SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
evidovaná u Objednatele pod č. 35/2018
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku, ve smyslu ust. § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění mezi:
STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik
se sídlem Praha 1, Růžová 6, čp. 943, PSČ 110 00
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl ALX, vložka 296 zastoupený: Xxxxxxx Xxxxxxxx, MSc, generálním ředitelem
IČO: 00001279
DIČ: CZ00001279
bank. spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.
číslo účtu: 200210002/2700
(dále také jako „Objednatel“ nebo „STC“) a
XXXXXXXX XXXXXXX
podnikající na základě živnostenského oprávnění vydaného dne 1.6.2006 IČO: 71936505
DIČ: CZ8252090154
Místo podnikání V uličce 1469, 253 01 Hostivice
číslo CZK účtu: 1738465036/5500
(dále jen „Agentura“)
Článek I. Úvodní prohlášení stran
1. Xxxxxxxx Xxxxxxx prohlašuje, že podniká na základě živnostenského oprávnění č. 71936505, vydaného 1.6.2006 pro předmět podnikání (mimo jiné) poskytování služeb v oblasti reklamy, PR, marketingu a pořádání eventů, kopie živnostenského oprávnění je přiložena k této smlouvě jako příloha č. 1 této smlouvy a dále prohlašuje, že je plně způsobilá a oprávněna uzavřít tuto smlouvu za níže sjednaných podmínek.
2. Objednatel je státní podnik zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, jehož předmětem podnikání je zejména tisk bankovek, cenin, cenných papírů, státních dokumentů, dokladů a státně důležitých tiskopisů, které vyžadují ochranu před zneužitím a rovněž polygrafická výroba, knihařské a kopírovací práce a výroba plastových a pryžových výrobků.
3. Objednatel plánuje výroční výstavu „90 let se STÁTNÍ TISKÁRNOU CENIN“ v areálu Strahovského kláštera (dále jen „Akce“) za účelem propagace práce STC a prezentace vlastních výrobků a služeb. Při přípravě a realizaci Akce má Objednatel zájem použít služby Agentury a tedy uzavírá s Agenturou tuto smlouvu za níže sjednaných podmínek.
Článek II. Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek Agentury poskytnout Objednateli marketingové a produkční služby při pořádání tiskové konference a vernisáže Akce určené pro zástupce médií a obchodní partnery Objednatele a závazek Objednatele zaplatit Agentuře za řádně poskytnuté služby odměnu ve výši a za podmínek stanovených touto smlouvou.
2. Předmětem plnění Agentury jsou marketingové a produkční služby, jejichž bližší specifikace je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy – Cenová nabídka, která je nedílnou součástí této smlouvy (dále jen „Služby“).
3. Účelem této smlouvy je stanovení pravidel spolupráce stran tak, aby byl zajištěn úspěšný průběh Akce.
Článek III. Podmínky plnění
1. Předmětem Služeb Agentury je marketingové a produkční zajištění Akce, resp. Vernisáže a Tiskové konference Akce formou Služeb, přičemž rozsah Služeb je dán činnostmi uvedenými v příloze č. 2 této smlouvy.
2. Místo plnění Agentury je dáno místem konání Akce: Strahovský klášter, Praha.
3. Doba plnění je dána dobou Tiskové konference, tj. 5. 4. 2018 od 10.00 hod až dle potřeby a dobou Vernisáže od 18.00 hod. až dle potřeby.
4. Dojde-li po podpisu této smlouvy z podnětu Objednatele k zásadní změně podoby Akce, v důsledku čehož dojde ke změně rozsahu Služeb Agentury, předpokládají smluvní strany též dohodu o úpravě odměny za Služby dle článku VI. odst. 1 této smlouvy formou písemného dodatku k této smlouvě.
Článek IV.
Práva a povinnosti Agentury
1. Agentura se zavazuje poskytnout Objednateli Služby na maximální odborné úrovni a za plného využití svých znalostí a zkušenosti v oblasti pořádání eventů, v souladu s právními předpisy, etickými normami a požadavky na sjednaný druh činnosti Agentury.
2. Při plnění předmětu této smlouvy se bude Agentura řídit obecně závaznými právními předpisy, jakož i pokyny Objednatele, které jsou v souladu se scénářem Akce a své závazky z této Smlouvy plnit řádně a včas.
3. Agentura se zavazuje, že bude při plnění svých závazků z této smlouvy svědomitě respektovat a hájit zájmy Objednatele a zdržet se jakékoli činnosti, která by mohla poškodit zájmy a dobré jméno Objednatele.
