Doplnění Žádosti o platbu PRV (2014-2020) 3. kolo příjmu

Doplnění Žádosti o platbu PRV (2014-2020) 3. kolo příjmu

Tento dokumentu navazuje na podrobný návod na podání Žádosti o platbu a uvádí postup pro doplnění Žádosti o platbu prostřednictvím Portálu farmáře.

1. Chybník k Žádosti o platbu

Pokud odpovědný referent zjistí zásadní nedostatky ve vyplnění ŽoPl či Soupisky výdajů a/nebo zjistí, že nebyly doloženy všechny požadované přílohy, vyzve příjemce dotace k doplnění/opravě ŽoPl, respektive k předložení požadovaných příloh prostřednictvím formuláře tzv. Chybníku k Žádosti o platbu (dále jen „Chybník“).

Záleží vždy na povaze nedostatků, jakou formou bude oprava či doplnění provedena.

⮚ Drobné formální nedostatky a přehlédnutí – takové, u nichž lze jednoznačně prokázat, že se nejedná o pochybení s vlivem na korekce/sankce a správnost údajů lze případně ověřit i jinými doklady (např. chybné uvedení řádů, měrných jednotek, celkového součtu, atd…,)

- lze řešit prostým narovnáním vykázaných údajů na základě vzájemné spolupráce mezi příjemcem a odpovědným referentem: referent, který Žádost o platbu administruje, provede na základě dohody s příjemcem opravu/doplnění údajů přímo do formuláře Žádosti o platbu, který příjemce dotace uploadoval prostřednictvím PF

- v těchto případech nemusí být vystaven Chybník k Žádosti o platbu a oprava nemusí být provedena doplněním formuláře ŽoPl přes PF

- proaktivní spolupráce příjemce dotace je však zcela zásadní

⮚ Zásadní nedostatky, nevyplnění údajů – nevyplnění relevantních údajů, zejména většího množství dat či celých stran monitorovacích a hodnotících indikátorů, které nejsou pouze formálním nedostatkem, případně nesoulad údajů na Žádosti o platbu a Žádosti o dotaci plynoucí s administrace Hlášení o změnách, aj. …

- v takovém případě je vystaven Chybník k Žádosti o platbu a příjemce dotace zajistí doplnění Žádosti o platbu v elektronické podobě prostřednictvím PF

⮚ Chybějící přílohy – nebyly doloženy všechny povinné přílohy dle specifické části Pravidel pro jednotlivé operace

- na základě Chybníku k Žádosti o platbu příjemce dotace doručí požadované přílohy v elektronické podobě prostřednictvím PF (vždy spolu s formuláře Žádosti o platbu) či v listinné podobě na Podatelnu příslušného RO SZIF do termínu lhůty pro Chybník (v takovém případě je s ohledem na jednoznačnou identifikovatelnost dokumentů nutné přílohy označit reg. číslem příslušné Žádosti o platbu)

Chybník je předán příjemci dotace osobně/poštou/datovou schránkou a současně je vždy doručen do schránky odeslaných dokumentů ze SZIF na PF.

Obr. 1 Chybník v sekci Odeslané dokumenty ze SZIF

V Chybníku k Žádosti o platbu jsou vypsány všechny zjištěné nedostatky, které je příjemce dotace povinen narovnat. V tomto sdělení je také uvedena lhůta pro doplnění a kontakt na referenta Oddělení kontrol RO SZIF, který danou Žádost o platbu administruje.

Obr. 2 Formulář Chybníku s popisem nedostatků

Termín pro předložení doplněné ŽoPl/příloh je minimálně 14 kalendářních dnů (dle podmínek Pravidel), individuální lhůta se odvíjí od charakteru zjištěného nedostatku a může být stanovena po dohodě příjemce dotace s odpovědným referentem.

Požaduje-li příjemce dotace prodloužit lhůtu pro doplnění ŽoPl/příloh, požádá o prodloužení lhůty Chybníku písemně ještě před uplynutím stanovené lhůty.

Pokud nebudou zjištěné nedostatky odstraněny ve lhůtě stanovené Chybníkem (příjemce dotace opravu či doplnění neprovede vůbec nebo je provede chybně), bude v administraci příjmu ŽoPl pokračováno v souladu s podmínkami Pravidel (sankce/korekce).

Příjemce dotace tedy nejprve identifikuje, o jaké nedostatky a v jakých formulářích se jedná a zda je nutné provést doplnění celé Žádosti o platbu a/nebo doložit chybějící přílohy. V případě, že příjemci dotace nebudou zcela jasné nedostatky a požadavky na doplnění, spojí s odpovědným referentem.

