Nájemní smlouva o pronájmu movitých věcí uzavřená na základě §2201 a násl. zákona č.89/2012 Sb., občanský zákoník, v účinném znění (dále rovněž jako „Zákon“) uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku (dále rovněž jako „Smlouva“) mezi
Nájemní smlouva o pronájmu movitých věcí
č. 023/80/19/1201
uzavřená na základě §2201 a násl. zákona č.89/2012 Sb., občanský zákoník, v účinném znění (dále rovněž jako „Zákon“)
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku (dále rovněž jako „Smlouva“)
mezi
I. Smluvní strany
Pronajímatel: COPY SERVIS TÁBOR s.r.o.
Xxxxxxxxxxxx 00, Xxxxx 0
zastoupená jednatelem společnosti panem Xxxxx Xxxxxxxxx
IČ: 26066939 DIČ: CZ26066939
zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl C, xxxxxx 181139
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. č.ú.: xxxxxxxxxx
Nájemce: Tělovýchovná zařízení Tábora s.r.o.
Xxxxxxx Xxxxxxx 2300, 390 01 Tábor
zastoupená jednatelem společnosti panem Xxx. Xxxxx Xxxxxx MBA
IČ: 25171127 DIČ: CZ025171127
Zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Českých Budějovicích, oddíl C, vložka 7622
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. č.ú.: xxxxxxxxxxxxx
II. Předmět smlouvy
Předmětem této Smlouvy je pronájem movitých věcí (dále rovněž jako „předmět pronájmu“) včetně jejich servisu Pronajímatelem Nájemci za podmínek stanovených touto Smlouvou.
Předmětem pronájmu se pro účely této Smlouvy rozumí:
-
Model
výrobní číslo
MX-3061
95101867
Příslušenství
výrobní číslo
MX-DE25N
9E031917
III. Servis
Pronajímatel po dobu trvání zajišťuje servis předmětu pronájmu za níže uvedených podmínek.
Servisem resp. údržbou a opravami předmětu pronájmu se pro účely této Smlouvy rozumí činnost nad rámec úkonů popsaných v návodě na obsluhu k předmětu pronájmu.
Servis Pronajímatele zahrnuje také výměnu vadných dílů a náhradních dílů se stanovenou životností podle technických parametrů, pokud poškození nebylo zapříčiněné nekvalifikovanou osobou, zásahem třetí osoby nebo vyšší mocí a škoda není hrazená ani z pojištění předmět pronájmu.
Servis dle této Smlouvy zahrnuje bezplatnou opakovanou dodávku papíru a tonerů.
Servis nezahrnuje náklady na přemístění předmětu pronájmu.
Nedílnou součástí této Smlouvy je Protokol o instalaci předmětu pronájmu.
IV. Nájemné
Pronajímateli náleží za pronájem předmětu pronájmu nájemné. Nájemce je povinen platit nájemné. Doba trvání nájmu 48 měsíců.
Pro účely výpočtu nájemného se stanoví minimální měsíční limit, maximální měsíční limit, cena za kopii/tisk, sjednaný měsíční paušální poplatek a Paušál.
Minimální limit kopií/tisků za měsíc je stanoven ve výši 0. ks černobílých kopií/tisků a 0 ks barevných kopií/tisků
Maximální limit kopií/tisků za měsíc je stanoven ve výši 15.000 ks černobílých kopií/tisků a 10.000 ks barevných kopií/tisků.
Cena za černobílou kopii/tisk je stanovena ve výši X,XX Kč bez DPH za 1 kopii/tisk
Cena za barevnou kopii/tisk je stanovena ve výši X,XX Kč bez DPH za 1 kopii/tisk
Cena za uskutečněnou kopii/tisk obsahuje:
servis dle článku III. této Smlouvy
práci autorizovaného technika včetně dopravného
dodávku spotřebního materiálu, vyjma sponek do sešívacího finišeru a vyjma tonerů
dodávku a výměna náhradních dílů
dodávku papíru
Nájemné je stanoveno smluvně jako součet dvou částek, a to:
měsíční paušální poplatek ve výši XXXX,- Kč bez DPH
půlroční pohyblivé částky stanovené jako součin ceny za barevnou/černobílou kopii/tisk a počtu uskutečněných barevných/černobílých kopií/tisků nad Paušál dle článku IV. odst.7 této Smlouvy
Měsíční paušální poplatek obsahuje uskutečněné kopie/tisky v počtu: 0 ks černobílých kopií/tisků a 0 ks barevných kopií/tisků za jeden měsíc (dále rovněž jako „Paušál“)
Nájemné dle odst.6 písm. a) je splatné podle splátkového kalendáře, který je nedílnou součástí této smlouvy na bankovní účet Pronajímatele u Komerční banky, a.s. č.ú.: xxxxxxxxxxxxx, když variabilním symbolem je vždy číslo této smlouvy.
