SMLOUVA o spolupráci při realizaci koncertu Moondance Orchestra uzavřená mezi
SMLOUVA
o spolupráci při realizaci koncertu Moondance Orchestra
uzavřená mezi
Zástupcem orchestru, 3S multimédia s.r.o.
Nám. SNP 31, Brno
IČ: 25307401 DIČ: není plátce
Zastoupená jednatelkou společnosti: Xxxxx Xxxxxxxxxx ¨
Bankovní spojení: Česká spořitelna.
č. účtu: 0000000000/0800
Kontakt: mobil x000 000 000 000, e-mail:xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
(Dále jen „Zástupce“)
Poštovní spojení: nova-Art s.r.o., Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxxxx
a
Karlovarský symfonický orchestr, příspěvková organizace
Adresa: Xxxxxx xxx. 2, 360 01 Karlovy Vary
IČ: 635 54 585 DIČ:CZ 635 54 585
Zapsaná v OR vedeném Krajským soudem v Plzni, zn. Pr. 459
Zástoupena: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem organizace
Číslo účtu: 160 333 41 / 0100
Kontaktní osoba na místě: Xxxxxx Xxxxxxxxx, xxxxxxxx@xxx.xx, tel. 000 000 000
(dále jen „Pořadatel“)
Preambule
Zástupce prohlašuje, že je oprávněn uzavírat smlouvy k vystoupení Moondance Orchetra, Xxxxx Xxxx, Xxxxx , Xxxxxxx Xxxxxxx Symphony, Xxxxxxx Xxxxxxx a dalších variant vyplývajících z výše uvedených formací.
1) Účelem této smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran v rámci jejich spolupráce při přípravě a realizaci veřejného i neveřejného koncertu Moondance Orchestra
Nedílnou součástí této smlouvy je Rider (Technické a organizační podmínky) jejichž nedodržení je považováno za hrubé porušení smlouvy. V takovém případě si kapela vyhrazuje právo nevystoupit, a to s nárokem na plný honorář dle této smlouvy.
ČASOVÝ ROZVRH VYSTOUPENÍ:
Datum vystoupení: 21. 3. 2019
Název akce: Koncert Xxxxxxx Xxxxxxx Symphony
Místo konání: Karlovy Vary -
Stavba nástrojového aparátu Moondance : 12.00
Zvuková zkouška Moondance: 13.00
Zvuková zkouška tutti : 15.00
Generálka: 15.30
Začátek koncertu 19.30
Kontaktní osoba zajišťující zvukový servis orchestru: Xxxxxx Xxxxx
Tel: e-mail: xxxxxx0000@xxxxx.xx
Kontaktní osoba zajišťující produkci kapely: Xxxxx Xxxxxxxx
Tel: x00 000000000 e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx
2) ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Pořadatel se zavazuje uhradit honorář 90.000,- převodem na účet agentury uvedený v hlavičce smlouvy a to na základě daňového dokladu- faktury s termínem splatnosti k datu 21.3. 2019.
Celková cena za vystoupení vč. dopravy: 90.000,-
Slovy: devacesáttisíckorunčeských
Zástupce orchestru není plátce DPH.
3) PARKOVÁNÍ
7 hlídaných parkovacích míst
4) PŘÍJEZD A VYLOŽENÍ ZAŘÍZENÍ
Pořadatel zajistí 2 osoby pro pomoc s vyložením i naložením nástrojovky Moondance Orchestra .
5) TECHNICKÉ A ORGANIZAČNÍ PODMÍNKY
Viz. rider (příloha ke smlouvě)
Zástupce orchestru si vyhrazuje , aby pořadatel koncertu zajištil ozvučení koncertu pouze ve spolupráci se společnosti Xxxxxxx sound s.r.o.
Manipulace s vybavením kapely na podiu (netýká se nosičů v době přemisťování kapely ) není povolena žádné jiné osobě. Vstup na podium po dokončení zvukové zkoušky není nikomu povolen vyjma osob zabezpečujících umělecký výkon (stage manager,zvukař…).
Pořadatel odpovídá za škodu způsobenou krádeží, poškozením či ztrátou vybavení kapely, jestliže k tomu došlo zanedbáním ze strany Pořadatele ( tj. především v době, kdy se kapela vyskytuje mimo prostory určené k vystoupení)..
Jakákoliv hudební produkce realizována dle této smlouvy musí být čistě apolitická, nesmí být bezprostředně spojena s žádnou vyhraněnou politickou či jinou ideologií či sloužit jako propagační nástroj těmto ideologiím či přímo politickým subjektům, a to i nepřímo. Taková produkce by pak nemohla být realizována na základě této smlouvy a tedy nezakládala stranám jakékoliv povinnosti z této smlouvy vyplývající.
6) ŠATNA
3 x vytápěné, uzamykatelné šatny s běžným vybavením a sociálním zařízením. 1x dámská šatna pro 3 osoby musí být vybavena zrcadlem a 2 x pánská šatna á 8 osob.
7) OBČERSTVENÍ
Občerstvení pro 17 osob bude rozděleno do šaten a bude obsahovat: neperlivou i perlivou vodu, pomerančový juice, kávu, bagety nebo chlebíčky.
8) LICENCE
Zástupce uděluje touto smlouvou Pořadateli licenci:
a) k živému provozování uměleckého výkonu v rámci vystoupení, jakékoli jiné užití uměleckého výkonu, včetně pořízení zvukového a/nebo zvukově obrazového záznamu není povoleno.
b) k pořízení fotografií z vystoupení, a to výhradně a jedině za účelem zpravodajství o vystoupení k interním účelům pořadatele.
