VÝPŮJČKA 3 KOAGULOMETRŮ A DODÁVKA SPECIFICKÉHO SPOTŘEBNÍHO MATERIÁLU
Zadávací dokumentace k nadlimitní veřejné zakázce
Díl 1. Podmínky a požadavky na nabídku Název veřejné zakázky:
VÝPŮJČKA 3 KOAGULOMETRŮ A DODÁVKA SPECIFICKÉHO SPOTŘEBNÍHO MATERIÁLU
Dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „Zákon“)
Druh zadávacího řízení:
Otevřené řízení dle § 56 Zákona
Nadlimitní veřejná zakázka dle § 25 Zákona na dodávky
Obsah
1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE… 3
2. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE… 3
2.1. Úvodní informace 3
2.2. Části zadávací dokumentace 4
2.3. Vysvětlení zadávací dokumentace 4
3. PŘEDMĚT ZAKÁZKY A PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA… 4
3.1. Medicínský účel veřejné zakázky 6
3.2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV) 6
3.3. Předpokládaná hodnota… 6
4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ 6
5. PODMÍNKY ÚČASTI V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ 6
5.1. Podmínky účasti 6
5.2. Vyhrazení účasti určitým dodavatelům… 7
6. PODMÍKY KVALIFIKACE… 7
7. TECHNICKÉ PODMÍNKY 7
7.1. Podrobné technické podmínky 7
7.2. Technická část nabídky 8
8. OBCHODNÍ PODMÍNKY 8
8.1. Požadavky na návrh smlouvy 8
8.2. Platební podmínky 8
9. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 9
10. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 9
11. PODÁNÍ NABÍDKY 9
11.1. Nabídka… 9
11.2. Forma nabídky 9
11.3. Pozdní podání nabídky 9
11.4. Podmínky podání nabídky 9
11.5. Zabezpečení listinné nabídky 10
12. OBSAH NABÍDKY 10
12.1. Krycí list nabídky 10
12.2. Návrh smlouvy o výpůjčce a rámcové kupní smlouvy 10
12.3..Doklady prokazující kvalifikaci dodavatele 10
12.4. Obsah nabídky podané společně více dodavateli… 10
13. LHŮTA A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDEK 10
13.1. Způsob a místo podání nabídek… 11
13.2. Lhůta pro podání nabídky 11
13.3. Otevírání obálek… 11
14. POSOUZENÍ NABÍDEK… 11
15. HODNOCENÍ NABÍDEK… 11
16. PODMÍNKY UZAVŘENÍ SMLOUVY 13
17. DORUČOVÁNÍ PÍSEMNOSTÍ ÚČASTNÍKŮ SPOLEČNÉ NABÍDKY… 13
18. PODPISOVÁ DOLOŽKA… 14
1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE
VEŘEJNÝ ZADAVATEL:
Název: Nemocnice s poliklinikou Karviná–Ráj, příspěvková organizace
Sídlo: Vydmuchov 399/5, Xxx, 734 01 Karviná
Právní forma: Příspěvková organizace
Zastoupená: Ing. et Ing., Bc. Xxxxx Xxxxxxx, MBAce, ředitelem IČ: IČ: 00844853
DIČ: CZ00844853
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Karviná. Číslo účtu: 174-30331791/0100
Profil zadavatele: xxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Kontaktní údaje pro dodatečné informace a zadávací dokumentaci: XXXx. Xxxx Xxxxxxxx, advokátka, se sídlem Veleslavínova 1022/4, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava, IČ 71332529, která je zadavatelem zmocněna ke všem úkonům souvisejícím s tímto zadávacím řízením a zároveň jsou jí učiněné úkony rozhodnými pro počátek či ukončení běhu lhůt dle ZZVZ.
Kontaktní údaje:
e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx nebo xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx telefon: x000 000 000 000 nebo x000 000 000 000
2. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
2.1. Úvodní informace
Zadavatel v souladu s ust. § 96 odst. 1 Zákona poskytuje zadávací dokumentaci (dále jen ZD) dodavatelům prostřednictvím profilu zadavatele - viz. odkaz:
xxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, kde je ZD ode dne vyhlášení zakázky uveřejněna v plném rozsahu (tj. textová část i ostatní části). Zadavatel doporučuje registraci dodavatele. Při registraci je dodavatel povinen uvést kontaktní údaje pro elektronickou komunikaci ve věcech zadávacího řízení.