Nájemné dle odst.6 písm.b) je splatné jednou za 6 měsíců po provedení kontrolního odečtu, a to na základě vyúčtování (faktury) vystavené Pronajímatelem. Odpočet se provádí telefonickým nahlášením stavu počtu kopií a tisků pověřenou osobou Nájemce na servisní středisko Pronajímatele nebo zasláním tiskového reportu o stavu počítadel z kopírovacího stroje (faxem, e-mailem) na servisní středisko Pronajímatele. Pronajímatel si vyhrazuje právo kontroly správnosti odečtu servisním technikem při nejbližším servisním zásahu. Pokud není možné zjistit skutečný stav vyhotovených kopií/tisků odpočtem podle předcházejícího bodu, určí se podle spotřeby dodaného papíru nebo podle odečtu servisního technika v pracovním listě z posledního servisního zásahu, popř. jiným dohodnutým způsobem. Při ukončení nájemní smlouvy provede konečný odečet servisní technik Pronajímatele za přítomnosti zástupce Nájemce. Výsledek konečného odpočtu se zapíše do pracovního listu, který podepíšou zástupci obou stran. Testovací kopie/tisky zhotovené technikem při servisních zásazích se odpočítávají od celkového počtu vyhotovených kopií/tisků na základě zápisu technika v pracovním listě.
Jestliže je počet zhotovených kopií/tisků nižší než minimální měsíční limit stanovený v této Smlouvě, je Nájemce povinen platit odměnu dle čl.IV odst.6 písm.a) této Smlouvy.
Kopií/tiskem se pro účely této Smlouvy rozumí zhotovení kopie/tisku ve formátu A4 (kopie/tisk formátu A3 se počítá jako 2 kopie/tisky formátu A4). Ceny uvedené v této Smlouvě jsou smluvními cenami, ke kterým se připočítá DPH podle platných právních předpisů.
V případě, že je součástí Smlouvy dodávka papíru a dojde k překročení počtu odebraných listů papíru oproti počtu uskutečněných kopií/tisků v daném období podle čl. IV. odst. 9 této Smlouvy, je Pronajímatel oprávněn v následujícím období provést fakturaci papíru spotřebovaného nad rámec uskutečněných kopií/tisků.
Nájemce je povinen dodržovat stanovený maximální měsíční limit uskutečněných kopií/tisků. V případě, že Nájemce překročí maximální měsíční limit kopií/tisků stanovený touto smlouvou, má Pronajímatel právo na jednostranné a časově omezené zvýšení ceny jedné kopie/tisku o procento překročení stanoveného maximálního měsíčního limitu (např. když překročí maximální měsíční limit o 5 %, cena jedné kopie/tisku se zvýší o 5 %, ale pouze u kopií/tisků, které se zhotovily nad maximální měsíční limit). Pronajímatel je oprávněn zvýšit cenu za kopii/tisk dle tohoto odstavce za období, ve kterém došlo k překročení maximálního měsíčního limitu a současně byl za toto období proveden odečet vyhotovených kopií/tisků.
Stanovená cena jedné kopie/tisku platí při pokrytí stránky s 5% sytostí černé barvy a s 15% sytostí barevné kopie/tisku. V případě, že Nájemce bude používat větší než shora uvedenou sytost, je tato skutečnost důvodem pro dofakturování tonerů spotřebovaných nad rámec výše uvedeného pokrytí jedné strany A4, které je definováno výrobcem.
Pronajímatel je oprávněn jednostranně zvýšit sjednanou odměnu, a to o míru inflace stanovenou Českým statistickým úřadem. Pronajímatel je oprávněn zvýšit sjednanou odměnu od prvého dalšího odečtu vyhotovených kopií/tisků. O zvýšení je Pronajímatel povinen písemně informovat Xxxxxxx.
