PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE

PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE

Název zadavatele: Městský dům kultury Karviná, příspěvková organizace Adresa: tř. Osvobození 1639/43, 735 06 Karviná – Nové město Zastoupený: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, ředitelka

IČO: 00320463

VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU:

„TECHNICKÉ ZAJIŠTĚNÍ KULTURNÍCH AKCÍ MěDK“

Zadavatel k výše uvedené veřejné zakázce, zadané jako zakázka malého rozsahu mimo režim zákona č. 134/2016 Sb. o

zadávání veřejných zakázek, v platném znění, vyhotovil tuto písemnou zprávu.

I. Předmět veřejné zakázky a předpokládaná hodnota veřejné zakázky:

Předmětem této veřejné zakázky je uzavření rámcové smlouvy na zajištění technického vybavení při pořádání kulturních akcí pro MěDK, včetně souvisejících služeb, spočívajících například v kompletaci, nastavení a ovládání předmětného technického vybavení, dopravě a dalších souvisejících službách.

Na základě výsledků tohoto výběrového řízení bude s vybraným dodavatelem uzavřena rámcová smlouva

s maximální výší plnění 2 mil. Kč bez DPH.

Vlastní plnění bude realizováno na základě písemné výzvy, formou dílčích smluv k poskytnutí dílčích plnění.

Bližší informace ke specifikaci předmětu plnění jsou uvedeny v příloze č. 3 této zadávací dokumentace „Specifikace položek předmětu dodávky “.

Dodání technického vybavení k zajištění kulturních akcí, na základě dílčích smluv, bude realizováno dle přiložené technické specifikace uvedené v příloze č. 3 této zadávací dokumentace „Specifikace položek předmětu dodávky – (rozpočet)“.

Rozsah a kvalita předmětu výzvy je vymezena:

• poptávanými komponenty dle přílohy č. 3 této zadávací dokumentace „Specifikace položek předmětu dodávky – (rozpočet),

• položkovými rozpočty sestavenými na základě přílohy č. 3 této zadávací dokumentace „Specifikace položek předmětu dodávky – (rozpočet)“,

• příslušnými ČSN a předpisy platnými v době předmětu převodu,

• zadávacími podmínkami;

Dodavatel bude poskytovat nájem zboží zadavateli na základě rámcové smlouvy dle nejvyšších standardů, profesní

efektivity, kvality a bezúhonnosti. Dodavatel bude při realizaci plnění veřejné zakázky respektovat právní řád České

republiky. Dodavatel je povinen v rámci plnění předmětu rámcové smlouvy provést veškeré výkony, kterých je třeba k předání předmětu nájmu a uvedení do řádného provozu.

Zadavatel připouští plnění ve spolupráci s poddodavateli.

Podmínka k uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem:

Vybraný dodavatel povinně doloží kopii pojistné smlouvy nebo certifikát pojištění, z něhož bude vyplývat, že je pojištěn proti škodě způsobené svou podnikatelskou činností v min. výši 50 mil. Kč.

Nepředložení výše uvedeného dokladu je důvodem pro vyloučení vybraného dodavatele.

Lhůta pro předložení požadovaného dokladu je 5 pracovních dnů od převzetí Oznámení o výběru dodavatele. Doklad se předkládá k rukám zadavatele.

Klasifikace předmětu veřejné zakázky: XXXXXXX

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 2 000 000,00 Kč bez DPH

Uvedená hodnota je stanovena jako nejvyšší přípustná a maximální hodnota plnění.