4. Veškeré podklady, informace, údaje a data, která obdrží Agentura od Objednatele k výkonu Služeb dle této smlouvy, je Agentura povinna ochraňovat a zabezpečit před jejich zpřístupněním třetím osobám. Veškeré údaje a data, která Agentura získá a shromáždí v souvislosti s realizací Služeb dle této smlouvy, jsou majetkem Objednatele a Agentura je povinna je po skončení Akce předat Objednateli, ledaže byly v souladu se svou povahou spotřebovány v rámci Akce či v souvislosti s ní.
5. Agentura je povinna v průběhu poskytování Služeb neprodleně písemně upozornit Objednatele na nevhodnost jeho požadavků, pokynů nebo předané dokumentace.
6. Agentura je povinna poskytovat Objednateli veškeré informace potřebné pro řádné plnění smlouvy, zejména oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistila při plnění předmětu smlouvy, které mohou mít vliv na změnu pokynů Objednavatele.
7. Agentura má za řádný výkon Služeb dle této smlouvy od Objednatele právo na odměnu sjednanou v článku VI. odst. 1 této smlouvy.
8. Agentura je oprávněna při plnění svých závazků podle této smlouvy použít subdodavatele potřebného zboží nebo služeb, včetně potřebných tvůrčích pracovníků s tím, že je povinna vybírat své dodavatele s maximální obezřetností za účelem poskytnutí plnění Agenturou dle této smlouvy v co možná nejvyšší možné kvalitě. Agentura odpovídá Objednateli za plnění subdodavatelů ve stejném rozsahu, jako by je provedla sama, včetně odpovědnosti za důsledky vzniklé při porušení smluvních povinností.
Článek V.
Práva a povinnosti Objednatele
1. Objednatel se zavazuje poskytovat Agentuře veškerou nezbytnou a vhodnou součinnost, zejména se zavazuje předávat včas Agentuře veškeré nezbytné a účelné informace a podklady, které Agentura potřebuje nebo může potřebovat k plnění svých závazků dle této smlouvy v potřebném množství a kvalitě, včetně materiálů, jako jsou bannery, transparenty a další hmotné věci pro Akci. Veškeré takto Objednatelem předané věci zůstávají v majetku Objednatele, s tím, že po skončení Akce je Agentura povinna Objednateli tyto materiály, dokumenty a věci vrátit bez zbytečného odkladu, ledaže byly Agenturou v souladu s jejich účelem spotřebovány v rámci přípravy a realizace Akce.
2. Za včasné dodání se považuje vždy dodání materiálů a věcí uvedených v předchozím odstavci tak, aby byl zajištěn plynulý průběh Akce. Případné prodlení Objednatele s poskytnutím součinnosti, informací a materiálů vylučuje prodlení Agentury s plněním svých závazků z této smlouvy. Předání a převzetí materiálů, dokumentů a věcí obě smluvní strany potvrdí vždy zápisem o předání a převzetí, který podepíší osoby oprávněné jednat za smluvní strany dle článku X. této smlouvy.
3. Objednatel je povinen v rámci svého závazku součinnosti dle předchozího odstavce poskytnout Agentuře včas zejména své logo v elektronické podobě za účelem jeho užití na tiskových materiálech vytvořených Agenturou pro účely Akce. Objednatel tímto uděluje Agentuře souhlas s užitím svého loga v souladu s uvedeným účelem, tj. výlučně pro účely jeho umístění na materiálech vytvořených a vydaných Agenturou pro účely Akce a v souvislosti s ní.
4. Objednatel se zavazuje bez zbytečného odkladu činit potřebná rozhodnutí a poskytovat nezbytná vyjádření Agentuře v souvislosti s organizací Akce. Objednatel je tak zejména povinen provádět včas korektury všech tiskových materiálů vytvořených Agenturou pro účely Akce, a to nejdéle do tří (3) pracovních dnů od jejich doručení.
5. Objednatel se zavazuje uhradit Agentuře, s odvoláním na podmínky uvedené v čl. IV odst. 7 - 8 této smlouvy, resp. po jejich splnění, cenu Služeb za podmínek stanovených v této smlouvě.
Článek VI.