V. Práva a povinnosti smluvních stran
Pronajímatel je povinen dodat předmět pronájmu na sjednané místo ve sjednaném termínu. Nájemce je povinen převzít předmět pronájmu ve sjednaném místě a termínu. Termín 27.11.2019 a místo: Tělovýchovná zařízení města Tábora s.r.o., Xxxxxxx Xxxxxxx 2300, 390 01 Tábor.
Pronajímatel provádí na základě objednávek Nájemce pravidelnou údržbu, opravy předmětu pronájmu, dodávky náhradních dílů a spotřebního materiálu s výjimkou sponek do sešívacího finišeru. Objednávku je možné realizovat jakoukoliv formou (telefonicky, faxem, e-mailem, písemně atd.).
V rámci této Smlouvy Pronajímatel zabezpečí dopravu a instalaci předmětu pronájmu a zaškolení obsluhy (1 – 2 osoby určené Nájemcem).
Pronajímatel zabezpečí likvidaci opotřebovaných spotřebních materiálů a vadných náhradních dílů. Vyměněné vadné díly se stávají majetkem Pronajímatele.
Pronajímatel zajistí příchod servisního technika nejdéle do druhého (pracovního) dne ode dne převzetí objednávky. V případě, že Pronajímatel nedokáže odstranit závadu předmětu pronájmu bránící v jeho řádném užívání do 3 dnů od uplynutí této lhůty pro servisní zásah, zapůjčí Nájemci bezplatně náhradní stroj nebo jeho část do dne zprovoznění předmětu pronájmu.
Pronajímatel na žádost Nájemce poskytne technickou pohotovostní službu nad rámec těchto smluvních podmínek, která se vyúčtuje samostatně (např. na mimořádné akce Nájemce, výstavy, prezentace). Tuto službu je nutné objednat nejméně 5 pracovních dní dopředu.
Nájemce se zavazuje zejména:
dodržovat návod na obsluhu předmět pronájmu,
používat k provozu předmět pronájmu spotřební materiály předepsané výrobcem a dodané Pronajímatelem ve smyslu bodu 1 tohoto článku,
požívat papír pro xerografický tisk o váze 80 g/m2, v případě používaní jiného xerografického materiálu, jako např. samolepící folie, kartony, polyesterové folie, je možné používat jen materiál doporučený výrobcem,
nepoužívat recyklovaný a jinak nevhodný spotřební materiál,
umístit předmět pronájmu v souladu s podmínkami stanovenými výrobcem,
vrátit po skončení pronájmu předmět pronájmu Pronajímateli ve stavu s ohledem na běžné opotřebení.
Veškerou odpovědnost za bezpečný provoz předmětu pronájmu nese Nájemce.
Veškeré škody nebo nadměrné opotřebení předmětu pronájmu v důsledku jeho zneužití, nesprávného používání (zejména používáním nevhodného materiálu ke kopírování, neodborné zásahy Nájemce do předmět pronájmu a jeho mechanické poškození) či v důsledku porušení této Smlouvy, hradí Nájemce.
Souhlas ke změně umístění předmětu pronájmu si Nájemce musí vyžádat předem u Pronajímatele. V opačném případě má Pronajímatel právo odstoupit od této Xxxxxxx s okamžitou účinností a provést opatření z toho vyplývající. Pronajímatel přemístí předmět pronájmu na náklady Nájemce na základě jeho oznámení (nejméně 3 pracovní dny před plánovaným přemístěním). Škody způsobené vlastní přepravou hradí Nájemce.
Nájemce se zavazuje včas hlásit servisnímu středisku Pronajímatele svoje požadavky podle této smlouvy, umožnit pracovníkům Pronajímatele přístup k předmětu pronájmu k provedení objednané služby a vytvoření podmínek na řádné plnění této Smlouvy.
Nájemce je povinen umožnit Pronajímateli pravidelnou kontrolu předmětu pronájmu a za tímto účelem je povinen umožnit vstup pronajímateli nebo jím pověřené osoby do svých prostor.
VI. Trvání smlouvy a sankční ustanovení
Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to na 48 měsíců ode dne podpisu této Smlouvy.
