Nová smlouva o sdruženém plnění
Nová smlouva o sdruženém plnění
Proč přichází změna?
Hlavní důvody
• Zajištění souladu znění smlouvy s platnou legislativou
o zejména s ohledem na novelu provedenou zákonem č. 244/2022 Sb., kterým se mění některé zákony
v souvislosti s přijetím zákona o omezení dopadu vybraných plastových výrobků na životní prostředí
o znění smlouvy upravováno naposledy v roce 2011
• Pružné reagování na budoucí legislativní změny
o prostřednictvím změny VOP bez nutnosti kompletního přesmluvnění všech uzavřených smluv o
sdruženém plnění, změna konceptu (smlouva a VOP)
• Zapracování poznatků z dosavadní praxe pro efektivnější fungování systému sdruženého plnění
o předávání informací formou výkazu pouze v elektronické formě (pošta, fax)
o povinnost předat opravný výkaz po provedení auditu
3
Nový koncept smlouvy o sdruženém plnění (Smlouva + VOP)
• Nový koncept smluvní dokumentace se zachováním maxima z původní struktury a textace s promítnutím drobných změn ve prospěch klientů
o snížení smluvní pokuty
• Smluvní vztah založen smlouvou s vymezením základu práv a povinností
o formulářové znění smlouvy s omezeným rozsahem obsahující základní vymezení předmětu práv a povinností, s odkazem do podrobných VOP dostupných na internetových stránkách společnosti
o smlouva ve čtyřech verzích (viz dále)
• Podrobná úprava práv a povinností smluvních stran nově obsažena v rámci Všeobecných obchodních podmínek (VOP)
o přehledná a ucelená úprava podmínek smlouvy o sdruženém plnění, možnost vyhledávat za využití automatického obsahu, členění do samostatných částí a článků pro zachování vyšší míry přehlednosti
o součástí VOP jsou technické přílohy (vzor výkazu, výkazu Retail, ceník, vyobrazení ZELENÉHO BODU,
značky EKO-KOM)
o smlouva a VOP, včetně příloh, tvoří nedílný celek představující jednotné podmínky smlouvy
o sdruženém plnění
o přínosem efektivnější správa vysokého počtu smluvních vztahů společnosti (21.000 klientů) a možnost rychlé reakce na změny právních předpisů prostřednictvím úpravy VOP
4
Struktura – Smlouva a VOP
CZ + AJ
SMLOUVA
PODPIS
PŘÍLOHY
Vzor výkazu Vzor výkazu Retail
Ceník ZELENÝ BOD
Značka „EKO- KOM“
VOP
Všeobecné obchodní podmínky
SMLOUVA
Vzor
QR kód
5
Verze smlouvy
• Smlouva má čtyři verze
o Standardní verze – představuje základ smluvního vztahu bez zohlednění odlišností, které upravují zbývající verze
o Retailová verze – zjednodušení vykazování, klient uvádí obaly na trh nebo do oběhu prodejem spotřebiteli v převažujícím rozsahu, současně zákonné povinnosti k obalům, které uvádí do oběhu, řádně plní jiná osoba
o Smlouva s pověřeným zástupcem – verze smlouvy uzavírána s pověřeným zástupcem, není-li klient usazen v České republice a určil pověřeného zástupce ve smyslu § 13a zákona o obalech, v některých případech již zákonná povinnost pověřeného zástupce určit
o Retailová verze uzavírána s pověřeným zástupcem – kombinace verzí dle předchozích dvou
bodů
SMLOUVA
STANDARD
SMLOUVA
STANDARD POVĚŘENÝ
ZÁSTUPCE
SMLOUVA
RETAIL
SMLOUVA
RETAIL POVĚŘENÝ
ZÁSTUPCE
6
Znění smluvní dokumentace
o Společnost EKO-KOM je povinna zajistit jednotnost podmínek smlouvy o sdruženém plnění ve vztahu ke všem klientům (§ 21 odst. 1 písm. a) zákona o obalech)
o Nelze zohledňovat konkrétní požadavky či připomínky
ke znění smluvní dokumentace
o Smluvní dokumentace je projednávána s:
▪ Ministerstvem životního prostředí
▪ Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže
7
Uzavření smlouvy
• Uzavřením nové smlouvy v průběhu trvání stávající smlouvy dojde k automatickému nahrazení této stávající smlouvy (není třeba dalších kroků k ukončení stávající smlouvy)
• Návrh smlouvy odešle společnost v listinné, nebo elektronické podobě, dle volby klienta (poštou, datovou schránkou)
• Smlouvu lze dle volby klienta uzavřít v listinné podobě opatřené vlastnoručními podpisy, nebo v elektronické podobě opatřené elektronickými podpisy
• Společnost zasílá pouze samotnou smlouvu, VOP, včetně příloh, jsou dostupné na internetové stránce společnosti:
• Bude-li klient dlouhodobě neaktivní v uzavření nové smlouvy, bude společnost bohužel muset přistoupit k vypovězení stávající smlouvy. K tomuto kroku je společnost povinna z důvodu zajištění zákonné povinnosti jednotnosti smluvních podmínek sdruženého plnění (§ 21 odst. 1 písm. a) zákona o obalech) a sjednocení smluv uzavřených se všemi klienty. Společnost bude vždy připravena pro Vás zajišťovat sdružené plnění na základě nové smlouvy
8
Vybrané části
smlouvy o sdruženém plnění
9
Jednostranné změny
• Za účelem zajištění možnosti reagovat na budoucí změny dotýkající se podmínek zajišťování sdruženého plnění smlouva upravuje oprávnění společnosti EKO-KOM za stanovených podmínek jednostranně upravit VOP (čl. V. smlouvy, pro úpravu výkazu a ceníku je postup upraven obdobně dle stávající praxe)