Odměna a platební podmínky
1. Objednatel se zavazuje uhradit Agentuře za poskytnutí Služeb odměnu stanovenou dle Cenové nabídky, která je přílohou č. 2 této smlouvy. Odměna za Služby Agentury sestává ze součtu dílčích cen za jednotlivé činnosti, uvedené v Cenové nabídce a činí 345.225,- Kč bez DPH (slovy: třistačtyřicetpěttisícdvěstědvacetpět korun českých).
2. Odměna za Služby uvedená v předchozím odstavci je konečná a zahrnuje veškeré náklady Agentury na řádnou a kompletní přípravu a realizaci plnění dle této smlouvy.
3. Odměna za řádně poskytnuté Služby bude uhrazena Agentuře Objednatelem na základě akceptace Služeb Objednatelem po uskutečnění Akce. Zmocněnec Objednatele odsouhlasí, popř. odsouhlasí s výhradami do 5 pracovních dnů od ukončení plnění Agentury poskytnuté Služby formou Akceptačního protokolu, jehož vzor je uveden v příloze č. 3 této smlouvy - Akceptační protokol - vzor.
4. V případě akceptace poskytnutých Služeb Objednatelem bez výhrad, formou odsouhlasení Akceptačního protokolu, vzniká Agentuře právo vystavit daňový doklad (fakturu) na celkovou odměnu za službu sjednanou v čl. VI odst. 1 této smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel vystaví jediný Akceptační protokol po úplném a řádném plnění Agentury. Podkladem pro vystavení daňového dokladu (faktury) a současně i jeho přílohou bude Objednatelem odsouhlasený Akceptační protokol.
5. Smluvní strany se dohodly, že úhradu daňového dokladu (faktury) provede Objednatel bezhotovostní formou s 30 - denní splatností ode dne jeho doručení Objednateli na účet Agentury uvedený na daňovém dokladu (faktuře) Agentura daňový doklad (fakturu) doručí elektronicky na e-mailovou adresu xxxxxxxxx@xxx.xx nebo doporučeným dopisem na adresu sídla Objednatele.
6. K odměně za Služby dle této smlouvy bude účtována DPH, a to v příslušné sazbě v souladu s platnými právními předpisy.
7. V případě jakýchkoliv námitek Objednatele k daňovému dokladu (faktuře) Agentury má Objednatel právo písemně reklamovat nedostatky a chyby do pěti (5) pracovních dnů od jeho obdržení a Agentura je v takovém případě povinna podat Objednateli písemné vysvětlení reklamovaných vad nebo tyto odstranit a zaslat Objednateli opravený daňový doklad (fakturu). Ode dne doručení opraveného daňového dokladu (faktury) běží nová, 30 - denní lhůta splatnosti.
8. Agentura se zavazuje, že daňový doklad (faktura) vystavený na Objednatele bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „zákon o DPH“) a zároveň odkaz na tuto smlouvu s uvedením čísla smlouvy evidovaného u Objednatele. Objednatel může ve lhůtě splatnosti daňový doklad (fakturu) vrátit, obsahuje-li:
a) nesprávné nebo neúplné cenové údaje,
b) nesprávné nebo neúplné náležitosti,
c) Agentura nemá bankovní účet uvedený na daňovém dokladu (faktuře) řádně registrovaný v Databázi „registrů plátců DPH“ nebo
d) Agentura je nespolehlivý plátce DPH ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty v platném znění
V tomto případě je Objednatel povinen daňový doklad (fakturu) vrátit s průvodním dopisem a s uvedením důvodu vrácení. Tímto okamžikem se ruší lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet ode dne doručení daňového dokladu (faktury) nového nebo opraveného.
9. Agentura je povinna bezprostředně, nejpozději do dvou pracovních dnů od zjištění insolvence nebo hrozby jejího vzniku, popř. od vydání rozhodnutí správce daně, že je nespolehlivým plátcem dle § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“), oznámit takovou skutečnost prokazatelně Objednateli, příjemci zdanitelného plnění. Porušení této povinnosti je smluvními stranami považováno za podstatné porušení této smlouvy.
10. Agentura se zavazuje, že bankovní účet jím určený pro zaplacení jakéhokoliv závazku Objednatele na základě této smlouvy bude od data podpisu této smlouvy do ukončení její platnosti zveřejněn způsobem umožňující dálkový přístup ve smyslu § 96 odst. 2 ZDPH, v opačném případě je Agentura povinna sdělit Objednateli jiný bankovní účet řádně zveřejněný ve smyslu § 96. Pokud bude Agentura označena správcem daně za nespolehlivého plátce ve smyslu § 106a ZDPH, zavazuje se zároveň o této skutečnosti neprodleně písemně informovat Objednatele spolu s uvedením data, kdy tato skutečnost nastala.