Platnost této Smlouvy končí:
výpovědí Nájemce nebo Pronajímatele
Smluvní strany jsou oprávněné vypovědět tuto Smlouvu kdykoliv bez udání důvodů. Výpověď musí být písemná. Výpovědní lhůta je tři měsíce a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
odstoupením Nájemce nebo Pronajímatele
Smluvní strany jsou oprávněné odstoupit od této Smlouvy za předem stanovených podmínek. Odstoupení musí být písemné a musí být doručeno druhé smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví Smlouvy. Odstoupení je považováno za doručené druhé smluvní straně i v případě, že tato zásilku odmítne převzít nebo se odstěhuje bez písemného oznámení změny sídla. Odstoupení je v takovém případě považováno za doručené třetí kalendářní den po dni, kdy bylo odesláno.
Důvody odstoupení:
- nezaplacení nájemného nebo jeho části po dobu delší jak 30 kalendářních dnů
poškození předmětu pronájmu Nájemcem nebo třetí osobou, když Nájemce vznik škody umožnil svým jednáním nebo opomenutím
- používání předmětu pronájmu v rozporu s návodem k obsluze, pokyny výrobce nebo Pronajímatele
- změna umístění předmětu pronájmu bez souhlasu Pronajímatele
- zvýšení nájemného v rozporu s ustanovením článku IV. bod 15 této Smlouvy
- nedodání náhradního předmětu pronájmu po dobu delší jak 10 dnů za podmínek článku V. bod 5 této Smlouvy,
- předmět pronájmu je nezpůsobilý k řádnému užívání po dobu delší jak 14 dnů
písemnou dohodou smluvních stran
ostatní
v důsledku ztráty, zničení nebo odcizení předmětu pronájmu
smrtí nebo zrušením Nájemce bez právního nástupce
V případě, že Nájemce bude v prodlení s placením nájemného dle článku IV. této Smlouvy, je Nájemce povinen platit Pronajímateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05% denně z dlužné částky do zaplacení.
VII. Závěrečné ustanovení
Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
Tuto Smlouvu lze platně měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky potvrzenými oběma smluvními stranami.
Vztahy vysloveně neupravené touto Smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Nájemce je povinen při uzavření této Smlouvy předložit výpis z obchodního rejstříku nebo živnostenský list. V případě změny údajů potřebných k této Smlouvě jsou smluvní strany povinné oznámit nové údaje.
Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každý s hodnotou originálu, přičemž Pronajímatel obdrží jedno vyhotovení a Nájemce jedno vyhotovení.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, a že ta tato Smlouva je projevem jejich pravé, svobodné, omyluprosté a srozumitelné vůle a že nebyla sepsána v tísni nebo za jednostranně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy.
Smluvní strany berou na vědomí, že nájemce je osobou, která má podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen zákon o registru smluv), povinnost tuto smlouvu zveřejnit prostřednictvím registru smluv. Smluvní strany dále prohlašují, že smlouva upravuje obchodní tajemství.
V Táboře dne 02.12.2019
………………………………. ………………………………….
za Pronajímatele za Nájemce
COPY SERVIS TÁBOR s.r.o. Tělovýchovná zařízení města Tábora s.r.o. Xxx Xxxxxxxx, jednatel Xxx. Xxx Xxxxx, MBA, jednatel
Protokol o převzetí kopírovacího stroje
Označení |
Popis |
Výrobní číslo |
SHARP MX-3061
|
Digitální barevný multifunkční stroj |
95101867 |
MX-DE25N |
Stolek s kazetou |
9E031917 |
|
|
|
Optimální počet kopií/tisků měsíčně: 2.000 – 18.000
Maximální počet kopií/tisků měsíčně: b/w: 15.000. color: 10.000
Stav počitadla kopií/tisků: b/w: ............... color: ................
Instalaci vykonal xxxxxxxxx xxxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx 2300, 390 01 Tábor
(jméno servisního technika) (přesné umístění stroje)
Zaškolená obsluha: ........................................................................................................................................
Servisní úkony bude vykonávat autorizovaný servis
Adresa servisu: COPY SERVIS TÁBOR s.r.o.
Průběžná
390 02 Tábor
Tel. xxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx
Fax: xxxxxxxxxxxx
E-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx, xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
................................................... ...................................................
za Pronajímatele za Nájemce
servisní technik zaškolená obsluha