Kompletní ZD k této veřejné zakázce je rozhodujícím podkladem pro zpracování nabídky. Dodavatel je povinen prostudovat všechny pokyny, podmínky a specifikace uvedené v ZD, aby si ještě před podáním své nabídky vyjasnil požadovaný rozsah a případná sporná ustanovení nebo jiné případné nesrovnalosti a zejména pak požadavky, informace a podrobné pokyny uvedené v ZD.
Podáním nabídky v zadávacím řízení účastník přijímá plně a bez výhrad zadávací podmínky včetně příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám.
Zakázka není rozdělena na části ve smyslu ust. § 101 Zákona.
Zadávací dokumentace obsahuje upřesňující informace k údajům, které byly uveřejněny v Oznámení o zahájení zadávacího řízení, a je pro účastníka závazná. Obsahuje zadávací podmínky, které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyřazení nabídek z hodnocení.
2.2. Části zadávací dokumentace
Díl 1 – Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky včetně příloh:
• Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
• Příloha č. 2 – Návrh smlouvy o výpůjčce a rámcové kupní smlouvy Díl 2 – Požadavky na kvalifikaci dodavatelů
2.3. Vysvětlení zadávací dokumentace
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být písemná, musí být podána ve lhůtě podle § 98 Zákona. Žádost může být doručena
- prostřednictvím elektronického nástroje – xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
- poštou nebo osobně na adresu Advokátní kancelář JUDr. Xxxx Xxxxxxxx, ul. Veleslavínova 1022/4, 702 00 Ostrava
- e-mailem, v tomto případě musí být datová zpráva opatřena platným uznávaným elektronickým podpisem
Kontaktní osoba pro podání žádosti o vysvětlení je XXXx. Xxxx Xxxxxxxx, tel. x000000000000, e-mail xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx nebo xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
3. PŘEDMĚT ZAKÁZKY A PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA
Předmětem veřejné zakázky jsou:
- Pravidelné dílčí dodávky specifického spotřebního materiálu potřebného pro provádění laboratorních vyšetření biologického materiálu v koagulační laboratoři a laboratoři krevní banky v oblasti níže definovaného spektra vyšetření, včetně zajištění přepravy tohoto materiálu do místa určení – Hematologicko-transfuzní oddělení Nemocnice s poliklinikou Karviná-Ráj, příspěvková organizace, pracoviště Karviná a Oddělení klinické biochemie a hematologie Nemocnice s poliklinikou Karviná- Ráj, příspěvková organizace, pracoviště Orlová.
- Bezplatná výpůjčka 3 ks nových, neopotřebovaných a nerepasovaných (rok výroby 2015, 2016, 2017) koagulometrů k provádění laboratorních vyšetření biologického materiálu v laboratoři krevní banky (pracoviště Karviná) a koagulační laboratoři (pracoviště Orlová) – spektrum vyšetření PT, aPTT, Fib C, AT,DD, dále pak v koagulační laboratoři (pracoviště Karviná) - spektrum vyšetření PT, aPTT, Fib C, AT,DD + stanovení koagulačních faktorů (FII, FVIII, FIX, FXII), vWF:Ag, vWF:Act, Proteinu C, Proteinu S, APC-R, LA (dRVVT screen, dRVVT confirm), TT.