11. Pokud Objednateli vznikne podle § 109 ZDPH ručení za nezaplacenou DPH z přijatého zdanitelného plnění od Agentury, nebo se Objednatel důvodně domnívá, že tyto skutečnosti nastaly nebo mohly nastat, má Objednatel právo bez souhlasu Agentury uplatnit postup zvláštního způsobu zajištění daně, tzn., že Objednatel je oprávněn odvést částku DPH podle daňového dokladu (faktury) vystavené Agenturou přímo příslušnému finančnímu úřadu a to v návaznosti na §109 a §109a ZDPH.
12. Úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka Agentury vůči Objednateli v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení smlouvy za uhrazenou. Zároveň je Objednatel povinen Agenturu o takové úhradě bezprostředně po jejím uskutečnění písemně informovat.
Článek VII.
Práva k duševnímu vlastnictví
1. V případě, že součástí Služeb poskytovaných na základě této smlouvy bude také vytváření autorských děl a jiného duševního vlastnictví (dále jen „Dílo“ nebo „Díla“) pro účely Xxxx, a to jak zaměstnanci Agentury, tak třetími osobami, smluvní strany tímto sjednávají dle ust. § 2358 a násl. zák. č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník) tuto smlouvu rovněž jako výhradní licenční smlouvu. Touto licenční smlouvou poskytuje Agentura Objednateli výhradní licenci k užití Děl vytvořených zaměstnanci Agentury v rámci její činnosti dle této smlouvy k užití pro účely Akce a její podpory, některým ze způsobů uvedených v ust. § 12 zákona č. 121/2000 Sb. (autorský zákon) odpovídajícího účelu jejich vytvoření pro území celého světa/, bez množstevního omezení a na dobu trvání autorských práv počínaje dnem předání a převzetí toho kterého Xxxx. Objednatel
bere na vědomí, že neuhradí-li řádně a včas cenu Služeb, pozbývá licenční oprávnění dle druhé věty tohoto odstavce (rozvazovací podmínka účinnosti licence). Licenční odměna/y, stejně jako odměna/y za případná poskytnutí podlicence, v rozsahu nutném pro řádné plnění Agentury, tj. kompletní poskytnutí Služeb, je součástí ceny Služeb dle článku VI. odst. 1 této smlouvy.
2. Agentura odpovídá za to, že při poskytování Služeb nebudou porušena práva třetích osob, zejména že nebudou pro účely jednotlivých marketingových či jiných produktů dodaných Agenturou v souvislosti s realizací Akce užita Díla bez souhlasu jejich autorů. V případě porušení této povinnosti je Agentura povinna nahradit Objednateli vzniklou škodu.
3. Příslušná ustanovení tohoto článku týkající se licenčního oprávnění Objednatele zůstávají účinná i po ukončení této smlouvy.
Článek VIII.
Odpovědnost za škodu a důsledky porušení smlouvy
1. V případě neposkytnutí či vadného poskytnutí Služeb dle této smlouvy, jež má povahu závažného porušení závazku Agentury k řádnému poskytnutí Služeb dle této smlouvy a za předpokladu, že takový nedostatek současně Objednatel uvedl v rámci své výhrady v Akceptačním protokolu, má Objednatel právo na slevu z odměny za Služby uvedenou v čl. VI. odst. 1 této smlouvy odpovídající míře porušení závazku Agenturou dle této smlouvy, a to slevu z ceny dílčí ceny uvedené v Cenové nabídce, ke které se vztahuje vadné plnění Agentury, resp. výhrada Objednatele.
2. V případě, že některá ze smluvních stran poruší povinnost k ochraně informací dle čl. IX. této smlouvy je povinna zaplatit poškozené smluvní straně smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti mlčenlivosti a důvěrnosti informací; nárok na náhradu škody tímto není dotčen.
3. Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů ode dne, kdy byla Agentura k uhrazení smluvní pokuty písemně Objednatelem vyzvána. V písemné výzvě bude uvedeno, v čem Objednatel shledává porušení závazku Agentury a dále též vyúčtování smluvní pokuty.