II. Seznam účastníků, kteří v zadávacím řízení podali nabídku:

Seznam posuzovaných nabídek
Pořadové číslo nabídky	Obchodní firma nebo název / Obchodní firma nebo jméno a příjmení:	Sídlo / Místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu včetně země, z níž pochází	IČ
1.	Xxxxxx Xxxxxx	Polská 92/25 734 01 Karviná - Ráj	15494632
2.	agentura Vipakce s.r.o.	Xxxxx 000/00, Xxxxx Xxxxx 000 00 Xxxxx 1	06780504

III. Seznam účastníků, kteří byli vyloučeni z účasti v zadávacím řízení a odůvodnění jejich vyloučení:

Seznam vyřazených nabídek:
Pořadové číslo nabídky	Důvod vyřazení nabídky
-	žádné

IV. Seznam účastníků a jejich nabídková cena:

KOMODITY KATEGORIE A - nabídková cena celkem v Kč bez DPH
Pořadové číslo nabídky	Obchodní firma nebo název / Obchodní firma nebo jméno a příjmení:	Nabídková cena v Kč bez DPH
1.	Xxxxxx Xxxxxx	168 450,00
2.	agentura Vipakce s.r.o.	187 600,00

KOMODITY KATEGORIE B - nabídková cena celkem v Kč bez DPH
Pořadové číslo nabídky	Obchodní firma nebo název / Obchodní firma nebo jméno a příjmení:	Nabídková cena v Kč bez DPH
1.	Xxxxxx Xxxxxx	51 100,00
2.	agentura Vipakce s.r.o.	56 400,00

KOMODITY KATEGORIE C - nabídková cena celkem v Kč bez DPH
Pořadové číslo nabídky	Obchodní firma nebo název / Obchodní firma nebo jméno a příjmení:	Nabídková cena v Kč bez DPH
1.	Xxxxxx Xxxxxx	17 500,00
2.	agentura Vipakce s.r.o.	19 300,00

KOMODITY KATEGORIE D - nabídková cena celkem v Kč bez DPH
Pořadové číslo nabídky	Obchodní firma nebo název / Obchodní firma nebo jméno a příjmení:	Nabídková cena v Kč bez DPH
1.	Xxxxxx Xxxxxx	25 800,00
2.	agentura Vipakce s.r.o.	23 300,00

KOMODITY KATEGORIE E - nabídková cena celkem v Kč bez DPH
Pořadové číslo nabídky	Obchodní firma nebo název / Obchodní firma nebo jméno a příjmení:	Nabídková cena v Kč bez DPH
1.	Xxxxxx Xxxxxx	37 123,00
2.	agentura Vipakce s.r.o.	39 481,00

V. Popis hodnocení nabídek:

Základním hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky.

Ekonomická výhodnost nabídek se hodnotí na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a kvality včetně

poměru nákladů životního cyklu a kvality, případně podle nejnižší nabídkové ceny nebo nejnižších nákladů životního

cyklu.

Zadavatel stanovuje hodnotící kritéria pro zadání této části veřejné zakázky, následovně:

kritérium A:

NABÍDKOVÁ CENA v Kč bez DPH za dodávku komodit kategorie A, s váhou hodnotícího kritéria 40%.

Toto hodnotící kritérium bude stanoveno následujícím způsobem:

Zadavatel v Krycím listě nabídky, který je přílohou č. 1 zadávací dokumentace, doplní nabídkovou cenu v Kč bez DPH, která vznikla součtem dílčích položkových cen Komodit kategorie A, uvedených na listě A přílohy č. 3 zadávací dokumentace –„Specifikace položek předmětu dodávky“.

kritérium B:

NABÍDKOVÁ CENA v Kč bez DPH za dodávku komodit kategorie B, s váhou hodnotícího kritéria 30%.

Toto hodnotící kritérium bude stanoveno následujícím způsobem:

Zadavatel v Krycím listě nabídky, který je přílohou č. 1 zadávací dokumentace, doplní nabídkovou cenu v Kč bez DPH, která vznikla součtem dílčích položkových cen Komodit kategorie B, uvedených na listě B přílohy č. 3 zadávací dokumentace –„Specifikace položek předmětu dodávky“.

kritérium C:

NABÍDKOVÁ CENA v Kč bez DPH za dodávku komodit kategorie C, s váhou hodnotícího kritéria 15%.