- zajištění dopravy přístrojů do místa plnění, instalace, montáž a uvedení zařízení do provozu, připojení přístrojů do laboratorního informačního systému OpenLIMS firmy Stapro,
- provedení zabezpečení přejímací zkoušky dle platné právní úpravy,
- provedení instruktáže min. 15 osob zadavatele v potřebném rozsahu, a to v českém jazyce v sídle zadavatele, v souladu se zákonem č. 268/2014 Sb.,
- dodání podkladů potřebných pro provoz zařízení, zejména uživatelských manuálů (návod k obsluze) v českém jazyce, a to jak v tištěné, tak i elektronické podobě, a technických manuálů v češtině nebo
v angličtině,
- dodání dokladů osvědčujících způsobilost dodávky k účelu užívání v České republice,
- dodání prohlášení o shodě dle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 268/2014 Sb., (neobsahuje-li prohlášení o shodě zařazení do klasifikační třídy, doloží účastník současně i prohlášení o zařazení do příslušné klasifikační třídy, popř. doloží kopii rovnocenných dokladů vydaných v členském státě EU včetně překladu do českého jazyka),
- provádění odborné údržby v souladu se zákonem č. 268/2014. Sb., plné servisní zabezpečení, zajištění on-line přenosu výsledků do systému OpenLims firmy Stapro, to vše zdarma po celou dobu trvání výpůjčky,
- Paleta nepodkročitelného spektra požadovaných vyšetření a množství výkonů dle roku 2016 (včetně kontrol, kalibrací, opakování):
Vyšetření | Počet za rok |
PT | 34 000 |
aPTT | 22 000 |
Fibrinogen dle Clausse | 17 000 |
AT | 2 500 |
DD | 5 500 |
FII | 220 |
FVIII (koagulačně) | 1 000 |
FIX | 300 |
FXII | 500 |
vWF:Ag | 200 |
vWF:Act | 200 |
Protein C (chromogenně) | 400 |
Protein S (volný protein S) | 400 |
APC-R | 450 |
dRVVT screen | 900 |
dRVVT confirm | 550 |
TT | 400 |
Rozložení počtu testů na jednotlivé analyzátory a počet kontrol na těchto analyzátorech:
1. koagulometr: PT: 13.000 / aPTT: 8.500 / Fib C: 5.000 / DD: 2.000 / AT: 1.500
2. koaguloemtr: PT: 7.000 / aPTT: 4.500 / Fib C: 4.000 / DD: 1.170 / AT: 330
3. koagulometr: PT: 14.000 / aPTT: 9.000 / Fib C: 8.000 / DD: 2.330 / AT: 670 + ostatní testy
Kontroly (2 úrovně: normální a patologická) budou měřeny 1x denně na koagulometru č.1, č.2. Dále pak v pracovní dny 1x denně na koagulometru č. 3 (PT, aPTT, Fib C, DD, AT).
Ostatní testy budou prováděny 1x týdně na koagulometru č. 3 a rovněž proměřeny kontroly (normální a patologická).
- V případě potřeby dodávek či služeb neuvedených v zadávací dokumentaci, avšak dle názoru dodavatele nutných k řádnému splnění předmětu této veřejné zakázky, doporučuje zadavatel účastníkům kontaktovat zadavatele, a to formou písemné žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace, která bude řešena v souladu s ust. § 98 a násl. Zákona.
- Předpokládá-li účastník zadávacího řízení, že bude při realizaci plnění ze smlouvy nutná spolupráce s oddělením informačních technologií zadavatele, požaduje zadavatel, aby byl v nabídce účastníka specifikován budoucí rozsah této spolupráce tak, aby bylo možné v dostatečném předstihu alokovat zdroje na straně zadavatele.
- Pokud se v zadávacích podmínkách vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je účastník oprávněn navrhnout i jiné, technicky a kvalitativně obdobné řešení, které musí splňovat technické a funkční požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci. Zadavatel si v případě potřeby vyhrazuje právo požádat účastníka o dodání prohlášení výrobce, že nabízené zařízení splňuje definované vlastnosti.
3.1. Medicínský účel veřejné zakázky
Medicínským účelem veřejné zakázky je vyšetření koagulačního potenciálu u pacientů (účinnost antikoagulační léčby, detekce deficitu některého ze složek krevního srážení, sklonu k trombóze.
3.2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV):
33190000-8 Různé zdravotnické přístroje a výrobky
3.3. Předpokládaná hodnota
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena ke dni zahájení zadávacího řízení, a to podle cen obdobných dodávek realizovaných zadavatelem v předchozím období, zjištěných zadavatelem u jiných zadavatelů nebo z veřejně dostupných zdrojů vycházejících z informací získaných průzkumem trhu.