4. Neuskuteční-li se Akce z důvodů, které leží na straně Objednatele, popř. zruší-li Objednatel rozsah objednaných Služeb Agentury a Agentuře v důsledku zrušení Akce nebo změny rozsahu objednávaných Služeb náklady, zavazuje se Objednatel zaplatit Agentuře veškeré prokázanou a doloženou majetkovou újmu, resp. náklady, které Agentura vynaložila v souvislosti s přípravou Akce do okamžiku oznámení Objednatelem o jejím zrušení.
5. V případě prodlení Objednatele se zaplacením odměny za Služby dle čl. VI odst. 1 této smlouvy, je Objednatel povinen zaplatit Agentuře smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. Tato smluvní pokuta je splatná na písemnou výzvu Agentury nejpozději do 30-ti dnů od doručení takové výzvy Objednateli.
6. Způsobí-li při plnění této smlouvy některá ze smluvních stran druhé smluvní straně škodu, je povinna ji nahradit v celé výši. Smluvní strany se výslovně dohodly, že škoda se hradí v penězích. Smluvní strana se zprostí povinnosti k náhradě škody vzniklé druhé smluvní straně porušením svých smluvních povinností v případech uvedených v ust. § 2913 odst. 2 občanského zákoníku. Smluvní strany výslovně sjednávají, že Agentura odpovídá také za újmy a škody způsobené třetím osobám, mimo jiné také pronajímateli místa konání Akce, a Agentura je povinna uhradit Objednateli veškeré náklady Objednatele na nároky třetích osob, pokud tyto nároky vznikly v důsledku pochybení či újmy či škody způsobené Agenturou.
7. Agentura, jako osoba odborně způsobilá v oblastech poskytovaných Služeb, odpovídá zejména za jakékoli a veškeré vady plnění způsobené neúplnou nebo nesprávnou informací nebo škodlivou radou, poskytnutou v rámci plnění této smlouvy a Agentura je povinna nahradit Objednateli vzniklou škodu.
8. Agentura odpovídá rovněž za škodu, či jinou újmu způsobenou Objednateli v souvislosti s poskytnutím Služeb dle této smlouvy, zejména Agentura zaručuje, že plněním této smlouvy nepoškodí žádná práva třetích osob, resp. odpovídá za jakákoli a veškerá porušení práv duševního vlastnictví jakýchkoli třetích osob vzniklá v souvislosti s plněním dle této smlouvy, zejména, nikoli však výhradně, porušením práv, která mají jakékoli třetí osoby k dílům, jež
vzniknou v souvislosti s plněním Agenturou dle této smlouvy, a Agentura je povinna nahradit Objednateli veškerou škodu i jinou újmu způsobenou takovýmto porušením práv duševního vlastnictví jakýchkoli třetích osob k dílům.
9. Agentura odpovídá Objednateli za majetkovou újmu na věcech převzatých či svěřených od Objednatele.
Článek IX. Mlčenlivost a důvěrnost informací
1. Smluvní strany se dohodly, že pokud jedna z nich získá od druhé strany informace, o kterých by vzhledem k jejich povaze mohla předpokládat, že na jejich utajení má sdělující strana oprávněný zájem nebo které nejsou v obchodních kruzích běžně dostupné (dále jen „Důvěrné informace“), bude s těmito informacemi nakládat jako s důvěrnými, aniž by bylo nutné takové informace jako
„Důvěrné“ vždy jednotlivě označovat. Výše uvedené nevylučuje možnost v jednotlivých případech při zvýšeném zájmu toto označení pro jednotlivé informace použít. Strany berou zároveň na vědomí, že některé z Důvěrných informací jsou také předmětem obchodního tajemství chráněným dle příslušných ustanovení občanského zákoníku.
2. Za Důvěrné informace je třeba pokládat zejména všechny informace a materiály, vzájemně poskytnuté v písemné, ústní, vizuální, elektronické nebo jiné formě, jakož i know-how, vztahující se k podnikatelské činnosti smluvních stran zahrnující, bez jakéhokoliv omezení, informace, jejichž obsahem je obchodní tajemství, důvěrné technické, marketingové a obchodní informace, obdobné informace, které se vztahují k zákazníkům, dodavatelům a klientům smluvních stran nebo informace, které se jakýmkoliv jiným způsobem vztahují k podnikatelské činnosti smluvních stran nebo k jejich potencionálním zájmům, které jedna strana poskytne druhé straně nebo které druhá strana obdrží. V případě pochybností, zda určitá skutečnost nebo informace je důvěrnou, požádá smluvní strana, které jsou Důvěrné informace zpřístupněny druhou stranu o vysvětlení a do doby, než obdrží vyjádření, bude s předmětnou skutečností nebo informací nakládat jako s důvěrnou.