Toto hodnotící kritérium bude stanoveno následujícím způsobem:

Zadavatel v Krycím listě nabídky, který je přílohou č. 1 zadávací dokumentace, doplní nabídkovou cenu v Kč bez DPH, která vznikla součtem dílčích položkových cen Komodit kategorie C, uvedených na listě C přílohy č. 3 zadávací dokumentace –„Specifikace položek předmětu dodávky“.

kritérium D:

NABÍDKOVÁ CENA v Kč bez DPH za dodávku komodit kategorie D, s váhou hodnotícího kritéria 10%.

Toto hodnotící kritérium bude stanoveno následujícím způsobem:

Zadavatel v Krycím listě nabídky, který je přílohou č. 1 zadávací dokumentace, doplní nabídkovou cenu v Kč bez DPH, která vznikla součtem dílčích položkových cen Komodit kategorie D, uvedených na listě D přílohy č. 3 zadávací dokumentace –„Specifikace položek předmětu dodávky“.

kritérium E:

NABÍDKOVÁ CENA v Kč bez DPH za dodávku komodit kategorie E, s váhou hodnotícího kritéria 5%.

Toto hodnotící kritérium bude stanoveno následujícím způsobem:

Zadavatel v Krycím listě nabídky, který je přílohou č. 1 zadávací dokumentace, doplní nabídkovou cenu v Kč bez DPH, která vznikla součtem dílčích položkových cen Komodit kategorie E, uvedených na listě E přílohy č. 3 zadávací dokumentace –„Specifikace položek předmětu dodávky“.

Způsob hodnocení:

Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně

vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, například cena nabídky apod., získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100.

Bodové hodnocení nabídek dle jednotlivých dílčích hodnotících kritérií:

kritérium A:

NABÍDKOVÁ CENA v Kč bez DPH za dodávku komodit kategorie A - bude hodnocena v sestupném pořadí podle absolutní výše v Kč bez DPH. Nejnižší hodnotě bude přiřazeno 100 bodů. Další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu (přepočtené body), která vznikla násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.

kritérium B:

NABÍDKOVÁ CENA v Kč bez DPH za dodávku komodit kategorie B - bude hodnocena v sestupném pořadí podle absolutní výše v Kč bez DPH. Nejnižší hodnotě bude přiřazeno 100 bodů. Další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu (přepočtené body), která vznikla násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.

kritérium C:

NABÍDKOVÁ CENA v Kč bez DPH za dodávku komodit kategorie C - bude hodnocena v sestupném pořadí podle absolutní výše v Kč bez DPH. Nejnižší hodnotě bude přiřazeno 100 bodů. Další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu (přepočtené body), která vznikla násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.

kritérium D:

NABÍDKOVÁ CENA v Kč bez DPH za dodávku komodit kategorie D - bude hodnocena v sestupném pořadí podle absolutní výše v Kč bez DPH. Nejnižší hodnotě bude přiřazeno 100 bodů. Další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu (přepočtené body), která vznikla násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.

kritérium E:

NABÍDKOVÁ CENA v Kč bez DPH za dodávku komodit kategorie E - bude hodnocena v sestupném pořadí podle absolutní výše v Kč bez DPH. Nejnižší hodnotě bude přiřazeno 100 bodů. Další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu (přepočtené body), která vznikla násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.

Souhrnné vyhodnocení ekonomické výhodnosti podle dílčích kritérií:

Získané body v příslušném dílčím hodnotícím kritériu budou vynásobeny (dle uvedeného vzorce) stupněm významu (váhou). Součet takto upraveného počtu bodů za všechna dílčí hodnotící kritéria určí pořadí účastníka v celkovém hodnocení. Nejvhodnější nabídkou je nabídka, která získala nejvyšší počet bodů. Pro hodnocení nabídek je stanovena bodovací stupnice 1-100 bodů.

Počet bodů = a*v1 + b*v2 + c*v3 + d*v4+ e*v5

Písmeny a), b), c), d) a e) se rozumí jednotlivé hodnotící kritérium, písmenem „v“ váha jednotlivých hodnotících kritérií.