Předpokládaná hodnota: 6.000.000,- Kč bez DPH
4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
Místo plnění: Nemocnice s poliklinikou Karviná-Ráj, příspěvková organizace, Hematologicko- transfúzní oddělení, Vydmuchov 399/5, Ráj, 734 01 Karviná a Oddělení klinické biochemie a hematologie Nemocnice s poliklinikou Karviná-Ráj, příspěvková organizace, pracoviště Orlová.
Doba plnění (týká se dodání přístrojů): Přístroje budou dodány a uvedeny do provozu dle možnosti a termínu připojení do LIS firmou Stapro, nejpozději do 30 dnů od podpisu smlouvy.
5. PODMÍNKY ÚČASTI V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ
5.1. Podmínky účasti
Podmínky účasti v zadávacím řízení stanoví zadavatel jako:
a) podmínky kvalifikace
b) technické podmínky vymezující předmět veřejné zakázky
c) obchodní podmínky
5.2. Vyhrazení účasti určitým dodavatelům
Zadavatel nevyhrazuje účast v zadávacím řízení určitým dodavatelům. Zadávacího řízení se může zúčastnit kterýkoliv dodavatel splňující podmínky účasti v zadávacím řízení.
6. PODMÍNKY KVALIFIKACE
Požadavky na kvalifikaci dodavatelů jsou podrobně popsány v díle 2. této ZD
7. TECHNICKÉ PODMÍNKY
7.1. Podrobné technické podmínky
Předmět plnění musí splňovat požadavky dle technické specifikace:
Specifikace diagnostik / koagulačních analyzátorů. Minimální požadavky na plnění:
Diagnostika:
- dokumentace ke všem diagnostikům musí být v souladu s legislativou ČR a doporučeními ČHS JEP
- diagnostika již v ČR zavedena (úspěšné cykly EHK)
- charakteristika diagnostik dle jednotlivých testů:
- PT výborně citlivé k FVII, necitlivé < 0,6 U/ml LMWH; ISI blížící se 1
- aPTT citlivé ke koagulačním faktorům i LA
- Fib C nejvyšší kalibrační bod (s nejvyšší koncentrací) – co nejdelší čas; kalibrační křivka minimálně v rozsahu (1-6) g/l (eventuálně nutno počítat
s retestováním)
- DD v jednotkách „koncentrace“ FEU; cut off 0,5 mg/l FEU
- AT chromogenní stanovení
- dRVVT necitlivé < 1 U/ml LMWH
- PC chromogenní stanovení
- PS volný PS
- atestované kontroly požadovány pro všechna vyšetření (normální a patologická hladina), pouze u TT stačí normální kontrola, u dRVVT normální + lehce pozitivní kontrola
- atestované kontroly (normální, patologická) budou prováděny denně u PT, aPTT, Fib C, DD, AT; u ostatních vyšetření 1x týdně
- včasné dodávky diagnostik s maximální možnou expirací (min. 1 rok), jednotlivé šarže skladem min. 9 měsíců (drženo ve skladě dodavatele) – zadavatel tento požadavek zmírňuje s tím, že při případném problému s expirací diagnostika bude toto a další potřebná diagnostika ke kalibraci a kontrole zdarma nahrazeno.
- dodat informace o stabilitě diagnostik na palubě, při 2-80C, event < -200C, o přípravě diagnostik
- dodat aktuální verze příbalových letáků
- AT chromogenní stanovení (přes FII anebo FX)
3 Koagulometry:
- koagulometry již v ČR zavedeny (úspěšné cykly EHK)
- kompatibilní analyzátory,
- 3x automatický koagulometr, dále pak 3x PC, 3x laserová tiskárna, 3x UPC
- 3x pracovní stůl pod koagulometr (se šuplíky)
- statimový mód
- „otevřený systém“ ve smyslu možnosti využití analyzátoru i pro jiná vyšetření, na něž se VZ nevztahuje (např. vyšetření koagulačních faktorů)
- zálohování primárních dat (PDF nebo jiný běžně užívaný formát)
- na palubě souběžně 2 šarže diagnostik
- identifikace vzorků a diagnostik čárovým kódem (nebo QR kódem)
- zajištění stálé kvality a homogenity reagencií v celém průběhu měření
- promývací a čistící roztoky – garance nepřekročitelných nákladů na počty výkonů za rok
- 40 reagenčních pozic
Zadavatel dále požaduje:
- po dobu výpůjčky bude dodavatel poskytovat servis 24 hodin denně, fyzickou dostupnost servisního technika do 6 hodin od nahlášení závady, zajištění náhradních dílů do 24h,
- předepsané prohlídky, validace a revize zdarma.