3. Strana, které jsou Důvěrné informace zpřístupněny, se zavazuje, že zachová o Důvěrných informacích druhé strany naprostou mlčenlivost a že (i) Důvěrné informace nevyužije pro své vlastní účely; (ii) Důvěrné informace nezpřístupní nebo neposkytne třetí osobě; (iii) nebude žádným způsobem bez souhlasu druhé smluvní strany Důvěrné informace kopírovat nebo pořizovat z nich výtahy nebo kopie a výtahy uchovávat bez ohledu na formát uchovávání; (iv) zabezpečí Důvěrné informace, data či údaje v jakékoli formě, včetně jejich kopií, obsahující Důvěrné informace, před zneužitím třetími osobami a zajistí proti ztrátě.
4. Smluvní strana, které jsou Důvěrné informace zpřístupněny, je oprávněna seznámit s Důvěrnými informacemi své zaměstnance nebo i jiné osoby, které k ní nejsou v pracovněprávním vztahu, a to pouze v rozsahu nezbytném pro účely Akce; je však povinna je předem zavázat mlčenlivostí minimálně v rozsahu a za podmínek této smlouvy. Smluvní strana, jíž byly Důvěrné informace zpřístupněny, odpovídá za porušení povinnosti stanovené v odst. 3 všemi osobami, jimž jakkoliv umožnila k Důvěrným informacím přístup.
5. Smluvní strana, které jsou Důvěrné informace zpřístupněny, se zavazuje používat přiměřené péče, avšak v žádném případě ne v menší míře než je míra péče, kterou využívá k ochraně svých Důvěrných informací, k ochraně před neoprávněným poskytnutím, zveřejněním nebo šířením Důvěrných informací a zavazuje se bez odkladu písemně uvědomit dotčenou stranu o jakémkoliv porušení mlčenlivosti o Důvěrných informacích nebo o podezření o takovém porušení.
6. Bude-li smluvní strana, které jsou Důvěrné informace zpřístupněny, povinna porušit závazek mlčenlivosti na základě právního předpisu, sdělí to obratem písemně dotčené straně. Strany se v takovém případě dohodnou na nejvhodnějším způsobu zpřístupnění předmětné Důvěrné informace. V každém ohledu se povinná strana zavazuje, že zpřístupní Důvěrné informace pouze
v nejužším nutném rozsahu, v jakém je to požadováno daným právním předpisem. Ochrana Důvěrných informací se nevztahuje dále také na případy, kdy:
a. smluvní strana prokáže, že je daná informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost sama způsobila;
b. smluvní strana prokáže, že měla danou informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou stranou a že ji nenabyla v rozporu se zákonem;
c. smluvní strana obdrží od druhé strany písemný souhlas zpřístupňovat dále danou informaci;
d. je zpřístupnění dané informace vyžadováno závazným rozhodnutím příslušného orgánu státní správy či samosprávy;
e. auditor provádí u některé ze smluvních stran audit na základě oprávnění vyplývajícího z příslušných právních předpisů.
7. Smluvní strany se zavazují na žádost druhé smluvní strany:
a) vrátit všechny Důvěrné informace, které byly předány „hmotnou formou“ (zejména písemně či elektronicky), a jakékoliv další materiály obsahující nebo odvozující Důvěrné informace;
b) vrátit či zničit kopie, výpisy nebo jiné celkové nebo částečné reprodukce či záznamy Důvěrných informací;
c) zničit bez zbytečného odkladu všechny dokumenty, memoranda, poznámky a ostatní písemnosti vyhotovené na základě Důvěrných informací;
d) zničit materiály, uložené v počítačích, textových editorech nebo jiných zařízeních, obsahující Důvěrné informace ve smyslu této smlouvy.
Smluvní strany se rovněž zavazují zajistit, že totéž učiní všechny další osoby, které se s Důvěrnými informacemi seznámily prostřednictvím jedné ze smluvních stran. Na výzvu druhé smluvní strany povinná smluvní strana písemně potvrdí zničení příslušných dokumentů.
8. V případě, že se některá ze smluvních stran, resp. její zaměstnanci nebo další osoby hodnověrným způsobem dozví, popřípadě budou mít odůvodněné podezření, že došlo ke zpřístupnění Důvěrných informací neoprávněnému subjektu, jsou povinni o tom bez zbytečného odkladu informovat druhou smluvní stranu.
