kompletně zpracované výstupy v elektronické podobě v editovatelném formátu a v tištěné podobě v počtu 1 ks kompletně zpracovaného výstupu. O předání objednateli bude vyhotoven protokol podepsaný oběma smluvními stranami. Výstup se považuje za řádně zpracovaný, pokud obsahuje všechny požadavky definované v článku II. této smlouvy.

10. Zhotovitel je povinen zajistit, aby veškeré výstupy uvedené v předmětu smlouvy (dokumenty, závěrečná prezentace, atd.) byly opatřeny povinnými prvky vizuální identity Operačního programu Zaměstnanost (OPZ) dle Pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ.

11. V případě prodlení zhotovitele s provedením nebo předáním obstarané záležitosti nebo jejích jednotlivých částí dle článku III. odst. 1 této smlouvy ve sjednané lhůtě se zhotovitel zavazuje objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč, za každý i započatý kalendářní den prodlení, není-li jinými ustanoveními této smlouvy výslovně uvedeno jinak.

12. Smluvní strany se dohodly, že v případě nedodržení složení realizačního týmu deklarovaného v nabídce k veřejné zakázce, zaplatí zhotovitel smluvní pokutu ve výši 10% dohodnuté celkové ceny plnění dle článku IV. odst. 2 této smlouvy.

13. Smluvní strany se dohodly, že za každé jednotlivé porušení povinnosti mlčenlivosti ze strany zhotovitele je objednatel oprávněn požadovat částku 50.000 Kč. Tímto ustanovením není dotčena možnost objednatele požadovat po zhotoviteli náhradu za jím způsobenou škodu.

14. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok oprávněné strany na náhradu škody, oprávněná strana má nárok na náhradu škody v plné výši.

V. Práva a povinnosti objednatele

1. Objednatel je povinen předat včas zhotoviteli úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou nezbytně nutné k plnění předmětu smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit zhotovitel v rámci své činnosti.

2. Objednatel je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost zhotovitele a poskytovat mu během plnění předmětu smlouvy potřebnou součinnost, zejména předat zhotoviteli všechny dokumenty nezbytně nutné k provedení předmětu smlouvy.

3. Objednatel je povinen zhotoviteli za činnost provedenou v souladu s touto smlouvou vyplatit odměnu dle článku VI. této smlouvy.

VI. Odměna zhotovitele

1. Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli odměnu za činnosti uvedené v článku II. této smlouvy ve výši:

Cena bez DPH doplní zhotovitel

DPH 21% doplní zhotovitel

Celková cena vč. DPH doplní zhotovitel

2. Odměna zhotovitele zahrnuje veškeré náklady nezbytné pro splnění předmětu smlouvy, včetně jeho nutně a účelně vynaložené náklady a zahrnuje náklady na cestovné.

3. Platba odměny podle odstavce 1. tohoto článku bude uhrazena pouze po včasném obstarání veškeré činnosti dle této smlouvy.

4. Smluvní strany sjednávají splatnost veškerých faktur vystavených zhotovitelem do 45 dnů po datu jejich vystavení zhotovitelem. Za den úhrady faktury je smluvními stranami považován den, kdy je částka odepsána z účtu objednatele. Faktura bude obsahovat kromě náležitostí daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, i číslo smlouvy. Dále bude označena názvem projektu „Rozvoj a profesionalizace personálního potencionálu na městské části Praha 12“, reg. č. CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_034/0002807.

5. Objednatel je oprávněn vrátit zhotoviteli bez zaplacení fakturu, která nemá náležitosti uvedené v bodu 4. tohoto článku. Současně s vrácením faktury sdělí objedantel důvody vrácení. V závislosti na povaze vady je zhotovitel povinen fakturu včetně jejich příloh opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti faktury. Nová lhůta splatnosti začíná běžet ode dne doručení doplněné, opravené nebo nově vyhotovené faktury s příslušnými náležitostmi objednateli.