9) ZÁKAZ FOTOGRAFOVÁNÍ, NAHRÁVÁNÍ, FILMOVÁNÍ
V průběhu vystoupení je zakázáno fotografovat, nahrávat a filmovat pro komerční účely, vyjma akreditovaných novinářů, kteří jsou předem schváleni zástupcem orchestru.
10) PLAKÁTY A PR
Pořadatel si zajišťuje tisk propagačních materiálů na svoje náklady dle dodaných fotografií Zástupcem orchestru, jejich korekturu a souhlas k uveřejnění vždy provede Zástupce.
Pokud Pořadatel vydává tiskové zprávy, edituje články, pozvánky či jakékoli texty v rámci PR aktivit spojených s vystoupením, je povinen vše v kompletním rozsahu a s dostatečným předstihem předložit Zástupci kapely ke schválení. Zástupce kapely si vyhrazuje právo na změny v textech v zájmu šíření dobrého jména kapely a zajištění správnosti informací.
12) BEZPEČNOSTNÍ OPATŘENÍ
Pořadatel zajistí co možná nejúčinnější kontrolu diváků a zamezí tak vnášení nebezpečných předmětů, které by mohly ohrozit zdraví jiných osob tj. např. střelné zbraně, výbušniny, nože.
13) UBYTOVÁNÍ
Pro tuto akci nebude vyžadováno ubytování.
14) POVINNOSTI ZÁSTUPCE
Zástupce je povinen zajistit příjezd orchestru i všech osob, zajišťujících umělecký výkon na místo konání akce dle dispozic dodaných pořadatelem. Zástupce odpovídá za uskutečnění vystoupení orchestru na maximální kvalitativní úrovni. V případě zrušení vystoupení z příčiny nemoci nebo jiných okolností, které Zástupce ani orchestr nemohou ovlivnit, je Zástupce povinen oznámit tuto událost Pořadateli nejpozději do 2 dnů od této události. Onemocnění musí být doloženo platným lékařským potvrzením.
15) ODMÍTNUTÍ VYSTOUPENÍ
Zástupce si plně vyhrazuje právo nezajistit vystoupení orchestru v případě nedostatečné dodávky elektrického proudu, nedostatečně zajištěného podia (ohrožení bezpečnosti účinkujících, nezastřešení v případě venkovní akce ), nedostatečného zajištění zvukové a světelné aparatury dle bodu 5 této smlouvy a technického rideru, který je přílohou této smlouvy nebo v případě dalších nebezpečných situací ohrožujících nebo poškozujících jejich zařízení. V případě nevystoupení z těchto důvodů má Zástupce nárok na vyplacení celého honoráře. Dále si Zástupce plně vyhrazuje právo nezajistit vystoupení v případě nedodržení platebních podmínek dle bodu 2 této smlouvy.
V případě, že vystoupení orchestru bude zkráceno nebo předčasně ukončeno okolnostmi, které nemohou být ovlivněny kapelou je Pořadatel povinen vyplatit celý honorář. Pořadatel se pojistí na tyto události, neučiní- li tak, nezbavuje ho tento fakt povinnosti uhradit honorář v plné výši.
16) STORNO PODMÍNKY
V případě zrušení vystoupení ze strany Pořadatele v době kratší než 45 dní před vystoupením, je Pořadatel povinen uhradit Zástupci smluvní pokutu ve výši 50% honoráře, v době kratší než 30 dní 100% honoráře.
Bude-li vystoupení znemožněno v důsledku nepředvídatelné události, ležící mimo smluvní strany (přírodní katastrofa, úraz, epidemie, náhlá nemoc, úmrtí, havárie, úřední zákaz), mají obě smluvní strany právo od smlouvy odstoupit bez jakýchkoliv nároků na finanční úhradu škody, avšak po předchozím průkazném vyrozumění.
17) DALŠÍ USTANOVENÍ
Smlouva podepsaná ze strany Pořadatele musí být vrácena na adresu Zástupce nejpozději do 10 dnů ode dne doručení Pořadateli.
Pořadatel je povinen dle přiloženého play listu podat ohlášení příslušným organizacím (OSA).
Pořadatel nese případné náklady spojené se zaplacením poplatku obci ve smyslu zákona o místních daních a poplatcích, popř. náklady spojené se zaplacením jiných poplatků vyplývajících z obecních vyhlášek nebo jiných obecně závazných právních předpisů.
18) ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou originálech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom exempláři.
Tato smlouva je v souladu se zákony České republiky a všechny případné spory budou řešeny především dohodou smluvních stran. V případě, že se smluvní strany nedohodnou smírnou cestou, pak všechny spory podléhají řešení soudu místně příslušném zástupci.
Tato smlouva vstupuje v platnost a účinnost dnem jejího podpisu oběma stranami.
Osoby jednající za smluvní strany potvrzují, že jsou starší osmnácti let, a že jsou oprávněny k uzavření této smlouvy.
Obě strany prohlašují, že uzavření této smlouvy v tomto znění je výrazem jejich pravé a svobodné vůle a že smlouva nebyla uzavřena pod nátlakem či jinak jednostranně nevýhodných podmínek.
Tato smlouva může být měněna pouze na základě písemné dohody obou smluvních stran.
V Praze dne 7.2.2019 V Karlových Varech dne 6. 2. 2019
…………………………………………. ……………………………………….
Zástupce orchestru Pořadatel