Podopatření 16.2: Vedle nedostatků souvisejících s formulářem Žádosti o platbu a/nebo příloh k žádosti, může Chybník obsahovat také výčet zjištěných nedostatků či chybějících příloh, které se týkající dokumentace k výběrovému/zadávacímu řízení.

Obr. 3 Nedostatky ve VŘ/ZŘ pro 16.2.2

2. Doplnění Žádosti o platbu prostřednictvím PF

Příjemce dotace na základě Chybníku doplní formulář Žádosti o platbu pouze prostřednictvím PF. Žádost o platbu a v ní vložené přílohy, tj. Soupisku výdajů a případně formulář Výrobního zaměření podniku dle FADN, nelze jiným způsobem doplnit.

Počínaje 3. kolem příjmu lze prostřednictvím PF provést doplnění také příloh k Žádosti o platbu.

Celý proces probíhá obdobně jako proces uploadu Žádosti o platbu při podání.

Pro doplnění Žádosti o platbu prostřednictvím PF lze využít dva způsoby (podobně, jako tomu je v případě doplnění Žádosti o dotaci):

1. přes link „Doplnění žádosti o platbu“ v sekci „Žádosti PRV – projektová opatření“ v levém navigačním menu

Obr. 4 Levé navigační menu – Žádosti PRV – projektová opatření

2. přes záložku „Přehled žádostí“ v sekci „Přehled podání„ po výběru konkrétní žádosti

Obr. 5 Přehled podání – Přehled žádostí

Další kroky podání doplnění Žádosti o platbu jsou naprosto shodné s možností 1 popsanou dále.

ad 1) Doplnění žádosti o platbu

Po kliknutí na záložku se zobrazí seznam Žádostí o platbu, ke kterým je možné provést doplnění.

Obr. 6 Výběr žádosti k doplnění

Příjemce dotace proklikem zvolí odpovídající žádost a je přesměrován na průběh generování Doplnění žádosti o platbu.

Obr. 7 Proces generování doplnění

Po vygenerování (stav generování 100%) je umožněno soubor stáhnout do PC.

Obr. 8 Stáhnout soubor Doplnění

Po provedení změn a uložení vygenerovaného formuláře Doplnění žádosti o platbu pokračuje příjemce pomocí tlačítka „Pokračovat v podání“.

Vygenerovat Doplnění Žádosti o platbu je nutné i v případě, že jsou prostřednictvím PF doplňovány pouze přílohy k Žádosti o platbu. Formulář se však nemusí žádným způsobem upravovat. Pouze uložit do PC žadatele a později nahrát na PF spolu s doplňovanými přílohami.

Obr. 9 Nahrání doplněné Žádosti o platbu a příloh

Po nahrání a uložení všech požadovaných formulářů k Doplnění Žádosti o platbu, je prostřednictvím tlačítka „Pokračovat v podání“ žadatel přesměrován na stranu se souhlasem s podobou žádosti a tlačítkem k Odeslání Doplnění Žádosti o platbu.

Obr. 10 Uložení nahraných souborů

Obr. 11 Pokračovat v podání Doplnění Žádosti o platbu a příloh

Obr. 12 Souhlas s podáním

Doplnění žádosti o platbu je možné pouze jednou. Další doplnění ani oprava nebude umožněna, před podáním si tedy pečlivě překontrolujte správnost vyplněných údajů.

Obr. 13 Informace o odeslaném Doplnění Žádosti o platbu

Po odeslání má příjemce možnost stáhnout pdf. Doplnění žádosti o platbu a Potvrzení o přijetí, které je dokladem o úspěšném podání.

Seznam všech odeslaných žádostí na SZIF se zobrazí prostřednictvím tlačítka „Pokračovat na odeslané žádosti“.

Obr. 14 Přehled odeslaných žádostí

Uploadovat lze pouze nově vygenerovanou žádost. Není možné provádět změny do formuláře žádosti o platbu, který příjemce dotace odeslal na SZIF při podání!!!

Zásadně se nedoporučuje ve formuláři provádět jiné než požadované opravy a doplnění. Doplněná žádost prochází znovu kontrolou a jakékoli nepožadované změny ve formuláři budou předmětem dalších prověřování. Veškeré další změny a nesoulad údajů na Žádosti o platbu od Žádosti o dotaci, které nebyly předmětem Hlášení, nebo nebyly schváleny, budou posuzovány dle podmínek Pravidel (sankce/korekce).