6. Pro případ, že zhotovitel je, nebo se od data uzavření smlouvy do dne uskutečnění zdanitelného plnění stane na základě rozhodnutí správce daně „nespolehlivým plátcem“ ve smyslu ustanovení § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů, souhlasí zhotovitel s tím, že mu objednatel uhradí cenu plnění bez DPH a DPH v příslušné výši odvede za nespolehlivého plátce přímo příslušnému správci daně. V souvislosti s tímto ujednáním nebude zhotovitel vymáhat od objednatele část z ceny plnění rovnající se výši odvedeného DPH a souhlasí s tím, že tímto bude uhrazena část jeho pohledávky, kterou má vůči objednateli, a to ve výši rovnající se výši odvedené DPH.

7. Zhotovitel rovněž souhlasí s tím, že v případě, že bude požadovat úhradu (zcela nebo zčásti) bezhotovostním převodem na jiný účet, než je účet, který je zveřejněn správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup (§109 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů), uhradí mu objednatel cenu plnění bez DPH a DPH v příslušné výši odvede přímo příslušnému správci daně. V souvislosti s tímto ujednáním nebude zhotovitel vymáhat od objednatele část z ceny plnění rovnající se výši odvedeného DPH a souhlasí s tím, že tímto bude uhrazena část jeho pohledávky, kterou má vůči objednateli, a to ve výši rovnající se výši odvedené DPH.

8. V případě prodlení se zaplacením fakturované ceny je objednatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení.

VII. Odpovědnost za vady a škodu

1. Zhotovitel odpovídá za bezchybné provedení činností specifikovaných v článku II. této smlouvy a odpovídá za případné vady a škody způsobené objednateli v důsledku neplnění smluvních podmínek, vyjma škod vzniklých vinou objednatele.

2. Zhotovitel neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od objednatele, u kterých ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ně písemně upozornil objednatele, ale ten na jejich použití trval.

3. Zjistí-li objednatel případné vady, které vznikly při poskytování činností zhotovitele dle této smlouvy, je povinen písemně vyzvat zhotovitele k jejich odstranění. Objednatel je pak povinen v termínu nejpozději do dvou dnů od písemné výzvy objednatele provést jejich odstranění.

VIII. Ukončení smlouvy, odstoupení od smlouvy

1. Tato smlouva bude ukončena řádným splněním závazků smluvních stran, vyplývajících z  této smlouvy.

2. Tato smlouva může být ukončena také:

1. písemnou dohodou smluvních stran,

2. jednostranným odstoupením smluvní strany od smlouvy v případě, že druhá smluvní strana neposkytuje potřebnou součinnost pro naplnění účelu smlouvy, přestože k tomu byla vyzvána,

3. jednostranným odstoupením smluvní strany při podstatném a opakovaném porušení závazků druhé smluvní strany sjednaných touto smlouvou, tj. porušuje-li druhá smluvní strana své povinnosti i poté, co byla k jejich plnění písemně vyzvána a na možnost odstoupení výslovně upozorněna.

3. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně a nabývá účinnosti dnem doručení druhé smluvní straně.

4. V případě, že dojde k odstoupení od smlouvy z důvodů na straně objednatele, má zhotovitel právo na úhradu pouze poměrné části úplaty sjednané v článku VI. této smlouvy, jež bude úměrná provedenému dílčímu plnění.

IX. Práva duševního vlastnictví

1. Zhotovitel se zavazuje, že při provádění činností dle této smlouvy neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z práva autorského a práv průmyslového vlastnictví. Za případné porušení této povinnosti je vůči takovým třetím osobám odpovědný výhradně zhotovitel.

2. Výsledky tvůrčí činnosti zhotovitele vytvořené pro objednatele dle této smlouvy se stanou vlastnictvím objednatele po jejich předání objednateli a po zaplacení sjednané odměny na účet zhotovitele. Výsledky tvůrčí činnosti zhotovitele, mohou být použity pouze za účelem, ke kterému byly vytvořeny na základě této smlouvy, objednatel je nesmí bez souhlasu zhotovitele poskytnout žádné třetí osobě, ani žádné třetí osobě sdělovat jejich obsah. Za třetí osoby nejsou považovány orgány státní a veřejné správy, které si informace a dokumentaci vyžádají za účelem poskytnutí finančních prostředků či provedení kontroly.