7.2. Technická část nabídky
Dodavatel je povinen předložit jako součást své nabídky podrobný popis technické specifikace (popis, vyobrazení, technické nebo katalogové listy včetně typového označení a označení výrobce) ke každé položce nabídky. Z předložených dokladů musí být zřejmé, že nabízené zařízení splňuje minimální technické parametry stanovené zadavatelem. Zadavatel si vyhrazuje právo si předkládané údaje ověřit.
8. OBCHODNÍ PODMÍNKY
8.1. Požadavky na návrh smlouvy
Zadavatel stanovuje obchodní podmínky formou obligatorního návrhu smlouvy o výpůjčce a rámcové kupní smlouvy, který je přílohou č. 2 této ZD. Účastník v návrhu smlouvy doplní pouze své identifikační údaje, cenové údaje a případně další místa zadavatelem vyznačená k doplnění. Jakékoliv jiné změny, doplňování či úpravy obchodních podmínek ze strany účastníka zadávacího řízení jsou zakázány s výjimkou případů, kdy změnu obchodních podmínek stanoví zadavatel v rámci vysvětlení
nebo změny zadávacích podmínek. Účastník je povinen ve své nabídce předložit návrh smlouvy v souladu s nabídkou a požadavky zadavatele. Návrh smlouvy musí být podepsán statutárním orgánem nebo osobou oprávněnou jednat za účastníka. Podpisem účastník stvrzuje svůj souhlas s obchodními podmínkami,
Účastník souhlasí se zveřejněním všech náležitostí smluvního vztahu.
8.2. Platební podmínky
Zadavatel nebude poskytovat dodavateli zálohy.
Daňový doklad je splatný do 60 kalendářních dnů od jeho prokazatelného doručení zadavateli.
Veškeré účetní doklady musejí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět vybranému dodavateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Důvody vrácení sdělí zadavatel dodavateli písemně zároveň s vráceným daňovým dokladem. V závislosti na povaze závady je poskytovatel povinen daňový doklad včetně jeho příloh opravit nebo vyhotovit nový. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů.
9. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Účastník je povinen vyplnit nabídkovou cenu za dodávky do krycího listu nabídky, který je přílohou č. 1 této ZD. V krycím listu dále uvede všechny další požadované údaje nutné pro provedení hodnocení, včetně vyplnění tabulky pro hodnocení kvalitativních parametrů. Uvedené ceny jsou závazné a obsahující veškeré náklady účastníka nutné pro plnění předmětu veřejné zakázky ke dni zahájení plnění této zakázky po celou dobu plnění veřejné zakázky, a to i při změně výše DPH. Účastník je povinen uvést u každého typu vyšetření počet testů za rok, cenu reagencií na jeden test bez DPH, cenu reagencií na jeden test s DPH, cenu spotřebního materiálu na jeden test bez DPH, cenu spotřebního materiálu na jeden test s DPH, celkovou cenu na jeden test bez DPH, celkovou cenu na jeden test s DPH, celkovou cenu na počet testů na 1 rok bez DPH a celkovou cenu na počet testů na 1 rok s DPH. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele na splnění celého předmětu plnění specifikovaného zadávací dokumentací, zejména veškeré náklady spojené s jeho dodáním, uvedením do provozu a jeho řádnou funkčností, včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních), provedení požadovaných zkoušek, daně, cla a jakékoliv další výdaje spojené s realizací předmětu plnění, o kterých dodavatel věděl nebo vědět měl či mohl včetně nákladů na přepravu plnění veřejné zakázky do místa plnění – Hematologicko-transfuzní oddělení Nemocnice s poliklinikou Karviná-Ráj, příspěvková organizace, pracoviště Karviná a Oddělení klinické biochemie a hematologie Nemocnice s poliklinikou Karviná-Ráj, příspěvková organizace, pracoviště Orlová.