9. Závazek mlčenlivosti není časově omezen. Povinnost zachovávat mlčenlivost o Důvěrných informacích získaných v rámci spolupráce s druhou smluvní stranou trvá i po ukončení platnosti a účinnosti této smlouvy. Závazek mlčenlivosti přechází i na případné právní nástupce smluvních stran.
Článek X. Součinnost a kontaktní osoby
1. Smluvní strany se zavazují k maximální míře vzájemné součinnosti, která povede ke zdárnému plnění této smlouvy a úspěšného průběhu Akce. Za tím účelem se obě smluvní strany zavazují se navzájem bez zbytečného odkladu informovat o všech relevantních skutečnostech, které se týkají Akce a konzultovat společně veškeré skutečnosti, které mohou mít zásadní dopad na její průběh a výsledek.
2. Smluvní strany prohlašují, že pro účely operativní komunikace ustanovují své zmocněnce (kontaktní osoby) vybavené pravomocí jednat v záležitostech týkajících se plnění této smlouvy za smluvní strany, což zejména znamená schvalovat dílčí kroky v rámci poskytování Služeb a schvalovat Akceptační protokol.
3. Zmocněncem (kontaktní osobou) na straně Objednatele byli ustanoveni : (včetně telefonního a e‐ mailového kontaktu):
• xxx, e-mail: xxx, tel.: xxx
• xxx, e-mail: xxx, tel.: xxx
Zmocněncem (kontaktní osobou) na straně Agentury byli ustanoveni: (včetně telefonního a e- mailového kontaktu):
• xxx, e-mail: xxx, tel.: xxx
• xxx, e-mail: xxx, tel.: xxx
Kromě těchto kontaktních osob jsou za smluvní strany oprávněni jednat jejich statutární zástupci a osoby vybavené pro konkrétní účel písemnou plnou mocí nebo písemným pověřením udělenými příslušnou smluvní stranou a podepsanými statutárním zástupcem této smluvní strany.
4. Smluvní strany jsou povinny udržovat své kontaktní osoby v potřebné pohotovosti a zajistit, že telefonní a e-mailové spojení uvedené v odst. 2 a 3 bude po celou dobu trvání této smlouvy plně funkční.
5. Kterákoli smluvní strana je oprávněna po dobu trvání této smlouvy kontaktní osoby odvolat, příp. ustanovit jiné. Do té doby, než bude druhé smluvní straně doručeno písemné oznámení o odvolání resp. pověření kontaktní osoby, je druhá smluvní strana vázána původní dohodou o ustanovení kontaktní osoby.
Článek XI. Doba trvání smlouvy
1. Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv postupem dle odst. 6 tohoto článku. Tato smlouva je uzavřena na dobu, dokud nebudou splněny závazky stran z této smlouvy.
2. Před uplynutím uvedené doby, je možné tuto smlouvu ukončit dohodou smluvních stran nebo odstoupením některé ze smluvních stran v případě, kdy tak stanoví tato smlouva, nebo pokud druhá smluvní strana podstatným způsobem porušila svůj závazek z této smlouvy a přes písemné upozornění druhé smluvní strany nezjednala, bezodkladně po písemném upozornění, nápravu takového porušení.
3. Smluvní strany se dohodly, že považují za podstatné porušení smlouvy zejména:
a) nekvalitní nebo opožděné poskytování Služeb, které může ohrozit oprávněné zájmy Objednatele;
b) porušení povinnosti mlčenlivosti ve smyslu čl. IX této smlouvy;
c) Agentura nemá bankovní účet uvedený na daňovém dokladu (faktuře) řádně
registrovaný v Databázi „registrů plátců DPH“ nebo
d) Agentura je nespolehlivý plátce DPH ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty v platném znění
V ostatních případech a v pochybnostech se má za to, že porušení smlouvy není podstatné.
4. Odstoupení je účinné okamžikem, kdy bylo v písemné podobě doručeno druhé smluvní straně formou doporučeného dopisu, nebo kdy bylo předáno osobně a s právními účinky tak jak vyplývá z ust. § 2004 zákona č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník). Odstoupení musí obsahovat popis vytýkaného stavu či jednání. Pro případ ukončení této smlouvy na základě odstoupení se Smluvní strany zavazují učinit veškerá opatření zabraňující vzniku škody u obou Smluvních stran. Odstoupení od smlouvy se nedotýká práv uvedených v ust. § 2005 zákona č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník), tj. zejména nároku na zaplacení smluvní pokuty, úroků z prodlení, popř. nároku na náhradu škody a závazků o zachování mlčenlivosti ve smylsu čl. IX této smlouvy
5. V případě ukončení smluvního vztahu se smluvní strany zavazují vypořádat vzájemné závazky a pohledávky nejpozději do jednoho měsíce od zániku této smlouvy.