X. Zvláštní ustanovení

1. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že objednatel při realizaci projektu musí dodržet povinnosti vyplývající z pravidel financování stanovených v podmínkách programů pro příslušnou výzvu OPZ a povinnosti vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů. Tyto povinnosti je povinen přenést i na zhotovitele. Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli na vlastní náklady veškeré doklady související s realizací této smlouvy a veřejné zakázky, na základě níž byla tato smlouva uzavřena, které si vyžádají kontrolní orgány, a spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písmena e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů.

2. Zhotovitel je povinen po dobu deseti let od finančního ukončení projektu uchovávat originál smlouvy, včetně jejích případných dodatků, veškeré originály účetních a dalších dokumentů souvisejících s realizací veřejné zakázky, na základě níž byla tato smlouva uzavřena, a poskytovat požadované informace a dokumentaci za účelem ověřování plnění Podmínek usnesení/Rozhodnutí o poskytnutí dotace zaměstnancům pověřených orgánů: Ministerstva práce a sociálních věcí, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy. Doklady musí být uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a souvisejícími prováděcími právními předpisy.

3. Zhotovitel je povinen umožnit pověřeným osobám kontrolu a ověření plnění smlouvy po dobu trvání realizace projektu a dále po dobu 10 let po ukončení realizace projektu.

XI. Závěrečná ustanovení

1. Pokud v této smlouvě není ujednáno jinak, řídí se právní poměry z ní vyplývající a vznikající občanským zákoníkem.

2. Tato smlouva, práva a povinnosti v ní obsažené zavazuje i případné právní nástupce obou smluvních stran.

3. Veškeré spory, které mezi smluvními stranami vzniknou v souvislosti s realizací této smlouvy, a které se nepodaří odstranit vzájemným jednáním smluvních stran, budou předloženy k rozhodnutí příslušnému soudu, kterým bude obecný soud objednatele.

4. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla veřejně přístupná.

5. Veškeré změny této smlouvy je možné provést pouze písemnou formou dodatků.

6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Zveřejnění zajistí objednatel.

7. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních s platností originálu. Objednatel obdrží tři vyhotovení a zhotovitel jedno vyhotovení smlouvy.

8. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetli, že považují její obsah za určitý a srozumitelný a že jsou jim známy veškeré skutečnosti, které jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující.

V doplní zhotovitel dne doplní zhotovitel		V Praze dne …………
za zhotovitele		za objednatele
doplní zhotovitel		Xxxxx Xxxxxxxx
doplní zhotovitel		starosta

Příloha č. 1 smlouvy

Kontaktní osoby oprávněné jednat za objednatele:

Ve věcech smluvních:

Jméno a příjmení: Xxxxx Xxxxxxxx, starosta městské části Praha 12

Kontaktní adresa pro poštovní styk: Úřad městské části Praha 12

Písková 830/25, 143 00 Praha 12

Telefonní číslo: x000 000 000 000

E-mailová adresa: xxxxxxxx.xxxxx@xxxxx00.xx

Ve věcech technických:

Xxxxx a příjmení: XXXx. Xxxx Xxxxxx, vedoucí odboru lidských zdrojů a platů Úřadu městské části Praha 12

Kontaktní adresa pro poštovní styk: Úřad městské části Praha 12

Písková 830/25, 143 00 Praha 12

Telefonní číslo: x000 000 000 000

E-mailová adresa: xxxxxx.xxxx@xxxxx00.xx

Kontaktní osoby oprávněné jednat za zhotovitele:

Ve věcech smluvních:

Xxxxx a příjmení: doplní zhotovitel

Kontaktní adresa pro poštovní styk: doplní zhotovitel

Telefonní číslo: doplní zhotovitel

E-mailová adresa: doplní zhotovitel

Ve věcech technických:

Xxxxx a příjmení: doplní zhotovitel

Kontaktní adresa pro poštovní styk: doplní zhotovitel

Telefonní číslo: doplní zhotovitel

E-mailová adresa: doplní zhotovitel

1 ke stažení z xxx.xxxx.xx - Metodické doporučení ministerstva vnitra k řízení kvality v územních samosprávných celcích

Strana 8 z 9