Při posouzení nabídek provede hodnotící komise posouzení výše nabídkové ceny ve vztahu k předpokládané hodnotě veřejné zakázky. Hodnotící komise posoudí výši nabídkových cen ve vztahu k předpokládané hodnotě, přičemž zohlední i vzájemný poměr nabídkových cen (případný vliv konkurenčního prostředí na výši nabídkových cen). Zadavatel si vyžádá zdůvodnění výše nabídkové ceny, pokud dodavatel předloží nabídkovou cenu s odchylkou 20 a více % od předpokládané hodnoty veřejné zakázky.
10. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Prohlídka místa plnění veřejné zakázky se nepředpokládá.
11. PODÁNÍ NABÍDKY
11.1. Nabídka
Nabídkou se rozumí údaje nebo doklady, které dodavatel podá písemně zadavateli na základě zadávacích podmínek. Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyce, (technické listy, katalogové listy, prospekty apod. mohou být předloženy v anglickém jazyce). Náklady dodavatelů spojené s účastí v tomto zadávacím řízení zadavatel nehradí. Podané nabídky nebudou vráceny.
11.2. Forma nabídky
Nabídky se podávají písemně v elektronické nebo listinné formě.
11.3. Pozdní podání nabídky
Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve stanovené lhůtě nebo způsobem a na místo stanovené v zadávacích podmínkách, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nebude přihlížet. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. Za řádné a včasné podání nabídky je odpovědný dodavatel.
11.4. Podmínky podání nabídky
Dodavatel může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku. Xxxxxxxxx, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
11.5. Zabezpečení listinné nabídky
Podává-li účastník nabídku v listinné formě, doporučuje zadavatel účastníku, aby jeho nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout. Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel i následné očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí.
Listinná nabídka musí být podaná v řádně uzavřené obálce, označené názvem veřejné zakázky a nápisem „NEOTEVÍRAT“.
12. OBSAH NABÍDKY
Zadavatel doporučuje, aby nabídka dodavatele byla členěna do samostatných oddílů a označených shodně s následujícími pokyny:
12.1. Krycí list nabídky
Vyplněný formulář "Krycí list nabídky", obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem s uvedením nabídkové ceny a vyplněním tabulky pro hodnocení kvalitativních parametrů podle vzoru formuláře. Krycí list bude opatřen podpisem oprávněné osoby dodavatele nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů, tento podpis stvrzuje celý obsah nabídky.
12.2. Návrh smlouvy o výpůjčce a rámcové kupní smlouvy
Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat za účastníka a opatřen otiskem razítka. Tento návrh musí být v souladu se vzorem předloženým zadavatelem v zadávací dokumentaci.
Nedílnou součástí návrhu smlouvy musí být dodavatelem vyplněné přílohy: Příloha č. 1 - Technická specifikace
Příloha č. 2 – Ceník reagencií a spotřebního materiálu
12.3. Doklady prokazující kvalifikaci dodavatele
Doklady prokazující kvalifikaci dodavatele (viz. Díl 2. ZD)
12.4. Obsah nabídky podané společně více dodavateli
V případě, že nabídku podává společně více dodavatelů, pak nabídka musí být členěna shodně s předchozími požadavky s tím, že za krycím listem nabídky bude předložena smlouva mezi účastníky společné nabídky, z níž musí vyplývat podmínka, aby odpovědnost nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně. Doklady prokazující kvalifikaci dodavatele pak budou řazeny vždy tak, aby byla prokázána základní způsobilost prvního až posledního dodavatele, poté profesní způsobilost ve stejném řazení atd.
13. LHŮTA, MÍSTO A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK
13.1. Způsob a místo podání nabídek
Účastník podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, tj. do termínu uveřejněného na profilu zadavatele: (xxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx).