VI. Hodnocení nabídek:

Č.	Účastník:	Nabídnutá hodnota:		Získané bodové ohodnocení:
1.	Xxxxxx Xxxxxx	168 450,00	CZK	100,00	Bodů
2.	agentura Vipakce s.r.o.	187 600,00	CZK	89,79	Bodů

KOMODITY KATEORIE A - nabídková cena v Kč bez DPH Váha 40 %

KOMODITY KATEORIE B - nabídková cena v Kč bez DPH

Váha 30 %

Č.	Účastník:	Nabídnutá hodnota:		Získané bodové ohodnocení:
1.	Xxxxxx Xxxxxx	51 100,00	CZK	100,00	Bodů
2.	agentura Vipakce s.r.o.	56 400,00	CZK	90,60	Bodů

KOMODITY KATEORIE C - nabídková cena v Kč bez DPH

Váha 15 %

Č.	Účastník:	Nabídnutá hodnota:		Získané bodové ohodnocení:
1.	Xxxxxx Xxxxxx	17 500,00	CZK	100,00	Bodů
2.	agentura Vipakce s.r.o.	19 300,00	CZK	90,67	Bodů

KOMODITY KATEORIE D - nabídková cena v Kč bez DPH

Váha 10 %

Č.	Účastník:	Nabídnutá hodnota:		Získané bodové ohodnocení:
1.	Xxxxxx Xxxxxx	25 800,00	CZK	90,31	Bodů
2.	agentura Vipakce s.r.o.	23 300,00	CZK	100,00	Bodů

KOMODITY KATEORIE E - nabídková cena v Kč bez DPH

Váha 5 %

Č.	Účastník:	Nabídnutá hodnota:		Získané bodové ohodnocení:
1.	Xxxxxx Xxxxxx	37 123,00	CZK	100,00	Bodů
2.	agentura Vipakce s.r.o.	39 481,00	CZK	94,03	Bodů

	uchazeč	KRITÉRIUM	bodovací stupnice	VÁHA	PŘEPOČET	TOTAL	POŘADÍ NABÍDEK
1	Xxxxxx Xxxxxx	NABÍDKOVÁ CENA v Kč bez DPH za dodávku komodit kategorie A	100,00	40%	40,00	99,03	1
		NABÍDKOVÁ CENA v Kč bez DPH za dodávku komodit kategorie B	100,00	30%	30,00
		NABÍDKOVÁ CENA v Kč bez DPH za dodávku komodit kategorie C	100,00	15%	15,00

		NABÍDKOVÁ CENA v Kč bez DPH za dodávku komodit kategorie D	90,31	10%	9,03
		NABÍDKOVÁ CENA v Kč bez DPH za dodávku komodit kategorie E	100,00	5%	5,00
	uchazeč	KRITÉRIUM	bodovací stupnice	VÁHA	PŘEPOČET	TOTAL	POŘADÍ NABÍDEK
2	agentura Vipakce s.r.o.	NABÍDKOVÁ CENA v Kč bez DPH za dodávku komodit kategorie A	89,79	40%	35,92	91,40	2
		NABÍDKOVÁ CENA v Kč bez DPH za dodávku komodit kategorie B	90,60	30%	27,18
		NABÍDKOVÁ CENA v Kč bez DPH za dodávku komodit kategorie C	90,67	15%	13,60
		NABÍDKOVÁ CENA v Kč bez DPH za dodávku komodit kategorie D	100,00	10%	10,00
		NABÍDKOVÁ CENA v Kč bez DPH za dodávku komodit kategorie E	94,03	5%	4,70

VII. Identifikační údaje vybraného dodavatele:

Identifikační údaje vybraného dodavatele:
Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení:	Xxxxxx Xxxxxx
Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa):	Xxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxxxx - 0
Právní forma:	Fyzická osoba
Identifikační číslo:	15494632

VIII. Odůvodnění výběru nejvhodnější nabídky:

Vybraný dodavatel předložil ekonomicky nejvýhodnější nabídku.