• Společnost je povinna změnu VOP klientovi oznámit alespoň 60 kalendářních dnů před okamžikem účinnosti změny, oznámení zašle klientovi v písemné formě, v elektronické, případně listinné podobě, současně oznámení uveřejní na internetových stránkách
• Jednostranná změna zakládá klientovi právo smlouvu vypovědět ve lhůtě 14 kalendářních dnů od obdržení oznámení
• Změna Výkazu – společnost oznámí nejpozději v průběhu kalendářního čtvrtletí, ve vztahu k němuž má být změněný výkaz aplikován, změna zásadně zakládá právo výpovědi smlouvy (čl. V. VOP)
• Změna Ceníku – společnost oznámí, přičemž změna je platná nejdříve pro kalendářní čtvrtletí následující po učinění oznámení, změna zásadně zakládá právo výpovědi smlouvy (čl. X. VOP)
10
Opravný výkaz po auditu - čl. V. VOP
o Nově zapracována povinnost klienta zpracovat a předat opravný výkaz dle výsledku auditu, vyplyne-li z auditu, že ve skutečnosti uvedl na trh nebo do oběhu jiné množství obalů, než které uvedl v původním výkazu
• Opravný výkaz je klient v uvedeném případě povinen předat nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne předání zprávy auditora
11
Výkaz pouze v elektronické podobě
Objednatel je povinen poskytnout výkaz pouze v elektronické podobě ve formátu určeném dodavatelem elektronickou poštou (e-mailem)
• zvolený způsob předání výkazu umožní automatizované zpracování všech výkazů
12
Dobrovolné převzetí vyšší úrovně EPR závazků
• Klienti mají dlouhodobě snahu přispívat k ochraně životního prostředí prostřednictvím nadstandardního plnění zákonem stanovených závazků
• Proto nově zapracovány v čl. XI. VOP podmínky, za kterých je kterýkoliv z klientů oprávněn dobrovolně převzít závazky v oblasti tzv. rozšířené odpovědnosti výrobce nad rámec závazků stanovených právními předpisy a tyto plnit prostřednictvím systému sdruženého plnění
• Klient učiní návrh konkrétního projektu, který je v rámci systému následně realizován na základě samostatného dodatku smlouvy
• Podkladem pro přijetí musí být mimo jiné dobrovolná dohoda, jejíž stranou je Ministerstvo životního prostředí
• Lze uvažovat například o nadstandardní evidenci specifických obalů, podpoře jejich zpětného odběru či podpoře jejich recyklace (např.: nápojové kapsle, nápojový karton)
13
Pověřený zástupce
• Klienti neusazení v České republice mohou plnit své povinnosti stanovené zákonem o obalech prostřednictvím pověřeného zástupce ve smyslu
§ 13a zákona o obalech
• V některých případech povinných osob neusazených v ČR již nyní povinnost pověřeného zástupce určit (např.: přeshraniční prodej určených jednorázových plastových obalů spotřebiteli v ČR přes internet)
• V rámci čl. XII. VOP upraven postup uzavření smlouvy při plnění povinností prostřednictvím pověřeného zástupce a způsob plnění smlouvy v tomto případě
• Smlouva je uzavírána s pověřeným zástupcem i s klientem. Pověřený zástupce plní povinnosti ze smlouvy. V případě neplnění povinností nastupuje plná odpovědnost klienta
• Uzavření smlouvy pouze s klientem je vždy možné za standardních podmínek
14
Retailová verze smlouvy
• Určená pro klienty, kteří uvádějí obaly na trh nebo do oběhu prodejem spotřebiteli v převažujícím rozsahu a současně ve vztahu k obalům, které uvádí do oběhu plní zákonné povinnosti prokazatelně jiný subjekt (podmínky v čl. XIII. VOP)
• Zjednodušení vykazování, klient vykazuje pouze obaly, které sám uvádí na trh (typicky ty obaly, které klient sám dovezl či které naplnil na prodejně – servisní balení); obaly, které uvádí do oběhu, nevykazuje. Exportované obaly eviduje
• Za účelem vykazování se užívá odlišný vzor výkazu, výkaz Retail (samostatná příloha VOP)
• Za splnění podmínek dle VOP může klient požádat o uzavření retailové verze smlouvy za účelem snížení
administrativní náročnosti vykazování
15
Smluvní pokuty, přeplatek na odměně
Snížení výše smluvní pokuty „za výkaz“
• Dochází k podstatnému snížení výše smluvní pokuty za předání nepravdivých či neúplných informací
prostřednictvím výkazu
o stávající znění – dvojnásobek rozdílu mezi odměnou dle poskytnutých informací a odměnou vypočtenou na základě úplných a pravdivých informací
o nové znění – jedna polovina zjištěného rozdílu
• Zůstává zachována také smluvní pokuta pro případ zmaření provedení auditu – zvýšení na výši 80.000,- Kč, smluvní pokutu je možné uložit i opakovaně
• Nově výslovná úprava vracení přeplatku na odměně zjištěného auditem na základě opravného výkazu po auditu
16
Děkuji za pozornost
17
Advokátní kancelář KF Legal, s.r.o., Xxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0, xxx.xxxxxxx.xx
e-mail: xx@xxxxxxx.xx, tel. x000 000 000 000, IČO: 29143608, DIČ: CZ29143608