Nabídky se předkládají písemně v elektronické formě anebo písemně v listinné formě.
- Písemně v elektronické formě v jednom vyhotovení prostřednictvím elektronického nástroje, xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx. Dodavatel vloží buď celou nabídku v jednom naskenovaném dokumentu, nebo vloží jednotlivé požadované dokumenty zvlášť. Návrh smlouvy a krycí list musí být podepsány! Dodavatel použije buď elektronický podpis, nebo osoba oprávněná jednat za dodavatele podepíše listinnou formu nabídky před vytvořením elektronické kopie. Při odesílání nabídky bude systémem vyžadován elektronický podpis.
- Nabídku v listinné formě lze podat:
• osobně v pracovních dnech Po – Pá v době od 7.30 – 15.00 hod. (v poslední den do 9:00 hod) na adresu kontaktní osoby zadavatele: XXXx. Xxxx Xxxxxxxx, advokátka, se sídlem Veleslavínova 1022/4, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava
• zaslat na totožnou adresu tak, aby byla doručena do skončení lhůty pro podání nabídek.
Nabídky v listinné podobě se podávají písemně v uzavřené obálce, označené názvem zakázky
„VÝPŮJČKA 3 KOAGULOMETRŮ A DODÁVKA SPECIFICKÉHO SPOTŘEBNÍHO MATERIÁLU – NEOTEVÍRAT“
13.2. Lhůta pro podání nabídky
Nabídky musí být doručeny nejpozději před koncem lhůty uveřejněné v oznámení o zahájení zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek a na profilu zadavatele.
13.3. Otevírání obálek
Otevírání obálek se bude konat 6.11.2017 od 11:00 hod. v sídle zadavatele. Otevírání obálek provede komise pro otevírání obálek ustanovená zadavatelem. Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit všichni dodavatelé (maximálně však jedna osoba za dodavatele). Tyto osoby se prokážou plnou mocí či pověřením, nejde-li o statutární orgán či jeho člena nebo dodavatele – fyzickou osobu, kteří podali
nabídku ve lhůtě pro podání nabídek.
14. POSOUZENÍ NABÍDEK
Posouzení nabídek proběhne před hodnocením nabídek hodnotící komisí. Hodnotící komise ustanovená zadavatelem posoudí nabídky z hlediska splnění podmínek účasti, z hlediska splnění zadávacích podmínek, z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny. Pokud zadavatel shledá v nabídce rozpory proti stanoveným podmínkám, vyžádá si jejich objasnění, popřípadě doplnění. K objasnění či doplnění nabídky poskytne zadavatel dodavateli přiměřenou lhůtu podle povahy žádosti zadavatele.
Pokud dodavatel na žádost zadavatele ve stanovené lhůtě neodpoví, může být ze zadávacího řízení vyloučen. To platí i v případě, pokud objasnění či doplnění nabídky obsahuje nesprávné či neúplné údaje nebo doklady.
15. HODNOCENÍ NABÍDEK
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky bude v souladu s § 114 odst. 1 Zákona ekonomická výhodnost nabídky. Ekonomická výhodnost bude stanovena na základě poměru nabídkové ceny a kvality.
Hodnotící kritéria:
Dílčí hodnotící kritérium | Váha | |
1. | Celková nabídková cena v Kč bez DPH za dodávky originálních diagnostik (za 1 rok plnění) | 50% |
2. | Kvalitativní parametry | 50% |
Hodnocení kritéria č. 1:
Celková nabídková cena v Kč bez DPH.
Nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
(50)
𝑩𝒐𝒅𝒚 = 𝑛𝑒𝑗𝑣ýℎ𝑜𝑑𝑛ě𝑗ší 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑎 𝑥 𝑝𝑟𝑜𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎 𝑣áℎ𝑦
ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑐𝑒𝑛á 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑎
Hodnocení kritéria č. 2: Kvalitativní parametry
Poř.č. | Hodnocený parametr (subkritérium) | Bodová hodnota |
1 | Pro kontrolu kvality vyšetření základních koagulačních analýz (PT, aPTT, Fib C, AT) jsou požadovány 2 atestovanané kontroly (nikoli více) | 25 |
2 | Chlazené reagenční pozice (teplota < 15 °C) | 25 |
3 | Možnost kontinuálního vkládání reagencií za provozu | 5 |
4 | Na palubě souběžně 2 šarže diagnostik | 5 |
5 | Evidence diagnostik (počet vyšetření / objem „on board“) | 5 |
6 | Firemní nastavení kalibrace u FVIII (z pohledu trombofilie) – nejvyšší kalibrační | 5 |
bod alespoň 3/2 aktivity kalibrační plazmy | ||
7 | Signalizace nedostatečného množství vzorků, diagnostik | 5 |
8 | Identifikace vzorků / diagnostik čárovým / QR kódem | 5 |
9 | Možnost komentáře u QC | 2 |
10 | Zálohování primárních dat (PDF nebo jiný běžně užívaný formát) | 2 |
Parametry budou hodnoceny takto:
za ANO – splnil, se přiřadí plný počet bodů v rámci stanovené bodové hodnoty za NE – nesplnil, se přiřadí 0 bodů
Nejvýhodnější nabídka v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria je nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů získaným součtem všech hodnocených parametrů (subkritérií).
𝑩𝒐𝒅𝒚 = ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑐𝑒𝑛á 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑎 ( 𝑠𝑜𝑢č𝑒𝑡 𝑏𝑜𝑑ů 𝑧í𝑠𝑘𝑎𝑛ý 𝑧𝑎 𝑣š𝑒𝑐ℎ𝑛𝑎 𝑠𝑢𝑏𝑘𝑟𝑖𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎)
𝑛𝑒𝑗𝑣ýℎ𝑜𝑑𝑛ě𝑗ší 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑎 (𝑠𝑜𝑢č𝑒𝑡 𝑏𝑜𝑑ů 𝑧í𝑠𝑘𝑎𝑛ý 𝑧𝑎 𝑣š𝑒𝑐ℎ𝑛𝑎 𝑠𝑢𝑏𝑘𝑟𝑖𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎)
𝑥 %𝑣áℎ𝑦(50)
Celkové hodnocení: Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s § 119 Zákona
Zadavatel sečte body za obě dílčí kritéria a seřadí nabídky podle počtu získaných bodů. Za nejvýhodnější se považuje nabídka s nejvyšším počtem bodů.
Vybraný účastník je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby byla smlouva uzavřena ve lhůtě podle § 124 Zákona.
16. PODMÍNKY UZAVŘENÍ SMLOUVY
Před uzavřením smlouvy je vybraný účastník povinen předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Před uzavřením smlouvy bude zadavatel od vybraného dodavatele, který je právnickou osobou, požadovat předložení:
a) identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
b) doklady z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli. Těmito doklady jsou zejména výpis z obchodního rejstříku, seznam akcionářů, rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku a společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
17. DORUČOVÁNÍ PÍSEMNOSTÍ ÚČASTNÍKŮ SPOLEČNÉ NABÍDKY
Podává-li nabídku více účastníků zadávacího řízení společně, jsou povinni ve své nabídce uvést jednu adresu pro doručování písemností zadavatele. Odesláním písemnosti na tuto adresu se má za to, že ji zadavatel odeslal všem účastníkům společné nabídky. Zadavatel má však právo odeslat písemnosti každému účastníku společné nabídky samostatně.
18. PODPISOVÁ DOLOŽKA
Podpisem oprávněné osoby v tomto dílu zadávací dokumentace se potvrzuje i platnost všech jejích příloh.
Digitálně podepsal
Jméno: XXXx. Xxxx Xxxxxxxx Vydavatel: PostSignum Qualified CA 2, Česká pošta, s.p. [IČ 47114983]
Sériové číslo: 2070968, hexadecimálně: 1F 99 B8
Nemocnice s poliklinikou Karviná-Ráj, příspěvková organizace
Ing. et Ing., Xx. Xxxx Xxxxx, MBAce, ředitel
i.s. XXXx. Xxxx Xxxxxxxx, advokátka