6. Agentura bere na vědomí, že Objednatel je povinen na dotaz třetí osoby poskytovat informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a souhlasí s tím, aby veškeré informace obsažené v této smlouvě, byly na vyžádání sděleny třetím osobám.
7. Agentura bere na vědomí, že tato smlouva, včetně jejich případných změn, musí být uveřejněna v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), který je veřejně přístupný a který obsahuje údaje zejména o smluvních stranách, předmětu smlouvy, výši finančního plnění a data jejího podpisu. Uveřejnění této smlouvy zajistí Objednatel.
Článek XII.
Ostatní a závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy
nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.
2. Práva a povinnosti vyplývající z tohoto smluvního vztahu nelze bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany převádět na třetí stranu.
3. Tuto smlouvu je možné měnit výhradně oboustranně odsouhlasenými očíslovanými písemnými dodatky v listinné podobě podepsanými oběma smluvními stranami, kdy úmysl měnit či doplnit tuto smlouvu je v nich výslovně vyjádřen.
4. Jakákoliv oznámení, zprávy aj. činěná podle této smlouvy budou druhé smluvní straně doručeny vždy v písemné formě prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu na doručovací adresu uvedenou v úvodu této smlouvy (nebo na adresu následně oznámenou druhé smluvní straně v souladu s tímto ustanovením), elektronickou poštou, osobně proti potvrzení o převzetí nebo prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba). V otázkách týkajících se trvání, změny nebo zániku této smlouvy se vyžaduje vždy doručování písemností v listinné podobě osobně, kurýrní službou nebo prostřednictvím poštovní přepravy doporučeně. V ostatních případech je přípustné doručování písemností v elektronické podobě, tj. elektronickými nebo jinými technickými prostředky umožňujícími zachycení jeho obsahu a určení jednající osoby. V případě, že Smluvní strana odmítne doručovanou zásilku převzít, platí den odmítnutí převzetí za den doručení. V ostatních případech se zásilka považuje za doručenou nejpozději 10. dne ode dne odeslání.
5. Pro vyloučení všech pochybností strany výslovně potvrzují, že jsou podnikateli, uzavírají tuto smlouvu při svém podnikání a na tuto smlouvu se tudíž neuplatní ustanovení §§ 1798 – 1800 občanského zákoníku (smlouvy uzavírané adhezním způsobem), § 1793 občanského zákoníku (neúměrné zkrácení), ani § 1796 občanského zákoníku (lichva).
6. Smluvní strany se dohodly, že závazek zaplatit smluvní pokutu vzniklý na základě této smlouvy nevylučuje právo na náhradu škody převyšující výši uhrazené smluvní pokuty.
7. Pokud se zjistí, že některé ustanovení této smlouvy je neplatné nebo nevymahatelné, nemá tato skutečnost vliv na platnost nebo vymahatelnost zbývajících ustanovení této smlouvy, přičemž smlouva bude posuzována jako celek s cílem zachovat původní záměr stran s tím, že neplatné ustanovení bude nahrazeno ustanovením platným, jež je obsahem a účelem původnímu nejbližší. Ukáže-li se některé ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení smlouvy obdobně podle § 576 občanského zákoníku.
8. Právní vztahy vzniklé z této smlouvy a vztahy mezi Smluvními stranami smlouvou neupravené se řídí právním řádem ČR, konkrétně příslušnými ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb. občanský zákoník v platném znění a zákonem č. 121/2000 Sb. (autorský zákon) v platném znění. Případné spory mezi stranami budou řešeny především smírnou cestou. Pokud dojde k soudnímu sporu, bude věc předložena věcně a místně příslušnému soudu.
9. Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou exemplářích, z nichž každá ze Smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
10. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Kopie živnostenského oprávnění Příloha č. 2 - Cenová nabídka
Příloha č. 3 – Akceptační protokol - vzor
V Praze, dne.................. V Praze, dne.....................
Za Objednatele: Za Agenturu
............................................... ............................................